OPENBAAR. Algemeen bestuur. Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 7 par. 3 en artikel 16.

Transcriptie

1 Algemeen bestuur NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 OKTOBER 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Agnes Lannoo-Van Wanseele, Burgemeester-Voorzitter Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Kristof Vanden Berghe, Schepenen Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher, Gemeenteraadslid Jef Van den Heede, Secretaris Carl Dewulf, Gemeenteraadslid OPENBAAR 1. Installatie van een gemeenteraadslid en eedaflegging: kennisname. Het gemeentedecreet van 15 juli Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 7 par. 3 en artikel 16. Verwijzing Mevrouw Bieke Santens - De Buysscher legt de volgende eed af: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Motivering Het ontslag van de heer Piet Van Aken als gemeenteraadslid, waarvan kennis werd genomen in de gemeenteraadszitting van 12 september. Mevrouw Bieke Santens- De Buysscher is de eerstvolgende opvolger op de lijst Voor Latem Deurle, waarvan de heer Van Aken deel uitmaakte. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat mevrouw Bieke Santens - De Buysscher voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Stelt vast dat mevrouw Santens - De Buysscher voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Art. 2. Neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Santens - De Buysscher die vervolgens als gemeenteraadslid wordt geïnstalleerd. Art. 3. Mevrouw Bieke Santens - De Buysscher zal in de rangorde der raadsleden de laatste plaats innemen. 2. Goedkeuring notulen Gemeenteraad 12 september

2 Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 33 Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Enig artikel: Keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 12 september 2016 goed. 3. Wijziging budget 2016: vaststelling. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43 par. 2-3 Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder titel IV planning en financieel beheer; Het besluit van de Vlaamse regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van de artikelen 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet, de uitvoering van diverse bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de wijziging van diverse bepalingen betreffende personeel, financiën en organisatie van de gemeente; Het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; De M.O. BB 2013/4 van 10 mei 2013 betreffende de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2014) volgens de beleids- en beheerscyclus; De omzendbrief BB2013/8 betreffende de veralgemeende invoering van de beleids- en beheerscyclus; De omzendbrief BB 2015/2 van 10 juli 2015 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2016; Verwijzing He gemeenteraadsbesluit van 14 december 2015 houdende vaststelling van het budget Het voorstel van budgetwijziging 2016 van het College van Burgemeester en Schepenen, bestaande uit een beleidsnota, een financiële nota en diverse bijlagen; Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 stemmen tegen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de gewijzigde beleidsnota 2016, bestaande uit - de doelstellingennota - het doelstellingenbudget (B1W) - de financiële toestand - de lijst met opdrachten voor werken, leveringen en diensten - de lijst met daden van beschikking - de lijst met nominatief toegekende subsidies Art. 2: Goedkeuring wordt verleend aan de gewijzigde financiële nota 2016 bestaande uit - het exploitatiebudget (BW1) - het investeringsbudget met 2

3 overzicht van de nieuwe investeringsenveloppes (BW2) overzicht van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen (BW3) - het liquiditeitenbudget (BW4) Art. 3: Akte wordt genomen van de toelichtingsnota bij de wijziging van het budget 2016 Art. 4: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie. 4. Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen Voor Waterbedeling (TMVW): aanduiding van een vertegenwoordiger (en plaatsvervangende vertegenwoordiger) in de algemene vergadering. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 43 par Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De statuten van TMVW, in het bijzonder artikel 52. Motivering Het ontslag van de heer Piet Van Aken als gemeenteraadslid. De heer Piet Van Aken dient als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering te worden vervangen. Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Mevrouw Bieke Santens - De Buysscher, gemeenteraadslid, wonende te 9830 Sint- Martens-Latem - Speureweg 11, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de TMVW en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeente deel te nemen aan de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen. Art. 2. Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad. Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal naar de TMVW gestuurd worden. 5. Bijdrage brandweer 2015: advies. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Juridisch kader De wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, in het bijzonder artikel 10 par Motivering Bij schrijven van 15 september 2016 deelt de heer Gouverneur dat de forfaitaire bijdrage van de gemeente voor de brandweer voor het jaar bedraagt. Er dient binnen de zestig dagen advies te worden uitgebracht. Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, 3

4 Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. De forfaitaire bijdrage voor de brandweer voor het jaar 2015 ten bedrage van wordt gunstig geadviseerd. Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie. 6. Hulpverleningszone Centrum - gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2017: goedkeuring Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Juridisch kader De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder de artikelen 67 en 68. Het KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones. Het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2013 houdende goedkeuring van de financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotaties in de Hulpverleningszone Centrum Oost- Vlaanderen. Motivering Het zonecollege van de Hulpverleningszone Centrum keurde op 7 september 2016 het ontwerp van de begroting voor het dienstjaar 2017 goed. De gemeentelijke dotaties aan de Hulpverleningszone Centrum worden jaarlijks goedgekeurd door de gemeenteraad in functie van het ontwerp van de begroting en op basis van de goedgekeurde verdeelsleutel. Voor Sint-Martens-Latem bedraagt deze dotatie ,97 voor exploitatie en ,27 voor investeringen. Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de gemeentelijke dotatie voor de hulpverleningszone Centrum ten bedrage van ,97 voor exploitatie en ,27 voor investeringen. Art. 2. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie en naar de Hulpverleningszone Centrum. 7. Kerkfabriek Sint-Aldegondis - wijziging budget 2016: aktename Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 48. Juridisch kader Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 tot 50. Motivering De Kerkraad Sint-Aldegondis keurde op 15 juni 2016 de wijziging van het budget 2016 goed. Het Centraal Kerkbestuur keurde de coördinatie budgetwijziging 2016 goed op 5 juli

5 Het erkend representatief orgaan verleende gunstig advies op 20 september Er is geen wijziging van de gemeentelijke toelage Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Akte wordt genomen van de wijziging van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint- Aldegondis, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 15 juni 2016, van de goedkeuring door het Centraal Kerkbestuur Sint-Martens-Latem dd. 5 juli 2016 en van het advies van het representatief orgaan dd. 20 september Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie, de Kerkfabriek en het Bisdom Gent. 8. Kerkfabriek Sint-Aldegondis - budget 2017: aktename. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 48. Juridisch kader Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 tot 49. Motivering De Kerkraad Sint-Aldegondis keurde op 15 juni 2016 het budget 2017 goed. Het Centraal Kerkbestuur keurde de coördinatie budget 2017 goed op 5 juli Het erkend representatief orgaan verleende gunstig advies op 20 september Er wordt voorzien in een gemeentelijke toelage voor exploitatie van ,99 en voor investeringen van ,30. Deze bedragen vallen binnen het meerjarenplan zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 16 september Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Akte wordt genomen van het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Aldegondis, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 15 juni 2016, van de goedkeuring door het Centraal Kerkbestuur Sint-Martens-Latem dd. 5 juli 2016 en van het advies van het representatief orgaan dd. 20 september Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie, de Kerkfabriek en het Bisdom Gent. 9. Kerkfabriek Sint-Martinus - wijziging meerjarenplan : goedkeuring. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. 5

6 Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel43 al. 3. Juridisch kader Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 tot 44. Motivering Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 tot 50. De Kerkraad Sint-Aldegondis keurde op 15 juni 2016 de wijziging van het budget 2016 goed. Het Centraal Kerkbestuur keurde de coördinatie budgetwijziging 2016 goed op 25 augustus Het erkend representatief orgaan verleende gunstig advies op Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de wijziging van het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Martinus, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 21 juni 2016, van de goedkeuring door het Centraal Kerkbestuur Sint-Martens-Latem dd. 25 augustus 2016 en van het advies van het representatief orgaan dd Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie, de Kerkfabriek en het Bisdom Gent. 10. Kerkfabriek Sint-Martinus - wijziging budget 2016: aktename. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 48. Juridisch kader Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 tot 50. Motivering De Kerkraad Sint-Martinus keurde op 21 juni 2016 de wijziging van het budget 2016 goed. Het Centraal Kerkbestuur keurde de coördinatie budgetwijziging 2016 goed op 5 juli Het erkend representatief orgaan verleende gunstig advies op 25 augustus Er is geen wijziging van de gemeentelijke toelage. Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Akte wordt genomen van de wijziging van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint- Martinus, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 21 juni 2016, van de goedkeuring door het Centraal Kerkbestuur Sint-Martens-Latem dd. 5 juli 2016 en van het advies van het representatief orgaan dd. 25 augustus

7 Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie, de Kerkfabriek en het Bisdom Gent. 11. Kerkfabriek Sint-Martinus - budget 2017: aktename. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1. Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 48. Juridisch kader Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 45 tot 49. Motivering De Kerkraad Sint-Martinus keurde op 21 juni 2016 het budget 2017 goed. Het Centraal Kerkbestuur keurde de coördinatie budget 2017 goed op 5 juli Het erkend representatief orgaan verleende gunstig advies op 25 augustus Er wordt voorzien in een gemeentelijke toelage voor exploitatie van ,25 en voor investeringen van Deze bedragen vallen binnen het (gewijzigd) meerjarenplan zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van heden. Met 18 niet gestemd (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland, Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Akte wordt genomen van het budget 2017 van de Kerkfabriek Sint-Martinus, zoals goedgekeurd door de Kerkraad op 21 juni 2016, van de goedkeuring door het Centraal Kerkbestuur Sint-Martens-Latem dd. 5 juli 2016 en van het advies van het representatief orgaan dd. 25 augustus Art. 2 Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de heer Gouverneur der provincie, de Kerkfabriek en het Bisdom Gent. 12. Leveren en plaatsen ANPR camera's: goedkeuring Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 en artikel 43 par Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder artikel 2-4 en artikel 15. Motivering In het (gewijzigde) meerjarenplan is voorzien in de beleidsdoelstelling 016 'de gemeente regisseert het lokaal integraal veiligheidsbeleid' met actieplan 050 'de gemeente verhoogt e aandacht voor het fenomeen inbraken' en actie 0161 'op verschillende plaatsen in de gemeente worden ANPR-camera's geplaatst'. Het gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2016 houdende gunstig advies voor de plaatsing van automatische nummerplaatherkenningssystemen op het grondgebied van Sint-Martens-Latem en meer bepaald op volgende locaties: Mortelputstraat - grens met Gent (Afsnee), Pontstraat - grens met Deinze (Sint-Martens-Leerne) en Baarlefrankrijkstraat - kruispunt met Heidebergen en Brakelstraat. 7

8 Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft een opdrachtencentrale in de markt geplaatst voor levering, plaatsing en onderhoud van ANPR-camera's (ANPR = Automatic Numberplate Recognition). Proximus is opdrachtnemer en maakte een advies met raming voor de drie locaties. De kostprijs wordt geraamd als volgt: - Mortelputstraat - grens met Gent (Afsnee): ,25 excl. btw. - Pontstraat - grens met Deinze (Sint-Martens-Leerne): ,52 excl. btw. - Baarlefrankrijkstraat - kruispunt met Heidebergen en Brakelstraat: ,99. De plaatsing aan de Mortelputstraat en Pontstraat zijn prioritair. Wat betreft de Baarlefrankrijkstraat wordt nog verder nagegaan hoe dit kan worden gecombineerd met de plaatsing van GSM-apparatuur. Visum en Budget De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2016, code GBB-CBS/ / /bestuur/CBS/IE-2 De financieel beheerder verleende visum op 28 september 2016 ref. ADV/2016/105. Adviezen Het budget van ,49 EUR wordt vastgelegd op jaarbudgetrekening GBB-CBS/ / /BESTUUR/CBS/IE-2 en opgetrokken van EUR naar dit bedrag van ,49 EUR in BW 2016 Gunstig advies ADV/2016/105 van Wim De Bruyne van Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de levering en plaatsing van ANPR-camera's voor volgende locaties: Mortelputstraat - grens met Gent (Afsnee) en Pontstraat - grens met Deinze (Sint-Martens-Leerne). Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het advies en de raming van Proximus, opdrachthouder van de opdrachtencentrale op de markt gezet door het Agentschap Wegen en Verkeer, ten bedrage van: - Mortelputstraat - grens met Gent (Afsnee): ,25 excl. btw. - Pontstraat - grens met Deinze (Sint-Martens-Leerne): ,52 excl. btw. Art. 3. Deze opdracht wordt gefinancierd met kredieten van het budget 2016 code GBB- CBS/ / /bestuur/CBS/IE-2 Art. 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavig besluit. Art. 5. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar het Agentschap Wegen en Verkeer, Proximus en de Politiezone. 13. Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) - bijzondere algemene vergadering van 6 december beraadslaging agenda. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1 en artikel 43 par Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. De statuten van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede). Verwijzing Het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013 houdende aanduiding van de heer Emile Verschueren als vertegenwoordiger en van de heer Rigo Van de Voorde als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede voor de duur van de huidige legislatuur. Motivering 8

9 Bij schrijven van 5 oktober april 2016 wordt het gemeentebestuur uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag algemene vergaderingen 07/06/ Activiteiten en strategie. 3. Begroting Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van de algemene vergadering van 7 juni 2016, de activiteiten en de begroting 2017 van de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede). Art. 2. De (plaatsvervangende) vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in artikel 1. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede). 14. Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (cvba Finiwo) - buitengewone algemene vergadering van 23 december 2016: beraadslaging over de agenda. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42 par. 1 en artikel 43 par Juridisch kader Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. De statuten van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost- Vlaanderen (Finiwo) Verwijzing Het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2015 houdende aanduiding van de heer Guy Van Severen als vertegenwoordiger en de heer Lode Scheerder als plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (Finiwo) voor de duur van de huidige legislatuur. Motivering DE gemeente is lid van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost- Vlaanderen (Finiwo). Bij aangetekend schrijven van 10 oktober 2016 wordt de gemeente uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor Investeringen in West- en Oost-Vlaanderen (Finiwo) op 23 december 2016 te Lochristi met volgende agenda: 1. bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting. 2. statutaire benoemingen 3. statutaire mededelingen Bij de uitnodiging zijn de nodige documenten gevoegd. Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, 9

10 Grondgebiedzaken Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Finiwo van 29 juni 2016, zijnde 1. bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting. 2. statutaire benoemingen 3. statutaire mededelingen Art. 2. De vertegenwoordiger, zoals aangeduid bij ons besluit van 26 januari 2015, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Finiwo van 23 december 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. 15. Dossierafhandelingssysteem omgevingsvergunning - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's DE RAAD, in openbare zitting Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridisch kader De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden). De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Motivering In het kader van de opdracht 'Dossierafhandelingssysteem omgevingsvergunning' werd een bestek met nr. ADK/GR 24/10/2016 opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 8 november 2016 om uur voorgesteld. 10

11 Welzijn Visum en Budget De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2017 op de budgetcodes / (investering) en / (exploitatie). Met 13 stemmen voor (Agnes Lannoo-Van Wanseele, Rigo Van de Voorde, Peter Draulans, Emiel Verschueren, Pieter Vanderheyden, Philip Cnockaert, Bea Roos, Guy Vanseveren, Lode Scheerder, Erik Van Den Abeele, Magda Van Hevel - Pynket, Linda Colpaert-Vermaercke, Bob Van Hooland), 5 onthoudingen (Arnold Meirlaen, Sonja Ledoux-Helleputte, Marian De Clercq, Nicolas Bosschem, Bieke Santens-De Buysscher) Artikel 1. Het bestek met nr. ADK/GR 24/10/2016 en de raming voor de opdracht Dossierafhandelingssysteem omgevingsvergunning, opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,93 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art 3. Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking:- REMMICOM NV, Stationsstraat 145 te 2235 Hulshout;- SCHAUBROECK NV, Steenweg Deinze 154 te 9810 Nazareth;- CEVI NV, Bisdomplein 3 te 9000 Gent. Art 4. De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 8 november 2016 om uur. Art 5. De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget 2017 op de budgetcodes / (investering) en / (exploitatie). 16. Overeenkomst Scholengemeenschap aanpassing: goedkeuring Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 42. Juridisch kader Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies. Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2 1 en 6 tot en met 9. Motivering Bij gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2014 werd de Scholengemeenschap verlengd voor de periode De scholengemeenschap Sint-Martens-Latem De Pinte Nevele - BuBao Ten Dries Landegem werd opgericht onder de vorm van een interlokale vereniging. Bij gemeenteraadsbesluit van 21 maart 2016 werd de herstructurering van de Gemeentelijke Basisschool Latem-Deurle goedgekeurd waardoor twee gemeentelijke basisscholen ontstaan en een gelijkaardige beslissing werd genomen door de gemeenteraad van de gemeente Nevele, waardoor de scholengemeenschap thans bestaat uit zes administratieve entiteiten in plaats van vier. Daarnaast wordt voorzien in medezeggingsschap door de individuele schoolraden en wordt bepaald dat de gemeenschappelijke rekening wordt beheerd door VSBO Ten Dries. Het beheerscomité stelt in vergadering dd. 22 juni 2016 een aanpassing van de overeenkomst voor. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de aangepaste overeenkomst van de scholengemeenschap DePlaNeTen. 11

12 Art. 2 Deze overeenkomst wordt als bijlage gevoegd bij onderhavige besluit. Art. 3. Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de gemeentebesturen van De Pinte en Nevele en VSBO Ten Dries in Landegem. Bijlage: Overeenkomst scholengemeenschap DePlaNeTen in de vorm van een interlokale vereniging. Tussen de gemeentebesturen van Sint-Martens-Latem, De Pinte en Nevele en schoolbestuur bubao Ten Dries vertegenwoordig door de schepenen en voorzitter, respectievelijk : - voor Sint-Martens-Latem: schepen van onderwijs dhr. Pieter Vanderheyden, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober voor De Pinte: schepen van onderwijs mevr. Benedicte Demunck, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 26 september voor Nevele: schepen van onderwijs mevr. Ann Lambrecht, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van... - voor Bubao Ten Dries: voorzitter Paul Veevaete, in uitvoering van... Wordt het volgende overeengekomen: Art. 1 Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren tot en met Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: interlokale vereniging De PLaNeTen Art. 2 Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen: - Gemeentelijke Basisschool De Pinte instellingsnummer Gemeentelijke Basisschool Sint-Martens-Latem instellingsnummer Gemeentelijke Lagere school Landegem: instellingsnummer VBSBO Ten Dries Landegem: instellingsnummer GBS Nevele instellingsnummer GBS Deurle instellingsnummer De zetel wordt gevestigd te: Gemeentelijke Basisschool Sint-Martens-Latem, Burgemeesterstraat 7, 980 Sint-Martens-Latem Deze gemeente wordt als beherende gemeente aangeduid. Art Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes schooljaren en gaat in op 1 september 2014 en eindigt op 31 augustus Tijdens de voormelde periode kan de beslissing of overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen volgens de geldende modaliteiten. Art Er wordt een beheerscomité opgericht. 2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid. 3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan. Art Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum. 2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op. 3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem. 4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen. Art Alle afspraken worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een 12

13 nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. 2. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege of de individuele schoolraden. Art Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs. 2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever. Art. 8 1.Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over: - de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap; - de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap; - het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap; - de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap; - over de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd; - de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap; - de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt; - het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is; - het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap; - algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties; - algemene afspraken inzake de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap. 2. Het beheerscomité maakt afspraken over: Zie huishoudelijk regelement 3. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan van de gemeenten. Art. 9 1 De financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd (facultatief), worden: - doorgestort aan de daarvoor aangeduide gemeente/school: (VBSBO Ten Dries) 2. Elke gemeente draagt a rato van het leerlingenaantal bij tot de financiële middelen Het beheerscomité maakt afspraken over de jaarlijkse bijdrage per leerling.. 3. Het beheerscomité stelt een begroting op en legt de rekeningen vast. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de betrokken gemeenteraden samen met het jaarverslag. 4 De jaarlijkse evaluatie in de gemeenteraden gebeurt ter gelegenheid van bespreking van het jaarverslag. 5. Bij de beëindiging van de overeenkomst worden de resterende middelen teruggestort aan de respectievelijke schoolbesturen a rato van het aantal leerlingen. Art. 10 Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst. Art. 11 In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente. Binnen de scholengemeenschap wordt via de daarvoor aangeduide gemeente (eventueel de beherende gemeente) een passende verzekering genomen van deze materialen en het eventueel onderhoud en de herstellingen ten laste genomen. Art. 12 Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten in de eigen gemeente Art Zonder afbreuk te doen aan de principes dat een personeelslid wordt geaffecteerd aan een school kan: 13

14 Toegevoegde punten 1. een personeelslid van het bestuurspersoneel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap; 2. een personeelslid van het onderwijzend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor andere scholen van de scholengemeenschap; 3. een personeelslid van het beleids- en ondersteunend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap; 4. in afwijking van 1 en 2 een personeelslid dat wordt aangesteld in een functie of een betrekking die wordt ingericht ter ondersteuning van de werking van de scholengemeenschap met de stimulusmiddelen of de samengelegde punten ICT of administratie (directeurcoördinator SG, stafmedewerker SG), worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap. 2 Bij de toepassing van 3 en 4 moeten minstens volgende principes worden gehanteerd: 1. het personeelslid wordt steeds aangesteld of geaffecteerd aan de school waar de betrekking reglementair wordt ingericht; 2. de afstand over de openbare weg tussen de school van aanstelling of affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet mag nooit meer dan 25 km bedragen. Dit geldt niet als het personeelslid instemt om over een grotere afstand ingezet te worden; 3. er moet steeds rekening worden gehouden met de statutaire toestand van het personeelslid. 3 De bepalingen inzake inzetbaarheid opgenomen zoals bedoeld in paragraaf 1 en paragraaf 2 worden, opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving. Art. 14 Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota. Art. 15 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende verlenging van de scholengemeenschap door de respectievelijke gemeenteraden. 17. Vraag om standpunt van de Gemeenteraadsleden inzake de verwijten en uitlatingen in de pers geopperd door de Burgemeester, tevens Voorzitter van de Gemeenteraad tov de V.L.D en onze fractie. De heer Meirlaen stelt volgende vraag: 'Voorafgaandelijk aan de Gemeenteraad van 12 september jl wenste onze fractie het standpunt te kennen van de Gemeenteraadsleden en te vernemen wie zich kon aansluiten en het het standpunt van de Voorzitter zoals geopperd in de pers inzake het uitmesten van de stal en het reeds geleverde werk door haar kon bijtreden. Wij vernemen graag wie deze verwijten en beschuldigingen bijtreedt.' Schepen s de heer Van de Voorde antwoordt als volgt: Conform artikel 32 van het Gemeentedecreet komt het raadsleden niet toe elkaar te ondervragen tijdens een raadszitting. Elk gemeenteraadslid heeft het recht vragen te stellen, maar deze vragen dienen gericht te zijn aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen. Ik verwoord dan ook graag het antwoord van het schepencollege. U stelt dat de Voorzitter een standpunt geopperd heeft in de pers. Het is wel zo dat door de pers de burgemeester gecontacteerd is naar aanleiding van een artikel in de lokale Burgerkrant en naar aanleiding van uitspraken door een deputé in de media. Uit uw vraagstelling kan er niet opgemaakt worden naar welk persartikel u verwijst. De passage in het krantenartikel waarvan wij vermoeden waarnaar u verwijst, is een verwijzing naar bepaalde dossiers op het vlak van stedenbouw en ruimtelijke ordening, waar wij van 14

15 oordeel zijn dat deze weinig gemotiveerd en weinig onderbouwd werden door bovenlokale beleidsinstanties en dat er op dat vlak dus verder werk aan de winkel is. Ik verwijs hier ook graag naar de tekst uit het zakboekje van VVSG dat alle raadsleden ontvangen hebben: Respecteer uw deontologie:politiek is in essentie machtsuitoefening. Wil politiek echter geloofwaardig zijn, dan moet dit gebeuren vanuit een oprechte ethische opstelling. Juist diegenen die zich geroepen voelen om het gemeenschapsbelang in beleid om te zetten moeten getuigen van een correcte ethische opstelling. Zij hebben ten aanzien van de bevolking een onvervangbare voorbeeldfunctie: ingaan tegen normvervaging, zindelijk omgaan met politieke macht, belangenvermenging vermijden, de beginselen van behoorlijk bestuur respecteren, resoluut kiezen voor de afbouw van uitwassen van politiek dienstbetoon, Het gemeentedecreet verplicht de gemeenteraad om een deontologische code aan te nemen. Trouwens ook voor het college van burgemeester en schepenen en voor het personeel moet er een deontolgische code zijn.1 Zie artikel 41 GD 18. Toelichting, stand van zaken en strategie EANDIS. De heer Meirlaen stelt volgende vraag: 'Op de Gemeenteraad van 12 september jl werd mandaat gegeven aan de vertegenwoordiger van de Gemeente inzake de stemming op de buitengewone algemene vergadering van Eandis/Imewo rond de fusie en de kapitaalverhoging. Graag vernemen wij welke deze houding was die u heeft bepaald en welke strategie en visie u nu verder zult ontwikkelen inzake de participatie in de intercommunale, mogelijke fusies of kapitaalsverhogingen.' Burgemeester mevrouw Lannoo - Van Wanseele antwordt als volgt: 'Het standpunt werd bepaald op basis van de op dat ogenblik gekende informatie zoals die aan alle gemeenten werd bezorgd. U was afwezig maar u kon kennis nemen van de notulen. Na 12 september werd nog heel wat nieuwe informatie verspreid via de media door instanties en politici. Ondertussen is het verhaal genoegzaam gekend en werd ter zitting de algemene vergadering van Eandis van 3 oktober ll. zonder voorwerp verklaard. Op vandaag de verdere strategie en visie bespreken, is voorbarig. Het college heeft nog geen nieuwe voorstellen van Eandis met betrekking tot dit dossier ontvangen en kan dan ook nog geen standpunt terzake bepalen. Ondertussen is wel duidelijk dat dit dossier dient te bekeken worden in een breder en algemeen kader van een geintegreerd energiebeleid op het hoogste politiek niveau. Ik verwijs hierbij naar de meest recente nieuwsbrief van Imewo die ook u ontvangen heeft.' De heer Van Hooland stelt voor samen te werken aan een resolutie met betrekking tot dit dossier. Dat kan gebeurlijk ook met andere kleinere gemeenten. 19. Stand van zaken en inventaris van het opknappen van de witte huisjes. Overzicht toestand bewoond/leegstaand. Mevrouw De Clercq stelt volgende vraag: 'Onze fractie is benieuwd te horen hoever het staat met het opknappen van de witte huisjes en de investeringen van middelen, zowel financieel als qua personeelsinzet. Kan u tevens aangeven welke de verhouding is tussen de bewoonde en leegstaande huisjes? Hoe gaat u nu verder te werk?' Schepen de heer Vanden Berghe antwoordt als volgt: 'Sta me toe, collega s, mijn verwondering uit te spreken over het feit dat een vraag over dit onderwerp in de gemeenteraad wordt gesteld. Ik zou het evenzeer merkwaardig vinden dat een OCMW-raadslid in de OCMW-raad een vraag zou stellen over de renovatie van de sporthal. Het is beter dat vragen gesteld worden in het bestuursorgaan dat daarvoor bevoegd is. Persoonlijk vind ik dit een miskenning van de OCMW-raad. In de OCMW-meerjarenplanning werd de keuze gemaakt om de witte woningen in deze legislatuur op te frissen en de binneninrichting aan te pakken op het moment woningen leeg kwamen te staan. Hiervoor werd een budget van euro voorzien. In de jaren werd er van dit budget ,37 euro uitgegeven. 15

16 Alle woningen werden herschilderd en de rotte houten boegplaten werden vervangen. Tijdens deze legislatuur werden 7 woningen aan de binnenzijde aangepakt, waarbij alle 7 woningen aan de binnenzijde werden herschilderd en er in 4 van de 7 onderkappingen werden uitgevoerd, nieuwe toestellen werden geplaatst en/of nieuwe tegels werden geplaatst. Er staan 13 woningen. 12 daarvan worden gebruikt voor bewoning 1 woning wordt momenteel gebruik als bergruimte voor de technische dienst. Van de 12 woningen die gebruik worden voor bewoning, zijn er momenteel 6 die verhuurd worden aan senioren en 5 die verhuurd worden in het kader van noodopvang en 1 die leegstaat en nog moet aangepakt worden binnenin. Tegen nieuwjaar verwachten, behoudens onvoorziene omstandigheden, 8 woningen te verhuren aan senioren en 4 in het kader van noodopvang. Wij zijn van plan de rest van de legislatuur verder te werk te gaan zoals we nu gepland zijn. Binnen het beschikbare budget wordt overwogen om ramen waar zich vochtproblemen voordoen te vervangen. Dit dossier zal desgevallend voorgelegd worden aan de OCMW-raad.' 20. Toelichting, stand van zaken en bespreking dossier RUP MDD. De heer Bosschem stelt volgende vraag: 'Op de Gemeenteraad van 17 november 2014 werd het Gemeentelijk RUP MDD voorlopig vastgesteld. Op de Gemeenteraad van 25 april 2016 werd er door onze fractie een vraag gesteld waarbij er toelichting werd gevraagd nopens de stand van zaken en vooruitgang in het dossier RUP MDD. Er werd geantwoord dat er in de raad van bestuur van MDD van 29 maart 2016 door de voorzitter een project werd voorgesteld dat strookte met de opmerkingen gegeven door de GECORO alsook met de opmerkingen zoals gegeven tijdens het eerder georganiseerde openbaar onderzoek. Ook werd er aangekondigd dat de omwonenden 'binnenkort' zouden worden uitgenodigd om hiervan kennis te nemen, waarna 'de procedure zou worden hervat vanaf de plenaire vergadering'. Wij mochten sindsdien niets meer vernemen, noch bekwamen wij nieuwe informatie omtrent de verdere procedure en stand van zaken. Graag enige toelichting.' Burgemeester mevrouw Lannoo - Van Wanseele antwoordt als volgt: 'Er werd omstandig toelichting gegeven tijdens de gecoro vergadering op Elke fractie heeft daar een vertegenwoordiging. Ik herneem hier summier de uitleg. Naar aanleiding van de eerste procedure waarbij de voorlopige vaststelling van het RUP unaniem goedgekeurd werd in de gemeenteraad van en na kennis te hebben genomen van de resultaten van het daaropvolgend openbaar onderzoek en het advies van de gecoro terzake, nam het bestuur van MDD het initiatief om het masterplan grondig aan te passen. Het project wordt sterk gereduceerd. Na overleg met het agentschap Ruimte wordt een ruimtelijk uitvoeringsplan daarom niet meer noodzakelijk geacht. Het museum kan een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning indienen. Het is nu MDD die aan zet is in functie van hun timing inzake het aanvragen van een vergunning. De wijzigingen ten opzichte van het RUP en het nieuwe masterplan zullen dan voorgesteld worden aan de omwonenden.' 21. Stand van zaken en toelichting rond toestand van het pad langs de witte huisjes. Mevrouw De Clercq stelt volgende vraag: 'Het is nu ongeveer drie jaar geleden dat wij u gewezen hebben op de toestand van het pad langs de witte huisjes. (sociaal huis) Wij hebben er steeds op aangedrongen dat dit pad toegangekelijk moet zijn voor iedereen,ook fietsers,rolstoelgebruikers en mensen die minder mobiel zijn. U beaamde steeds dat dit aldus absoluut zou gebeuren. Inmiddels is het gras wel korter gemaaid, maar het pad blijft onveilig en moeilijk bruikbaar. Wij vragen dringend dit probleem aan te pakken zodat het voor iedereen bruikbaar is, niet in het minst ook voor de inwoners van het woon en zorgcenter Ter Venne.' Schepen de heer Van de Voorde antwoordt als volgt: 'De aanleg van het pad werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 29 februari 2016 en na prijsvraag door het college gegund voor de som van 7.585,75 excl. btw of 9.178,76 incl. btw. De werken voor de openbare verlichting werden goedgekeurd op 21 maart

17 De vroegste leverdatum voor de verlichtingsarmaturen is 24 oktober. Om Eandis werven zo efficiënt mogelijk in te plannen houden ze rekening met de leverdata van de materialen. Dit houdt concreet in dat zij de aanleg van de leidingen zullen uitvoeren in de week van 24/10 en de armaturen aansluitend zullen plaatsen. Door het herfstverlof zal dit waarschijnlijk de week van 7 november worden. Daarna kan onze aannemer ook met de werken starten. Tussen haakjes, u stelt dat dit pad toegankelijk moet zijn, ook voor fietsers, terwijl ik mij meen te herinneren dat mevrouw De Clercq tijden de GR van 21 maart vond dat dit pad niet mocht gebruikt worden door fietsers.' 22. Toelichting, stand van zaken ivm het oprichten van een nieuwe bibliotheek + afbraak woning. Mevrouw Ledoux stelt volgende vraag: 'Vorig jaar werd een procedure via Open Offerte Aanvraag opgestart in eigen beheer, zonder kwalitatief resultaat qua ingediende projecten. In het voorjaar van 2016 is door het College beslist dat er een nieuwe procedure werd opgestart in samenwerking met de Vlaamse Bouwmeester. In de gemeenteraad van 30/05/2016 is het protocol en het mandaat aan de Vlaamse Bouwmeester goedgekeurd. Het bouwen van een nieuwe bibliotheek op de huidige locatie in de Latemstraat blijft gehandhaafd. We vernemen in de aanpassingen van het meerjarenplan dat het budget merkelijk verhoogd wordt : het geraamde budget gaat nu reeds over 2.1 miljoen euro. De datum waarop geïnteresseerde kandidaat architectenbureaus een voorstel moesten indienen, is intussen verstreken. Onze Fractie vraagt 1. naar de uitkomst van Open Oproep. 2. welke is de jury die deze kandidaturen zal evalueren Onze fractie verneemt dat de aangekochte woning in de Burgemeesterstraat nr 5, kostprijs euro, zal worden gesloopt om er de grond in gebruik te nemen en er een parking van te maken ten gunste van de school +een uitbreiding van de speeltuin. Vanwaar de wending van het College inzake bestemming van deze site?' Schepen de heer Vanderheyden antwoordt als volgt: 'Wat timing van de procedure, kostprijs en samenstelling van de jury betreft verwijzen we naar het mandaat voor deelname aan de Open Oproep van de Vlaamse Bouwmeester, het bestek in het kader van de Open Oproep en het bijhorend projectdossier. Deze documenten maakten deel uit van het dossier dat op 30 mei 2016 ter goedkeuring aan de Raad werden voorgelegd en kunnen door de raadsleden geraadpleegd worden via e-notulen. Ook de bouwkost, nl is terug te vinden in deze documenten. Dit cijfer is excl. btw, ontwerpkosten en procedurekosten open oproep. De publicatie van de Open Oproep door de Vlaamse Bouwmeester had plaats op 7 juli Kandidaturen werden verwacht tegen 28 augustus De selectiecommissie vergadert op 26 oktober De selectiecommissie selecteert 4 ontwerpteams die in een volgende fase van de procedure een ontwerpvoorstel uitwerken. Voor dit project heeft Team Vlaams Bouwmeester 88 geldige kandidaturen ontvangen van ontwerpteams uit binnen- en buitenland. In voorbereiding van de selectie heeft de Vlaams Bouwmeester, Leo Van Broeck hieruit een ontwerp-short list opgesteld van 8 ontwerpteams. Na een korte presentatie van deze shortlist krijgt elk commissielid ruim de tijd om de kandidaturen te evalueren. Vervolgens worden in overleg met de Vlaams Bouwmeester 4 ontwerpteams geselecteerd. De selectie gebeurt op basis van 3 selectiecriteria: 1.De algemene ontwerpmatige deskundigheid met betrekking tot de specifieke projectopdracht 2. De vakbekwaamheid 3. De relevante ervaring Aan de hand van deze criteria worden de portfolio s van de geldige kandidaten getoetst aan de projectdefinitie van de opdrachtgever. De verdere timing ziet er uit als volgt: -1 briefing 10/11/2016 om 13u te Sint-Martens-Latem -2 briefing 08/12/2016 om 13u te Sint-Martens-Latem - indienen offertes : 09/03/2017 op het kantoor van de Vlaamse Bouwmeester - jury en presentatie : 23/03/2017 van 12u tot ong. 18u30 in het Atelier Bouwmeester te Brussel - gunning maart/april