We verwachten je in de polyzaal (lokaal D1.01) op het tijdstip dat je in onderstaand schema terugvindt.

Transcriptie

1 Mellestraat Heule info@snh.be 1 ste graad /3 de graad Heule, 30 juni 2017 Start van schooljaar voor de leerlingen van de 1 ste graad Beste ouder Beste leerling We hebben in Spes Nostra al heel wat werk geleverd om op vrijdag 1 september in de beste omstandigheden te kunnen starten. We beginnen het schooljaar onder het thema Ik, jij, wij allemaal, iedereen Spesiaal!. De leerlingen en hun leraren hebben de handen in elkaar geslagen om iedereen hartelijk te onthalen. Hieronder volgen enkele afspraken voor het begin van het nieuwe schooljaar. 1 AFHALEN WERK- EN/OF LEERBOEKEN De boeken betaalt u bij het afhalen ervan. Dit kan met bancontact of cash. De kostprijs van de boeken vindt u op onze website terug. We verwachten dat je voor het begin van het schooljaar je boeken van een stevige kaft voorziet. Vul ook je naam en het schooljaar in op de stempel (1 ste bladzijde van de gehuurde boeken). We verwachten je in de polyzaal (lokaal D1.01) op het tijdstip dat je in onderstaand schema terugvindt. JAAR DATUM UUR 1ste jaar Latijn + STEM di 29/ uur 1 ste jaar Moderne uur 1 ste jaar STV + handel + 1B uur 2de jaar ma 28/ uur OPMERKINGEN 1 Op onze website vindt u vanaf 1 juli een materiaallijst met daarop de aankopen die u best doet voor het begin van het schooljaar. Deze info staat onder de rubriek Eerste schooldag. 2 U vindt ook de boekenlijsten (en prijzen) vanaf 1 juli op de website. Leerlingen die bepaalde werk- of invulboeken uit het pakket al hebben, melden dit bij de boekenafhaling aan de verantwoordelijke die een aangepaste factuur opmaakt. We kunnen de boeken pas meegeven als ze volledig betaald zijn. 3 Kennen we de studiekeuze niet tegen 20 augustus, dan liggen de boeken niet klaar op de dag van de boekenafhaling. Het pakket kan dan op de eerste schooldag afgehaald worden op het secretariaat. 4 Wie een bijkomende proef heeft, wordt niet verwacht op de dag van de boekenafhaling. Is de leerling geslaagd, dan leggen we (als de studiekeuze bekend is) het boekenpakket klaar tegen de eerste schooldag en kan de leerling het afhalen in het secretariaat. 5 Een stevige tas of doos is handig om de boeken mee te nemen! Je kunt er ook voor kiezen om bepaalde boeken al in je klas (1 ste jaar) of locker (2 de jaar) op school te laten. 6 Vergeet niet het formulier i.v.m. het middagmaal bij de boekenafhaling ingevuld te bezorgen. U vindt het hier als bijlage bij deze brief. Spes Nostra Heule 1 ste graad

2 7 Bij de boekenafhaling krijgt uw zoon / dochter het formulier mee waarop u als ouder te kennen geeft dat u akkoord gaat met het schoolreglement. We krijgen dit formulier graag ondertekend terug op de eerste schooldag. Uw zoon / dochter is pas definitief ingeschreven als we dit formulier met uw handtekening erop ontvangen hebben. 8 Eind augustus plaatsen we de lesroosters per klas op onze website onder de rubriek Eerste schooldag. 2 ONTHAAL LEERLINGEN 1 ste JAAR EN OUDERS Dinsdag 29 augustus Bij de boekenafhaling staan de klasmeters en -peters (leerlingen van het 6 de jaar) klaar om de leerlingen van het 1 ste jaar te onthalen. Ze gaan met de leerlingen mee naar de klas en beantwoorden hun eerste vragen. Tegelijkertijd is de ouderraad aanwezig om de ouders van deze leerlingen welkom te heten en een kopje koffie aan te bieden in de speelzaal 1 ste graad. Zij delen graag hun ervaringen met u als ouder. 1 ste jaar Latijn, STEM u. 1 ste jaar Moderne u. 1 ste jaar STV, Handel, 1B u. 3 TIMING VAN DE EERSTE SCHOOLDAGEN Vrijdag 1 september 1 ste jaar uur onthaal van alle leerlingen van het 1 ste jaar in speelzaal 1 ste graad (blok D) samen met de leerlingen uit het 6 de jaar. We hebben een fietsenloods in de Heulsekasteelstraat en in de Mellestraat. Alle leerlingen plaatsen daar hun fiets en komen dan te voet de school binnen uur kennismaking in de eigen klas uur pauze uur rondleiding in de school / info door de klassenleraar uur start middagpauze uur info door de klassenleraar uur pauze uur startviering uur einde eerste schooldag 2 de jaar uur onthaal nieuwe leerlingen 2 de jaar in speelzaal 1 ste graad (blok D) met rondleiding door leerlingenbegleiders uur aankomst leerlingen 2 de jaar in speelzaal 1 ste graad (blok D) uur welkomstwoord directie voor 2 de jaar uur klassenuur met klassenleraar voor 2 de jaar uur start middagpauze uur les uur pauze uur startviering uur einde eerste schooldag Wat breng je mee? Voor de 1 ste schooldag breng je je schoolagenda mee, schrijfgerei en papier. De leerlingen van het 2 de jaar brengen ook de boeken mee voor de les die in de namiddag plaatsvindt. Zie lesrooster op Alle nieuwe leerlingen brengen op 1 september ook hun identiteitskaart mee. Spes Nostra Heule 1 ste graad

3 Volgende lesdagen uur aankomst van alle leerlingen uur lesuur uur lesuur uur pauze uur lesuur uur lesuur uur aankomst van alle leerlingen uur lesuur uur lesuur uur pauze uur lesuur uur lesuur 8 of start dagstudie (mits inschrijving en met keuze stille of open studie) dagstudie vanaf maandag 11 september uur avondstudie (mits inschrijving en enkel stille studie) - vanaf maandag 11 september Op vrijdag is er geen dagstudie (8 ste lesuur) en geen avondstudie. 3 MIDDAGMAAL 1 Elke leerling(e) blijft in principe tussen de middag op school. Tijdens de middagpauze verlaat dus niemand de school, behalve wie thuis of bij familie eet. Verlaat een leerling die normaal gezien op school moet blijven toch de school zonder voorafgaandelijke schriftelijke vraag van de ouders, dan verwittigt de school de ouders. De leerlingen die s middags een broodmaaltijd nemen, brengen s morgens altijd het nodige mee. De leerlingen verlaten de school niet om iets te gaan kopen. Op woensdagmiddag is er geen maaltijd of opvang voorzien. 2 Iedere leerling die op school eet (dagelijks of occasioneel), krijgt een kaart met een nummer en een streepjescode. Die kaart brengt hij/zij dagelijks mee naar de eetruimte om te scannen. Bij verlies of beschadiging moet een nieuwe kaart aangekocht worden (3 euro) en krijgt de leerling tijdelijk een vervangkaart. 3 Een warme maaltijd kost 4,25, soep 0,50, frisdrank 0,50 en een broodje 3. 4 Elke leerling maakt de keuze voor de duur van het schooljaar en houdt zich daar zoveel mogelijk aan. Uitzonderlijke wijzigingen kunnen online gebeuren ( Als een leerling zich uitschrijft, dan verwachten we steeds een bericht via Smartschool aan leerlingensecretariaat 1 ste graad waarin de ouders hiervoor de toestemming geven. 5 In geval van ziekte verwittigen de ouders het secretariaat vóór 8.15 uur. Dan wordt het middagmaal van die dag niet aangerekend. Verwittigt u pas later, dan zal de maaltijd aangerekend worden omdat hij besteld is. U kunt telefonisch of via Smartschool ( leerlingensecretariaat 1 ste graad ) de afwezigheid van uw zoon/dochter melden. 6 Voor de afspraken in de eetruimtes verwijzen we naar de bijlage bij het schoolreglement. 4 MIDDAG-, DAG- EN AVONDSTUDIE De studies starten op maandag 11 september. Elke middag is er tussen en uur mogelijkheid tot open middagstudie in het openleercentrum. Leerlingen hoeven hiervoor niet ingeschreven te zijn. Tijdens de open middagstudie kunnen leerlingen taken in groep afwerken, werken op de computer, uitleg vragen/geven aan een medeleerling We organiseren dagstudie op maandag, dinsdag en donderdag tussen u. en u. Leerlingen kunnen zich inschrijven voor stille dagstudie in de polyzaal of voor open dagstudie in het openleercentrum. Deze laatste keuze kan gemaakt worden tot 8 uur s morgens. De richtlijnen om voor deze open dagstudie in te schrijven volgen begin september. Spes Nostra Heule 1 ste graad

4 We organiseren avondstudie op maandag, dinsdag en donderdag tussen u. en u. Dit is een stille studie die plaatsvindt in de polyzaal. De leerlingen die avondstudie volgen, verlaten de school niet tijdens de pauze tussen u. en u. Leerlingen kunnen een gezond tussendoortje en/of drankje meebrengen van thuis. Er is op school ook een drank- en fruitautomaat. Wie zich eind augustus inschrijft voor dagen/of avondstudie kan tot woensdag 6 september nog structurele wijzigingen aanbrengen. Daarna wordt de regeling definitief en kunnen enkel nog occasionele wijzigingen aangevraagd worden door de ouders (vooraf en schriftelijk). Als een leerling om één of andere reden uitzonderlijk geen avondstudie kan volgen, vragen we aan de ouders om vooraf een bericht via Smartschool te sturen naar leerlingensecretariaat 1 ste graad om ons hiervan op de hoogte te brengen. Is de ingeschreven leerling afwezig in de studie zonder voorafgaandelijke verwittiging door de ouders, dan krijgt u een afwezigheidskaart. Gebeurt dit driemaal dan zal de leerling de toegang tot de studie ontzegd worden. Nieuwe leerlingen kunnen via een brief begin september inschrijven voor een cursus dactylo tijdens de dagen/of avondstudie. Meer informatie hierover bezorgen we in september. Leerlingen die (langdurig) afwezig zijn of die moeite hebben met een bepaald leerstofonderdeel hebben de kans tot inhaalles voor wiskunde en Frans tijdens de dagstudie. De vakleraar verwijst de betrokken leerlingen door naar die les. U vindt hierover dan info in de schoolagenda. 5 AANKOOP TURNGEREI We verwachten dat elke leerling een T-shirt met het schoollogo draagt tijdens de lessen lichamelijke opvoeding. De verkoop hiervan vindt plaats in de speelzaal op de dag van de boekenafhaling. Een T-shirt kost 8 (contant te betalen). Voor andere richtlijnen i.v.m. de turn- en zwemlessen verwijzen we naar de bijlage bij het schoolreglement. 6 STUDIETOELAGEN Het invullen van het dossier voor een studietoelage gebeurt online op De dienst studietoelagen verkrijgt alle nodige gegevens, die de school vroeger via een formulier bezorgde, rechtstreeks van het ministerie van onderwijs. Iedereen die een studietoelage wil aanvragen, moet zich aanmelden bij Enkel voor de personen die niet online werken, kan er op school een aanvraagformulier verkregen worden. We staan u graag bij om de toelage aan te vragen op de onthaalavond begin oktober of tijdens het oudercontact met Kerstmis. 7 AF TE GEVEN DOCUMENTEN 1 De meeste leerlingen van het 1 ste jaar kregen in het 6 de leerjaar een basofiche. Daarnaast kreeg elke leerling het getuigschrift van basisonderwijs. Wij vragen om ons deze documenten zo snel mogelijk te bezorgen als dat nog niet gebeurd is. Als er ook een zorgplan beschikbaar is, ontvangen we dit graag. 2 Aan de ouder(s) van alle leerlingen die zich inschrijven in onze school, vragen wij om een groene zorgfiche in te vullen. Dit formulier handelt over eventuele leerproblemen, medische en/of socioemotionele problemen die u, als ouder(s), aan onze school wenst mee te delen. Met deze informatie - die wij uiteraard vertrouwelijk behandelen - kunnen wij alles in het werk stellen om elke leerling(e) zoveel mogelijk kansen te bieden en te begeleiden. De ouders die hun zoon / dochter ingeschreven hebben voor het 1 ste jaar hebben deze fiche normaal gezien bij inschrijving ingevuld. De leerlingen die zich herinschrijven, kregen al een blanco zorgfiche mee naar huis. We vragen om de zorgfiche zo volledig mogelijk in te vullen. Jonge mensen evolueren immers voortdurend tussen 12 en 18 jaar en het is uitermate belangrijk dat wij over recente gegevens beschikken. We vragen de zorgfiche uiterlijk in te dienen bij het afhalen van de boeken. 3 Voor vrijstellingen van bepaalde lessen (o.a. turn- of zwemlessen) is een medisch attest vereist. Spes Nostra Heule 1 ste graad

5 8 BELANGRIJKE DATA VOOR HET SCHOOLJAAR vr 01/09/17 vr 08/09/17 ma 11/09/17 di 26/09/17 do 12/10/17 ma 30/10/17 zo 05/11/17 ma 25/12/17 zo 07/01/18 ma 12/02/18 zo 18/02/18 ma 02/04/18 zo 15/04/18 ma 30/04/18 di 01/05/18 do 10/05/18 vr 11/05/18 ma 21/05/18 vr 29/06/18 do 23/08/18 ma 27/08/18 Eerste schooldag Schoolfotografie Start dagen avondstudie Sportdag aso/tso/bso Pedagogische studiedag Start allerheiligenvakantie Einde allerheiligenvakantie Start kerstvakantie Einde kerstvakantie Start krokusvakantie Einde krokusvakantie Start paasvakantie Einde paasvakantie Lokale vrije dag Dag van de Arbeid (vrijaf) O.L.H.-Hemelvaart Brugdag (vrijaf) Pinkstermaandag (vrijaf) Laatste schooldag Bijkomende proeven Bijkomende proeven (reservedag) Beste leerling, we wensen je een goed schooljaar toe: we zijn ervan overtuigd dat je veel kennis zult opsteken, belangrijke vaardigheden zult ontwikkelen, maar ook de andere leerlingen zult leren ontdekken, respecteren, helpen en stimuleren in de goede richting. We hopen dat je in onze school je eigen talenten kunt ontwikkelen om die ten dienste te stellen van de anderen. Beste ouders, wij willen met u samenwerken om in vertrouwen uw dochter of zoon te helpen bij de ontwikkeling tot een leergierige, enthousiaste en waardebewuste volwassene. De directie Heidi Denys (2/3 de graad aso) Pieter Dhuyvetter (2/3 de graad tso/bso) Frederik Tack (1 ste graad) Spes Nostra Heule 1 ste graad

6 MIDDAGMAAL SCHOOLJAAR NAAM KLAS EXEMPLAAR VOOR DE SCHOOL IN TE DIENEN BIJ DE BOEKENAFHALING Mijn zoon/dochter blijft s middags op school eten op: maandag dinsdag donderdag vrijdag Mijn zoon/dochter: eet thuis of bij familie eet occasioneel op school (via internet inschrijven) Als hij/zij blijft eten op school, neemt hij/zij: warme maaltijd soep + eigen lunch frisdrank + eigen lunch soep + belegd broodje frisdrank + belegd broodje Wie op school eet, heeft een maaltijdenkaart nodig. Mijn zoon/dochter is een nieuwe leerling en vraagt een maaltijdenkaart aan. Mijn zoon/dochter heeft nog een kaart van vorig schooljaar en die is niet beschadigd. Mijn zoon/dochter is de vorige kaart kwijt of ze is beschadigd. Ik vraag dus een nieuwe kaart aan. Handtekening ouder Spes Nostra Heule 1 ste graad

7 MIDDAGMAAL SCHOOLJAAR NAAM KLAS EXEMPLAAR VOOR DE OUDERS Mijn zoon/dochter blijft s middags op school eten op: maandag dinsdag donderdag vrijdag Mijn zoon/dochter: eet thuis of bij familie eet occasioneel op school (via internet inschrijven) Als hij/zij blijft eten op school, neemt hij/zij: warme maaltijd soep + eigen lunch frisdrank + eigen lunch soep + belegd broodje frisdrank + belegd broodje Wie op school eet, heeft een maaltijdenkaart nodig. Mijn zoon/dochter is een nieuwe leerling en vraagt een maaltijdenkaart aan. Mijn zoon/dochter heeft nog een kaart van vorig schooljaar en die is niet beschadigd. Mijn zoon/dochter is de vorige kaart kwijt of ze is beschadigd. Ik vraag dus een nieuwe kaart aan. Spes Nostra Heule 1 ste graad