of haar verzelfstandigde agentschap

Transcriptie

1 Dienstenopdracht van veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking) voor de uitvoering van de renovatie CultuurCentrum Scharpoord te Knokke- Heist Aanbestedende overheid : Gemeentebestuur Knokke-Heist A.Verweeplein Knokke-Heist Tel. 050/ Fax 050/ Deze overeenkomst omvat : algemeenheden en contractuele bepalingen ontwerptekst van schriftelijke overeenkomst inschrijvingsformulier Inzage en aankoop bestek : of haar verzelfstandigde agentschap Het bestek ligt ter inzage op het hierbovenvermelde adres van 9 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16 uur, elke werkdag, uitgezonderd s zaterdags. Het bestek is gratis. Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Barbara Hots, tel. 050/ Artikel - Voorwerp van de opdracht 1. De opdracht lastens de dienstverlener omvat de volledige taak van coördinator-ontwerp en van coördinator-verwezenlijking zoals die is beschreven in het KB d.d. 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gewijzigd volgens KB van (B.S )). 2. De veiligheidscoördinator wordt aangesteld voor werkzaamheden naar aanleiding van de renovatie CultuurCentrum Scharpoord te Knokke-Heist, nl, : Deelproject A Vervangen buitenbeglazing - Voorbereidende werken & werfinrichting - Verwijderen oude ramen, raamdorpels en beglazing en afvoeren naar erkende stortplaats. - Plaatsen van nieuwe ramen, raamdorpels en superisolerend glas; speciale aandachtspunten: o Maximale thermische isolatie (CV én aircobesparingen) o Natuurlijke ventilatie vergader- & danslokalen (geintegreerd) o o o o Verduistering vergaderlokalen i.f.v. projectie (geïntegreerd) Plaatsing dient te gebeuren op dezelfde dag per raamgeheel, incl. het rondom behandelen van alle nieuwe en bewerkte delen, demonteren zonnewering en terug monteren ervan. Het uitzicht van de ramen incl. kleurgebruik moet hetzelfde blijven als bestaande; details en één vast en één bewegend proefraam dienen te worden afgeleverd/uitgevoerd i.f.v. goedkeuring uitvoeringsmethode en uitzicht van het bestuur. Afdichten en opspuiten rondom binnen en buiten, water- en winddicht (afdichting buitenzijde in overleg met gevelrenovator uit deelproject B) - Reinigen en opkuisen van de werf incl. afvoeren afval naar erkende stortplaats. - Dit project dient te worden uitgewerkt in verschillende fases (per geveldeel) i.f.v. budgettaire meerjarenplanning en/of maximale subsidiëring. De opmaak van de documenten voor aanvraag van deze subsidies is inbegrepen in deze opdracht. Deelproject B Optimalisatie van de gebouwenschil - Voorbereidende werken & werfinrichting

2 - Nazicht & herstel dakdichting en dakranden (o.m. met het zicht op de plaatsing van fotovoltaïsche panelen i.o.v. AGSO Knokke-Heist) - Grondig herstel van de buitenwanden (verwijderen & uitslijpen van oude voegen, gevelreiniging & gevelbehandeling, hervoegen, nazicht en herstel loodslabben/loketlood/delatatievoegen/elastische voegen) waar nodig (behandeling per volledige per naad). - Betonherstelling (sonderen & afkappen, betonijzer ontroesten & behandelen, herstelling & aanbrengen van een duurzame bescherming) waar nodig. - Kleurloos impregneren tegen slagregen waar nodig. - Verhogen/optimaliseren van de globale isolatiewaarde van het gebouw. - Reinigen en opkuisen van de werf incl. afvoeren afval naar erkende stortplaats. - De opmaak van de documenten voor aanvraag van eventuele subsidies is inbegrepen in deze opdracht. Deelproject C Renovatie stookplaats & HVAC (koelgroep/luchtgroepen) - Voorbereidende werken & werfinrichting - Vervangen van de huidige stookketels - Vervangen van de collector incl. kraanwerk en circulatiepompen, en renovatie van de warmtedistributie waar nodig - Isolatiewerken en asbestverwijdering of fixatie huidige toestand - Aanpassen van de luchtgroepen met frequentiegestuurde motoren en ev. met warmterecuperatie - Aanpassen of verplaatsen van vloermonden in tentoonstellingshall - Leveren en plaatsen van een micro-wkk - Vervangen/uitbreiden van het gebouwenbeheersysteem (i.f.v. bovenstaande, tele-uitlezing van alle tellers, raamcontacten, koppeling branddetectie, ) incl. opleiding personeel. - Vervangen/upgraden van de koelgroep (cascadewerking) - Renovatie SWW-productie (sanitair warm water) - Verwijderen oude ketels en collector en afvoeren naar erkende stortplaats en opkuisen en reinigen van de werf. - De opmaak van een bestek t.b.v. aanbesteding onderhoudscontract. - Dit project dient te worden uitgewerkt in verschillende fases i.f.v. budgettaire meerjarenplanning en/of maximale subsidiëring. De opmaak van de documenten voor aanvraag van deze subsidies is inbegrepen in deze opdracht. Deelproject D Diversen energiebeheer - Voorbereidende werken & werfinrichting - Optimalisatie verlichting (relighting) - Optimalisatie regenwaterrecuperatie - De opmaak van de documenten voor aanvraag van eventuele subsidies is inbegrepen in deze opdracht. 3. Overeenkomstig art. 9 van het KB van 25 januari 2001 zal er tussen de veiligheidscoördinator en de aanbestedende overheid een schriftelijke overeenkomst worden afgesloten. De ontwerptekst van een dergelijke schriftelijke overeenkomst is bij dit bestek gevoegd. Het inschrijven op deze opdracht brengt het automatisch akkoord mee met deze modeltekst. Artikel - Wetgeving De hierna opgesomde documenten beheersen de uitvoering van deze dienstenopdracht voorzover de bijzondere bepalingen in onderhavig bestek geen afwijkende of aanvullende regeling bevatten : De wet van 24 dec betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het KB van 08 jan betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten met wijzigingen. Het KB van 26 sept houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten (met wijzigingen) met in bijlage de algemene aannemingsvoorwaarden die specifiek toepasselijk zijn op de dienstenopdrachten. Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten gelden 5 dagen vóór de datum van indiening der offertes. De wet van 4/8/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk, in het bijzonder hoofdstuk V - Bijzondere bepalingen betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Het KB dd. 25 januari 2001 op de tijdelijke of mobiele werkplaatsen (gewijzigd volgens KB van (B.S )) en latere wijzigingen.

3 Noot : afwijking : dit bestek wijkt af van de artikelen 15 en 67 van de algemene aannemingsvoorwaarden omwille van die specifieke eigenheid van die dienstenopdrachten. Artikel III - Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een algemene offerteaanvraag. Artikel V Onderaanneming De dienstverlener mag geen beroep doen op een onderaannemer. Artikel V Honorarium 1. Het honorarium dient door de inschrijver zelf op het (hierbij gevoegd) offerteformulier opgegeven te worden. Het honorarium dekt de volledige prestaties als veiligheidscoördinator ontwerp en verwezenlijking voor de duur van de opdracht. Er dient een percentage (X%) te opgegeven voor de volledige opdracht. De kostprijs van de renovatie van CultuurCentrum Scharpoord (raming voorlopig ontwerp) : Bouwkost : ,00 incl. btw De werken kunnen gespreid worden over meerdere jaren. De periode van uitvoering van de verschillende deelprojecten is nog vast te stellen. Het door de inschrijver opgegeven honorarium en de betalingsfasen ervan (zie hierna punt 2) worden opgenomen in de individuele schriftelijke overeenkomst van de opdracht. 2. Uitbetalingfasen a) 30 % na de opstelling van het veiligheids- en gezondheidsplan. b) 20 % na de overdracht van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier na de ontwerpfase. c) 30 % halverwege de werken. d) 20 % na de overdracht van het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerd coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. 3 Uitbetaling van het honorarium De uitbetaling van het honorarium kan slechts geschieden op voorlegging door de dienstverlener van een regelmatig opgestelde en behoorlijk ondertekende factuur of schuldvordering met vermelding van de gedane prestaties (alles in 2-voud). De aanbestedende overheid verbindt zich te betalen binnen de 50 kalenderdagen. Artikel VI Borgtocht Er wordt een borgtocht geëist van 1 000,00. De borgtocht gestort voor onderhavige dienstopdracht wordt ineens vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). In elk geval stuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. Artikel VII - Bijkomend te verrichten prestatie begrepen in het honorarium Het betreft hier prestaties aanvullend bij deze vermeld in art. 67 van de algemene aannemingsvoorwaarden. 1. Het bijwonen van vergaderingen waarin het project wordt besproken, al dan niet georganiseerd door de aanbestedende overheid, zowel in de ontwerpfase en de uitvoeringsfase. 2. Werfvergaderingen en werfbezoeken met controle, het bijwonen van de coördinatievergaderingen telkens indien de agenda dit vereist. Het samenwerken met en het verstrekken van alle vereiste gegevens hetzij aan de ontwerper van de werkenopdracht of de studiebureaus stabiliteit en/of technieken, hetzij aan de aanbestedende overheid. 3. Het opstellen van de eventuele verslagen en de tijdige verzending ervan aan alle betrokkenen.

4 4. De eventuele extra werkzaamheden ten gevolge van de door de aanbestedende overheid bevolen mogelijke wijzigingen tijdens de uitvoering van de werken. 5. Het verstrekken van de nodige informatie aan betrokkenen. 6. de administratie- en secretariaatskosten; 7. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 8. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 9. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; Artikel VII - Intellectuele rechten De aanbestedende overheid wordt vanaf de start van de opdracht eigenaar van de resultaten (documenten, verslagen, enz.) van de prestaties die door de dienstverlener worden uitgevoerd binnen het kader van de vervulling van zijn opdracht zoals deze in dit bestek zijn bepaald. Deze eigendom omvat eveneens de overdracht van de auteursrechten (t.t.z. de vermogensrechten) op deze eigendom en dit voor de duur van 25 jaar (cfr. art. 3 1 e.v. Wet dd ) Artikel VIII - Leidende ambtenaar De aanbestedende overheid zal een eigen ambtenaar aanstellen als leidende ambtenaar over deze dienstenopdrachten. Deze ambtenaar is niet gerechtigd in de plaats te treden van de dienstverlenercoördinator. De dienstverlener zal deze ambtenaar bijstaan en hem alle noodzakelijke gegevens, inlichtingen en documenten verstrekken. Artikel IX Briefwisseling 1. De briefwisseling en allerhande bescheiden uitgaande van de dienstverlener en bestemd voor de aanbestedende overheid moeten door hem ondertekend zijn en gericht worden aan volgend adres : Gemeentebestuur Knokke-Heist, A. Verweeplein 1, 8300 Knokke-Heist 2. De briefwisseling uitgaande van de aanbestedende overheid en gericht naar de dienstverlenende moet ondertekend gestuurd worden aan het adres van de dienstverlener dat vermeld staat op diens offerteformulier. 3. Het overmaken van (dringende) documenten per telefax is eveneens rechtsgeldig. Artikel X Aansprakelijkheid 1. De dienstverlener moet zijn taak volledig en behoorlijk uitvoeren (zonder dat hierbij afbreuk wordt gedaan aan de verantwoordelijkheden van de verschillende partijen) zoals opgelegd in de wet van 4/8/96 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitoefening van hun werk en in het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gewijzigd volgens KB van (B.S )). 2. De controle op de eigenlijke werken zelf gebeurt door de persoon (architectcontroleur van werken, enz.) daartoe aangeduid door de aanbestedende overheid. Artikel XI - Duur van de opdracht De duur van de opdracht loopt in principe tot de overdracht van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. Artikel XII - Niet-uitvoering van de opdracht Indien de aanbestedende overheid nadat de opdracht aan de dienstverlener werd gegeven, beslist om het project niet (verder) uit te voeren omwille van een reden die niet bij de dienstverlener ligt, wordt de dienstverlener vergoed voor de gedane (en niet verder betaalde) prestaties en dit in wederzijds overleg.

5 Artikel XIII Geschillen Alle eventuele geschillen tussen de dienstverlener en aanbestedende overheid, voortspruitend uit de uitvoering van onderhavig contract, worden bij gemis aan een minnelijke regeling, beslecht door de bevoegde rechtbank van Brugge. Artikel XIV - Minimale selectiecriteria De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 69 van het K.B. van 8 januari 1996 en latere aanpassingen: 1. Niet in staat van faillissement of vereffening verkeren 2. Geen aangifte van faillissement hebben gedaan 3. Geen procedure van vereffening zijn gestart 4. Geen gerechtelijk akkoord aanhangig is 5. Niet veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast Het niet bevinden in één van de hierboven vermelde uitsluitingsgronden (nr. 1 tot en met 5) wordt bewezen aan de hand van een uittreksel uit strafregister of evenwaardig document (bv. verklaring op eer, ) 6. niet in orde met de betalingen van de belastingen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waarin hij gevestigd is Voor binnenlandse inschrijvers wordt dit opgevraagd door het bestuur. Voor buitenlandse inschrijvers wordt dit bewezen door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eer. Een offerte kan pas als regelmatig worden beschouwd, als op het moment van de gunning van de opdracht voldaan is aan de bepalingen van de wetgeving met betrekking tot de bijdragen aan de sociale zekerheid. Voor binnenlandse inschrijvers wordt dit opgevraagd door het bestuur. Voor buitenlandse inschrijvers door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eer. Technische bekwaamheid Voorlegging van een schriftelijke verklaring samen met de verantwoordingsstukken waaruit blijkt dat de kandidaat-coördinator voldoet aan de voorwaarden voor de uitoefening van de functie van coördinator zoals bepaald in afdeling VII van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (gewijzigd volgens KB van (B.S )). Artikel XV Gunningcriteria 1. Criterium 1 : Het organisatorisch actieplan (max 50 punten) De inschrijver voegt bij zijn inschrijving : a) een voorstel van aanpak waarbij hij aangeeft wat de verschillende technieken en/of methodieken zijn die hij in het kader van onderhavige opdracht zal aanwenden bij de uitoefening van de verschillende taken van een coördinatorontwerp conform het KB van 25 januari (25 punten) b) vervangbaarheid bij ziekte of verlof (5 punten) c) de frequentie van aanwezigheid en de aanwezigheidsduur op de bouwplaats. (10 punten) d) een planning waaruit mag blijken binnen welke termijn hij deze taken kan voltooien. (5 punten) e) multidisciplinariteit van de organisatie (5 punten) De puntenverdeling gebeurt volgens onderstaande tabel Maximum punten 1 ste plaats 2 de plaats 3 de plaats 4 de plaats ev a b c d e

6 2. Criterium 2 : het ereloonpercentage (max. 30 punten) waarbij de puntenverdeling wordt berekend volgens onderstaande formule Punten = laagste ereloonpercentage/ereloonpercentage inschrijver x 30 De offerte van de regelmatige inschrijver, die de meeste punten bekomt, wordt aanzien als de voordeligste offerte. Opgegeven extraprestaties zullen deel uitmaken van de toegekende opdracht(en). Artikel XVI - De offerte De inschrijver maakt zijn offerte op het bij bestek behorend formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorzien formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De offerte en de bijlage nodig voor de beoordeling van de gunningcriteria dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld : de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte niet openen. De offerte wordt gestuurd aan : Gemeentebestuur Knokke-Heist, A. Verweeplein 1 te 8300 Knokke-Heist Artikel XVII - Plaats, dag en uur van de opening van de offertes De opening van de offertes heeft plaats op 27 maart 2012 te 11 uur ten overstaan van de voorzitter of zijn/haar afgevaardigde op hogervermeld adres, zaal Alfred Verwee 1 verdieping van het stadhuis. Artikel XVIII Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige dienstopdracht op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel XIX Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

7 MODELOVEREENKOMST VAN AANWIJZING VAN DE COÖRDINATOR-ONTWERP EN VAN DE COÖRDINATOR-VERWEZENLIJKING Tussen ondergetekenden, Het Gemeentebestuur van Knokke-Heist met zetel in op het Alfred Verweeplein 1 te 8300 Knokke-Heist voor wie optreedt de heer Graaf Leopold Lippens, burgmeester en mevrouw Miet Gobert, waarnemendsecretaris in uitvoering van de beslissing van het college van Burgemeester en Schepenen dd. hierna de aanbestedende overheid genoemd enerzijds, en de Heer/Mevr. of de maatschappij met zetel te.., in het handelsregister ingeschreven onder het nummer.. en vertegenwoordigd door de Heer/Mevr. hierna de dienstverlener-coördinator genoemd anderzijds, wordt een overeenkomst gesloten voor de coördinatie inzake veiligheid en gezondheid voor het volgend project : de uitvoering van de renovatie van het CultuurCentrum Scharpoord te Knokke-Heist zoals dit nader zal beschreven staan in het bestek der werken. Artikel 1 De aanbestedende overheid geeft aan de dienstverlener-coördinator, die aanvaardt, een opdracht tot coördinatie van de veiligheid voor de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfazen van het bouwproject bedoeld in de preambule van deze overeenkomst. Onverminderd de gestelde eisen in het contractueel bestek omvat deze opdracht van veiligheidscoördinatie alle coördinatietaken bepaald bij artikel 18 van de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk (B.S. van 18 september 1996). In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 18 heeft de dienstverlener-coördinator inzonderheid als opdracht de vereiste coördinatiemaatregelen op de stellen waardoor de algemene preventiebeginselen tijdens de studie-, ontwerp- en uitwerkingsfazen van het bouwproject kunnen toegepast worden. De dienstverlener-coördinator ziet erop toe dat deze algemene preventiebeginselen bij de bouwkundige, technische of organisatorische keuzen evenals bij de bepaling van de uitvoeringstermijn van de werken of werkfazen in acht worden genomen. Artikel 2 In het kader van de hem toevertrouwde coördinatieopdracht is de dienstverlener-coördinator-ontwerp er tevens toe gehouden volgende taken uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 11 van het KB van 25 januari 2001 in verband met de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (gewijzigd volgens KB van (B.S ): Hij stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op en neemt er de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de welzijnswet in op, alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinatorverwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig moet zijn. het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan elke wijziging aangebracht in het ontwerp; de elementen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen overmaken, voor zover deze elementen hen betreffen; hij adviseert de opdrachtgevers inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt hen in kennis van eventuele niet overeenstemmingen; het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier openen, bijhouden en aanvullen; het postinterventiedossier is aangepast aan de karakteristieken van het bouwwerk, met vermelding van de gegevens die van belang zijn voor de veiligheid en de gezondheid en waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet rekening gehouden worden; het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de aanbestedende overheid overmaken en deze overdracht en het einde van het ontwerp van het bouwwerk vaststellen in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document. Artikel 3 Om de dienstverlener-coördinator- ontwerp en verwezenlijking in de mogelijkheid te stellen zijn opdracht te vervullen, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de coördinator-ontwerp : betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden in verband met de uitwerking en de eventuele wijzigingen van het ontwerp van het bouwwerk; alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten en ondermeer uitgenodigd wordt op alle dienstige vergaderingen die omtrent het ontwerp worden georganiseerd.

8 Artikel 4 De dienstverlener-coördinator verbindt zicht ertoe zijn opdracht te vervullen van bij het begin van de studiefase van het ontwerp. Artikel 5 De aanbestedende overheid geeft aan de dienstverlener-coördinator, die aanvaardt tevens een opdracht tot coördinatie van de veiligheid tijdens de verwezenlijking van de werken bedoeld in de preambule van deze overeenkomst. Onverminderd de eisen vervat in het contractueel bestek omvat deze opdracht van veiligheidscoördinatie alle coördinatietaken bepaald bij artikel 22 van de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. van 18 september 1996) In toepassing van de bepalingen van voornoemd artikel 22 heeft de coördinator inzonderheid als opdracht : de uitvoering van de algemene beginselen inzake preventie en veiligheid bij de technische of organisatorische keuzen met het oog op de planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd evenals bij de raming van de duur van de uitvoering van deze verschillende werken en werkfasen coördineren; de toepassing verzekeren van de maatregelen waardoor de verschillende aannemers, enerzijds, de algemene en bijzondere beginselen van preventie op coherente wijze kunnen toepassen en, anderzijds, het veiligheids- en gezondheidsplan kunnen naleven; De eventuele aanpassingen aan te brengen in het veiligheids- en gezondheidsplan en het dossier of deze te laten aanbrengen naar gelang van de voortgang van de werken en de eventueel daarin aangebrachte wijzigingen. de samenwerking tussen de aannemers, de wederzijdse informatie en de coördinatie van hun werkzaamheden organiseren, met het oog op de bescherming van de werknemers en de preventie van beroepsrisico s op de bouwplaats; de controle op de juiste toepassing van de werkprocedures coördineren; de nodige maatregelen nemen opdat alleen bevoegde personen de bouwplaats kunnen betreden. Artikel 6 In het kader van de hem toevertrouwde coördinatieopdracht is de dienstverlener-coördinatorverwezenlijking er tevens toe gehouden volgende taken uit te voeren, zoals bepaald bij artikel 22 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 in verband met de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen : het veiligheids- en gezondheidsplan aanpassen aan de verschillende elementen die tijdens de uitvoering van de werken kunnen optreden, overeenkomstig de bijlage I, deel A, afdeling I, tweede lid, en de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan overmaken aan de betrokken partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen; het coördinatiedagboek overeenkomstig de wettelijke bepalingen bijhouden en aanvullen; de eventuele tekortkomingen van de betrokken partijen bedoeld in bijlage I, deel B, 6 in het coördinatiedagboek noteren en de betrokken partijen ervan in kennis stellen; de opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek noteren en ze door de betrokken partijen laten viseren voor de bouwplaatsen bedoeld bij art. 37 van het KB de coördinatiestructuur samenroepen; het postinterventiedossier aanvullen in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn; op het einde van zijn opdracht aan de aanbestedende overheid een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier tegen ontvangstbewijs overmaken. Artikel 7 De coördinator-verwezenlijking zal ten minste per week op de bouwplaats aanwezig zijn. Deze minimum duur is een gemiddelde te berekenen over de volledige periode van de werken; (opgave in inschrijvingsbiljet) De aanwezigheid van de dienstverlener-coördinator-verwezenlijking op de bouwplaats is verplicht tijdens de volgende fazen : start van de werken tijdens de werfvergaderingen indien de agenda dit vereist bij aanvang en einde van het plaatsen van stellingen of damwanden bij de oplevering der werken bij erg gevaarlijk geachte ingrepen op grond van de veiligheid of de gezondheid gemotiveerd verzoek van één of meer tussenkomende partijen

9 Artikel 8 De dienstverlener-coördinator-ontwerp en verwezenlijking verbindt zich ertoe alle opdrachten die hem uit hoofde van deze overeenkomst werden toevertrouwd, tijdig en correct te vervullen. Artikel 9 De dienstverlener-coördinator-verwezenlijking verbindt zich ertoe zijn opdracht aan te vangen van bij de start van de fase van verwezenlijking van de werken die hem zal worden medegedeeld. Indien de aanbestedende overheid om één of andere reden het begin van de werken uitstelt, stelt hij de dienstverlener-coördinator verwezenlijking hiervan zo spoedig mogelijk en ten minste 5 kalender-dagen vóór de oorspronkelijk voorziene startdatum van de werken in kennis. Zijn opdracht neemt een einde bij de overdracht van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de aanbestedende overheid. Deze overdracht gebeurt op het ogenblik van de voorlopige oplevering van het bouwwerk en wordt vastgesteld in een proces-verbaal dat de dienstverlenercoördinator bij het postinterventiedossier voegt. Artikel 10 Het ereloonpercentage dat tussen de partijen wordt overeengekomen ter vergoeding van de opdracht die aan de coördinator is toevertrouwd, wordt vastgelegd volgens een percentage eerder opgegeven in het offerteformulier van het bestek en bedraagt.. % van de bouwkost Dit bedrag zal als volgt worden betaald : a) 30 % na de opstelling van het veiligheids- en gezondheidsplan b) 20 % na de overdracht van het veiligheids-en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier na de ontwerpfase c) 30 % halverwege de werken d) 20 % na de overdracht van het geactualiseerd veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerd coördinatiedagboek en het postinterventiedossier. Gedaan te op.. In twee exemplaren, elke partij verklaart zijn exemplaar ontvangen te hebben. De coördinator-ontwerp Het gemeentebestuur Knokke-Heist en verwezenlijking Miet Gobert Wnd. secretaris gemachtigde schepen (art. 110 van de Nieuwe Gemeentewet) Gezien en goedgekeurd door het college van burgemeester en Schepen in zitting van Knokke-Heist, Miet Gobert Wnd. secretaris gemachtigde schepen (art. 110 van de Nieuwe Gemeentewet)

10 Gemeentebestuur Knokke-Heist INSCHRIJVINGSFORMULIER Dienstenopdracht van veiligheidscoördinatie (ontwerp en verwezenlijking) voor de uitvoering van de renovatie van het CultuurCentrum Scharpoord te Knokke- Heist A. IDENTITEIT EN VERBINDING 1. Voor natuurlijke en rechtspersonen a. Identiteit (1) Natuurlijke personen De ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid en beroep : Nationaliteit : Woonplaats : Telefoonnummer : Telefaxnummer : (2) Rechtspersonen De vennootschap (handelsnaam/benaming) Rechtsvorm : Nationaliteit : Zetel : Telefoonnummer : Telefaxnummer : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam, voornamen, hoedanigheid, beroep, nationaliteit) 2. Voor verenigingen (hier niet van toepassing) De ondergetekenden (voor elk van hen dezelfde gegevens als 1 hierboven die zicht hebben verenigd voor deze opdracht De vereniging is vertegenwoordigd door hun coördinator : (naam, voornamen, hoedanigheid, beroep, nationaliteit) verbindt (verbinden) zich op hun roerend en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bespalingen van dit bestek met de er bijgevoegde ontwerptekst van schriftelijke overeenkomst tegenpercentage (X%): B. GEGEVENS NOPENS DE IDENTITEIT Inschrijvingen bij de RSZ : nr. BTW nr. :

11 C. PERSONEEL Mijn personeel belast met de uitvoering van deze opdracht, bezit volgende nationaliteit : D. BETALINGEN De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer van de volgende financiële instelling (1). geopend op naam van (2) E. SOCIALE WETTEN 1. Voor de Belgische inschrijvers Bij deze inschrijving voeg ik/voegen wij een verklaring in orde te zijn met de wetgeving op het vlak van sociale wetten 2. Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit Bij deze inschrijving voeg ik/voegen wij - de in artikel 90 4 van het KB van 08/01/1996 de bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (4) BIJLAGEN Bij deze inschrijving is eveneens gevoegd de bijlage(n) waar nodig ingevuld, gedateerd en ondertekend, die luidens het hierbij gevoegd bestek van de onderhavige opdracht moeten worden overgelegd. Deze bijlagen zijn : gegevens ter beoordeling van de kwalitatieve selectie (zie art. XIV van het bestek) gegevens ter beoordeling van gunningcriterium (zie art. XV van het bestek) Gedaan te op DE INSCHRIJVER(S) Naam (of namen) + handtekening (1) Aanduiding van de instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden (2) Juiste benaming van de rekening bij de financiële instelling (3) Het onnodige doorhalen (4) Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan euro; dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn inschrijving alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art van het KB van 08/01/1996