Gemeente Geetbets Overzichtslijst Gemeenteraad van 19 mei 2004.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets Overzichtslijst Gemeenteraad van 19 mei Aanwezig: Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Anton Ector, gemeenteraadslid. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 26 april Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verkeersremmende maatregelen deel 4. Dossier nr. GEE Project nr. 04/ In de opdracht Verkeersremmende Maatregelen Fase 4 worden de volgende ingrepen voorzien: Nr. knelpunt Locatie 27 Bochtverbetering Verdaelstraat - Wegversmalling Verdaelstraat (woning nr ) 28 Kruispunt Verdaelstraat Orsmaelstraat 29 Kruispunt Verdaelstraat Bronckaertstraat De totale raming bedraagt ,44 excl. BTW en exclusief erelonen of ,92 incl. BTW en exclusief erelonen. De gunning zal gebeuren door middel van een openbare aanbesteding. Voor de financiering van deze werken kunnen de nog beschikbare trekkingsrechten op het investeringsfonds aangewend worden. Het college verzoekt de raad om de aannemings- en gunningsvoorwaarden goed te keuren. 3. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden restauratie kerkhofmuur Dorpsstraat Geetbets. Ingevolge het Arrest van het Hof van Beroep van 12 maart 2002 werd de gemeente (naast het betalen van een schadevergoeding) veroordeeld tot het herstel van de kerkhofmuur in haar oorspronkelijke staat. In overleg met de heer Beckers werd een dading opgesteld, die door de Gemeenteraad in vergadering van 27 juni 2002 werd goedgekeurd, en in zitting van 22 augustus 2002 nog werd aangepast. Aangezien de kerkhofmuur een beschermd monument is, moet de herstelling gebeuren met inachtname van de bepalingen opgelegd door Monumenten en Landschappen. Hiervoor kunnen er subsidies bekomen worden. Wat dit betreft, zijn er 2 mogelijkheden, namelijk een restauratiepremie of een onderhoudspremie. Restauratiepremie: Er kunnen subsidies bekomen worden tot 80%. Na goedkeuring door de gemeenteraad dient het dossier ingediend te worden bij de provincie Vlaams-Brabant en Monumenten en Landschappen. Het dossier dient eerst ontvankelijk verklaard te worden, dan pas kan er 20% van de restauratiekosten uitgevoerd worden (met voorafgaandelijke melding aan de Vlaamse Gemeenschap). Het overige gedeelte kan pas uitgevoerd worden als de premie officieel wordt toegekend, wat soms een langere tijd kan duren termijnen tot 2. Onderhoudspremie: Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

2 Onderhoudspremies zijn gelimiteerd tot een plafondbedrag van 9.750,00 excl BTW of ,50 incl BTW. In overleg met alle betrokken partijen werd besloten om een bestek op te stellen voor de restauratie van de volledige kerkhofmuur, waarvoor een restauratiepremie zal aangevraagd worden. De heer Vanhove van de Provincie Vlaams-Brabant en mevrouw Thibaut van Monumenten en Landschappen trachten dit dossier, gezien het vonnis, met hoogdringendheid te behandelen. In de voorgestelde oplossing worden de muren met afdeksteen in baksteen hersteld. De raming van de restauratie bedraagt ,92 excl BTW of ,24 incl BTW en exclusief erelonen. De verdeling van de kostprijs van de restauratie is als volgt: het Vlaamse Gewest 60 % de provincie 20 % de gemeente 20 %; Voor de gemeente bedraagt het geraamde bedrag dus ,25 incl BTW en exclusief erelonen. De gunning zal gebeuren door middel van een openbare aanbesteding. Juliaan: de 20 % die eerst kunnen gebruikt worden, voldoen die om de eerste nood te lenigen. Het college stelt de raad voor het bestek goed te keuren. 4. Advies over de afrekening bijdrage 2002 en de raming bijdrage voor 2003 voor het gewestelijk groepscentrum van de brandweer. De Gemeenteraad dient zijn advies uit te spreken over het vaststellen van de voormelde bijdrage, deze bedraagt ,48, waarvan reeds ,83 werd betaald, er rest nog ,65 te betalen. De raming voor de bijdrage voor 2003 bedraagt ,82 (bijdrage %). Eenparig gunstig geadviseerd. 5. Beslissing kerkraad St-Paulus van 28 april 2004: Bestek en plannen voor de restauratie van de buitenzijde van de Sint Pauluskerk. advies. De kerkraad van St-Paulus keurde in vergadering van 28 april 2004 het bestek goed voor de restauratie van de buitenzijde van de Sint Pauluskerk. De raming van de werken bedraagt ,70 excl BTW en ,28 incl BTW. Het college verzoekt de raad deze beslissing gunstig te adviseren. Eenparig gunstig geadviseerd. 6. Overeenkomst met de verenigingen voor het ophalen van papier en karton. De Gemeenteraad bepaalde in vergadering van 20 december 2001 de bedragen voor de periode tot en met 31 december De afrekening voor de ophaling van het papier door de verenigingen voor 2003 is gebeurd. De bedragen vanaf 01 januari 2003 moeten dus nog bepaald worden. Het college stelt voor om voor de periode van 01 januari 2003 tot en met 31 december 2004 dezelfde bedragen te voorzien in de overeenkomst met de verenigingen voor het ophalen van papier en karton: - 0,03 EUR/kg bij een opgehaald tonnage vanaf 150 ton - 0,04 EUR/kg bij een opgehaald tonnage tussen 100 ton en 149 ton - 0,05 EUR/kg bij een opgehaald tonnage lager dan 100 ton. 7. Bekrachtiging door de burgemeester genomen politieverordening houdende reglementering van een gelegenheidstoestand ingevolge een wielerwedstrijd te Nieuwerkerken op 16 mei Ter gelegenheid van een wielerwedstrijd voor aspiranten te Nieuwerkerken op 16 mei 2004, werd door de burgemeester volgende politieverordening genomen : Op 16 mei 2004 van 13u00 tot 18u30 is er enkel plaatselijk verkeer toegelaten in de Dullaertstraat. Het college verzoekt de raad deze politieverordening te bekrachtigen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

3 8. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand van de kermis te Grazen vanaf vrijdag 25 juni 2004 tot en met maandag 28 juni Ter gelegenheid van de kermis te Grazen geldt vanaf vrijdag 25 juni 2004 tot en met maandag 28 juni 2004 volgende regeling : Van vrijdag 25 juni 2004 om uur tot en met maandag 28 juni 2004 om uur wordt : - geen voertuigenverkeer toegelaten op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de woningen nr.42 en 43; - enkel plaatselijk verkeer toegelaten op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de Broekstraat en het oude gemeentehuis ; - het éénrichtingsverkeer ingesteld op het gedeelte van de Vijverstraat begrepen tussen de Broekstraat en het oude gemeentehuis, opgeheven. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 9. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge de organisatie van een fietsdag te Geetbets / Rummen op maandag 28 juni Ter gelegenheid van een fietsdag te Geetbets / Rummen geldt op maandag 28 juni 2004 volgende regeling : Op maandag 28 juni 2004 vanaf uur tot uur is : - enkel voertuigenverkeer verbonden aan de organisatie toegelaten op het gedeelte van de Warandeweg begrepen tussen de Kasteellaan en de woning nr.17; - enkel plaatselijk verkeer toegelaten op het gedeelte van de Warandeweg begrepen tussen de Oppenstraat en de woning nr.17. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 10. Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand ingevolge een wijkfeest te Geetbets / Rummen ter plaatse Leeuwbeekstraat Biesemstraat op zaterdag 03 juli Ter gelegenheid van een wijkfeest te Geetbets / Rummen ter plaatse Leeuwbeekstraat Biesemstraat geldt op zaterdag 03 juli 2004 volgende regeling : Van zaterdag 03 juli 2004 om uur tot en met zondag 04 juli 2004 om uur is : - alle voertuigenverkeer verboden op het gedeelte van de Leeuwbeekstraat begrepen tussen de Biesemstraat en de zijweg tot de woningen 7, 7A, 8; - op het gedeelte van de Leeuwbeekstraat begrepen tussen zijn zijweg tot de woningen 7, 7A, 8 en de aansluiting met de Diepenpoelstraat enkel plaatselijk verkeer toegelaten; - het verboden sneller te rijden dan 50 Km/uur op het gedeelte van de Biesemstraat begrepen tussen de woningen nr.87 en nr.52. De snelheidsbeperking van 70 Km/uur op de Biesemstraat tussen de woningen nr.87 en nr.52, wordt op 03 juli 2004 vanaf uur tot 0 juli 2004 om uur tijdelijk opgeheven. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 11. Politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge de inrichting van een wielerwedstrijd voor wielertoeristen te Geetbets op 28 augustus 2004, op 29 augustus 2004 en op 12 september Ter gelegenheid van een een wielerwedstrijd voor wielertoeristen te Geetbets geldt op 28 augustus 2004, op 29 augustus 2004 en op 12 september 2004 volgende regeling : Op zaterdag 28 augustus 2004 vanaf uur en op zondag 29 augustus 2004 evenals op zondag 12 september 2004 vanaf uur, telkens tot het einde van de wedstrijd, is : - enkel verkeer toegelaten in de door de wielerwedstrijd gevolgde richting - op het gedeelte van de Overbeekstraat begrepen tussen de Glabbeekstraat en de Hogenstraat; - op het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Heirbaan; - op het gedeelte van de Heirbaan begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat; - op het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Heirbaan en de Overbeekstraat; - het verboden te parkeren op het gedeelte van de Overbeekstraat begrepen tussen de Glabbeekstraat en het toeristisch fietspad "de IJzerenweg"; Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

4 -.het toegangsverbod op de spoorwegbedding/ruiterspad naast het toeristisch fietspad "De Ijzerenweg" vanaf de Glabbeekstraat en Overbeekstraat tijdelijk opgeheven en is het toegelaten er te parkeren. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 12. Vaststellen huurtarieven voor het gebruik van de infrastructuur van BVBA BETS GYM. Verenigingen, die vroeger gebruik maakten van de gemeentezaal en intussen zijn verhuisd, betalen hun huur voor 2004 volgens het vastgestelde tarief voorzien in het uitleenreglement. Vanaf 1 januari 2005 zullen deze verenigingen de nieuwe tarieven betalen. Sinds 1 april 2004 maken ook nieuwe verenigingen gebruik van de infrastructuur van BVBA Bets Gym. Daarom dienen er tarieven vastgesteld te worden. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt het volgende voor : Vanaf 01 april 2004 volgende tarieven voor de infrastructuur van BVBA BETS GYM goed te keuren: - Sport/uur: - Door gemeentelijke adviesraad erkende verenigingen met specifieke jeugdwerking voor gebruik door jeugd tot 18 : 2,50 - Door gemeentelijke adviesraad erkende verenigingen : 5,00 - Particulieren van Geetbets: 6,25 - Sport kortingen voor reservaties vanaf: uur: 5% korting uur: 10% korting uur: 20% korting uur: 25% korting De verenigingen KVLV Geetbets en de judoclub zullen vanaf 01 januari 2005 de hogervermelde tarieven betalen. Het college verzoekt de raad deze tarieven goed te keuren. Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 4 tegen. 13. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst in het kader van interreg-project Beleef het Groen. Het gaat hier om een samenwerkingsovereenkomst betreffende de gunning en de uitvoering van de dienstenopdracht inzake het technisch ontwerp voor de aan te leggen fietspaden, af te sluiten tussen de stad Tienen en de steden/gemeenten Bekkevoort, Diest, Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Kortenaken, Landen, Linter, Scherpenheuvel-Zichem en Zoutleeuw. De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de gedeeltelijke realisatie vóór einde 2005, van het fietsknooppuntennetwerk Hageland, meer bepaald de delen omschreven in het project Interreg IIIa Beleef het Groen, waarvoor nog geen ontwerper in aangesteld. Teneinde de routes te realiseren op een uniforme wijze en aansluitend bij grensoverschrijdende tracés, zal de stad Tienen worden aangeduid om in gemeenschappelijke naam op te treden als opdrachtgevend bestuur bij de gunning en uitvoering van de dienstenopdracht. Geetbets zal 10,39 procent van de kosten dragen; deze totale kosten worden geschat op excl. BTW. In de praktijk (niet de jure) zal de samenwerkingsovereenkomst stoppen na de ontwerpfase, de uitvoering wordt apart verrekend met iedere gemeente afzonderlijk, dit teneinde iedere gemeente zelf te kunnen laten beslissen over de omvang, de periode van de uitvoering der werken, meerwerken, verrekeningen, enz..! Net zoals bij de agendering van dit punt op de vorige zitting van de gemeenteraad zal het college de gemeenteraad willen voorstellen te wachten met goedkeuren van dit agendapunt totdat er garanties zijn van de Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant inzake de provinciale subsidie voor de aanleg van de fietspaden, daar de aan te leggen fietspaden niet aan alle voorwaarden van het subsidiereglement kunnen voldoen. Destijds waren deze ook officieus toegezegd door de Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

5 provincie maar bleek uiteindelijk de bestendige deputatie de vraag om garantieverklaring af te wijzen. Er is inmiddels echter het nodige gebeurd. De beslissing tot stoppen met deelname aan Beleef het Groen, die de gemeenteraad daarop logischerwijze nam, leidde namelijk tot consternatie aan de kant van de provincie, en er volgde een intensief contact tussen college en bestendige deputatie, meer bijzonder door de schepen JP Nyns en de deputé R. Swinnen. Dit bracht de bestendige deputatie zeer spoedig tot het oordeel dat zij wellicht toch een verkeerde beslissing had genomen. Afgesproken werd dat als de bestendige deputatie haar beslissing zou herzien en alsnog een garantieverklaring zou afgeven, het college eenzelfde herziening aan de gemeenteraad zou voorleggen. dit moest dan allemaal wel snel gebeuren, want op 24 mei 2004 was de officiële ondertekening van het project voorzien, op de PORT-bijeenkomst te Tienen. Zodoende werd deze gemeenteraadszitting verschoven naar 19 mei Op 29 april 2004 kwam dan per fax en van de Provincie het volgende bericht binnen: De bestendige deputatie heeft zich deze voormiddag akkoord verklaard met de onderstaande beslissing: Artikel 1 De gemeente Geetbets de garantie te geven dat provinciale subsidies mogelijk zijn voor fietspaden langs de Kasteellaan vanaf de Asbeek tot het kruispunt met de Biesemstraat (Europees project Beleef het groen) indien deze aan onderstaande voorwaarden voldoen: - geen onteigeningen noodzakelijk - 2 enkelrichting aanliggend verhoogde fietspaden van 1,50 m in monoliet verharding - maximumsnelheid voor de automobilist terugbrengen van 90 km/u naar 70 km/u - afschilderen van een schrikstrook op de rand van de autorijbaan, ter beveiliging van de fietser. Art. 2 De gemeente Geetbets de garantie te geven dat provinciale subsidies mogelijk zijn voor een fietsweg in het verlengde van de Persoonstraat (Europees project Beleef het groen) indien deze aan onderstaande voorwaarden voldoet: - geen onteigeningen noodzakelijk - verharding van minimum 1,50 m breed. De officiële beslissing zou de gemeente nog toegezonden worden. Telefonisch contact op 14 mei 2004 leerde dat het ondertekenen van de beslissing allemaal wat langer had geduurd dan gedacht, maar dat deze officiële beslissing toch nog zeker voor woensdag 19 mei 2004 op de gemeente zou toekomen. De officiële beslissing van de Bestendige Deputatie werd op 19 mei 2004 ontvangen, aldus worden alle beleef het groen agendapunten van de vorige gemeenteraad dus hernomen en wordt tevens de ongedaanmaking van de opheffing van de garantieverkaringen- in vergaderingen van 21 augustus 2003 en 27 oktober 2003 gegeven- door het college aan de gemeenteraad voorgelegd. In deze gemeenteraadsbeslissing wordt onder 1,50 m verstaan: greppel, opstand en fietspad. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

6 14. Goedkeuring van de wijze van gunning en de financiering voor aanduiding van de technisch ontwerper in het kader van interreg-project Beleef het Groen. Als wijze van gunning van dienstenopdracht inzake het technisch ontwerp voor de aan te leggen fietspaden wordt gekozen voor de algemene offerteaanvraag voor aanneming van diensten zonder Europese bekendmaking. De 10,39 % van de geraamde die door de gemeente Geetbets gefinancieerd zal moeten worden, komt ten laste van de buitengewone begroting De burgemeester en secretaris worden afgevaardigd voor het ondertekenen van de ereloonovereenkomst inzake deze studieopdracht. Goedkeuring van dit agendapunt hangt samen met die van agendapunt 13 en de daar gegeven toelichting. 15. Garantieverklaring prefinanciering randinfrastructuur in het kader van Interreg project Beleef het groen. Zowel langsheen het fietspadennetwerk als de wandelroutes worden picknickplaatsen voorzien. 50% van de kosten worden door Interreg gefinancieerd, 30% door Toerisme Vlaanderen. De bestendige deputatie heeft ingestemd met de prefinanciering van deze 80% van de kosten, maar vraagt dan wel aan de gemeenten of zij, 1) willen verklaren het geprefinancieerde bedrag aan de provincie terug te betalen indien de subsidies niet worden uitbetaald, en 2) de resterende 20% willen storten op de rekening van Toerisme Vlaams Brabant. Die 20% bedraagt voor Geetbets 1800,-. Goedkeuring van dit agendapunt hangt samen met die van agendapunt 13 en de daar gegeven toelichting. 16. Regio Tienen 2010 een charter voor de toekomst. De gemeenteraad besliste in zitting van 23 augustus 2002 om toe te treden tot het Plaatselijk Overleg Regio Tienen (PORT). De stad Tienen heeft binnen dit overlegorgaan aan alle partners een voorstel van charter Regio Tienen 2010, een charter voor de toekomst voorgelegd. Het charter heeft tot doel om in samenwerkingsverbanden nieuwe impulsen te geven aan de Tiense Regio en welvaart en welzijn te verbeteren voor bewoners, bedrijven en bezoekers. Het gaat uit van vier speerpunten: het uitbouwen van de economie het aanzwengelen van de woonfunctie het reactiveren van de centrumfunctie van de stad Tienen het herdenken en verbeteren van de ruimtelijk-visuele structuur. Het charter dient te leiden tot een win-win situatie voor alle ondertekenaars. Het college verzoekt de raad om dit charter te onderschrijven. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

7 17. Bespreking agenda algemene vergadering Interleuven. De algemene vergadering van Interleuven vindt plaats op 23 juni 2004 om u. De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x ): ACTIVA PASSIVA I Oprichtingskosten I. Kapitaal III. Materiële vaste activa III.Herwaarderingsmeerwaard en IV. Financiële vaste activa IV. Reserves V. Vorderingen op meer dan V. Overgedragen winst 1 VI. Voorraden en bestellingen VI. Kapitaalsubsidies in uitvoering VII Vorderingen op ten VII. Voorzieningen hoogste 1 VIII. Schulden op meer dan één IX Liquide middelen IX. Schulden op ten hoogste X. Overlopende rekeningen X. Overlopende rekeningen Totaal Totaal De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit : (x ) : II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten IV. Financiële opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten VII. Uitzonderlijke opbrengsten XA. Belastingen 1 2 XB. Regularisering van belastingen XI. Winst van het boek XI. Verlies van het boek XII. Overboeking naar de XII. Onttrekking aan de XIII. Te bestemmen winst van het boek De resultatenverwerking is als volgt (x ): XIII. Te verwerken verlies van het boek A. Te bestemmen /verliessaldo A. winstsaldo B. Onttrekking aan het eigen vermogen C. Toevoeging aan het eigen vermogen D. Over te dragen resultaat (verlies) E. Tussenkomst van de vennoten in het verlies F. Uit te keren winst Het boek 2003 sluit af met een balanstotaal van ,06, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boek van ,13. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd Verslag van de activiteiten Jaarrekening per 31 december 2003 verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van het resultaat krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en de commissaris-revisor. 7. Provinciale bijdrage voor verwerkingskosten 2004 cfr. art van de statuten (voorstel 0,062 per inwoner). 8. Vervanging bestuurders ingevolge art. 20 van de statuten. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

8 9. Herbenoemen voor 3 van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten. 10. Participatie in het Regionaal Incubatiecentrum voor de sociale economie in het arrondissement Leuven deelname in het kapitaal namens Interleuven (art. 78 van het decreet van 6 juli 2001). 11. Oprichten van een adviescomité krachtens art van de statuten voor het beheer van het Research Park te Haasrode. Benoeming van de leden van het Adviescomité op voordracht van de stad Leuven. 12. Diversen. Deze Algemene vergadering zal gevolgd worden door een buitengewone algemene vergadering met als agendapunt de statutenwijziging van Interleuven, meer bepaald de lijkse bijdrage van de Provincie in de werkingskosten van Interleuven. De Raad van Bestuur stelt voor om art van de statuten van Interleuven als volgt te wijzigen : Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering van de deelnemers een bijdrage vragen om een deel van de algemene werkingskosten te dekken, waaronder dient begrepen de kosten voor de organisatie en de werking voor de algemene vergadering, raad van bestuur, directiecomité en adviescomités. Voor de gemeentelijke deelnemers wordt deze bijdrage in de algemene werkingskost vastgesteld op maximaal per inwoner en per. Voor de provinciale deelnemer wordt deze bijdrage in de algemene werkingskost vastgesteld op maximaal per inwoner van de aangesloten gemeentelijke deelnemers en per. Het college stelt de raad voor het verslag 2003 en de dagorde van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene en buitengewone algemene vergadering. 18. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Interleuven. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. De heer R. Zurinckx en mevrouw R. Debehets-Schepmans bekomen respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger 16 stemmen voor. 19. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. De algemene vergadering van Ecowerf vindt plaats op 23 juni 2004 om u. De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x ): ACTIVA PASSIVA I. Kapitaal 1740 III. Materiële vaste activa III.Herwaarderingsmeerwaard 869 en IV. Financiële vaste activa 3 IV. Reserves V. Vorderingen op meer dan V. Overgedragen winst 1 VI. Voorraden en bestellingen 459 VI. Kapitaalsubsidies in uitvoering VII Vorderingen op ten VII. Voorzieningen hoogste 1 VIII. Schulden op meer dan één IX Liquide middelen 385 IX. Schulden op ten hoogste X. Overlopende rekeningen 8 X. Overlopende rekeningen 13 Totaal Totaal Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

9 De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit : (x ) : II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten 672 IV. Financiële opbrengsten 662 VIII. Uitzonderlijke kosten 707 VII. Uitzonderlijke 359 opbrengsten XA. Belastingen 1 XB. Regularisering van belastingen XI. Winst van het boek XI. Verlies van het boek 253 XII. Overboeking naar de XII. Onttrekking aan de XIII. Te bestemmen winst van het boek De resultatenverwerking is als volgt (x ): XIII. Te verwerken verlies van het boek A. Te bestemmen /verliessaldo 253 A. winstsaldo B. Onttrekking aan het eigen vermogen 253 C. Toevoeging aan het eigen vermogen D. Over te dragen resultaat (verlies) E. Tussenkomst van de vennoten in het verlies F. Uit te keren winst Het boek 2003 sluit af met een balanstotaal van ,22, waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het boek van ,41. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau 2. Verslag over de activiteiten Jaarrekening per verslag van de commissaris-revisor 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2004 cfr. artikel van de statuten (voorstel 0,062 per inwoner) 7. Bekrachtiging benoeming van de commissaris-revisor 8. Voorschotten op werkingsbijdragen Diversen Deze Algemene vergadering zal gevolgd worden door een buitengewone algemene vergadering met als enig agendapunt de statutenwijziging van EcoWerf omtrent de lijkse bijdrage van de Provincie in de werkingskosten van EcoWerf. De Raad van Bestuur stelt voor om art van de statuten van EcoWerf als volgt te wijzigen : Op voorstel van de raad van bestuur kan de algemene vergadering van de deelnemers een bijdrage vragen om een deel van de algemene werkingskosten te dekken. Voor de gemeentelijke deelnemers wordt deze bijdrage in de algemene werkingskost vastgesteld op maximaal 0.50 per inwoner en per. Voor de provinciale deelnemer wordt deze bijdrage in de algemene werkingskost vastgesteld op maximaal per inwoner van de aangesloten gemeentelijke deelnemers en per. Het college stelt de raad voor het verslag 2003 en de dagorde van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene en buitengewone algemene vergadering. 253 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

10 20. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. De heer R. Zurinckx en mevrouw R. Debehets-Schepmans bekomen respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger 16 stemmen voor. 21. Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven. De algemene vergadering van IGO-Leuven vindt plaats op 17 juni 2004 om u. De balans ziet er uit als volgt (x ): ACTIVA PASSIVA 23 Installaties, machines, Reserves uitrusting 24 Meubilair, kantoor, Overgedragen winst en informatica verlies 25 Leasings Kapitaalsubsidies Financieel vaste aktiva Voorzieningen Voorraad Schulden op lange termijn Handelsvorderingen Schulden die vervallen Overige vorderingen Leveranciers Overlopende rekeningen Belastingen Beschikbaar Bezoldigingen en soc lasten Overige schulden Overlopende rekeningen Over te dragen winst Totaal Totaal De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit : (x ) : II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten IV. Financiële opbrengsten 12 8 VIII. Uitzonderlijke kosten VII. Uitzonderlijke opbrengsten XA. Belastingen 1 0,7 XB. Regularisering van belastingen XI. Winst van het boek XI. Verlies van het boek XII. Overboeking naar de XII. Onttrekking aan de XIII. Te bestemmen winst van het boek XIII. Te verwerken verlies van het boek Het boek 2003 sluit af met een balanstotaal van ,54, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boek van ,60. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Vorige vergadering - Verslag oprichtingsvergadering - Aanpassing start boek : verminderen werklast, verhogen vergelijkbaarheid, optreden als rechtsopvolger, akkoord administratie binnenlandse aangelegenheden : - voorstel boek op 1 januari Benoemingen - Aanduiden 4 de bestuurslid namens de OCMW s (op voordracht van OCMWvoorzittersoverleg) - Kandidaat deskundige namens secretarissen-ocmws s (terugkoppeling overleg federatie secretarissen OCMW s en OCMW-voorzittersoverleg). Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

11 - Commissaris-revisor, lid van het instituut der bedrijfsrevisoren, Mevr. Viviane Spillaert (document 6). 3. Jaarrekening Goedkeuring inhoudelijk verslag 2003 (document 2) - Goedkeuring rekening 2003 (document 3) - Toewijzing van het resultaat - Ter kennisgeving : verslag van de revisor (document 4) 4. Aanpassing begroting Goedkeuring aanpassingen begroting Varia Het college stelt de raad voor het verslag 2003 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 22. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO-Leuven. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt mevrouw Ingrid Claes voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer Marc Velkeneers voorgesteld. Mevrouw Ingrid Claes en de heer Marc Velkeneers bekomen respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger 16 stemmen voor. 23. Kennisname verslag 2003 van de PBE en agenda van de algemene vergadering. De algemene vergadering van de PBE ging door op 14 mei De balans ziet er na winstverdeling uit als volgt (x ): III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa V. Vorderingen op meer dan 1 VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste 1 VIII. Geldbelegginge n ACTIVA PASSIVA I. Kapitaal III.Herwaarderingsm eerwaarden IV. Reserves V. Overgedragen winst Overgedragen verlies (-) VI. 0 0 Kapitaalsubsidie s VII. Voorzieningen VIII. Schulden op meer dan één IX Liquide middelen IX. Schulden op ten hoogste 1 X. Overlopende X. Overlopende rekeningen rekeningen Totaal Totaal Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

12 De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit: II. Bedrijfskosten I Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten IV. Financiële opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten VII. Uitzonderlijke opbrengsten X. Belastingen 9 14 XI. Winst van het boek XIII. Te bestemmen winst van het boek XII. Onttrekking aan de belastingvrije reserves De resultatenverwerking is als volgt: A. Te bestemmen winstsaldo C. Toevoeging aan de reserves F. Uit te keren winst In 2003 keerde de PBE een totaal dividend uit van ,55. Het totaal dividend voor de gemeente Geetbets bedraagt ,41. De toestand van het renovatiefonds voor de gemeente Geetbets Max. toegestaan bedrag tot Uitgevoerde werken op Nog uit te voeren werken op Offertes op Saldo nog beschikbaar tot , , , , ,22 Enkele andere karakteristieken voor de gemeente Geetbets zijn: Openbare verlichting: aantal lichtpunten: 1.312, geïnstalleerd vermogen: 87,371 kw. TV-distributie: aantal aansluitingen op : Aantal abonnees op : Het college geeft de raad hiervan kennis. Kennis genomen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

13 24. Bespreking verslag 2003 Intergas en agenda van de algemene vergadering. De algemene vergadering van Intergas zal plaats vinden op 11 juni De balans ziet er uit als volgt (x 1.000,- Euro): ACTIVA PASSIVA II. Immateriële vaste activa 0 5 I. Kapitaal III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa V. Vorderingen op meer dan VI. Voorraden en bestellingen in 0 0,83 III. Herwaarderingsmeerwaarden uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste IV. Reserves VIII. Geldbeleggingen V. Overgedragen verlies 0 0 IX. Liquide Middelen 21 0 IX. Schulden op ten hoogste X. Overlopende rekeningen 0, X. Overlopende rekeningen 0 0 Totaal Totaal De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit: (x 1.000,- Euro): II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten 23 0 IV. Financiële opbrengsten 10 8 VIII. Uitzonderlijke kosten VII. Uitzonderlijke opbrengsten 7 0 XA. Belastingen 15 0 XB. Regularisering van 0 0 belastingen XI. Winst van het boek XI. Verlies van het boek 0 0 XII. Overboeking naar de 0 0 XII. Onttrekking aan de 0 0 XIII. Te bestemmen winst van het boek De resultatenverwerking is als volgt: XIII. Te verwerken verlies van het boek A. Te bestemmen winstsaldo B. Onttrekking aan het eigen vermogen 0 0 C. Toevoeging aan het eigen vermogen D. Over te dragen resultaat 0 0 E. Tussenkomst van de vennoten in het verlies 0 0 F. Uit te keren winst Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei / De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Jaarrekening Bespreking van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor - Goedkeuring van de rekening 2003 (balans, resultatenrekening en toelichting) (bijlage : verslag 2003) 2. Kwijting aan bestuurders, de commissaris-revisor en de leden van het college van commissarissen (+ afzonderlijke kwijting aan bestuurders en commissarissen in 2003 nog zetelend voor Electrabel/ENF en de toemalige commissaris-revisor) 3. Statutenwijziging 4. Uitbreiding van deelneming tot de activiteit rioleringen Toetreding van nieuwe deelnemers.

14 5. Statutaire benoemingen 6. Rondvraag. Het college verzoekt de raad om de genoemde agendapunten goed te keuren en de vertegenwoordiger, de heer Henri Lassaut (effectief) en de heer René Buntinx (plaatsvervangend), opdracht te geven om in de algemene vergadering de agendapunten goed te keuren. 25. Bespreking verslag 2003 van De Lijn en agenda van de algemene vergadering. De algemene vergadering zal plaats vinden op dinsdag 25 mei De balans ziet er uit als volgt (x 1.000,- ): ACTIVA PASSIVA I. Oprichtingskosten I. Kapitaal II. Immateriële vaste activa III. Materiële vaste activa IV. Financiële vaste activa IV. Reserves V. Vorderingen op meer dan V. Overgedragen verlies VI. Voorraden en bestellingen VI. Kapitaalsubsidies in uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste VII. Voorzieningen VIII. Geldbeleggingen VIII. Schulden op meer dan één IX;. Liquide middelen IX. Schulden op ten hoogste X. Overlopende rekeningen X. Overlopende rekeningen Totaal Totaal De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit: (x 1.000,- ): II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten V. Financiële kosten IV. Financiële opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten VII. Uitzonderlijke opbrengsten XA. Belastingen XI. Winst van het boek XI. Verlies van het boek XIII Overgedragen verlies XIII Over te dragen verlies vorig boek Totaal Kosten Totaal Opbrengsten Vervoerde reizigers per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone School NMBS/De Lijn Jaar Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Netto-vervoersontvangsten per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone School NMBS/ De Lijn Jaar EUR EUR EUR EUR EUR , , , , , , , , , ,41 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

15 In vergadering van 22 januari 2001 werd de heer Eddy Roggen aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Lijn. Het college stelt de raad voor om het verslag, de rekening 2003 en de agenda van de algemene vergadering van De Lijn goed te keuren en de heer Eddy Roggen op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 26. Bespreking verslag 2003 VMW en agenda van de algemene vergadering. De algemene vergadering van de VMW zal plaats vinden in juni De documentatie is niet toegekomen. Eenparig verdaagd. 27. Bespreking verslag 2003 van sa Creadiv nv en agenda van de algemene vergadering. De algemene vergadering vindt plaats op 11 juni De balans ziet er na winstverdeling als volgt uit (x 1.000,- ) : ACTIVA PASSIVA II. Immateriële vaste activa 0 0 I. Kapitaal III. Materiële vaste activa 0 0 IV. Financiële vaste activa V. Vorderingen op meer dan VI. Voorraden en bestellingen in 0 0 III. Herwaarderingsmeerwaarden 0 0 uitvoering VII. Vorderingen op ten hoogste IV. Reserves 0 0 VIII. Geldbeleggingen V. Overgedragen verlies IX. Liquide Middelen IX. Schulden op ten hoogste X. Overlopende rekeningen 4 0,7 X. Overlopende rekeningen 0 0 Totaal Totaal De resultatenrekening 2003 ziet er als volgt uit: (x 1.000,- ): II. Bedrijfskosten I. Bedrijfsopbrengsten 0 0 V. Financiële kosten 0,1 0,1 IV. Financiële opbrengsten VIII. Uitzonderlijke kosten -6-6 VII. Uitzonderlijke opbrengsten 0 0 XA. Belastingen 0 0 XI. Winst/Verlies van het 31-3 boek XII. Overboeking naar de XIII. Te bestemmen winst/verlies van het boek De resultatenverwerking is als volgt(x 1.000,- ) : Te verwerken verlies van het boek Overgedragen resultaat vorig boek Te verwerken verlies Over te dragen verlies Het boek sluit af met een negatief resultaat van ,55. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van 2 juni Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

16 2. Bespreking van het verslag 2003, het verslag van de commissaris, goedkeuring van de rekening 2003 en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 4. Varia. In vergadering van 23 augustus 2001 werd mevrouw Anny Raemaekers aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en mevrouw Ingrid Claes als plaatsvervanger in de algemene vergadering van sa Creadiv nv. Het college stelt de raad voor het verslag 2003 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren, en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 28. Jaarvergadering Gemeentelijke Holding. De vergadering van de Gemeentelijke Holding gaat door op 26 mei De agenda dient goedgekeurd te worden door de Gemeenteraad: 1. Opening van de vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Financieel verslag door de dagelijks bestuurder. 4. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en verslagen van de commissaris over het boek Mededeling van de geconsolideerde rekening. 6. Voorstel tot goedkeuring van de rekening van het boek 2003 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, waaronder het voorstel tot uitkering van een bruto-divend van 175 per aandeel. 7. Voorstel tot kwijting aan de bestuurders. 8. Voorstel tot kwijting aan de commissaris. 9. Benoeming van de bestuurders: - Voorstel tot herbenoeming van de heer Jean-Claude NIHOUL, burgemeester van Fernelmont, voor een duur van zes die een einde neemt na afloop van de vergadering van 2010, aftredend en herkiesbaar bestuurder. - Voorstel tot definitieve benoeming van de heer Willy BURGEON, gemeenteraadslid van Binche, voor een duur van zes die een einde neemt na afloop van de vergadering van 2010, aftreden en herkiesbaar bestuurder. - Voorstel tot definitieve benoeming van Mevrouw Marie-Hélène CROMBE-BERTON, gemeenteraadslid van Doornik, naar aanleiding van het ambtshalve beëindigen van het mandaat van de heer Jacques SIMONET, burgemeester van Anderlecht, en dit voor de resterende duur van diens mandaat dat een einde neemt bij de algemene vergadering van Voorstel tot definitieve benoeming van de heer André DAMSEAUX, gemeenteraadslid van Jalhay, naar aanleiding van het ambtshalve beëindigen van het mandaat van de heer Daniel DUCARME, gemeenteraadslid van Schaarbeek, en dit voor de resterende duur van diens mandaat dat een einde neemt bij de algemene vergadering van Vernieuwing van het mandaat en de bezoldiging van de commissaris. - Voorstel tot benoeming van de vennootschap PricewaterhouseCoopers, Bedrijfsrevisoren, BCVBA, gevestigd te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Woluwedal 18, vertegenwoordigd door de heer Robert PEIRCE, commissaris, voor de duur van 3 die een einde neemt bij het verstrijken van de algemene vergadering van Voorstel tot vaststelling van de vergoeding van de commissaris op ,00 (tienduizend euro) per, exclusief BTW. Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking is niet van toepassing op de Gemeentelijke Holding. De vertegenwoordiger van de Gemeenteraad werd reeds in zitting van 22 januari 2001 aangeduid en is mevrouw Brenda Jacobs. Het college verzoekt de raad om de voorgestelde agenda goed te keuren en de vertegenwoordiger mevrouw Brenda Jacobs opdracht te geven om in de vergadering de agendapunten goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17

17 29. Overeenkomst betreffende het gebruik van een grasweide grenzend aan een gemeentelijk perceel te Grazen door de gemeente Geetbets. In het kader van het gebruik van de gemeentelijke gebouwen te Grazen door de scouts en de speelpleinwerking stelt het college de raad voor om met de eigenaar van de weide, gelegen achter de speelplaats van de vroegere school, een overeenkomst af te sluiten waarbij de gemeente in het kader van activiteiten die zij organiseert op het gemeentelijk perceel te Grazen geheel kosteloos gebruik mag maken van aangrenzende grasweide voor het houden van activiteiten. In ruil hiervoor verbindt de gemeente zich om deze grasweide te onderhouden en draagt er zorg voor dat de grasweide opgeruimd blijft in de zin dat er geen voorwerpen,stenen of oneigenlijke materialen achterblijven op de grasweide. Het college vraagt de raad dit goed te keuren. Geheime vergadering. 30. Aanstelling algemeen technisch assistent D1-D3 in statutair verband. Dhr. Tony Noblesse is geslaagd voor het aanwervingsexamen. De heer Tony Noblesse bekomt 16 stemmen voor. 31. Aanstelling systeembeheerder D1-D3 in statutair verband. Dhr. Mark Guldentops is geslaagd voor het aanwervingsexamen. De heer Mark Guldentops bekomt 16 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 19 mei /17