Overtuigingskracht. Overtuigingskracht. De succesvolle dagvoorzitter. Hand-out van de cursus. Nederlands debat Instituut

Transcriptie

1 De succesvolle dagvoorzitter Hand-out van de cursus Nederlands debat Instituut dagvoorzitterschappen per jaar, o.a. voor bedrijven, ministeries en NGO s 5000 cursisten in overtuigingskracht per jaar, vanuit overheid en bedrijfsleven Overtuigingskracht Overtuigingskracht Ethos geloofwaardigheid spreker Ethos Presentatie geloofwaardigheid spreker Pathos bespelen van publiek Pathos Betoogvorm bespelen van en publiek stijlfiguren Logos kracht van de redenering Logos Kapstok kracht van voor de argumentatie redenering Aptum passend bij publiek Aptum passend bij publiek 1

2 Twee technieken voor helderheid De overtuigende presentatie 1. Nummeren: geef aan hoeveel argumenten of vragen u heeft. 2. Labelen: Geef met een goed gekozen trefwoord of een korte zin aan wat uw vraag of argument is. Oogcontact Houding Handgebaren Stemgebruik Kalm of levendig? Versterk je eigen stijl Be the argument! De taken van een gespreksleider De taken van een gespreksleider inhoud structuur sfeer 1. Onderwerpen bepalen 2. Doel van de bijeenkomsten voor ogen houden 3. Samenvatten en verhelderen inhoud structuur sfeer 1. Ingrijpen bij afdwalen 2. Vaart in programma houden 3. De tijd bewaken 4. On topic blijven De taken van een gespreksleider Belangrijke momenten gespreksleider inhoud structuur sfeer 1. Durf eigenwijs te zijn 2. Zorg voor een passende sfeer 3. Toon persoonlijkheid 4. Heb oog voor wat er op het podium gebeurt 1. Voorbereiding en opstellen spreekkaarten 2. Openen en inleiden bijeenkomst 3. Sprekers aan- en afkondigen 4. Sprekers interviewen 5. Ingrijpen of samenvatten discussies & presentatie 6. Afsluiten van (onderdeel van) bijeenkomst 2

3 1. Voorbereiding programma 1. Houd altijd het doel voor ogen 2. Denk in spanningsbogen 3. Let op interactie met publiek (bijv. debat) Stellingen - criteria 1. De stelling moet controversieel zijn binnen de groep die erover debatteert 2. Het moet meteen duidelijk zijn waar de stelling over gaat 3. De stelling moet absoluut geformuleerd zijn 4. De stelling moet prikkelen, pijn doen en geen nuance bevatten 5. De stelling bestaat uit maximaal veertien woorden 6. De stelling moet positief geformuleerd zijn 7. De stelling mag geen argumenten bevatten 8. De stelling mag niet innerlijk tegenstrijdig zijn 9. De stelling moet ondubbelzinnig geformuleerd 10. De stelling mag geen 'truism' bevatten Aankondigen spreker 1. Vertel wat iemand gaat doen (inhoud) 2. Wat is de rol van de zaal? (inhoud+structuur) 3. Benoem de duur van de presentatie (structuur) Openen van een bijeenkomst 4. Leg de rode loper uit (sfeer) Vijf interviewtips 1. Zorg voor een goede openingsvraag 2. Luisteren, luisteren en luisteren 3. De interviewer bepaalt, dus neem de leiding 4. Denk aan je doelgroep (de zaal) 5. Bereid een interview altijd goed voor Ingrijpen De voorzitter grijpt in: Als er inhoudelijk niets relevants wordt toegevoegd. Als het proces of de tijd in gevaar komt. Als de sfeer in gevaar komt. 3

4 Voorbeeldzinnen afkappen Afkondigen spreker Uw tijd is om, wilt u afronden U heeft nog 1 minuut. Laten we bij het onderwerp / de feiten / inhoud blijven. We hebben net met elkaar afgesproken Uw punt is duidelijk. Wie wil daar op reageren? Dat heeft u zojuist al gezegd, zijn er nog nieuwe punten? Uw tijd is om. 1. Bedanken en centrale boodschap herhalen 2. Vragen aankondigen en regisseren 3. Nogmaals bedanken en afsluiten Tot slot: tien tips Goede voorbereiding is de sleutel tot een succesvolle bijeenkomst. 1. Wat is uw doelstelling? 2. Wie spreekt er op uw event? 3. Denk na over de titel 4

5 4. De zaal aan zet! 5. Denk in spanningsbogen 6. Wees de tijd meester 7. Paneldiscussie, zeker weten? 8. Let op de zaalopstelling 9. De zaal als applausmachine 5

6 10. Doe altijd een doorloop 6