Your Care & Health Expo

Transcriptie

1 CARE & HOSPITALITY FACILITY SERVICES 2-3-4/10/2013 NEKKERHAL MECHELEN BUILDING PROJECTS MANAGEMENT & IT Your Care & Health Expo

2 Dat eerste oogcontact... 2 Face-to-face Dat verkopen ook verleiden is, moeten wij u vast niet meer vertellen. Het begint steeds met die eerste blik. Want ook in deze digitale tijden is face-to-face contact nog altijd een onvervangbaar businessinstrument. De relatie met uw klant begint pas écht met dat eerste oogcontact. Daar kan geen tegenop. Versterk uw marktpositie EXPO biedt u de gelegenheid om contact te leggen met nieuwe én bestaande klanten. U ontmoet er drie dagen lang zorgprofessionals, beslissers én beïnvloeders uit en om de Belgische zorgmarkt. De ideale gelegenheid dus om uw bedrijf op de zorgmarkt te introduceren, uw marktpositie te consolideren of - beter nog - te versterken. Focus op verscheidenheid In 2013 leggen wij de focus op de verscheidenheid die de zorgmarkt zo uniek maakt. Naast alles wat zorg aanbelangt, heeft EXPO60+, nu meer dan ooit, oog voor CARE & HOSPITALITY, FACILITY SERVICES, BUILDING PROJECTS en MANAGEMENT & IT. EXPO60+ richt zich op een exploderende (ouderen) zorg-markt, een ziekenhuismarkt in sterke evolutie, de gehandicaptenzorg én alle collectiviteiten en (thuis)zorgorganisaties waar wonen en zorg aan de orde is. Ligt uw focus nog niet op de zorgmarkt? Dan is EXPO voor u een uitgelezen kans om uw blik te verruimen. U zet er uw bedrijf op de kaart én maakt er drie dagen lang kennis met zorgprofessionals, beslissers én beïnvloeders. Groei-impuls Exposeren op EXPO60+ betekent voor uw bedrijf ongetwijfeld een belangrijke groei-impuls. De zorgsector biedt anno 2013 immers nog heel wat onontgonnen groeipotentieel. Dat leest en hoort u ongetwijfeld dagelijks. Heel wat bedrijven ontdekken deze voor hen nieuwe markt dan ook. Vakbeursbezoekers hebben vaak concrete investeringsplannen. Voor hen is EXPO60+ dan mogelijk de eerste stap naar realisatie. Kortom, onze bezoekers zijn stuk voor stuk op zoek naar wat én wie er nieuw is op de zorgmarkt. Springt u hen in het oog?

3 GOEDE REDENEN WAAROM U EXPO NIET MAG MISSEN! U vergroot uw naambekendheid Uw promotie vooraf, uw beursstand, uw logo, uw bezoekersbrochure, uw medewerkers, Stuk voor stuk onmisbaar om naam te maken bij het beurspubliek. U ontmoet nieuwe klanten You never get a second chance to make a first impression! Maak daarom een spetterende eerste indruk. Het is immers een beeld dat zal blijven hangen. U versterkt uw klantenbinding Uw klanten zoeken bevestiging voor hun keuze voor uw bedrijf, uw producten, uw diensten, EXPO60+ is daarvoor de ideale gelegenheid. U verhoogt uw marktpositionering U staat er. Door uw aanwezigheid onderscheidt u zich van uw concurrenten én blijft u het jaar rond top of mind bij uw - toekomstige - klanten. U deelt uw kennis met uw klant Sommige producten of diensten vereisen een woordje uitleg. Zo kunt u de klant écht face-to-face overtuigen. 3 U versterkt uw imago EXPO is het perfecte orgelpunt voor een creatieve imagocampagne over uw bedrijf, uw producten, uw innovaties,... U prikkelt met uw innovaties Bezoekers kijken uit naar nieuwe of vernieuwde producten. Maak uw innovatie in één slag bekend aan beslissers én beïnvloeders. Misschien wint u de I2C Innovatie Award wel? YOUR CARE & HEALTH EXPO

4 4

5 Uw beursstand Mogelijkheden Het aantal open zijden is bepalend voor de minimumoppervlakte van uw beursstand: 1 open zijde (rijstand): vanaf 20 m 2 2 open zijden (hoekstand): vanaf 32 m 2 3 open zijden (kopstand): vanaf 56 m 2 4 open zijden (eiland): vanaf 96 m 2 TARIEVEN Formule 1: 120/m 2 U huurt de naakte grondoppervlakte en zorgt zelf voor opbouw, inrichting en afbouw van uw stand. Formule 2: 175/m 2 U huurt een instapklare modulaire stand (witte wandpanelen in een aluminium kader), bestaande uit: wanden en één fronton met uw firmanaam vasttapijt (keuze uit 4 standaardkleuren) 1 halogeenspot van 100W per 4 m 2 standoppervlakte vanaf 56 m 2 : een compacte bergplaats VAST RECHT vroegboektarief: 400 (inschrijving vóór 1/3/2013) standaardtarief: 500 (inschrijving tussen 1/3 en 1/8/2013) laatboektarief: 600 (inschrijving ná 1/8/2013) Dit forfait is ongeacht het type of de grootte van uw stand en omvat: gratis toegangscodes voor uw klanten en prospects (online beschikbaar) correspondentieklevers voor uw bedrijfspost exposantenbadges (online beschikbaar; 1 per 10 m 2 standruimte) uw internetpagina op tot 30/9/2014 vermelding in het EXPO60+ beursmagazine, mits inschrijving vóór 30/6/2013 vermelding in de beurscatalogus, mits inschrijving vóór 15/8/ parkeerkaart per 20 m 2 standruimte Forfait co-exposant: 850 U huurt geen oppervlakte, maar staat op de stand van een ander bedrijf. Door dit forfait geniet u toch van alle bovenstaande promotiekanalen en wordt u beschouwd als een volwaardige deelnemer. Per 20 m 2 wordt slechts één co-exposant toegelaten. PRAKTISCH Reservatie en standplaats Uw reservatie wordt enkel aanvaard via het officiële inschrijvingsformulier dat volledig ingevuld en ondertekend wordt verstuurd of gefaxt naar de organisator. Vanaf maart 2013 ontvangt u een standvoorstel ter goedkeuring, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met uw voorkeur, de datum van reservatie en uw plaats op de vorige editie. Vanaf mei 2013 ontvangt u een uitgebreide handleiding met alle praktische informatie en bestelformulieren om een vlot verloop van uw beursdeelname te verzekeren. Nutsvoorzieningen Aansluitingen van elektriciteit, water, internet, enz. zijn niet in de tarieven inbegrepen en worden door de diensten van de Nekkerhal geleverd volgens de tarieven die opgenomen zijn in de exposantenhandleiding. 5 YOUR CARE & HEALTH EXPO

6 6 Be our guest!

7 Bezoekersmarketing EXPO60+ BEURSMAGAZINE biedt een overzicht van alle exposanten en het seminarieprogramma wordt eind augustus, via direct mailing, verstuurd naar alle decision makers in de zorgsector (oplage: ex.) aanlevering materiaal: uiterlijk 20/6/2013 opmaak van de advertentie is niet in de prijs inbegrepen Tarieven advertentie 1/4 A4: 1865 advertentie 1/2 A4: 2745 EXPO60+ BEURSCATALOGUS Tijdens EXPO ontvangt iedere bezoeker gratis een exemplaar van de beurscatalogus. Ook in deze uitgave kunt u adverteren. Aanlevering materiaal vóór 30/8/2013. Tarieven advertentie 1/4 A4: 695 advertentie 1/2 A4 + 1 redactionele pagina: 1115 advertentie 1/1 A4 + 2 redactionele pagina s: online vakbeurs als verlengstuk van EXPO60+ via een inlogcode kunt u uw internetpagina - uw online beursstand - zélf opmaken uw button wordt getoond telkens uw bedrijf verschijnt in de zoekresultaten Tarieven button (120 x 90 px) 6 maanden: 300 button (120 x 90 px) 12 maanden: 500 Seminaries u beschikt over een seminarieruimte met alle faciliteiten uw lezing wordt opgenomen in het EXPO60+ seminarieprogramma voor uw lezing worden geen vormingsattesten uitgereikt reservatie tot uiterlijk 1/6/2013 Tarieven één uur: 600 twee uren: 850 Hoofdsponsorship EXPO Promotie- en publiciteitspakkket uitgewerkt op maat. Op aanvraag via +32 (0) of expo60plus@probis.be. PROMOTIEPACKAGES PLATINA / 4650 advertentie 1/2 A4 in het beursmagazine (augustus) advertentie 1/1 A4 + 2 redactionele pagina s in de beurscatalogus button op gedurende 12 maanden 2 uren seminarie een artikel in de EXPO60+ e-nieuwsbrief GOUD / 3100 advertentie 1/4 A4 in het beursmagazine advertentie 1/2 A4 + 1 redactionele pagina in de beurscatalogus button op gedurende 12 maanden 1 uur seminarie een artikel in de EXPO60+ e-nieuwsbrief ZILVER / 1200 advertentie 1/4 A4 in de beurscatalogus button op gedurende 6 maanden een artikel in de EXPO60+ e-nieuwsbrief INNOVATIEPAKKET / 495 een deelname aan de I2C Industry Awards 2013 een vermelding van uw innovatie: > in de EXPO60+ e-nieuwsbrief > in het EXPO60+ beursmagazine > in de EXPO60+ beurscatalogus Op aanvraag: mailingservice op maat Een database met alle zorginstellingen in België met mogelijke onderverdeling per functie en per regio. 7 YOUR CARE & HEALTH EXPO

8 8 Gezien worden, daarmee begint het!

9 INSCHRIJVING EXPO Bedrijf... Contactpersoon... Adres... Postcode... Gemeente... Land... Tel.... Fax BTW-nummer... Facturatieadres... (enkel indien anders)... Bedrijfsactiviteiten... Vak voorbehouden Probis IN:... ST:... HA:... 30%:... 70%: %:... STAND:... AFM.:... ZIJDEN.:... Ondergetekende neemt deel als exposant aan EXPO en reserveert: 9 Standruimte... m 2 met 1 open zijde (min. 20 m 2 )... m 2 met 2 open zijden (min. 32 m 2 )... m 2 met 3 open zijden (min. 56 m 2 )... m 2 met 4 open zijden (min. 96 m 2 ) Vast deelnamerecht 400 (vóór 1/3/2013) 500 (tussen 1/3 en 1/8/2013) 600 (ná 1/8/2013) Formule formule 1: naakte grondoppervlakte aan 120/m 2 formule 2: ingerichte stand aan 175/m 2 een button voor 6 maanden aan 300 een button voor 12 maanden aan 500 EXPO60+ beursmagazine (augustus 13) advertentie 1/4 A advertentie 1/2 A EXPO60+ beurscatalogus (oktober 13) advertentie 1/4 A4 aan 695 advertentie 1/2 A4 aan 1115 advertentie 1/1 A4 aan 1525 Promotiepackages package platina aan 4650 package goud aan 3100 package zilver aan 1200 package innovatie aan 495 Seminaries één uur aan 600 twee uur aan 850 een deelname als co-exposant aan 850 bij Ondergetekende verklaart kennis genomen te hebben van de tarieven en de algemene deelnemingsvoorwaarden en verklaart zich hiermee akoord. Naam... Functie... Datum... Handtekening... Gelieve uw inschrijving duidelijk ingevuld en ondertekend terug te sturen naar Probis Corporate nv, Acaciastraat 8 te B-2440 Geel of te faxen naar +32 (0) (Prijzen excl. 21% BTW)

10 10 ALGEMENE DEELNEMINGSVOORWAARDEN ORGANISATIE De vakbeurs EXPO60+ wordt georganiseerd door Probis Corporate nv met maatschappelijke zetel Acaciastraat 8, B-2440 Geel, hierna genoemd de Organisator. Enkel de Organisator is bevoegd voor de toepassing van de bepalingen van dit reglement. PLAATS, TIJDSTIP EN OPENINGSUREN EXPO60+ vindt plaats in Mechelen (Nekkerhal) en dit van woensdag 2 tot en met vrijdag 4 oktober Voor wat betreft de openingsuren en de ordehandhaving (respecteren van de uren, verlaten van de hal, enz.) zullen de deelnemers zich schikken naar de richtlijnen van de Organisator. DEELNEMERS EN BEZOEKERS Kunnen door de deelnemers geëxposeerd worden: alle diensten en producten met betrekking tot ziekenhuizen, ouderenzorg, instellingen voor gehandicapten of aanverwanten of de gezondheidszorg in het algemeen zoals bouw, projectinrichting en exploitatie, hulpmiddelen, revalidatie, orthopedisch materiaal, hygiëne, onderhoud, voeding en catering, keuken-inrichting, verzekeringen, financiële diensten, beheer en administratie, automatisering en informatica, recreatie,... De beurs richt zich tot de professionele bezoekers, nationaal en internationaal. Daarnaast komen, in de mate zij bindingen hebben met de zorgsector, in aanmerking als deelnemers: beroeps- en belangenorganisaties, overheids- en onderwijsinstellingen, pers, de vormingssector, mutualiteiten en diverse andere instanties. De kandidaat-deelnemers zijn verplicht op het inschrijvingsformulier de aard te vermelden van de producten en/of diensten die zij zullen tentoonstellen. De hoedanigheid van deelnemer wordt pas toegekend wanneer de aanvraag voor deelneming door de Organisator schriftelijk is bevestigd, ten laatste door de verzending van de voorschotfactuur. De Organisator behoudt zich het recht voor om, zonder hiervan de reden bekend te maken, geen gevolg te geven aan een aanvraag of om een deelneming op te zeggen, ook na bevestiging, ingeval de deelnemer of één van zijn aangestelden niet voldoet aan alle clausules en voorwaarden van dit reglement of indien de aanvrager/deelnemer de goede orde van de manifestatie zou kunnen aantasten. VOORWAARDEN TOT DEELNEMING Deelnemingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. De deelnemer mag de stand onder geen beding onderverhuren noch delen met derden of andere aanbieders van diensten of producten, uitgezonderd via het statuut van co-exposant, (voorwaarden zie p. 5). De inschrijving dient te gebeuren op het voorgedrukte formulier (p. 9) en teruggezonden te worden aan het secretariaat van de Organisator. Deelname aan de manifestatie impliceert de verplichting om de toegewezen stand te betrekken en hem ingericht en geopend te houden gedurende de openingsuren van de beurs, zoniet kan de stand toegewezen worden aan een andere deelnemer zonder recht op schadevergoeding. Het is de deelnemers ten strengste verboden promotionele acties te voeren buiten de gehuurde standruimte (d.w.z. in de gangen, aan de inkom, aan de toiletten, in de eetgelegenheden, op de parking,...). HUURPRIJZEN De huurprijs is vermeld op het inschrijvingsformulier en kan indien nodig door de Organisator aangepast worden. In de huurprijs zijn enkel inbegrepen: in formule 1: het gehuurde aantal m 2 (naakte stand); in formule 2: het gehuurde aantal m 2, standaardwanden (gesloten zijden), standaardfrontons met 1 naamsvermelding (open zijden), (voor standen vanaf 56 m 2 : kleine berging), vasttapijt, verlichting (1 spot 100W per 4 m 2 standoppervlakte). Alle andere aan de deelname verbonden kosten en taksen zijn ten laste van de deelnemer. Voor elke wijziging achteraf van formule 2 naar formule 1 of een wijziging van formule 1 naar 2 vanaf 15/9/13 wordt door de organisatie 100 administratiekosten aangerekend. Naast de huur van de stand betaalt elke deelnemer per stand een vast deelnamerecht ongeacht de gekozen prijsformule of standoppervlakte. Dit forfait bedraagt: 400 bij inschrijving voor 1/3/ bij inschrijving tussen 1/3/2013 en 1/8/ bij inschrijving na 1/8/2013 In dit deelnamerecht is inbegrepen: toegangscodes voor gratis inkom van uw klanten en prospecten aan te maken via uw online beheersluik correspondentieklevers (max per exposant) opname in de exposantenlijst van het beursmagazine (indien ingeschreven voor 30/6/2013) uw bedrijfsvoorstelling online op tot 30/9/2014 opname in het innovatiemagazine/beurscatalogus, met beknopte tweetalige omschrijving indien deze doorgegeven werd via onze website voor 15/8/2013 exposantenbadges aan te maken via uw online beheersluik 1 parkeerkaart per 20 m 2 standruimte BETALING Alle betalingen, zowel binnen- als buitenlandse, geschieden in euro, binnen de vastgestelde termijnen, door storting op bankrekeningnummer van Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, B-2440 Geel, IBAN: BE , BIC: KREDBEBB, KBC Geel, Markt 62, 2440 Geel. Betalingsritme: een voorschot van 30 % + BTW van de reservatie is te betalen bij inschrijving, na ontvangst van de factuur. Het saldo + BTW is te betalen ten laatste 60 dagen voor de aanvang van de manifestatie. Voor facturen onder de 15 zullen er 10 administratiekosten aangerekend worden. Het wordt de deelnemer slechts toegestaan zijn stand op te bouwen nadat deze al zijn verplichtingen ten aanzien van de Organisator is nagekomen. Facturen gericht aan buitenlandse exposanten worden verhoogd met 20 administratiekosten. Ook bij laattijdige (na 22/9/2013) wijziging van facturatieadres zal er 25 administratiekost worden aangerekend. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijnen behoudt de Organisator het recht te beschikken over de toegekende stand, terwijl de deelnemer gehouden blijft door zijn verplichtingen als intekenaar om de totale som te betalen. De kosten van aankleding of afscherming van de voorbehouden doch niet ingenomen stand zijn ten laste van de intekenaar. In geval van (laattijdige) inschrijving, binnen de 60 dagen voor opening van de vakbeurs, moet de volledige som in één keer betaald worden bij de reservatie. De Organisator heeft het recht bij laattijdige inschrijving een forfaitair bedrag van 125 extra dossierkosten in rekening te brengen. Bij niet- of laattijdige betaling van de factuur zal van rechtswege een nalatigheidsvergoeding aangerekend worden van 10% van het totale factuurbedrag, met een minimum van 150 alsook 10% nalatigheidsintrest per jaar, en dit zonder ingebrekestelling, vanaf 15 dagen na vervaldatum van de betalingen. ANNULATIES EN FALING Voor de annulaties die meer dan 60 kalenderdagen voor de opening van de vakbeurs bij de Organisator toekomen blijft het voorschot van 30% van de kosten voor deelname verschuldigd en kan er geen aanspraak gemaakt worden op terugbetaling van de als voorschot gestorte bedragen. De deelnemers die opzeggen binnen de 60 kalenderdagen voor opening zijn ertoe gehouden hun volledige financiële engagementen ten opzichte van de Organisator na te komen voor de door hen gereserveerde ruimte. Dit geldt voor elke annulatie, onafhankelijk van de reden tot opzeg. De annulaties dienen, om geldig te zijn, per aangetekend schrijven, toe te komen bij Probis Corporate nv, Acaciastraat 8, 2440 Geel. Bij faling van de exposant voor de aanvang van de beurs zullen de reeds gestorte bedragen niet kunnen teruggevorderd worden. Zo de standplaats op de beurs bezet wordt door de curator, is het hem niet toegelaten er het materiaal van de deelnemer te verkopen. OPBOUW EN INRICHTING De Organisator lijnt zo nauwkeurig mogelijk de afmetingen van de standen uit. De deelnemers zijn ertoe gehouden de juistheid hiervan te controleren voor de aanvang van standopbouw. De Organisator kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de eventuele afwijkingen tussen de vooropgestelde en de werkelijke afmetingen van de standplaatsen. De Organisator bepaalt zelf de meest geschikte toewijzing van standplaats. De periode van opbouw en afbraak en alle afspraken, richtlijnen en reglementeringen met betrekking tot het goede verloop van de opbouw, beursdagen en afbraak worden in de Handleiding voor Exposanten of bijkomende informatiebrieven toegestuurd aan alle ingeschreven deelnemers. De stand dient gedurende de gehele beurs geopend en bemand te blijven. De (scheidings)wanden van de standplaatsen dienen 2,5 m hoog te zijn. Om geen burenhinder te veroorzaken kan de hoogte van de stand, vertrekkend van de wand (2,5 m) maximaal in een hoek van 45 verhoogd worden. Afwijkingen dienen schriftelijk te worden aangevraagd bij de Organisator (voor

11 10/09/2013) en kunnen pas uitgevoerd worden mits schriftelijke toelating van de Organisator. De Organisator is enkel een tussenpersoon bij standverhogingen. Indien er geen akkoord kan bereikt worden met de buurstandhouders, kan er geen goedkeuring gegeven worden. Hiervoor kunnen er dan ook geen schadevergoedingen worden gevraagd. Elke deelnemer zorgt zelf voor het onderhoud van de door hem bezette standplaatsen, hij houdt de wandelgang voor zijn standplaats zuiver. De deelnemer is verplicht de nodige verlichtingstoestellen voor zijn standplaats te voorzien. Geluidsinstallaties e.d. moeten zodanig geregeld worden dat de naburige deelnemers er geen hinder van kunnen ondervinden. Alle schade, door de deelnemer of zijn medewerkers of contractanten veroorzaakt aan andere stands of aan Brussels Expo, bij de opbouw en inrichting, uitbating en afbraak van de standplaatsen wordt geschat door een expert, aangesteld door de Organisator en ten laste gebracht van de deelnemer. Zowel de schikking als de oppervlakte van de standplaatsen kunnen eigenmachtig door de Organisator worden gewijzigd, en dit op elk moment. HANDLEIDING VOOR EXPOSANTEN De deelnemer verbindt er zich toe de bijzondere bepalingen zoals ze in de Handleiding voor Exposanten vervat staan, te eerbiedigen. Deze handleiding krijgt de deelnemer vanaf mei toegestuurd na zijn inschrijving en bevat algemene, technische inlichtingen nopens de vakbeurs en aanwijzingen met betrekking tot de bouw en de inrichting van de standplaatsen, alsook het geheel van de voorschriften die het voorwerp uitmaken van de veiligheidsmaatregelen tegen brand en de elektrische installaties. BEWAKING EN VEILIGHEID De Organisator zorgt voor bewaking tijdens de sluitingsuren van de beurs, in samenwerking met een erkende bewakingsfirma. Daar de bewakers enkel met het algemeen toezicht belast zijn, is het de deelnemers verboden hen met persoonlijke opdrachten te belasten. Elke deelnemer dient de gangbare veiligheidsreglementen te respecteren die via de handleiding bezorgd worden aan alle deelnemers. VERZEKERING De deelnemers zijn verplicht hun standplaatsen en de voorwerpen erop te verzekeren. Zij kunnen zich bij de gespecialiseerde firma, aangesteld door de Organisator, laten verzekeren enerzijds hun burgerlijke aansprakelijkheid luidens Art tot 1386 van het Burgerlijk Wetboek en anderzijds de tentoongestelde goederen en standmateriaal om het even of deze goederen en materiaal hun eigendom zijn of dat van derden. De deelnemers, uit hoofde van hun toetreding, zien af van alle beroep in geval van ongeluk, schade of diefstal tegenover de Organisator, de Nekkerhal, al de deelnemers aan de manifestatie, de bestuurders, vertegenwoordigers, beheerders en aangestelde van de hiervoor opgesomde personen of organismen. Een bijzonder reglement, waarin de verzekeringsvoorwaarden nader omschreven worden, wordt in de Handleiding voor Exposanten opgenomen. Alle deelnemers dienen zich hiernaar te schikken. VERGUNNINGEN De deelnemer dient zich te voorzien van de nodige vergunningen van welke aard ook (vb. tapvergunningen, SABAM, Billijke Vergoeding, enz) en voor te leggen aan de Organisator op eenvoudig verzoek. DOUANE - VERVOER Iedere deelnemer dient de nodige douaneformaliteiten te vervullen voor materiaal en producten uit het buitenland. De Organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor problemen die deze formaliteiten met zich kunnen meebrengen. AFBRAAK, ONTRUIMING EN AFVALVERWIJDERING Alle reglementen hieromtrent worden aan de deelnemers toegestuurd in de Handleiding voor Exposanten. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om zijn standenbouwer hierover te informeren. BEURSMAGAZINE, BEURSCATALOGUS, WEBSITES, SEMINARIES De deelnemers verlenen aan de Organisator toestemming tot het opnemen van de namen, adressen en producten van de deelnemers in het beursmagazine, de beurscatalogus en de websites die zullen instaan voor de promotie van de vakbeurs Deze inlichtingen worden uit de door de deelnemers ingevulde documenten overgenomen. De Organisator wijst alle verantwoordelijkheid af voor vergissingen of verzuimingen in verband met het beursmagazine, de beurscatalogus en de websites. Bij betalende advertenties zal de Organisator een forfait (bedrag wordt bepaald op basis van het aangeleverde materiaal) aanrekenen bij niet-aanlevering van het juiste materiaal. Gereserveerde advertenties, zowel in het beursmagazine, de beurscatalogus, op websites alsook de gereserveerde seminaries kunnen onder geen enkel beding geannuleerd worden, zelfs niet in geval van annulatie van de standplaats. Wanneer het advertentiemateriaal niet voor de afgesproken deadlines doorgestuurd wordt, zal er geen publiciteit van de deelnemer verschijnen maar blijft deze gebonden aan het betalen van de gereserveerde advertentie. DIENSTEN De Organisator behoudt het recht om rechtstreeks of door bemiddeling van een persoon of firma alle bij de manifestatie horende diensten uit te baten (zoals cafetaria, restaurant, enz.). Het is de deelnemers niet toegestaan voeding of dranken te verkopen op hun standplaats. VERZENDINGSKOSTEN Stickers, handleidingen en andere worden door de Organisator via de gewone post verstuurd. Alle kosten voor verzending via Taxipost of andere koerierdiensten zijn ten laste van de deelnemer. BIJZONDERE SCHIKKINGEN In geval van overmacht in zijn breedste betekenis, zoals brand, onweer,... behoudt de Organisator het recht om de openingsuren naar goeddunken te wijzigen of zelfs de vakbeurs te annuleren of te verplaatsen, zonder dat de deelnemers de Organisator verantwoordelijk kunnen stellen of enige schadevergoeding kunnen eisen voor geleden schade. REGLEMENT Door zijn deelname aan EXPO60+ erkent de deelnemer dat de Organisator het recht heeft om eenzijdig alle maatregelen te nemen ter verdediging of vrijwaring van de belangen van de vakbeurs. De deelnemers verbinden zich er uitdrukkelijk toe alle bepalingen van onderhavig reglement en van de hem in een latere fase toegestuurde Handleiding voor Exposanten of informatiebrieven na te leven. BETWISTINGEN Voor alle betwistingen is enkel de rechtbank van Turnhout bevoegd. 11 YOUR CARE & HEALTH EXPO

12 Organisatie Probis Acaciastraat 8 B-2440 Geel T +32 (0) F +32 (0) info@probis.be