Aan de ouders van de leerlingen van het Koninklijk Atheneum.

Transcriptie

1 Zottegem, 1 september 2006 Aan de ouders van de leerlingen van het Koninklijk Atheneum. Onderwerp : enkele praktische richtlijnen begin schooljaar Geachte mevrouw Geachte heer Allereerst wens ik u, namens de Raad van Bestuur en het directieteam van de Scholengroep nr. 20 van het Gemeenschapsonderwijs, van harte te danken voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Het Koninklijk Atheneum Zottegem heeft steeds borg gestaan voor kwaliteit. Directie en leerkrachten stellen zich garant dat dit ook in de toekomst ons streefdoel zal blijven. Om deze garantie te kunnen geven, hebben wij ook uw hulp nodig. Scholen zijn nu eenmaal niet langer de enige plaatsen in de samenleving waar jongeren kennis opdoen. Leren is overigens een proces van lange adem, dat niet begint of ophoudt bij de schoolpoort. Uw zoon/dochter zal dagelijks ettelijke uren in ons gezelschap doorbrengen. Dat betekent in feite dat een flink deel van het opvoedingsproces aan de school is toevertrouwd. Aangezien er voor de goede verstandhouding nu eenmaal ook regels gelden, richt ik mij tot u om een aantal praktische afspraken te maken die deze verstandhouding ten goede moeten komen. In de schoolagenda (die de leerlingen deze ochtend meekregen) is het schoolreglement opgenomen. Ik vraag u met aandrang dit reglement aandachtig te lezen en voor kennisneming te ondertekenen, op bijgaand formulier. Het bevat de belangrijkste elementen voor een goede samenwerking. Regelmatig zullen de leerlingen Mededelingen aan de ouders en de leerlingen ontvangen. Die praktische richtlijnen worden opgeborgen achteraan in de map Nederlands. In de onderliggende informatienota treft u ook enkele formulieren aan die door u moeten worden ingevuld, ondertekend en terugbezorgd op maandag 4 september. Deze formulieren zullen opgehaald worden door de studiemeesters. Concreet gaat het om de volgende formulieren (achteraan in deze bundel) * toelating (1 ste of 9 de uur) - formulier 1 * ochtendstudie en avondstudie formulier 2 * middagmaal - formulier 3 * individuele kastjes formulier 4 * schoolreglement - kennisneming formulier 5 * formulier A : godsdienstkeuze (alleen voor nieuwe leerlingen/voor andere leerlingen op aanvraag) * formulier GWP (alleen voor leerlingen van het 1 ste jaar) Praktische richtlijnen / pag. 1

2 Verder vindt u nog enkele praktische zaken van onze school,(zoals stappenplan afwezigheden,vakantieregeling) die zoals vermeld bewaard blijven in de map Nederlands. 1. Dagindeling en toegang school De school heeft 2 toegangswegen : Meerlaan en Wurmendries. Bestuurders van bromfietsen kunnen alleen langs de Wurmendries binnen. Aanvang en einde der lessen : (zie verder op deze bladzijde voor de middagpauze) uur u u uur u u uur u 13.35u (middag 2 & 3 de graad) uur u u uur u u uur u u uur u u uur u u (middag 1 ste graad) uur u u Niet alle studierichtingen hebben 8 uur les per dag. Op woensdagmorgen zijn er slechts 4 lesuren. Gelieve het lessenrooster te raadplegen. De wettelijke vastgelegde dagindeling loopt van 9.00 u. tot u. In principe beginnen de lessen om 8.20 u en houden zij op om u. In bepaalde gevallen kunnen de lessen evenwel later beginnen en vroeger eindigen, afhankelijk van het lessenrooster of eventuele afwezigheid van de leraar. Er is altijd mogelijkheid om s morgens en s avonds in de studie te blijven. Als u er echter voor kiest dat uw zoon/dochter later dan 8.20 u. aankomt op school en vroeger dan u. de school mag verlaten, dan verzoeken wij u uitdrukkelijk hiervoor toestemming te verlenen via het bijgevoegde formulier 1 (achteraan deze bundel). Er is ook mogelijkheid tot ochtendstudie vanaf 7.30 u. Het voorlopige lessenrooster is raadpleegbaar op 2. Ochtend- en avondstudie Er is mogelijkheid om vanaf 7.30 u opgevangen te worden in een ochtendstudie, voor het begin van de lessen. Verder is er ook de mogelijkheid om vanaf u, na de lessen, naar de avondstudie te gaan. (vb. in afwachting van aansluiting trein/bus) Deze studie duurt tot u. Tegelijkertijd kan men ook vanaf u gebruik maken van het ICT lokaal (gebruik van computers en internet voor schooldoeleinden) Bij interesse gelieve formulier 2 (achteraan deze bundel) in te vullen en terug te bezorgen. 3. Warme maaltijden en uitgangskaarten (formulier 3, achteraan deze bundel) De school verzorgt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag eigen bereide warme maaltijden. De prijs per maaltijd bedraagt 3. Wie echter verkiest zijn eigen boterhammen te eten, kan voor 0,40 soep of koffie krijgen. Aan te kopen met een minimum van 4 bonnetjes. Eetmaal-, soep- en koffiebonnetjes kunnen alle dagen tussen 8.00 en 8.20 u. en tijdens de voormiddag- recreatie van u worden aangekocht. Door de hoge toename van het aantal leerlingen werden de tijdstippen van de middagmalen, alsook de lesuren in de namiddag aangepast. Praktische richtlijnen / pag. 2

3 1 ste graad : middagpauze 11.55u 12.45u middagmaal 12.10u 12.30u 2 de, 3 de graad middagpauze 12.45u 13.35u middagmaal 12.45u 13.10u 4. Uitgangskaarten (formulier 3, achteraan deze bundel) Onder de middag mogen de leerlingen de school niet verlaten. Mocht dat om een gegronde reden toch nodig zijn, gelieve ten minste één dag vooraf het leerlingensecretariaat hiervan op de hoogte te brengen. De leerlingen gaan per graad (1 ste graad - blauw, 2 de graad - groen, 3 de graad - geel) het restaurant binnen en zitten per graad aan tafel. De leerlingen die dagelijks onder de middag naar huis gaan eten, kunnen een speciale uitgangskaart krijgen.(operationeel vanaf de 2 de schooldag). Een formulier betreffende de regeling voor het gebruiken van de maaltijden vindt u in bijgaande map. Alleen voor de laatstejaars en zij die effectief 18 jaar werden geldt een gedoogbeleid om tijdens de middagpauze de school te verlaten mits steeds ook de toelating van de ouders. Er zijn 3 soorten uitgangskaarten : - de volle uitgangskaart :(rode kleur) de laatstejaars + 18 jaar kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 12u45 tot 13u30. ( 5 min voor het belsignaal) - de halve uitgangskaart (blauwe kleur ) : de laatstejaars +18 kunnen de school verlaten op eigen verantwoordelijkheid van 13u10-13u30 na hun warme maaltijd of lunchpakket. Dus even luchten. Zij kunnen evenzeer op school blijven. - de gewone uitgangskaart ( groene kleur) : voor alle leerlingen die effectief naar huis gaan middagmalen. Noteren wij hierbij dat elke uitgangskaart ten allen tijde kan worden ingetrokken en dat misbruik en/of te laat komen automatisch leidt tot het intrekken van deze uitgangskaart. De uitgangskaarten worden pas op maandag 4 september operatief. 5. Huren van individuele kastjes (formulier 4, achteraan deze bundel) Voor de som van (waarborg sleutel), kan een individueel kastje gehuurd worden voor de duur van één schooljaar. Teneinde de kastjes definitief te kunnen toewijzen, verzoeken wij u bijgaand formulier te ondertekenen voor 15 september 2006 en de som van 25 af te rekenen bij mevr. François. (fotokopielokaal) Formulier 4 invullen en meenemen. Praktische richtlijnen / pag. 3

4 6. Schoolboeken De leerboeken worden tegen een gedeelte van de kostprijs uitgeleend door het schoolboekenfonds. De huurprijs van de boeken, fotokopies, schoolagenda en toetsenblok alsook de aanrekening van de excursies wordt via het boekengeld vereffend. Voor dit schooljaar schommelt de prijs van het boekengeld en excursies rond de 200 euro à 250 euro (= de gemiddelde kostprijs van de laatste 3 jaar). In twee schijven van 125 euro (eind september en het saldo eind maart) - kan dit bedrag worden overgeschreven door middel van voorgedrukte overschrijvingsformulieren. Naargelang de gekozen studierichting ( en de nodige werkboeken e.d. ) varieert de prijs. Deze manier van centraal innen sluit meer aan bij de dagelijkse werking van de school en voorkomt een voortdurende inning van kleine contante bedragen. Indien er zich materiële of financiële problemen zouden voordoen, aarzel dan niet om discreet contact met de directeur op te nemen. In bijlage het overschrijvingsformulier met het voorschot van 125 boekengeld. (Naam en klas van de leerling op overschrijvingsformulier duidelijk vermelden!) 7. Oudercomité Het comité heeft zich als voornaamste doel gesteld de kwaliteit van het Atheneum jaar na jaar te verbeteren. Activiteiten staan op stapel om volgend schooljaar de aandacht en de interesses voor het Atheneum hoog te houden. Door de aard van het oudercomité kunnen enkel ouders met kinderen op het Atheneum deel uitmaken van dit comité. Zoals elk jaar zal in september een oproep gedaan worden aan de ouders om de gelederen te versterken. Het oudercomité verdeelt zijn mededelingen op geel papier. Hou dit in de gaten! 8. Schoolreglement (formulier 5, achteraan deze bundel) U vindt het schoolreglement in de schoolagenda dat u daar ondertekent. Tevens bezorgt u formulier 5 Kennisneming schoolreglement terug aan de school. 9. Afwezigheden Wat moet je doen? Welke formulieren heb je nodig? Stappenplan. Zie onderstaande tabel. Praktische richtlijnen / pag. 4

5 10. Godsdienst - Zedenleer (formulier A : alleen voor de nieuwe leerlingen, achteraan deze bundel) Er is de mogelijkheid om uw keuze tussen één van de erkende godsdiensten of niet- confessionele zedenleer te bepalen. De wet bepaalt dat uw dochter/zoon ook vrijstelling kan verkrijgen indien u daar uitdrukkelijk om vraagt. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren en de motivering moet fundamentele religieuze of morele waarden omvatten. Wel zal deze leerling in de studie bijkomende taken conform de eigen filosofische overtuiging dienen uit te voeren. Nieuwe leerling : Het formulier voor de keuze godsdienst/zedenleer (formulier A) wordt alleen aan de nieuwe leerlingen overhandigd, d.w.z. aan de leerlingen die hier vorig schooljaar nog niet ingeschreven waren en zich voor de eerste keer inschrijven in het KA. Indien uw zoon/dochter vorig jaar in een andere school was ingeschreven, ontvangt u bij deze een keuzeformulier. Leerlingen uit de overgangsjaren : Indien uw zoon/dochter vorig jaar bij ons op school was en uw keuze dezelfde blijft als vorig schooljaar, hoeft u niets te doen. Indien u de keuze wenst te wijzigen moet uzelf om een formulier vragen bij Mevr. Cesteleyn H. op het leerlingensecretariaat. Deze vernieuwde keuze dient binnen de eerste schoolweek te gebeuren (de eerste 7 dagen!). Praktische richtlijnen / pag. 5

6 11. De vakantieregeling Herfstvakantie : van maandag 30 oktober tot en met zondag 5 november 2006 Vrije dagen en dagen waarop er geen lessen zijn - woensdag 4 oktober 2006 : pedagogische studiedag van de scholengemeenschap Kerstvakantie : van maandag 25 december 2006 tot en met zondag 7 januari 2007 Krokusvakantie : van maandag 19 februari 2007 tot en met zondag 25 februari 2007 Paasvakantie: van maandag 2 april 2007 tot en met zondag 15 april 2007 Vrije dagen van het derde trimester - donderdag 17 t.e.m. 18 mei 2007 : (Hemelvaart + 2 de Hemelvaart) - maandag 30 april 2007 : facultatieve verlofdag - dinsdag 1 mei 2007 : ( feest van de arbeid) - maandag 28 mei 2007 (Pinkstermaandag) Zomervakantie : zondag 1 juli 2007 tot en met vrijdag 31 augustus Examenregeling : - Examenperiode 1 : maandag 11 december tot en met woensdag 20 december 2006 (1 ste graad) donderdag 7 december tot en met woensdag 20 december 2006 (2 de en 3 de graad) - Examenperiode 2 : woensdag 13 juni tot en met vrijdag 22 juni 2007 (1 ste graad) maandag 11 juni tot en met vrijdag 22 juni 2007 (2 de graad) donderdag 7 juni tot en met vrijdag 22 juni 2007 (3 de graad) 3. Oudercontact : - maandag11 september 2006 (1 ste jaar 1 ste graad) - vrijdag 10 november 2006 (D1) - vrijdag 12 januari 2007 ( Ex.1) - dinsdag 26 juni laatstejaars (proclamatie) - donderdag 28 juni ste, 2de, 3de, 4de en 5de jaars (Ex. 2) - vrijdag 29 juni 2007 : afspraken herexamens 4. Festiviteiten : - zaterdag 30 september en zondag 1 oktober 2006 : Mosselfestijn - zaterdag 17 maart 2007 : gastronomisch-culturele avond (onder voorbehoud) - zondag 22 april 2007 : opendeurdag 12. GWP (= geïntegreerde werkperiode) - 1 ste jaars : Velzeke : De Populier : woensdag 13 september tot en met vrijdag 15 september De 1 ste jaars gaan reeds de 2 de week van september op geïntegreerde werkperiode. Bedoeling is dat de leerlingen elkaar en de school in een andere context leren kennen. Vakoverschrijdende eindtermen kunnen hierdoor beter gerealiseerd worden. Praktische richtlijnen / pag. 6

7 Kostprijs : 35, voor logies, maaltijden en toegangsgelden. Coördinerende leerkrachten : Lisbeth Moreau en Bert Schietse Infovergadering : 1 ste jaars op donderdag 7 september om19.30 u in de spiegelzaal van de sporthal KA, ingang Wurmendries. Op deze infovergadering voor de ouders en leerlingen van het 1 ste jaar komen de volgende punten aan bod : o Eerste (aanpassings) dagen aan het KA o Voorstellen van de leerkrachten o Beantwoorden eerste vragen o Oudercomité o En vooral info over GWP/1 ste jaars, programma, prijs en inschrijving. - 2 de jaars : GWP Trier : laatste week van april de jaars : GWP Praag of Barcelona : laatste week van april 2007 Met vriendelijke groeten De directeur Luc De Both P.S. deze en alle andere blijvende mededelingen naar leerlingen en ouders toe, dienen bewaard te worden in een infomap van het vak Nederlands ; de af te geven formulieren ingevuld mee te brengen op maandag 4 september, waar zij het eerste lesuur zullen worden opgehaald. Praktische richtlijnen / pag. 7