IPC VOOR ARCHITECTEN - PROCESINNOVATIE DOOR WERKEN MET BIM Innoveren op architectenbureaus met behulp van IPC- subsidie

Transcriptie

1 IPC VOOR ARCHITECTEN - PROCESINNOVATIE DOOR WERKEN MET BIM Innoveren op architectenbureaus met behulp van IPC- subsidie Tot 20 juni 2013 kan er opnieuw worden ingeschreven voor de IPC- regeling. Deze subsidieregeling is bedoeld als stimulans voor het ontwikkelen van innovatieve diensten en producten. Deze producten of diensten hebben als doel de economische positie van uw bureau verbeteren. Archimove zoekt architectenbureaus en ingenieursbureaus die de stap willen zetten naar het werken met BIM of architectenbureaus en ingenieursbureaus die na een eerste verkenning de ontwikkeling van het nieuwe proces verder willen brengen. Ter ondersteuning van de ontwikkeling kun je deelnemen aan het project IPC voor achitectenbureaus Procesinnovatie door werken met BIM, en zo in aanmerking komen voor innovatiesubsidie. In deze brochure leggen we uit wat het IPC- project inhoudt en voor wie de regeling interessant kan zijn. Wat is IPC? Het Innovatie Prestatie Contract (IPC) is een subsidieregeling waarmee het Ministerie van EL&I de economie van Nederland wil stimuleren door innovatie in het MKB te bevorderen. Agentschap NL is de uitvoeringsorganisatie van dit ministerie dat de IPC- regeling aanbiedt. heeft het initiatief genomen deze regeling toegankelijk te maken voor architectenbureaus. De stichting heeft de afgelopen jaren zo n 50 architectenbureaus en hun ketenpartners begeleid bij het ontwikkelen van innovatieprojecten met behulp van IPC- subsidie. In de regeling wordt innovatie breed geïnterpreteerd: het gaat om diensten en producten die voor úw bureau vernieuwend zijn. Het hoeven dus geen volledig unieke innovaties te zijn. De regeling is financieel aantrekkelijk, onderstaand wordt uitgelegd hoe de regeling in elkaar zit. De omvang van een IPC is zodanig dat belangrijke innovaties daadwerkelijk kunnen worden doorgevoerd. Dat is extra belangrijk, omdat in deze voor architectenbureaus moeilijke tijd het van groot belang is om over de crisis heen te kijken. Vernieuwen en innoveren vraagt om ondernemerschap en visie om daar nu tijd en geld in te investeren. Het IPC biedt hiertoe een organisatorische en financiële stimulans. 1/7

2 HOE ZIET HET PROJECT PROCESINNOVATIE DOOR WERKEN MET BIM ERUIT? Het IPC- project wordt door minimaal 10 en maximaal 20 architectenbureaus gezamenlijk doorlopen. Het project beslaat twee jaar en bestaat uit twee delen. Met alle deelnemende bureaus wordt een gezamenlijk kennisontwikkelingstraject doorlopen. Daarnaast krijgt elk bureau begeleiding bij het uitvoeren van de eigen, interne, BIM ontwikkeling. Hieronder worden deze twee trajecten, collectief en individueel, toegelicht. Het hele project is gericht op kennisvergaring, dienstontwikkeling en het begeleiden bij de noodzakelijke veranderingen in het ontwerpproces. Dit IPC is bedoeld voor bureaus die weinig of geen ervaring met BIM hebben. Er zal een BIM- scan worden uitgevoerd waarin per bureau wordt geïnventariseerd welke knelpunten het bureau kan verwachten bij invoeren van BIM. Collectief traject Doelstelling van het gezamenlijke traject is kennisontwikkeling en kennisdeling over interne veranderingsprocessen die noodzakelijkerwijs voortkomen uit het werken met BIM. Dit collectieve project bestaat uit 15 groepsbijeenkomsten in 1,5 jaar tijd (1x per maand). In deze bijeenkomsten wordt afwisselend bureau- ervaring uitgewisseld, expertkennis ingebracht en voorbeelden uit de praktijk belicht. Daarnaast zullen er een aantal procedures en richtlijnen worden ontwikkeld (protocollen, juridische implicaties contracten, werkmethodiek). Hierbij zal een externe adviseur worden ingeschakeld. Het collectieve project wordt geïnitieerd door stichting Archimove. De stichting draagt er zorg voor dat een coördinator voor het collectieve traject wordt ingeschakeld. Voor de specialistische kennis die nodig is om de bureaus inhoudelijk te begeleiden wordt Spekkink C&R benaderd. Individueel traject De kennis die is opgedaan in het collectieve project wordt ingezet in een individueel BIM- ontwikkeltraject. Een externe BIM- adviseur ondersteunt onder andere bij het analyseren van de huidige processen en het ontwikkelen en aanpassen van de werkmethodiek. Elke deelnemer kan samen met de adviseur een intern, individueel BIM- traject van 10 adviesdagen opzetten. Het werken met BIM verandert ook het dienstenpakket van het architectenbureau. De relatie en samenwerking met partners en opdrachtgevers verandert. Doelstelling is om te komen tot een projectgerichte werkmethodiek die bureaubreed in te zetten is. Hiernaast kunnen de deelnemers hun rol als regisseur van het bouwproces verder professionaliseren. Dankzij BIM krijgen opdrachtgevers een beter inzicht in de ruimtelijke opbouw van het gebouw waardoor ze een volwaardige rol kunnen spelen in het gehele bouwproces. Dankzij de te verwachten efficiëntere werkmethodiek en het eerder constateren van fouten kunnen gebouwen met een betere prijs/kwaliteitverhouding worden geleverd. 2/7

3 Elk deelnemend bureau wordt begeleid door een externe adviseur. Deze BIM- expert wordt via Archipunt ingezet. In overleg met het bureau wordt een geschikte adviseur met kennis van het juiste platform gekozen. Archipunt heeft een breed netwerk van ervaren BIM- adviseurs die in dit project kunnen worden ingezet, waaronder: Spekkink C&R MdR advies BIM products BouwQuest BIM professionals BIM solutions Paul Bos Kosten deelnemers De subsidie is bedoeld voor MKB- bedrijven die een product- of dienstinnovatie willen ontwikkelen. De regeling maakt het mogelijk voor bedrijven om externe adviseurs in te schakelen bij het uitwerken van hun innovatie- idee. Tweederde van de kosten van die externe partijen kan worden gefinancierd vanuit IPC- subsidie. De deelnemer investeert zelf de het resterende (één derde) deel van de externe kosten én investeert door tijd in het project te steken. Het project Procesinnovatie door het werken met BIM kost de deelnemer ,- waarvan tweederde ( ,- ) wordt gesubsidieerd. De subsidie wordt voorafgaand aan het traject als voorschot uitgekeerd. Uw eigen investering (in geld) bedraagt 7084,-. De looptijd van het project is twee jaar, dus de investering per deelnemer komt neer op 3542,- per jaar. Daarnaast worden de deelnemers geacht tijd in het project te investeren: minimaal 238 uur in twee jaar tijd. Voorwaarden om in aanmerking te komen voor IPC- subsidie. Het projectplan van Archimove voldoet financieel en inhoudelijk aan de voorwaarden voor IPC- subsidie. Desondanks is het belangrijk dat de deelnemers inzicht hebben in de belangrijkste spelregels. De belangrijkste regels en voorwaarden voor deelname worden hieronder uitgelegd. De regeling geldt voor projecten van een bepaalde omvang; er is een maximum- en een minimum projectgrootte. De subsidie is bedoeld voor projecten met een projectbudget (per bureau) tussen ,- tot ,- 3/7

4 Het projectbudget bestaat uit alle kosten die gemaakt gaan worden t.b.v. het innovatieproject: dus kosten van externe adviseurs, de inzet van eigen personeel(uren) en eventuele projectgebonden kosten. Minimaal 60% van de projectkosten moet bestaan uit externe kosten. De overige 40% van de projectkosten bestaat uit personeelskosten, die tegen een forfaitair uurtarief van 60,- moeten worden begroot. Personeelskosten worden niet gesubsidieerd. Alleen de externe projectkosten worden gesubsidieerd: 66% (twee derde) van deze kosten wordt gesubsidieerd. Daarnaast moeten de deelnemers verplicht minimaal 20% van hun activiteiten in een collectief project (dat wil zeggen, samen met een of meerdere andere deelnemers uit het IPC) uitvoeren. De subsidie wordt in zijn geheel als voorschot verstrekt. Het project heeft een looptijd van twee jaar. Het project moet worden uitgevoerd zoals dat in de aanvraag is omschreven; planwijzigingen zijn in principe niet mogelijk. Voor het IPC- project Procesinnovatie door het werken met BIM ziet het financiële plaatje er als volgt uit: S tichting Archimove Postbus AE Groningen 4/7

5 Grenzen van de regeling De regeling is bedoeld om bedrijven een steun in de rug te geven bij het ontwikkelen van producten, diensten of procesinnovaties die een groot afbreukrisico hebben. Het gaat dus om activiteiten die niet onder de normale bedrijfsvoering vallen, maar waar een zeker financieel risico aan gebonden is: je weet immers niet of je innovatieve ontwikkeling gaat lukken en zal leiden tot omzetverhoging. Vanuit die gedachte zijn een aantal activiteiten expliciet niet subsidiabel. Dit betreft onder andere: de kosten van het maken van het innovatieplan; de kosten van implementatie van de innovatie, waaronder begrepen marketing- en salesactiviteiten, herhalingstesten en het inrichten van de productie; de kosten van het opzetten van kwaliteitssystemen; de kosten van opleidingen; de kosten van deelname aan tentoonstellingen en symposia. HET INNOVATIEPLAN Een IPC moet door een groep bedrijven gezamenlijk worden aangevraagd. Een penvoerder moet de aanvraag coördineren en begeleiden. Archimove neemt de rol van penvoerder op zich en brengt de bedrijven bijeen. De kern van de aanvraag wordt gevormd door innovatieplan, waarin projectinhoud, budget en planning wordt beschreven. Archimove stelt dit innovatieplan op en verzorgt de aanvraag. Naast het aangeboden traject zoals hierboven omschreven, is het mogelijk om verdere individuele aanvullingen te bedenken. Deze aanvullingen moeten een logische relatie hebben met het hierboven beschreven project. Deze individuele projecten (of mogelijk deelcollectieven) kunnen in overleg toegevoegd worden aan het plan. Belangrijkste criterium waar wij naar kijken, is of de totale aanvraag zijn tenderwaarde behoud. Zo n individueel project moet gericht zijn op het ontwikkelen van een nieuwe dienst, nieuw product of nieuw productieproces. Het project moet erop gericht zijn om de economische positie van uw bedrijf te versterken. Er moet dus zicht zijn op de potentiële marktwaarde van uw idee voor uw bedrijf. De IPC- regeling is een financieel complexe regeling. Het projectplan zoals omschreven in deze leaflet voldoet aan alle voorwaarden. Als u dat project wilt uitbreiden met een eigen individuele BIM- innovatie, is overleg met Archimove noodzakelijk. Wij kunnen beoordelen of het plan inhoudelijk en financieel binnen de IPC- regeling valt. 5/7

6 AANVRAAGPROCEDURE Coördinatie door stichting Archimove Archipunt is een adviesbureau dat gespecialiseerd is in de advisering van architectenbureaus. Archipunt behoort tot de oprichters van de stichting Archimove. Deze stichting heeft ten doel de bevordering van innovatie en het bedrijfskundig functioneren in de architecten- branche. De IPC- deelnemers worden ondersteund door Archimove die faciliterend optreedt en gedurende de looptijd van het IPC zorg draagt voor de begeleiding van de projectuitvoering, individuele & collectieve projecten, voortgangsrapportages etc. De kosten van Archimove voor de coördinatie van het IPC- project tijdens de looptijd van het project worden voor 100% gesubsidieerd door agentschap NL. $#""" Tender aanvraagprocedure Dit jaar is er 7 miljoen euro ter beschikking gesteld voor IPC- subsidies. De regeling is populair; er zijn meestal meer aanvragen voor de IPC- subsidie dan er budget beschikbaar is. Daarom wordt door middel van een tender bepaald welke IPC- groep subsidie krijgt toegekend. De beoordelingscriteria van de plannen zijn vastgelegd in de regeling. Een IPC- aanvraag wordt (als groep) beoordeeld op twee criteria. Het eerste criterium is de mate van innovatie. Hier wordt gekeken naar de mate van innovatie van het project, en de mate waarin het ontwikkeling van innovatie in het bedrijf verankerd wordt. Dit criterium telt voor 60% mee. Het tweede criterium is de kwaliteit van de samenwerking. Naarmate er meer onderling wordt samengewerkt (zowel in percentage als aantal deelnemers), scoort de aanvraag hoger. Daarbij wordt gekeken naar de hoeveelheid samenwerking, maar wordt ook de samenwerking met kennisinstellingen en bedrijven uit andere branches hoog gewaardeerd. Eigen bijdrage coördineert de aanvraag en uitvoering van het IPC. Daar zijn natuurlijk kosten mee gemoeid. Als een subsidie eenmaal is toegekend aan de groep, worden de kosten die de stichting maakt als penvoerder gesubsidieerd. Deze kosten hoeven dus niet door de deelnemers te worden opgebracht. De voorbereiding moet echter door de deelnemers en de stichting zelf worden bekostigd. Het organiseren van een IPC en het voorbereiden van de aanvraag is veel werk. Daarom vraagt Archimove aan elke deelnemer een bijdrage in de voorbereidingskosten. Archimove en de beoogde deelnemers hebben een gedeeld belang: beide partijen willen de kans op IPC- subsidie maximaliseren. Daarom wil de stichting ook risicodragend zijn en wordt de eigen bijdrage gesplitst in twee termijnen. De tweede termijn hoeft alleen te worden voldaan als de IPC- subsidie ook daadwerkelijk wordt toegekend. De totale bijdrage bedraagt per deelnemer maximaal 300 euro. De helft daarvan, 150 euro, dient bij inschrijving te worden voldaan. De andere helft pas na toekenning van de subsidie. Mocht de subsidie niet worden toegewezen, dan wordt deze tweede termijn dus niet in rekening gebracht. 6/7

7 Meer informatie of meedoen? Wilt u meer weten over de regeling? Heeft u belangstelling om deel te nemen aan het IPC- traject? Neem dan contact met ons. Als er voldoende aanmeldingen zijn zal de aanvraag uiterlijk 20 juni worden ingediend. De beoordeling van de aanvraag duurt meestal zo n 8 weken. De verwachting is dat er rond september 2013 gestart kan worden met de uitvoering van de IPC- projecten. Meer weten? Bel dan met Jaap Neijzen van stichting Archimove: Of bekijk de officiële stukken van de regeling op: regelingen/innovatie- prestatie- contracten- ipc Meer informatie over Archimove: 7/7