KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L.

Transcriptie

1 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij / Affilliée à: Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité / Comité Olympique et Interfédéral Belge DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 24 juni 2012 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Willy De Moor (GHOK) Frederik De Moor (GHOK) Vanhaesebroek Didier (KEWM) Corneel Everaerdt (WOH) Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Verontschuldigd: Karel Bossaert (AI) B.C. Amical Ieper (stopzetting). Afwezig: 1 Goedkeuring verslag 29/04/2012: OK. 2 Algemene briefwisseling: Brief ontvangen van de Gewestelijke secretaris i.v.m. de samenstelling van ons districtbestuur, nieuwe lijst opgemaakt en verstuurd op 25 juni 2012 (lijst in bijlage). ontvangen van Eddy Dewaele (DLS) aangaande het niet aanwezig zijn op de algemene statutaire vergadering, ondanks hem 2 uitnodigingen per verstuurd is daar nergens een leesbevestiging (zie bijlage) van terug te vinden op mijn PC. Amical Ieper meldt dat de club komend seizoen niet aangesloten blijft aan de KBBB. Hiermee dient Karel Bossaert zijn ontslag in als lid van het districtbestuur en Dirk Bossaert als gewestelijk scheidsrechter. Via deze weg wenst het districtbestuur hun dank te betuigen aan beide heren voor de vele en intense jaren van samenwerking. 3 Gewestelijke mededeling: Alg.Vergadering B-Vl: heeft plaats op ZATERDAG 01 SEPTEMBER 2012 om in het lokaal van KA UNION GENT. Voorzitters en clubs zullen uitnodiging ontvangen. Sportkalender: wijzigingen & publiciteiten tegen uiterlijk bij GSB! 4 Sportactiviteiten: Nationale finale kegelspel in K.B.C. DOS te Roeselare op 23 & 24 juni. Reglementswijzigingen: voorstellen voor aanpassingen/wijzigingen Sportreglementen door NSC.Deze worden al dan niet bekrachtigd t.g.v. vergadering d.d Forfaits: Nihil 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Openstaande factuur Eurometropole 2011, dit wordt geregeld bij de volgende uitgaven van 25 & 26 augustus Alle rekeningen van het afgelopen sportjaar nagezien door Everaerdt Corneel, gelezen en goedgekeurd. Sponsoring van De Mambo (Koninklijke Kortrijkse BC) is nog niet betaald. Bijdragen toegewezen aan vwedstrijden van het district finales beker van België. Zichtrekening: 284,69 Spaarrekening: 1885,41 7 Jeugd: Coupe Van Beem in augustus 2012, Nederland, Duitsland en België, in K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk, delegaties ontvangen van Duitsland en Nederland. Toelagen van het Gewest beide Vlaanderen ( 150,00) en van het district ( 100,00). K.B.C. WOH heeft 6 jeugdspelers in zijn rangen en 1 bij K.B.C. GHOK. 8 Arbitrage: De voorzitter Deconinck Francky van het district Zuid-West-Vlaanderen maakt een nieuwe lijst op, arbiters gevraagd voor de arbitrage van het internationaal jeugdtornooi Coupe Van Beem. 9 Varia. Tornooi Eurometropole op 25 & 26 augustus 2012, 5 disciplines, 5Kegels-Vrijspel en Bandstoten op KB en Kader 47/2 en 3-banden op MB, 21 spelers ingeschreven. Das-beurs 2012 op 26 & 27 juni (enkel de voormiddag) en op 28 juni (ganse dag), is goed verlopen. Districtfeest op zaterdag 09 juni 2012 in het lokaal van K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk was in orde. Oefensessies kegelspelspel nationaal en internationaal Europees kampioenschap 5 Kegelspel / 5 Quilles te Brandenburg in Duitsland op Vergaderingen van het district in de week, woensdag, in geval van belet naar zondag. Kandidaturen voor het bestuur kunnen worden ingediend bij een volgende vergadering. Nieuwe website via link-> 10 Volgende vergadering: Woensdag 25 juli in K.B.C. GHOK te Heule - Kortrijk om 19:00 vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl

2 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR - VAN GOETHEM DE PAEPE (EVz) STILTEN (DSB Dender) DE WITTE (DSB Waasland) LEEMANS (DVZ Waasland) DE VRIENDT (Dist. Gent) Verontschuldigd : BAUWENS - DE CONINCK Afwezig : SEGERS Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 1606,84 spaarrekening : 25000,00 Achterstallige betaling : sportkalenders Dist. Zuid W-Vl!!!! Leiding Gew.Finales : over twee dagen voortaan 20 ipv 18 Rekeningnazieners : ontlasting wordt verleend tgv A.V. Indien geen nieuwe kandidaten (zich melden bij GVZ & GSec) zullen JANSSENS & VANDENBROUCKE ook voor dit sportjaar als nazieners optreden. 3. Gew. Feest : tot heden 69 inschrijvingen >>> Sluiting inschrijvingen : !!! aan speler/club van het jaar wordt tgv Gew.Feest een aandenken overhandigd. 4. Bijdrage : tgv GF Jeugd 8 Vrij (Warden Oom) & GF Jeugd 7 Vrij (GHOK) wordt een steun aan Gew.B-VL gevraagd a 20 E per speler. Gew.Best. is akkoord 5. Schrijven : CHRISTIAENS,D (8921 K.Br) heeft schrijven gericht aan GSB ivm klacht van DOS Roeselare (achterstallige betaling door betrokkene voor 2010/11) Werd besproken in GSC doch gezien het om een NIET-sportieve aangelegenheid gaat geschiedt behandeling door Gew.Best. Besluit : de door CHRISTAENS aangevraagde licentiekaart (2010/2011) dient door betrokkene aan oude club (DOS) betaald te worden. Schulden ivm clubbedragen behoren niet tot bevoegdheid Gew.Best. Indien CHRISTIAENS het bedrag licentiekaart NIET vereffend,is deze NIET SPEELGERECHTIGD voor de komende competities waarvoor hij door K.Brugse werd ingeschreven!!!! Wegens dit feit wijzen wij er ALLE CLUBS op dat indien een speler van club wil veranderen en er nog openstaande schulden zouden zijn de club dit onmiddellijk dient te melden aan de GewSec (Van Wesemael) zodat een eventuele overgang naar andere club kan tegengehouden worden. Eens men aan het lid een licentiekaart overhandigd heeft,heeft men geen verhaal meer ivm achterstallige gelden. 6. Sportprogramma : Zat GF 3 Vrij MB KGHOK DE MOOR Zat GF 4 K.BiGi VAN WESEMAEL Zat/Zon 27/28.10 GF 2 K.ONS HUIS(Ster) STILTEN VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : WOENSDAG 07 NOVEMBER 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

3 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR - BAUWENS - DE CONINCK - VAN GOETHEM V.D.BOSSCHE ( DVZ Dender) Verontschuldigd : DE PAEPE (EVz) Afwezig : SEGERS Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 463,60 spaarrekening : 23000,00 3. Gew. Feest : toelichting door Mevr. Standaert - practische richtlijnen Uitnodigingen worden verdeeld tgv A.V. dd Schrijven : VANHAESEBROEK,G heeft met goedkeuring Dist Z.W-Vl een schrijven gericht ivm de besteding van de financien van ons Gewest. Schrijven wordt integraal voorgelezen door Vz. en besproken.er zijn verschillende reacties ivm de aangehaalde punten waarvoor meer geldelijke steun zou moeten/kunnen voorzien worden vanuit het Gewest. BESLUIT : het schrijven,zoals gevraagd voorgelezen worden aan de A.V doch de aangebracht punten worden NIET TER STEMMING voorgelegd. 5. Beroep beslissing GSC : VAN GOETHEM,B (WM) heeft beroep aangetekend tegen de beslissing van de GSC ivm weigering tot retrogratie. GSB motiveert de beslissing - beslissing werd genomen conform de reglementen en hantering van de vergelijkingstabel. VAN GOETHEM geeft,in afwezigheid van de aanwezige leden GSC,zijn motivering aan de resterende leden GB (4). BESLUIT GB : het ingestelde beroep wordt aanvaard (retro nr 90 ptn Vrijspel) 6. Sportkalender : CORNELISSEN,P wenst de vorige publiciteit - ABANDERADO te vervangen door VBL met opgave van tekst. Het GB staat enkel toe dat het logo (VBL) en vermelding erkenning door BLOSO kan opgenomen worden in de sportkalender.na kontakt met CORNELISSEN (dr VAN GOETHEM) beslist deze de publiciteit NIET te behouden indien deze NIET integraal wordt opgenomen. BESLUIT : publiciteit (volledig blad) verschijnt NIET in sportkalender Aantal sportkalenders : 750 ex Brugge-Zeekust : = 157 Denderstreek : = 49 Waasland : = 129 Gent : = 227 Z. W-Vlaanderen : = kegel : NF 2012/13 >>> Gewest Luik/Lux 2012/13 : rankingtornooien >>> zo mogelijk 4 en ideaal 5 (elk Dist >> 01 RT) Ieder speelgerechtig lid kan deelnemen.om geklasseerd te worden mag men slechts 01 RT vermijden. Reeds gekende lokaties : K.BiGi & K.ARGOS 8. Voorstel : DVZ VANDENBOSSCHE is van oordeel dat elk District over een stemgerechtigde vertegenwoordiger zou moeten beschikken in het GewBest. VOORSTEL : de 5 DVZ automatisch opnemen in GewBest. met STEMRECHT. Wordt tgv A.V. dd voorgelegd.

4 VOLGENDE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE : DONDERDAG 04 OKOTBER 2012 om uur in VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 04 OKOTBER 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

5 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 Aanwezig Verontschuldigd : Afwezig : SEGERS VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR - BAUWENS - DE CONINCK - VAN GOETHEM V.D.BOSSCHE ( DVZ Dender) STILTEN (DSB Dender) MEULEMAN (DSB Gent) DE WITTE (DSB Waasland) LEEMANS (DVZ Waasland) DE PAEPE (EreVz) Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 3410,66 spaarrekening : 23000,00 3. Coupe van Beem : GHOK vraagt om financiel tussenkomst bij inrichting van dit Europees jeugdevenement (Belgie/Nederland/Duitsland).Heeft plaats in GHOK op 17/18/ Gewest B-Vl verleent financiële bijdrage ten bedrage van Alg.Vergadering B-Vl : heeft plaats op ZATERDAG 01 SEPTEMBER 2012 om in het lokaal van KA UNION GENT. ClubVz s en clubs zullen uitnodiging ontvangen. Deze uitnodiging zal tevens melding maken dat B-Vl DRINGEND op zoek is naar een Gew.Jeugd Voorzitter en Jeugd Sportbestuurder. Kandidaten kunnen zich steeds richten tot de GVz 5. Arbitrage : GAC is van oordeel dat er TE VEEL organisaties binnen ons gewest gepland waarvoor SchR dienen aangeduid. Het is dan ook niet evident dat er steeds binnen B-Vl voldoende SchR beschikbaar zijn. B-Vl vraagt dat dit op Nat.Vlak (NSC) bekeken wordt. OPEGELET : volgende GewVergadering >>>>> AANVANGSUUR UUR (IPV 20.15)!!!!!!!! VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 23 AUGUSTUS 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

6 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR BAUWENS SEGERS - STILTEN (DSB Dender) DE WITTE (DSB Waasland) LEEMANS (DVZ Waasland) VAN DEN BOSSCHE (DVZ Dender) Verontschuldigd : BAETE - DE PAEPE (EVz) - DE CONINCK Afwezig : VAN GOETHEM Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 8090,76 spaarrekening : 25000,00 3. Gew. Feest : 147 inschrijvingen!!!! Mevr STANDAERT verstrekt uitleg ivm verloop feest. 4. Jeugd : uit elk District zou er een vertegenwoordiger moeten zijn die samen met Gewest de jeugdwerking kan promoten en bevorderen (aantrekken jeugdspelers/opmeiding/...) 5. Schrijven : Vz DLS heeft shcrijven gericht ivm trainers biljart.deze materie werd reeds op nationaal vlak aangehaald. BLOSO beschikt over geen specifieke trainingsmogelijkheden/opleidingen ivm biljartsport we zijn trouwens NIET ERKEND als sport (KBBB) De vraag zal terug op nationaal vlak voorgelegd worden. 6. Boete s & Adm.kosten : voor het huidig sportjaar werden teneinde de bedragen inzake FF s en dergelijke drastisch verhoogd (dsit om soms onnodige FF s te vermijden en clubs aan te manen hun adm.verplichtingen beter na te komen) De bedragen : GEW.VOORW. : VFF >> 25 OFF >> 40 FF 2 spldg >> 50 GEW.FINALES : VFF >> 50 OFF >> 75 FF 2 spldg >> 100 BdG : 1 tareif volgens reglement >> 50 Laattijdig doorsturen samenvattingbladen >> 10 bij herhaling >> verhoging tarief >> 20,30, 6. Sportprogramma : Zat Fin.T. HELSMOORTEL OOSTENDSE BA STANDAERT Zat GF 5 38/2 OSKE VAN WESEMAEL 3 BILJARTVRNDN MEULEMAN 2 VOLHARDING DE MOOR Zon K. SNBA DE WITTE Zat/Zon 24/25.11 NF Exc Band KB DOS VERBEKEN Zat Fin.T. AC INVEST K.EEKLOSE BC STANDAERT Fin.T. BAND Edelw. EDELWEIS EV GEM Dist.GENT Zat GF 8 Vrij KB STER NINOVE STILTEN GF 7 KOT MELLE MEULEMAN GF 5 WAASLAND DE WITTE GF 3 K.KORTRIJKSE DE MOOR GF 1 DOS ROESELARE DE MOOR Zon GF 6 OSN HUIS STILTEN GF 4 BILJARTVRNDN MEULEMAN Zat/Zon 08/09.12 GF Exc GILDEVRIENDEN DE WITTE NF 2 Vrij MB OBA (org K.ZE) BAUWENS Zat Fin.T. SLEEPBOOTJE SLEEPBOOTJE STANDAERT Zat/Zon 15/16.12 GF 2 Vrij KB OSKE VAN WESEMAEL

7 VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 20 DECEMBER 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

8 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - MEULEMAN DE WITTE LEEMANS (Vz Waasland) Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Documenten : alle doc s ivm sport worden gezamenlijk nagezien en daar waar nodig aangepast. 3. Nat. Finales : GSC B-Vl stelt zich in vraag naar de REDEN waarom de NF s DRIEBANDEN MB & KB voor het komende sportjaar inzake speeldagen omgewisseld werden. - gezien in B-Vl er in de 2 helft van het sportjaar meerdere driebandentornooien plaats hebben en er ook nog andere competities op MB aan de gang zijn worden de Dist n ZEER BEPERKT in het opmaken van de respectievelijke speelkalenders. Hierdoor dienen de VW veel vroeger gespeeld te worden op MB,gezien de GF s één maand voor de NF dient afgewerkt te zijn en de DF s één maand voor de GF. Het is niet ondenkbaar dat bepaalde Dist n hierdoor voor bepaalde problemen zullen komen te staan...voorwedstrijden op MB zullen veel vroeger dienen aan te vangen en zullen dan ook gelijk lopen met andere VW op MB. 4. Toekenning NF s : NF Exc Bandstoten : DOS ROESELARE met uitgenodigde Exc 38/2 : K BC ARGOS met uitgenodigde DE FAUW,G 5. Artistiek : op Nat.Kalender staat reeds vermeld dat K BC ARGOS de NF inricht voor Exc op 08/ De GSB werd door de betrokken club nooit in kennis gesteld!!! Ter herinnering : elke aanvraag voor NF dient via de GSB B-Vl te gebeuren en NIET rechtstreeks aan de NSB!!! 6. Beker der Gewesten : GF Driebanden KB wordt betwist met VIER PLOEGEN zijnde de DRIE GROEPSWINNAARS + Beste tweede van de drie groepen (bij gelijke Ptn beste % SAMENVATTINGBLAD : Hoogst geklasseerde speler als eerste invullen en dan tweede en derde speler (zoals op site vermeld wordt) 7. Schrijven : STEVENS,M (KEBC) heeft schrijven gericht ivm aanvraag retrogradatie. Aanvraag kan NIET ingewilligd worden gezien betrokkene zijn promotie in 2009/10 geen klassement meer heeft bekomen in 1 Kl Driebanden MB VANDENBERGHE,P (RV) heeft driedubbele promotie behaald.men moet minstens 01 jaar de nieuwe punten spelen en NA één jaar kan retro aangevraagd worden naar één klasse lager. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: wordt vastgelegd op GV dd in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

9 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL VERBEKEN - DE MOOR BAUWENS VAN GOETHEM DE CONINCK DE WITTE (DSB Waasland) LEEMANS (DVZ Waasl) STILTEN (DSB Dender) VAN DEN BOSSCHE (DVZ Dender) MEULEMAN (DSB Gnt) Verontschuldigd : Afwezig : SEGERS Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 1408,34 spaarrekening : 24000,00 Er wordt geen bijkomende tussenkomst voorzien voor GF 8 & 7 Vrijsepl KB Jeugd voorzien. Clubs ontvangen reeds 20 per speler. Meerkost van bekers wordt niet doro Gewest gedragen. 3. Gew. Feest : dit sportjaar : 09/11/2013 zaal MIMOSA te EEKLO Mevr STANDAERT verstrekt uitleg ivm keuze lokatie/kostprijs/animatie 4. Klacht(en) : GVZ was aanwezig op GSC.Hij besluit dan ook dat eventuele klachten steeds bij de juiste persoon/bestuur dienen toe te komen zoniet zullen deze niet achteraf behandeld worden. 5. Jeugd : B-VL 02 monitoren : VERBEKEN,A & DE BAES,P andermaal oproep (zie ook vorig verslag pt 4) : uit elk District zou er een vertegenwoordiger moeten zijn die samen met Gewest de jeugdwerking kan promoten en bevorderen (aantrekken jeugdspelers/opleiding/...) 6. Nationaal : vanuit nationaal bestuur werd oproep gelanceerd ivm KANDIDAAT BESTUURDERS Voorwaarden om zich kandidaat te stellen worden met dit verslag meegestuurd. Belangrijk : men hoeft geen houder te zijn van een functie binnen het Gewest Gewone licentiekaart is vereist!!!! 6. 5-kegel : K.BiGi Arbitrage : oefensessie QUALITY ZELE (ivm Multi) Gew.Scheidsrechter : 09 of DOS ROESELARE : Gew.Examen 8. Sportprogramma : Zat/Zon 05/06.01 GF 2 47/2 OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL Zat QUALITY ZELE DE WITTE 3 DOS ROESELARE DE MOOR Zon K BC METRO MEULEMAN Zon 06 >>> Zon MULTIDISCIPLINE BLANKENBERGE Zat Fin.T. ANDRE K.BRUGSE BC STANDAERT Zat/Zon 09/10.02 NF 2 VRIJ KB K.BC METRO VERBEKEN Zat Fin.T. STANDAERT K.EEKLOSE BC STANDAERT Zat/Zon 16/17.02 GF 4 Band MB Dist.Bgge-Zeek VAN WESEMAEL 3 Dist.Zuid W-Vl DE MOOR 2 Dist.Gent MEULEMAN Zat/Zon 16/17.02 NF Exc 38/2 K. ARGOS VERBEKEN NF 2 38/2 K.Z.EFFEKT BAUWENS

10 VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 21 FEBRUARI 2013 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec. De GEWESTELIJKE VOORZITTER en BESTUUR wensen ALLE LEDEN en Hun Familie prettige eindejaarsfeesten en veel succes en genot in

11 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - DE WITTE LEEMANS (Vz Waasland) - SEGERS (Dist. Gent) Afwezig : Verontschuldigd : MEULEMAN Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Beker der Gewesten : Uitslagen : het SAMENVATTINGBLAD dient nog steeds overgemaakt te worden (per fax/mail) aan de verantwoordelijke - GSB VERBEKEN dit ter nazicht!!!! en dit ook indien men zelf de uitslagen inbrengt via de Website Bij niet naleving wordt de voorziene adm.kost aangerekend >> 10!!! 3. Beker vn Belgie : MB >>>> trekking GewRde tgv GSC Dec 12 KB >>>> Feb Forfaits : GF 4 VRIJ MB : DENOULET,J (6730 KK) >>> VFF gvw 1) Vrij KB : BEKAERT,B (9078 KK) >>> VFF Het in vorig verslag vermelde alg.forfiat van ACX,D ( DLS) wordt geannulleerd. Betrokkene heeft laten weten terug competitie te spelen. 5. Nat.Finales : Exc kl indien met 06 spelers >>> spelen naar 2/3 van te spelen punten Beslissing NSC. NF Exc vrij MB : 4 vn 6 deelnemers zijn spelers uit B-Vl terwijl NF doorgaat in gewest Luik/Lux. (DISON) (cfr VERPLAATSINGEN!!!) B-Vl betreurt dergelijke feiten.misschien naar toekomst toe toch andere mogelijkheden. 6. Ziekte : PRIEUS,A ( K.Br) zie vorig verslag (pt6) >>> ANNULATIE betrokkene betwist terug competitie 7. Competities : GF s indien met 6 spelers al dan niet spelen nr 2/3 te spelen punten Rondvraag bij de Dist n. 8. Club/Speler vn ht Jaar : evaluatie tgv van toekenning punten voor volgend sportjaar DSB dienen bij Dist n hun mening te laten kennen Kegel : tornooi in K.ARGOS >>> 15 deelnemers.dank aan TEMPELS,A voor ter beschikking stellen documenten voor verwerking uitslagen. 10. NIDM : Verantwoordelijke (CIELEN,M) dring er bij de clubs op aan om de samenvattingbladen DEGELIJK LEESBAAR & VOLLEDIG (nummer wedstrijd/licentienummers) in te vullen.dit zou hem massa s zoekwerk besparen!!!!! 11. Kennisgeving : DOS ROESELARE heeft meegedeeld dat CHRISTIAENS,D (K.BR) zich met zijn vorige club financieel in orde gesteld heeft. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 20 DECEMBER 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

12 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - MEULEMAN DE WITTE LEEMANS (Vz Waasland) Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Retrogradatieaanvragen : GSC bekijkt de aangevraagde retrogradaties van : CAT NCAT VAN HAELTER Richard ED band KB 2 3 Neen - Prom op Bevel blijft 3banden KB 2 3 Neen - Nieuwe cat ng niet gespeeld STEELS Dieter GM BAND MB jr niet gespeeld - aanvraag had vorig sportjaar dienen gedaan DE MOOR Willy K.GHOK vrij KB 1 2 Neen - zie 47/2 kader KB 3 4 Neen - zie 47/2 VRIJ MB 3 4 Neen - zie 47/2 KADER MB 3 4 Neen - slechts 1 jr OG MYLLEVILLE Daniël K.GHOK 3banden KB 1 2 Neen - ruim binnen Gem na stop 3banden MB 2 3 Neen - HACKE Jean-Marie K. Br kader KB 3 4 Ja - 3 jr OG T SEYEN Roland K.Br kader KB 2 3 Neen - slechts 1 jr OG kader MB 2 3 Ja - 2 jr OG + Ouderdom >>> RS DRUWEL François K.Br 3banden KB 2 3 Ja - 2 jr OG >>> rs SAVER André K.Br 3BANDEN MB EXC 1 Ja - retro na Promotiejr >>> RS kader KB 2 3 Ja - 2 jr OG + Gezondheid >>> RS VAN HECKE Rik KB 3banden KB 2 3 Ja - 2 jr OG + Ouderdom >>> RS GEVAERT André ED 3banden KB 2 3 Neen - slechts 1 jr OG GEORGES Dedier DOS 3banden KB 1 2 Ja - 3banden MB 1 2 Ja - na DubbProm >>> RS DE PAUW Lucien UN 3banden MB 3 4 Neen /12 >> MG VAN ACKER Jan K.EBC 3banden MB 2 3 Ja - 2 jr OG + Ouderdom >>> RS STEVENS Martin K.EBC 3banden KB 1 2 Neen - heeft Prom gespeeld

13 3banden MB 1 2 Neen - heeft prom gespeeld GEVAERT Michel K.EBC 3banden MB 3 4 Neen - slechts 1 jr OG DEVROE Eddy K.Br BAND MB 3 4 Ja - 2 jr OG >>> RS Band KB 3 4 Ja - 2 jr OG >>> rs 3banden KB 2 3 Ja - RS vrijspel KB 4 5 Ja - RS MAENHOUT Pierre K.Br kader KB 3 4 Ja - HNS 3banden KB 2 3 Neen - slechts 1 jr OG 3banden MB 2 3 Neen - slechts 1 jr OG DEVRIENDT Eric BvG vrijspel KB 4 5 Ja - RS 3banden KB 3 4 Ja - door prom op MB ( is geen RS) 3banden MB 3 4 Ja - RS V.RIJSSELBERGHE Joh. BvG kader KB 3 4 Neen - slechts 1 jr OG BEKAERT Bernard KK 3BANDEN MB 1 2 Ja - blijft NS VLAEMINCK Gilbert KBCAW 3banden KB 4 5??? FOREST Emile K.ZE 3BANDEN KB 3 4 Ja - RS DE WITTE Franky BCSK 3BANDEN MB 3 4 JA=RS VAN GOETHEM Benny K.SNBA vrijspel KB 3 4 Neen - voldoet nt voorwaarden band KB 3 4 Neen- voldoet nt voorwaarden driebandn KB 1 2 Neen - voldoet nt voorwaarden VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 09 augustus 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

14 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - DE WITTE LEEMANS (Vz Waasland) - DE VRIENDT (Dist. Gent) Afwezig : Verontschuldigd : MEULEMAN Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Beker der Gewesten : Uitslagen : het SAMENVATTINGBLAD dient nog steeds overgemaakt te worden (per fax/mail) aan de verantwoordelijke - GSB VERBEKEN dit ter nazicht!!!! en dit ook indien men zelf de uitslagen inbrengt via de Website 3. Beker vn Belgie : MB >>>> trekking GewRde tgv GSC Dec 12 KB >>>> Feb Forfaits : GVW 2 38/2 : NUYTTENS,G ( DOS) heeft EIGENHANDIG de datum van de wedstrijdkalender gewijzigd (GSB/spelers niet op de hoogte) >>> FF + Blaam Bij herhaling zal schorsing voorgesteld worden. Het Dist.Zuid W-Vl dient betrokkene op de hoogte te brengen!!!! GVW 2 38/2 : D HONT,St ( K.Br) >>> VFF (geen kosten) GVW 4 Vrij MB : VANHEE,Fr ( K.BiGi) >>> VFF BdG DrBnd KB : STER NINOVE 2 >>> FF + nagelaten verantwoordelijke (GSB) op de hoogte te brengen vn FF!!!! Algemeen FF rest competities : ACX,D ( DLS) 5. Toevoeging Speler : VAN DEN HAUWE,F ( St MA) wordt toegevoegd in 2 Vrij KB bij Dist.Denderstreek (03 deelnemers) (betrokkene is RS-speler) Een lid kan slechts toegevoegd worden aan bepaalde spelerslijsten indien een aansluitingsformulier (FO02) werd overgemaakt aan GewSec!!!! 6. Ziekte : PRIEUS,A ( K.Br) >>> medisch attest wegens ziekte tt Betrokkene speelt NIDM >>> betrokken club MOET NSB/verantw NIDM - CIELEN attest bezorgen. 7. Competities : GF Vrij KB & NF Vrij MB zijn op zelfde w-e gepland.indien een deelnemer zich zou plaatsen voor de NF dan wordt zijn GF met een week vervroegd of verlaat. 4 Vrij KB : 02 splrs van D.Bgge-Zeekust zouden toegevoegd worden bij Zuid W-Vl.Werd echter per vergissing niet opgenomen in de wedstrijdkalender. Beide spelers zullen in eigen Dist. een RDF betwisten teneinde uit te maken wie aan GF zal deelnemen. 8. Schrijven : DOS heeft schrijven gericht ivm CHRISTIAENS,D ( K.Br).Volgens DOS zou betrokkene nog schulden hebben aan die club.betrokkene heeft tevens antwoord gericht aan GSB. DOS zou voor 2010/2011 een licentiekaart betaald hebben en dze werd door het toenmalig lid niet betaald. GSC is van oordeel dat de betrokken club nagelaten heeft de juiste personen te verwittigen (2010/2011) (GewSec/GSB) teneidne een eventuele overgang naar andere club te weigeren. Gezien het hier om een niet sportief feit gaat wordt dit verder behandeld in GV. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: WOENSDAG 07 november 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

15

16 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - DE WITTE - MEULEMAN LEEMANS (Vz Waasland) STANDAERT (GVZ) Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Beker der Gewesten : KGBA beschikt momenteel over geen effectieve speler meer in BdG Vrijspel (overlijden VAN DE VELDE).Dit wordt aanzien als geval van heirkracht. OBA3 effectieve speler BOUCQUEZ,E wegens gezondheidsredenen (bijna blindheid) vervangen te worden als effectieve speler (med.attest in bezit).wordt vervangen door VERSCHUERE,G (VB13/7800) 3. Beker vn Belgie : MB >>>> trekking GewRde uitgevoerd na Gew.Verg. 4. Forfaits : GF Exc Vrij KB : CHRISTIAENS,D (8921 K.Br) >>> VFF 7 : DE BECK,Cl (9063 KOH) >>> VFF GVW 3 47/2 : VAN DEN HAUWE,F ( - SterNin.) 4 : MESURE,F/HAEGEHBAERT,E/ROGIERS,M >>> VFF >> zonder kosten wegens verplaatsen geplande datum GVW. GVW Exc DrBnd KB : VANDEWEGHE,E (5207 ED) >>> VFF DEPOORTER,Chr (4184 DK) >>> VFF 5. Klachten : GORLEER,O (6427 K.ARGOS) heeft klacht geformuleerd en wenst gehoord te worden.betrokkene is uitgenodigd en aanwezig. - heeft klacht rechtstreeks naar NSB gericht daar waar het GVW betrof en dus op GSC-niveau dient behandeld te worden. - klacht omvatte wijze van toekenning plaats GF door tweede geplaatste van de poules,met beste gemiddelde. Besluit GSC : toekenning verliep reglementair. Betrokkene werd er op gewezen dat hij eventuele klachten naar de juiste instantie dient te richten. JANSSENS,R (4549 KEWH) heeft klacht geformuleerd ten gevolge van behaalde promotie in BdG Driebanden MB,als NS-speler en wenst gehoord te worden. Betrokkene is uitgenodigd en is aanwezig. Vraag : ongedaan maken promotie + wijziging uitslag KEWH ROYALVR. Reglement dien aangaande : PROMOTIE mogelijk NA DRIE OPEENVOLGENDE WED- STRIJDEN. Verantw. BdG heeft enkel reglement toegepast. Besluit GSC : promotie blijft behouden + eerder behaalde uitslag wordt NIET gewijzigd. Betrokken speler werd voor aanvang wedstrijd door tegenstrevers op de hoogte gesteld dat hij promotie behaald had en naar 12 ptn diende te spelen. Wegens wijziging (aanpassing adres betrokkene) werd evenwel niet door verantw.bdg op de hoogte gebracht evenwel werd de aanpassing op de site BdG uitgevoerd en kenbaar gemaakt. Nogmaals ter herinnering : bij eventuele discussie of onzekerheid STEEDS ASAP de verantwoordelijke van die bepaalde competitie op de hoogte brengen Deze kan dan steeds een beslissing nemen. Vaststelling GSC : elkeen mag zijn eigen visie hebben over bepaalde zaken doch dit mag NOOIT leiden tot persoonlijke aanvallen - kwetsend zijn voor de houders van bepaalde functies.

17 6. Club/Speler v/h Jaar : vraag aan Dist n om zich over toekenning punten te beraden (zie ook vorig verslag) 7. Competities : NSC : Bevestiging van spelsysteem met 4 spelers wat betreft de 4de wedstrijd : FINALES waar winnaar wordt uitgeroepen speelt 1 tgn 2 & 3 tgn 4, NA opmaken klassement na 3 wedstrijden. In poules met 2 geplaatsten wordt dit evenwel 1 tgn 4 & 2 tgn 3. Indien men vooraf niet weet of er een tweede speler zich wel of niet plaatst voor volgende ronde is de tweede optie (1-4 & 2-3) toepasselijk. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 24 JANUARI 2013 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC De GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE B-VL wenst ALLE LEDEN en Hun Familie prettige eindejaarsfeesten en veel succes en genot in

18 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N Aan de Heren, Voorzitter Gewest Beide Vlaanderen, Bestuursleden, Clubvoorzitters en Leden, Geachte, OOSTENDE, Op ZATERDAG 01 SEPTEMBER 2012 om uur heeft in het lokaal van de K.A.UNION te 9000 GENT,Kantienberg 5 (09/ ) de jaarlijkse ALGEMENE VERGADERING GEWEST BEIDE VLAANDEREN plaats. Deze Vergadering dient VERPLICHT bijgewoond te worden door de CLUBVOORZITTER of Diens Afgevaardigde. DAGORDE : Verwelkoming door de Heer Gewestelijke Voorzitter Jaarverslag Secretariaat Jaarverslag Sportbestuurder Jaarverslag Penningmeester Jaarverslag Voorzitter Jeugdcommissie Jaarverslag Voorzitter Arbitragecommissie Vraagstelling - Allerlei Slotwoord Voorzitter BELANGRIJK : Het Gewest BEIDE VLAANDEREN zoekt DRINGEND kandidaten voor de functie van Jeugd Sportbestuurder en Voorzitter Jeugdcommissie, gezien de huidige functies opengesteld worden.gegadigden kunnen hun kandidatuur schriftelijk neerleggen bij de GVZ, Standaert,A met copij aan GewSec. VAN WESEMAEL,W Gew.Sec. GELIEVE DEZE UITNODIGING IN UW LOKAAL UIT TE HANGEN

19 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR - BAUWENS SEGERS - DE CONINCK - VAN DEN BOSSCHE ( DVZ Dender) STILTEN (DSB Dender) MEULEMAN (DSB Gent) DE WITTE (DSB Waasland) LEEMANS (DVZ Waasland) Verontschuldigd : VAN GOETHEM - DE PAEPE (EreVz) Afwezig : Verslag vorige Vergadering : geen opmerkingen 2. Kastoestand : zichtrekening : 936,65 spaarrekening : 24000,00 3. Nat.Website : met mogelijkheid tot modules op Gew. vlak. Indien Nat. besluit in gebruik te nemen,zal Gew B-Vl overwegen om Gewestelijke module aan te schaffen. 4. Alg.Vergadering B-Vl : heeft plaats op ZATERDAG 01 SEPTEMBER 2012 om in het lokaal van KA UNION GENT. ClubVz s en clubs zullen uitnodiging ontvangen kegelspel : SPOORMANS,M/DE BAES,P/ DE CONINCK,Fr zijn de geplaatste spelers voor NF. Europees Kampioenschap te Brandenburg : KBBB duidt GEEN afvaardiging aan gezien er geen ploegencompetitie werd gespeeld.tgv A.V. werd door DE CONINCK vraag gesteld of hij (DE CONINCK) een ploeg mag afvaardigen en dit op eigen kosten.dit werd nationaal aanvaard. Indien er volgend sportjaar meerdere kandidaten (ploegen) zijn dient onderling (wedstrijden) beslist te worden wie Europees zou spelen. Sportjaar 2012/13 : hoe wordt volgend sportjaar deze competitie georganiseerd? Zoals afgelopen sportjaar of Voorstel(len) : 50 ptn 47/2 promotie nr 70 ptn >>> gevolg prom 90 Vrij MB en daardoor spelen naar 160 Vrij KB 7. Arbitrage : tgv competities waarbij SchR werden aangeduid kunnen alleen die SchR die effectief arbitreren aanspraak maken op de voorziene vergoeding(en) 9. Licentie : de clublicentie van BC t LAMMEKEN GENT wordt voor minstens 01 jaar geschorst. 10. Sportkalender : wijzigingen & publiciteiten tegen uiterlijk bij GSB!!! 8. Sportprogramma :zat/zon 12/13.05 NF EXC DrBnd KB K.EEKLOSE BC VERBEKEN zat Fin.T. WILLEM/VERS K.EEKLOSE BC STANDAERT Fin.T. GHOK Kader K.GILDE H-O STANDAERT zat/zon 02/ NF 3 DrBnd MB K. BRUGSE BC VERBEKEN vrij Fin.T. V.OVERLOOP K.SNBA LEEMANS zat Fin.T. HYDRO PALACE OOSTENDSE BA STANDAERT Fin.T. ZW Vl Vrijsp K.GILDE H-O DECONINCK zat/zon 09/10.06 NF BdG DrBnd MB K. BiGi VERBEKEN zon Fin.T.Band K.Br K. BRUGSE BC CAPPELLE zat Fin.T. DrBnd KB K.BiGi STANDAERT zon Fin.T. Gents Vrijspl K.EEKLOSEBC STANDAERT zat/zon 23/24.06 NF 5-kegel DOS ROESELARE VERBEKEN VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 21 JUNI 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

20 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - DE MOOR - VAN DEN BOSSCHE ( DVZ Dender) STILTEN (DSB Dender) Verontschuldigd : BAUWENS SEGERS - VAN GOETHEM - DE CONINCK DE PAEPE (EreVz) Afwezig : Verslag vorige Vergadering : pt 2 : IBA heeft nog steeds NIET VOLDAAN ivm achterstallige betaling.gpm heeft reeds meerdere vragen tot betaling gericht,echter telkens geen reactie vanwege IBA. De GV beslist om de club met ONMIDDELIJKE INGANG in gebreke te stellen. De spelers van IBA zijn niet LANGER SPEELGERECHTIGD en kunnen dus aan geen nog aan te vangen competities deelnemen!!!!! Het Dist. Zuid W-Vl dient deze beslissing aan de betrokken club asap over te maken. pt 3 : vanuit het Gewest wordt DRINGEND naar kandidaten gezocht voor de functie van GJVz & GJSB (JeugdVoorzitter en Sportbestuurder) 2. Kastoestand : zichtrekening : 395,50 spaarrekening : 24750,00 GPM deelt mede dat er vanwege KSNBA & GILDEVRIENDEN (Cornelissen/V.Vosselen) nog een openstaande betaling is ivm FF GVW 2 BAND MB. Verzoek tot betaling binnen de 10 dagen!!!! 3. Nat.functie : gezien huidig AdjNSB voor het nieuwe sportjaar de functie van NSB opneemt is men nationaal op zoek naar kandidaten AdjNSB. 4. Nat. Finales : B-Vl heeft er opnieuw een aantal 1 Pltsn bij : 3 38/2 : VERBRUGGHE,J - DOS / 3 47/2 : DECLERCK,G KZE / 2 47/2 : HEYNDRICKX,V ARGOS / Exc 47/2 : SAVER,K K;Br / 4 VRIJ MB : V.LEUVENHAGE,D SLPB / 7 VRIJ KB : BEIRNAERT,A - WO Oprechte felicitaties aan deze spelers!!!!! 5. 5-kegelspel : 2 RANKING TORNOOI in Argos : winnaar GREMAIN,G (OBA) 6. Schrijven : Zuid W-Vl heeft schrijven gericht met vraag financiele tussenkomst tgv Dist.Vrijspel Tornooi. Besluit : dit tornooi is opgenomen in de lijst van de officiële tornooien. Elke club die tornooien inricht zou dan om tussenkomst kunnen vragen. GV staat dan ook geen tussenkomst toe. Beker vn Vlaanderen Jeugd DLS : Gewest verstrekt tussenkomst (50 ) ten behoeve van dit Jeugdevenement. 7. Arbitrage : tgv NVW HfdKlasse waren in KASTEELDREEF GEEN scheidsrechters voorzien!! De verantwoordelijke van het Dist Gent zou geen wedstrijdkalender ontvangen hebben. De Gew.verantw.arbitrage dient er op toe te zien dat hij in het bezit is van de nodige wedstrijdkalenders en deze dan moet overmaken aan de Dist.verantw. 8. Sportprogramma :zat GF 1 Band KB K.GHOK DE MOOR zat/zon 24/25.03 NAF ALEXIS K.METRO VERBEKEN zon GF 2 OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL zat GF 6 Drbnd KB STER NINOVE STILTEN 5 OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL zat/zon 31.03/ ONS HUIS STILTEN 3 K.METRO MEULEMAN

21 zat/zon 31.03/01.04 GF 2 Drbnd KB DOS ROESELARE DE MOOR K.GILDEVRIENDEN DE WITTE zat RT. 5-kegel QUALITY DECONINCK zat GF 5 Drbnd MB SLEEPBOOTJE DE WITTE 4 K. BRUGSE VAN WESEMAEL 2 OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL Exc QUALITY ZELE DE WITTE zat/zon 14/ ONS HUIS STILTEN 1 K.KORTRIJKSE DE MOOR zat/zon 21/22.04 NF 2 BAND MB BILJARTVRIENDEN VERBEKEN zat/zon 28/29.04 NF 5 BAND kb K. WARDEN OOM VERBEKEN zat Fin.T. KA UNION KA UNION STANDAERT VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 10 Mei 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

22 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE VERGADERING DD N Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL - VERBEKEN - VAN GOETHEM - DE CONINCK - VAN DEN BOSSCHE ( DVZ Dender) STILTEN (DSB Dender) Verontschuldigd : DE MOOR - BAUWENS - SEGERS Afwezig : Verslag vorige Vergadering : geen 2. Kastoestand : zichtrekening : 942,50 spaarrekening : 25500,00 Achterstallige betaling : INGELMUNSTERSE BA heeft NA AANMANING nog steeds NIET het verschuldigde bedrag,voorzien tgv IBA Classic,betaald. PGM heeft schrijven gericht aan LAMOTE,W echter ZONDER GEVOLG LAATSTE AANMANING tt betaling!!! >>> UITERSTE DATUM BETALING : Indien zonder gevolg blijft stelt de club zichzelf en zijn spelers IN GEBREKE 3. Jeugd : SEGERS,D heeft schriftelijk ter kennis gebracht dat hij zijn functie als GJVz op het einde van dit sportjaar teruggeeft. Uitkijken naar opvolger dringt zich dus op!!!! 4. Nat. Finales : B-Vl heeft er opnieuw een 1 pl bij : 7 Vrij KB : BEIRNAERT,A - KWO Oprechte felicitaties aan deze speler!!!!! en de organiserende club voor de uitstekende organisatie!!!! 5. 5-kegelspel : 1 RANKING TORNOOI in K.BiGi dd : 27 splrs Winnaar : SPOORMANS,M Het tweede tornooi heeftp laats op in K.ARGOS GENT 6. Eurometropool : uitleg door DE CONINCK Finale op 25/ te RONCHIN Ploegen vn 02 splrs : KB >> kegel/band/vrij MB : kader/driebanden De ploeg mag gevormd worden door spelers behorende tt verschillende clubs De Vergadering verklaart zich akkoord tot uitbreiding over gans Gewest B-Vl 7. Wijziging lokaal : K.GILDEVRIENDEN is voortaan gevestigd te 9120 HAASDONK,Ropstraat 23 A - 03/ SPORTHAL STASSIJNS 8. Sportprogramma :zat/zon 11/12.02 NF 1 Vrij KB DOS ROESELARE VERBEKEN zat/zon 18/19.02 NF 3 38/2 DOS ROESELARE VERBEKEN zat GF 4 Band MB BILJ.VRIENDEN MEULEMAN zon OBA (org Oske) VAN WESEMAEL zon OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL zat RT 5-Kegel K.ARGOS DE CONINCK zat Fin.T. 38/2 K.BiGi OOSTKAMP STANDAERT zat/zon 10/11.03 NF 3 47/2 OBA (org KZE) VERBEKEN zat/zon 17/18.03 NF MIXTE BC t OSKE TORH. VERBEKEN zat Fin.T. Vz OBA OOSTENDSE BA STANDAERT w-e 17/ KB KOT MELLE MEULEMAN 5 Dist.WAASLAND DE WITTE zat K.ONS HUIS STILTEN w-e 17/ Dist.GENT MEULEMAN 1 Dist. ZUID W-VL DEMOOR zat/zon 24/25.03 NF ALEXIS K. BC METRO VERBEKEN zon OOSTENDSE BA VAN WESEMAEL VOLGENDE GEWESTELIJKE VERGADERING : DONDERDAG 22 MAART 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

23 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR - MEULEMAN DE WITTE Afwezig : Verontschuldigd : Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Reglementswijzigingen : voorstellen voor aanpassingen/wijzigingen Sportreglementen door NSC.Deze worden al dan niet bekrachtigd tgv vergadering dd Exc 57/2 blijft voorbehouden voor Exc 38/2 & 47/2 - Vergelijkingstabel : Exc 47/2 mag GEEN EXC 38/2 SPELEN - Forfait NVW : VFF >>> uitsluiting voor 02 wedstrijden NIDM OFF >>> uitsluiting voor 04 wedstridjen NIDM - Vermindering afstand van 60 > 90 38/2 wordt NIET gewijzigd. - Gemiddelde 50 ptn 47/2 >>> 2.00 tt 2.99 (ipv 1.50) - Minder valide bij aanvang seizoen attest afleveren zodat toelating tot gebruik van hulpstuk(ken) op KB kan toegelaten worden. - NIDM : te spelen punten voor 1 & 2 Afd. blijven behouden. Voor 3 zou dit 4 x 27 zijn en voor 4 Afd : 4 x 22 GSC B-Vl is voorstander om huidig puntensysteem te behouden. Voorstellen op Gew/Dist. niveau : - GF s & GVW : bij FF bedragen aanzienlijk verhogen dit om onnodige FF s te vermijden. - Vermijden AFBRAAKBILJART : winstwedstrijd met promotie : + 2 extra ptn winstwedstrijd met gemiddelde : + 1 extra ptn --- verlieswedstrijd met promotie : 2 ptn verlieswedstrijd met gemiddelde : 1 ptn Het District welke dit wil toepassen dient dit te laten bekrachtigen door hun respectievelijke ALG.STAT.VERG. - Beurtbeperking : een District heeft het recht beurtbeperking op te leggen Het District welke dit wil toepassen dient dit te laten bekrachtigen door hun respectievelijke ALG.STAT.VERG. GVW : niet enkel tijdens W-E laten doorgaan,doch ook tijdens de week om zo niet al te veel w-e s te belasten. GVW worden in meeste gevallen 2 wedstrijden per speler/per dag gespeeld. Voorstel wordt door GSB tgv de verschillende ASTV.Districten voorgesteld. 3. Beker vn Belgie : SAMYN,P (KK) kan wegens ongeval NIET deelnemen aan eindronde te HOOGLEDE.Als vervanger wed bij lottrekking gekozen : 1 vervanger : VAN KEIRSBILCK (VR) 2 vervanger : DUPONT,J-Cl (GM) Vervanger wordt door GSB in kennis gesteld. 4. Beker der Gewesten : GF werd gespeeld met drie ploegen.gezien er ook PROMOTIE moet mogelijk zijn diende een dubbele speelronde gespeeld te worden.gevolg : lange speelduur van deze competitie. FORFAIT : BC SLEEPBOOTJE tgv 17 rde OVL2 ( SLPB KA UN) KGBA tgv 17 rde OVL2 (KGBA QU) G. MARTINUS GENT tgv 14 rde vrijspel ( SLPB GM) Het is NIET logisch en zeker niet sportief dat een ploeg op het einde en zeker voorlaatste en/of laatste speeldag FORFAIT geeft,waardoor de geplande tegenstrever zonder spelen wint met FF-cijfers. Voorstel verantw.bdg : indien twee ploegen niet tot consensus komen ivm te wijzigen speeldag en er na samenspraak met de verantw.bdg,waarbij deze een speeldag zal voorstellen en er dan nog niet tot spelen kan gekomen worden zou aan beide ploegen GEEN PUNTEN worden toegekend. Dit voorstel zou gelden voor de ganse duur van de competitie.

24 Bij een eventueel FF MOET de Verantw. BdG steeds INGELICHT WORDEN!!!! 5. Beker der Gewesten : Gew.Finale : clubs welk zich kandidaat wensen te stellen voor inrichten GF over minstens 03 biljarts (KB) beschikken dienen hun kandidatuur zo vlug mogelijk over te maken aan GSB. GF heeft plaats w-e 05/ Driebanden O-Vl2 : foutieve ingave van SLEEPBOOTJE STER NINOVE op 13 rde ipv 14 rde. Fout wordt hersteld. 6. Documenten : de dsb s hebben reeds een aantal documenten voor het nieuwe sportjaar ontvangen.nadat ze zelf enkele foutieve meldingen hebben aangepast mogen deze doc s aan de clubs verspreid worden. Het betreft inschrijvingslijsten NIDM bdg competities GVW/NVW e.d. VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 21 juni 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

25 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N Aanwezig : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN VAN GOETHEM (Dist. Waasland) - DE CONINCK (Dist. Zuid W-Vl)) Afwezig : Verontschuldigd : DE MOOR MEULEMAN DE WITTE Opmerkingen vorig verslag : geen 2. Gew.Voorwedstrijden : voorstel om vanaf 2012/13 bepaalde GVW ook tijdens de week te laten doorgaan.(ontlasting van de vele w-e s waarin nu de GVW plaats hebben en er derhalve geen andere wedstrijden kunnen doorgaan. Wordt tgv A.V. B-Vl voorgelegd. 3. Beker v. Belgie : trekking voor GewRde KB werd uitgevoerd. 4. Nat.Finale : wanneer in een club een NF plaats heeft mogen er in die club GEEN andere Wedstridjen voorzien worden. 5. Beker der Gewesten : tweede schrijven K.Brugse ivm ploegopstelling tgv BdG 38/2 opgesteld door Beirens,M (K.Br) werd door GSB aan GSC kenbaar gemaakt en besproken.er was geen vertegenwoordiger van K.Br aanwezig. De GSC behoudt de eerder genomen beslissing!!!! 6. Forfaits : GVW 2 Band MB : CORNELISSEN,P (KSNBA 4907) >>> VFF V.VOSSELEN,Chr (GV 6117) >>> VFF 1 Band KB : WYBAILLIE,C (DOS 4784) >> VFF (ziekte) > Attest vereist 7. Speler/Club v/h Jaar : enkele voorstellen werden ingediend.gsb zal voorstel verspreiden voor eventuele reacties 8. Schrijven : SEGERS,Didier heeft n.a.l. van GVW 2 Band MB schrijven gericht ivm houding Sb KSNBA (Laureys,W).Uit schrijven blijkt dat SEGERS op zeer onbeschofte/onvriendelijke manier te woord zou zijn gestaan wegens zijn laattijdige aanwezigheid tgv 2 spldg.segers treft hierin geen fout. Op de wedstrijdkalender stond wel degelijk vermeld u en niet u zoals door de Sb vn KSNBA medegedeeld werd. SEGERS stelt zich zelf WEL in fout door het weigeren van te spelen op die 2 speeldag. Hij had de GSB onmiddellijk op de hoogte dienen te brengen en NIET nadat hij reeds het lokaal verlaten had. Gezien zijn enige tegenstrever,de SAEGER,over slechts twee wedstrijden beschikte kon deze niet geklasseerd worden en dus ook niet geplaatst worden voor de GF. SEGERS heeft dan evenwel tijdens de daarop volgende week nog een 3 wedstrijd gespeeld. De GSC stelt voor om GEEN FF bedrag aan te rekenen. 9. Punten Driebanden : Nat.: 03 voorstellen : - houden zoals nu is. - alle Kl behalve Ere/Hfd >> 01 cat LAGER doch met behouden van gemiddelde vn normale klasse (vb 42 >> 34 >> 0.765) - nieuw te spelen ptn :Ere 40 min Exc ( ) / 1 (26) / 2 (21) / 3 (17) / 4 (14) / 5 12 Voorstel 02 & 03 hebben ook invloed op te spelen punten op KB GSC opteert voor voorstel 02 Dist. Zuid W-Vl stelt voor : beperking beurten op zowel MB als KB.

26 10. Wijziging datum : de FINALEDATUM T. VZ OBA voorzien op wordt verplaatst naar Zat Reden : tijdens w-e 10/11.03 moet K.ZE,die zijn wedstrijden op MB in OBA betwist de NF 3 47/2 organiseren. 11. Finales : indien een DF NIET kan afgewerkt worden,wanneer er slechts twee deelnemers zijn en één ervan wegens overmacht de DF niet kan afwerken is het momenteel zo dat de resterende speler,slechts over twee gespeelde wedstrijden bebeschikt en dus niet kan geklasseerd worden en zich ook niet plaatsen voor de GF.Deze speler is dan wel benadeeld. Voorstel : de benadeelde speler klasseren volgens een behaald gemiddelde in een eerder recentie competitie (lopend sportjaar) de benadeelde speler op te nemen voor de GF doch ZONDER GEM. Voorstel wordt voorgelegd aan NSC. 12. Wijziging lokaal : K.GILDEVRIENDEN is voortaan gevestigd te 9120 HAASDONK,Ropstraat 23 A - 03/ SPORTHAL STASSIJNS VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 22 MAART 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

27 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VERSLAG VAN DE STATUTAIRE GEWESTELIJKE VERGADERING DD Aanwezig : STANDAERT BAETE VAN WESEMAEL (10.30 u) VERBEKEN - BAUWENS DECONINCK DE MOOR DE PAEPE (Evz) - DE CUYPER (JgdSb a.i.) Afwezig : SEGERS Verontschuldigd : VAN GOETHEM De Vergadering had plaats in het lokaal van K.A.UNION SANDEMAN te GENT. Aanwezige Clubs : alle aangesloten clubs (37),met uitzondering van CM MIDDELKERKE, K.KNOKSE BZ,DRIEBAKO KOEKELARE waren door hun Voorzitter of clublid vertegenwoordigd. Afwezige clubs wordt een boete opgelegd ten bedrage van 25,00 (A.V 28/08/93) De betrokken club zal hieromtrent een schrijven ontvangen.(gpm) 2. De GVz opent de Vergadering en verwelkomt alle aanwezigen. 3. Voorlezing verschillende verslagen (Sec,Sport,Fin,). JgdSb DE CUYPER verstrekt uitleg ivm jeugd in ons Gewest. 4. Financiën : alle clubvertegenwoordigers worden in het bezit gesteld van een uiterst gedetailleerd financieel verslag (2011/2012) & begroting (2012/2013). De nodige uitleg hierbij wordt door de GPm verstrekt. De A.V. verleent ontlasting omtrent het financieel beheer en keurt de voorgestelde begroting (2012/13) goed. Nazicht van de boekhouding werd uitgevoerd door de HH VANDENBROUCKE,J & JANSSENS,M. 5. GSB Toelichting : GSB verstrekt toelichting ivm bepaalde competitie s. 6. Documenten : de Clubvertegenwoordigers worden in het bezit gesteld van de Gew. Ledenlijst - Sportkalender - Licentieklevers & -kaarten alsook de uitnodiging voor de 3 uitgave Feest Gewest B-Vl 7. Schrijven : schrijven wordt op vraag van Dist Zuid W-Vl (opgesteld door VANHAESE- BROEK,G) integraal voorgelezen.het betreft een schrijven met daarin een aantal voorstellen om de gelden van de Gewestelijke kas te besteden (voornamelijk nr jeugd toe bepaaldebedragen voorzien) GVZ & GPM verstrekken uitleg ivm dit schrijven. 8. Vraagstelling : 5-Kegel spel : reeds 02 clubs (KbiGi/K.ARGOS) richten rankingtornooi 5-kegel in.clubs uit drie overige Dist n zullen tevens RT inrichten. Het betreft :K.ONS HUIS/QUALITY/DOS ROESELARE Bankkosten : DE MOOR,W stelt vraag of de bankkosten ( ) niet kunnen verminderd worden door bv : overstap andere instelling/electronisch bankieren (GVZ & GPM verstekken uitleg). 9. JeugdCommissie : ondanks herhaalde meldingen en oproepen hebben zich nog steeds geen kandidaten gemeld ter opvolging van DE CUYPER,R (JgdSb a.i.) en ontslagnemend JgdVz SEGERS,D. Begerigen >>>> aanvraag aan GVZ met copij aan GewSec 10. Mededeling : GSB VERBEKEN deelt Vergadering mede dat hij niet kan functioneren wanneer een beslissing van de GSC - die de reglementen toepast - door een (be roep van speler bij Gewbest) het Gewbest de genomen beslissing teniet doet. GSB geeft te kennen dat hij zijn functie op einde van dit sportjaar neerlegd Dit verslag wordt aan ALLE Correspondentieadressen van de Clubs (2012/13) overgemaakt. (01 exemplaar wordt bijgevoegd voor de Clubvoorzitter). Dit verslag dient in het lokaal gepubliceerd te worden. VAN WESEMAEL,W Gew.Sec.

28 K O N I N K L I J K E B E L G I S C H E B I L J A R T B O N D G E W E S T B E I D E V L A A N D E R E N VZW/ASBL Zetel/Siege : 3000 LEUVEN,Martelarenplein 13 Aanwezig VERSLAG VAN DE GEWESTELIJKE SPORTCOMMISSIE DD N : VERBEKEN - VAN WESEMAEL STILTEN DE MOOR Afwezig : Verontschuldigd : MEULEMAN DE WITTE Opmerkingen vorig verslag : pt 9 : NSC heeft beslist dat voor driebanden alles bij het huidige blijft,behalve voor Multidiscipline : setsysteem wordt niet langer gespeeld,doch wedstrijd naar 40ptn 2. Reglementswijzigingen : voorstellen voor aanpassingen/wijzigingen Sportreglementen dienen door de Dist n geformuleerd te worden. De voorstellen moet uiterlijk bij GSB toekomen op Multidiscipline : Dames zullen tgv Multi s niet meer deelnemen. Worden vervangen door JUNIORES Kegel : bijkomende inschrijvingen worden niet meer aanvaard.men diende ingeschreven te zijn voor de aanvang van het eerste tornooi. 5. Beker der Gewesten : Gew.Finale : clubs welk zich kandidaat wensen te stellen voor inrichten GF over minstens 03 biljarts (KB) beschikken dienen hun kandidatuur zo vlug mogelijk over te maken aan GSB. GF heeft plaats w-e 05/ Driebanden O-Vl2 : foutieve ingave van SLEEPBOOTJE STER NINOVE op 13 rde ipv 14 rde. Fout wordt hersteld. 6. Forfaits : BdG 11 rde Drieband MB : K. BC ONS HUIS >>> VFF 7. Speler/Club v/h Jaar : het voorgestelde document wordt gehandhaafd. 8. Beker van Belgie : Dist n dienen zich uit te spreken of een behoud van het huidig systeem setsysteem op MB verder behouden dient te blijven of een andere speelwijze voor te stellen vb : op KB speelt men naar helft van zijn te spelen punten of naar volledige punten) 9. Afwezigheden : DSB s die om enerlei reden NIET kunnen aanwezig zijn op de GSC MOETEN zich laten VERVANGEN door een vertegenwoordiger van hun Dist.!!!!!! VOLGENDE VERGADERING SPORTCOMMISSIE: DONDERDAG 10 MEI 2012 om uur in St CORNELIUS (Den Boer) te 9030 MARIAKERKE,Mariakerkeplein 9 (09/ ) Van Wesemael,W Lid GSC

29 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W. FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij Affilié Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch-Interfederaal Comité Comité Olympique et Interfédéral Belge Statutaire en algemene vergadering van het district ZUID-WESTVLAANDEREN 27 mei 2012 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Frederik De Moor (GHOK) Vanhaesebroek Didier (KEWM) Karel Bossaert (AI) Willy De Moor (GHOK) Hugo Delecluyse (B.C. IBA) Dirk Bossaert (AI) Desbonnez Philippe (RT) Corneel Everaerdt (WOH) Stephan Vanlauwe (DOS) Dedier Georges (DOS) Pollie Luc (BC Volharding) Vangansbeke Luc (KK) Verbeken Albert Sportbestuurder Gewest BVL Verontschuldigd: Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Werbrouck Donald (WOH) Eric Vandenbuverie (BC Volharding) Duym Ignace (B.C. IBA) allen hebben volmacht gegeven om hem te vertegenwoordigen (4). Afwezig: Dewaele Eddy, voorzitter(dls), Dirk Acx (DLS) ontslag. 1 Goedkeuring verslag 19/06/2011: OK. 2 Algemene briefwisseling: Ontslag van de heer Dirk Acx als lid van het districtbestuur en webmaster. Het bestuur zal een gepaste oplossing zoeken de website zal binnenkort opnieuw regelmatig worden bijgewerkt. Het estuur eda kt de heer A oor zij s hittere d erk m t foto s e e site 3 Gewestelijke mededeling: Verslag DSB OK. Verslag schatbewaarder OK. Verbeken Albert gaf enkele belangrijke toelichtingen van het sportreglement; BK DB Dames wordt niet meer gespeeld tijdens de Multis in Blankenberge. De GSB vraagt eventuele kandidaat-clubs om deze nationale finale te organiseren. Nat.Website: met mogelijkheid tot modules op GW. vlak. Indien het nationaal bestuur besluit deze website in gebruik te nemen, zal GW B-Vl overwegen om gewestelijke modules aan te schaffen. Sportkalender: wijzigingen & publiciteiten tegen uiterlijk bij GSB! Beurtbeperking: een district heeft het recht beurtbeperking (75b) op te leggen. Het district welke dit wil toepassen dient dit te laten bekrachtigen door hun respectievelijke algemene statutaire vergadering. De AS-vergadering heeft een beperking van 75 beurten voor alle klassen van het driebanden (zowel KB als MB) goedgekeurd. Vermijden: AFBRAAKBILJART : winstwedstrijd met promotie : + 2 extra ptn winstwedstrijd met gemiddelde: + 1 extra ptn --- verlieswedstrijd met promotie: 2 ptn verlieswedstrijd met gemiddelde: 1 ptn. Het district welke dit wil toepassen dient dit te laten bekrachtigen door hun respectievelijke algemene statutaire vergadering. De AS-vergadering heeft beslist om bij het huidige systeem te blijven. Gewestelijke voorwedstrijden: de GSB meldt dat deze niet enkel tijdens het weekend zullen doorgaan, doch ook tijdens de week om zo niet al te veel weekends te belasten. GVW worden in meeste gevallen 2 wedstrijden per speler/per dag gespeeld. Voorstel wordt door GSB t.g.v. de verschillende ASTV.Districten voorgesteld. Boetes: voor forfaits worden verdubbeld! De ds s he e al een aantal documenten voor het nieuwe sportjaar ontvangen. Nadat ze zelf enkele foutieve meldingen he e aa gepast moge deze do s aa de lu s erspreid orde. Het etreft i s hrij i gslijste NIDM bdg competities GVW/NVW e.d. Nationale finales: Het volkslied moet altijd worden gespeeld tijdens de prijsuitreiking bij nationale finales. Aanvragen van nationale finale 1-band tegen begin juni (DOS kandidaat?). Luc Vangansbeke stelde volgende vragen aan Albert, die noteerde: De opstelling van een ploeg volgens waarde. Een lagere ploeg inschrijven in een hogere afdeling. Een ploeg die 2 het eindigt laten stijgen door ff van de kampioen. Tot slot stelt de GSB vast dat het district ZW Vl. over een goede organisatie beschikt, waarvoor onze dank.

30 4 Sportactiviteiten: NATIONAAL KAMPIOEN BEGHIN Frédéric 1e klasse Bandstoten (MB) VERBRUGGHE Johan 3de klasse kader 38/2 (KB) en 3de klasse vrijspel (MB) BEIRNAERT Arthur 7de klasse vrijspel (KB) HERWIG CAPPELLE 1ste klasse vrijspel (MB) LOOSVELDT Frank BvB KB NIDM: Kampioen 4 de afdeling De Gilde Hoger op Heule - Kortrijk met Werbrouck Geert, Graye André, Frederik Demoor en Didier Goethals. Oprechte felicitaties aan deze spelers kampioenenvergoeding wordt uitgereikt op de finale van de Eurometropool Zaterdag 09/06 Finale Tor ooi A dré e s ZW Vl. Vrijspel K.GILDE H-O sportleiding: Francky DECONINCK. zat/zon 23/24.06 NF 5-kegel DOS ROESELARE sportleiding: Albert VERBEKEN. 5. Forfaits: Nog te verwerken. 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Rekeningen controleren samen met Bossaert Karel nog af te spreken. Financieel vademecum nog aan te passen. Financiële tegemoetkomingen van toepassing voor het volgend sportjaar: (moet jaarlijks opnieuw goedgekeurd worden en besproken op de ASV van het district Zuid-Westvlaanderen) 1. Deelname vaan het districttornooi:. 2. Subsidiëring evenementen jeugdwerking ipv Werkingssubsidiëring districtbestuur. 4. Subsidiëring van de inschrijvingsgelden van de jeugdspelers Subsidiëring van districtwedstrijden. / edstrijd - voorwedstrijden district; 5. - districtfinales; - wedstrijden van het districttornooi 7 Jeugd: Opleiding vragen bij het Gewest voor spelers vanaf 30p, 5 lessen (gratis). 8 Arbitrage: Nihil. 9 Varia: Dit jaar wordt geen persconferentie Eurometropol gehouden, kalenders opgemaakt met gemengde wedstrijden Franco-Belge, broodjes na de wedstrijden Zie bijlage. Inschrijvingen tegen 15 juli 2012 bij francky.deconinck@telenet.be 11 Volgende vergadering: Tarieven publiciteit sportkalender Publiciteiten SK* SK + Webs + Verslagen 1/8 blad,, 1/4 blad,, 1/2 blad,, 1/1 blad,, * Sportkalender Nationaal kampioenschap kegelspel, kandidaturen indienen voor tornooien ( minimum 6 tafels). Das-sportbeurs te Kortrijk XPO plaatsen van biljarttafels op? juni. Zondag 24 juni2011 om in KEWM vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl

31 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij / Affilié Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch-Interfederaal Comité Comité Olympique et Interfédéral Belge DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 29 april 2012 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Willy De Moor (GHOK) Frederik De Moor (GHOK) Vanhaesebroek Didier (KEWM) Karel Bossaert (AI) Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Vuylsteke Gilbert(WOH) Bouckenooghe Gilbert (WOH) Corneel Everaerdt (WOH) Verontschuldigd: Dirk Acx (DLS) Afwezig: 1 Goedkeuring verslag 25/03/2012: OK. 2 Algemene briefwisseling: Nihil. 3 Gewestelijke mededeling: NSC heeft beslist dat voor driebanden alles bij het huidige blijft, behalve voor de multidiscipline: setsysteem wordt niet langer gespeeld, doch wedstrijd naar 40ptn met een tijdsklokke en 2 jokers. Statutaire en algemene vergadering van het district op 27 mei 2012 in K.B.C. Ghok te Heule-Kortrijk om 09:30, uitnodigingen naar de voorzitters nog te versturen, volmacht kan worden gedownload via Toelage tornooien weinig respons, waarom? Lijsten aanvragen niet-aangesloten clubs (federatie) voor Pierre Cornelissen. 4 Sportactiviteiten: Kalenders: Beker van België op 18, 19 en 20 mei te Hooglede, 5. Forfaits: Nihil 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Openstaande factuur Eurometropole 2011?. Toelagen van de provincie aanwenden voor evenementen in de biljartsport, wordt besproken op een volgende vergadering. Zichtrekening: 961,53 Spaarrekening: 3000,41 7 Jeugd: 8 Arbitrage: 9 Varia. Coupe Van Beem 2012, Nederland, Duitsland en België, in K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk, organisatie is gestart. Arbitragecommissie heeft beslist dat Huyghelier Herman niet meer wordt opgesteld tot nader order, volgende arbitrage commissie op 20 juni te Argos Westvelde. Herman Huyghelier kan zijn standpunt mondeling komen toelichten ofwel schriftelijk gericht aan Benny Vangoethem (secretaris GAC: vangoethemb@pandora.be) Tornooi Eurometropole op 25 & 26 augustus 2012, 5 disciplines, 5Kegels-Vrijspel en Bandstoten op KB en Kader 47/2 en 3-banden op MB, 21 spelers ingeschreven. Das-beurs 2012 op 26 & 27 juni (enkel de voormiddag) en op 28 juni (ganse dag), nog te regelen. Districtfeest op zaterdag 09 juni 2012 in het lokaal van K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk. Oefensessies kegelspelspel nationaal en internationaal op 20 juni om in Argos Westveld Europees kampioenschap 5 Kegelspel / 5 Quilles te Brandenburg in Duitsland van 12 tot 21 april Agendapunten opmaken voor de voorzitters. 10 Volgende vergadering: Zondag 27 mei in K.B.C. GHOK te Heule - Kortrijk om 09:30 Statutaire algemene vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl

32 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij / Affilié Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch-Interfederaal Comité Comité Olympique et Interfédéral Belge DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 26 februari 2012 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Willy De Moor (GHOK) Vanhaesebroek Didier (KEWM) Dirk Acx (DLS) Verontschuldigd: Frederik De Moor (GHOK) Afwezig: Corneel Everaerdt (WOH) Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Karel Bossaert (AI) 1 Goedkeuring verslag 22/01/2012: Nihil. 2 Algemene briefwisseling: Nihil. 3 Gewestelijke mededeling: a. Gew.Voorwedstrijden : voorstel om vanaf 2012/13 bepaalde GVW ook tijdens de week te laten doorgaan.(ontlasting van de vele w-e s waarin nu de GVW plaats hebben en er derhalve geen andere wedstrijden kunnen doorgaan. Wordt t.g.v. A.V. B-Vl voorgelegd. b. Punten Driebanden : Nat.: 03 voorstellen : - houden zoals nu is. - alle Kl behalve Ere/Hfd >> 01 cat LAGER doch met behouden van gemiddelde vn normale klasse (vb 42 >> 34 >> 0.765) - nieuw te spelen ptn :Ere 40 min Exc ( ) / 1 (26) / 2 (21) / 3 (17) / 4 (14) / 5 12 Voorstel 02 & 03 hebben ook invloed op te spelen punten op KB GSC opteert voor voorstel 02 c. Dist. Zuid W-Vl stelt voor : beperking beurten op zowel MB als KB. 4 Sportactiviteiten: Kalenders: Kennismaking van het kegelspel bij K.B.C. DOS te Roeselare op 10 maart 2012, van 21 januari Rankingtornooi 5 kegels op in K.ARGOS GENT. 5. Forfaits: Tornooien: Districttornooi André Seys, kalenders verstuurd door De Moor Frederik. Behandeld op districtvergadering van 26/02/ WYBAILLIE,C DOS 9 & 10/02/ band KB Gewvwedstrijden DOS VFF Ziekteattest vereist. 0,00 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Achterstallige betaling : INGELMUNSTERSE BA heeft NA AANMANING nog steeds NIET het verschuldigde bedrag,voorzien t.g.v. IBA Classic,betaald. PGM heeft schrijven gericht aan LAMOTE,W echter ZONDER GEVOLG, LAATSTE AANMANING tt betaling!!! >>> UITERSTE DATUM BETALING : Indien zonder gevolg blijft stelt de club zichzelf en zijn spelers IN GEBREKE. Openstaande factuur Eurometropole Didier Goethals geeft de resterende documenten (facturen, bijdragen, enz.) afgegeven aan Willy Demoor, alleen het totaal aan spaartegoeden en/of kasgelden werd nog niet overgedragen. Zichtrekening: 452,00 Spaarrekening: 3000,41

33 7 Jeugd: Beker van West-Vlaanderen Grote prijs Robert Decraemer op 07 april 2012, het district heeft een toelage van 100 goedgekeurd. BC Coloma Mechelen organiseert de Nationale Jeugdfinales 8ste t.e.m. Exc klasse Vrijspel (KB) op 31 & 01 maart, ook een demonstratie kegelspel met Spoormans Martin. Coupe Van Beem 2012 in K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk. 8 Arbitrage: Nihil. 9 Varia. Tornooi Eurometropole op 25 & 26 augustus 2012, 5 disciplines, 5Kegels-Vrijspel en Bandstoten op KB en Kader 47/2 en 3-banden op MB Vergadering met DZWVL en CD59 is voorzien op 27 maart om in Faches-Thusmenil. Districtfeest op zaterdag 09 juni 2012 in het lokaal van K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk. Offerte aangevraagd voor biljartballen (60 stellen) 10 Volgende vergadering: Zondag 25 maart in K.B.C. De Gilde Heule-Kortrijk om 09:30 vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl

34 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij / Affilié Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch-Interfederaal Comité Comité Olympique et Interfédéral Belge DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 20 december 2011 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Frederik De Moor (GHOK) Vanhaesebroek Didier (KEWM) Karel Bossaert (AI) Dirk Acx (DLS) Bouckenooghe Gilbert (WOH) Donald Werbrouck (WOH) Corneel Everaerdt (WOH) Verontschuldigd: Willy De Moor (GHOK) Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Afwezig: Nihil 1 Goedkeuring verslag 20/12/2011: Opmerking: Nationale verslagen worden niet bekend gemaakt, vraag gesteld in het Gewestelijk bestuur maar zonder gevolg. 2 Algemene briefwisseling: Nihil. 3 Gewestelijke mededeling: Achterstallige FF betalingen?: LAATSTE AANMANING tot betaling!!! >>> UITERSTE DATUM BETALING / GVW 2 Vrij MB: NICHOLSON,P (KEWM) GVW 3 47/2: NICHOLSON,P (KEWM) GF 4 Vrij MB : DENOULET,J (KK) : HOUTHAEVE,J-M (DOS) Het is betreurenswaardig dat de gewestelijke voorzitter de heer Arthur Standaert hijzelf de boete ( 100) terugbetaalde die Dirk Acx opliep i.v.m. de zaak Ad Van Hasselt. 4 Sportactiviteiten: Kalenders: Kennismaking van het kegelspel bij K.B.C. DOS te Roeselare op 10 maart 2012, van 21 januari Rankingtornooi 5 kegels inschrijven tegen 30 januari 2012, ON%205QUILLES.pdf Nationale finale 1 klasse/catégorie (210 p) 11 & 12 februari 2012, Nationale finale 7 klasse/catégorie (40 p) 04 & 05 februari 2012, Nationale finale 38/2 KB Excel klasse /Catégorie (300p) 18 & 19 februari Nationale finale 38/2 KB 1 klasse /Catégorie (220p) 18 & 19 februari 2012, Nationale finale 38/2 KB 2 klasse /Catégorie (160p) 18 & 19 februari 2012, Nationale finale 38/2 KB 3 klasse /Catégorie (120p) 18 & 19 februari 2012, Gewestelijke finale 1-B 3 klasse MB/Catégorie (40p) 19 februari 2012, Gewestelijke finale 1-B 4 klasse MB/Catégorie (30p) 18 februari 2012, DF 3-B 6 klasse KB/Catégorie (15p) 24 februari 2012, DF 3-B 5 klasse KB /Catégorie (18p) 25 februari 2012, DF 3-B 4 klasse KB /Catégorie (22p) 25 februari 2012, DF 3-B 3 klasse KB /Catégorie (27p) 25 februari 2012, DF 3-B 3 klasse MB/Catégorie (22p) 03 maart 2012,

35 Tornooien: Districttornooi André Seys, op gebied van datums kan worden afgeweken mits onderling akkoord, de adressen van de verschillende niet-aangesloten clubs kan worden bezorgd aan De Moor Frederik, trekking wordt binnenkort gedaan. Nationaal Kadertornooi Klein Biljart 38/2 9 Ereprijs Kon. Biljartclub Gilde Hoger Op, inschrijven tegen 19 februari Forfaits: Behandeld op districtvergadering van 22/01/2012 Nihil. 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Nog altijd geen afrekening ontvangen van Didier Goethals, brief gestuurd door De Moor Willy maar daar werd niet op gereageerd. Inkomsten:? Uitgaven:? Zichtrekening: 428,95 Spaarrekening: 3000,41 7 Jeugd: K.B.C. WOH heeft tot nu het grootste aantal jeugdspelers, enkelen van hen zullen deelnemen aan het districttornooi André Seys. Beker van West-Vlaanderen Grote prijs Robert Decraemer op 07 april 2012, opgelet aantal inschrijvingen beperkt. 8 Arbitrage: Nihil. 9 Varia. Prijs mobiele frituur (minimum 30 personen) ontvangen via Dirk Acx voor volgend districtfeest van Diner van het districtbestuur op 30 april 2012 (voorlopig), restaurant DE WATERKANT of - t Palet Voorstellen doen i.v.m. competities/e.d. voor het volgende sportjaar, bijv. beperking van het aantal beurten in de discipline 3-banden. Biljartballen te bespreken met de voorzitter van Annoeullin, ook op de website, zijn prijzen te vergelijken. 10 Volgende vergadering: Zondag 26 februari in K.B.C. KEWM te Menen om 09:30 vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl

36 KONINKLIJKE BELGISCHE BILJARTBOND V.Z.W.FEDERATION ROYALE BELGE DE BILLARD A.S.B.L. Aangesloten bij / Affilliée à: Union Mondiale de Billard Confédération Européenne de Billard Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité / Comité Olympique et Interfédéral Belge DISTRICTVERGADERING ZUID-WEST VLAANDEREN 29 oktober 2012 Aanwezig: Franky Deconinck (RTM) Jean-Marie Vanlandeghem (KEWM) Didier Vanhaesebroek Willy De Moor (GHOK) (KEWM) Verontschuldigd Corneel Everaerdt (WOH) Frederik De Moor (GHOK) Afwezig: 1 Goedkeuring verslag 25/09/2012: OK. Ter nagedachtenis van mevrouw Linda Snauwaert, echtgenote van de heer Pollie Luc, werd een minuut stilte gehouden om haar te eren. 2 Algemene briefwisseling: ontvangen van Acx Dirk (B.C. DLS) waarin melding wordt gemaakt over het onderhoud van biljartballen in bepaalde lokalen. ontvangen van Claus Gino (K.B.C. GHOK) waarin melding wordt gemaakt dat hij enkele punten niet werd toegekend, DF 4 klasse kader 38/2 van 26 oktober 2012, met als gevolg dat hij zijn kans op kwalificatie voor de gewestelijke finale zou zijn ontnomen. Volgens dezelfde waren er in het lokaal nog andere activiteiten aan de gang die luidruchtig en storend overkwamen. Het zou aangewezen zijn dit te laten optekenen, bv. het wedstrijdblad, of de sportleiding daarop te wijzen. 3 Gewestelijke mededeling: Aanvraag attest bij het gewest van Dewaele Eddy (B.C. DLS) voor de opleiding van het biljarten is niet aanvaard. Verslagen van de sportcommissie en het gewestelijk bestuur via deze links; & 4 Sportactiviteiten: Trekking beker van België op klein - en groot biljart, kalenders worden verstuurd. 5 Forfaits:

37 6 Financieel verslag van ons district voor het huidig sportjaar tot op heden: Zichtrekening: 2800,41 Spaarrekening 1309,26 7 Facturen publiciteit sportkalender Jeugd: Op de volgende vergadering zal de focus liggen op de jeugd, met uitnodiging van een aantal betrokken spelers (monitoren). Toelage voor de gewestelijke finale in K.B.C. GHOK goedgekeurd, zie verslag van het Gewest p.4. Lennie Stockman speelt de nationale finale op 30 & 31 maart 2013, lokaal nog niet gekend. 8 Arbitrage: Datum examen in november wordt vastgelegd door de Gewestelijke arbitrage commissie, ontslag ontvangen van de heer Jozef Vanacker (WOH). 9 Varia. Ingeschreven leden kunnen hun bijdrage niet terug krijgen. Wie is bereid te helpen bij het tornooi Eurometropol, in te richten en te organiseren? Brief verstuurd aan speler Nuyttens Gino (DOS) n.a.v. een overtreding van het sportreglement, art1.1. Bepaalde links op de site van het district naar de clubs werken niet, het correspondentieadres van K.B.C. Excelsior Wimbledon is tijdelijk Vanhaesebroek Didier Wilgenlaan 12, 8930 Menen, gdvanhaesebroek@skynet.be. 10 Volgende vergadering: Maandag 26 november in K.B.C. KEWM te Menen om 19:00 vergadering van het district. Verslag Vanhaesebroek Didier Secretaris DB ZWVl