Het Nieuwe Studielink Berichtenboek voor onderwijsinstellingen Duits

Transcriptie

1 Het Nieuwe Studielink Berichtenboek voor onderwijsinstellingen Duits Versie: 0.5 Datum: Auteur: Jessica Leich

2 Documentbeheersing Versie Datum Beknopte beschrijving van wijzigingen Auteur(s) Eerste vertaling Jessica Leich Bericht 3.1 Activeer je Studielink-account aangepast ivm uitbreiding van de trigger van dit bericht Jessica Leich Vertaling aanpasbare s toegevoegd Charlotte Benneker Triggers verhelderd / meer uitgebreid beschreven voor de volgende s: 7.4 Hoogte collegegeld gewijzigd 10.2 Opengestelde betaling Bericht aangepast: 9.2 Je verzoek tot inschrijving (fixus) is geannuleerd Jessica Leich Opmerking dat deze berichten pas na livegang gebouwd gaan worden. Jessica Leich 1

3 Inhoud 1. Doel en inhoud berichtenboek Type berichten Trigger Aanpasbare teksten Inrichten teksten via Instellingen Dashboard Standaardblok met opleidingsgegevens Standaard header en footer Talen Bericht uitschakelen Proces Account aanmaken Activeer je Studielink-account Nieuw wachtwoord Studielink Je Studielink-accounts zijn samengevoegd Je Studielink-accounts zijn samengevoegd (DigiD) adres al in gebruik Studielink-account geblokkeerd Inloggen met DigiD Controleer je gegevens Proces: Inschrijfverzoek Verzoek tot inschrijving verstuurd naar de onderwijsinstelling Je verzoek tot inschrijving is geannuleerd (intrekking) Proces: Identificatie en verificatie Kopie ID opsturen Wijzigingen persoonsgegevens zelf doorgeven Identificatie geheimhouding gewijzigd Kopie ID opsturen (bericht wordt niet meer verstuurd) Je adresgegevens zijn gewijzigd Kopie diploma opsturen Proces: Wijzigingen op het inschrijfverzoek Je verzoek tot inschrijving is afgewezen Hogerejaarsverzoek afgewezen Taaltoets vereist Taaltoets niet meer van toepassing Aanvullende eisen van toepassing

4 6.6 Te verrichten werkzaamheden vereist Resultaat taaltoets Voldaan aan aanvullende eisen Niet voldaan aan aanvullende eisen Voldaan aan te verrichten werkzaamheden Niet voldaan aan te verrichten werkzaamheden Je inschrijving is ingetrokken (bericht wordt niet verstuurd) Vooropleidingsniveau niet voldoende voor deze opleiding (bericht wordt niet meer verstuurd) Proces: Betaling Betaallink voor bevestiging machtiging - bericht dat student doorstuurt aan derde partij Machtiging bevestigd door derde Machtiging bevestigd Hoogte collegegeld gewijzigd Incassomachtiging bevestigd Nieuwe To Do actie: machtiging opnieuw bevestigen Incassomachtiging bevestigd door derde Nieuwe To Do actie: machtiging opnieuw laten bevestigen Betalingsverplichting voldaan Proces: Uitschrijving Verzoek tot uitschrijving verstuurd naar de onderwijsinstelling Bevestiging uitschrijving Verzoek tot uitschrijving afgewezen Uitschrijving ongedaan gemaakt Annulering verzoek ongedaan gemaakt Annulering inschrijving ongedaan gemaakt Datum uitschrijving aangepast Studiestaken bevestigd door instelling (bericht wordt niet verstuurd) 37 9 Proces: Selectie en Plaatsing Verzoek tot inschrijving (fixus) verstuurd naar de onderwijsinstelling Je verzoek tot inschrijving (fixus) is geannuleerd Maximum aantal verzoeken bereikt: annuleer een van je verzoeken Uiterste aanmelddeadline fixusopleiding verstreken Toewijzing rangnummer

5 9.6 Accepteer binnen 14 dagen je plaats in Studielink Herinnering accepteer je plaats Plaats vervallen Controleer je verbruikte selectiepogingen voor 1 september [artal (huidig)] Selectiepoging verwijderd Selectiepoging hersteld Berichten die op een specifieke datum worden verstuurd Je kunt je nu herinschrijven Opengestelde betaling Mededeling van de onderwijsinstelling (MSG22) Mededeling van de onderwijsinstelling

6 1. Doel en inhoud berichtenboek In het Nieuwe Studielink is het voor onderwijsinstellingen mogelijk om de inhoud van bepaalde berichten naar eigen inzicht aan te passen of in zijn geheel uit te schakelen. Het doel van dit berichtenboek is om per procesflow in Studielink Frontoffice (dat wat de student ziet in Studielink) inzicht te geven in: - Welke s worden verstuurd vanuit Studielink; - Welke berichten door de instelling ingericht kunnen worden. 1.1 Type berichten In dit berichtenboek is per bericht aangegeven om welk type bericht het gaat: - Niet aanpasbaar: deze teksten zijn alleen door Studielink aanpasbaar en kunnen niet worden uitgeschakeld. - Aanpasbaar: deze teksten zijn volledig aanpasbaar voor de onderwijsinstelling en kunnen wel worden uitgeschakeld. 1.2 Trigger Per bericht wordt aangegeven welke trigger ervoor zorgt dat het bericht wordt verstuurd. 1.3 Aanpasbare teksten De tekst die in dit berichtenboek worden getoond bij berichten van het type Aanpasbaar, dienen enkel als voorbeeld voor wat er in dit bericht gezet kan worden. Deze voorbeeldteksten zullen niet worden vertaald in Engels en Duits. In de tabel hieronder is aangegeven welke parameters / tags in het bericht opgenomen kunnen worden en of er een standaard opleidingsblok wordt meegestuurd. 5

7 Onderwerp Mogelijke tags Standaardblok met opleidingsgegevens Voorbeeld in berichtenboek? Bevestiging verzoek tot inschrijving Datum VTI Bevestiging verzoek tot inschrijving (fixus) Datum VTI Je kunt je nu herinschrijven Opleidingsnaam (instelling) Uit te voeren toets taaltoets Taaltoets niet meer van toepassing Uit te voeren toets Aanvullende eis Uit te voeren toets Te verrichten werkzaamheden Resultaat taaltoets Afgewezen Resultaat aanvullende toets Goedgekeurd Resultaat aanvullende toets Afgewezen Resultaat te verrichten werkzaamheden Goedgekeurd Resultaat te verrichten werkzaamheden Afgewezen Vooropleidingsniveau niet voldoende voor deze opleiding Zelf identificatie regelen via de instelling Instellingsnaam Nee Laten identificeren bij instelling Instellingsnaam Nee 6

8 Adresgegevens gewijzigd bij decentrale identificatie Instellingsnaam Nee Vooropleiding moet door de onderwijsinstelling gecontroleerd worden Instellingsnaam Nee Opengestelde betaalwijze Instellingsnaam, Nee Bedrag collegegeld, Administratiekoste n, Aantal termijnen, Incassodatum termijnen, Incassodatum ineens Ontvangen collegegeld Instellingsnaam Nee Hoogte van het collegegeld Instellingsnaam, Nee is gewijzigd Bedrag collegegeld, Administratiekoste n, Aantal termijnen, Incassodatum termijnen, Incassodatum ineens Verzoek is door instelling afgekeurd Datum bericht Verzoek inschrijving als hogerejaars Afgekeurd Datum bericht Je inschrijving is ingetrokken Huidige datum Verzoek tot uitschrijven niet gehonoreerd Datum bericht Studiestaken bevestigd door instelling Datum bericht Uitschrijving bevestigd door instelling Datum bericht, Opleidingsnaam 7

9 Uitschrijving ongedaan gemaakt door instelling Instellingsnaam Annulering ongedaan gemaakt door instelling Instellingsnaam Intrekking ongedaan gemaakt door instelling Instellingsnaam Datum uitschrijving aangepast Instellingsnaam, Datum uitgeschreven 2. Inrichten teksten via Instellingen Dashboard In het Instellingen Dashboard onder Instellingen > teksten is een overzicht van de door instellingen in te richten s te vinden. Door op de knop Gegevens wijzigen te klikken, kan het bericht worden gevuld. Let op: Bij de oplevering van het Dashboard zijn de berichten leeg, het is dus noodzakelijk dat de instelling de berichten vult, anders worden ze NIET verstuurd. Achter de knop Gegevens wijzigen staat of het bericht op dit moment wel of niet wordt verzonden, met andere woorden; is er wel of niet een tekst in het Nederlandse bericht ingevuld. Door op de titel van de te klikken klapt de tekst open en kan de inhoud bekeken worden. De titel van de is tevens het onderwerp van de , deze kan niet door de instelling worden aangepast. De parameters of tags die gebruikt kunnen worden zijn per bericht zichtbaar in de vorm van een knop. In het voorbeeld hieronder is de beschikbare parameter Datum VTI. 8

10 2.1 Standaardblok met opleidingsgegevens Bij een aantal van de s zal een standaardblok met opleidingsgegevens worden toegevoegd aan de indien deze wordt verstuurd. Dit blok ziet er als volgt uit: Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Opleidingsnaam (instelling) Opleidingsnaam (landelijk) Onderwijsinstelling Vestiging Soort opleiding Inschrijvingsvorm Opleidingsvorm Periode De gegevens tussen < > worden gevuld met gegevens uit de database. 2.2 Standaard header en footer Alle s die worden uitgestuurd worden voorzien van een standaard header en footer. De header is: Beste <roepnaam student> en footer is: Met vriendelijke groet, Studielink. Alle instellings s worden voorzien van de volgende footer: Met vriendelijke groet, Studielink namens <instellingsnaam>. De gegevens tussen < > worden gevuld met gegevens uit de database. Het is dus niet nodig zelf een header of footer in Dashboard in te vullen, want dan wordt deze dubbel verstuurd. 2.3 Talen De teksten kunnen in Nederlands, Engels en Duits worden ingevoerd. Als alléén Nederlands wordt ingevuld, dan ontvangen studenten met een Engelse en Duitse taalvoorkeur het bericht in het Nederlands. Wordt Engels ook ingevuld, maar geen Duits, dan krijgen studenten met een Duitse taalvoorkeur het bericht in het Engels. Aandachtspunt: Wanneer dezelfde tekst in meerdere taalopties is gekopieerd en er moet een wijziging in de tekst plaatsvinden, dan moet de wijziging bij alle taalopties worden doorgevoerd. Dit gebeurt niet automatisch. 2.4 Bericht uitschakelen Om het bericht uit te schakelen kan de instelling het Nederlandse bericht leeglaten. Dit zorgt ervoor dat het bericht niet wordt verstuurd. Overigens hebben studenten tijdens workshops aangegeven dat zij sommige e- mails (bijvoorbeeld Bevestiging ingediend verzoek en Voldaan aan 9

11 betalingsverplichting ) op prijs stellen als bewijs. Advies is om hier rekening mee te houden wanneer er besloten wordt een via Studielink uit te schakelen, door bijvoorbeeld een soortgelijke vanuit het eigen pakket te versturen. 10

12 3. Proces Account aanmaken 3.1 Activeer je Studielink-account Trigger: : wordt verstuurd: - na het klikken op Aanvragen account wanneer de student voor het eerst zijn account aanmaakt. - als een DigiD student die al een account had, voor het eerst inlogt op het nieuwe Studlelink - nadat de instelling via een msg34 een account heeft aangemaakt. - Nadat de student zijn adres heeft aangepast in zijn Dashboard onder Gegevens. - Nadat de instelling het adres van de student heeft aangepast. Onderwerp: Aktivierung Ihres Studielink-Accounts / -Adresse bestätigen Sie erhalten diese , weil: - Sie haben ein Studielink-Account eingerichtet, oder; - Sie melden sich zum ersten Mal beim neuen Studielink an, oder; - Der Hochschuleinrichtung hat für Sie ein Studielink-Account eingerichtet, oder; - Sie haben Ihre -Adresse angepasst, oder: - Der Hochschuleinrichtung hat Ihre -Addresse angepasst. Wenn Sie noch kein Passwort haben, erhalten Sie eine separate . Zur Aktivierung des Accounts klicken Sie auf den nachstehenden Link: Account aktivieren / -Adresse bestätigen Falls der Link sich nicht öffnet, können Sie die folgende Zeile kopieren und in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen: <url> Der Aktivierungslink gilt 2 Tage lang. Wenn der Aktivierungslink nicht mehr gültig ist, müssen Sie einen neuen Account einrichten/die -Adresse erneut Ändern. 3.2 Nieuw wachtwoord Studielink Trigger: wordt verstuurd: Wanneer student klikt op de knop Wachtwoord vergeten. Wanneer de onderwijsinstelling in het Dashboard het adres van de student heeft aangepast. Wanneer de onderwijsinstelling middels een MSG34 een account heeft aangemaakt voor de student. 11

13 Onderwerp: Neues Kennwort Studielink Sie erhalten diese , weil: - Sie haben ein neues Kennwort für Ihren Studielink-Account angefordert, oder; - Der Hochschuleinrichtung hat Ihre -Adresse angepasst, oder; - Der Hochschuleinrichtung hat für Sie ein Studielink-Account eingerichtet. Klicken Sie auf den folgenden Link, um das Kennwort einzustellen. Neues Kennwort einstellen Falls der Link sich nicht öffnet, können Sie die folgende Zeile kopieren und in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen: <url> Bitte beachten Sie, dass der Link 2 Tage gültig ist. Stellen Sie darum direkt Ihr neues Kennwort ein. 3.3Je Studielink-accounts zijn samengevoegd Trigger: Studielink voegt twee accounts van dezelfde student samen zonder DigiD Onderwerp: Ihre Studielink-Accounts wurden zusammengefügt Studielink hat unter Ihren personenbezogenen Daten mehrere Accounts gefunden. Die Accounts wurden unter der folgenden -Adresse zusammengefügt: [ adres student]. Sie können sich künftig mit dieser E- Mail-Adresse anmelden. Die übrigen Accounts wurden gelöscht und können nicht mehr benutzt werden. Zur Anmeldung gehen Sie auf die Site Je Studielink-accounts zijn samengevoegd (DigiD) Trigger: Studielink voegt 2 accounts van een student samen. Op minimaal één van beide accounts had de student al eens ingelogd met DigiD. Onderwerp: Ihre Studielink-Accounts wurden zusammengefügt (DigiD) Studielink hat unter Ihren personenbezogenen Daten mehrere Accounts gefunden. Die Accounts wurden zusammengefügt. Sie können sich künftig mit Ihrer DigiD anmelden. Die übrigen Accounts wurden gelöscht und können nicht 12

14 mehr benutzt werden. In Studielink gilt jetzt die folgende -Adresse: [ adres student]. Zur Anmeldung gehen Sie auf die Site adres al in gebruik Trigger: Er is geprobeerd een nieuw Studielink-account (DigiD of Studielink) aan te maken met een adres dat al bekend is in Studielink. Studielink stuurt in dat geval deze naar het betreffende adres. Onderwerp: -Adresse bereits registriert Jemand hat versucht, mit der -Adresse, unter der Sie diese erhalten, einen Studielink-Account einzurichten. Waren Sie das selbst? Wenn Sie sich mit DigiD anmelden möchten, teilen Sie der Hochschuleinrichtung Ihre Wohnadresse in den Niederlanden mit. Nach der Änderung Ihrer Adresse in Studielink in eine niederländische Adresse können Sie sich mit Ihrer DigiD anmelden. Bis dahin können Sie nur über Anmelden ohne DigiD einloggen. Wenn Sie keine DigiD haben, wählen Sie die Option Anmelden ohne DigiD. Über die Option Kennwort vergessen können Sie eventuell ein neues Kennwort anfordern. Waren Sie das nicht selbst? Wenden Sie sich dann an Ihre Hochschuleinrichtung. 3.6 Studielink-account geblokkeerd Trigger: Zodra de student met een account zonder DigiD 5 keer het verkeerde wachtwoord heeft ingevoerd, wordt deze verstuurd. Onderwerp: Studielink-Account blockiert Studielink-Account blockiert 13

15 Inhalt: Ihr Studielink-Account wurde blockiert, weil Sie fünf Mal ein unrichtiges Kennwort eingegeben haben. Sie können Ihren Account über deblockieren. Klicken Sie auf Anmelden ohne DigiD und wählen Sie die Option Kennwort vergessen. 3.7 Inloggen met DigiD Trigger: Een student met een DigiD account kiest voor Inloggen zonder DigiD en klikt op Wachtwoord vergeten. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer een student zijn DigiD niet meer weet. Onderwerp: Anmelden mit DigiD Sie haben ein neues Kennwort für Ihren Studielink-Account angefordert. Dies ist nicht möglich, weil Sie sich mit DigiD anmelden. Wenn Sie Ihren DigiD-Nutzernamen und/oder Ihr Kennwort nicht mehr wissen, gehen Sie auf die Site Controleer je gegevens Let op: deze is nog niet gebouwd voor livegang en zal nog niet worden verstuurd. Ontwikkeling van deze staat gepland voor Q Trigger: Wanneer er ten tijde van het aanmaken van het Studielink account mbv DigiD geen verbinding mogelijk was met DUO dan kan de student toch doorgaan met het aanmaken van het account en het indienen van het verzoek. Zodra er weer contact is met DUO worden vooropleiding- en persoonsgegevens die door de student zijn ingevuld, overschreven door de gegevens van DUO. Op dat moment ontvangt de student deze mail met het verzoek de overschreven gegevens te controleren. Onderwerp: Ihre Daten kontrollieren Sie haben kürzlich einen Studielink-Account eingerichtet. Zu dem Zeitpunkt, als der Account eingerichtet wurde, bestand vorübergehend keine Verbindung mit DUO. Inzwischen ist die Verbindung mit DUO wiederhergestellt und wurden die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Ihrer Person und Ihrer Vorbildung durch die bei DUO registrierten Daten überschrieben. Kontrollieren Sie diese Angaben bitte bei Ihrem nächsten Besuch der Studielink-Site. 14

16 Falls Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, wenden Sie sich an die Stadt oder Gemeinde, bei der Sie gemeldet sind. Falls die Angaben zu Ihrer Vorbildung nicht korrekt sind, wenden Sie sich an die Schule, an der Sie die Vorbildung absolvieren/absolviert haben. 15

17 4 Proces: Inschrijfverzoek 4.1 Verzoek tot inschrijving verstuurd naar de onderwijsinstelling Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De student doet een nieuw inschrijfverzoek in Studielink, wat een bericht03 (inschrijfverzoek) naar de instelling tot gevolg heeft. Onderwerp: Immatrikulationsantrag an die Hochschuleinrichtung verschickt Ihr Immatrikulationsantrag für den nachstehenden Studiengang wurde am [Datum VtI] eingereicht und wurde an die Hochschuleinrichtung weitergeleitet. Was Sie jetzt tun müssen: Behalten Sie in Studielink Ihre To-Do-Aktionen im Auge, denn dort werden weitere Schritte zur Abrundung Ihrer Immatrikulation genannt. Kontrollieren Sie regelmäßig den Fortgang Ihres Antrags. Zu diesem Zweck öffnen Sie Ihr Studielink Dashboard und klicken auf Studiengänge. Informieren Sie sich auf der Website der Hochschuleinrichtung über eventuelle weitere Schritte zur Abrundung Ihrer Immatrikulation. Kontrollieren Sie regelmäßig die Inbox und den Spam-Ordner der bei Studielink registrierten -Adresse. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 4.2 Je verzoek tot inschrijving is geannuleerd (intrekking) Trigger: De student voert een verzoek tot intrekking in bij Studielink en de instelling ontvangt bericht 35 met daarin status = G. Of de instelling heeft een msg31 gestuurd met status = G. Onderwerp: Ihr Immatrikulationsantrag wurde annulliert Ihr Immatrikulationsantrag für den oben genannten Studiengang wurde am [Datum bericht] annulliert. 16

18 Die Verpflichtung zur Zahlung der Studiengebühr für diesen Studiengang ist dadurch hinfällig geworden. Sofern zutreffend, wird Ihnen die Studiengebühr zurückerstattet. Wenn Sie bei (einer) anderen Hochschuleinrichtung(en) einen Immatrikulationsantrag gestellt haben, müssen Sie die Zahlung der Studiengebühr bei dieser/diesen Organisation(en) vornehmen. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 17

19 5 Proces: Identificatie en verificatie 5.1 Kopie ID opsturen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: Student heeft een buitenlands woonadres en heeft een VTI ingediend (en er is een msg03 verstuurd). Voorwaarde is tevens dat de student deze niet al op een eerder moment heeft ontvangen. Onderwerp: Kopie Ihres Personaldokuments einsenden Ihre personenbezogenen Angaben müssen von [Instellingsnaam] überprüft werden. Senden Sie daher eine Kopie Ihres Personaldokuments (kein Führerschein) an Ihre Hochschuleinrichtung. Es kann sein, dass für die Überprüfung Ihrer personenbezogenen Angaben eine Frist gilt. 5.2 Wijzigingen persoonsgegevens zelf doorgeven Let op: deze is nog niet gebouwd voor livegang en zal nog niet worden verstuurd. Ontwikkeling van deze staat gepland voor Q Trigger: DUO ontvangt bericht van de BRP (voorheen GBA) dat de gegevens van de student niet langer meer zijn opgenomen in de BRP (doorgaans omdat de student naar het buitenland is verhuisd). DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Onderwerp: Änderung bei Personendaten selbst melden Studielink wurde darüber informiert, dass Ihre Personendaten und Wohnanschrift im niederländischen zentralen Melderegister (Basisregister Personen, BRP) nicht mehr enthalten sind. Das bedeutet, dass Ihre Angaben bei der Hochschule oder Universität, an der Sie studieren, und bei DUO nicht bekannt sind. Sie müssen diesen Organisationen Ihre Personendaten und/oder Wohnadresse selbst mitteilen. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie wieder in den Niederlanden wohnen und Ihre aktuelle niederländische Adresse wieder im Melderegister enthalten ist, wird diese Adresse automatisch von Studielink übernommen. 18

20 5.3 Identificatie geheimhouding gewijzigd Let op: deze is nog niet gebouwd voor livegang en zal nog niet worden verstuurd. Ontwikkeling van deze staat gepland voor Q Trigger: DUO ontvangt bericht van de BRP (voorheen GBA) dat de student zijn status in de BRP heeft omgezet naar BRP gegevens geheim. DUO stuurt een bericht naar Studielink dat het niet langer mogelijk is geactualiseerde gegevens te leveren. Studielink stelt de student op de hoogte dat deze voortaan wijzigingen zelf moet doorgeven. Onderwerp: Geheimhaltungsoption geändert Studielink hat eine Mitteilung erhalten, dass Sie sich für die Geheimhaltung Ihrer im zentralen Melderegister gespeicherten personenbezogenen Daten entschieden haben. Das bedeutet, dass Sie die Hochschule oder Universität, an der Sie studieren, sowie DUO selbst rechtzeitig über etwaige Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten und/oder Ihrer Adresse informieren müssen. 5.4 Kopie ID opsturen (bericht wordt niet meer verstuurd) Let op: deze is in HNS niet herbouwd, echter staat deze nog wel tussen de in te richten s in Dashboard Instellingen. Het vullen van deze e- mail zorgt er dus niet voor dat het bericht wordt verstuurd naar de student. Na livegang zal het bericht in Dashboard Instellingen worden verwijderd. Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld Trigger: De onderwijsinstelling heeft een student opgevoerd in Studielink (via msg34) of heeft de gegevens van de student gewijzigd zonder een decentrale verificatie af te geven (msg04). De student is nog niet geïdentificeerd en voldoet niet aan één van bovenstaande situaties. Onderwerp: Kopie ID opsturen opgevoerd door instelling Je persoonsgegevens moeten door [Instellingsnaam] worden gecontroleerd. Stuur daarom een kopie van je identiteitsbewijs (geen rijbewijs) naar je onderwijsinstelling. Het kan zijn dat er een deadline geldt voor de verificatie van je persoonsgegevens. Vragen? Neem dan contact op met je onderwijsinstelling. 5.5 Je adresgegevens zijn gewijzigd Let op: deze is in HNS niet herbouwd, echter staat deze nog wel tussen de in te richten s in Dashboard Instellingen. Het vullen van deze e- mail zorgt er dus niet voor dat het bericht wordt verstuurd naar de student. Na livegang zal het bericht in Dashboard Instellingen worden verwijderd. Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geïdentificeerd is (persoonsverificatie uitgevoerd). De instelling stuurt bericht 04 naar Studielink, met daarin: Geverifieerd status personalia = C of D. Hierbij wordt het BRP 19

21 adres van de student veranderd van een Nederlands adres naar een buitenlands adres. Onderwerp: Ihre Adresse wurde geändert [Instellingsnaam] hat die Angaben zu Ihrer Person und/oder Ihre Adresse geändert. Ihre Adresse wurde von einer niederländischen Adresse in eine Auslandsadresse geändert. Solange Sie eine Adresse im Ausland haben, müssen Sie Änderungen dieser Adresse in Studielink selbst durchführen. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie wieder in den Niederlanden wohnen und Ihre aktuelle niederländische Adresse wieder im kommunalen Melderegister enthalten ist, wird diese Adresse automatisch von Studielink übernommen. Vom Ausland aus können Sie sich weiterhin mit Ihrer DigiD bei Studielink einloggen. Um zu verhindern, dass die DigiD verläuft, müssen Sie sich mindestens einmal pro hr mit der DigiD einloggen. 5.6 Kopie diploma opsturen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: Dit is een bulk , wat betekent dat op gezette tijden wordt gekeken of er studenten zijn die deze moeten ontvangen. Deze wordt onder de volgende voorwaarden uitgestuurd: De student heeft voor deze instelling alleen niet-geverifieerde vooropleidingen (dus geen DUO vooropleidingen en geen verificaties van deze instelling) De student heeft minimaal één actief VtI bij deze instelling (status = V) De student heeft nog geen ontvangen van deze instelling over kopie diploma opsturen. De student krijgt deze maar één keer per instelling. Onderwerp: Kopie des Schulabschlusszeugnisses einsenden Ihre Vorbildung muss von [Instellingsnaam] überprüft werden. Senden Sie zu diesem Zweck beglaubigte Kopien Ihres Schulabschlusszeugnisses und Ihrer Notenübersicht an Ihre Hochschuleinrichtung. Es kann sein, dass für die Überprüfung Ihrer Vorbildung eine Frist gilt. 20

22 6 Proces: Wijzigingen op het inschrijfverzoek 6.1 Je verzoek tot inschrijving is afgewezen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het inschrijfverzoek van de student is afgewezen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: Status = R Onderwerp: Ihr Immatrikulationsantrag wurde abgelehnt Ihr Immatrikulationsantrag wurde am [Datum bericht] von der Hochschuleinrichtung abgelehnt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.2 Hogerejaarsverzoek afgewezen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek om als hogerejaars in te stromen niet is geaccepteerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: nonfirstyearaccepted = F Onderwerp: Antrag auf Immatrikulation in einem höheren Studienjahr abgelehnt Ihr Antrag auf Immatrikulation in einem höheren Studienjahr wurde am [Datum bericht] abgelehnt. Wenn Sie sich als Student im ersten hr für diesen Studiengang anmelden möchten, ziehen Sie den aktuellen Antrag zurück und stellen anschließend einen neuen Immatrikulationsantrag. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung 21

23 Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.3 Taaltoets vereist Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student een taaltoets moet doen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: statuslanguagerequirement = O Onderwerp: Sprachprüfung vorgeschrieben Für den nachstehenden Studiengang gelten zusätzliche Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, bevor Sie eingeschrieben werden können. Die Hochschuleinrichtung verlangt, dass Sie vor der Immatrikulation eine Sprachprüfung ablegen und bestehen. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.4 Taaltoets niet meer van toepassing Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student geen taaltoets (meer) hoeft te doen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: statuslanguagerequirement = N. Onderwerp: Sprachprüfung nicht mehr vorgeschrieben Anders als in einem früheren Bericht mitgeteilt, ist die Sprachprüfung für den nachstehenden Studiengang nicht (mehr) vorgeschrieben. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) 22

24 Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.5 Aanvullende eisen van toepassing Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft door aan Studielink dat de student moet voldoen aan aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: statusadditionalrequirement = O Onderwerp: Es gelten zusätzliche Anforderungen Für den nachstehenden Studiengang gelten zusätzliche Anforderungen, die Sie erfüllen müssen, bevor Sie eingeschrieben werden können. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.6 Te verrichten werkzaamheden vereist Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft door aan Studielink dat de student moet voldoen aan eisen te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: statusactivityrequirement = O Onderwerp: Durchführung bestimmter Tätigkeiten vorgeschrieben Für den nachstehenden Studiengang gelten Anforderungen in Bezug auf die Durchführung bestimmter Tätigkeiten. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung 23

25 Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.7 Resultaat taaltoets Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student de taaltoets niet met goed gevolg heeft afgelegd. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: statuslanguagerequirement = A Onderwerp: Ergebnis der Sprachprüfung Sie haben für den nachstehenden Studiengang eine Sprachprüfung abgelegt. Das erzielte Ergebnis entspricht nicht den Anforderungen. Aus diesem Grund haben Sie die zusätzlichen Anforderungen für eine Immatrikulation nicht erfüllt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.8 Voldaan aan aanvullende eisen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: statusjobrequirement = G Onderwerp: Zusätzliche Anforderungen erfüllt Sie haben die zusätzlichen Anforderungen für den nachstehenden Studiengang erfüllt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) 24

26 Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.9 Niet voldaan aan aanvullende eisen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet heeft voldaan aan de aanvullende eisen. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: statusjobrequirement = A Onderwerp: Zusätzliche Anforderungen nicht erfüllt Sie haben die zusätzlichen Anforderungen für den nachstehenden Studiengang nicht erfüllt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.10 Voldaan aan te verrichten werkzaamheden Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student heeft voldaan aan de te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: statusactivityrequirement = G Onderwerp: Anforderungen in Bezug auf die Durchführung bestimmter Tätigkeiten erfüllt Sie haben die Anforderungen in Bezug auf die Durchführung bestimmter Tätigkeiten für den nachstehenden Studiengang erfüllt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung 25

27 Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.11 Niet voldaan aan te verrichten werkzaamheden Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de student niet heeft voldaan aan de te verrichten werkzaamheden. De instelling stuurt bericht 31 of 34 naar Studielink met daarin: statusactivityrequirement = A Onderwerp: Anforderungen in Bezug auf die Durchführung bestimmter Tätigkeiten nicht erfüllt Sie haben die Anforderungen in Bezug auf die Durchführung bestimmter Tätigkeiten für den nachstehenden Studiengang nicht erfüllt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 6.12 Je inschrijving is ingetrokken (bericht wordt niet verstuurd) Let op: deze is in HNS niet herbouwd, echter staat deze nog wel tussen de in te richten s in Dashboard Instellingen. Het vullen van deze e- mail zorgt er dus niet voor dat het bericht wordt verstuurd naar de student. Na livegang zal het bericht in Dashboard Instellingen worden verwijderd. Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de inschrijving van de student is ingetrokken. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met daarin: Status = G. Dit gebeurt op verzoek van student of onderwijsinstelling. Onderwerp: Je verzoek tot inschrijving is ingetrokken Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is door de onderwijsinstelling ingetrokken op [Huidige datum]. Vragen? Neem dan contact op met je onderwijsinstelling. 26

28 Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Opleidingsnaam (instelling) Opleidingsnaam (landelijk) Onderwijsinstelling Vestiging Soort opleiding Inschrijvingsvorm Opleidingsvorm Periode 6.13 Vooropleidingsniveau niet voldoende voor deze opleiding (bericht wordt niet meer verstuurd) Let op: deze is in HNS niet herbouwd, echter staat deze nog wel tussen de in te richten s in Dashboard Instellingen. Het vullen van deze e- mail zorgt er dus niet voor dat het bericht wordt verstuurd naar de student. Na livegang zal het bericht in Dashboard Instellingen worden verwijderd. Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld Trigger: De onderwijsinstelling geeft aan Studielink door dat de student deficiënt is. Een bericht msg31 of msg35 van de onderwijsinstelling naar Studielink met daarin: Deficiëntie status = D Onderwerp: Vooropleidingsniveau niet voldoende Je verzoek tot inschrijving voor onderstaande opleiding is afgewezen. De onderwijsinstelling heeft bepaald dat je niet voldoet aan de vooropleidingseisen. Vragen? Neem dan contact op met je onderwijsinstelling. Dit bericht heeft betrekking op de volgende opleiding: Opleidingsnaam (instelling) Opleidingsnaam (landelijk) Onderwijsinstelling Vestiging Soort opleiding Inschrijvingsvorm Opleidingsvorm Periode 27

29 7 Proces: Betaling 7.1 Betaallink voor bevestiging machtiging - bericht dat student doorstuurt aan derde partij Trigger: De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink met daarin de hoogte van het collegegeld en de student heeft aangegeven dat iemand anders betaalt per digitale machtiging. Onderwerp: Zahlungs-Link zur Bestätigung der Ermächtigung Sie haben in Studielink angegeben, dass eine andere Person mit einer digitalen Ermächtigung die Studiengebühr bezahlen wird. Die Ermächtigung muss von der Person, die die Zahlung leistet, bestätigt werden. Leiten Sie diese mit dem Zahlungs-Link an die betreffende Person weiter (dies ist nur von Ihrem Postfach möglich, in dem Sie diese Nachricht auch erhalten haben). Betaallink Falls der Link sich nicht öffnet, können Sie die folgende Zeile kopieren und in die Adresszeile Ihres Browsers einfügen: [Uitgeschreven URL] Die Hochschuleinrichtung kann den Betrag der Ermächtigung anpassen, falls sich die Höhe der zu zahlenden Studiengebühren aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen oder durch Änderungen in der Immatrikulationshistorie ändert. 7.2 Machtiging bevestigd door derde Trigger: De persoon die de machtiging moet ondertekenen (de derde ) heeft de machtiging bevestigd Onderwerp: Ermächtigung von einem Dritten bestätigt Die digitale Ermächtigung wurde von der Person, die die Studiengebühr bezahlt, bestätigt. Die Ermächtigung für Studienjahres [studiejaar] wurde an die Hochschuleinrichtung [instellingsnaam] geschickt. Durch die Bestätigung der digitalen Ermächtigung Zahlung ist eine unwiderrufliche Zahlungsverpflichtung gegenüber der Hochschuleinrichtung entstanden. Diese Zahlungsverpflichtung kann nur dann aufgehoben werden, wenn der Immatrikulationsantrag vor Beginn des Studienjahres annulliert bzw. zurückgezogen wird. Nach dem Beginn des Studienjahres kann nur noch ein Exmatrikulationsantrag gestellt werden. Mit einem solchen Antrag, für den gesetzliche Fristen gelten, sind finanzielle Konsequenzen verbunden. 28

30 Möchten Sie Ihre Zahlungsangaben noch ändern? Setzen Sie sich dann mit Ihrer Hochschuleinrichtung in Verbindung. Die Hochschuleinrichtung kann den Betrag der Ermächtigung anpassen, falls sich die Höhe der zu zahlenden Studiengebühren aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen oder durch Änderungen in der Immatrikulationshistorie ändert. 7.3 Machtiging bevestigd Trigger: De student heeft de digitale machtiging bevestigd. De machtiging is verzonden naar de onderwijsinstelling. De student krijgt een mededeling dat hij een betaalverplichting is aangegaan. Onderwerp: Ermächtigung wurde bestätigt Sie haben die digitale Ermächtigung bestätigt. Die Ermächtigung wurde an die Hochschuleinrichtung geschickt. Die Ermächtigung für Studienjahres [studiejaar] wurde an die Hochschuleinrichtung [instellingsnaam] geschickt. Durch die Bestätigung der digitalen Einzugsermächtigung haben Sie eine unwiderrufliche Zahlungsverpflichtung gegenüber der Hochschuleinrichtung. Diese Zahlungsverpflichtung kann nur dann aufgehoben werden, wenn der Immatrikulationsantrag vor Beginn des Studienjahres annulliert bzw. zurückgezogen wird. Nach dem Beginn des Studienjahres kann nur noch ein Exmatrikulationsantrag gestellt werden. Mit einem solchen Antrag, für den gesetzliche Fristen gelten, sind finanzielle Konsequenzen verbunden. Möchten Sie Ihre Zahlungsangaben noch ändern? Setzen Sie sich dann mit Ihrer Hochschuleinrichtung in Verbindung. Die Hochschuleinrichtung kann den Betrag der Ermächtigung anpassen, wenn sich die Höhe der zu zahlenden Studiengebühren aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen oder durch Änderungen in der Immatrikulationshistorie ändert. 7.4 Hoogte collegegeld gewijzigd Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat de hoogte van het collegegeld gewijzigd is. De instelling stuurt bericht 20 naar Studielink, met daarin tuitionamount > 1.0 NADAT de student de digitale machtiging bevestigd heeft. Dit is bijvoorbeeld het geval indien er in de loop van het collegejaar veranderingen optreden vanwege veranderingen in de situatie van de student of omdat de student bijvoorbeeld een andere opleiding erbij doet die duurder is. Voor deze draait elke zes uur een batchproces dat controleert of er aan de voorwaarden wordt voldaan. De wordt meestal dus niet onmiddellijk na de msg20 verstuurd, maar binnen 6 uur daaropvolgend. 29

31 Onderwerp: Höhe der Studiengebühr geändert [Instellingsnaam] hat die Höhe Ihrer Studiengebühr geändert. Die Studiengebühr beläuft sich jetzt auf [Bedrag collegegeld]. Dieser Betrag wird mit der bereits bezahlten Studiengebühr verrechnet. Wenn jemand anders die Studiengebühr bezahlt, müssen Sie diese Person über diese Änderung informieren. Die Hochschuleinrichtung kann den Betrag der Ermächtigung anpassen, wenn sich die Höhe der zu zahlenden Studiengebühr aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen oder durch Änderungen in der Immatrikulationshistorie ändert. 7.5 Incassomachtiging bevestigd Trigger: De student heeft de digitale incassomachtiging afgegeven en deze krijgt de StatusRespons Succes van de bank. De validationreference wordt opgeslagen en naar de instelling gestuurd via de msg47. Onderwerp: Einzugsermächtigung wurde bestätigt Sie haben die digitale Ermächtigung bestätigt. Die Ermächtigung wurde an die Hochschuleinrichtung geschickt. Die Ermächtigung für Studienjahres [studiejaar] wurde an die Hochschuleinrichtung [instellingsnaam] geschickt. Durch die Bestätigung dieser Zahlung haben Sie eine unwiderrufliche Zahlungsverpflichtung gegenüber der Hochschuleinrichtung. Diese Zahlungsverpflichtung kann nur dann aufgehoben werden, wenn der Immatrikulationsantrag vor Beginn des Studienjahres zurückgezogen wird. Nach dem Beginn des Studienjahres kann nur noch ein Exmatrikulationsantrag gestellt werden. Mit einem solchen Antrag, für den gesetzliche Fristen gelten, sind finanzielle Konsequenzen verbunden. Eine Änderung Ihrer Kontonummer teilen Sie über Studielink mit. 7.6 Nieuwe To Do actie: machtiging opnieuw bevestigen Trigger: De student heeft de digitale incasso machtiging afgegeven en deze krijgt de StatusRespons Pending of Open van de bank. De validationreference wordt opgeslagen. De transaction zal periodiek worden vervolgd in het batchproces tot er een andere status wordt ontvangen. Zodra de status Cancelled, Expired of Failure wordt teruggegeven ontvangt de student deze . Onderwerp: Neue To-Do-Aktion: Ermächtigung nochmals bestätigen 30

32 Es ist nicht gelungen, die digitale Ermächtigung für die Zahlung Ihrer Studiengebühr auszustellen. Geben Sie über die Aktion in Ihrer To-Do-Liste Ihre Zahlungsdaten nochmals ein. Auf Ihrer digitalen Bankplattform können Sie nachschauen, weshalb es nicht gelungen ist, die Ermächtigung auszustellen. Wenden Sie sich mit etwaigen Fragen an Ihre Bank. Wenn Sie Ihren Immatrikulationsantrag inzwischen zurückgezogen haben, erhalten Sie diesen Bericht nur zur Kenntnisnahme und sind weitere Maßnahmen nicht erforderlich. 7.7 Incassomachtiging bevestigd door derde Trigger: Een derde heeft de digitale incasso machtiging afgegeven en deze krijgt de StatusRespons Succes van de bank. De validationreference wordt in de BETAALWIJZE tabel opgeslagen en naar de instelling gestuurd via de msg47. Onderwerp: Einzugsermächtigung von einem Dritten bestätigt Die digitale Ermächtigung wurde von der Person, die die Studiengebühr bezahlt, bestätigt. Die Ermächtigung wurde an die Hochschuleinrichtung geschickt. Durch die Bestätigung dieser Zahlung haben Sie eine unwiderrufliche Zahlungsverpflichtung gegenüber der Hochschuleinrichtung. Diese Zahlungsverpflichtung kann nur dann aufgehoben werden, wenn der Immatrikulationsantrag vor Beginn des Studienjahres annulliert bzw. zurückgezogen wird. Nach dem Beginn des Studienjahres kann nur noch ein Exmatrikulationsantrag gestellt werden. Mit einem solchen Antrag, für den gesetzliche Fristen gelten, sind finanzielle Konsequenzen verbunden. 7.8 Nieuwe To Do actie: machtiging opnieuw laten bevestigen Trigger: De persoon die het collegegeld gaat betalen heeft de digitale incasso machtiging afgegeven en deze krijgt de StatusRespons Pending of Open van de bank. De validationreference wordt opgeslagen. De transaction zal periodiek worden vervolgd in het batch-proces tot er een andere status wordt ontvangen. Zodra de status Cancelled, Expired of Faillure wordt teruggegeven ontvangt de student deze . Onderwerp: Neue To-Do-Aktion: Ermächtigung nochmals bestätigen lassen 31

33 Die Person, die Ihre Studiengebühr bezahlt, hat versucht, die digitale Ermächtigung zu bestätigen. Das ist jedoch nicht gelungen. Geben Sie über die Aktion in Ihrer To-Do-Liste Ihre Zahlungsdaten nochmals ein. Auf der digitalen Bankplattform können Sie nachschauen, weshalb die Ermächtigung nicht gelungen ist. Wenden Sie sich mit Fragen an Ihre Bank. Wenn Sie Ihren Immatrikulationsantrag inzwischen zurückgezogen haben, erhalten Sie diesen Bericht nur zur Kenntnisnahme und sind weitere Maßnahmen nicht erforderlich. 7.9 Betalingsverplichting voldaan Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het collegegeld betaald is. De instelling stuurt bericht 19 naar Studielink daarin tuitionpaid = T. Onderwerp: Zahlungsverpflichtung erfüllt Sie haben die Verpflichtung zur Zahlung der Studiengebühr bei [Instellingsnaam] erfüllt. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften brauchen Sie nur bei einer Hochschuleinrichtung die gesetzlich festgelegte Studiengebühr zu zahlen. Wenn Sie auch an einer anderen Hochschuleinrichtung studieren werden, müssen Sie bei der Hochschuleinrichtung, bei der Sie die gesetzlich vorgeschriebene Studiengebühr bezahlt haben, einen Nachweis der Studiengebührzahlung (bewijs van betaald collegegeld, BBC) anfordern. Möglicherweise sind Sie nach Vorlage des BBC von der Pflicht zur Zahlung von Studiengebühr bei der anderen Hochschuleinrichtung befreit. Diese Regelung gilt nicht, wenn Sie das sog. Instellingscollegeld (höhere Studiengebühr zusätzlich zur gesetzlichen Studiengebühr) zahlen; in diesem Fall müssen Sie unter Umständen das Instellingscollegeld zweimal entrichten. Genauere Informationen finden Sie hier. Tip: in het bericht kan eventueel een link worden opgenomen naar een website of -formulier waar(mee) een BBC aangevraagd kan worden. 32

34 8 Proces: Uitschrijving 8.1 Verzoek tot uitschrijving verstuurd naar de onderwijsinstelling Trigger: De student dient een verzoek tot uitschrijving in bij Studielink of geeft aan dat hij niet wil herinschrijven. Studielink stuurt bericht 35 status = U of 25 status N naar de instelling. Onderwerp: Exmatrikulationsantrag an die Hochschuleinrichtung verschickt Ihr Antrag auf Exmatrikulation wurde am [Datum verzoek tot uitschrijving ingediend] eingereicht. Sie haben beantragt, zum [Datum wanneer student uitgeschreven wil worden] exmatrikuliert zu werden. Ihre Hochschuleinrichtung informiert Sie über die weitere Abwicklung Ihres Exmatrikulationsantrags und eine eventuelle Rückerstattung geleisteter Zahlungen. Wenn Sie noch bei einer oder mehreren anderen Hochschuleinrichtungen immatrikuliert sind, müssen Sie dort möglicherweise Ihre Zahlung auf andere Weise regeln. Setzen Sie sich diesbezüglich mit der/den betreffenden Hochschuleinrichtung(en) in Verbindung. Wenn Sie Ihren Exmatrikulationsantrag noch anpassen möchten, wenden Sie sich direkt an Ihre Hochschule oder Universität. Verwenden Sie in Studielink noch die -Adresse Ihrer Fachhochschule oder Universität? Da Sie möglicherweise in Kürze keinen Zugang mehr zu dieser Mailbox haben, sollten Sie sie in eine private -Adresse wie Hotmail oder Gmail abändern, damit Sie Studielink auch nach der Exmatrikulation weiterhin nutzen können. 8.2 Bevestiging uitschrijving Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek tot uitschrijven is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink met daarin: Status = U Onderwerp: Bestätigung der Exmatrikulation Die Hochschuleinrichtung hat mitgeteilt, dass Sie zum [Datum uitgeschreven] vom Studiengang [Opleidingsnaam (instelling)] abgemeldet sind oder abgemeldet werden. Verwenden Sie in Studielink noch die -Adresse Ihrer Fachhochschule oder Universität? Da Sie möglicherweise in Kürze keinen Zugang mehr zu dieser Mailbox haben, sollten Sie sie in eine private -Adresse wie Hotmail oder Gmail abändern, damit Sie Studielink auch nach der Exmatrikulation weiterhin nutzen können. 33

35 Denken Sie daran, dass Ihre Exmatrikulation sich unter Umständen auf Ihr Recht auf Studiumsfinanzierung und die OV-Ermäßigungskarte auswirkt. Nähere Informationen finden Sie auf der Website von DUO. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 8.3 Verzoek tot uitschrijving afgewezen Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat het verzoek tot uitschrijven niet is gehonoreerd. De instelling stuurt bericht 31 naar Studielink, met status = I en stopinfo datum gevuld Onderwerp: Exmatrikulationsantrag abgelehnt Ihr Exmatrikulationsantrag für den nachstehenden Studiengang wurde abgelehnt. Dieser Bericht bezieht sich auf den folgenden Studiengang: Bezeichnung des Studiengangs (Hochschuleinrichtung) Bezeichnung des Studiengangs (landesweit) Hochschuleinrichtung Niederlassung Art des Studiums Anmeldungsform Studienform Zeitraum 8.4 Uitschrijving ongedaan gemaakt Let op: deze is nog niet gebouwd voor livegang en kan nog niet worden verstuurd. De instelling dient in deze situatie dus zelf de studenten te informeren. Type bericht: aanpasbaar, onderstaande tekst is een voorbeeld. Trigger: De instelling geeft aan Studielink door dat een eerder door de instelling bevestigde uitschrijving ongedaan is gemaakt. De status van het verzoek tot uitschrijven bij de student gaat terug naar Verzoek tot uitschrijving. (NB: de onderwijsinstelling kan het verzoek tot uitschrijving hierna opnieuw in 34