Kandidaat werkt bij voorkeur in de schoonmaakbranche of heeft affiniteit met de schoonmaak en glazenwassersbranche en werkgevers

Transcriptie

1 Vacature lid Verantwoordingsorgaan (VO) namens werkgevers (OSB) Het Verantwoordingsorgaan bestaat uit zes leden: vier vertegenwoordigers vanuit werknemers, één vertegenwoordiger vanuit gepensioneerden en één vanuit werkgevers. Door vertrek van de huidige vertegenwoordiger vanuit werkgevers, ontstaat er per 1 juli 2018 een vacature. OSB houdt voor de invulling van deze vacature rekening met het diversiteitsbeleid van BPF Schoonmaak Profiel Door het pensioenfonds is een competentieprofiel opgesteld (zie onderaan de tekst). Aanvullend aan dit profiel worden vanuit OSB de volgende eisen aan de kandidaat gesteld: Beschikt over voldoende tijd voor het adequaat invullen van de functie Onderhoudt proactief contact met OSB en heeft regelmatig overleg met OSB Committeert zich voor minimaal één zittingstermijn (vier jaar) als lid van het VO Kandidaat werkt bij voorkeur in de schoonmaakbranche of heeft affiniteit met de schoonmaak en glazenwassersbranche en werkgevers Tijdsbesteding Het VO vergadert ongeveer 5 keer per jaar. De vergaderlocatie is meestal s Hertogenbosch. Daarnaast heeft het VO ook enkele studiedagen per jaar. Totaal zal de benodigde tijd ongeveer 6 dagen per jaar zijn. Selectieprocedure In week 23 plannen we gesprekken. Een eventueel tweede gesprek wordt gepland in week 24/25. Na de gesprekken wordt de kandidaat namens het bestuur van OSB voorgedragen aan het VO van BPF Schoonmaak voor de invulling van de vacature. Daarna zal er vanuit het VO een kennismakingsgesprek volgen en wordt de kandidaat door het VO benoemd. Er is voor deze functie geen toetsing door DNB vereist. De benoemingstermijn is vier jaar. Twee maal verlenging met vier jaar is mogelijk. Beloningsbeleid De beloning is volgens het beloningsbeleid van BPF Schoonmaak. De vergoeding bestaat uit een vaste vergoeding van 205 per elke al dan niet bijgewoonde vergadering. Daarnaast een variabele vergoeding van 410 per bijgewoonde vergadering en verblijfskosten van 12 per dag. Deze bedragen zijn exclusief BTW. De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor de declaratie van de vergoeding bij BPF Schoonmaak. Ondernemersorganisatie Schoonmaak en Bedrijfsdiensten Bezoekadres: Rompertsebaan 50, 5231 GT s Hertogenbosch Postadres: Postbus 3265, 5203 DG s Hertogenbosch Fax (073) info@osb.nl IBAN: 09FVLB BIC: FVLBNL22, F. van Lanschot Bankiers N.V. BTW NL B01

2 Over OSB De Ondernemersorganisatie Schoonmaak en Bedrijfsdiensten (OSB) is de werkgeversorganisatie van de schoonmaak en glazenwassersbranche in Nederland. Bij OSB zijn bijna 300 leden aangesloten die samen 70% van de markt realiseren. Zij zijn actief in schoonmaak van gebouwen (waaronder hotels), glazenwassen, gevelbehandeling, calamiteitenschoonmaak en reiniging in de voedingsmiddelenindustrie. In de branche werken mensen, waarvan bij OSB leden. Sinds 1 januari 2013 moeten alle leden aan de verplichtingen van het OSB Keurmerk voldoen. Hiermee tonen de schoonmaak en glazenwassersbedrijven aan dat zij vakkundig zijn, de administratie op orde hebben, hun belasting en premies betalen, eerlijk zakendoen en over de juiste verzekeringen beschikken. OSB is namens werkgevers onderhandelingspartner in de CAO Schoonmaak, samen met vakbonden FNV en CNV Schoonmaak. Meer informatie over OSB: Over BPF Schoonmaak Schoonmaak is het bedrijfstakpensioenfonds voor de sector schoonmaak en glazenwassersbedrijf. De regeling die BPF Schoonmaak uitvoert is een uitkeringsregeling. Deze pensioenregeling is verplicht gesteld. Het fonds kent een voorwaardelijke toeslagenregeling. Doelstelling van het fonds is het verlenen van pensioenen aan de deelnemers, de gewezen deelnemers, alsmede aan hun nabestaanden. BPF Schoonmaak streeft ernaar de premies van de deelnemers in de pensioenregeling zodanig te beleggen dat een optimaal rendement wordt behaald tegen acceptabele risico s en kosten. In de bepaling van wat acceptabele risico s zijn, is voor het pensioenfondsbestuur de mening van deelnemers van groot belang. De kerngegevens van het fonds zijn (eind 2017): Belegd vermogen: 4,8 miljard Aantal actieve deelnemers: Aantal gewezen deelnemers: Aantal gepensioneerden: Aantal werkgevers: De bestuursondersteuning en de werkzaamheden, die voortvloeien uit de pensioenadministratie heeft het bestuur uitbesteed aan APG. De werkzaamheden die voortvloeien uit het vermogensbeheer heeft het bestuur uitbesteed aan Achmea Investment Management. Daarnaast maakt het bestuur gebruik van de diensten van een accountant, actuaris en een compliance officer.

3 3 Het bestuursmodel van BPF Schoonmaak is een omgekeerd gemengd bestuur. Het bestuur bestaat uit een onafhankelijk voorzitter, zes niet uitvoerende bestuurders en twee uitvoerende bestuurders. Meer informatie over BPF Schoonmaak: Hoe kun je solliciteren? Spreekt deze functie je aan, stuur dan je motivatie met CV aan OSB, Danielle van Grinsven: onder vermelding van Vacature Verantwoordingsorgaan OSB. De uiterste inzendtermijn is 3 juni Competentieprofiel lid Verantwoordingsorgaan zoals opgesteld door Pensioenfonds Schoonmaak In dit document worden de vereiste kennis, ervaring en competenties voor de leden van het Verantwoordingorgaan omschreven. De vereiste competenties hebben betrekking op de competenties die nodig zijn om alle taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden adequaat te kunnen invullen. Naast het beschrijven van generieke competenties, kennis en ervaring wordt nog een aantal specifieke competenties beschreven. Rol van het Verantwoordingsorgaan binnen het bestuursmodel Het geven van een oordeel over het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht, over het door het bestuur uitgevoerde beleid, evenals over de beleidskeuzes over de toekomst. Om de taken goed te kunnen vervullen, heeft het VO een aantal rechten, zoals het recht op informatie, het recht op overleg met het Bestuur, de externe accountant, de externe actuaris, de visitatiecommissie en het recht om deskundigen te raadplegen. Het VO heeft daarnaast een aantal adviestaken. Taakomschrijving Het VO heeft als taken: Het geven van een oordeel over het handelen en de besluitvorming van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het interne toezicht; Het geven van een oordeel over het handelen van het bestuur en beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt, samen met de reactie van het bestuur op dat oordeel, opgenomen in het jaarverslag;

4 Het beoordelen van door het bestuur afgelegde verantwoording (achteraf) over: - de inhoud van het beleid; - de uitvoering van het beleid; - de naleving van de Code Pensioenfondsen; - de wijze waarop rekening is gehouden met de belangen van alle belanghebbenden; Het voeren van periodiek overleg met het bestuur, de externe accountant, externe actuaris en desgewenst alle andere organen; Het adviseren over een aantal zaken, onder meer over het beloningsbeleid, het communicatie en voorlichtingsbeleid en de profielschets en samenstelling van het Interne Toezicht. Generieke kennis en ervaring leden Verantwoordingsorgaan Het leveren van een bijdrage aan een VO vraagt de nodige kwaliteiten. Daarom is er een competentieprofiel opgesteld. Kandidaten dienen aan de volgende eisen te voldoen: Affiniteit hebben met de doelstelling van de stichting en de bedrijfstak in zijn algemeen; Het vermogen hebben om de voorstellen van het bestuur te toetsen; Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel hebben; In staat zijn om zich de hoofdlijnen van het pensioenfonds eigen te maken; In staat zijn een jaarrekening te lezen en te begrijpen; Gevoel voor onderlinge verhoudingen tussen de belangengroeperingen; Voldoende beschikbaar zijn voor de (voorbereiding van) de overlegvergaderingen met het bestuur; De bereidheid en de mogelijkheid om de benodigde kennis te verwerven en op peil te houden; Ervaring in een adviesrol/adviesorgaan/commissie; Ervaring in een onafhankelijke en kritische rol; Ervaring in samenwerken en het schakelen met meerdere personen. De leden van het VO dienen op individuele basis te beschikken over : Bestuurlijk inzicht, waardoor een oordeel gegeven kan worden over de juistheid van de door het bestuur gemaakte beleidskeuzes en de gehanteerde processen en procedures; Inzicht in de belangen van de belanghebbenden: de actieve deelnemers, de pensioengerechtigden, de slapers, maar ook de werkgever; Affiniteit met vraagstukken op het gebied van verantwoording; Bestuurlijke kennis; Relevante wet en regelgeving;

5 5 Pensioenregelingen en soorten; Financieel technische en actuariële aspecten; Administratieve organisatie en interne controle; Communicatie; Uitbesteding. Generieke competenties Leden van het VO beschikken (in meerdere of mindere mate) over de volgende competenties: Analytisch vermogen: herkent belangrijke informatie en signaleert belangrijke ontwikkelingen. Is zich bewust van de hoofdlijnen, problemen en oplossingen die pas op langere termijn zullen spelen en houdt daar rekening mee; Communicatief en sociaal vaardig: is in staat zijn oordeel zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren; Integriteit: kent de waarden van het pensioenfonds en heeft zelf ook duidelijke en uitgesproken normen en waarden; Organisatie en omgevingsbewustzijn: is zich bewust van de relaties en (politieke) verhoudingen en doorziet deze. Is alert op ontwikkelingen, legt contacten en maakt gebruik van bruikbare ondersteunende netwerken; Resultaatgerichtheid: is gericht op het behalen van afgesproken doelstellingen. Stelt duidelijke prioriteiten; Kritische instelling: denkt met diepgang, bekijkt zaken vanuit verschillende invalshoeken; Oordeelvorming: is in staat om afhankelijkheden tussen en consequenties van beleidsvoorstellen te overzien, kan oordelen vormen over beleidsvoorstellen en kan toetsen of beleidskeuzes een deugdelijk bestuurlijk proces hebben ondergaan; Slagvaardigheid: handelt effectief in een dynamische of snel wisselende omgeving; Inlevingsvermogen: kan zich verplaatsen in anderen en zich bewust tonen van de invloed van het eigen handelen op anderen; Betrouwbaarheid; Reflecterend vermogen; Multidisciplinair denken; Samenwerken. Specifieke competenties Verantwoordingsorgaan In aanvulling op de generieke kennis, ervaring en competenties beschikken de leden van het VO (in meerdere of mindere mate) over de volgende specifieke competenties: Ervaring met het intern toezicht en besluitvorming binnen een pensioenfonds;

6 Ervaring met het beleid binnen pensioenfondsen, de uitvoering, naleving van de Principes voor Goed Pensioenfondsbestuur en de Code Pensioenfondsen en de wijze waarop rekening is gehouden met de belangen van alle belanghebbenden; Tegenwicht kunnen bieden; Ervaring met het vaststellen van het jaarverslag, de jaarrekening, de actuariële en bedrijfstechnische nota als bedoeld in artikel 145 PW; Overtuigingskracht; Onafhankelijkheid. Tijdens het selectiegesprek met het VO wordt afgewogen of een lid in het verantwoordingorgaan bijdraagt aan het aanwezige niveau van de bovengenoemde deskundigheid en competenties. Tijdsbesteding De tijd waarover de kandidaat moet beschikken voor de activiteiten van het VO bedraagt in totaal ongeveer 6 dagen per jaar. Diversiteit Verantwoordingsorgaan Het bestuur streeft naar diversiteit in de samenstelling van het VO conform de Code Pensioenfondsen. Dit betekent dat in het VO ten minste één vrouw en ten minste één man zitting hebben. En dat ten minste één van de leden jonger is dan 40 jaar en ten minste één 40 jaar of ouder is. Aan het tweede diversiteitscriterium wordt nog niet voldaan. Deelname van personen met een uiteenlopende achtergrond en verschillende vaardigheden zorgt voor een meervoudig perspectief in de organen van het pensioenfonds en draagt zo bij aan de kwaliteit van het pensioenfondsbestuur. Bovendien wordt door middel van diversiteit in het VO recht gedaan aan de representativiteit en herkenbaarheid van de belanghebbenden.