Commerciële afdeling klas 3

Transcriptie

1 Commerciële afdeling klas 3 Medewerker Marketing, Communicatie en Evenementen Schooljaar:

2 Inleiding examenproject Jullie gaan afstuderen als medewerker marketing en communicatie (crebocode 25148) of als medewerker evenementen (crebocode 25147). Jullie moeten bewijzen dat jullie een beginnend beroepsbeoefenaar zijn en dat gaan jullie bewijzen door het uitvoeren van de kerntaken tijdens de BPV in een bedrijf of organisatie. Om er voor te zorgen dat jullie optimaal voorbereid zijn voor dit examen gaan jullie deze kerntaken oefenen op de commerciële afdeling. Jullie gaan alle kerntaken al een keer uitvoeren waardoor ze geen geheimen meer kennen op het moment dat jullie aan het examenstage gaan beginnen. De opdracht begint op donderdag 30 augustus om 11 uur en eindigt op woensdagavond 16 januari. Op deze avond gaan jullie gekleed als een beroepsbeoefenaar presenteren voor opdrachtgever en één of twee familieleden. In de eerste week gaan jullie zelf de opdracht ophalen bij een maatschappelijke organisatie. Dit kan zijn een sportvereniging maar kan ook een verzorgingstehuis zijn. Dit gaat niet om één opdracht maar om voldoende opdrachten om er voor te zorgen dat jullie alle kerntaken kunnen uitvoeren. In de basiskerntaken moeten jullie een marktanalyse en een marketing of communicatievraagstuk uitwerken. Voor de profielkerntaken van medewerker marketing en communicatie ga je deskresearch doen door een brancheanalyse te maken en jullie gaan een kwantitatief onderzoek uitvoeren als fieldresearch. De profielkerntaak voor medewerker evenementen bestaat uit het organiseren van één event namelijk het grote feest ter afsluiting van de schoolperiode en de aanvang van de examenstage. Tijdens het examen moeten jullie de kerntaken alleen uitvoeren maar nu kunnen jullie nog oefenen door in tweetallen te werken. Het team van marketing en evenementen bepaalt aan de hand van de uitvoering van deze kerntaken of jullie klaar zijn voor het echte examen. Na 16 januari wordt dit met jullie besproken.

3 Opdracht medewerker Marketing & Communicatie Als student aan de opleiding medewerker Marketing & Communicatie, moet je aan het einde van je studie voldoen aan een kwalificatiedossier. Tijdens de eindstage is dit kwalificatiedossier erg belangrijk. Van alle kerntaken en werkprocessen moet jij laten zien dat je ze voldoende tot goed kunt uitvoeren. Tijdens de uren op de commerciële afdeling ga je bezig met de generale repetitie voor je eindstage. Je maakt kennis met het kwalificatiedossier, de kerntaken, werkprocessen en de eisen die worden gesteld aan je examenstage. Allereerst maak je duo s. Samen met je partner ga je 15 weken aan de slag met deze opdracht. Vervolgens gaan jullie opzoek naar een maatschappelijke organisatie (sportclub of vrijwilligersorganisatie). Aan de hand van die opdracht werk je de volgende kerntaken en werkprocessen uit. Kerntaak B1-K1. Assisteert bij het opstellen van operationele plannen ter uitwerking van het marketing- en communicatiebeleid -Zoekt informatie op voor een operationeel plan en analyseert deze. -Doet voorstellen voor een operationeel plan -Werkt een operationeel plan uit -Becommentarieert en actualiseert operationele plannen Kerntaak B1-K2. Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten -Brengt marketing- en in kaart -Bedenkt oplossingen voor marketing- en -Stelt een projectplan op voor de oplossing van marketing- en -Voert een projectplan uit ter oplossing van marketing- en -Evalueert een projectplan m.b.t. marketing- en -Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en pr-materiaal -Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website Profieldeel P1-K1. Assisteert bij het onderzoek van de markt -Volgt ontwikkelingen op de markt -Analyseert de gesignaleerde ontwikkelingen en verwerkt deze tot

4 managementinformatie -Zet een marktonderzoek op -Voert marktonderzoek uit Profieldeel P1-K2. Assisteert bij het verzorgen van corporate informatie -Redigeert aangeleverde teksten -Geeft voorlichting over de organisatie aan derden

5 Opdracht medewerker evenementenorganisatie Als student aan de opleiding medewerker evenementenorganisatie, moet je aan het einde van je studie voldoen aan een kwalificatiedossier. Tijdens de eindstage is dit kwalificatiedossier erg belangrijk. Van alle kerntaken en werkprocessen moet jij laten zien dat je ze voldoende tot goed kunt uitvoeren. Tijdens de uren op de commerciële afdeling ga je bezig met de generale repetitie voor je eindstage. Je maakt kennis met het kwalificatiedossier, de kerntaken, werkprocessen en de eisen die worden gesteld aan je examenstage. Jullie vormen met elkaar een werkgroep. De opdracht die jullie krijgen is het organiseren van een spectaculair examenfeest voor de derde jaar leerlingen (locatie Apeldoorn en Deventer). Dit examenfeest vindt plaats op vrijdag 1 februari. Dat is de datum waarop alle theorie-examens achter de rug zijn en jullie aan de vooravond staan van de allerlaatste activiteit binnen Aventus. Het organiseren van dit evenement doen jullie aan de hand van de volgende kerntaken en werkprocessen. Kerntaak B1-K1. Assisteert bij het opstellen van operationele plannen ter uitwerking van het marketing- en communicatiebeleid -Zoekt informatie op voor een operationeel plan en analyseert deze. -Doet voorstellen voor een operationeel plan -Werkt een operationeel plan uit -Becommentarieert en actualiseert operationele plannen Kerntaak B1-K2. Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten -Brengt marketing- en in kaart -Bedenkt oplossingen voor marketing- en -Stelt een projectplan op voor de oplossing van marketing- en -Voert een projectplan uit ter oplossing van marketing- en -Evalueert een projectplan m.b.t. marketing- en -Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en pr-materiaal -Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website

6 P1-K2. Organiseert evenementen -Overlegt met opdrachtgever -Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe -Regelt en coördineert het vervoer van materiaal en personen -Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen -Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen -Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken -Coördineert de veiligheid van locaties -Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement.

7 Planning periode 1 en 2 Weeknummer Activiteit Bijzonderheden 35 (27-8 t/m 31-8) Introductie van de Aandacht BPV website opdracht 36 ( 3-9 t/m 7-9) Opdracht ophalen 37 (10-9 t/m 14-9) Uitwerken B1-K1 Invullen eindexamenafspraken 38 (17-9 t/m 21-9) Uitwerken B1-K1 / Start maken met B1- K2 39 (24-9 t/m 28-9) Maken B1-K2 Invullen eindexamenafspraken 40 (1-10 t/m 5-10) Maken B1-K2 41 (8-10 t/m 12-10) Maken B1-K2 42 (15-10 t/m Maken B1-K2 43 (22-10 t/m Herfstvakantie 44 (29-10 t/m 2-11) Maken B1-K2 Uitleg over P1-K1 Starten met P1-K1 45 (5-11 t/m 9-11) Toetsweek Toetsweek 46 (12-11 t/m 16-11) Maken B1-K2 47 (19-11 t/m 23-11) Maken B1-K2 48 (26-11 t/m 30-11) Maken B1-K2 49 (3-12 t/m 7-12) Maken B1-K2 50 (10-12 t/m 14-12) Maken B1-K2 Uitleg over P1-K2 Starten met P1-K2 51 (17-12 t/m 21-12) Maken B1-K2 52 Kerstvakantie 01 Kerstvakantie 02 (7-1 t/m 11-1) Afronden kerntaken 03 (14-1 t/m 18-1) Presentaties In de avond voor ouders en opdrachtgever 04 (21-1 t/m 24-1) Herkansing presentaties 05 (28-1 t/m 1-2) Toetsweek Toetsweek *Woensdag 16 januari: Presentaties *Vrijdag 01 februari: Examenfeest

8