Rapport klachtenmanagement FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie
|
|
- Hidde Verlinden
- 5 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Rapport klachtenmanagement 2018 FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie
2 Inhoud 1. Inleiding Resultaten actiepunten Rapportering klachten Vergelijking met de klachten in Actiepunten Inleiding In 2011 stapte de FOD Economie mee in het Federaal Netwerk Klachtenmanagement dat als doel heeft tot een uniforme klachtenbehandeling te komen in de federale overheidsdiensten. Begin 2012 werd Chantal De Pauw, woordvoerster, aangeduid als klachtencoördinator bij de FOD Economie. Zij is enerzijds het aanspreekpunt voor klagers en anderzijds verantwoordelijk voor het klachtenmanagement van de FOD. Zij wordt hierbij geholpen door Stefaan Jacobs. 2 Sinds 2013 werkt de klachtencoördinator met een vaste klachtenprocedure en een opvolgingssysteem voor de klachten. Het rapport bestaat uit 3 delen: resultaten van de actiepunten uit het vorige jaarrapport, de rapportering van de klachten uit 2018, en de actiepunten voor 2019.
3 De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België. 2. Resultaten actiepunten 2017 In 2017 ontving de FOD Economie 70 klachten waarvan 16 gegronde. Op basis van die klachten werden drie actiepunten naar voor geschoven voor Hieronder herhalen we die actiepunten en beschrijven we welke resultaten behaald werden. 1. S4. De invoering van de registratie van de gesprekken en de tevredenheidsenquête blijven actiepunten omdat beide toelaten de kwaliteit van de dienstverlening en de informatieverstrekking te verbeteren. Daarnaast worden opleidingen voorzien om de agenten aan te leren de telefoongesprekken op een professionele manier te voeren zodat die in de beste omstandigheden kunnen plaatshebben. Resultaat: De functies registratie van de gesprekken en tevredenheidsenquête die gevraagd werden in het nieuwe informaticasysteem van het Contact Center (Unified Communications) moeten nog worden geïmplementeerd. Ze blijven op de agenda staan voor Voor de opleidingen werd een openbare aanbesteding uitgeschreven om workshops te organiseren rond die thema's. Ze zullen doorgaan in Er wordt bovendien op permanente basis door de leidinggevende en de supervisors bijgestuurd wanneer zij merken dat een agent zich niet professioneel gedraagt tijdens een gesprek. Dat doen ze zowel rechtstreeks met de agent als tijdens de periodieke teamvergaderingen E3. De dienst belast met het uitbetalen van vorderingen van de schuldbemiddelaars kampt met een achterstand waardoor de dossiers een te lange doorlooptijd hebben. De directie neemt maatregelen om enerzijds de bestaande achterstand zo snel mogelijk weg te werken en anderzijds te vermijden dat een langdurige onbeschikbaarheid van sommige personeelsleden opnieuw tot een achterstand zou leiden. Resultaat: Er zijn twee verschillende soorten maatregelen die werden geïmplementeerd door de algemene directie om de structurele problematiek van vertraging in de dossiers overmatige schuldenlast op te lossen. Kortetermijnmaatregel: 1. Inzet van een tijdelijke ambtenaar voor zes maanden (begin 2018) om de achterstand te behandelen. Langetermijnmaatregelen: 1. Organisatorische veranderingen op het niveau van de werkprocedure (inclusief de verwijdering van ontvangstbevestigingen, uitwisselingen met bemiddelaars alleen maar door middel van via een gemeenschappelijke box, enz.) 2. In maart 2018, werd het project FEDCOM E-invoicing ingevoerd. Het is een transversaal project tussen E3 en S2 en tussen alle federale overheidsdiensten. Die software biedt een efficiëntere verwerking van de facturen tussen beide diensten. 3. Benoeming van het personeel om het beloop binnen de dienst te beperken.
4 4. Een formulier voor de schuldbemiddelaars werd uitgewerkt om fouten van de bemiddelaars te voorkomen en zo tijd te besparen met de behandeling van dossiers. 5. Creatie van een circulaire voor de verschillende voorzitters van de arbeidsrechtbanken om bepaalde punten in hun vonnissen te verduidelijken (verplichting tot speciale motivatie om het wettelijke plafond te overschrijden). De bemiddelaars moeten dus nog niet voor een tweede keer naar de rechter teruggaan om aan de voorwaarden tot tussenkomst in de schuldbemiddelingskosten van de FOD Economie te voldoen. 3. E6. De communicatie met de Dienst Metrologie van de Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid verliep soms zeer moeilijk door de langdurige afwezigheid of pensionering van de vermelde contactpersonen. De directie neemt de nodige maatregelen om de contacten steeds te kunnen opvolgen door o.a. het gebruik van dienst- adressen of -telefoonnummers en het sensibiliseren van de medewerkers om bij langere afwezigheden te voorzien in een doorverwijzing naar beschikbare collega's. Resultaat: De webpagina ( op onze internetsite voor het gebouw te Haren is aangepast: de telefoonnummers en het mailboxadres van Haren zijn verwijderd en er wordt nu verwezen naar de mailbox van de dienst Nationale Standaarden en van Controle Metrologie Zuid voor het maken van een afspraak. 4 De activiteiten van E6 die plaatsvinden in Haren, en de medewerkers die ze uitvoeren, vallen onder de diensten ENS (Nationale Standaarden) en CTRLM (Controle Metrologie). De afhandeling van de aanvragen van ijkingen en kalibraties gebeurt nu via die diensten.
5 De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België. 3. Rapportering klachten 2018 De rapportering van de klachten gebeurt conform de gevraagde rapportering van de FOD BOSA in het kader van het Federaal Netwerk Klachtenmanagement en in het kader van omzendbrief 626. Ontvangst Aantal contacten Aantal klachten ontvangen van de federale ombudsman/-vrouw waar nog geen eerstelijnsbehandeling voor was Aantal klachten ontvangen van het politiek niveau (kabinet, parlement, ) Aantal klachten voor een andere organisatie Totaal aantal klachten over de FOD Economie Aantal ontvangen klachten per type kanaal Mondeling (onthaal) 0 0 Brief en papieren klachtenformulier 1 4 Telefoon 0 0 Fax 0 0 (extern + intern) Onlineklachtenformulier 18 21
6 Behandeling Gemiddelde doorlooptijd (in werkdagen volgens de procedure van de FOD Economie) 3,1 5,3 Gemiddelde doorlooptijd (in kalenderdagen zoals gevraagd door de FOD BOSA) 4,7 7,7 Percentage behandelde klachten binnen de vooropgestelde doorlooptijd 98 % 95 % Aantal gegronde klachten Aantal nog openstaande klachten (einde periode) 0 2 Analyse en rapportering Periodiciteit van de rapportering jaarlijks Aantal klachten over het gedrag van de behandelende ambtenaar 4 3 Aantal klachten over de kwaliteit van het product of geleverde dienst Aantal klachten over de afhandeling (procedure) van de product- of dienstlevering Aantal klachten over de klachtenbehandeling 2 3 Aantal klachten van de 1e naar de 2e lijn (federale ombudsman) 1 0 Aantal klachten ook onderwerp van procedure bij Raad van State 0 0 Aantal klachten ook onderwerp van procedure bij andere rechtbank 0 0 Naast 57 klachten over de FOD Economie kwamen er bij de klachtencoördinator ook 33 klachten over andere organisaties en 5 informatievragen toe.
7 De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België. 4. Vergelijking met de klachten in 2017 In 2018 ontving de klachtencoördinator in totaal 57 klachten over de FOD Economie, dat zijn er 3 meer dan een jaar eerder. Er waren 3 gegronde klachten meer dan vorig jaar, 19 tegenover 16. Enkele klachten gingen over de beschikbaarheid van de huurcalculator. Door de vernieuwing van de websites was die verplaatst van de website economie.fgov.be naar statbel.fgov.be. Gebruikers die de oude link hadden opgeslagen werden daardoor geconfronteerd met een gebroken link en vonden op de website economie.fgov.be de calculator ook niet meer via de zoekfunctie. Het niet-tussenkomen in individuele meldingen via het Meldpunt blijft een voorwerp van ongegronde klachten, niettegenstaande dat duidelijk vermeld wordt op de website. De gemiddelde doorlooptijd van de klachtenbehandeling nam verder af: in 2017 bedroeg die nog 5,3 werkdagen, in 2018 duurde het gemiddeld slechts 3,1 werkdagen om een klacht af te handelen. Ook wanneer de definitie van de FOD BOSA in aanmerking genomen wordt (kalenderdagen i.p.v. werkdagen) blijven we met 4,7 kalenderdagen ruimschoots binnen de vereiste 15 kalenderdagen. 98 % van de klachten werd binnen de vooropgestelde 15 werkdagen behandeld, een lichte verbetering tegenover In 1 geval liet het antwoord van de betrokken directie wat op zich wachten. Bij het tweede geval was er een misverstand tussen de klachtencoördinator en de directie waarbij de eerste iets te lang wachtte op een eventuele verdere toelichting door de directie. 7
8 5. Actiepunten Op basis van bovenstaande gegevens over klachten worden in overleg met de betrokken algemene directies en stafdienst drie actiepunten naar voor geschoven voor S4. De links die vermeld zijn op de website van de FOD Economie zijn soms niet meer actief. De webmasters vragen trimestrieel een lijst op van de gebroken links. Ze verbeteren die waar mogelijk of verwijderen ze. 2. E5. De informatie op de website van de FOD Economie over een stopzetting van een onderneming is zeer summier en geeft geen inzicht in de te ondernemen stappen. De Algemene Directie KMO-beleid vult die informatie aan met een zo volledig mogelijk overzicht zodat de ondernemers een goed zicht krijgen op de formaliteiten die vervuld moeten worden tijdens de volledige levenscyclus van de onderneming. 3. S3. De informatie rond de te ondernemen stappen voor het ondernemingsnummer bij een stopzetting van een onderneming is niet volledig. De beheersdienst KBO zal ze aanvullen zodat de ondernemers een volledig overzicht hebben van de administratieve procedures bij het inschrijven en stopzetten van een onderneming, en hoe die gegevens aan te passen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 8
Rapport klachtenmanagement FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie
Rapport klachtenmanagement 2017 FOD Economie, K.M.O, Middenstand en Energie Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Resultaten actiepunten 2016... 3 3. Rapportering klachten 2017... 4 Vergelijking met 2016... 6 4.
Nadere informatieGEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING (Vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 18/06/2015) Inhoudsopgave. Titel 1 Algemene bepalingen
GEMEENTELIJK REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING (Vastgesteld in de gemeenteraadszitting van 18/06/2015) Inhoudsopgave Titel 1 Algemene bepalingen Art. 1 Voorwerp Art. 2 Doelstellingen Art. 3 Definitie
Nadere informatieReglement klachtenbehandeling gemeente Laarne
Reglement klachtenbehandeling gemeente Laarne Gemeente Laarne dienst Communicatie Pascal Haelterman Klachtencoördinator Dorpsstraat 2 9230 Laarne Tel : 09/365 46 25 Fax : 09/366 29 70 Mail : klachten@laarne.be
Nadere informatieREGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING VOOR GEMEENTE ENOCMW MOERBEKE
Gemeente Moerbeke-Waas REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING VOOR GEMEENTE ENOCMW MOERBEKE Artikel 1 - Visie en doel 1 Elke gebruiker van de dienstverlening van het gemeentebestuur Moerbeke die een klacht
Nadere informatieKLACHTENREGLEMENT GEMEENTE EN OCMW VAN KALMTHOUT
KLACHTENREGLEMENT GEMEENTE EN OCMW VAN KALMTHOUT Kerkeneind 13 2920 Kalmthout provincie Antwerpen - België Artikel 1 1 Een klacht is het mondeling, schriftelijk of elektronisch manifest uiten van een
Nadere informatieREGLEMENT KLACHTENBEHANDELING OCMW DE HAAN
REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING OCMW DE HAAN INHOUD 1. Inleiding 2. Toepassingsgebied 3. Registratie 4. Klachtencoördinator 5. Procedure klachtenbehandeling 5.1. ontvangst van de klacht 5.2. onderzoek ontvankelijkheid
Nadere informatieInformatie over. indienen van een klacht
Informatie over indienen van een klacht Iedere klacht is gratis advies Bestuur en medewerkers van de gemeente Boekel hechten veel waarde aan goede dienstverlening. Toch kan het gebeuren dat u niet tevreden
Nadere informatie4 klachtencoördinator is de persoon die de klachten ontvangt, de behandeling opvolgt en toeziet op de naleving van de procedure.
KLACHTENREGLEMENT GEMEENTE ZAVENTEM Artikel 1 : DOELSTELLING De gemeente Zaventem beoogt het permanent zorg dragen voor een verbetering van haar werking en dienstverlening naar de burgers. De gemeente
Nadere informatieKlachtenprocedure. Definitie
Klachtenprocedure Ontevredenheid over producten en dienstverlening komt wel vaker voor. Mensenwerk is immers niet altijd perfect en ook de verwachtingen van de burgers stemmen niet altijd overeen met de
Nadere informatieKRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN - PUBLIC SEARCH
KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN - PUBLIC SEARCH Aanpassingsaanvraag voor de algemene gegevens van de onderneming rechtspersoon of aanvraag voor de invoering van gegevens van een ontbrekende onderneming
Nadere informatieCharter voor een klantvriendelijke overheid
Charter voor een klantvriendelijke overheid 1. Dienstverlening aan de klant De RSZPPO richt zich in de eerste en voornaamste plaats tot vier types van cliënteel: - Gezinnen die kinderbijslag genieten,
Nadere informatieKlachtenprotocol. << [of] >>
Klachtenprotocol 1 Algemene bepalingen Artikel 1: Toepassingsgebied 1. Het Klachtenprotocol CBR beschrijft op welke wijze klachten over het CBR als bestuurs orgaan worden behandeld. Het protocol moet ertoe
Nadere informatieKlachten Jaarverslag 2016
Klachten Jaarverslag 2016 Inhoudsopgave 1. Aantal klachten... 2 2. Doorlooptijd... 3 3. Ontvankelijkheid... 3 4. Klachtkanaal... 4 5. Type klacht... 5 6. Verbeteringen... 5 7. Cijfers m.b.t. klachten...
Nadere informatieKlachtenreglement Basta! Jobcoaching
Klachtenreglement Basta! Jobcoaching A. Definitie van een klacht A.1 Onder een klacht wordt in het kader van dit reglement verstaan iedere uiting (schriftelijk of mondeling) van ontevredenheid met betrekking
Nadere informatieProcedure klachtenbehandeling
Procedure klachtenbehandeling Wat is een klacht Een klacht is een manifeste uiting (mondeling, schriftelijk of elektronisch), waarbij een ontevreden burger klaagt over een al dan niet verrichte handeling
Nadere informatieREGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING Stad en OCMW Beringen
REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING Stad en OCMW Beringen (vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 11 februari 2019) (vastgesteld in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari
Nadere informatieRaad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari Reglement klachtenbehandeling
Raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2012 Reglement klachtenbehandeling 1. Wettelijk kader Dit reglement is gebaseerd op de volgende wettelijke en reglementaire bepalingen: Het OCMW - decreet
Nadere informatieKlachtenregeling CAW
Klachtenregeling CAW 1. DOEL Deze procedure moet de Autonome Centra voor Algemeen Welzijnswerk (verder CAW), werkzaam in Vlaanderen en Brussel, in staat stellen om klachten van gebruikers zodanig te behandelen
Nadere informatieAlgemeen reglement inzake klachtenbehandeling
Algemeen reglement inzake klachtenbehandeling Artikel 1 - algemeen 1. Dit reglement organiseert voor de gemeente Opwijk en het OCMW Opwijk een systeem voor de behandeling van klachten over handelingen
Nadere informatieREGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING (Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016)
REGLEMENT INZAKE KLACHTENBEHANDELING (Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016) WETTELIJK KADER Volgens het gemeentedecreet dient de gemeenteraad in een reglement een systeem van klachtenbehandeling
Nadere informatieREGLEMENT KLACHTENBEHANDELING OCMW KALMTHOUT
REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING OCMW KALMTHOUT Heuvel 39, 2920 Kalmthout provincie Antwerpen België Art. 1 Een klacht is het mondeling, schriftelijk of elektronisch manifest uiten van een ongenoegen met
Nadere informatieKlachten kunnen betrekking hebben op het niet correct handelen van een personeelslid of dienst van de gemeente.
GR 16.12.2010 REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING Artikel 1 Een klacht is een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door de lokale overheid al dan niet verrichte
Nadere informatieKBO : Kruispuntbank van Ondernemingen
FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Administrative bron : Kruispuntbank van Ondernemingen Algemene informatie De Kruispuntbank van Ondernemingen is een register dat binnen de Federale Overheidsdienst
Nadere informatieProtocol Klachtenprocedure
Protocol Klachtenprocedure FUNIQ BV Weteringdijk 27 8161 SE Epe Tel: 0578-641080 info@funiq.nl www.funiq.nl KvK: 61574546 IBAN: NL 33 TRIO 0197 9810 03 FUNIQ BV 2015 Klachtenprocedure funiq Inhoudsopgave:
Nadere informatieKLACHTEN-REGLEMENT JOBUP BV
KLACHTEN-REGLEMENT JOBUP BV Uitgangspunt van het klachtenreglement van JobUp BV, bruggenbouwer voor bijzondere mensen, hierna te noemen JobUp, is dat cliënten op een correcte manier worden bejegend. Onder
Nadere informatieLANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN. Klachtenbehandeling
LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN Klachtenbehandeling Inhoudstafel 1 Algemeen... 3 1.1 Definitie... 3 1.2 Principes... 3 2 Procedure... 4 2.1 Ontvangst van de klachten... 4 2.1.1 Mondelinge klachten...
Nadere informatieKLACHTENBEHANDELINGSPROCEDURE
KLACHTENBEHANDELINGSPROCEDURE Gemeente Kampenhout 9 Aanleiding : Iemand heeft een klacht en uit die klacht Wie : burgers (externe klachten) medewerkers (interne klachten) Mogelijke manieren om een klacht
Nadere informatieAnnex 12: EXTERNE KLACHTENBEHANDELING BIJ
Annex 12: EXTERNE KLACHTENBEHANDELING BIJ Versie zoals vastgesteld in MT vergadering van 7 maart 2006 Management Team 7-03-2006 vastgesteld Inhoud 1 Inleiding... 3 1.1 Definitie van een externe klacht...
Nadere informatieKlachtenregeling de Bibliotheek De Groene Venen
Klachtenregeling de Bibliotheek De Groene Venen Directie Van Mecklenburg Schwerinlaan 1 2741 CW Waddinxveen Klachtenregeling de Bibliotheek De Groene Venen Inleiding Een uniforme regeling voor (wensen,
Nadere informatiePROCEDURE. Klachtenbehandeling
PROCEDURE Klachtenbehandeling Stap 1: iemand uit een klacht Wat is een klacht? Een manifeste uiting waarbij een ontevreden burger bij het gemeentebestuur klaagt over een door het gemeentebestuur al dan
Nadere informatieRegeling Klachtenprocedure Stichting Kulturhus Haaksbergen
Regeling Klachtenprocedure Stichting Kulturhus Haaksbergen Inhoud: 1. Inleiding en algemeen 2. Het indienen van een klacht 3. Het afhandelen van een klacht 4. In beroep gaan 5. Slotbepalingen Bijlage:
Nadere informatieGemeentebestuur Tervuren. Reglement klachtenbehandeling
Gemeentebestuur Tervuren Reglement klachtenbehandeling Inleiding Het gemeentedecreet stelt het volgende: de gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling (art. 197) het systeem
Nadere informatieAuteur Petra Van Deynze Marieke Van Wildemeersch. 3 Kwaliteitsmanagementsysteem De klachtenbehandeling. November 2014 Maart 2015
3 Kwaliteitsmanagementsysteem 3.2.6 De klachtenbehandeling Auteur Petra Van Deynze Marieke Van Wildemeersch November 2014 Maart 2015 Bestemming Doel Toepassingsgebied Ouders Alle medewerkers Het efficiënt
Nadere informatieRegeling Klachtenprocedure Bibliotheek Heiloo
Regeling Klachtenprocedure Bibliotheek Heiloo Inhoud: 1. Inleiding en algemeen 2. Het indienen van een klacht 3. Het afhandelen van een klacht 4. In beroep gaan 5. Slotbepalingen 6. Samenvatting Bijlage:
Nadere informatieKLACHTENPROCEDURE OCMW HALEN
KLACHTENPROCEDURE OCMW HALEN COLOFON Uitgave OCMW Halen, Sportlaan 2B, 3545 Halen Ontwerp & realisatie Tekst - OCMW Halen Ontwerp - dienst Communicatie stad Halen Beelden - https://pixabay.com/ Contactgegevens
Nadere informatieNiveau: Doel van de functiefamilie
Functiefamilie: Niveau: BEGELEIDING VAN PERSONEN C Doel van de functiefamilie Praktisch, socio-psychologisch en procedureel begeleiden van personen (asielzoekers, geplaatste jongeren, ) tijdens hun verblijf
Nadere informatieartikel 1: Het reglement Klachtenbehandeling gemeente Riemst/Sociaal Huis Riemst wordt goedgekeurd als volgt:
Interne zaken - Dienst Communicatie REGLEMENT KLACHTENBEHANDELING GEMEENTE RIEMST/SOCIAAL HUIS RIEMST Overwegend dat het Decreet Lokaal Bestuur voorschrijft dat de gemeenteraad/de raad voor maatschappelijk
Nadere informatieKLACHTENPROCEDURE STAD HALEN
KLACHTENPROCEDURE STAD HALEN COLOFON Uitgave stadsbestuur Halen, Markt 14, 3545 Halen Ontwerp & realisatie Tekst - stadsbestuur Halen Ontwerp - dienst Communicatie stad Halen Beelden - https://pixabay.com/
Nadere informatieJaarverslag klachten Stichting Peuteropvang Heerlen
Jaarverslag klachten 2018 Stichting Peuteropvang Heerlen April 2019 Inhoud: Voorwoord 1. Omschrijving van de klachtenregeling 2. Klachtenprocedure 3. Hoe de klachtenprocedure onder de aandacht van de ouders
Nadere informatieNiet-preferentiële certificaten van oorsprong
Niet-preferentiële certificaten van oorsprong Eerste zes maanden van 2015 De opdracht van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie bestaat erin de voorwaarden te scheppen voor een competitieve,
Nadere informatie1. Link naar de web interface van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBOwi)
Starten met KBOwi De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België. 1. Link naar de web interface van de Kruispuntbank van Ondernemingen
Nadere informatieKlachtenregeling. To The Point Expertise BV
Klachtenregeling To The Point Expertise BV 1 INHOUDSOPGAVE Artikel 1 Begripsbepalingen 3 Artikel 2 Samenstelling van de klachtencommissie 4 Artikel 3 Indiening van een klacht 4 Artikel 4 Doelstelling klachtenregeling
Nadere informatieJaaroverzicht klachten 2014
Klachtencoördinator Natascha Priem Team Juridische en Veiligheidszaken 2 Inhoud 1. Algemeen 1.1 Inleiding 2. Klachtafhandeling 2.1 Informele klachtbehandeling 2.2 Klachtencoördinator 2.3 Nationale ombudsman
Nadere informatie[Typ hier] [Typ hier] [Typ hier]
ACTIVITEIT/PROCESSTAP ROL BESCHRIJVING REGISTRATIE Algemene informatie Procesdoel Gemeente Het doel van de klachtenprocedure is het tijdig en juist afhandelen Doel van klachten, en waar mogelijk voorkomen
Nadere informatieJaaroverzicht klachten 2015
Klachtencoördinator Natascha Priem Team Juridische en Veiligheidszaken 2 Inhoud 1. Algemeen 1.1 Inleiding 2. Klachtafhandeling 2.1 Informele klachtbehandeling 2.2 Klachtencoördinator 2.3 Nationale ombudsman
Nadere informatieHet gemeentedecreet schrijft voor dat elke gemeente een systeem van klachtenbehandeling moet hebben:
KLACHTENREGLEMENT Inleiding Het gemeentedecreet schrijft voor dat elke gemeente een systeem van klachtenbehandeling moet hebben: Artikel 197. (01/01/2007-...) De gemeenteraad organiseert bij reglement
Nadere informatieJaarverslag klachten 2008
Jaarverslag klachten 8 Inleiding Sinds 2 hebben wij een klachtenregeling, deze regeling is een uitwerking van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dit betreft het interne klachtrecht. Intern
Nadere informatieSOEST. U Heeft heeft u een klacht? Laat het ons weten! GEMEENTE
SOEST U Heeft heeft u een klacht? Laat het ons weten! 1 GEMEENTE Van uw klacht of signaal kunnen wij leren! De gemeente Soest wil haar dienstverlening voortdurend verbeteren. Toch kan het gebeuren dat
Nadere informatieEXTERNE KLACHTENPROCEDURE OCMW BIERBEEK
EXTERNE KLACHTENPROCEDURE OCMW BIERBEEK Goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 16 december 2014 1 INHOUDSTAFEL OCMW Bierbeek INLEIDING... 3 STAP 1: ONTVANGEN EN REGISTREREN
Nadere informatieGEMEENTE KAMPENHOUT EEN KLACHT, WAT NU?
GEMEENTE KAMPENHOUT EEN KLACHT, WAT NU? WAT IS EEN KLACHT? Ben je ontevreden over de manier waarop je door de gemeente bent behandeld? Dan kan je een klacht indienen. Naast burgers kunnen ook rechtspersonen,
Nadere informatieAdministrative bron. KBO : Kruispuntbank van Ondernemingen. Algemene informatie
Metadata Administrative bron : Kruispuntbank van Ondernemingen Algemene informatie De Kruispuntbank van Ondernemingen is een register dat binnen de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand
Nadere informatieKlachtenregeling Stichting van het Kind
Klachtenregeling Stichting van het Kind 1. Doelstellingen In deze klachtenregeling wordt voorzien in het omgaan met klachten van donateurs, leveranciers, sollicitanten en alle andere relaties van Stichting
Nadere informatieKBO - PUBLIC SEARCH OP ACTIEVE ONDERNEMINGEN
KBO-PUB-NL006-060327 Pagina 1 van 13 KBO - PUBLIC SEARCH OP ACTIEVE ONDERNEMINGEN Aanvraag voor de invoering van gegevens van een ontbrekende onderneming en vestigingseenheid rechtspersoon KBO-PUB-NL006
Nadere informatieKwaliteitshandboek HET EEPOS
Stappenplan Opmerking: Onderstaande stappen verlopen niet één voor één, maar lopen deels ook door elkaar heen. Er is een klacht vanwege een gebruiker Alle klachten betreffende eender welk aspect van de
Nadere informatieWerken met Succes. Protocol Klachtregeling
Werken met Succes Protocol Klachtregeling Werken met Succes Frank van der Heijden Wilhelminastraat 63 5246XB Rosmalen K.v.K. 50226479 ING: 5901957 Btwnr. 822649317.B01 Copyright Werken met Succes 2011
Nadere informatieJaarverslag klachten 2014
Jaarverslag klachten 204 Inleiding Een klacht levert vaak concrete en bruikbare informatie over de kwaliteit van dienstverlening. Onderzoek van de klachten levert een belangrijk leereffect. Actiepunten
Nadere informatieProf. dr. Vincent Felitti, Onderzoeker ACE Studies (2010) Klacht Procedure
1 Adverse childhood experiences are the most basic and longlasting determinants of health risks behaviors, mental illness, social malfunction, disease, disability, death and health costs. Prof. dr. Vincent
Nadere informatieKwaliteitshandboek CKG Molenberg
3. Kwaliteitssysteem 3.5. Meten, analyseren en verbeteren van de hulp en dienstverlening 3.5.3. Klachtenbehandeling versie 2010 Doel: Ministerieel besluit: Art. 7 3 Daartoe beschrijft het centrum ondermeer
Nadere informatieUittreksel uit de notulen van de gemeenteraad
Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad Zitting van 25 april 2012 Aanwezig: Paul Cottenie, Voorzitter; Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Jean Marie De Groote, Wilfried Verspeeten, Els
Nadere informatieInterne klachtenprocedure
Interne klachtenprocedure Algemeen Een klacht is een uiting van ongenoegen over de wijze waarop PGVZ of één van haar medewerkers of van derden die in opdracht werkzaamheden voor ons hebben verricht, zich
Nadere informatieDe FOD Economie informeert u! De innovatiepremie. Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij de fiscale vrijstelling van de innovatiepremies
De FOD Economie informeert u! De innovatiepremie Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij de fiscale vrijstelling van de innovatiepremies De innovatiepremie Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij
Nadere informatie- Rechten: de cursist ontvangt passend onderwijs van goede kwaliteit en iedere cursist verdient en krijgt een gelijke behandeling.
Klachtenreglement Stichting VluchtelingenWerk Inburgering 2018 Procedure klachtenbehandeling SV Inburgering Algemeen SV Inburgering heeft graag tevreden klanten en doet zijn uiterste best om u zo goed
Nadere informatieKlager: Opdrachtgever/cliënt/klant die schriftelijk een klacht heeft ingediend bij Optima Forma
KLACHTENREGLEMENT OPTIMA FORMA Inleiding Indien een opdrachtgever/ cliënt/klant van Optima Forma het niet eens is met de wijze waarop hij/zij is behandeld, of met de wijze waarop een beslissing tot stand
Nadere informatieLANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN. Klachtenbehandeling
LANDSBOND VAN LIBERALE MUTUALITEITEN Klachtenbehandeling Inhoudstafel 1 Algemeen... 3 1.1 Definitie... 3 1.2 Principes... 3 2 Procedure... 3 2.1 Ontvangst van de klachten... 3 2.1.1 Mondelinge klachten...
Nadere informatieBijlage 2: Klachten regelement Klachten regelement Autstekend
Bijlage 2: Klachten regelement Klachten regelement Autstekend 1 Inhoud 1. Doelstelling... 3 2. Verantwoordelijkheden... 3 3. Beschrijving procedure... 3 3.1 Interne klachten... 4 3.2.Vertrouwenspersoon...
Nadere informatieVerordening op de behandeling van klachten Baanbrekers
Verordening op de behandeling van klachten Baanbrekers 1 Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1 BEGRIPS- EN ALGEMENE BEPALINGEN... 3 HOOFDSTUK 2 BEHANDELING SCHRIFTELIJKE KLACHTEN... 4 HOOFDSTUK 3 KLACHTENREGISTRATIE
Nadere informatieDeeleconomie De FOD Economie in het midden van de puzzel
Deeleconomie De FOD Economie in het midden van de puzzel Een innovatief economisch model, een opportuniteit voor ondernemers en consumenten Opdracht van de FOD Economie In een steeds veranderende Belgische
Nadere informatieHuishoudelijk reglement interne ombudsfunctie KPC
Huishoudelijk reglement interne ombudsfunctie KPC Eerste versie: 07/04/2014 Huidige versie: 1 Versiedatum: 07/04/2014 inhoud: Protocolbeheerder: Huishoudelijk reglement interne ombudsfunctie KPC G. Van
Nadere informatiePARTNERS Verzekeringen
PARTNERS Verzekeringen Beleid inzake klachtenbeheer Bent u niet tevreden? Laat het ons weten. HET BELEID INZAKE KLACHTENBEHEER Inleiding Met het oog op een eerlijke, onafhankelijke en efficiënte behandeling
Nadere informatieOmbudsfunctie. - telefonisch (tijdens de telefonische permanenties van de ombudspersoon of op het antwoordapparaat buiten de permanentie-uren);
Ombudsfunctie Artikel 1 Het doel van dit huishoudelijk reglement is om de regels inzake organisatie, werking en procedures van de ombudsfunctie van de Kliniek Sint-Jan vast te leggen. Artikel 2 Dit huishoudelijk
Nadere informatieKlachten Jaarverslag 2017
Klachten Jaarverslag 2017 Inhoudsopgave 1. Aantal klachten... 2 2. Doorlooptijd ontvankelijke klachten... 3 3. Ontvankelijkheid... 4 4. Klachtkanaal... 5 5. Type klacht... 6 6. Verbeteringen... 7 7. Cijfers
Nadere informatieDe erkenning als interprofessionele organisatie
De erkenning als interprofessionele organisatie In deze brochure leggen we uit wat het belang is van een erkenning als interprofessionele organisatie en welke procedure u moet volgen om die erkenning te
Nadere informatieSociaal tarief voor elektriciteit en/of aardgas. Werking automatische toepassing
Sociaal tarief voor elektriciteit en/of aardgas Werking automatische toepassing 1. Wie is verantwoordelijk voor de automatische toepassing?... 1 2. Hoe wordt het sociaal tarief automatisch toegepast?...
Nadere informatieRubriek Onderwerp Nummer Datum document KWALITEIT - PROTOCOL Intern klachtenreglement
Rubriek Onderwerp Nummer Datum document KWALITEIT - PROTOCOL Intern klachtenreglement 1.2.04 20130426 cliënten ARTIKEL 1 BEGRIPSOMSCHRIJVINGEN 1.1. Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Nadere informatieSandra Hertogh advies coaching training
Sandra Hertogh advies coaching training Protocol Klachtregeling Sandra Hertogh advies coaching training Sandra Hertogh Zoutmanstraat 46 2806XD Gouda Tel: 06-55742431 sandra@hertogh.me www.hertogh.me KvK
Nadere informatieHOOFDSTUK Algemeen 1.2. Wanneer een klacht indienen?
KLACHTENREGELING HOOFDSTUK 1 1.1. Algemeen Bij Gastouderbureau Excellent staan kinderen, ouders en gastouders centraal. Wij staan dan ook altijd open voor uw opmerkingen of suggesties. U kunt van ons altijd
Nadere informatieKLACHTENRAPPORTAGE 2013
KLACHTENRAPPORTAGE 2013 Inleiding Elk jaar stelt de gemeente een rapportage op over klachten. De rapportage over 2013 heeft een bijzonder karakter. In september 2014 heeft de gemeentelijke Rekenkamer een
Nadere informatieDeze procedure beschrijft de behandeling van klachten van cliënten binnen Zorggroep Ena.
Deze procedure beschrijft de behandeling van klachten van cliënten binnen Zorggroep Ena. 1 Inleiding 1.1 Wat is een klacht? Iedere melding van een cliënt, waaruit blijkt dat niet aan diens verwachting
Nadere informatieVisitatieprogramma huisartsen
Visitatieprogramma huisartsen Klachtenreglement Visitatie Bureau Visitatie Huisartsen 1 november 2015 1 Begripsomschrijvingen 1.1 Klacht Een klacht is: een schriftelijke uiting van ongenoegen over de geboden
Nadere informatieKlachtenprocedure. KvK IBAN: NL76TRIO
Klachtenprocedure PottersKemp - Corin Potters-Kemp Ontwikkeling van missie, talent en ondernemerschap Papelaan 42 2252EK Voorschoten 0643003052 corin@potterskemp.nl www.potterskemp.nl KvK 53362411 IBAN:
Nadere informatie1.KLACHTEN 1.1. KWALITEIT VAN WERKEN:
1.KLACHTEN 1.1. KWALITEIT VAN WERKEN: Ondanks het feit dat de School voor Educatie en Inburgering kwaliteit wil leveren, kan het zijn dat de cliënt niet tevreden is over de geleverde dienstverlening. De
Nadere informatieInhoud Klachtenprocedure
Inhoud Klachtenprocedure 1. Definities... 2 Melior Verzekeringen... 2 Klager... 2 Klacht... 2 Klachtenfunctionaris... 2 Klachteninventarisatieformulier... 2 2. Indienen van een Klacht... 2 3. Behandeling
Nadere informatievast te stellen de Klachtenverordening Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid
Klachtenverordening Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid Het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid; Gelet op: hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht; de Wet Nationale Ombudsman
Nadere informatieDe Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
1/6 Advies 30/2016 van 8 juni 2016 Betreft: Advies uit eigen beweging over de mededeling door de Kruispuntbank van Ondernemingen van gegevens betreffende de functies die een persoon uitoefent binnen een
Nadere informatieRegistratie buitenlandse onderneming in KBO. Infosessie Vlaamse Overheid 29 november 2016
Registratie buitenlandse onderneming in KBO Infosessie Vlaamse Overheid 29 november 2016 KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) 1. Inhoud 2. Procedure registratie BO (en VVZRL) 3. Toelatingsaanvraag KBO
Nadere informatieJaarverslag klachten 2016 Gemeente Heusden
Jaarverslag klachten 1 Gemeente Heusden Inhoud 1. Inleiding 1. Klachten a. De cijfers - Aantal klachten in 1 - Wijze van afdoening van klachten - Uitslag klachtbehandeling - De inhoud van de klachten -
Nadere informatieJaarverslag klachten 2015 Gemeente Heusden
Jaarverslag klachten 21 Gemeente Heusden Inhoud 1. Inleiding 1 2. Klachten 2 a. De cijfers 2 - Aantal klachten in 21 - Wijze van afdoening van klachten - Uitslag klachtbehandeling 3 - De inhoud van de
Nadere informatie6.1 Klachten en bezwaarprocedure Cordaid
Klachten en bezwaarprocedure Cordaid Algemene beschrijving In het deelproces Klachtenprocedure wordt de van klachten door Cordaid beschreven. Met deze procedure worden alle van Cordaid bediend: partners,
Nadere informatieKlachtenreglement Versie 2016
Klachtenreglement Versie 2016 Inhoudsopgave Artikel 1 Algemene en begripsbepalingen 3 Artikel 2 Omschrijving van een klacht 3 Artikel 3 Recht op indiening klacht 3 Artikel 4 Behoorlijke behandeling 3 Artikel
Nadere informatieAfhandelen van klachten van gebruikers Beoordeeld en goedgekeurd op : Proces-eigenaar: Algemeen Directeur
Doel Deze procedure legt de afspraken vast voor de afhandeling van klachten zodat: elke klacht wordt geregistreerd elke klacht wordt geanalyseerd op elke klacht feedback wordt gegeven op elke gegronde
Nadere informatieJaarverslag De Europese digitale agenda
Jaarverslag 2013 De Europese digitale agenda "De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België." In het kader van de opdracht
Nadere informatieFAQ over de solden en de sperperiode
FAQ over de solden en de sperperiode Boek VI Marktpraktijken en consumentenbescherming van het Wetboek van economisch recht (Boek VI WER) 1. Wanneer beginnen de solden?... 2 2. Welke sectoren kunnen deelnemen
Nadere informatieVerslag aan de Provincieraad
departement Interne Organisatie --- dossiernummer:. 1802726 Verslag aan de Provincieraad betreft verslaggever Klachtenbehandeling Jaarrapport over 2017 Hilde Bruggeman Mevrouwen en mijne Heren, Krachtens
Nadere informatieKlachtenprocedure. Ombudsfunctie Klachtenbehandeling Sint-Franciscusziekenhuis
Klachtenprocedure Ombudsfunctie Klachtenbehandeling Sint-Franciscusziekenhuis Lotte Wilms Werkjaar 2018 Uitgavedatum: 2018 Klachtenprocedure Alle formele klachten worden door de ombudspersoon volgens een
Nadere informatierekenschap Juridische Zaken Grote Kerkplein 15 Postbus GA Zwolle Telefoon (038)
rekenschap Juridische Zaken Grote Kerkplein 15 Postbus 10007 8000 GA Zwolle Telefoon (038) 498 23 94 JN.Kuiper@zwolle.nl www.zwolle.nl Verslag klachtenbehandeling 2018 Versie maart 2019 Inhoud 1 Algemeen
Nadere informatieEen klacht of een bezwaar indienen, hoe doet u dat?
Een klacht of een bezwaar indienen, hoe doet u dat? Een klacht is geen bezwaar, een bezwaar is geen klacht We leggen in deze folder uit hoe u een klacht en hoe u een bezwaarschrift indient. Als u niet
Nadere informatie1. ANALYSE VAN DE ONDERNEMERSVRIENDELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENING
1. ANALYSE VAN DE ONDERNEMERSVRIENDELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENING 1. voert een ondernemersvriendelijke dienstverlening, dat is een bewuste beleidskeuze, voor bepaalde afdelingen en diensten,
Nadere informatieDe FOD Economie informeert u! De innovatiepremie. Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij de fiscale vrijstelling van de innovatiepremies
De FOD Economie informeert u! De innovatiepremie Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij de fiscale vrijstelling van de innovatiepremies De innovatiepremie Een creatieve werknemer belonen? Ja! Dankzij
Nadere informatieCutis Marmorata Telangiectatica Congenita & Overige Vasculaire Malformaties KLACHTENREGELING
Inleiding CMTC-OVM doet haar uiterste best om klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Toch is het mogelijk dat er zaken fout gaan of niet zoals afgesproken. In deze klachtenprocedure is vastgelegd
Nadere informatieKWALITEITSCOMITE VAN DE GEGEVENS VAN DE KBO BEHANDELING VAN DUBBELS
KRUISPUNTBANK VAN ONDERNEMINGEN KWALITEITSCOMITE VAN DE GEGEVENS VAN DE KBO BEHANDELING VAN DUBBELS Deze procedure werd op 5 december 2007 door het Kwaliteitscomité (nu: het strategisch comité) goedgekeurd.
Nadere informatie