POPQUIZ MARATHON Internationale editie

Transcriptie

1 POPQUIZ MARATHON Internationale editie Zaterdag 10 november 2018 Projectplan Stichting Rock 'n' Roll Highschool Live Nieuwe Binnenweg GB Rotterdam Tel: Fax: Mail: IBAN: NL95 RABO

2 Geschiedenis Stichting Rock n Roll Highschool Live organiseert al sinds 2010 jaarlijks de Popquiz Marathon in Rotterdam (en in diverse andere steden in het land). Elke editie speelden er meer dan 700 deelnemers verdeeld over 150 teams op meer dan tien locaties in de binnenstad van Rotterdam mee. In de Marathon zit muziek van de jaren 60 tot nu, uit allerlei verschillende popgenres, zoals hiphop, alternatieve rock, Nederlandstalige muziek en singer-songwriters. Onze doelgroep bestaat uit 50% vrouwen en 50% mannen, en uit recent onderzoek is gebleken dat ruim 41% van de deelnemers onder de 35 jaar oud is, wat voor popquizpubliek, erg jong is. Op 10 november willen we voor het eerst een internationale editie van de Popquiz Marathon organiseren, speciaal gericht op nieuwe Rotterdammers. Om dit goed op te kunnen zetten moeten er extra kosten worden gemaakt voor o.m. het samenstellen van de quizrondes en voor doelgroepgerichte promotie, die wij niet kunnen dekken vanuit onze overige inkomsten; voor deze kosten vragen wij een financiële bijdrage aan. Internationale Popquiz Marathon 10 november 2018 Dit jaar willen we iets bijzonders organiseren met de Popquiz Marathon: een internationale editie. We denken dat de Popquiz Marathon een perfecte manier is voor nieuwe Rotterdammers om de stad beter te leren kennen en om nieuwe mensen te ontmoeten om zo hun netwerk in de stad uit te breiden. Het is een laagdrempelig sociaal evenement, waardoor mensen op spelende wijze kennis kunnen maken de binnenstad van Rotterdam. Alle locaties (ongeveer 11 à 12) liggen op maximaal 10 minuten loopafstand van de hoofdlocatie Rotown. De locaties bevinden zich met name op de Nieuwe Binnenweg, de omgeving van het Eendrachtsplein en de Witte de Withstraat. Normaliter zijn de quizrondes op een Nederlands publiek gericht. Vrijwel alle muziek heeft in de Nederlandse Top 40 gestaan en er zitten regelmatig Nederlandse artiesten in onze rondes. Dit maakt de reguliere Popquiz Marathon minder geschikt voor internationale deelnemers. Voor de editie op 10 november zullen we alle rondes specifiek voor een internationaal publiek maken. De rondes zullen toepasselijke thema s hebben, muziek van over de hele wereld bevatten en nieuwe internationale - Rotterdammers dingen leren over de Nederlandse en Rotterdamse (muziek)cultuur. We zullen een samenwerking aangaan met Stichting Live in Rotterdam, de organisator van Zing Je Mee. Zij organiseerden een maandelijkse meezingmiddag voor vluchtelingen, om zo beter Nederlands te leren. We zullen met hen samenwerken voor de samenstelling van een ronde en op promotioneel gebied. Opzet van het evenement Tussen uur en uur kunnen de teamtickets bij Rotown omgewisseld worden voor een stempelkaart en een startpakket voor het gehele team. Daarin zit een goodiebag, een onderlegger voor als er geen plek is aan een tafeltje, een blokkenschema, een pen en rugnummers voor het hele team.

3 Daarna waaieren de teams uit over de stad. Wil een team eerst een ronde over Franse rap spelen en daarna een ronde over Afrikaanse invloeden in de popmuziek? Dan gaan ze eerst naar de Strano en daarna naar de Zondebok en t Zwarte Schaap. Een ander team dat liever begint met een ronde over Eurodance gaat naar de Vibes. Zo kiest iedereen de rondes uit waarin hij/zij denkt uit te kunnen blinken. Ieder team heeft genoeg tijd om vier á vijf rondes te spelen. Elke ronde op elke locatie is anders en de teams kunnen dus helemaal hun eigen quizparcours samenstellen zonder dat ze twee keer dezelfde vragen krijgen voorgeschoteld. Op de gekozen locatie laat het team zijn stempelkaart aan de presentator zien. Ze ontvangen dan een antwoordformulier. De presentator legt de ronde uit en start de muziekfragmenten. De teams vullen alles in en aan het eind van de ronde leveren ze alles weer in. In Rotown zit een groot team van nakijkers hard te werken om alle rondes die gespeeld zijn na te kijken. Alle scores worden bijgehouden en aan het eind van de avond, rond middernacht, wordt de uitslag op feestelijke wijze bekend gemaakt in Fragment blokkenschema Rotterdam 2017 Rotown. Reglement o Een team mag uit maximaal 5 personen bestaan. o Een team kan alleen meedoen met een geldige stempelkaart. o Elk team moet aan minimaal 3 rondes op 2 verschillende locaties hebben meegedaan om te kunnen winnen. o Als een team aan meer dan 3 rondes heeft meegedaan, tellen de laagste rondescores niet mee. o Alleen teams die hun (volle) stempelkaart vóór uur bij Rotown inleveren, maken kans op de overwinning. o Bij elke ronde op elke locatie is exact hetzelfde aantal punten te verdienen. o Het team dat een ronde wint krijgt 10 bonuspunten. Zijn er meerdere winnaars per ronde, dan worden de bonuspunten verdeeld. Zijn er twee teams het best, krijgen beiden 5 punten, bij drie teams ieder 3 punten. Hebben meer dan 3 teams dezelfde hoogste score, dan worden er géén bonuspunten verdeeld. Het loont dus de moeite op zoek te gaan naar de rustigste locaties!

4 Doelstelling De primaire doelstelling van de internationale Popquiz Marathon is om nieuwe Rotterdammers welkom te heten in de stad en hen de binnenstad beter te laten leren kennen. Het is een evenement waar zij sociale contacten op kunnen doen en op een laagdrempelige manier met de Nederlandse en Rotterdamse cultuur kennis kunnen maken. Daarnaast zorgt de Popquiz Marathon voor een verlevendiging en verrijking van de binnenstad. Tijdens de Marathon zijn er honderden mensen op straat, die zich van café naar café begeven. Dit is goed voor de levendigheid en veiligheid op straat en ondersteunt de lokale horeca. Voor de mensen die vaker deelnemen aan de Popquiz Marathon zal deze editie hen in contact brengen met nieuw soorten muziek. Doelgroep De internationale Popquiz Marathon richt zich specifiek op nieuwe Rotterdammers: internationale studenten en expats, maar we willen ook graag vluchtelingen stimuleren om mee te doen. De gemiddelde leeftijd zal ongeveer tussen 25 en 45 jaar zijn en we verwachten ongeveer een 50/50 man-vrouwverhouding.

5 Promotie & marketing De promotie van de internationale Popquiz Marathon zal van groot belang zijn om het evenement tot een succes te maken. Al onze communicatie moeten we vertalen naar het Engels, de website moet aangepast worden en we zullen meer budget in moeten zetten om ons publiek te bereiken. Om de doelgroep van de internationale Popquiz Marathon zo effectief mogelijk te bereiken, zullen wij diverse marketinginstrumenten inzetten, zoals naast online promotie ook perspromotie en straatpromotie. Marketinginstrumenten Aanpassen artwork We zullen de vaste huisstijl van de Popquiz Marathon aanhouden, maar deze moet wel aangepast worden voor de internationale editie. Dit artwork wordt gebruikt voor advertenties, website, social media, zichtbaarheid in de stad en ander promotiemateriaal. Zichtbaarheid in de stad Er vindt doelgerichte verspreiding van drukwerk zoals posters en blokkenschema s plaats. Er worden A2 posters, A5 flyers en blokkenschema s door heel Rotterdam verspreid. We richten ons daarbij voornamelijk op locaties waar onze doelgroep zich bevindt, zoals bij de Erasmus Universiteit en de Hogeschool van Rotterdam, taalcentra en cafés waar veel internationaal publiek komt. We verspreiden het promotiemateriaal ook op culturele plekken door de stad, zoals diverse poppodia, culturele centra, galerieën, musea en bioscopen; plekken waar veel muziek- en cultuurliefhebbers komen. Media De internationale Popquiz Marathon wordt ook in de pers aangekondigd. Hoewel onze doelgroep misschien niet direct zelf al veel Nederlandse media zal bekijken, zijn er wel veel Rotterdammers met internationale kennissen en vrienden in hun omgeving en we hopen hen te enthousiasmeren om met een gemengd team mee te doen aan het evenement. Onze perspromotor zal zich met name op lokale pers richten, regio Rijnmond en Haaglanden, maar zal ook wat landelijke media meenemen. Bijvoorbeeld Metro Rotterdam, AD/RD, AD/Den Haag, Volkskrant, NRC, Next. We richten ons op niet-vakspecifieke maandbladen zoals Vogue, Elle, LINDA. en Marie Claire, dito weekbladen (Viva, Flair, Revu o.a.), radio (zoals RTV Rijnmond, Omroep West, Den Haag FM, Open Rotterdam, FunX Rotterdam en Den Haag) en talloze websites en blogs zoals 3voor12, Vers Beton. Waar mogelijk gaan we voor free publicity in de vorm van interviews en aankondigingen. Online We hebben een actieve, enthousiaste following op social media voor de Popquiz Marathon. We zullen het evenement actief onder hen promoten, maar ook een uitgebreide (betaalde) Engelstalige campagne uitzetten, specifiek gericht op de internationale doelgroep. We zullen een online campagne creëren voor Facebook, Twitter en Instagram.

6 Rotown zal de kaartverkoop op zich nemen en ondersteunt bovendien in de online promotie van het evenement. Directe mailing We hebben al een groot bestand van geïnteresseerde oud-deelnemers. Dit zijn zeer betrokken, enthousiaste deelnemers, die wij direct kunnen benaderen. We zullen het internationale evenement dan ook via directe mailings bij onze oud-deelnemers promoten. We hebben ook al een lijst met internationale geïnteresseerden, die wij via de mail op de hoogte zullen stellen. Overig We willen ook mensen bereiken die wellicht niet de financiële middelen hebben om een teamticket te kopen, zoals bijvoorbeeld vluchtelingen. Hiervoor hebben we een aantal kaarten opzij gezet, die we gratis weg zullen geven. Samen met Zing Je Mee zullen we daarvoor een aantal teams zoeken die hiervoor in aanmerking komen. De samenwerking met Zing Je Mee zal ook een manier zijn om onze doelgroep beter te bereiken. Zing Je Mee heeft al een netwerk binnen diverse organisaties binnen Rotterdam die met vluchtelingen werken. Via dat netwerk zullen we het evenement ook promoten. Organisatie Stichting Rock n Roll Highschool Live Stichting Rock n Roll Highschool Live maakt al meer dan 15 jaar popquizzen en sinds 2010 tevens de Popquiz Marathon. Vanaf 2012 wordt de Popquiz Marathon ook diverse andere steden georganiseerd (Amsterdam, Utrecht, Eindhoven, Nijmegen, Arnhem en Gent). Daarnaast organiseerde de stichting diverse andere muziekevenementen in Rotterdam (o.m. MTV Music Week, The Gravel Pit, 1,2,3,40 jaar Ramones, CBGB Fest). Stichting Live In Rotterdam Stichting Live In Rotterdam organiseerde o.l.v. Dennis Koster vier keer het Hollandse Kost Festival en in 2017 organiseerden ze het maandelijkse evenement Zing Je Mee, waarbij vluchtelingen, expats en internationale studenten aan de hand van Nederlandse liedjes hun Nederlands verbeterden. Stichting Live at Rotown (LAR) Poppodium Rotown zal als promotiepartner meewerken aan het project. De Popquiz Marathon wordt al jaren in samenwerking met Stichting LAR georganiseerd. Stichting LAR heeft een enorme achterban van muziek- en popquizliefhebbers. De ticketverkoop zal via hen verlopen.