UNIEKE FORMULE! Belangrijke data en deadlines

Transcriptie

1 UNIEKE FORMULE! Smart Homes kiest niet voor niets het Evoluon in Eindhoven uit als beurslocatie. Het Evoluon staat als een huis als het gaat om techniek en innovatie. Waar anders komt de beurs Domotica & Slim Wonen beter tot zijn recht? Maar niet alleen de locatie, ook de simpele all-in formule waarmee Smart Homes zich onderscheidt, maakt het voor u als standhouder dus erg aantrekkelijk om deel te nemen! Denk hierbij aan; - Een vast aanspreekpunt waar u A tot Z mee regelt, voor, tijdens én na de beurs - Standaard een vaste internetaansluiting in uw beurspakket - Voldoende aansluitpunten op het lichtnet - Smakelijke en goed verzorgde catering gedurende alle beursdagen - Een gezellige netwerkborrel voor standhouders als afsluiting van succesvolle beursdagen - Bovendien gratis parkeren voor standbouwers en standhouders en ook relevant: ook voor uw bezoekers Belangrijke data en deadlines Data Deadlines aanleveren 26 september Aanleveren bedrijfsprofiel, Kopij, advertentiemateriaal en eventueel artikel T.b.v. Beursspecial Smart Homes Magazine 17 oktober Keuze aanvullende sponsoring 17 oktober Indienen Projecten Smart Homes Award 31 oktober Bestellen en doorgeven standbenodigdheden 7 november Reserveren stand De informatie in dit document is onderhevig aan kleine wijzigingen. Wij zullen u hierover zo goed mogelijk informeren. Ac t u el e inf ormatie vindt u op w ww.b eursdom oticaenslimw onen.nl Beurslocatie: Evoluon Noord-Brabantlaan 1a Eindhoven

2 Inhoudsopgave De 9 e Beurs Domotica & Slim Wonen... 4 Waarom deelnemen?... 5 Beurspakketten en Tarieven... 6 Exposant A+ (Hoofdsponsor)... 7 Exposant A (Sponsor)... 8 Exposant B... 9 Exposant C Aanvullende sponsoring Noviteitenroute en lezingen Programma Smart Homes Award Themapleinen Werven bezoekers Beursspecial Smart Homes Magazine Algemene voorwaarden Contactgegevens

3 Beurs Domotica & Slim Wonen 8 e Editie Waarom mag u als standhouder niet ontbreken? Voor u als leverancier, dienstverlener, installateur, systemintegrator, belangenorganisatie of adviseur is deze beurs een uitstekende gelegenheid om u te profileren! U ontmoet partijen zoals projectontwikkelaars, overheden, (interieur)architecten, zorgverleners, gerichte eindgebruikers, woningbouwcorporaties enz. Maar ook andere bezoekers die hun beroep hebben gemaakt van domotica en slim wonen. Dankzij de beurs krijgen al deze bezoekers een duidelijk beeld van wat er speelt op dit specifieke gebied. En nog belangrijker, ze kunnen zien, horen én beleven wat u hen te bieden heeft! Dit is een uitgelezen kans om in een informele sfeer interessante contacten te leggen en/of de naamsbekendheid van uw bedrijf, product of dienst te verhogen. En natuurlijk een fantastische gelegenheid om uw relaties en opdrachtgevers weer eens bij te praten. Geïnteresseerd publiek Het grote voordeel van dit event is dat u de klant niet hoeft te bezoeken. Hij of zij komt naar ú toe. En omdat het tijdens deze beurs alleen maar draait om Domotica & Slim Wonen, kunt u er zeker van zijn een kwalitatief hoogstaand publiek te treffen dat geïnteresseerd is in nieuwe producten, diensten en ontwikkelingen. Verdeeld over twee dagen worden er deelnemers verwacht. De Beurs Domotica & Slim Wonen is bedoeld voor beslissers en beïnvloeders van: Aannemersbedrijven Adviesbureaus Architectenbureaus AV Distributeurs Belangenverenigingen Beveiligingsbedrijven Eindgebruikers Energiebedrijven Facilitaire diensten Gehandicaptenzorg Ingenieursbureaus ICT Dienstverleners Installatiebranche Interieurarchitecten Investeringsmaatschappijen Onderwijsinstellingen Onderzoeksbureaus Overheden Projectontwikkelaars System-integrators Thuiszorginstellingen Vastgoedontwikkelaars Woningbouwcorporaties Zorginstellingen 3

4 Waarom deelnemen aan de Beurs Domotica & Slim Wonen? 1. De enige vakbeurs op dit specifieke vakgebied! 2. Na 8 jaar alom gerespecteerd en besproken evenement! 3. Het platform waar de nieuwste producten en diensten op het gebied van Domotica en Slim Wonen getoond worden! 4. Bied naast de 120 stands ook een uitgebreid programma met extra veel activiteiten! 5. U komt in contact met opdrachtgevers én beslissers/beïnvloeders binnen het bouwproces! 6. Met twee beursdagen heeft u ruim de tijd voor een goed gesprek! 7. Kwalitatief zeer goed publiek, mensen die geïnteresseerd zijn in Domotica & Slim Wonen! 8. Unieke netwerkmogelijkheden! 9. Smart Homes zal De Beurs Domotica & Slim Wonen veelvoudig en breed aankondigen in de markt! 10. Er is plaats voor 120 standhouders, voor wie wij aantrekkelijke standhouderspakketten hebben samengesteld! 11. Het is mogelijk om presentaties en demonstraties te organiseren! 12. Er zijn meer dan voldoende mogelijkheden uw product of dienstverlening te profileren! 13. Het Evoluon is een toplocatie, die perfect past binnen dit beursconcept! 14. Smart Homes is niet alleen een ervaren kartrekker, maar ook een neutrale organisatie! 15. Domotica & Slim Wonen is onze passie! 16. Als Nationaal Kenniscentrum Domotica & Slim Wonen kennen wij de markt! 4

5 BEURSPAKKETTEN Stel zelf uw beurspakket samen tarieven standhouders Als standhouder kunt u kiezen uit een 4-tal beurspakketten. U kunt uw gekozen pakket nog verder uitbreiden met diverse extra sponsormogelijkheden. Zo kunt u dus zelf helemaal uw pakket bepalen! Beurspaketten Afmeting Vroegboek Tarief Tarief Vroegboek Tarief Prijzen PARTNERS Geldig tot PARTNERS na (niet partners) Geldig tot (niet partners) na Exposant A+ (Hoofdsponsor) Exposant A (Sponsor) 16 m2 (opstelling in overleg) 8.750, , , ,- 5x , , ,- Exposant B 4x , , , ,- Exposant C 2x , , , ,- Prijzen zijn exclusief BTW. MEERPRIJS VIERKANTE METERS Locatie Prijzen voor Partners per m2 Begane Grond 275,- 400,- Prijzen voor Niet Partners SH per m2 Philips foyer ,- Ringen 175,- 250,- Prijzen zijn exclusief BTW. 5

6 Beurspakketten & Tarieven voor standhouders Bij de status van Exposant A+ (Hoofdsponsor) van de Beurs Domotica & Slim Wonen 2014 behoren de onderstaande tegenprestaties 1 U ontvangt 300 relatiekaarten t.w.v. 35,- 2 Uw vlag buiten bij de entree van het Evoluon 3 Een standruimte van 18 m2 voorzien van stroom en vast internet 4 Verzorgen van 2 lezingen van 25 minuten in Castorzaal (130 personen) 5 Aanleveren van redactioneel artikel van 2 pagina s in de Beursspecial Smart Homes Magazine 6 Vernoeming met link in diverse nieuwsbrieven van Smart Homes 7 Uw logo prominent aanwezig op met hyperlink 8 Een write up van 150 woorden op x uw logo op panelen in de koepel (2x1 mtr) 10 Uw logo in de bevestigingsmail naar alle bezoekers (nieuw!) 11 Uw logo op de beurstas 12 Uw logo prominent in beeld op de beurs APP (met hyperlink) 13 Uw logo op de beursplattegrond 14 Een brochure / flyer in de beurstas 15 Bedrijfsprofiel op de beurs APP met hyperlink 16 Vermelding van uw logo en tekst hoofdsponsor op het grote scherm in de koepel 17 Vermelding van uw logo en tekst hoofdsponsor 15 seconden op 24 monitors U ontvangt de deelnemerslijst van de beursbezoekers 10 x Uitnodiging culinaire bijeenkomst 1 e beursdag, voor 10 personen 10 x Uitnodiging Standhouders borrel 2 e beursdag, voor 10 personen 6

7 Bij de status van Exposant A (Sponsor) van de Beurs Domotica & Slim Wonen 2014 behoren de onderstaande tegenprestaties 1 U ontvangt 200 relatiekaarten t.w.v. 35,- 2 Een standruimte van 10 m2 (5x2) voorzien van stroom en vast internet 3 Verzorgen van 2 lezingen van 25 minuten (1 x Castorzaal, 1x Polluxzaal) 4 Aanleveren redactioneel artikel van 1 pagina in de Beursspecial Smart Homes Magazine 5 Uw logo aanwezig op met hyperlink 6 1 x uw logo op paneel in de koepel (2x1 mtr) 7 Een write up van 100 woorden op 8 Uw logo op de beurs APP met hyperlink en write up (bedrijfsprofiel) 9 Vermelding van uw logo en tekst sponsor op het grote scherm in de koepel 10 Vermelding van uw logo en tekst sponsor 10 seconden op 24 monitors 11 U ontvangt de deelnemerslijst van de beursbezoekers 12 Diverse communicatie uitingen vernoeming van bedrijfsnaam en logo 13 5 x Uitnodiging culinaire bijeenkomst 1 e beursdag voor 5 personen 14 5x Uitnodiging standhouders borrel 2 e beursdag voor 5 personen 7

8 Bij de status van Exposant B van de Beurs Domotica & Slim Wonen 2014 behoren de onderstaande tegenprestaties 1 U ontvangt 100 relatiekaarten t.w.v. 35,- 2 Een standruimte van 8 m2 (4x2) voorzien van stroom en vast internet 3 Uw logo aanwezig op met hyperlink 4 Een write up van 50 woorden op 5 Naamsvermelding op de beurs APP met hyperlink en write up (bedrijfsprofiel) 6 Vermelding van uw logo en tekst exposant op het grote scherm in de koepel 7 Vermelding van uw logo 10 seconden op 24 monitors 8 U ontvangt de deelnemerslijst van de beursbezoekers 9 Diverse communicatie uitingen vernoeming van bedrijfsnaam en logo 10 4 x uitnodiging voor de standhouders borrel 2 e beursdag 8

9 Bij de status van Exposant C van de Beurs Domotica & Slim Wonen 2014 behoren de onderstaande tegenprestaties 1 U ontvangt 50 relatiekaarten t.w.v. 35,- 2 Een standruimte van 4 m2 (2x2) voorzien van stroom en vast internet 5 Uw logo aanwezig op met hyperlink 6 Write up van 50 woorden op 7 Naamsvermelding op de beurs APP met hyperlink en write up (bedrijfsprofiel) 8 Vermelding van uw logo en tekst exposant op het grote scherm in de koepel 9 Vermelding van uw logo 6 seconden op 24 monitors 10 U ontvangt de deelnemerslijst van de beursbezoekers 11 Diverse communicatie uitingen vernoeming van bedrijfsnaam en logo 12 2 x Uitnodiging standhouders borrel 2 e beursdag 9

10 Aanvullende sponsoring en activiteiten Uiteraard gaat u voor naamsbekendheid, leads en productintroducties! Naast de vier beurspakketten kunt u ook nog gebruik maken van een aantal aanvullende sponsormogelijkheden. Wij bieden u verschillende promotiepakketten die u ondersteunen bij het behalen van uw doelstellingen. Maar u kunt ook losse promotiemiddelen inzetten. Heeft u zelf nog suggesties, wij horen het graag! PROMOTIEPAKKET 1 Logo in bevestigingsmail bezoekers beurs Brochure / flyer in de beurstas Logo (2x1 mtr) op paneel in koepel Reclamebanner op ,- PROMOTIEPAKKET 2 Logo op de beurstas Logo (2x1 mtr) op paneel in koepel Nieuwsbericht op de Beurs App 1 x lezing in Castorzaal 130 personen 25 minuten 1.750,- PROMOTIEPAKKET 3 Brochure / flyer in de beurstas Een Vloersticker 80x80 cm hal binnenkomst 1 x verzorgen van lezing in de Polluxzaal (50 personen) 25 minuten Logo op de beursplattegrond 1.500,- Logo op bezoekersbadge Logo op paneel in de koepel 10

11 Prijs Exposant Pakket A+, pakket A Prijs Exposant Pakket B, Pakket C Aanvullende sponsormogelijkheden 1.250,- NVT Logo in bevestigingsmail aan geregistreerde bezoekers! Alle bezoekers die zich registreren ontvangen een bevestigingsmail. In deze bevestiging wordt uw logo meegenomen. Formaat: 200 x 100 pixels (maximaal 4 deelnemers) 1.250,- NVT Logo op de bezoekersbadge. (maximaal 2 deelnemers) NVT 250,- Logo geplaatst op segment in de koepel van het Evoluon. (formaat 2m x 1 m) 1000, ,- Logo op de beurstas. (deze wordt uitgedeeld bij binnenkomst) Deadline: 1 augustus 500,- 750,- Brochure / flyer in de beurs tas. (maximaal 4 pagina s) 400,- 650,- Gadget in de beurstas. 950,- 1250,- Logo op de snackvlaggetjes beide dagen. (worden vanaf uur geserveerd) 750,- 550,- 400,- 250,- 950,- 750,- 600,- 450,- Reclame banner op de website van de beurs. (breedte 235 px bij hoogte 355 px) - Prijzen zijn afhankelijk ingang week. Vanaf week 43 Vanaf week 44 Vanaf week 45 Vanaf week ,- 800,- Logo op de beursplattegrond. (deze wordt uitgedeeld bij binnenkomst) 200,- 275,- 2 maal daags een nieuwsbericht naar alle gebruikers van de APP. Prijzen zijn exclusief BTW. 11

12 Noviteitenroute & Lezingen Naast aanvullende sponsoring kunt u natuurlijk ook een meedoen aan de noviteitenroute of een lezing verzorgen. Noviteitenroute uw product in de spotlight! Deze route leidt langs de stands waar de nieuwste, meest innovatieve producten en diensten getoond worden. Voordeel voor u, is dat u zo nog beter uw doelgroep weet te bereiken. Geïnteresseerde bezoekers weten u beter te vinden onder meer omdat de route duidelijk aangegeven zal worden op de beursplattegrond, app én de website! Daarnaast is er volop exposure omdat uw noviteit herhaaldelijk in de digitale nieuwsbrief van Smart Homes komt te staan, opgenomen wordt in de persberichten en vermeld zal worden op de website. Vanzelfsprekend is er ook ruime aandacht in het Smart Homes Magazine d.m.v. een Noviteitenpagina! Verder krijgt uw stand duidelijke signalen dat u deelnemer bent aan de noviteitenroute. Wij zullen deze accentueren met een banner. Zo ziet iedereen u staan! Maximaal 10 deelnemers. Lezing Als standhouder kunt u ook een lezing geven in één van de zalen. Bij (Hoofd)Sponsors is het verzorgen van een lezing opgenomen in het beurspakket. Exposanten kunnen tegen extra betaling ook een lezing verzorgen. Voor u als standhouder dus een extra manier om uw product/bedrijf onder de aandacht te brengen. Voor bezoekers geldt een vrije inloop, men hoeft zich dus niet vooraf te registreren. Prijs Exposant Pakket A+ Pakket A Prijs Exposant Pakket B, Pakket C Noviteitenroute en Lezingen 350,- 450,- Deelnemen in de noviteitenroute NVT 395,- 1 x lezing van 25 minuten (Castorzaal 130 personen) NVT 275,- 1 x lezing van 25 minuten (Polluxzaal 50 personen) Prijzen zijn exclusief BTW. 12

13 Programma De invulling van het programma is voor beide dagen nagenoeg hetzelfde. Bezoekers kunnen de beursvloer bezoeken en presentaties bijwonen. Koffie, thee, frisdranken en de lunch worden gratis aangeboden. OPBOUW (Voor de opbouw wordt een schema samengesteld om deze soepel te laten verlopen) Di 18 november uur Wo 19 november uur AFBOUW (Voor de afbouw wordt een schema samengesteld om deze soepel te laten verlopen) Do 20 november uur Programma woensdag 19 november uur uur Bezoek aan de beurs uur uur Inhoudelijk programma met presentaties in diverse zalen uur uur Lunch voor alle deelnemers, bezoekers en standhouders uur uur Netwerkdiner voor standhouders Programma donderdag 20 november uur uur Bezoek aan de beurs uur uur Inhoudelijk programma met presentaties in diverse zalen uur uur Lunch voor alle deelnemers, bezoekers en standhouders uur uur Afsluitende standhouders borrel 13

14 Beursvloer Van de begane grond tot en met ring 4 vindt u 120 stands! De plattegrond vindt u op Lunch inbegrepen Standhouders en bezoekers kunnen hun lunch (gratis) verkrijgen op diverse catering uitgiftepunten. Ook koffie, thee en frisdranken zijn gedurende beide beursdagen gratis te verkrijgen. In de middag worden er borrelhapjes geserveerd. Afsluiting 1 e beursdag Culinaire bijeenkomst De 1e beursdag wordt afgesloten met culinaire bijeenkomst. Standhouders kunnen op een informele manier netwerken. Afhankelijk van het gekozen standhouderspakket zijn hier kosten aan verbonden. (Let op: de voorwaarden bij annuleren van de reservering!) Uiteraard kunt u meer standbemanning of collega s aanmelden. Deze kosten bedragen 55, - p.p., excl. BTW. Er is plaats voor 180 personen, volgorde van inschrijving telt. De bijeenkomst start om en duurt tot uur. Afsluiting 2 e beursdag Standhoudersborrel! Vermijd de drukte bij de lift en sluit de beurs af met een gezellige bijeenkomst in het restaurant van het Evoluon. Smart Homes zorgt voor een lekker hapje en drankje! De borrel vindt plaats in het restaurant van tot uur. Er is plaats voor 220 personen. 14

15 Smart Homes AWARD Smart Homes Award voor beste domotica project van Nederland! Met deze Award streeft Smart Homes ernaar dat er meer aandacht en erkenning komt voor intelligente, efficiënte en vooruitstrevende projecten op het gebied van domotica. Daarbij gaat het nu eens niet alleen om de gebruikte techniek, maar wordt er vooral gekeken naar de totstandkoming, samenwerking, communicatie en de bevindingen. Daarom roepen we iedereen op om projecten aan te dragen voor de award! Zij mogen zich voor, tijdens en na de Beurs Domotica & Slim Wonen 2014 heugen op grote belangstelling van pers en de vele professionele bezoekers. Deadline indienen projecten is 18 oktober Foto s Winnaar 2013 Smart Homes Award - DWA met Warthotel Belangrijke criteria zijn: Het project moet passen in het domein Domotica en Slim Wonen. Het project moet zich onderscheiden door toepassing van nieuwe technologieën of innovaties Het project moet bijdragen aan energiebesparing, kwaliteit van leven, woongemak/comfort of eventueel zelfregie. Duidelijke, aantoonbare samenwerking en betrokkenheid van partijen om samen tot een goed automatiseringsproject te komen. (bijvoorbeeld bewoners en medewerkers, ontwerpers, systeemintegrators en gebruikers) Aantonen dat nagedacht is over de betaalbaarheid en daarmee schaalbaarheid van de gemaakte keuzes Ook een project waar eventueel op een later tijdstip alsnog domoticatoepassingen kunnen worden aangebracht kunnen bijzonder interessant zijn. 15

16 Thema s op de beursvloer AV Plein Een gedeelte van de begane grond wordt speciaal ingericht voor audiovisuele toepassingen binnen domotica. De vooraanstaande bedrijven uit de AV en Domotica branche maken hier hun opwachting! Robotplein Onderwijs Plein Op ring 4 vindt u verschillende onderwijsinstellingen die zich richten op domotica. Enthousiaste leraren en studenten vertellen u alles over de laatste uitgevoerde projecten/producten! Als organisatie heeft het onze voorkeur om hier te werken met standaard standbouw. Hierdoor ontstaat tevens een uniform geheel. Maak uw eigen plein U kunt natuurlijk ook met een eigen cluster deelnemen. Wij denken graag met u mee naar de invulling van het plein. Middels standaard standbouw kunnen wij een goede opzet maken. 16

17 Werven bezoekers - Hoe wordt de beurs onder de aandacht gebracht? Standhouders ontvangen van Smart Homes een aantal (afhankelijk van het gekozen standhouderspakket) relatiekaarten waarmee uw relaties zich gratis kunnen aanmelden voor de beurs. De kaart kost 29,50 p.p., excl. BTW. Let op: De kaart is slechts één dag geldig. Doordat er gewerkt wordt met codes is het vanzelfsprekend ook mogelijk om digitaal de relatiekaart/code door te sturen naar uw relaties. Speciale BeursAPP Middels een speciale beursapp kunnen bezoekers op de beursdag zelf alle informatie vinden op zijn/haar ipad, Blackberry of Android. Standhouders kunnen zo gemakkelijker gevonden worden en tevens hebben de bezoekers altijd toegang tot het inhoudelijke programma. Vanzelfsprekend kunt u binnen de APP ook extra opvallen door bijvoorbeeld het plaatsen van uw logo. Digitale nieuwsbrief Smart Homes bezit een database van organisaties met de juiste contactpersonen die geïnteresseerd zijn in domotica en slim wonen. Twitter Gebruik voor tijdens en de beursdagen Twitter-hashtag: #SmartHomes Beursspecial Smart Homes Magazine Hét vakblad voor Domotica Deze special uitgave verschijnt in een oplage van stuks! Deels hiervan wordt uitgedeeld aan alle bezoekers van de beurs. Meer mogelijkheden voor profileren in dit vakblad? Kijk op pagina 19. Samenwerkingspartners Smart Homes werkt samen met diverse brancheverenigingen en netwerkorganisaties. Op deze manier wordt de beurs breed gecommuniceerd. Mediapartners Naast het Smart Homes Magazine zullen ook diverse vakbladen aandacht besteden aan de beurs Domotica & Slim wonen. Mediapartners

18 Beursspecial Smart Homes Magazine Stichting Smart Homes brengt het vakblad Smart Homes Magazine uit. Dit is hét vakblad voor alle partijen die met domotica of gebouwautomatisering bezig zijn. Onder de ruim lezers rekenen wij vooral installatiebureaus, projectontwikkelaars, woningbouwcorporaties en zorginstellingen. Smart Homes Magazine verschijnt vier keer per jaar met daarin alles over nieuws, trends, oplossingen, praktische tips, subsidies, onderzoeken, producttests en praktijkervaringen van zowel gebruikers als specialisten. Tot slot bevat dit vakmagazine rubrieken zoals vraag en antwoord, agenda met congressen, beurzen en andere relevante evenementen en adressen van leveranciers. De beursspecial verschijnt in oktober. Deadline 26 september Exposant pakket A+ (Hoofdsponsoren) Exposant pakket A (Sponsoren) Exposanten Pakket B en C Artikel Redactioneel artikel van maximaal 1100 woorden Bedrijfsprofiel van maximaal woorden Redactioneel artikel van maximaal 600 woorden Bedrijfsprofiel van maximaal woorden Bedrijfsprofiel van maximaal woorden Beeld materiaal 4 foto s 1 foto 1 logo 2 foto s 1 foto 1 logo 1 foto 1 logo Speciale tarieven advertenties t.b.v. de beursspecial Full colour, per advertentie Pakket A+ Hoofdsponsor Pakket A Sponsor Pakket B Exposant Pakket C Exposant 1/1 pagina /2 pagina /3 pagina /4 pagina Prijzen zijn exclusief BTW. Advertentie plaatsen? Aanleveren artikelen en bedrijfsprofielen Lonneke Lepelaars Theo Wubbolts en Lonneke Lepelaars Telefoon +31(0) Telefoon +31(0) redactie@smarthomesmagazine.nl redactie@smarthomesmagazine.nl 18

19 Algemene voorwaarden Algemene voorwaarden voor standhouders en standbouw 1. Het is standhouders niet toegestaan op de stands aanwezige apparatuur zodanig te gebruiken, dat overlast wordt bezorgd aan andere standhouders of bezoekers. Dit ter beoordeling van de organisatie. Speciaal aandachtspunt hierbij is het gebruik van geluidsversterking vanwege de akoestiek in de koepel van het Evoluon. 2. Deelnemende bedrijven en instellingen zijn te allen tijde direct verantwoordelijk voor (het gedrag van) personen, die namens het deelnemende bedrijf c.q. instantie als standpersoneel zijn aangesteld. 3. Alle aanwezige personen dienen zich te houden aan aanwijzingen welke door medewerkers van het Evoluon en Smart Homes worden gegeven. 4. Organisatoren en het Evoluon zijn niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook aan goederen en / of personen in of om het Evoluon. Ze zijn evenmin aansprakelijk voor ontvreemding of vermissing van goederen. 5. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering van stand, (eigen) standmateriaal en personeel. 6. Bij vermissing van of schade aan (onderdelen van) materialen welke door het Evoluon of verhuurbedrijf zijn aangeleverd worden de vervangings- c.q. reparatiekosten aan de standhouder in rekening gebracht. Begane grond Aan de stands in de koepel op de begane grond worden bepaalde eisen gesteld. Smart Homes verneemt graag uw plannen om de uitstraling van uw stand te garanderen. Scheidingswanden Elke exposant met eigen standbouw is verplicht zijn of haar scheidingswanden ook aan de buitenkant af te werken (zicht op de wanden gericht naar uw buurstand). U kunt dus geen gebruikmaken van de zijwand van uw buren. De wanden mogen een maximale hoogte hebben van 2.50 meter. Zo wordt voorkomen dat tegen bedrade of blinde wanden aangekeken wordt. Gangpaden Gangpadoverschrijdende standbouw is zonder overleg niet toegestaan. Daarnaast moet u uw activiteiten tot uw standruimte beperken en dus displays en producten binnen uw stand houden. Zo hindert u de doorstroming van bezoekers niet en bevordert u de veiligheid van exposanten en bezoekers. Activiteiten op uw stand Geluidsversterkende middelen als gebruik maken van een omroepinstallatie, afspelen van muziek of andersoortige extra activiteiten mogen alleen plaatsvinden na overleg en toestemming van de organisatie. Dit ter voorkoming van overlast bij uw buren. Wij zullen er streng op toezien dat, wanneer overlast wordt gemeld, we de juiste maatregelen nemen! 19

20 Directe verkoop Ter behoud van het professionele karakter van de beurs is handverkoop (directe verkoop tegen betaling ter plekke) niet toegestaan. Internet Er wordt voor alle standhouders een vaste internet verbinding verzorgd. U krijgt tijdig specificaties aangereikt waaraan u zich dient te houden. Dit voorkomt dat door het ongecontroleerd opbouwen van draadloze netwerken door standhouders voor promotionele doeleinden, bezoekers geen of slecht gebruik kunnen maken van hun mobile devices. Op initiatief van Smart Homes is een APP ontwikkeld die bezoekers in staat stelt u gemakkelijk te vinden, contact te maken en specificaties op te zoeken. Veelvuldig gebruik van het draadloze netwerk door standhouders verhinderd dat dit goed gebruikt kan worden. Wanneer wij vaststellen dat standhouders toch gebruik maken van draadloze netwerken behalve via de door de organisatie aangegeven kanalen, zullen wij niet schromen u daarvan af te sluiten! Uw belang is ons belang. Opbouw/Afbouw beurs Om de opbouwen afbouw van de beurs zo soepel mogelijk te laten verlopen wordt gebruik maken van een opbouwschema. Dit wordt u tijdig aangereikt en wij adviseren daar zo veel mogelijk aan vast te houden. Betaling De betaling van de factuur voor deelname aan de beurs dienst tenminste 2 dagen voor aanvang van de beurs te zijn voldaan. Alle genoemde prijzen zijn excl. BTW. Annulering Annulering kan uitsluitend aangetekend plaatsvinden. Bij annulering tot 1 maand voor aanvang van De Beurs Domotica & Slim Wonen dag zal 50% van het totale factuurbedrag aan Smart Homes worden voldaan. U bent 100% verschuldigd van het totale factuurbedrag indien u binnen één maand voor aanvang zonder aangetekend schrijven annuleert of verstek laat gaan. Verzekering Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. 20

21 Contactpersonen Beurs Domotica & Slim Wonen Yvonne van der Ven +31 (0) (0) y.vdven@smart-homes.nl Corien van Berlo c.vberlo@smart-homes.nl Stichting Smart Homes Nationaal Kenniscentrum voor Domotica & Slim Wonen Duizelseweg 4a, 5521 AC Eersel Postbus 8825, 5605 LV Eindhoven Website: of Beurslocatie Evoluon Noord Brabantlaan 1a te Eindhoven Telefoon: