PROFIELSCHETS LID VERANTWOORDINGSORGAAN

Transcriptie

1 PROFIELSCHETS LID VERANTWOORDINGSORGAAN bpfhibin.nl stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen Aan welk profiel moet ik voldoen? Wat is het doel van de functie? Wat is het profiel van Bpf HiBiN

2 Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, actieve deelnemers, slapers en pensioengerechtigden Stichting Pensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen in Nederland (kortweg: Bpf HiBiN) is het pensioenfonds voor de werk - nemers in de bouwmaterialensector (en aanverwante artikelen). Het bestuur van Bpf HiBiN bestaat uit vertegenwoordigers van werknemers (op voordracht van werknemersorganisaties) en werkgevers. Het verantwoordingsorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, actieve deelnemers, slapers en pensioengerechtigden. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordingsorgaan (vo) over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd. De Raad van Toezicht legt verantwoording af aan het vo over de uitvoering van de taken en de uitoefening van bevoegdheden. Het vo heeft adviesrecht, geeft haar oordeel over het handelen van het bestuur en de beleidskeuzes voor de toekomst, heeft recht op overleg met de Raad van Toezicht en overlegt minimaal twee maal per jaar met (de voorzitters van) het bestuur. Het vo adviseert onder andere over het beleid inzake beloningen, vorm en inrichting van het intern toezicht, vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid, liquidatie, fusie of splitsing van een fonds. De gekozen pensioengerechtigden in het vo dragen de bestuursleden namens de pensioengerechtigden voor. profielschets lid verantwoordingsorgaan 2

3 Doel van de functie Als lid van het vo vertegenwoordig je de deel nemers, gewezen deelnemers en de pensioengerechtigden van Bpf HiBiN. Je richt je bij de vervulling van je taken op de belangen van de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden en zorgt er voor dat deze zich op evenwichtige wijze vertegenwoordigd voelen. Je neemt actief deel aan de meningsvorming over diverse pensioenonderwerpen die het pensioenfonds raken. Ook neem je binnen de bevoegdheden van het vo actief deel aan de overlegvergaderingen van het vo met het bestuur van Bpf HiBiN. Dit doe je zodanig dat de verantwoordingsrol van het verantwoordingsorgaan effectief in het belang van deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden wordt uitgeoefend. De taken en bevoegdheden van het vo zijn opgenomen in bijlage a. Profiel leden verantwoordingsorgaan Leden van het vo van Bpf HiBiN moeten in staat zijn de verantwoordingstaak en adviseringstaak adequaat te vervullen. Het vo functioneert als één team, waarbij de afzonderlijke kwaliteiten van de leden elkaar aanvullen. Van de leden van het vo wordt derhalve een aantal competenties (kennis en vaardigheden) gevraagd waarover ieder lid dient te beschikken. Verder dient het vo collectief gezien te beschikken over voldoende kennis ten aanzien van hierna genoemde aandachtsgebieden. Het vo van Bpf HiBiN bestaat uit 6 personen: 1 vertegenwoordiger van werkgevers, 2 van actieve deelnemers, 1 van gewezen deelnemers en 2 van pensioengerechtigden. De vertegenwoordigers van de pensioengerechtigden worden gekozen door de pensioengerechtigden van Bpf HiBiN. Het vo kiest uit zijn midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter komen uit verschillende geledingen. Ten behoeve van de continuïteit geldt een zittingsduur van 4 jaar. Indien een lid van het vo gedurende de zittingstermijn van 4 jaar aftreedt en vervangen wordt, neemt het vervangende lid de resterende benoemingstermijn van het afgetreden lid over. De leden van het vo treden volgens een schema af. Leden van het vo zijn herbenoembaar met een maximum van drie zittingstermijnen. Bij de invulling van een vrijgekomen plaats in het vo wordt gezocht naar een persoon die zich herkent in de hierna vermelde algemene kenmerken, waarbij zoveel als mogelijk rekening wordt gehouden met de collectieve invulling van de basiskennis op de genoemde aandachtsgebieden. Je neemt actief deel aan de meningsvorming over diverse pensioenonderwerpen die het pensioenfonds raken profielschets lid verantwoordingsorgaan 3

4 Algemene kenmerken Ieder lid van het verantwoordingsorgaan: Is een betrokken (voormalig) werknemer, werkgever of geniet een pensioen van Bpf HiBiN uit de bedrijfstak Handel in Bouwmaterialen met interesse in het onderwerp pensioen; Heeft een positief kritische blik; Is in staat een jaarrekening te lezen en te begrijpen; Is in staat om zich snel de hoofdlijnen van de regeling van Bpf HiBiN eigen te maken; Heeft het vermogen om de voorstellen van het bestuur te kunnen toetsen; Kan in teamverband taken uitvoeren; Beschikt over voldoende tijd; Beschikt over gevoel voor integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel; Is in staat tot het maken van een evenwichtige belangenafweging; Is bereid tot deelname aan functiegerichte scholingen, trainingen en bijeenkomsten; Is bereid tot het onderhouden van de voor de functie vereiste kennis en vaardigheden; Is bereid om tenminste één zittingstermijn (vier jaar) deze functie te vervullen. Kennis en vaardigheden Kennis Een lid van het verantwoordingsorgaan moet binnen drie maanden na het zitting nemen in het Verantwoordingsorgaan voldoen aan geschiktheidsniveau 1, zoals vastgesteld door de Nederlandsche Bank op de volgende gebieden: Het besturen van een organisatie; De relevante wet- en regelgeving; Pensioenregelingen en pensioensoorten; Financieel technische beleggings- en actuariële aspecten; Administratieve organisatie en interne controle; Uitbesteden van werkzaamheden; Communicatie. Binnen geschiktheidsniveau 1 wordt onderscheid gemaakt naar kennis en inzicht. Beiden moeten voor een lid van het verantwoordingsorgaan voldoende aanwezig zijn om het handelen van het bestuur te kunnen beoordelen en het bestuur van een onderbouwd advies te kunnen voorzien. profielschets lid verantwoordingsorgaan 4

5 Vaardigheden Een lid van het verantwoordingsorgaan is in staat om: Schriftelijke informatie vlot te verwerken en de essentie ervan te doorzien; Belangrijke informatie op te nemen uit mondelinge mededelingen, kunnen doorvragen en kunnen ingaan op reacties; Nieuwe informatie te vinden, op te nemen en effectief te kunnen toepassen; Eigen opvattingen, visies en voorstellen helder en overtuigend te presenteren, zowel mondeling als schriftelijk; In overleg met anderen (in en vanuit een delegatie), actief bij te dragen aan meningsvorming, afweging van standpunten, construc tief debat en gezamenlijke besluitvorming; De voorzitter (vice voorzitter) is het eerste aanspreekpunt voor het vo, coördineert de samenwerking binnen het vo, leidt de vergaderingen of het debat van het vo en brengt de gezamenlijke besluitvorming naar buiten. Competenties Besluitvaardigheid. Conflicthantering. Mondelinge vaardigheid. Onderhandelen. Omgevingsbewustzijn. Organisatiesensitiviteit. Samenwerken. Profiel Bpf HiBiN Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen (Bpf HiBiN) is het bedrijfstakpensioenfonds voor de bouwmaterialenhandel en bestaat sinds 28 juni De pensioenregeling is verplicht gesteld voor de gehele bedrijfstak. Bpf HiBiN voert de pensioenregeling uit ten behoeve van de Handel in Bouwmaterialen. Kenmerken pensioenregelingen De regeling van Bpf HiBiN is een uitkerings regeling in de vorm van een zogenaamde voorwaardelijk geïndexeerde middelloonregeling. Elk jaar bouwt de deelnemer een deel van zijn pensioen op, gebaseerd op het verdiende salaris in dat jaar. De pensioenuitkering is een afspiegeling van het gemiddelde verdiende salaris tijdens de deelname aan de regeling. Door middel van een voorwaardelijk toeslagenbeleid wordt ernaar gestreefd het reeds opgebouwde pensioen zijn waarde te laten behouden. De overige kenmerken van de regeling zijn opgenomen in bijlage B. Toetsing Bpf HiBiN toetst vooraf of u aan alle eisen voldoet. Onderdeel van deze toets zijn in ieder geval een gesprek met de verkiezingscommissie van het Pensioenfonds. De verkiezingscommissie kan besluiten dat een kennistoets wordt afgenomen. U bent in staat om in overleg met anderen, actief bij te dragen aan menings vorming, afweging van standpunten, construc tief debat en gezamenlijke besluitvorming profielschets lid verantwoordingsorgaan 5

6 Bijlage A: Bevoegdheden verantwoordingsorgaan Advisering bij Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan beschikt over een adviesrecht ten aanzien van de in het reglement van het verantwoordingsorgaan opgenomen onderwerpen. Het verantwoordingsorgaan adviseert het bestuur over: Het beleid inzake beloningen; De vorm en inrichting van het intern toezicht; De profielschets voor leden van de Raad van Toezicht en voordracht eventuele kandidaten; Het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en geschillenprocedure; Het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en voorlichtingsbeleid; Gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het fonds of overname van de verplichtingen door het fonds; Liquidatie, fusie of splitsing van het pensioenfonds; Het sluiten, wijzigen of beëindigen van de uitvoeringsovereenkomst; Het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm, bedoeld in artikel 18, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Oordeelsvorming bij Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid een oordeel te geven over: Het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie waaronder de bevindingen van het interne toezicht; Het door het bestuur uitgevoerde beleid, alsmede De beleidskeuzes voor de toekomst. Dit oordeel wordt als het bericht van het verantwoordingsorgaan opgenomen in het jaarverslag van het pensioenfonds, samen met de eventuele reactie daarop van het bestuur. Het verantwoordings Werkwijze verantwoordingsorgaan van Bpf HiBiN Het verantwoordingsorgaan van Bpf HiBiN vergadert in ieder geval 4 keer per jaar. Ook vindt eenmaal per jaar een opleidingsdag plaats. Ten minste twee keer per jaar vindt een overlegvergadering met (de voorzitters van) het bestuur plaats. Ten minste een keer per jaar vindt een overleg met de Raad van Toezicht plaats. Deze overlegvergaderingen worden zoveel als mogelijk gecombineerd met de vergaderingen van het verantwoordingsorgaan. Vergaderingen vinden in principe plaats op het kantoor van de pensioenuitvoerder in De Meern. Het verantwoordingsorgaan is uiteraard vrij de eigen agenda en vergaderplanning vast te stellen. Het bestuursbureau van Bpf HiBiN bereidt de vergadering(en) en documentatie van het verantwoordingsorgaan voor, tenzij de voorzitter van het verantwoordingsorgaan na overleg met de overige leden, anders besluit. De agenda wordt in concept door het bestuurs bureau voorbereid, het verantwoordingsorgaan kan deze agenda desgewenst aanpassen. De leden van het verantwoordingsorgaan hebben toegang tot de zogenaamde bestuurdersportal. Op deze portal zijn alle vergaderstukken en relevante fondsdocumenten digitaal te raadplegen. Op deze manier kan het verantwoordingsorgaan zich alle informatie verschaffen welke nodig is om de rol van het verantwoordingsorgaan op correcte wijze uit te voeren. Leden van het verantwoordingsorgaan ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding. Het bestuur van Bpf HiBiN stelt de vergoedingsregeling en de hoogte van het vacatiegeld vast. De vergoeding dient ter compensatie van de tijd en middelen, die de leden van het verantwoordingsorgaan besteden ter invulling van hun taken en bevoegdheden en voor het bijwonen van vergaderingen van en ten behoeve van het fonds. In de vergoeding wordt geacht btw inbegrepen te zijn. orgaan is uiteraard vrij de eigen agenda en vergaderplanning vast te stellen profielschets lid verantwoordingsorgaan 6

7 Bijlage B: Kenmerken van de Bpf HiBiN regeling per Soort pensioenregeling De regeling van Bpf HiBiN is een uitkerings regeling in de vorm van een zogenaamde voorwaardelijk geïndexeerde middelloonregeling. Elk jaar bouwt de deelnemer een stukje van zijn pensioen op, gebaseerd op het verdiende salaris in dat jaar. De pensioenuitkering is een afspiegeling van het gemiddelde verdiende salaris tijdens de deelname aan de regeling. Door middel van een toeslagenbeleid wordt er naar gestreefd het reeds opgebouwde pensioen zijn waarde te laten behouden. Pensioenleeftijd De minimum toetredingsleeftijd is sinds jaar. Het ouderdomspensioen gaat in op de leeftijd van 65 jaar en is gebaseerd op het gemiddelde salaris dat de deelnemer heeft verdiend. Partnerpensioen Het partnerpensioen is op risicobasis verzekerd. Dit betekent dat er geen partnerpensioen wordt opgebouwd. Als de actieve deelnemer overlijdt, is er een levenslang partnerpensioen van 70% van het ouderdomspensioen dat zou zijn opgebouwd tot het bereiken van de pensioendatum. Franchise De franchise is het deel van het salaris waarover geen pensioenpremie wordt betaald. Dat is omdat de deelnemer na het pensioen ook een aowpensioen krijgt. Franchise 2014: , * Opbouwpercentages ouderdomspensioen Het opbouwpercentage bedraagt 2,0% van de pensioengrondslag. Uw pensioenfonds zal de pensioenregeling binnen de grenzen van de fiscale wet- en regelgeving uitvoeren. Indien de pensioenopbouw en de uitkeringen niet langer voldoen aan de fiscale wetgeving (bovenmatigheid), zal de pensioenregeling zodanig aangepast worden. Onvoorwaardelijke aanvullingsregeling De 55-plusregeling is een regeling voor deelnemers die geboren zijn voor 1 juli 1950 en op 1 juli 2001 tot en met nu nog deelnemer zijn bij Bpf HiBiN. Over het laatstgenoten salaris Inmiddels is deze toezegging onvoorwaardelijk, afhankelijk van de leeftijd is er een bepaald percentage toegezegd van het laatstgenoten salaris. Maakt de deelnemer geen gebruik van het recht voor zijn 65 e, dan wordt de toezegging omgezet in ouderdomspensioen vanaf 65 jaar. Premie De pensioenen worden gefinancierd door het heffen van premie waaraan zowel de werkgever als de werknemer een bijdrage levert. De premie bedraagt ook in 2014: 22,2% van pensioengrondslag. Van de premies komt 1/3 gedeelte ten laste van de werknemer. * Deze franchise is onder voorbehoud Pensioengevend salaris Het pensioengevend salaris is het bruto salaris inclusief vaste toeslagen (zoals vakantietoeslag) met een maximum. Van dit salaris wordt de franchise afgetrokken. Wat overblijft is dan pensioengrondslag. Om te voorkomen dat een deelnemer minder zou opbouwen dan in de oude vaste bedragenregeling, is een minimum pensioengrondslag vastgesteld. maximum salaris 2014: , minimum pensioengrondslag in 2014: 4.678, Het partnerpensioen is op risicobasis verzekerd. Dit betekent dat er geen partnerpensioen wordt opgebouwd profielschets lid verantwoordingsorgaan 7

8 bpfhibin.nl stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de handel in bouwmaterialen Contact: Bestuursbureau Postbus aa Prinsenbeek Colofon Realisatie Bedrijfstakpensioenfonds HiBiN Vormgeving Catapult creatieve communicatie, Hellendoorn