COMPTE RENDU DE LA REUNION EUROMETROPOL 26 Juin 2008 VERSLAG VERGADERING EUROMETROPOL 26 JUNI 2008

Transcriptie

1 VERSLAG VERGADERING EUROMETROPOL 26 JUNI 2008 Aanwezig: Frederik De Moor Franky Deconinck Jean-Luc Messian Serge Gauquié COMPTE RENDU DE LA REUNION EUROMETROPOL 26 Juin 2008 Présents: Frederik De Moor Franky Deconinck Jean-Luc Messian Serge Gauquié 1. Seriespelen Formaat Matchbiljart Discipline Kader 47/2 Klassen Ere, Exc en 1 kl Aantal Deelnemers 16 Aantal Finalisten 4 Voorronden 4 poules van 4 3 speelronden per poule Winnaar speelt de finale Finale 3 speelronden Formaat Klein biljart Discipline Vrijspel Klassen 1 kl -> 8 kl Aantal Deelnemers 32 Aantal Finalisten 8 Voorronden 8 poules van 4 3 speelronden per poule Winnaar speelt de finale Finale 2 poules van 4 3 speelronden Winnaar van de poule speelt de finalewedstrijd Datum: 13 en 14 september 2008 Locatie: District Zuid-Westvlaanderen (B) Arbitrage: Finales en voorwedstrijden MB door Franse arbitters 1. Jeux de série Format 3m10 Disciplines Cadre 47/2 Catégories Masters, N1 et N2 Nombre de participants 16 Nombre de finaliste 4 Eliminatoires 4 poules de 4 3 tours de jeu par poule Les vainqueurs jouent la finale Finale 3 tours de jeu Format 2m60 Disciplines Libre Catégories N3 -> R5 Nombre de participants 32 Nombre de finaliste 8 Eliminatoires 8 poules de 4 3 tours de jeu par poule Les vainqueurs jouent la finale Finale 2 poules de 4 3 tours de jeu Les vainqueurs de la poule jouent la finale Date: 13 en 14 septembre 2008 Lieu: District Zuid-Westvlaanderen (B) Arbitrage: Finales et éliminatoires 3m10 par des arbitres français

2 2. Banddisciplines Formaat Matchbiljart Discipline Drieband Klassen Ere, Exc en 1 kl Aantal Deelnemers 16 Aantal Finalisten 4 Voorronden 4 poules van 4 3 speelronden per poule Winnaar speelt de finale Finale 3 speelronden Formaat Klein biljart Discipline Band Klassen 1 kl -> 6 kl Aantal Deelnemers 48 Aantal Finalisten 12 Voorronden 8 poules van 4 3 speelronden per poule Winnaar speelt de finale Finale Nog te bepalen 2. Jeux de bande Format 3m10 Disciplines 3 bandes Catégories Masters et N1 Nombre de participants 16 Nombre de finaliste 4 Eliminatoires 4 poules de 4 3 tours de jeu par poule Les vainqueurs jouent la finale Finale 3 tours de jeu Format 2m60 Disciplines Bande Catégories N2 -> R2 Nombre de participants 48 Nombre de finaliste 12 Eliminatoires 8 poules de 4 3 tours de jeu par poule Les vainqueurs jouent la finale Finale A voir Datum: na 18 april 2009 Locatie: District Flandre (F) Arbitrage: Finales en voorwedstrijden MB door Belgische arbitters Date: Après 18 avril 2009 Lieu: District Flandre (F) Arbitrage: Finales et éliminatoires 3m10par des arbitres belges 3. Varia 1. Frederik zal een vergelijkingstabel van de klassen opmaken 2. Volgende vergadering 4 augustus 2008 in Risquons tout, Au Drapeau Français, Chaussée de Lille 429, 7700 Mouscron, Tel: / Persconferentie organiseren begin september 3. Divers 1. Frederik met au point un tableau de comparaison 2. Prochaine réunion le 4 Aout 2008 au Risquons tout, Au Drapeau Français, Chaussée de Lille 429, 7700 Mouscron, Tel: / Prévoir une conférence de presse début septembre

3 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 26 oktober 2008 Aanwezig: Didier Goethals (GHOK) Frederik Demoor (GHOK) Willy Demoor (GHOK) Franky Deconinck (RTM) Luc Pappens (WOH) Corneel Everaert (WOH) Dirk Acx (DOS) Verontschuldigd: Jean-Marie Vanlandeghem (EWM) Karel Bossaert (AI) 1 Goedkeuring verslag 28/09/2008: 1. Herhaling op volgende vergadering van het gewestelijk bestuur om de verslagen voordien te verdelen. 2 Algemene briefwisseling: 1. Nihil 3 Gewestelijke mededelingen: 1. BvG: ontmoeting t Lammeke WOH werd gespeeld op 1 tafel. 2 tafel werd preventief vrijgehouden. Dit is niet volgens de afspraken. FDM legt de vraag voor op de volgende GSC. 2. Marc Baetens. Wedstrijd moest herspeeld worden. Vraag wordt gesteld of Marc ook aan 120ptn kader blijft. 3. Philip Decru is aan beter hand. Zijn taken worden voorlopig waargenomen door Eddy Petyt. Het Districtbestuur stuurt Philip een bericht voor spoedige beterschap. 4 Sportactiviteiten: 1. De nationale kalenders worden niet doorgestuurd naar de DSB. De vraag wordt gesteld op de volgende GSC om dit deze kalenders te laten doorsturen naar de DSB. 2. De sportkalender is door de diverse competities overbezet. Wellicht zullen we genoodzaakt worden om wedstrijden in de week te plannen: DFn, BvB, 3. EK ploeg seriespelen 31/10 1 & 2 november in Rochin -> zie einde verslag 5 Forfaits: Licentie Naam Club Datum Discipline Lokaal FF Reden 7024 Huyghelier Herman GHOK 20 & 21/09 5 kader KB - DVW AI VFF persoonlijk Pattyn Guy KEWM 20 & 21/09 5 kader KB - DVW AI VFF misverstand Wittevrongel Jaron IBA 4 & 5/10 6 vrij KB - DVW IBA VFF gestopt Gunst Dieter IBA 4 & 5/10 6 vrij KB - DVW IBA VFF forfait op dag Huyghlier Herman GHOK 10 & 11/10 4 vrij KB - DVW WOH VFF persoonlijk Vanlandeghem JM KEWM 24 & 25/10 2 vrij KB - DVW VLSC VFF persoonlijk Beletdagen worden door de DSB gerespecteerd. Op gewestelijk en op nationaal vlak liggen de speeldata vast en kan daar niet van afgeweken worden. 2. Belangrijk: bij forfait of wijziging van speeldata moeten de CSB, DSB el lokaal verwittigd worden. Gelieve aan de lede deze info door te geven. 6 Financieel: Spaarrekening: Kas: Zichtrekening: Totaal: Didier heeft een raming opgemaakt voor dit sportjaar. Dit wordt naar de leden van het districtbestuur toegezonden. Volgende vergadering wordt dit verder besproken. 2. Initiatieven vanuit het district: a. Organisatie van de Coupe van Beem: Om de kas aan te vullen zou het district dit tornooi organiseren. Het lokaal van GHOK zal hiertoe gebruikt worden. Daar Willy reeds ervaring heeft, zal hij de leiding nemen over dit project. Deze week wordt een schrijven gericht naar JL Steuts om onze kandidatuur te officialiseren. b. Spreekavond met topsporters Didier zal hiertoe een raming opmaken. Volgende vergadering kan dit project verder besproken worden. c. BK Jeugd organisatie in DOS door district. Samenwerking wordt door Dirk in DOS besproken. 3. Facturen opmaken voor het gewest - DGH

4 7 Jeugd: 1. Jeugdtornooi op 27 & 28 december 2008 in EWM 2. Opleidingsessies worden opnieuw georganiseerd in WOH: 15 deelnemers bravo 3. Het idee werd geopperd om een districttornooi voor de jeugd uit te werken volgende vergadering verder uit te werken. 8 Arbitrage: 1. Arbitrage in IBA: scheidsrechters waren meer dan goed ontvangen. Hartelijk dank. Ook felecitaties voor de organisatie van de NVW Ere Band. Deze jonge club had alles tot in de details goed geregeld. 2. Bijkomende kandidaat gewestelijk scheidsrechter: Didier Goethals 3. Deze week worden de clubs aangeschreven om nieuwe kandidaat-scheidsrechters aan te duiden. 9 Eurometropool: 1. Geen bijkomende opmerkingen ontvangen van de clubs: cfr verslag vergadering 26/09/ FDC neemt contact op met Jean-Luc Messiaen om het 2 deel te organiseren. 10 Districttornooi: 1. Aanpassingen aan het reglement werden besproken. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de GSB. 2. Inschrijven zal kunnen tot 10/01/09. De kalender zal opgemaakt worden tegen 10/02/09. De competitie zal starten vanaf half maart. 11 Varia: 1. Op de site wordt een fototheek aangemaakt. Foto s worden best doorgestuurd naar Dirk Acx. Wel opletten voor de grootte en de kwaliteit. 2. Er zal ook een luik voorzien worden om onze overleden biljartvrienden te herdenken. Dirk zal hiervoor het nodige doen. 3. De sportkalender staat online. Deze kan enkel geraadpleegd worden, afdrukken zal niet lukken. 4. Publiciteit in de sportkalender. Voordien was het systeem van stilzwijgende verlenging toegepast. Vanaf volgende editie zullen de partners steeds vooraf om hun goedkeuring gevraagd worden. 5. Foto s van de lokalen doorsturen worden vermeld op de website. 6. Sponporrooster uitwerken duidelijkheid scheppen wat de sponsor krijgt voor zijn bijdrage -> FDC 7. Verslagen vooraf laten verifiëren alvorens te verspreiden -> WDM 12 Volgende vergadering: Zondag 23 november 2008 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

5 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 28 DECEMBER 2008 Aanwezig: Didier Goethals (GHOK) Frederik De Moor (GHOK) Willy De Moor (GHOK) Franky Deconinck (RTM) Karel Bossaert (AI) Afwezig: Jean-Marie Vanlandeghem (EWM) Corneel Everaert (WOH) Luc Pappens (WOH) Dirk Acx (DOS) 1 Goedkeuring verslag 23/11/2008: 1. De oefensessie arbitrage zal NIET doorgaan in GHOK maar in de RTM op dinsdag 30/12/2008 om Algemene briefwisseling: 1. Rekening werd verstuurd naar JP Baeté ivm subsidiëring van ons districttornooi en grote prijs eurometropool. Bedragen zijn inmiddels reeds overgeschreven. Dank aan het Gewest Beide Vlaanderen. 2. Brief van WEM ivm dhr. Lucky Milleville. Deze mededeling zal op de volgende vergadering van het gewestelijk bestuur voorgelegd worden. 3 Gewestelijke mededelingen: 1. Dhr. Freddy BAUWENS is de nieuwe NSB. Er worden kandidaten gezocht om de functie als ANSB over te nemen van dhr. Bauwens. ALLE RESULTATEN VAN DE NIDM MOETEN NAAR DHR BAUWENS GESTUURD WORDEN. 4 Sportactiviteiten: Sportactiviteiten. Districtvlak. 3 & 4/01 : districtvoorronde 3 drieband klein biljart in KBC Amical Ieper 3 & 4/01 : districtvoorronde 3 drieband klein biljart in KBC Excelsior Wimbledon Menen 3 & 4/01 : districtvoorronde 3 drieband klein biljart in KBC Warden Oom Hooglede 3 & 4/01 : districtvoorronde 1 drieband klein biljart in BC DOS Roeselare 3 & 9/01 : districtvoorronde 1 drieband klein biljart in Koninklijke Kortrijkse 8 & 9/01 : districtvoorronde 5 band klein biljart in BC Risquons-Tout Moeskroen 9 & 10/01 : districtvoorronde 5 band klein biljart in Ingelmunsterse Biljartacademie 9 & 10/01 : districtvoorronde 5 band klein biljart in KBC Warden Oom Hooglede 9 & 10/01 : districtvoorronde 3 band klein biljart in KBC Gilde Hoger Op Kortrijk 10 & 11/01 : districtvoorronde 3 band klein biljart in BC DOS Roeselare 10 & 11/01 : districtvoorronde 6 band klein biljart in KBC Excelsior Wimbledon Menen 10 & 11/01 : districtvoorronde 2 drieband klein biljart in BC DOS Roeselare 22 & 23/01 : districtvoorronde 5 drieband klein biljart in BC Risquons-Tout Moeskroen 24 & 25/01 : districtvoorronde 4 band klein biljart in KBC Amical Ieper 24 & 25/01 : districtvoorronde 4 band klein biljart in BC Volharding La Scala Izegem 24 & 25/01 : districtvoorronde 4 band klein biljart in KBC Warden Oom Hooglede 24 & 25/01 : districtvoorronde 3 band klein biljart in KBC Excelsior Wimbledon Menen 31/01 & 01/02 : districtfinale 2 band klein biljart in BC DOS Roeselare 31/01 & 01/02 : districtvoorronde 5 drieband klein biljart in KBC Amical Ieper 31/01 & 01/02 : districtvoorronde 4 drieband klein biljart in BC Volharding La Scala Izegem 31/01 & 01/02 : districtvoorronde 4 drieband klein biljart in KBC Warden Oom Hooglede Gewestelijk. 03/01 : gewestelijke finale 2 kader 47/2 : Deconinck Franky (RT) in BC t Lammeken Gent 03/01 : gewestelijke finale 3 kader 47/2 : Destailleur Patrick (RT) en Brouckaert Gerard (DOS) in Biljartvrienden Gent. 03/01 : gewestelijke finale 4 kader 47/2 : Willy De Moor (GHOK) in KBC GHOK 24/01 : gewestelijke voorronde beker van België match biljart in GHOK, DOS, KK, KEWM, RT. Nationaal. 21 & 22/02/2009 : nationale finale jeugdclubploegen in KBC GHOK organisatie district zuidwestvlaanderen.

6 Uitslagen DISTRICTVLAK 4 kader 47/2 : districtfinale in DOS : 1 plaats : De Moor Willy (GHOK) 5.00 gem. PROM. Volgende spelers zijn geplaatst voor de gewestelijke voorronde van de Beker van België klein biljart: Gino Claus (KEWM), De Moor Frederik (GHOK), Decru Jules (VRLS), Leyn Philippe (DOS), Vanackere Jozef (WOH), Graye André (KEWM), Vuylsteke Gilbert (WOH) en Vandekerckhove Robert (WOH). GEWESTELIJK VLAK 2 kader 38/2 : gewestelijke finale in BC t Lammeken : Gerard Brouckaert (DOS) : 2 plaats 3 kader 38/2 : gewestelijke finale in ABC Ajuintjes : Dirk Acx (DOS) : 2 plaats 4 kader 38/2 : gewestelijke finale in t Oske : Georges Dedier (DOS) : 2 plaats 5 kader 38/2 : gewestelijke finale in Sint-Niklase B.A. : Johan Denoulet (KK) : 2 plaats Exc. Vrij klein biljart : gewestelijke finale in t Oske: Deconinck Franky (RT) : 1 plaats en Destailleur - Patrick (RT) : 4 plaats. 1 vrij klein biljart : gewestelijke finale in DOS : Brouckaert Gerard (DOS): 3 plaats en Dedier Georges (DOS): 4 plaats 2 vrij klein biljart : gewestelijke finale in KOH : Dirk Acx (DOS): 3 vrij klein biljart : gewestelijke finale in t Oske : Leon Deman (WOH) : 3 plaats 4 vrij klein biljart : gewestelijke finale in KGvB : Pattyn Guy (KEWM) : 1 plaats. 5 vrij klein biljart : gewestelijke finale in RT : Robert Verfaillie (RT) : 4 plaats. 6 vrij klein biljart : gewestelijke finale in KBCWD : Michel Onbekent (VRLS) : 1 plaats. 7 vrij klein biljart : gewestelijke finale in KOH : Johan Decock (GHOK) : 3 plaats. 8 vrij klein biljart : gewestelijke finale in ZE : Hendrik Detavernier (GHOK) : 1 plaats. NATIONAAL VLAK Exc. Band klein biljart : nationale finale: Peter Debaes (DOS) : 1 plaats - Roger Lagage (KK) : 4 plaats 3 vrijspel match biljart : nationale finale: Dirk Acx (DOS): 4 plaats 5 Forfaits: Licentie Naam Club Datum Discipline Lokaal FF Reden 7024 Huyghelier Herman GHOK 20 & 21/09/ /2. - vw AI VFF persoonlijk Pattyn Guy KEWM 20 & 21/09/ /2 - vw AI VFF misverstand Wittevrongel Jaron IBA 4 & 5/10/ vrij kb - vw IBA VFF gestopt Gunst Dieter IBA 4 & 5/10/ vrij kb - vw IBA VFF forfait op dag Huyghelier Herman GHOK 10 & 11/10/ vrij kb - vw WOH VFF persoonlijk Vanlandeghem JM KEWM 24 & 25/10/ vrij kb - vw VLS VFF persoonlijk Decru Philip VRLS 12 & 13/12/ band mb vw IBA VFF medisch Bouckenooghe Gilbert WOH 19/12/2008 BvB kb WOH VFF medisch Farez Luc RT 27 & 28/12/ band kb - vw WOH VFF persoonlijk 9.00 OFF gewestelijke voorronden van Franky Lin en Marcel Depauw zullen moeten voorgelegd worden aan GSC door Philp Decru. Dit kan niet op districtniveau beslist worden. 6 Financieel: Spaarrekening: Kas: Zichtrekening: Totaal: Jeugd: 1. EWM vraagt een toelage voor het inrichten van de nat. jeugdtornooi. Aanvraag is goedgekeurd : Arbitrage: 1. Volgens het reglement van inwendige orde kan een scheidsrechter met een kleine licentiekaart niet opgesteld worden voor het leiden van nat. finales of nat. voorrondes. De vraag zal gesteld worden als voor de rest van dit seizoen een uitzondering kan gemaakt worden voor dhr. Vercouillie José aan de GAC en/of NAC. 2. Pieter Schoutetens heeft met succes zijn examen voor nat. scheidsrechter afgelegd. 3. Examens voor gewestelijke scheidsrechters zal doorgaan in maart of april. Meer info volgt na de vergadering van de GAC van 11/03/ Eurometropool: 1. Het volgende luik is voorzien voor 5 & 6 september. 2. Speelwijze: lagere klassen spelen band op KB en hogere klassen spelen drieband op MB 3. Beschikbare clubs: Zaterdag MB KB Villeneuve d Ascq 2 6 Rochin 2 6 Faches Thusmenil 2 4 Annoeulin 2 4

7 La Chapelle - 2 Houplines - 2 Totaal 8 24 Zondag MB KB GHOK Arbitrage: Zaterdag: 8 Belgische en 4 Franse Zondag: 8 Franse 5. Persconferentie: Andere vormen van promotie zullen bedacht worden door onze Franse collega s 6. Affiche: Voorstel wordt uitgewerkt door FDC. 7. Sportleiding: Jean-Claude Huyghe Marc Picot Serges Gaucqie Pierre Rinart 10 Nationale finale Jeugdploegen: Het district Zuid-Westvlaanderen organiseert deze nationale finale. De samenwerking van de 9 clubs die ons district telt wordt hiermee onderlijnt. 1. Bekendmaking van dit evenement: Alle clubs van het gewest Beide Vlaanderen, nationale leiding Website Perscontacten via Luc Pappens Vraag aan Pierre Masselis (WTV) Info affiches 2. Taakverdeling: Catering (drank en broodjes) Arbitrage en aantekenaars Zaalverantwoordelijke Drankkaarten Foto s Opmaak brief provincie 3. Kostenraming: Opmaak tegen volgende vergadering FDC DA WDM FDC WDM GHOK FDC FDC FDM LP WDM WDM 4. Opbrengsten: Natura-voordelen (speelballen en lakens) : 50% GHOK en 50% DZWVL Opbrengsten catering : 50% GHOK en 50% DZWVL Specifieke sponsoring : 100% DZWVL Algemene sponsoring GHOK : 100% GHOK 11 Districttornooi: 1. OPGEPAST: INSCHRIJVINGEN MOETEN INGEDIEND WORDEN TEGEN TEN LAATSTE 15/01/ Voorlopige inschrijvingen: GHOK 10 WOH 10 DOS 1 RTM 8 IBA 0 29 spelers!! KK 0 VLSR 0 AI 0 EWM 0 12 Volgende vergadering: Zondag 25 januari 2009 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. DRINGEND EEN WARME OPROEP AAN DE LEDEN OM HUN DEELNAME TE BEVESTIGEN. HET DISTRICTBESTUUR WENST ALLE LEDEN EEN GELUKKIG EN VOORSPOEDIG AAN ALLE BILJARTVRIENDEN VEEL SUCCES EN VREUGDE TIJDENS HET BEOEFENEN VAN ONZE SPORT. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

8 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE BIJZONDERE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : DE PAEPE VAN WESEMAEL VERBEKEN (GSB) - BAETE - DE MOOR SEGERS - BAUWENS VANDENBOSSCHE - DECONINCK STANDAERT LEEMANS VAN GOETHEM Verontschuldigd : DE CUYPER Afwezig : Reden : deze Bijzondere Vergadering werd samengeroepen teneinde het beroep te behandelen,ingesteld door VAN MOL,William (4932 Biljartvrienden Gent) naar aanleiding van de Promotie op bevel in het Vrijspel & Driebanden KB & 38/2 opgelegd door de GSC in vergadering dd Het Gew.Best. was geldig vertegenwoordigd (helft +1). 09 verkozen Leden + 02 gecoopteerde Leden + GSB B-Vl waren aanwezig. (enkel de 09 verkozen leden hadden stemrecht). De Leden waren vooraf in kennis gesteld van het schrijven opgesteld door Van Mol,W.Schrijven waarin hij de promotie op bevel aanvecht. GSB B-Vl argumenteert t.o.v. de aanwezigen de motivatie tot de eerder genomen beslissing. Van Mol,W wordt eveneens gehoord. Via geheime stemming belsist de Bijz.Gew.Verg. de promotie op bevel te behouden. (07 JA & 02 NEEN stemmen). De genomen beslissing gaat onmiddellijk van kracht. Van Mol,W wordt via dit verslag,persoonlijk ( ) op de hoogte gebracht. Dit verslag wordt tevens gericht aan Gino Vandenberghe VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

9 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL - BAUWENS - DE MOOR STILTEN V.B.BOSSCHE - SEGERS (Dist Gent) LEEMANS (Dist Waasland) Afwezig : Verontschuldigd : MEULEMAN - DE CUYPER - DE SAEGER Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Herdenking : de GSC vangt aan met enkele ogenblikken van ingetogenheid naar aanleiding overlijden,joris DE BOU ( na afloop vorige GSC) 3. Forfaits : NVW 1 Vrij MB : SEGERS,D (6712 K.BC W.Dest) >>> VFF = Nat. Alexis : DOS Roeselare K.BC W.Dest >>> VFF = Nat. GF 5 38/2 : DE RUDDER,W (8165 K.BC W.Dest) >>>> OFF (zie ook pt 9.al 2) GVW Exc Vrij : VANDAELE,P (4613 K.BC W.Dest) >>> VFF (attest gn kosten GVW 1 Vrij : NICHELSON,P (5646B KEWM) >>> VFF GVW 3 47/2 : SEGERS,D ( K.BC W.Dest) >>> VFF (werkomst.) GVW 5 47/2 : LIN,Fr (4754 VLRS) >>> OFF : DE PAUW,M (4745 VLRS) >>> OFF : BOSSUYT,E (7818 GHOK) >>> OFF 4. Ontslag : NSB V.THIELEN heeft zijn ontslag ingediend. Kandidaturen dienen gestuurd aan NSec (STEUTS,J-L) 5. NIDM : NSC beslist dat opgelegde boete,na Alg.FF BC KASTEELDREEF, behouden blijft. NSC beslist dat K.BRUGSE 1 de wedstrijden tegen Lugo & OBA met telkens 8 0 verliest wegens verkeerde ploegopstelling. Club zelf is steeds verantwoordelijk voor opstelling ploeg en geen derden. 6. Wijzigingen : ten gevolge overlijden Joris DE BOU onderging het Dist Denderstreek volgende wijzigingen : STILTEN,R (7049 St-M Aalst) neemt voorlopig taak van Joris als DSB over 9300 AALST,Posthoornstraat / / rikstilten@hotmail.com Correspondentieadres K.BC ONS HUIS : MANGELINCKX,N GERAARDSBERGEN, Volderstraat / nico.mangelinckx@telenet.be ClubSB K.BC ONS HUIS : PRIEUS,A 9230 WETTEREN,Nieuwe Brug 2/ / andy.prieus@telenet.be K. BC West Dest. is voortaan gevestigd te 9040 GENT,Antwerpsesteenweg 550 (ARGOS) Alle wedstrijden BdG gaan vanaf op die plaats door. Thuiswedstrijden BdG 2 pl Vrijspel wordt gewijzigd van Dinsdag nr Woensdag Alle andere off. competities worden waarschijnlijk in ander lokaal gespeeld 7. Data Gew.Fin. : Driebanden MB W-E 26/ ipv 18/ Indien zich een splr plaats voor NF BANDSTOTEN wordt betrokken GF één week vroeger gespeeld.

10 8. Beker v. Belgie : GSC heeft trekking verricht voor Gew.Ronde ( ) 9. Schrijven : DAELMAN,W (4895B SlpB) : GSC heeft kennis genomen van het schrijven naar aanleiding van wedstrijd tegen VAN MOL,W. en het schrijven besproken. Een bijkomend schrijven (externe partij) wijst er echter op dat DAELMAN,W zelf,volledig foutief handelde (uiten bedreigingen - scheldwoorden) Beslissing GSC : DAELMAN,W wordt een sanctie,zijnde blaam opgelegd. Het Dist. Waasland dient betrokkene en zijn club in te lichten!!! DE RUDDER,W (8165 K.BC WestD) : diens club heeft nagelaten de wedstrijdkalender aan betrokkene te bezorgen.betrokkene was dus niet aanwezig op de GF 5) 38/2. GSC betreurt dat sportleiding,noch club waar GF gespeeld werd enige moeite heeft gedaan om betrokkene alsnog te verwittigen (tel). LAUREYS,W (4922 KSNBA) : betrokkene diende twee wedstrijden te spelen tegen twee spelers van éénzelfde club.deze spelers dienden eerst tegen elkaar te spelen,wat niet geschiedde. LEEMANS,W (één der spelers) is duidelijk in fout gezien hij de wedstrijdkalender niet respecteerde. NIEMAND heeft het recht om eigenhandig de voorschriften van de sportreglementen naast zich neer te leggen. 10. Promotie : na analyse van de wedstrijden gespeeld door VAN MOL,W (4932 BV) in de verschillende competities BdG waaraan betrokkene deelneemt beslist de GSC betrokkene PROMOTIE op BEVEL toe te kennen voor zowel Driebanden KB (1 kl) 38/2 (4 ) & Vrijspel KB (3 ). De Verantw. Bdg & DSB GENT dienen betrokkene op de hoogte te brengen. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: WOENSDAG 04 FEBRUARI 2009 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC De GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE wenst ALLE LEDEN en Hun Familie prettige eindejaarsfeesten en veel succes in 2009.

11 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : DE PAEPE VAN WESEMAEL VERBEKEN (GSB) - BAETE - DE MOOR SEGERS - BAUWENS VANDENBOSSCHE - DECONINCK STANDAERT LEEMANS - STILTEN (DSB Dender) Verontschuldigd : DE CUYPER - VAN GOETHEM Afwezig : Verslag vorige Vergadering : geen 2. Herdenking : de GV vangt aan met enkele ogenblikken van ingetogenheid naar aanleiding overlijden, Joris DE BOU ( na afloop vorige GSC) 3. Kastoestand : zichtrekening : 3941,34 spaarrekening : 20500,00 4. Wedstrijden : er wordt gesprek gevoerd (vraag/antwoord) ivm te spelen wedstrijden verplaatsingen tijdstippen - samenstellen competities e.d. 5. Schorsing : DE BACKER,P (4284 K.BC OH) werd ten voorlopigen titel voor ALLE COMPETITIES geschorst. 6. Doping : een formulier is beschikbaar (afgeleverd door Vlaams Gewest die biljart NIET als sport erkend -) inzake medicatie. Iemand die bepaalde niet toegelaten medicatie zou nemen dient deze op het formulier kenbaar te maken en over te maken aan bevoegde instanties. Indien formulir via internet kan bekomen worden zal GSB aan alle clubs BVl een dergelijk document doormailen. 7. Ontslag : NSB V.THIELEN heeft zijn ontslag ingediend. Kandidaturen dienen gestuurd aan NSec (STEUTS,J-L) 8. Vervanging : wegens overlijden Joris DE BOU wordt DECONINCK,Franky (4666 RT) de opvolger als Lid Vennoot B-Vl. 9. Coupe VAN BEEM : organisatie werd toegewezen aan Luik/Lux. 10. Arbitrage : GAC heeft schrijven gericht naar clubs met vermelding dat geldende regel is : per 10 leden minstens één off. scheidsrechter. GewBest. is van oordeel dat men de clubs GEEN VERPLICHTING kan opleggen om aan deze regel te voldoen. Het is natuurlijk wenselijk dat er een minimum aantal scheidsrechters be- Schikbaar is, zodat men alvast de verplaatsingen kan beperken. 11. Vraag : DVZ Z-WVl vraagt om de verschillende jaarverslagen VOOR de eigenlijke A.V. aan de clubs te bezorgen. GewBest wijst dit verzoek af.

12 12. Wijzigingen : ten gevolge overlijden Joris DE BOU onderging het Dist Denderstreek volgende wijzigingen : STILTEN,R (7049 St-M Aalst) neemt voorlopig taak van Joris als DSB over 9300 AALST,Posthoornstraat / / rikstilten@hotmail.com Correspondentieadres K.BC ONS HUIS : MANGELINCKX,N GERAARDSBERGEN, Volderstraat / nico.mangelinckx@telenet.be ClubSB K.BC ONS HUIS : PRIEUS,A 9230 WETTEREN,Nieuwe Brug 2/ / andy.prieus@telenet.be K. BC West Dest. is voortaan gevestigd te 9040 GENT,Antwerpsesteenweg 550 (ARGOS) Alle wedstrijden BdG gaan vanaf op die plaats door. Thuiswedstrijden BdG 2 pl Vrijspel wordt gewijzigd van Dinsdag nr Woensdag Alle andere off. competities worden waarschijnlijk in ander lokaal gespeeld 13. Sportprogramma :Zat Fin.T. Sleepbootje SLEEPBOOTJE Afg. Waasland Zat GF 7 Vrij KB K.BC ONS HUIS STILTEN Zat GF 8 Vrij KB K.ZE OUDENB. VAN WESEMAEL 6 K.BC WESTV MEULEMAN 5 RISQ.TOUT DE MOOR 4 K.GILDEVR. DE SAEGER Zat/Zon 27/ K.BC ONS HUIS STILTEN Zat DOS ROESEL. DE MOOR Exc BC t OSKE VAN WESEMAEL Zon GF 3 Vrij KB BC t OSKE VAN WESEMAEL Zat GF 5 47/2 K.BiGI VAN WESEMAEL 4?? 3 RISQ.TOUT DE MOOR 2 BC t LAMMEK. MEULEMAN t.e.m >> MULTIDISCIPLINE s BLANKENBERGE Zat Fin.T. 38/2 Standaert K.EBC DE PAEPE VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : : WOENSDAG 04 februari 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec. De GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE wenst ALLE LEDEN en Hun Familie prettige eindejaarsfeesten en veel succes in 2009.

13 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : DE PAEPE VAN WESEMAEL VERBEKEN (GSB) - DE MOOR SEGERS - BAUWENS - DE SAEGER VANDENBOSSCHE - DECONINCK STANDAERT - DE BOU Verontschuldigd : BAETE - LEEMANS - DE CUYPER - VAN GOETHEM Afwezig : Verslag vorige Vergadering : geen 2. Kastoestand : wegens afwezigheid GPM wordt niet medegedeeld. 3. Insignes : Gew B-Vl koopt 230 Gew.Insignes (GF s) aan. Te bestellen via D.Gent. 4. Sportprogramma :Zat/Zon 25/26.10 NF Exc 71/2 ONS HUIS VERBEKEN Zat Fin.T. HELSMOORTEL OOSTENDSE BA DE PAEPE Zat Fin.T. R.VLERICK K.EEKLOSE BC SEGERS Zat GF 4 Vrij MB OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL Zon DOS ROESEL. DE MOOR 2 G.MARTINUS MEULEMAN Zat Fin.T. Bandstoten EDELW.EV GEM SEGERS W-E 06/07.12 GF 5 38/2 D.WAASLAND DE SAEGER 4 D.BGGE-ZEEK VAN WESEMAEL 3 D.DENDER 2 D.GENT MEULEMAN Zat Fin.T. Vrijspel SLEEPBOOTJE DE PAEPE 5. Overlijden : op werd ik,sec,op de hoogte gebracht dat Joris DE BOU tijdens het huiswaarts rijden,na de GSC & GV betrokken raakte in een verkeersongeval met dodelijke afloop. Het lijdt geen twijfel dat dit een onnoemelijk verlies is,niet enkel voor het District Denderstreek,doch voor alle Besturen KBBB en Clubs waar Joris steeds het beste voor had. VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : : WOENSDAG 10 december 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

14 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : DE PAEPE BAETE - VAN WESEMAEL LEEMANS - DE MOOR SEGERS - BAUWENS - DE SAEGER DE CUYPER - DE CONINCK - DE CUYPER - VAN GOETHEM STANDAERT,A - MEULEMAN Verontschuldigd : VANDENBOSSCHE VERBEKEN (GSB) Afwezig : Verslag vorige Vergadering : geen 2. Kastoestand : zichtrekening : 409,09 spaarrekening : 16500,00 3. Eretitel : BC ELK WERID HEM verkreeg tgv 50 jarig bestaan de titel :KONINKLIJK Viering heeft plaats op zaterdag GVz zal B-Vl vertegenwoordigen. Geschenk werd aangekocht. 4. Sportkalender/Gew.Ledenlijst : enkele foutieve gegevens werden reeds opgemerkt : Sportkalender : blz 4 : NSB : andre.van.thielen@telenet.be 19 : Wat te doen : Exc KB Exc/Ere MB aanvangsst. 23 : VAN GOETHEM,Glenn : glenn.van.goethem 37 : GORLEER vervangen dr MEULEMAN (zie Voorzitter) Gewestelijke Led.Lijst : K.BC W-DESTELBERGEN : tf lokaal : 09/ rudy.meuleman@pa dora.be 5. Web Site B-VL : vraag webmaster om nieuwe domeinnaam aan te schaffen en uitbreiding site (meer mogelijkheden) Kostprijs : ong 53 /jaar GV verklaart zich akkoord. 6. Promotie Biljart : D. Z W-VL heeft onlangs via twee manifestaties de biljartsport proberen te promoten. Dist Waasland heeft enkele ideeën achter de hand,welke nog dienen uitgewerkt.(dit laatste specifiek naar jeugd toe) D. Z W-VL vraagt om financiële tussenkomst teneinde promotiecampagne te kunnen verder zetten. GV verklaart zich akkoord bijdrage van 50 (DistT.) &100 (T.EuroMetropole) te financieren. 7. Forfait : Alg.Forfait : K BC METRO geeft na uitgifte speelkalender FF in DrBnd KB GSC bslist voorziene boete op te leggen GV is van mening dat gezien de tamelijk uitgebreide speelkalender mogelijks bepaalde ingeschreven spelers niet aan vereiste aantal te spelen wedstrijden zullen komen. Besluit : de opgelegde boete (62.50 ) wordt geannuleerd,doch de inschrijving voor twee ploegen blijft behouden (2 x ) 8. Afwezigheden : V.WESEMAEL,W (DSB B-Zk & GewSec) is afwezig vanaf t.e.m Sportprogramma :Zat/Zon 25/26.10 NF Exc 71/2 ONS HUIS VERBEKEN Zat Fin.T. HELSMOORTEL OOSTENDSE BA DE PAEPE W-E 08/09.11 GF 4 Vrij MB DIST BGGE VAN WESEMAEL 3 GENT MEULEMAN 2 ZUID W-Vl DE MOOR Zat Fin.T. VLERICK K.EEKLOSE SEGERS VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : : WOENSDAG 15 oktober 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

15 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL - BAUWENS - DE BOU - DE SAEGER - DE MOOR SEGERS (Dist Gent) Afwezig : Verontschuldigd : MEULEMAN - DE CUYPER Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Beker der Gewesten : GSC is akkoord dat CAPIAU,L als effectieve spelers door LABIE,K (Ohuis) vervangen wordt in 38/2 en dit wegens gezondheidsredenen Betaling bijdrage deelname BdG : een aantal clubs zouden nog niet in regel zijn ivm bijdrage BdG. Clubs welke geen gehoor geven aan de door GPM verzoek tot betaling worden op uit competitie genomen!!!! Ontmoeting KBC WESTVELD GILDE H-O BdG Vrijspel werd op één biljart gespeeld,daar waar volgens info er meerdere biljarts beschikbaar waren. GSC heeft beslist dat men VERPLICHT op twee biljarts dient te spelen indien deze beschikbaar zijn.(vorige sportjaar) Dist Gent dient uitleg te vragen aan K BC WESTVELD tegen volgende GSC. 3. Forfaits : 2 Vrij MB : DE FRUYT,D (5186 K.Br) >>> VFF 3 HACKE,J-M (7795 K.Br) >>>> VFF (gezondheidsredenen) 4 : DRUWEL,Fr (4223 K.Br) GUIDE,J-P (4224 K.Br) DEMAN,L (7314 WO) VAN HANEGEM,I (4496 Lam) >>> VFF Het vorig sportjaar aangerekende FF-bedrag aan WAUTERS,J (Ster) blijft blijft behouden 4. Foutieve punten : BAETENS,M (BV) werd ten onrechte in 47/2 naar verkeerde punten geklasseerd. Betrokkene dient gezien hij Exc bandstoten (110 ptn) speelt naar 90 ptn 47/2 te spelen.(ontmoeting Schaal Alexis) Zijn eerder gespeelde wedstrijd dient herspeeld te worden. 5. Inter DF : DSB DENDER (DE BOU) heeft bij vergetelheid wedstrijdrooster niet overgemaakt aan speler van Waasland (V.VOSSELEN) Betrokkene kan aldus niet meer deelnemen aan GF gezien hij geen voorwedstrijden gespeeld heeft. Niemand kan zeggen dat hij steeds foutloos is. 6. Correspondentieadres : wijziging correspondentieadres BC VOLHARDING La Scala tot nader bericht : PETYT,Eddy (ClSec) 051/ / eddy.petyt@skynet.be wegens hospitalisatie DE CRU,Ph VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: WOENSDAG 10 DECEMBER 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

16 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 30 maart 2008 Aanwezig: Goethals Didier Demoor Frederik Karel Bosschaert Deconinck Franky Demoor Willy Corneel Everaert Donald Werbrouck Verontschuldigd: Afwezig: Erik Bekaert 1 Goedkeuring verslag 17/02/2008: Geen opmerkingen 2 Algemene briefwisseling: Factuur De vonck : DGH stort aan GHOK die het bedrag doorstuut naar de Voncke 3 Gewestelijke mededelingen: 1. Adreswijziging W. Vanwezenmael: Madeliefsjeslaan 6 bus 1, 8400 Oostende 2. Volgende Gewestelijke Sportcommissie: WDM zal deze vergadering bijwonen. 3. FDC wenst zich ook kandidaat te stellen om actief deel uit te maken van gewestelijk bestuur. 4 Sportactiviteiten: 1. De doorgestuurde resultaten van DOS blijven onvolledig. Het bestuur zal hiervoor afzonderlijk aangeschreven worden om daar dringend werk van te maken; 2. Robby Sonck heeft zijn kandidatuur ingetrokken om volgend jaar de taak als adjunct nationaal sportbestuurder op zich te nemen. Ter info. 3. Nationale kampioenen: Peter Debaes DOS K38/2 Excellentie Bart Deblauwe DOS K47/2 2 klasse FDC 4. 5 Forfaits: Licnr Naam Club Datum Discipline Lokaal FF 6923 VANDENHEEDE Eric KK 2/02 BvB KB VLS VFF 4762 CASTELEYN Henk DOS 1 en 2/03 1 DB MB EM VFF 4740 BEGHIN Julien RT 16 en 17/02 Exc. DB MB DOS OVFF 5365 DEBLAUWE Bart DOS 1 en 2/03 1 DB MB DOS VFF 4733 NUYTTENS Gino VRLS 1 en 2/03 1 DB MB DOS VFF 7696 GUNST Antino DOS 29/02 en 01/03 6 DB KB - DF WOH OVFF 4681 SCHELDEMAN Dirk EM 1/03 5 DB KB - DF VLS OVFF Anthino Gunst: plotse forfait middenin een partij omdat hij moest spelen op de golfbiljart. Wordt volgende vergadering van de gewestelijke sportcommissie voorgelgd. Voorstel voor volgend seizoen: Verwittigd forfait kan enkel tot 2 dagen vóór de aanvang van de wedstrijden. Op die manier kan de DSB de kalenders alsnog aanpassen. De boete voor ontverwittigd forfait zal voor volgend seizoen verhoogd worden. Verder te bespreken op de volgende vergaderingen. 7 Jeugdactiviteiten: Jeugdtornooi DOS Roeselare 05/04/2008 Vraag van (mogelijks) nieuwe club in Moeskroen om jeugdontmoeting te organiseren tussen hun jeugdsprelers en aangesloten jeugdspelers. Wordt besproeken met René Decuypere. 8 Arbitrageactiviteiten: - Nihil 9 Districttornooi - feest: Na laatste matchen, nieuwe affiche met finalisten + uitnodiging clubs DGH A4-publiciteit opmaken voor de verschillende clubs. DGH 10 Sponsoring : Dossier opsturen naar Hunt, Aquaflam, Power Station Sponsoringsvoorstellen naar de verschillende clubs (zie bijlage 1) FDC FDC

17 11 Website District Zuid-Westvlaanderen: OK webruimte 1Gb Wel asap-verwerking van de resultaten: OK Dirk Ackx. 12 Samenwerking met Noord-Frankrijk: 1. Aanwezigheid van Serge 2. Aanwezigheid van FDC op volgende districtvergadering van Flandres 3. Principe zoals voorgesteld op verslag van 17/02 is OK 4. Volgende bijeenkomst in Frankrijk rond eind juni. 13 Varia 1. De vader van Patrick Vanoonacker (RTM) is overleden. Hiermee wenst het bestuur zijn deelneming te betuigen ten gevolge van deze droevige gebeurtenis. 2. Infomap door te sturen naar WOH 3. Districttornooi A. Seys. Te bespreken op districtfeest en evaluatie op vergadering van het districtbesttur van juni. 4. Veranderingen van -adressen. Graag doorgeven aan Didier of Frederik. 5. Tussenstand districtttornooi: zie bijlage 2 6. Website extra voorstellen op het districtfeest. Willy zorgt voor de beamer. 7. Brief sturen naar E. Bekaert in verband met zijn kandidatuur als bestuurslid. Copie versturen naar W. Vanwesenmael. 15 Volgende vergadering: FDC FDM FDC Zondag 27 april 2008 in GHOK om Maandelijkse vergadering van het districtbestuur. Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

18 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 17 februari 2008 Aanwezig: Goethals Didier Demoor Frederik Karel Bosschaert Deconinck Franky Demoor Willy Verontschuldigd: Afwezig: Erik Bekaert 1 Goedkeuring verslag 27/01/2008: Geen opmerkingen 4 Algemene briefwisseling: Nihil 4 Gewestelijke mededelingen: 1. Brief is verstuurd naar Mabmo. Maandag te bespreken met Marnix FDC 5 Sportactiviteiten: 1. Algemeen forfait van P. Souchtetens voor districttornooi Vragen aan G. Dedier om te vervangen. DGH 6 Forfaits: 1. Clubs werden aangeschreven inzake openstaande forfaits en bijdrage districttornooi 2. G. Dedier: vraag om boete niet te betalen: geweigerd forfaits wegens beroepsredenen worden altijd aangerekend zie P. Nicholson, F. Deconinck, H. Casteleyn, Licnr Naam Club Datum Discipline Lokaal FF BEDRAG Reden 6923 VANDENHEEDE Eric KK 2/02/08 BvB KB VLS V - Medische redenen 4762 CASTELEYN Henk DOS 1 en 2/03/08 1 drieband MB EM V 9.00 werk 4740 BEGHIN Julien RT 16 en 17/02/08 Exc. Drieband MB DOS O Financieel verslag: Dank aan Frederik voor administratieve hulp bij opmaken rekening voor clubs. V Voorgelegd aan de vergadering en eenstemmig goedgekeurd. 8 Jeugdactiviteiten: - NF Jeugd Ploeg GHOK 24/02/ Jeugdtornooi DOS Roeselare 05/04/ Arbitrageactiviteiten: - Nihil 10 Districttornooi - feest: Zaal De Voncke is vastgelegd voor 07/06/2008 papier nog in te vullen WDM Betaling inschrijvngen: rekeningen door te sturen naar de clubs. FDM Logo EOS herdoostruen naar DGH FDC Logo Demoor doorsturen naar DGH FDM Advertenties opmaken om uit te hangen in de clubs DGH Na laatste matchen, nieuwe affiche met finalisten + uitnodiging clubs DGH 12 Sponsoring : 1. Formules prijzen aan te passen. 2. Geen algemene mailing enkel werken via kennissen 3. Tegen volgende vergadering aan te schrijven sponsors verzamelen 4. Dossier opmaken tegen volgende vergadering 5. Info vragen aan R. Ceulemans 6. Sport west-vlaanderen nieuw reglement vanaf 01/03 te bekijken 7. Aanmaak website info vragen aan D. Ackx FDC FDC DGH FDC DGH

19 13 Samenwerking met Noord-Frankrijk: 1. Datum nog te beleggen met collega s uit Noord-Frankrijk 2. 2 evenementen (serie- en band-disciplines) 3. Zowel op match- als op klein biljart 4. Liefst 2x2 zaterdagen in plaats van 2 weekends 5. Individueel of per ploeg districtploegen 6. 3B best in sets 7. Officiële scheidsrechters niet vergoed te bekijken 14 Varia 1. Verzekering: meer info vragen aan Reginald volgende vergadering verder te bespreken. Is niet gebeurd volgende vergadering te bespreken 2. De vader van Françis Lamotte is overleden. Hiermee wenst het bestuur zijn deelneming te betuigen ten gevolge van deze droevige gebeurtenis. 3. Sponsors op district-briefwisseling te vervangen door eigen sponsors 4. Evaluatie vergelijkingstabel: - Algemeen: * Overgrote meerderheid is er tegen, daar seriespelen niks te maken hebben met driebanden of overband. * Tabel zou enkel van toepassing mogen zijn voor spelers die voor het eerst wensen deel te nemen in een discipline. - Individuele gevallen met geforceerde promotie * Philippe Desbonnez 70 ptn vrij KB ipv 40 * Johan Dewilde 90 ptn vrij KB ipv 70 * Frederik Demoor * Willy Demoor 210 ptn vrij KB ipv 160 * Didier Goethals 160 ptn vrij KB ipv 120 Deze zal op één van de volgende vergaderingen van de gewestelijke sportcommissie besproken worden. 5. Evaluatie aanpassingen reglement vrij en kader Waarom het niet laten zoals vroeger. Algemeen wordt dit vrij negatief ervaren. 6. Speldjes: Ontwerp van Didier werd goed bevonden. Frederik toont dit aan verantwoordelijke van Gent. Nadien aanschaf van deze speldjes. 15 Volgende vergadering: FDC FDC Zondag 30 maart 2008 in GHOK om Maandelijkse vergadering van het districtbestuur. Uitzonderlijk de 5 de zondag. Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

20 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL - BAUWENS - MEULEMAN - DE BOU - DE SAEGER DE MOOR - DE CUYPER Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Forfaits : Gew.Finale Driebanden MB : 1 Kl : BERGMANS,D (6090 GM) Club (GM) heeft zich nog niet in orde gesteld. Indien tegen uiterlijk het forfaitbedrag NIET is betaald wordt BC G.MARTINUS GENT niet speelgerechtigd voor ALLE COMPETITIES. 3. Herbeginnende speler : lid dat na DRIE jaren onderbreking,competitie hervat en zodanige vorderingen heeft gemaakt kan herstarten in een HOGERE CAT. 4. Retrogradatie : op aanvraag en aan volgende voorwaarden strikt voldoen : minimum 70 Jr oud of onderhevig aan bepaalde ziekte kan aanvraag tot retro indienen na 2 jr OG gespeeld te hebben. GSC aanvaardt voorstel met 3 tegen 2 & 1 onthouding. De DSB s zijn het best geplaatst om de juistheid van de aanvraag na te gaan 5. Beker der Gewesten: Drieband KB : West Vl = 11 plgn / Oost-Vl = 15 plgn Eerste twee van elke reeks betwisten GF Vrijspel : 7 plgn Kader 38/2 : 13 plgn Drieband MB : 14 pgn (01 poule) 6. Nat.Finales : Exc 71/2 K.BC ONS HUIS met BEYLEMANS,B Exc 47/2 BC QUALITY ZELE met VAN HOYLANDT,R Exc 38/2 : vijf kandidaten voor organisatie (Westveld/GHOK/DOS/KK/VRLS) NF werd toegewezen aan BC WESTVELD. 7. Documenten : nazicht en aanpassing van alle documenten voor 2008/09 VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: WOENSDAG 17 SEPTEMBER 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

21 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 25 mei 2008 Aanwezig: Didier Goethals Frederik Demoor Willy Demoor Corneel Everaert J.Marie Vanlandeghem Franky Deconinck Verontschuldigd: Afwezig: 1 Goedkeuring verslag 30/02/2008: Geen opmerkingen 2 Algemene briefwisseling: Nihil 3 Gewestelijke mededelingen: 1. Alg.Vergadering B-Vl : Zaterdag 06 september om uur in het lokaal van KA UNION. Uitnodiging aan Clubvoorzitters & clubs volgen. Er zijn tevens verkiezingen Leden Vennoten.Kandidaturen te richten aan GewSec tegen uitelrijk Kandidaat lid GewBest. : DECONINCK,Fr (DVZ Z W-Vl + GAC). Vergadering heeft geen bezwaar tot coöptatie van kandidaat tot volgende gewestelijke verkiezingen. 3. Verslag NSC in verband met WBA: nog geen info ontvangen 4 Sportactiviteiten: Nihil 5 Forfaits: Licnr Naam Club Datum Discipline Lokaal FF 6923 VANDENHEEDE Eric KK 2/02 BvB KB VLS VFF 4681 SCHELDEMAN Dirk EM 1/03 5 DB KB - DF VLS OVFF 7 Jeugdactiviteiten: Met de medewerking van de sportraad Kortrijk werd op 3 mei een infosessie georganiseerd in GHOK. Een 10-tal geïnteresseerden waren aanwezig. Dit wordt op 3 juni herhaald. 8 Arbitrage: 1. Volgende examens gewestelijk scheidsrechter zullen in oktober of november 2008 georganiseerd worden. 9 Districttornooi feest: 1. Districttornooi finalisten: Reeks A 1. Deblauwe Bart DOS Deconinck Franky RTM Dedier Georges DOS Erveraerdt Corneel WOH 26 Reeks B 1. Benoit Wim GHOK Milleville Lucky WBA Vaneeckhout Pedro KK Pappens Luc WOH 25 Reeks C 1. Ghesquière Jozef DOS Onbekent Michel VLS Rondelez Evelien WOH Farrez Luc RTM 24 Matchen zullen stipt om aanvangen. Spelers worden gevraagd om in het lokaal aanwezig te zijn.

22 2. Districtfeest: a. Beamer: is ok b. Opmaken powerpointpresentatie + afspreken met Dirk Ackx ivm lokaal de website te laten uitvoeren nog op te maken. Dirk nog info door te geven aan Didier c. Uitnodigingen opmaken voor de clubs: is OK d. Inschrijvingen: uiterlijk tegen 31/05/2008 via mail naar Didier Goethals (betaling kan op het fest gebeuren) e. Aribtrage: vrijwillers van de clubs. f. Aankopen voor toastjes en koffie g. Voorbereiding receptie: vrijwilligers gevraagd h. Opmaken drankkaarten i. Johan Dewilde wordt vervangen door Michel Lafon en Danny Lefevere j. Diepvries k. Dessert l. Naturaprijzen: graag prijzen te verzamelen, iedere club zou zijn steentje kunnen bijdragen. WDM DGH FDC WDM DGH DGH 10 Varia: 1. NF Band 55 ptn KB: Didier Goethals werd vrij laat (na voorwedstrijden, DF en GF) pas verwittigd dat hij verkeerderlijk ingeschreven was. Didier is van oordeel dat hij wel recht heeft op de 50,00 prijzengeld. Vanuit het district wordt een mail gestuurd naar Freddy Bauwens met cc naar Depoortere, Vaningelghem, Van Thielen, Verbeken, Steuts. Brief/Mail is deze morgen verstuurd. Brief/mail werd op 25/05 verstuurd. 2. Antino Gunst: Vanuit het DB wordt deze speler geschorst tot verschijning. Blijkbaar heeft deze speler reeds ontslag genomen bij DOS Roeselare. DOS: Brief te versturen naar W. Vanwesenmael ivm ontslag A. Gunst. Antino werd aangesproken door Franky en uitgenodigd op de districtvergadering van 25/05. De vergadering blijft bij de beslissing dat Antino geschorst blijft tot verschijning op de districtvergadering. 3. Kadertornooi: Vraag wordt gesteld om volgend seizoen te spelen met een ranking in poules van 4. Dit wordt om een bijzondere vergadering olv Albert Verbeken besproken. 4. Districtspeldjes: Aankopen van blanco, niet bedrukte speldjes Afwerken tegen begin volgend sportjaar: opkleven kleuren van ons district FDM DGH 5. Mixtetornooi: Vraag van clubs om ook op districtvlak een competitie te starten in ploegverband in seriedisciplines, te vergelijken met Schaal alexis, maar in competitieformaat. Volgende vergadering verder te bespreken. Er wordt gevraagd aan de clubs om gedurende de stat. vergadering door te geven welke geïnteresseerde ploegen zouden zijn + mogelijke samenstelling ploeg: vrij + kader + band. 6. Districttornooi: Vraag aan alle clubs om opmerkingen te verzamelen tegen de stat. vergadering. Gedurende de zomervergaderingen kan er daar verder aan gewerkt worden. Gedurende de vergadering met de sportbestuurders zal het aangepaste voorstel besprokenb worden. 15 Volgende vergadering: ALGEMENE STATUTAIRE VERGADERING. Zondag 15 juni 2008 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs moeten aanwezig zijn. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

23 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL - BAUWENS - MEULEMAN - DE BOU - DE SAEGER DE MOOR - DE CUYPER Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Beker der Gewesten : GSC is akkoord dat VANDERPOORTEN,St als effectieve spelers door LABIE,D (Ohuis) vervangen wordt in 38/2 TOMME,U wordt in het DrBnd KB vervangen als effectieve splr door MEULEMAN,R (K.BC W-Dest.) Wijziging (vervanging) effectieve speler(s) om gegronde reden (te groot aan tal wedstrijden) kunnen aanvraag richten aan verantwoordelijke,bauwens en dit tot max. EIND SEPTEMBER! (copij verplicht naar GSB) Alg.Forfait : K BC METRO geeft na uitgifte speelkalender FF in DrBnd KB GSC bslist voorziene boete op te leggen 3. Beker v. Belgie : Districtvoorrondes afgewerkt tegen december 2008.Trekking GewRde tgv GSC December. DOS Roeselare heeft verkeerde speler ingeschreven BvB : ACX ipv DUYCK,P GSC aanvaardt omwisseling. KB : penalty s :is enkel acquitstoot en laagst geklasseerde speler vangt aan. 4. Retrogradatie : aanvraag KA UNION VAN SPEYBROECK,P (4583) : + 70 jr en enkel in 2000/01 nog gespeeld (Prom 1 kl). GSC aanvaardt aanvraag.betrokkene mag 2 Kl herbeginnen (statuut NS) 5. Tornooi : spelen naar verminderde punten enkel PROMOTIE op ALG.GEM. DE VISSCHER,W KA UN 4476) blijft dus 2 Kl (0.608 in T.) 6. Nieuwe Speler : mag in cascade spelen zolang volgende kalender NIET AANGEVANGEN is. 7. Voorronde s : GORLEER,O (QU-6472) wordt toegevoegd aan 4 47/2 (poule Dist.Gent) 8. Afwezigheden : VAN WESEMAEL,W (DSB & GewSec) is afwezig vanaf t.e.m VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: WOENSDAG 15 OKTOBER 2008 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

24 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 15 juni 2008 Aanwezig: Didier Goethals (DOS) Frederik Demoor (GHOK) Willy Demoor (GHOK) Corneel Everaert (WOH) Vuylsteke Gilbert (WOH) Franky Deconinck (RTM) Werbrouck Donald (WOH) Desbonnez Philippe (RTM) Bossaert Karel (AI) Decru Philip (VRLS) Malesis Pierre (KKBC) Vangansbeke Luc (KKBC) De Rynck Ivan (KEWM) Dejonghe Jean (KEWM) Albert Verbeken (GBVL) 1. Verslag van de sportbestuurder: Zie bijlage Verslag van de schatbewaarder: Enkele rekeningen moeten nog opgemaakt worden (bvb De Vonke). Volgende vergadering wordt het jaar afgesloten en wordt de samenvatting opgenomen in het verslag. 3. Gewestelijke mededelingen (door dhr. Albert Verbeken): 1. Verandering sportreglementen: a. Vastliggende ballen vrijspel, is men niet langer verplicht op te gaan. Is enkel nog van toepassing voor excellentie en ereklasse. b. Kader blijft integraal voor alle klassen. c. Grote hoeken blijven behouden voor alle klassen. 2. Nieuwe speler: Als een NS de DF wint met promotie, dan is hij districtkampioen en krijgt hij het kenteken. Hij wordt wel uit de competitie genomen voor de GF. Dezelfde redenering is van toepassing voor de GF. 3. Verandering speeldatum van een GF: De speeldatum van een GF kan enkel en alleen veranderd worden in volgende gevallen: a. Het lokaal is niet beschikbaar. b. Eén of meerdere spelers moeten een NF of NV spelen op deze datum. 4. Er wordt gevraagd e documenten van het gewest te verdelen aan de verschillende aangesloten clubs. Dit gebeurde tot op heden nog niet. 5. Er wordt gevraagd om de volgende documenten uit te hangen in de clubs: a. Nationale kalender b. Gewestelijke kalender c. Belangrijke data Zodoende kunnen de spelers tijdig eventuele knelpunten opmerken en deze zeer vroeg melden aan hun CSB DSB GSB NSB. 6. Volgend seizoen zal er ook een NF voorzien worden voor BvG Kader. 7. BvG Kader: er wordt volgende gewestelijke sportcommissie (18/06)besproken als er meerdere geforceerde spelers kunnen deel uitmaken van een ploeg. 8. Een gepromoveerde speler die het volgende speeljaar zijn gemiddelde niet behaalt, kan onmiddellijk retrograderen als het gemiddelde van zijn twee behaalde gemiddelden onder het minimum gemiddelde ligt. Dit moet via de CSB aangevraagd worden aan de DSB. 9. Vergelijkingstabel: vernieuwde versie drieband staat niet meer in verband met de andere disciplines. Wel moeten volgende regels in acht genomen worden: a. TSB Drieband < TSB Band < TSB Kader < TSB Vrij b. Max. 2 klassen verschil tussen KB en MB

25 10. Er wordt gevraagd aan de verschillende clubs de criterialijsten te controleren. Onregelmatigheden kunnen op een afzonderlijk formulier gemeld worden aan de DSB. 11. Uitslagen van GV of GF moeten op de laatste speeldag nog gemeld worden aan de GSB. De wedstrijdbladen moeten niet doorgestuurd worden, deze moeten in het lokaal of bij de CSB bewaard blijven gedurende 1 jaar. 12. Aanvragen van NV of NF moeten gebeuren via de GSB. Problemen worden best gemeld via het districtbestuur die dan via het gewestelijk bestuur de belangen van de clubs of leden kan verdedigen. Zowel het gewestelijk bestuur of het district bestuur kan geen standpunt innemen als zij niet betrokken worden. 13. Mailadres van Waler Van Wesemael: vanwe@telenet.be 4. Varia: 1. Opmerkingen van het districttornooi: a. Ook vrijdag, zaterdag en zondag gebruiken als speeldagen. b. Minimale aanwezigheid van een clubverantwoordelijke voor het bijhouden van de resultaten en opsturen naar DSB. c. OFF: duidelijke struikelblok boetes te voorzien. d. 8 wedstrijden ipv 10. e. Aanvang NIDM halverwege april. f. Vaste periode vastleggen. g. Spelers die niet geïnteresseerd zijn zouden best niet deelnemen. h. Excellentie, moeilijk voor andere categorieën om te winnen. i. Erik Vandaele, heeft forfait moeten geven door onbereikbaarheid van zijn tegenstrever. Hiermee zal rekening gehouden worden voor de volgende editie. 2. Fusie WBA en EM: WBA en EM fusioneren volgend seizoen: Nieuwe naam: KBC EXCELSIOR WIMBLEDON MENEN (KWEM) 3. Namen en telefoonnummers op website: Kan opgemaakt worden mits akkoord van de leden. 4. Volgende spelers NIDM: De volgorde van de spelers die in dezelfde klasse spelen, mag vrij gekozen worden (dus niet afhankelijk van het behaalde gemiddelde) maar moet wel het volledige seizoen gevolgd worden. 5. Volgende vergadering: Zondag 13 juli 2008 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

26 DISTRICTKAMPIOENEN PER CLUB DOS Roeselare: 5 op klein biljart 3 op match biljart Volharding La Scala: 5 op klein biljart 2 op match biljart KBC Gilde Hoger Op: 2 op klein biljart 3 op match biljart Warden Oom Hooglede: 4 op klein biljart 0 op match biljart Amical Ieper: 2 op klein biljart 0 op match biljart Koninklijke Kortrijkse: 2 op klein biljart 0 op match biljart Wimbledon B.A.: 0 op klein biljart 2 op match biljart BC Excelsior Menen: 0 op klein biljart 1 op match biljart BC Risquons-Tout: 0 op klein biljart 0 op match biljart KADER 38/2. GEWESTELIJKE FINALES KLEIN BILJART 2 klasse - 3 klasse Bonte Jean-Pierre (VRLS) 3 plaats 4 klasse De Pauw Marcel (VRLS) 2 plaats 5 klasse Benoit Wim (GHOK) 1 plaats VRIJSPEL Exc. Klasse - 1 klasse Dedier Georges (DOS) 3 plaats 2 klasse Bonte Jean-Pierre (VRLS) 1 plaats 3 klasse Casteleyn Rik (DOS) 2 plaats 4 klasse Dewilde Johan (AI) 4 plaats 5 klasse Rondelé Freddy (WOH) 2 plaats 6 klasse Pappens Luc (WOH) 1 plaats 7 klasse Bouckenooghe Gilbert (WOH) 1 plaats 8 klasse Detavernier Hendrik (GHOK) 2 plaats BANDSTOTEN 1 klasse Deblauwe Bart (DOS) 1 plaats 2 klasse Decru Philip (VRLS) 1 plaats 3 klasse Goethals Didier (DOS) 1 plaats 4 klasse Werbrouck Donald (WOH) 1 plaats 5 klasse Vaneeckhout Pedro (KK) 2 plaats 6 klasse Ghesquière Jozef (DOS) 1 plaats DRIEBANDEN 1 klasse Debaes Peter (DOS) 5 plaats 2 klasse Minne Rudi (DOS) 4 plaats 3 klasse Vaneeckhout Pedro (KK) 1 plaats 4 klasse Couckuyt Frans (AI) 3 plaats 5 klasse Onbekent Michel (VRLS) 1 plaats 6 klasse Vanwatermeulen Bart (WOH) 3 plaats KADER 47/2 GEWESTELIJKE FINALES MATCH BILJART 2 klasse Deblauwe Bart (DOS) 1 plaats Deconinck Franky (RT) 3 plaats 3 klasse Claus Gino (GHOK) 4 plaats 4 klasse Acx Dirk (DOS) 1 plaats 5 klasse Vromant Marc (GHOK) 1 plaats

27 VRIJSPEL 2 klasse Dedier Georges (DOS) 3 plaats Claus Gino (GHOK) 4 plaats 3 klasse Acx Dirk (DOS) 3 plaats 4 klasse De Pauw Marcel (VRLS) 1 plaats BANDSTOTEN 2 klasse Nuyttens Gino (VRLS) 4 plaats 3 klasse Decru Jules (VRLS) 5 plaats 4 klasse Vromant Marc (GHOK) 4 plaats DRIEBANDEN Exc. Klasse Pollie Luc (VRLS) 1 plaats 1 klasse Nichelson Pascal (EM) 2 plaats 2 klasse De Rynck Ivan (WBA) 1 plaats 3 klasse Vromant Marc (GHOK) 1 plaats 4 klasse Vanhaesebroeck Didier (EM) 4 plaats 5 klasse Vanlauwe Stephan (DOS) 1 plaats NATIONALE RESULTATEN VAN SPELERS UIT ONS DISTRICT RESULTATEN OP KLEIN BILJART KADER 38/2. 1 klasse Deblauwe Bart (DOS) 3 plaats Exc. Klasse Debaes Peter (DOS) 1 plaats Doom Carlos (VRLS) 4 plaats KADER 57/2 Exc. Klasse Doom Carlos (VRLS) 2 plaats Cappelle Herwig (GHOK) 3 plaats VRIJSPEL 7 klasse Bouckenooghe Gilbert (WOH) 6 plaats 6 klasse Pappens Luc (WOH) 2 plaats 2 klasse Bonte Jean-Pierre (VRLS) 3 plaats BANDSTOTEN 1 klasse Deblauwe Bart (DOS) 4 plaats 2 klasse Decru Philip (VRLS) 3 plaats 4 klasse Werbrouck Donald (WOH) 5 plaats DRIEBANDEN 5 klasse Onbekent Michel (VRLS) 5 plaats 3 klasse Vaneeckhout Pedro (KK) 4 plaats RESULTATEN OP MATCH BILJART KADER 47/2 4 klasse Acx Dirk (DOS) 3 plaats 2 klasse Deblauwe Bart (DOS) 1 plaats 1 klasse Doom Carlos (VRLS) 2 plaats VRIJSPEL Exc. Klasse Doom Carlos (VRLS) 2 plaats BANDSTOTEN DRIEBANDEN Hoofdklasse Brants Ronny (KK) 3 plaats Exc. Klasse Pollie Luc (VRLS) 6 plaats 2 klasse De Rynck Ivan (WBA) 5 plaats 3 klasse Vromant Marc (GHOK) 5 plaats

28 NIDM 1 klasse Koninklijke Kortrijkse 1 2 plaats 2 klasse A BC Risquons-Tout 1 10 plaats 2 klasse B Koninklijke Kortrijkse 2 3 plaats 3 klasse D Koninklijke Kortrijkse 3 3 plaats 4 klasse E BC Volharding La Scala 1 2 plaats BC DOS Roeselare 1 3 plaats Wimbledon B.A. 1 7 plaats KBC Gilde Hoger Op Kortrijk 9 plaats 4 klasse F Wimbledon B.A. 2 2 plaats BC DOS Roeselare 2 4 plaats Wimbledon B.A. 3 8 plaats BC Volharding La Scala 2 9 plaats BC Risquons-Tout 10 plaats

29 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 23 NOVEMBER 2008 Aanwezig: Didier Goethals (GHOK) Frederik De Moor (GHOK) Willy De Moor (GHOK) Franky Deconinck (RTM) Luc Pappens (WOH) Corneel Everaert (WOH) Dirk Acx (DOS) Karel Bossaert (AI) Verontschuldigd: Jean-Marie Vanlandeghem (EWM) 1 Goedkeuring verslag 28/09/2008: 1. Het vorig verslag dd. 03/05/2007 wordt goedgekeurd 2 Algemene briefwisseling: 1. DLS stelt de vraag of zij kunnen aantreden tot de KBBB, welke de minimale voorwaarden zijn. De vraag wordt voorgelegd aan gewestelijk bestuur op de volgende vergadering ( ). 3 Gewestelijke mededelingen: 1. BC Destelbergen verhuist: ANTWERPSESTEENWEG 55, 9040 GENT. 4 Sportactiviteiten: 1. Sportactiviteiten. A. Districtvlak. 4/12 DVW 4 band MB KBC Gilde Hoger Op Kortrijk 5/12 DVW 2 band MB BC Volharding La Scala 12/12 DVW 2 band MB BC Volharding La Scala 12 & 13/12 DVW 2 band MB Ingelmunsterse B.A. 13 & 14/12 DVW 3 band MB BC DOS Roeselare 13 & 14/12 DVW 3 band MB KBC Excelsior Wimbledon Menen 19/12 DVW beker van België KB RT, WOH, KK, VRLS, GHOK 20/12 DVW beker van België KB KEWM, DOS, GHOK 27 & 28/12 DVW 6 band KB KBC Warden Oom Hooglede B. Gewestelijk. 29 & 30/11 GVW 2 kader 47/2 MB Ingelmunsterse B.A. 29 & 30/11 GVW 3 kader 47/2 MB KBC Excelsior Wimbledon Menen 6/12 GF 2 kader 38/2 BC t Lammeken Gent met Gerard Brouckaert (DOS) 6 & 7/12 GF 3 kader 38/2 KBC Ons Huis Geraardsbergen met Dirk Acx (DOS) 6/12 GF 4 kader 38/2 BC t Oske Torhout met Georges Dedier (DOS) 6/12 GF 5 kader 38/2 Kon. Sint-Niklase B.A. met Johan Denoulet (KK) 6 & 7/12 GVW 5 kader 47/2 MB BC DOS Roeselare 13/12 GVW Exc drieband KB BC Volharding La Scala 14/12 GVW Exc drieband KB BC Volharding La Scala 2. Uitslagen A. Districtvlak. 4 kader 38/2 DF WOH 1 plaats Georges Dedier (DOS) 7.10 gem. M.G. 2 vrijspel K.B. DF VRLS 1 plaats 4 vrijspel K.B. DF GHOK 1 plaats Guy Pattyn (KEWM) 4.50 gem. M.G. 6 vrijspel K.B. DF VRLS 1 plaats Onbekent Michel (VRLS) 4.05 gem. D.PROM 7 vrijspel K.B. interdf WOH 1 plaats Johan Decock (GHOK) 1.88 gem. M.G. 8 vrijspel K.B. DF RT 1 plaats Hendrik Detavernier (GHOK) 1.42 gem. M.G. Beker van België MB volgende spelers zijn geplaatst voor de gewestelijke ronde Jacques Bas (RT), Julien Beghin (RT), Willy Debruyne (DOS), Frederik De Moor (GHOK), Frédéric Beghin (RT), Didier Goethals (GHOK), Johan Grimon (GHOK), Edouard Claerhout (KK), Luc Vangansbeke (KK) en Philippe Vandendriessche (KEWM). B. Gewestelijk vlak 2 vrijspel M.B. GF Martinus Gent Georges Dedier 5.19 gem. 4 plaats 3 vrijspel M.B. GF DOS Roeselare Dirk Acx 4.88 gem. 1 plaats 4 vrijspel M.B. GF Oostendse B.A. Rik Casteleyn gem. 4 plaats

30 3. 5 klasse bandstoten KB Poule moet verplaatst worden naar een ander lokaal, lokaal RTM is gesloten RTM doet de nodige stappen klasse bandstoten KB Speeldata wordt veranderd, lokaal is niet beschikbaar AI doet het nodige 5. Beletdagen Nogmaals wordt een oproep gedaan om beletdata (zowel voor spelers als voor lokalen) door te sturen naar de DSB. Indien dit niet gebeurt, moet de speler of de club de nodige stappen doen om de matchen te verplaatsen. Gelieve deze beletdata op te geven voor het districttornooi!! 6. Ontslag Nationale sportbestuurder De heer A. Van Thielen heeft zijn ontslag ingediend als nationaal sportbestuurder. Vragen worden voorlopig best gesteld aan de adjunct nationaal sportbestuurder: FREDDY BAUWENS. 5 Forfaits: 1. Geen bijkomende forfaits!! 6 Financieel: Spaarrekening: Kas: Zichtrekening: Totaal: Didier heeft een raming opgemaakt voor dit sportjaar. Dit wordt naar de leden van het districtbestuur toegezonden. Volgende vergadering wordt dit verder besproken. 2. Initiatieven vanuit het district: a. Organisatie van de Coupe van Beem: - Is toegewezen aan Soumagne b. Spreekavond met topsporters Didier zal hiertoe een raming opmaken. Volgende vergadering kan dit project verder besproken worden. 3. Facturen opmaken voor het gewest DGH moet nog opgemaakt worden 7 Jeugd: 1. Jeugdtornooi op 27 & 28 december 2008 in EWM 2. Opleidingsessies worden opnieuw georganiseerd in WOH: 15 deelnemers 3. Het idee werd geopperd om een districttornooi voor de jeugd uit te werken. Volgende vergadering verder uit te werken. 8 Arbitrage: 1. H. Hyughelier heeft zijn eerste wedstrijden geleid: K38/2 Exc geen opmerkingen 2. Infosessie arbitrage op 30/12 om in GHOK (D. Goethals, D. Acx en D. Bossaert) 9 Eurometropool: 1. FDC spreekt verder af met Jean-Luc Messiaen om het 2 deel te organiseren. 10 Districttornooi: 1. Reglement en uitnodigingen zijn verstuurd 11 Varia: 1. Website backup voor D. Acx: D. Goethals 2. Postrekeningen backup voor D. Goethals F. Deconinck 3. Sponsoring nog verder uit te werken gedurende volgende vergadering 4. J. Vanacker licn 8528 kaart wordt volgende vergadering van de GSC ontvangen 5. BK Jeugdploegen organisatie DZWVL in GHOK 6. BK 2010 voor jeugd DZWVL stelt zijn kandidatuur in GHOK 12 Volgende vergadering: Zondag 28 december 2008 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

31 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 28 september 2008 Aanwezig: Didier Goethals (GHOK) Frederik Demoor (GHOK) Willy Demoor (GHOK) Franky Deconinck (RTM) Luc Pappens (WOH) Karel Bossaert Dirk Acx (DOS) Verontschuldigd: Corneel Everaert (WOH) 1 Goedkeuring verslag 27/07/2008: 1. De vergadering stelt voor om de jaarlijkse verslagen van de verschillende leden van het gewestelijk bestuur te ontvangen vóór de vergadering. Aldus hoeft een volledige uiteenzetting niet meer en kan er meer tijd vrij gemaakt worden voor vragen van de aanwezigen. 2 Algemene briefwisseling: 1. Francky Lin: wenst zich uit te schrijven uit de individuele competitie vrij KB door toepassing van de vergelijkingstabel zou hij 120 ptn moeten spelen daar hij het 50 ptn K47/2 speelt. Kan deze categorie niet aan. 2. Wilfired Lamote: Melding dat Jaron Wittevrongel stopt met biljarten. Niet verenigbaar met zijn muziek. Daar kalender reeds is verschenen, wordt er toch een boete aangerekend van Gewestelijke mededelingen: 1. Kennismakingstornooien worden goedgekeurd door het bestuur. Opmerking: alleen lokale gefedereerde jeugdspelers laten deelnemen aan deze tornooien. 2. Extra steun van het gewest Beide Vlaanderen voor onze initiatieven ter promotie van de biljartsport: a. Districttornooi: b. Eurometropool: Rekening door te sturen naar de gewestelijke schatbewaarder na ontvangst verslag gewestelijk bestuur 17/09/ Sportactiviteiten: 1. Frederik heeft een sportkalender opgemaakt voor de maand oktober zie bijlage 1 2. Wedstrijden werden verplaatst van RTM naar WOH RTM werd niet verwittigd. Bij verplaatsen van wedstrijden, moeten alle spelers akkoord zijn, moet de CSB en DSB ingelicht worden. Jacques Bas wordt info gevraagd. 5 Forfaits: 7024 Huyghelier Herman GHOK 20 & 21/09 5 kader klein biljart - voorronde AI VFF persoonlijk Pattyn Guy KEWM 20 & 21/09 5 kader klein biljart - voorronde AI VFF misverstand Financieel: Spaarrekening: Kas: Zichtrekening: Totaal: In vergelijking met vorig jaar, is er minder beschikbaar. Dit betekent dat volgende luik van de Eurometropool zeker moet gesponsord worden. Hiertoe zal een subsidieaanvraag ingediend worden bij de stad Kortrijk en de Provincie West-Vlaanderen. Extra activiteiten kunnen georganiseerd worden om de kas aan te vullen. Tombola, wijnavonden, verkoop van champagne, biljartavonden waarbij opbrengst naar het district gaat.. wordt vervolgd. Clubs werden de jaarlijkse facturen toegestuurd. Hier en daar wat fouten. Deze worden door Didier aangepast en facturen zullen opnieuw opgestuurd worden. Aantal ontvangen sportkalenders is verkeerd. Zal op de volgende vergadering van het gewestelijk bestuur besproken worden. Sponsoring van het Jeugdtornooi in DOS: DOS stuurt een rekening op naar Didier. Subsidieaanvraag aan Stad Kortrijk werd voorgesteld en goedgekeurd. Analoge aanvraag dient te worden doorgestuurd naar de Provincie.

32 7 Arbitrage: Regel: Per 10 aangesloten leden zou de club een officiële scheidsrechter moeten hebben. Een aantal clubs voldoen niet aan deze regel. Deze clubs zullen afzonderlijk aangeschreven worden om zich in orde te stellen met deze regel. Kandidaat gewestelijke scheidsrechters: - Herman Huyghelier - Dirk Acx Kandidaat nationaal scheidsrechters: - Gino Claus - Pieter Schoutetens 8 Eurometropool: EVALUATIE Volgende punten dienen volgend luik te worden verbeterd: - Stiptheid van spelers en scheidsrechters - 2 reeksen voorzien op KB (laagste klassen vrij en hoogste klassen K38/2) - Finale vroeger laten starten - Opmaken van een duidelijke lijst met actiepunten en verantwoordelijken - Verminderde punten voor de hogere klassen Doelstellingen werden behaald: - Promotie van de biljartsport - Uitwisseling (+ of -) met district Flandre - Recreanten laten deelnemen aan internationale competitie Er wordt gevraagd aan iedere club zijn bevindingen door te sturen naar Franky tegen 24/10 om een verdere uitwerking van een verbeterde versie in het tweede luik mogelijk te maken. 7 Varia: 1. IT: - Website o o o o o o Lijst met aangesloten clubs, correspondentieadressen, sportbestuurders, opzoeken gegevens zijn afkomstig van website van W. Meulders. Nationale website wordt afgewerkt (wanneer?). Onze website nadien aan te passen. Gegevens van nationale sportbestuurde aanvullen Gegevens wan gewestelijk bestuur toevoegen aan KBBB-contacts Verslag Eurometropool toevoegen aan Varia: Sponsors: Gewest Beide Vlaanderen toevoegen. Vreemde sponsors. Te bekijken o Link van SPP naar onze website: te bekijken 2. Trekking BvB op KB en MB 12 Volgende vergadering: Zondag 26 oktober 2008 in GHOK om Voorzitters of afgevaardigden van de clubs zijn steeds welkom. Deconinck Franky Voorzitter DB ZWVl

33 DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 27 april 2008 Aanwezig: Didier Goethals Frederik Demoor Willy Demoor Karel Bosschaert J.Marie Vanlandeghem Franky Deconinck Verontschuldigd: Corneel Everaert Afwezig: 1 Goedkeuring verslag 30/02/2008: Geen opmerkingen 2 Algemene briefwisseling: Nihil 3 Gewestelijke mededelingen: Nihil 4 Sportactiviteiten: 1. Gewestelijke finales: 3 & 4 mei 1 kl 3B KB Za: FDC DOS Zo: DGH 10 mei 5 kl 3B MB DGH DOS 6 kl 3B KB WDM WOH 10 & 11 mei Exc 3B MB Za: FDM Zo: FDC VLS 2. BvB Finale Hooglede: 16, 17 & 18 mei 5 Forfaits: Geen bijkomende forfaits. 7 Jeugdactiviteiten: Nihil 8 Arbitrage: Nieuwe kandidaat gewestelijk scheidsrechter: Dirk Ackx Vraag wordt gesteld aan GAC om dit jaar examen af te nemen. 9 Districttornooi feest: 1. Districttornooi: Graag tijdig trevenstrevers verwittigen bij verandering van datum. Ook matchbladen opmaken voor forfaits, zoniet is het onduidelijk of het gaat om een forfait of om een uitgestelde wedstrijd. TIJDIG de resultaten door geven aan de DSB!!! 2. Districtfeest: a. Beamer b. Opmaken powerpointpresentatie + afspreken met Dirk Ackx ivm lokaal de website te laten uitvoeren c. Uitnodigingen opmaken voor de clubs d. Bijdragen: Receptie - 5,00 pp Receptie + maaltijd - 20,00 pp e. Inschrijvingen: uiterlijk tegen 31/05/2008 f. Aribtrage: vrijwillers van de clubs. g. Aankopen voor toastjes en koffie h. Voorbereiding receptie: vrijwilligers gevraagd i. Opmaken drankkaarten j. Afspreken met Johan Dewilde WDM DGH FDC WDM DGH DGH 10 Varia: 1. NF Band 55 ptn KB: Didier Goethals werd vrij laat (na voorwedstrijden, DF en GF) pas verwittigd dat hij verkeerderlijk ingeschreven was. Didier is van oordeel dat hij wel recht heeft op de 50,00 prijzengeld.