^ffi ENEDE. o Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ( l.
|
|
- Peter Groen
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 .t ^ffi ocmw OCMw-raadszitting van Aanwezig Dominique Buysse OCMW-voorzitter Jan Delemarre, Nic Van Zele, Sandra Cooman, Dimitri Van Vooren, Aurelie Adang, Cathy Rammeloo, Rudy Dumeez, David Windels Raadsleden Frederik Willems Algemeen directeur Besprekingèn en besluiten van de ocmw-raad in openbare zitting Bevoegdheid r Belgische grondwet, artikel 32 (07.A2.IggLl. r Archiefwet van (BS ), gewijzigd door de artikelen 126 tot 132 van de wet van houdende diverse bepalingen (BS j ). o Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ( l. Wetten en Reglemented o Koninklijke besluiten van tot uitvoering van de archiefwet v an 24.O6.L9-55 : KB over het archieftoezicht - KB over de overbrenging van archief (BS ). o Ministerieel besluit van L2.t betreffende de technische voorschriften en normen waaraan archieflokalen van de overheden en openbare instellingen opgesomd in art. 2S2, moeten voldoen (BS ). o Decreet van L0 betreffende de bestuurlijk-administratieve archíefwerking (BS )en het uitvoeringsbesluit ( i,4]l, gewijzigd op o Decreet van betreffende de openbaarheid van bestuur (BS Ot.O7.2OO4l.. Gemeentedecreet van o OCMW-decreet van Verwijzi ngsdocu mente n o Gemeenteraadsbeslissing dd L.2008 houdende vaststellen van het gemeentelijk, archiefreglement. o Schepencollegebeslissing dd. 72.LL.2O08 houdende aanduiden van een archiefuerantwoordelijke voor het gemeentebestuur in het kader van het gemeentelijk archiefreglement. o Beslissing ocmw-raad dd houdende aanstellen van een plaatselijk archiefbeheerder voor het OCMW. o SchepencollegebeslissÍng dd. 2L.O4.2O15 houdende akkoord gaan om inzake de ondersteuning van het archiefbeheer door de Welzijnsband tvleetjesland het aanbod voor het OCMW van 0,075
2 ^ffienëiië fi, t, dagdelen per maand) uit te breiden met 0,05 VTE (2 dagdelen per maand) voor de gemeente. Verantwoording r Naar aanleiding van het veranderen van de privacywetgeving en op vraag van algemeen directeur - Frederik Willems - wordt er door de archief-en documentbeheerder en archíefverantwoordelijke een nieuw archief-en leeszaalreglement opgesteld. r Het archief-en leeszaalreglement regelt in de eerste plaats de relatie tussen de administratie en de gemeentelijke archíefdienst. Dit reglement legt dan ook de verantwoordelijkheden vast die beide partijen inzake archiefzorg en -beheer dragen. r ' Het archief-en leeszaalreglement werd door de afchief-en documentbeheerder opgesteld na bestudering van verschillende andere archiefreglementen van openbare instanties. ln tegenstelling tot het vorig archiefrgglement is dit toepasbaar op zowel gemeente als OCMW. o Het leeszaalreglement is een onderdeel van het archiefreglement. Het beschríjft de rechten en plichten van de gebruikers van het archief van OCMW en gemeente Assenede. Dit kan gaan over za.r,al intarna rlc avfarno oohrr rilzorc awtivr rrr!er o Het leeszaalreglement omvat ook de regels inzake openbaarheid van bestuur en afspraken voor bruikleen van archiefdocumenten. Tussenkomsten r SamenPlus vraagt waar de leeszaal zich bevindt? De algemeen directeur antwoordt dat er nu in de archiefruimte zelf een tafel en stoel ter beschikking staat, maar een echte aparte leeszaal is er niet. Eventueel kunnen er wel onder toezicht documenten meegenomen worden naar boven in een vergaderlokaal. Stemmen Stemresultaat: Met eenparigheid van stemmen BESLUIT Artikel 1 Alle diensten van gemeente en OCMW Assenede, het kabinet van de burgemeester, de kabinetten van de schepenen, het kabinet van de algemeen directeur, het bureau van de OCMW-voorzitter, de door gemeente Assenede beheerde VZW's en de verenigingen (decreet lokaal bestuur, titel 3) vallen onder de archiefzorg van het bestuur. De stukken in de kabinetten van burgemeester en schepenen, ontvangen of opgemaakt uit hoofde van hun ambt, behoren tot het archief van de gemeente Assenede. Persoonlijke of partijpolitieke stukken die niet rechtstreeks voortkomen uit de uitoefening van hèt ambt van burgemeester of schepen worden niet als archief van de gemeente Assenede beschouwd. De burgemeester of schepenen kunnen deze stukken evenwel vrijwillig overdragen aan de zorg van het gemeentearchief. De documenten in het kabinetsarchief van de OCMW-voorzitter, ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar ambt, behoren tot het archief OCMW Assenede. Persoonlijke of partijpolitieke stukken díe niet rechtstreeks voortkomen uit de uitoefening van het ambt van OCMW-voorzitter worden niet als OCMW-archief beschouwd. De OCMW-voorzitter kan deze documenten evenwelvrijwillig overdragen aan de zorg van het archief OCMW Assenede. Het archief van de politieke fracties valt niet onder de zorg van hét bestuur. Art.2 Het archief OCMW en gemeente Assenede doet beroep op de archiefdienst van de Welzijnsband
3 OCMW ^ffi Meetjesland. Deze dienst is belast met het beheer van de archiefstukken die zijn overgebracht naar het archiefdepot en met het toezicht op de archiefstukken die zijn overgebracht naar het archiefdepot en met toezicht op de archiefstukken van de gemeente-en OCMW-diensten die nog niet zijn overgebracht. Aan het hoofd staat de archief- en documentbeheerder. De archief- en documentbeheerder van de gemeente en OCMW Assenede wordt door de algemeen directeur belast met: Art 3 - het beheer, de ontsluiting, de terbeschikkingstelling en de valorisatie van het gemeente en OCMW-archief; - het toezicht op de goede, geordende en toegankelijke bewaring van het archief en dit gedurende de volledige levenscyclus; - het toezicht op de naleving van de hogervermelde wetgeving wat betreft alle archieven van de gemeentelijke en OCMW-archief; - de coórdinatie van de overdrachten naar het archiefdepot; - de selectie van het gemeente- en OCMW-archief en van de archieven van de gemeentelijke en OCMW-diensten in overleg met deze diensten en met het Rijksarchief; - het opstellen van adviezen over het archiefbeheer bij de diensten aangehaald in artikel i.. De archief- en documentbeheerder van de Welzijnsband Meetjesland of zijn vertegenwoordiger bezoekt geregeld alle gemeente- en OCMW-diensten na afspraak met de leidende ambtenaar. Daarbij heeft hij/zij toegang tot de gebouwen en alle lokalen waar archief bewaard wordt. De archief- en documentbeheerder heeft recht op inzage in de totalíteit van de documenten. Art 4 Bij niet-naleving van de goede, geordende en toegankelijke bewaring enlof de niet naleving van de hogervermelde wetgeving kan de archief- en documentbeheerder in overleg met de algemeen directeur dwingende maatregelen opleggen. De archief- en documentbeheerder kan bv. de onmiddellijke overdracht van archiefstukken naar het archiefdepot gelasten. Het Rijksarchief kan als toezichthoudende overheid op de hoogte gesteld worden. Art 5 De archief- en documentbeheerder bepaalt welke categorieën archiefstukken voor tijdelijke en welke stukken voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Als dwingende leidraad gebruikt de archiefen documentbeheerder de selectielijsten, zoals bepaald in het uitvoeringsbesluit van 2t/O bij het decreet van 9/O7 /2010. De gehanteerde selectielijst ís opgesteld of goedgekeurd door de Algemeen Rijksarchivaris. Art 6 Voor elke vernietiging van archief is de uitdrukkelijke toelating vereist van de archief- en documentbeheerder en de betrokken leidende ambtenaar. Bij afwezigheid van een leidend ambtenaar vraagt de archief- en documentbeheerder het advies van de algemeen directeur. Vernietiging gebeurt volgens de procedure die hiervoor is vastgesteld. De beschrijvingen en de inventaríssen van de vernietigde archiefstukken moeten permanent worden bewaard.
4 ocmw ^g Art 7 Alle diensten van gemeente en OCMW Assenede, het kabinet van de burgemeester, de kabinetten van de schepenen, het kabinet van de algemeen directeur, het bureau van de OCMW-voorzitter, de door gemeente Assenede beheerde vzw's en de verenigingen (Decreet over het lokaal bestuur, titel 3) vallen onder de archiefzorg van het bestuur. (zie ook artikel 1). Art I Voor elke archiefoverdracht is de uitdrukkelijke toelating vereist van de archief- en documentbeheerder. Art 9 Enkelarchieven in goede, geordende en toegankelijke staat kunnen worden overgedragen' Dit houdt ín dat de archieven geschoond, genummerd en behoorlijk verpakt zijn. Bovendien zijn toegestane selecties en vernietigingen al uitgevoerd. De archiefstukken die worden overgedragen, worden steeds vergezeld van een overdrachtslijst en alle andere toegangen (of afschriften ervan) die betrekking hebben op die archiefstukken. De oorspronkelijke orde van het archief blijft behouden' Art 10 De overdrachten gebeuren volgens uitgewerkte procedures. Deze bevatten de praktische en materiële richtlijnen voor de overdracht van archiefstukken' Art 11 Het archiefdepot is enkel toegankelijk voor de archief- en documentbeheerder, zijn medewerkers, de algemeen directeur en de archiefuerantwoordelijke van Gemeente en OCMW Assenede. De diensthoofden zijn verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de archiefruimten waarin het dynamisch archief van hun dienst wordt bewaard. Aítt2 Alle diensten vermeld in artikelt kunnen steeds eigen archiefstukken raadplegen en laten overbrengen naar hun dienst. Om deze interne bruiklenen te realiseren dient de uitgewerkte bruikleenprocedure gevolgd te worden. Ontleende archiefstukken mogen niet zonder toestemming van de archief- en documentbeheerder doorgegeven worden aan andere diensten. Art 13 De uitleentermijn is maximum 1 maand en kan per maand verlengd worden, maar enkel na uitdrukkelijke toestemming van de archief- en documentbeheerder. permanente controle is noodzakelijk: regelmatig moet worden nagezien wie de stukken nog niet heeft terugbezorgd. Die controle gebeurt door de archiefuerantwoordelijke. Art 14 De ontleende archiefstukken moeten steeds met de nodige zorg behandeld worden en moeten in dezelfde staat en verpakking aan de archiefdienst worden teruggegeven. De stukken mogen niet worden gewijzigd (men mag bv. geen extra notities aanbrengen, de volgorde van de stukken moet behouden blijven, en men mag niet op eigen initiatief herstel- of restauratiewerken uitvoeren). Art 15 De gegevens over interne bruiklenen worden door de archiefuerantwoordelijke van OCMW en gemeente Assenede bijgehouden in een chronologisch register. De archief- en documentbeheerder volgt het goede verloop van deze werkíng op.
5 ^ffi Art 16 OCMW Als de archief- en documentbeheerder vaststelt dat uitgeleende archiefstukken niet volgens afspraak worden behandeld, kan hij/zij de bruikleen onmiddellijk stopzetten. De desbetreffende dienst kan bovendien het recht van bruikleen ontzegd worden. Art 17 Sommige archiefstukken of dossiers kunnen heel uitzonderlijk opnieuw actief worden en definitíef terugkeren naar de betrokken dienst. Om dit te verkrijgen leggen de diensten uit artikel 7 een goede argumentatie voor aan de archief- en documentbeheerder die over de aanvraag beslist. ln dit geval zijn de bepalingen in artikel L3 en artikel i.4 niet van toepassing. Art 18 De raadpleger!ehandelt alle archiefstukken op discrete wijze, met respect voor het fundamentele recht op de bescherming van het privéleven van derden. Het archief van gemeente en OCMW Assenedè is openbaar Dat wil zeggen dat iedereen het recht heeft om het archief van gemeente en OCMW Assenede te komen inkijken. De wetgever beperkt de openbaarheid echter en bepaalt de volgende uitzonderingen (zie ook decreet van 26 maart 2OO4): - als de openbaarmaking van de archiefstukken afbreuk doet aan de bescherming van de. persoonlijke levenssfeer, tenzij de betrokkene(n) toestemming geeft/geven tot raadpleging; als de openbaarmaking afbreuk doet aan het geheim van de beraadslagingen van de organen van gemeente en OCMW Assenede; - als de openbaarmaking gaat over stukken die uitsluitend ten behoeve van een strafuordering, een administratieve sanctie of een tuchtmaatregel werden opgesteld; als de openbaarheíd gaat over bestuursdocumenten met informatie die op vrijwillige basis door een derde werden verstrekt en uitdrukkelijk als vertrouwelijk werden bestempeld, tenzij die persoon toch met de openbaarheid instemt. Het Archiefdecreet van 9 juli 2010, artikel 13 92, bepaalt dat deze uitzonderingsgronden op de openbaarheid verjaren na 30 jaar, met uitzondering van die uítzonderingen in artikel L3, 2" en 6" lid, artikel 14,2" en 3'lid, artikel 15,91, 1",5o,6'en 7'lid van het decreet van26 maart 2004, waarvan de verjaringstermijn L00 jaar is. Daarnaast biedt artikel 14 van het Archiefdecreet van 9 juli 2010 de mogelijkheid om toegang te verlenen voor wetenschappelijk onderzoek tot informatie die anders (nog) niet openbaar is. De zorgdrager kan de toegang onderwerpen aan bijzondere en specifieke voorwaarden die opgenomen zijn in de procedure voor inzage voor wetenschappelijk onderzoek. Artikel 13 blijft geldig. De beperkingen van de openbaarheid gelden dus niet voor raadplegingen door diensten die eigen archiefstukken willen raadplegen of ontlenen. Art 19 De archief- en documentbeheerder kan het recht voor inzage weigeren of uitstellen - als het gaat om niet-geïnventariseerde archieven; als de toestand van de archiefstukken het niet toelaat. 'Toestand' kan betrekking hebben op de materiële staat of op de staat van ordening. Wanneer de archiefdienst bv. bezig is met de ordening van bepaalde archiefstukken, kan men het recht voor inzage van deze a rchiefstukken tijdelijk uitstellen;
6 ^ffienëiië - als er vermoedens bestaan dat de verzoeker de archiefstukken zal beschadigen of zal laten verdwijnen. Art 20 De raadpleger verbindt er zich toe bij elk verder gebruik of reproductie van informatie uit het archief van gemeente en OCMW Assenede de auteurswet en de naburige rechten na te leven en in acht te nemen. De raadpleger ontslaat het (archief van) gemeente en OCMW Assenede van elke aanspra kelijkheid hieromtrent. Art 21 Archiefstukken kunnbn aan derden uitgeleend worden voor tentoonstellingen, voor restauratie en voor mícrofilmen, digitaliseren of een andere vorm van reproductie. Particulieren kunnen geen archiefstukken in bruikleen nemen. Art22 Alle aanvragen voor bruikleen worden schriftelijk gericht aan het bestuur. De algemeen directeur beslist na advies van de arcilef- en documentbeheerder. De aanvraag voor bruikleen moet minstens 6 weken voorafgaand aan de bruikleen worden ingediend. Art 23 De bruikleennemer moet de uitgeleende archiefstukken met de grootste zorg en voorzichtigheid behandelen. Hij/zij: - verzekert de archiefstukken tegen alle risico's van spijker tot spijker; het bewijs van verzekering wordt ten laatste bij het ophalen van de archiefstukken bij het OCMW ingediend; - zorgt voor voldoende beschermd vervoer; - neemt voldoende veiligheidsmaatregelen om de archiefstukken te beschermen tegen schade en diefstal (in heï geval van een expositie: gesloten tentoonstellingskasten, bewaking tijdens de openingsu ren, bra nd beveiliging, a la rmsysteem tegen d iefsta 1,... ); houdt zich aan de gewenste klimatologische bewaaromstandigheden bepaald door de archief- en documentbeheerder; mag geen aanduidingen aanbrengen op het archiefstuk; - mag de uitgeleende archiefstukken nietvastspijkeren, -plakken of -prikken (in het gevalvan een expositie enkel Ín een gesloten tentooristellingskast neerleggen); - mag geen restauratie- en herstelwerkzaamheden uitvoeren op het ontleende archiefstuk (tenzij anders bepaald); moet de materíële toestand van het archiefstuk respecteren (bv. een opgerolde kaart of een opgeplooide perkament mag niet worden ontplooid, een gezegelde oorkonde niet opgehangen, etc.). Alle kosten zijn ten laste van de bruikleennemer, tenzij anders bepaald. De in bruikleen gegeven archiefstukken worden stuk voor stuk gecontroleerd aan de hand van een gedetailleerde lijst en dit in aanwezigheid van de bruikleennemer. De archiefstukken worden teruggebracht in hun oorspronkelijke verpakking. De archief- en documentbeheerder of zijn/haar afgevaardigde heeft het recht om ter plaatse op de naleving van de voorwaarden toe te zien.
7 ^ffi Art24 OCMW Het afhalen en terugbrengen van de archiefstukken wordt in onderling overleg besproken. De goede toestand van de teruggebrachte archiefstukken wordt nagekeken door de archief- en documentbeheerder of een archiefmedewerker. De bruikleengever kan beslissen om een archiefuerantwoordelijke van gemeente en OCMW Assenede of een medewerker van de archiefdienst van de Welzijnsband Meetjesland aan te duiden om de archiefstukken te vergezellen bij transport. De reis- en verblijfskosten vallen ten laste van de bruikleennemer. Art 25 Alle bepalingen betreffende de raadpleegbaarheid van archiefstukken zijn ook bij bruikleen van archiefstukken van toepassing (zie ook artikel 18). Art 26 Bij elke bruikleen wegen bruikleengever en bruikleennemer in overleg af of een veiligheidskopie en/of conditierapport waarin eventuele tekortkomingen en beschadigingen worden opgenomen, noodzakelijk is. Art27 o" *r,n,..ntermijn wordt in een bruikleenovereenkomst opgenomen. Desgevallend kan een verlenging van bruikleen overwogen worden. De aanvraag hiertoe moet schriftelijk gemotiveerd worden. Art 28 ln geval van schade of diefstal van de in bruikleen gegeven archiefstukken moet de archief- en documentbeheerder onmiddellijk verwittigd worden, Art 29 De in bruikleen gegeven archiefstukken mogen niet worden gereproduceerd zonder de schriftelijke toestemming van de bruikleengever. Bij elk tentoongesteld archiefstuk, evenals bij elke reproductie ervan in een publicatie of een begeleidend drukwerk, dient de herkomst te worden aangeduid door de vermelding "Bruikleen van het archief gemeente/ocmw Assenede', het archiefbestand, het inventarisnummer, de pagina of folio". Art 30 De bruikleennemer verbindt er zich toe de auteurswet na te leven. Aan de bruikleengever wordt door d.e bruikleennemer L exemplaar bezorgd van elke publicatie die verschijnt naar aanleiding van de bruikleen. Art 31 De leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, de OCMW-voorzitter, de leden van het College van Burgemeester en Schepenen, de algemeen directeur en de archief- en documentbeheerder een uitnodiging voor de opening van de tentoonstelling of de officiële presentatie van de publicatie, waarbij gebruik werd gemaakt van een bruikleen van het archief van gemeente of OCMW Assenede. Art 32 Bij niet naleving van het bruikleenreglement kan de bruikleengever de bruikleen onmiddellijk onderbreken en de ar:chiefstukken terug (laten) halen. Er kan een schadevergoeding gelijk aan de verzekeringswaarde worden aangerekend en het recht van bruikleen kan in de toekomst worden ontzegd.
8 ^ffi Art 33 OCMW r Bezoekers die archiefstukken van gemeente en OCMW Assenede wensen in te kijken, zijn na afspraak met de archief- en documentbeheerder welkom in de gemeente. Ook hier gelden de bepalingen betreffende de raadpleegbaarheid van archiefstukken zoals vermeld in artikel 18' Art 34 Het raadplegen van de archiefstukken is gratis. Er wordt geen inschrijvingsgeld gevraagd. Art 35 ln de leeszaal mag niet gerookt, gedronken of gegeten worden. Jassen, tassen en andere voorwerpen die niet noodzakelijk zijn voor de raadpleging van archiefstukken mogen niet in de leeszaal binnen worden gebracht. Het bestuur is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal of beschadiging. Art 36 De archiefstukken worden aangevraagd bij de archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker of archiefuerantwoordelijke. Voor aanvragen betreffende burgerlijke stand dient een toelating van - ---i---i r-...-,-i^,- oe recnloank voorbelebu [e wuíueí1. Art 37 De archiefstukken worden in de leeszaal geraadpleegd onder toezicht van de archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker of archiefuerantwoordelijke en na raadpleging weer bij hen ingeleverd. Art 38 Archiefstukken die de lezer bij een later bezoek nog wil raadplegen, kunnen in lezing worden geplaatst bij de archiefuerantwoordelijke. Dit kan maxímum voor 2 weken. Art 39 Archiefstukken worden steeds met de grootst mogelijke zorg behandeld: - Archiefstukken worden enkel met propere handen gehanteerd of als de staat van de archiefstukken dit vereist, worden handschoenen ter beschikking gesteld van de lezer. - Er worden geen aantekeningen gemaakt op de stukken', Aantekeningen worden enkel gemaakt met potlood. Papier en potlood zijn verkrijgbaar bij de archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker of archiefuerantwoordelijke. Ander schrijfmateriaal mag niet gebruikt worden; - Archiefstukken worden niet gekreukt, op de grond gelegd of gebruikt als schrijfsteun of onderlegger; - De interne ordening van de archiefstukken wordt steeds behouden; - Archiefstukken worden na raadpleging weer zorgvuldig ingepakt. De lezer volgt steeds de aanwijzingen op van de archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker en a rchiefue ra ntwoorde lij ke
9 i offi, Art 40 OCMW N EDE De lezer die schade toebrengt aan archiefstukken, zal die schade moeten vergoeden. Het College van burgemeester en schepenen bepaalt de wijze en het bedrag van de schadevergoeding, na advies van de archief- en documentbeheerder. Art 41 De lezer kan een reproductie vragen van archiefstukken, maar hiervoor moet steeds de toestemming worden gevraagd aan de archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker of archiefuerantwoordelijke. Deze bepaalt de methode die het meest geschikt is voor het maken van een reproductie. Het fotokopiëren kan verboden worden wanneer de stukken zich in een slechte materiële toestand bevinden. Fotokopies worden enkel door de medewerkers van de archiefdienst gemaakt. De lezer kan zelf gebruik maken van een eigen dígitaal fototoestel (zonder bijkomende belichting) voor het maken van een reproductie. Art42 lndien de lezer informatie en/of reproducties uit het archief van gemeente of ocmw Assenede opneemt in een publicatie, dient hij/zij het archief als vindplaats van de bronnen te vermelden (naam van de instelling, het archiefbestand, het inventarisnummer, de pagina of folio). : Tevens wordt de auteur verzocht 1- exemplaar van de publicatie aan het archief te schenken. Dit verzoek tot schenking geldt ook voor onderzoeksresultaten (bv. in de vorm van een eindeverha ndeling of een semina rieoefening). Art 43 De archief- en documentbeheerder en de archiefmedewerkers oriënteren de lezer. Zij doen in principe geen opzoekíngen voor derden. De lezer heeft het recht te weten welke archiefbestanden worden bewaard door de archiefdienst, zelfs als zij niet toegankelijk of niet openbaar zijn. De lezer moet ook kunnen beschikken over het complete overzicht Van toegangen. Dit betekent niet hetzelfde als beschikken over de toegangen zelf, want de inhoud van een inventaris of overdrachtslijst kan reeds tot de persoonlijke levenssfeer behoren. AíI44 Bij vaststelling van diefstal of poging tot diefstal wordt de politie verwittigd. Art 45 Alle archiefbezoekers moeten de mogelijkheid krijgen om in alle stilte te kunnen werken en de archiefstukken te raadplegeri. De archief- en documentbeheerder, archiefmedewerker of archiefuerantwoordelijke kan de toegang tot de leeszaal ontzeggen aan wie het leeszaalreglement niet respecteert of de rust en orde verstoort. Art 46 De archief- en documentbeheerder beslist over alle zaken die niet in dit reglement zijn opgenomen. De bezoeker van het archief kan tegen de beslíssingen van de archief- en documentbeheerder beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Dit beroep werkt niet opschortend. Bij ontstentenís van enige beslissing van het college van burgemeester en schepenen blijft die van de archief- en documentbeheerder gehandhaafd. Voor beslissingen inzake de. openbaarheid van documenten is de algemeen directeur bevoegd.
10 ocmw ^w Namens de OCMW-raad Get. Frederik Willems Algemeen directeur Get. Dqminique Buysse OCMW-voorzitter Voor eensluidènd afschrift rik Willems Algemeen directeur Dominique OCMW-voorzitter
OCMW Gent archiefreglement en leeszaalreglement
OCMW Gent archiefreglement en leeszaalreglement 1. Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. Die regels en afspraken omtrent het Archief OCMW Gent zijn vervat in het
Stad Landen archiefreglement en leeszaalreglement
Stad Landen archiefreglement en leeszaalreglement 1. Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. Die regels en afspraken over het stadsarchief worden vervat in het archiefreglement
Gemeente Heist-op-den-Berg archiefreglement en leeszaalreglement
Gemeente Heist-op-den-Berg archiefreglement en leeszaalreglement 1. Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken. Die regels en afspraken over het gemeentearchief worden
Leeszaalreglement. Stadsarchief Ninove. Goedgekeurd door de gemeenteraad 19 juni 2014
Leeszaalreglement Stadsarchief Ninove Goedgekeurd door de gemeenteraad 19 juni 2014 Het leeszaalreglement regelt de relatie tussen het stadsarchief van Ninove en de externe gebruiker. Het reglement bevat
Gemeenteraad van Servaas Van Eynde, Hubert Staelens, Chantal Bobelijn, David Vercauteren, Hilde Baetsle, Dominique Buysse Schepenen
Gemeenteraad van 25.10.2018 Aanwezig Philippe De Coninck Burgemeester-voorzitter Servaas Van Eynde, Hubert Staelens, Chantal Bobelijn, David Vercauteren, Hilde Baetsle, Dominique Buysse Schepenen Alex
Reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief
Reglement betreffende het beheer en de ontsluiting van het gemeentelijk archief Hoofdstuk I : Toepassingsgebied en definities Artikel 1 : Dit reglement is van toepassing voor alle archiefdocumenten die
Leeszaalreglement Stadsarchief Gent
Leeszaalreglement Stadsarchief Gent Goedgekeurd in de gemeenteraad van 28 januari 2002 Gewijzigd in de gemeenteraad van 29 juni 2004 Bekendgemaakt op 31 januari 2002 en op 1 juli 2004 Artikel 1 Openbaarheid
GEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT
GEMEENTELIJK ARCHIEFREGLEMENT Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit op 16/11/2006 Aangepast bij gemeenteraadsbesluit op 26/06/2018 Inleiding Goede dienstverlening is gebaseerd op regels en duidelijke afspraken.
Provincieraadsbesluit
Griffie Provincieraadsbesluit betreft verslaggever PROVINCIAAL ARCHIEF Bruikleenreglement betreffende archiefdocumenten bewaard in het Provinciaal Archief Oost-Vlaanderen de heer Jean-Pierre Van Der Meiren
Provincieraadsbesluit
Griffie Provincieraadsbesluit betreft verslaggever PROVINCIAAL ARCHIEF Reglement betreffende de leeszaalwerking en de openbaarheid van archiefdocumenten van het Provinciaal Archief Oost-Vlaanderen de heer
Reglement voor de raadpleging van Archeologische Archieven
Reglement voor de raadpleging van Archeologische Archieven Goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2015 Bekendgemaakt op 28 oktober 2015 Inhoudstafel Artikel 1. Doel... 1 Artikel 2. Definities...
Art. 4 De leeszaal is de enige plaats waar bezoekers archieven kunnen raadplegen. Er wordt niet gerookt, gegeten of gedronken in de leeszaal.
Hoofdstuk I. De archiefdienst Art. 1 Het gemeentearchief van Dilbeek is gevestigd op de Ninoofsesteenweg 213 (1 ste achtergelegen gebouw), 1700 Dilbeek. Het archief is telefonisch bereikbaar op 02/4516960
Gemeentearchief Merelbeke. Leeszaalreglement
Gemeentearchief Merelbeke Leeszaalreglement 2 OPZOEKINGEN DOEN IN HET GEMEENTEARCHIEF Dit reglement is goedgekeurd op 12 januari 2012 en aangepast door de algemeen directeur wn. op 1 april 2019. Overzicht
OPZOEKINGEN DOEN IN HET GEMEENTEARCHIEF
Gemeentearchief Merelbeke 2 OPZOEKINGEN DOEN IN HET GEMEENTEARCHIEF LEESZAALREGLEMENT Goedgekeurd door de gemeentesecretaris op 12 januari 2012 en aangepast op 21 september 2016. Overzicht van de wet-
BEZOEKERSREGLEMENT ARCHIEFHUIS Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen Provinciearchief van de Provincie Antwerpen
BEZOEKERSREGLEMENT ARCHIEFHUIS Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen Provinciearchief van de Provincie Antwerpen 1. Openingstijden De leeszaal is toegankelijk voor het publiek op maandag, dinsdag
Ontwerp van decreet. betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking. Tekst aangenomen door de plenaire vergadering
stuk ingediend op 547 (2009-2010) Nr. 4 30 juni 2010 (2009-2010) Ontwerp van decreet betreffende de bestuurlijk-administratieve archiefwerking Tekst aangenomen door de plenaire vergadering Stukken in het
Leeszaalreglement Stadsarchief Leuven
Leeszaalreglement Stadsarchief Leuven Openingsuren Opening Sluiting Maandag Gesloten Dinsdag 9u00 13u00 Woensdag 9u00 13u00 Donderdag 9u00 19u00 Vrijdag 9u00 13u00 Zaterdag Gesloten Zondag Gesloten Op
Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006
Besluit Informatiebeheer Valkenswaard 2011 Burgemeester en wethouders van de gemeente Valkenswaard gelet op artikel 7 van de Archiefverordening 2006 Besluiten vast te stellen de navolgende: Voorschriften
Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998;
CVDR Officiële uitgave van Groningen. Nr. CVDR44079_1 21 november 2017 BESLUIT INFORMATIEBEHEER GRONINGEN Gelet op artikel 7 van de Verordening Informatiebeheer gemeente Groningen 1998; BESLUITEN: vast
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
1/5 Advies nr 15/2010 van 21 april 2010 Betreft: voorontwerp van koninklijk besluit tot vaststelling van de toegangsvoorwaarden voor het publiek tot sommige lokalen van het Algemeen Rijksarchief en het
Algemeen reglement voor het Archief van de Stad Brussel
Algemeen reglement voor het Archief van de Stad Brussel Voorafgaande bepalingen Titel één De opdrachten van de Archiefdienst van de Stad Titel twee Het archief van de gemeentediensten Hoofdstuk I Algemene
AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240
1/5 AGENDAPUNT VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 20/12/2017 Referentienummer agendapunt: GR/2017/240 HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP DE GEMEENTELIJKE UITLEENDIENST - BESLUIT Toelichting De gemeente
(Besluit Informatiebeheer gemeente Coevorden 1998)
Het college van burgemeester en wethouders van Coevorden; gelet op artikel 8 van de Archiefverordening besluit vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de documenten van
Huisregels voor de bezoekers van het gebouw De Bazel
Huisregels voor de bezoekers van het gebouw De Bazel De directeur van het Stadsarchief Amsterdam heeft onderstaande regels vastgesteld voor ieder die wenst te worden toegelaten tot het gebouw De Bazel,
Hoofdstuk I. Hoofdstuk II. Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten:
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: Hoofdstuk I Algemene bepalingen VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE HET BEHEER
AFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN
AFDELING 5. BEHEREN, BEWAREN EN VERNIETIGEN VAN BESTUURSDOCUMENTEN BESTUURSDECREET BESTAANDE DECRETEN TOELICHTING BIJ DE AANPASSINGEN Onderafdeling 1. Algemene bepaling Art. III.79. 1. Tenzij anders wordt
Besluit Informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond: Gelezen het voorstel van de secretaris; Gelet op artikel 4 van de Arehiefverordening gemeenschappelijke regeling DCMR
IN NAAM DER KONINGIN! DE GOUVERNEUR van de Nederlandse Antillen, Heeft, de Raad van Advies gehoord, besloten: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
LANDSBESLUIT, HOUDENDE ALGEMENE MAATREGELEN, van de ter uitvoering van de artikelen 3, eerste lid, 4, tweede lid, 5, derde lid, 8, tweede lid, 13 en 17, tweede lid, van de Archieflandsverordening 2007
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening;
Burgemeester en Wethouders van Ferwerderadiel; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; besluiten: vast te stellen de navolgende: VOORSCHRIFTEN BETREFFENDE DE AANWIJZING VAN DE ARCHIEFBEWAARPLAATS,
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten (Besluit informatiebeheer RUD Zuid-Limburg).
HET DAGELIJKS BESTUUR VAN DE RUD ZUID-LIMBURG Gelet op artikel 8 van de Archiefverordening RUD Zuid-Limburg BESLUIT: Vast te stellen de navolgende: Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbewaarplaats
Inzage in beperkt openbaar archief
Inzage in beperkt openbaar archief 1. Waarom zijn sommige archieven beperkt openbaar? Bij het Historisch Centrum Overijssel wordt onderscheid gemaakt tussen particuliere archieven en overheidsarchieven.
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN:
BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN DE GEMEENTE VOORST; gelet op artikel 7 van de Archiefverordening; BESLUITEN: vast te stellen het Besluit Informatiebeheer gemeente Voorst 2014, Inhoudende voorschriften betreffende
Overeenkomst van bruikleen
Overeenkomst van bruikleen De navolgende personen en rechtspersonen, namelijk: [NAW en telefoonnummer bewaargever / Organisatie, te dezen vertegenwoordigd door Naam, Functie, Adresgegevens en telefoonnummer
de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag.
Modellen Model 1 Aanvraag machtiging vervanging archiefbescheiden Aan de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, t.a.v. het hoofd van de Rijksarchiefdienst, Postbus 90520, 2509 LM Den Haag. Kalvermarkt
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de
Voorschriften betreffende het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats Wetstechnische informatie
PROVINCIAAL BLAD BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van provincie Zuid-Holland. Nr. 176 3 april 2014 BESLUIT INFORMATIEBEHEER OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
OVEREENKOMST VAN SCHENKING
OVEREENKOMST VAN SCHENKING TUSSEN DE VOLGENDE PARTIJEN Archief en Museum voor het Vlaams leven te Brussel (AMVB), met zetel in Arduinkaai 28 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Erwin Eysackers, voorzitter,
Besluit van Provinciale Staten
Besluit van Provinciale Staten Vergaderdatum Januari 2015 Nummer 6772 Onderwerp Vaststelling van de Archiefverordening Provincie Zuid- Holland 2014 1 Besluit Provinciale Staten van Zuid-Holland, Gelet
Bezoekersreglement Archief Eemland
Bezoekersreglement Bezoekersreglement Archief Eemland Hartelijk welkom bij Archief Eemland. Om u zo goed mogelijk van dienst te zijn hebben wij een bezoekersreglement opgesteld waarin de regels staan voor
Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
Wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur Hoofdstuk I - Algemene bepalingen Art. 1. Deze wet is van toepassing: a) op de federale administratieve overheden; b) op de administratieve
Reglement Bezoekers Studiezaal
Reglement Bezoekers Studiezaal W elkom bij het Nationaal Archief. Een wereld aan informatie wordt hier bewaard. U kunt al deze informatie kosteloos raadplegen maar U dient zich wel aan de regels voor de
artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 36 van de gemeenschappelijke regeling RUD Utrecht
Archiefverordening RUD Utrecht 2014 Het algemeen bestuur van de RUD Utrecht gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van RUD Utrecht Gelet op: artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995
ARCHIEFVERORDENING VAN DE PROVINCIE LIMBURG BESLUIT van Provinciale Staten van Limburg d.d. 30 januari 2004 (Prov. Blad 2004, nr. 8).
ARCHIEFVERORDENING VAN DE PROVINCIE LIMBURG 2004 BESLUIT van Provinciale Staten van Limburg d.d. 30 januari 2004 (Prov. Blad 2004, nr. 8). Hoofdstuk I Algemene bepalingen Artikel 1 In deze verordening
^ffi GEMEENïE ENEDE. o De beslissing van de gemeenteraad van 30 novembe r 2077 houdende het goedkeuren van het. Gemeenteraadszitti ng van
^ffi GEMEENïE ENEDE Gemeenteraadszitti ng van 20. 1 2.2OL8 Aanwezig Philippe De Coninck Bu rge meeste r-voorzitte r Servaas Van Eynde, Hubert Staelens, Chantal Bobelijn, David Vercauteren, Hilde Baetsle,
Archiefreglement provincie Fryslân 2005
Provinciaal Blad no. 30 Uitgegeven: 27 maart 2009 Archiefreglement provincie Fryslân 2005 De commissaris van de Koningin in de provincie Fryslân, provinciale staten van Fryslân en gelet op artikel 7 van
Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe?
Brochures: aanbevelingen en advies 5 Archiveren Wat? Archiveren Waarom? Archiveren Hoe? Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht
Statuten Ouderenadviesraad Gemeente Brecht 18.02.2013 Dit document vervangt de vorige uitgave van 14.05.2007 1. Oprichting en doelstelling Artikel 1: Oprichting en benaming Er wordt voor de gemeente Brecht
OCMW-raadszitting van
30 OCMW-raadszitting van 11.04.2018 Aanwezig Dominique Buysse OCMW-voorzitter Jan Delemarre, Nic Van Zele, Sandra Cooman, Dimitri Van Vooren, Aurelie Adang, Cathy Rammeloo, Rudy Dumeez, David Windels Raadsleden
Archiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814.
STAATSCOURANT Officiële uitgave van het Koninkrijk der Nederlanden sinds 1814. Nr. 41041 23 juli 2018 Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 juni 2018, houdende de beperking van de openbaarheid
GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL
GEBRUIKERSREGLEMENT VOOR HET ONTLENEN VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL 1. ALGEMEEN Artikel 1: Het gemeentebestuur Zulte leent, ter ondersteuning en ter stimulatie van het verenigingsleven, gemeentelijk materiaal
PROVINCIAAL BLAD HOOFDSTUK II DE ZORG VAN GEDEPUTEERDE STATEN VOOR ARCHIEFBESCHEIDEN
PROVINCIAAL BLAD Officiële uitgave van de provincie Flevoland Nr. 3140 2 mei 2018 Verordening van Provinciale Staten van de provincie Flevoland houdende regels omtrent het archief Archiefverordening provincie
Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden
Regelgeving Archiefbeheer Universiteit Leiden ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Hoofdstuk 2: Het archiefbeheer in de dynamische fase Hoofdstuk 3: Het archiefbeheer
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
1/6 Advies nr. 22/2016 van 18 mei 2016 Betreft: adviesaanvraag m.b.t. een ontwerp van koninklijk besluit tot vaststelling van het model van huishoudelijk reglement voor de toegang tot sommige specifieke
Artikel 4 De directeur van de beheerseenheid kan de uitvoering van de bepalingen van dit besluit mandateren aan één of meer medewerkers.
4C. BESLUIT INFORMATIEBEHEER REGIO TWENTE - besluit dagelijks bestuur van 20 maart 1998 Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Dit besluit verstaat onder: a. documenten de in de wet in artikel 1, onder
I. Voorwaarden i.v.m. de aanvraag:
Strikte voorwaarden i.v.m. bruikleen in tentoonstellingsverband I. Voorwaarden i.v.m. de aanvraag: 1. Bij het ontlenen van stukken van de Universiteitsbibliotheek Gent betaalt de ontlener 125 administratiekosten
3) onderzoek verrichten naar de culturele behoeften in het werkingsgebied en documentatie en informatie verzamelen over het cultureel leven;
GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID 8755 RUISELEDE Huishoudelijk reglement: In Ruiselede wordt een gemeentelijke raad voor cultuurbeleid opgericht in uitvoering van het decreet van 24 juli 1991 houdende
ONROERENDERFGOEDDEPOT AGILAS VZW
AGILAS VZW [A ZETEL] KELESTRAAT 35, 1730 ASSE BELGIË [A DEPOT] KALKOVEN 72, 1730 ASSE BELGIË [T] 0478/77.95.20 [M] INFO@AGILAS.BE [W] WWW.AGILAS.BE BANK: 734-0164722-25 ONDERNEMINGSNUMMER: 422.882.980.
Selectie en vernietiging
Selectie en vernietiging Het wettelijk kader De ophef in 1998 over het vernietigen van dossiers van de Militaire Inlichtingen Dienst (MID), in de pers en in de Tweede Kamer, laat zien dat van overheidsorganisaties
Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008
Beheersregeling document- en archiefbeheer OPTA 2008 De voorzitter van het College van de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit besluit vast te stellen het volgende: Besluit voor het beheer
Reglement uitleendienst Kortemark
Reglement uitleendienst Kortemark Doel De gemeente Kortemark leent, onder deze voorwaarden, divers materiaal uit aan privépersonen, verenigingen en scholen via haar uitleendienst. Als bijlage bij dit reglement
December 2009. Juli 2013 Gemeentearchief Londerzeel
LEESZAALREGLEMENT G EMEENTEARCHIEF L ONDERZEEL December 2009 Juli 2013 Gemeentearchief Londerzeel Pagina 2 Pagina 19 Dit reglement geeft de huisregels en de procedures weer WIJ VERWELKOMEN U GRAAG IN ONZE
Besluit: Het Reglement Informatiebeheer Noordelijk Belastingkantoor vast te stellen.
Reglement Informatiebeheer Het bestuur van het Noordelijk Belastingkantoor; Gelet op de Wet gemeenschappelijke Regelingen, de Archiefwet 1995 en de Gemeenschappelijke Regeling Noordelijk Belastingkantoor;
Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is van toepassing op volgende lokalen: - algemene cafetaria met bar en terras - gelijkvloers - polyvalente zaal
Gemeentelijk reglement openbaarheid van bestuur en spreekrecht van ambtenaren: aanvulling en wijziging
Gemeentelijk reglement openbaarheid van bestuur en spreekrecht van ambtenaren: aanvulling en wijziging De raad, Gelet op artikel 32 van de grondwet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 45
;A 2008 N 7 PUBLICATIEBLAD IN NAAM DER KONINGIN! DE GOUVERNEUR van de Nederlandse Antillen,
;A 2008 N 7 PUBLICATIEBLAD LANDSVERORDENING van de 30 ste januari 2008 tot regeling van het archiefwezen in de Nederlandse Antillen (Archieflandsverordening 2007) IN NAAM DER KONINGIN! DE GOUVERNEUR van
Besluit Informatiebeheer. Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk
Besluit Informatiebeheer Bedrijfsvoeringsorganisatie Havenschap Moerdijk 2017 Vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van Havenschap Moerdijk In de vergadering van 7 december 2016 Mij bekend, De secretaris
Bruikleenovereenkomst (Museaal) Nr: B
Bruikleenovereenkomst (Museaal) Nr: B De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens
Jaarverslag 2012 Archiefbeheerder Glenn Hoens 10 april 2013 Lovendegem Het grootste deel van 2012 stond de archivaris in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede,
TOELICHTING REGELING ARCHIEFBEHEER UNIVERSITEIT TWENTE 2015 Ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995
TOELICHTING REGELING ARCHIEFBEHEER UNIVERSITEIT TWENTE 2015 Ex artikel 14 van het Archiefbesluit 1995 KENMERK: B&A 15/1035 /DNT DEFINITIEVE VERSIE 4.0 VAN 14 JULI 2015 AUTEUR: W.H.G. OLIJSLAGER Hoofdstuk
Dienstreglement Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience
Dienstreglement Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience Het dienstreglement van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience (de vroegere Stadsbibliotheek Antwerpen) wordt binnenkort aangepast. Tot dan blijft
Lokaal Dienstencentrum Oud St. Jozef gebruikersreglement
VERSIE WIJZIGING GOEDGEKEURD RMW GEPUBLICEERD 0-26-08-2014 05-09-2014 1 Afstemmen op gebruik gemeentelijke zalen 23-05-2017 Artikel 1 Toepassingsgebied Dit is vanaf de datum van bekendmaking van toepassing
ARCHIEF VAN DE COMMISSIE TOT BESCHERMING VAN DE MAATSCHAPPIJ ARCHIEFSELECTIELIJST 2008
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF EN RIJKSARCHIEF IN DE PROVINCIËN ARCHIVES GÉNÉRALES DU ROYAUME ET ARCHIVES DE L ÉTAT DANS LES PROVINCES ARCHIEFBEHEERSPLANNEN EN SELECTIELIJSTEN TABLEAUX DE GESTION ET TABLEAUX DE
OCMW-bestuur Assenede OCMW-raadszitting van
1 OCMW-bestuur Assenede OCMW-raadszitting van 11.01.2017 Aanwezig Dominique Buysse OCMW-voorzitter Jan Delemarre, Nic Van Zele, Teddy Standaert, Dimitri Van Vooren, Aurelie Adang, Cathy Rammeloo, Rudy
STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK
STATUTEN LOKAAL OVERLEG KINDEROPVANG GLABBEEK 2019-2025 Artikel 1 - Oprichting Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad. Met de oprichting van deze gemeentelijke adviesraad lokaal
De Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer,
KONINKRIJK BELGIE 1000 Brussel, Postadres : Minist Water Kantoren : Regen Tel. : Fax : COMMISSIE VOOR DE BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER ADVIES Nr 26 / 97 van 11 september 1997 -------------------------------------------
Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam van 12 april 2011, registratienummer ; raadsstuk ;
Archiefverordening Rotterdam 2011 De raad van de gemeente Rotterdam, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam van 12 april 2011, registratienummer 578475; raadsstuk
Gemeentebestuur Assenede Gemeenteraadszitting van
Gemeentebestuur Assenede Gemeenteraadszitting van 26.11.2015 Aanwezig Burgemeester-voorzitter Ph. De Coninck Schepenen A. Meulebroeck, S. Van Eynde, D. Buysse, H. Staelens, H. Baetslé, E. Roegis Raadsleden
In totaal beheert hij zo ongeveer 2,5 à 3 strekkende kilometer papieren archief.
Jaarverslag 2010 De archivaris staat in voor het archiefbeheer in 12 Meetjeslandse OCMW s, nl. de OCMW s van Aalter, Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Lovendegem, Maldegem, Nevele, Sint- Laureins, Waarschoot,
Zaakkenmerk: 607580 Datum typ datum benw. Documentkenmerk: 607581
Ommen Collegevoorstel Zaakkenmerk: 607580 Datum typ datum benw. Documentkenmerk: 607581 Behandeld door: dhr. E Wolbink E-mail: Erwin.Wolbink(a)ommen-hardenberg.nl Onderwerp: Bezoekersreglement Gemeentearchief
Reglement Dienstverlening Regionaal Archief Leiden. 1. Algemeen
Reglement Dienstverlening Regionaal Archief Leiden 1. Algemeen art. 1 Dit Reglement Dienstverlening bevat de regelgeving ten aanzien van de dienstverlening van het Regionaal Archief Leiden. Onder gebruikers
DE BEROEPSINSTANTIE. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Beroepsinstantie inzake de openbaarheid van bestuur Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement coördinatie Administratie Kanselarij en Voorlichting Boudewijnlaan 30 1000 Brussel tel. secretariaat:
Overeenkomst leren in alternatieve leercontext DKO
Overeenkomst leren in alternatieve leercontext DKO Deze overeenkomst is niet van toepassing op een arbeidscontext. Indien de leerling in gelijkaardige omstandigheden activiteiten verricht zoals iemand
Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal
Gebruiks- en Retributiereglement Gemeentelijk feestmateriaal Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Dit reglement regelt het gebruik van het gemeentelijk feestmateriaal. Artikel 2 Volgend gemeentelijk
Artikel 1b De archivaris is belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
CVDR Officiële uitgave van Roosendaal. Nr. CVDR9043_1 6 september 2016 Voorschriften betreffende het beheer van de documenten van de gemeentelijke organen, voor zover deze documenten niet zijn overgebracht
PRIVACY REGLEMENT TERSCHELLING ENERGIE COÖPERATIEF U.A.
PRIVACY REGLEMENT TERSCHELLING ENERGIE COÖPERATIEF U.A. Reglement ter bescherming van de gegevens in de ledenregistratie. Gelet op artikel 24 van de wet Persoonsregistraties, waarin wordt bepaald dat voor
OCMW-raadszitting van
46 OCMW-raadszitting van 10.07.2018 Aanwezig Dominique Buysse OCMW-voorzitter Jan Delemarre, Nic Van Zele, Sandra Cooman, Dimitri Van Vooren, Aurelie Adang, Cathy Rammeloo, Rudy Dumeez, David Windels Raadsleden
PRIVACY REGLEMENT PCBO LEIDERDORP
PRIVACY REGLEMENT PCBO LEIDERDORP 1. Aanhef Dit reglement is voor de Stichting PCBO, gevestigd te Leiderdorp. 2. Definities Persoonsgegevens Verwerking van persoonsgegevens Elk gegeven betreffende een
Openbaarheid van bestuur (3)
Openbaarheid van bestuur (3) Dr. Frankie Schram Doctor-assistent Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen UA Gastdocent Instituut voor de Overheid K.U.Leuven Medewerker Instituut voor Administratief
OCMW-raadszitting van
1 OCMW-raadszitting van 10.01.2018 Aanwezig Dominique Buysse OCMW-voorzitter Jan Delemarre, Nic Van Zele, Sandra Cooman, Dimitri Van Vooren, Aurelie Adang, Cathy Rammeloo, Rudy Dumeez, David Windels Raadsleden
Protocol archiefbeheer
162 Protocol archiefbeheer Protocol archiefbeheer 1. Definitie archief Een archief is het geheel van stukken, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen. Archiefstukken zijn
Memorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Agendapunt 7b van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 22 januari 2015.
Afdeling: Staf Team: Staf Beh.door: Lacour, J.P. Port.houder: DB, Agendapunt 7b van de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 22 januari 2015. Onderwerp: Besluit informatiebeheer Hefpunt 2015 Bijlage(n):
Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke. Huishoudelijk reglement
Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Jabbeke Huishoudelijk reglement Artikel 1: Artikel 2: Artikel 3: De GECORO stelt een huishoudelijk reglement op met betrekking tot haar
REGELS EN VOORWAARDEN BIJ DE UITLENING VAN STUKKEN TEN BEHOEVE VAN TENTOONSTELLINGEN
REGELS EN VOORWAARDEN BIJ DE UITLENING VAN STUKKEN TEN BEHOEVE VAN TENTOONSTELLINGEN De Koninklijke Bibliotheek is, onder voorwaarden, bereid werken uit te lenen ten behoeve van een tentoonstelling. De
goedkeuring door gemeenteraad
GEMEENTELIJK FEESTCOMITE p/a Markt 1 9340 LEDE Voorzitter Elsie Van den Abbeele uw kenmerk: ons kenmerk: bijlagen: dienst: patrimonium tel.: (053)60 68 50 fax: (053)80 33 09 e-mail: patrimonium@lede.be
Binnengemeentelijke reorganisaties, gemeentelijke herindelingen, en uw archief dan?
Binnengemeentelijke reorganisaties, gemeentelijke herindelingen, en uw archief dan? Reorganisaties van overheidsorganen vinden plaats met de regelmaat van de klok. Dit geldt zeker voor binnengemeentelijke