Mededelingen aan de leerlingen en hun ouders november 2015

Transcriptie

1 Zottegem, 16 november 2015 Mededelingen aan de leerlingen en hun ouders november 2015 Beste ouder Voor de kerstvakantie begint, hebben onze leerlingen nog een zware periode met eindproeven voor de boeg. Het is tijdens de examens belangrijk dat zowel thuis als op school de best mogelijke studie- en examenomstandigheden worden gecreëerd. We brengen daarom graag enkele afspraken onder uw aandacht en doen hiervoor beroep op uw medewerking. Zoals steeds mogen de leerlingen in de examenperiode naar huis om te studeren vanaf 10 uur of zodra ze met hun examens klaar zijn. De leerlingen mogen de school evenwel nooit voor 10 uur verlaten. Dit betekent dat zij op onregelmatige tijdstippen kunnen thuiskomen. 1 In het belang van de veiligheid van de leerlingen, vragen wij u om op dit onregelmatig thuiskomen een stipte controle uit te oefenen. Telkens als een leerling de school vervroegd verlaat (maar nooit voor 10 uur), schrijft hij/zij het uur van vertrek in zijn/haar agenda. De leerkracht parafeert die nota ter controle en laat de leerling vertrekken. Het spreekt vanzelf dat dit systeem maar zin heeft en effectief werkt, als wij daarbij kunnen rekenen op uw medewerking. Daarom verzoeken wij u elke dag de schoolagenda van uw zoon/dochter na te zien en die ook op uw beurt te ondertekenen. Anderzijds bieden we ook de mogelijkheid om op school te studeren. In bijlage vindt u een formulier waarop u kan aanduiden voor welk systeem van schoolverlaten of studie op school u opteert. Dit formulier zal op woensdag 25 november tijdens het tweede lesuur opgehaald worden. Beste ouders, wij hopen op uw volledige medewerking en danken u hiervoor alvast. We wensen uw kind(eren) veel studie-ijver en goede resultaten toe. Met vriendelijke groet de directie Isabelle Truyen Barbara Fernandez

2 1. Voorbereiding eerstejaars In het kader van leren leren, geven de klastitularissen in de loop van de twee weken voor de examenperiode aan alle eerstejaars studietips en een speciale les rond omgaan met en voorbereiden van examens. 2. Studietips 2.1.Algemene tips voor de leerlingen 1. Voorbereiden van de proeven Begin tijdig de leerstof te herhalen. In je schoolagenda staan studieplanners. Gebruik die! Raadpleeg de leerstofoverzichten en tips die je van de leerkrachten krijgt en die in je examenbundel en op Smartschool vindt. Voorzie aan de hand van je examenrooster een tijdsindeling. Bekijk hoeveel tijd je nodig hebt voor de verschillende vakken. Als je tijd over hebt omdat je de volgende dag een vak met minder leerstof hebt, begin dan aan een ander vak waar je het moeilijker mee hebt. Hou rekening met de verwachtingen van de leerkracht (gaat het vooral om definities, theorie, oefeningen?). Denk bvb. na welke type vragen gesteld werden op toetsen. Verdeel grotere leerstofgehelen in stukken die inhoudelijk een afgerond geheel vormen. 2. Afleggen van de proeven Schrijf ordelijk, leesbaar en zonder fouten. Lees de opgaven goed en denk er over na, zodat je precies weet wat er gevraagd wordt. Bepaal de volgorde van de antwoorden en als je je gespannen voelt, begin dan met een gemakkelijke vraag. Tracht alle vragen te beantwoorden, besteed niet té veel tijd aan één vraag. Geef bij gebrek aan tijd desnoods enkel een schema. Schrijf niet te weinig op, maar ook niet te veel. Beperk je tot wat gevraagd wordt. Voorzie aan het einde van het examen wat tijd om alles na te kijken. Herlees altijd je kopij. Niets vergeten? Geen fouten? Gebruik de namiddag vóór het examen efficiënt. Voeg een korte rustpauze in en maak er geen nachtwerk van. Telefoneer tijdens de examens niet naar je klasgenoten om je leven te vertellen, maar alleen om belangrijke vragen te stellen in verband met de leerstof. Sociale media kunnen zeer tijdrovend zijn. Laat je niet verrassen! Examenstress: enkele tips voor ouders 1. Zaai geen paniek Ouders zijn bang dat hun zoon of dochter niet voldoende studeert, dat de leerstof te moeilijk is en dat het niet zal lukken. Die angst mogen ze zeker niet doorgeven. Zaai geen paniek, maar probeer positief te zijn. Ouders moeten erop vertrouwen dat hun kinderen doen wat ze kunnen.

3 2. De student beslist Als ouders voortdurend zeggen wanneer en hoe hun kinderen moeten studeren, dan verkrijgen ze vaak net het tegenovergestelde effect en gaat de leerling uit protest minder studeren. Laat hen zelf beslissen, maar geef wel het gevoel dat je er bent wanneer ze je nodig hebben. 3. Niet alles kan beter Kinderen moeten van hun ouders altijd beter kunnen en hogere punten halen. Wanneer ze hun rapport tonen, is het zelden goed genoeg. Dat werkt demotiverend, de leerling laat dan de schouders hangen. 4. Vermijd woorden als "zittenblijven" Wanneer ouders hun kinderen er constant aan herinneren dat ze mogelijk zullen zittenblijven, maak je hen dubbel zo angstig. Vermijd die woorden, zeker tijdens de examens. Ouders hebben ook de neiging om te zeggen "als je niet voldoende studeert, dan moet je later achter de kassa in de supermarkt zitten". Doe dat vooral niet, want dat werkt averechts. 5. Stel samen een rooster op Als de blokker in paniek raakt omdat hij niet voldoende tijd heeft om de leerstof te verwerken, maak dan samen een rooster op. Denk dan wel niet in de plaats van je zoon of dochter, maar laat hen zelf nadenken over de tijd die ze nodig hebben voor elk vak. Als ze een overzichtje hebben, worden ze vanzelf rustiger. 6. Ontspannen is nodig Wanneer de student even naar beneden komt, maak dan geen opmerkingen zoals "is dat studeren?" of "moet je nu wéér ontspannen?". Af en toe ontspannen is juist nodig. Kijk dus zeker niet voortdurend op je horloge. Geef gewoon een knipoog, maak iets lekkers klaar. Doe eventueel iets ontspannends samen, zoals een blokje om lopen. 7. Geen nachtje door Sommige blokkers kunnen moeilijk de lijn trekken. Als ze iets niet voldoende kennen, hebben ze de neiging om tot diep in de nacht door te studeren. Ga er dan niet naast zitten om samen te studeren, want dan vergroot je de kans op hysterie. Ze moeten net leren dat ze ook mogen stoppen. Eventueel kunnen ze wel wat vroeger opstaan De examenperiode 3.1. Duur van de examenperiode De eerste examenperiode start voor de leerlingen van het derde tot en met het zesde jaar op woensdag 2 december en eindigt op dinsdag 15 december. Op woensdag 16 en donderdag 17 december worden zij niet op school verwacht. (zie ook de planning onder punt 6) De leerlingen van de eerste graad vangen aan met de examens op donderdag 3 december en hebben hun laatste examens op maandag 14 december. Zij worden op dinsdag 15 en woensdag 16 december niet op school verwacht. (zie ook de planning onder punt 6) Op 15 en 16 december kunnen we evenwel voor leerlingen die tijdens de examens afwezig waren inhaalexamens inplannen.

4 3.2. Het examenrooster De examens worden telkens in de voormiddag afgenomen. Er is steeds minstens één examen per dag. Het kunnen er echter ook twee zijn. Hieronder volgen enkele voorbeelden: (Bovenstaand rooster is een fictief voorbeeld.) 1 LA heeft op donderdag 3 december de ganse voormiddag examen wiskunde, van 8.20 tot uur. Op vrijdag 4 december starten ze om 10 uur met het examen natuurwetenschappen (tot uur). Maandag start het examen aardrijkskunde om 8.20 uur, het duurt tot 10 uur. 4 Uitzonderlijk kan de uurverdeling afwijken op specifieke vraag van de leerkrachten (steeds met vermelding in de schoolagenda) Toestemming om de school te verlaten na het examen Tijdens de examens zijn de leerlingen in de namiddag vrij om thuis te studeren. Aan de ouders vragen wij een schriftelijke toelating om de leerlingen in de namiddag naar huis te laten gaan (zie bijgevoegde brief). Indien u die toelating niet geeft, dan blijft de leerling op school en maakt hij/zij gebruik van de studieopvang op school. Deze studieopvang vindt plaats in de voormiddag (van 8 tot 12 uur) en in de namiddag (van 13 tot 16 uur, behalve op woensdag). In principe slaat deze "toestemming verlaten van de school na het examen" ook op de tweede examenperiode van juni. Ze kan evenwel te allen tijde worden herroepen of aangepast. Deze aanvraag (zie blad in bijlage) zal op woensdag 25 november worden opgehaald Opvolging tijdens de examens Het examenrooster wordt aan de leerlingen meegedeeld en is terug te vinden in hun schoolagenda. Ook elke afwijking van het uurschema wordt hierin opgenomen. We vragen u daarom dagelijks de schoolagenda na te kijken. Het examenrooster is ook terug te vinden op de website van de school en op smartschool.

5 3.5. Examenfraude Bij elke examenfraude kan de score automatisch teruggebracht worden tot nul punten. Deze maatregelen nemen wij om eventuele misbruiken bij leerlingen te voorkomen. Meer informatie hierover vindt u in ons schoolreglement. 4. Rapport Dagelijks Werk 1 en ophalen van de rapporten. De rapporten Dagelijks Werk 1 worden uitgedeeld aan de leerlingen op vrijdag 27 november. De ondertekende rapporten worden door de leerkrachten van het tweede lesuur opgehaald op dinsdag 1 december. 5. Afwezigheden tijdens de examens Wie één of meer dagen afwezig is, moet dezelfde morgen de school telefonisch verwittigen voor 8.45 uur en bij terugkeer altijd een doktersattest voorleggen. Zoniet krijgt de leerling een nul voor de examens van die dag. Hij/zij neemt bovendien zo vlug mogelijk contact op met de school om een inhaalexamen vast te leggen. Met de leerlingenbegeleiding (mevr. Stevens en dhr. Schietse) en met de betrokken leerkrachten maakt de leerling de nodige afspraken om bij afwezigheid wegens ziekte (steeds gestaafd met een doktersattest) één of meerdere inhaalexamens af te leggen op dinsdag 15 december of woensdag 16 december De laatste schooldagen van het eerste trimester 1 ste graad Tot en met maandag 14 december hebben alle leerlingen examens. Op 15 en 16 december is er mogelijkheid tot inhaalexamens voor leerlingen die afwezig waren. Op dinsdag 15 en woensdag 16 december worden de resultaten van de examens geëvalueerd door de leerkrachten en worden eventuele studieovergangen en remediëringsopdrachten besproken tijdens de begeleidende klassenraden. De leerlingen hebben geen les en worden de hele dinsdag en woensdag niet op de school verwacht. Op donderdag 17 december organiseren we voor de leerlingen van de eerste graad een workshop rond het thema studiekeuze. De leerlingen maken tijdens deze workshop kennis met een aantal beroepen. Op vrijdag 18 december worden alle leerlingen in de voormiddag verplicht op school verwacht. Zij blijven die voormiddag bij de klastitularis die een afsluitende activiteit organiseert. Vanaf uur delen we de rapporten examen 1 uit en om uur mogen de leerlingen naar huis. De precieze invulling van deze laatste twee dagen zal nog worden gecommuniceerd via een afzonderlijke mededeling.

6 2 de en 3 de graad Tot en met dinsdag 15 december hebben alle leerlingen examens. Op 16 december is er mogelijkheid tot inhaalexamens voor leerlingen die afwezig waren. Op woensdag 16 en donderdag 17 december worden de resultaten van de examens geëvalueerd door de leerkrachten en worden eventuele studieovergangen en remediëringsopdrachten besproken tijdens de begeleidende klassenraden. De leerlingen hebben geen les en worden de hele woensdag en donderdag niet op de school verwacht. Op vrijdag 18 december worden alle leerlingen in de voormiddag verplicht op school verwacht. We organiseren die voormiddag enkele afsluitende activiteiten, waaronder een fair-trade markt. De precieze invulling van die dag zal nog worden gecommuniceerd via een afzonderlijke mededeling. 7. Oudercontact 7.1. Kort contactmoment, enkel voor dringende vragen Op vrijdag 18 december organiseren we voor ouders en leerlingen een contactmoment met de vakleerkrachten. Dit is geen echt oudercontact, maar het biedt u toch de gelegenheid om bijkomende informatie over de examenresultaten te bekomen bij de vakleerkrachten. Het contactmoment vindt plaats van 13 tot 14 uur in het hoofdgebouw, Meerlaan 25. Eigenlijk adviseren we de ouders en de leerlingen om eventuele slechte examenresultaten - en bijhorende vragen hieromtrent - of een eventuele wijziging van studierichting rustig te analyseren en te laten bezinken tijdens de kerstvakantie. Na de vakantie en op vrijdag 8 januari 2016 kan dit dan ten gronde besproken en geadviseerd worden. Met dringende vragen kan u ook per mail terecht bij de directie barbara.fernandez@kaz.be Oudercontact op vrijdag 8 januari 2016 van 17 tot 21 uur Op dit oudercontact komen de resultaten van examen 1 aan bod. U kunt er ook terecht voor een eventuele verandering van studierichting. Tot 15 januari kunnen de leerlingen van de eerste graad, de tweede graad en het eerste jaar van de derde graad van studierichting veranderen. Hierover zal steeds advies gegeven worden door de klassenraad op het rapport. Elke verandering dient via de directeur of de collega s van de leerlingenbegeleiding te gebeuren, in overleg met de ouders. Een formulier verandering van studierichting kan bekomen worden bij de leerlingenbegeleiding. Dit formulier dient ingevuld en ondertekend te worden door de ouders. Een uitnodiging voor de ouderavond en de nodige info om afspraken met de leerkrachten te maken zal met het rapport examen 1 worden meegegeven op vrijdag 18 december.

7 Toestemming om de school te verlaten na het beëindigen van het examen Voor de 2 de en de 3 de graad: van woensdag 2 december t.e.m. dinsdag 15 december. Voor de 1 ste graad: van donderdag 3 december t.e.m. maandag 14 december. Ondergetekende, (naam ouder) vader/moeder/voogd (schrappen wat niet past) van (naam leerling) (klas) verleent toestemming aan hun zoon/dochter om de school te verlaten onmiddellijk na het einde van het examen, weliswaar nooit voor 10 uur. De leerkracht noteert elke dag het uur van vertrek in de schoolagenda. wenst gebruik te maken van de huiswerkbegeleiding (enkel mogelijk indien de leerling(e) in de loop van dit schooljaar ook al huiswerkbegeleiding volgde) op volgende dagen: dag van tot ( * ) voor te bereiden vakken donderdag 3/12 maandag 7/12 dinsdag 8/12 woensdag 9/12 donderdag 10/12 ( * ) enkel in te vullen indien de leerling de huiswerkbegeleiding voor 13 uur moet verlaten. wenst enkel studieopvang voor de leerling(e) in de voormiddag van 8.20 tot 10 uur (op die dagen dat het examen start om 10 uur) zie ommezijde >>

8 wenst dagelijks studieopvang voor de leerling(e) in de voormiddag tot uur De leerkracht noteert elke dag het uur van vertrek in de schoolagenda. wenst enkel studieopvang voor de leerling(e) in de voormiddag, en dit tot (uur naar keuze invullen). De leerkracht noteert elke dag het uur van vertrek in de schoolagenda. dagelijks enkel op volgende dagen: woe 2/12 don 3/12 vrij 4/12 maa 7/12 din 8/12 woe 9/12 don 10/12 vrij 11/12 maa 14/12 din 15/12 verleent geen toestemming om gebruik te maken van het halve dag systeem en verzoekt de school voor studieopvang te zorgen na het beëindigen van het examen tot uiterlijk 16 uur (uiteraard ook in de voormiddag). De leerkracht noteert elke dag het uur van vertrek in de schoolagenda. Met de ondertekening van dit document verbind ik mij als ouder er toe om zelf dagelijks in te staan voor de controle van de agenda van mijn zoon/dochter. Tevens verklaar ik mij expliciet akkoord met de toestemming om de school te verlaten op het aangeduide tijdstip. Datum: Handtekening ouders: Dit ingevuld formulier wordt opgehaald woensdag 25 november tijdens het tweede lesuur. Indien dit formulier niet wordt ingediend voor de start van de examenperiode krijgt uw zoon/dochter geen toestemming om na het examen de school te verlaten! Leerlingen die tijdens de examenperiode in de studie blijven, kunnen op school het middagmaal gebruiken indien ze dat wensen.