De groothandel van morgen. Blijf scherp met Exact

Transcriptie

1 De groothandel van morgen Blijf scherp met Exact

2 Versterk uw positie, nu en in de toekomst Scherp inkopen en goed verkopen. Dit is en blijft het motto van de groothandel. Maar de wereld van distributie en logistiek verandert continu. Retailers vormen machtsblokken door fusie, overname of door samen te werken. Klanten willen vaker geleverd krijgen in kleinere volumes. Via internet wordt direct aan consumenten geleverd. Grenzen vervagen. Marges staan onder druk. U wordt uitgedaagd om in te spelen op snel veranderende marktomstandigheden. Exact helpt u dit spel slim te spelen. Wij bieden u een totaal oplossing waarmee u uw bedrijfsprocessen stroomlijnt én uw service aan uw klanten verhoogt. Profiteer van de ervaring die wij in 20 jaar hebben opgebouwd op logistiek gebied.

3 Integreer uw logistieke proces met uw andere bedrijfsprocessen. Wanneer alles om marges draait, dan moet u efficiënt opereren. U wint veel door integratie van uw logistieke processen met uw administratieve en financiële processen. Met 20 jaar ervaring in alle facetten van de groothandelsbranche weet Exact als geen ander hoe dit moet. Het heeft ons in Nederland tot marktleider gemaakt in dit segment van de MKB-markt. Wij bieden onder andere het volgende: 1 Bewezen oplossing voor groothandel Met Exact integreert u uw klantgerelateerde informatie met uw logistieke en financiële processen. Zo wordt samenhang gecreëerd tussen het plannen, inkopen, opslaan, bewerken, verkopen en verzenden van goederen. Veel informatie wordt direct verwerkt in uw financiële admini stratie. U beschikt zo snel over kerngegevens die u nodig heeft om zaken als marge, kostprijs, verpakkings- en verzendkosten en valutaverschillen te berekenen. Bovendien houdt u altijd zicht op de status van uw voorraden, bestellingen en retouren. 2 Verder denken dan vandaag U profiteert niet alleen van onze 20 jaar ervaring in de branche. Exact investeert al jaren voortdurend in onderzoek en ontwikkeling. U bent dus verzekerd van continuïteit in uw Exact-oplossing. Bovendien kunt u stapsgewijs uw nieuwe manier van werken invoeren, de oplossingen van Exact zijn namelijk modulair opgebouwd. En groeien dus met u mee. 3 Een internationale oplossing In de groothandel werkt u vaak grensoverschrijdend. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een leverancier en partner die dat ook doet. Exact heeft kantoren in 40 landen die service verlenen aan klanten in maar liefst 125 landen. Profiteer van onze kennis over internationale opkomende markten, zoals bijvoorbeeld China.

4 Speel met Exact perfect in op een dynamische markt U kiest met de logistieke software van Exact voor een bewezen oplossing, die u naar eigen wens op allerlei gebieden kunt verfijnen. Van een Supply Chain Portal, waarmee online kan worden besteld, tot een uitgekiend Warehouse Management Systeem. Exact stelt u in staat om perfect in te spelen op ontwikkelingen als EDI, RMA, RTV en Track & Trace. Wij bieden u heldere controle en rapportagemogelijkheden die verder gaan dan logistiek alleen. Zo haakt u efficiënt in op de dynamiek van de markt. En blijft u gezonde marges realiseren. Op welk gebied kunnen wij u helpen? Uw onderneming Leverancier Klant Inkoop Assembleren Handel Markt Verkoop Support Verbeter de efficiency van uw financiële administratie Verhoog uw efficiency door uw logistieke processen direct te integreren met uw financiële administratie. Alle acties die in het logistieke proces plaatsvinden, worden automatisch in uw financiële administratie doorgevoerd. U kunt razendsnel berekeningen maken en weet altijd welke afspraken u met uw relatie heeft gemaakt. Stroomlijn uw magazijnprocessen Met het Exact Warehouse Management Systeem versimpelt en versnelt u het hele traject van ontvangsten, tellingen en uitgiftes. Via uw handterminal scant u barcodes van goederen waarna de informatie automatisch wordt verwerkt in Exact Globe. Het programma vertelt u met één druk op de knop of er voldoende voorraad is, én stuurt u via de ideale route langs de stellingen. Heeft u uw verkooporders verzendklaar, dan heeft u via een koppeling met Transsmart in één oogwenk de beste én voordeligste transporteur gevonden. Via Track & Trace kunnen u én uw klanten precies zien in welke fase de verkooporder zich bevindt. Perfect plannen en assembleren Van de groothandel worden scherpe levertijden verwacht. Via een webshop kunnen klanten 24/7 bij u bestellen. U wordt op tijd gewaarschuwd bij het naderen van bij voorbeeld minimale voorraadniveaus of uiterste houd baarheidsdata. Exact helpt u bovendien met het uitbreiden van uw service naar herverpakken, relabelling en assemblage van eindproducten. Service Financiën Medewerkers Optimaliseer uw verkopen en klantenservice Bedien uw klant op maat door ook Electronic Data Interchange (EDI) aan te bieden. Koppel uw logistieke dienstverlening met die van uw klant. Daarbij biedt de software van Exact u de benodigde flexibiliteit wanneer uw klanten speciale wensen hebben over opslagmogelijkheden, het verlenen van drop shipment services en retour neren met autorisatie (RMA). Door dit te integreren met Exact Synergy Enterprise heeft u gelijk een goed CRM-systeem. Leg klantendossiers aan die ervoor zorgen dat u altijd dezelfde betrouwbare informatie bij de hand hebt. Rapportage en signalering die verder gaat Dat kan met de ABC-analyse. Ook heeft u uitgebreide mogelijkheden om zelf rapporten te maken via verschillende rapportagetools. Zo kunt u in Exact rapportages maken via MS Excel, Crystal Reports en MS Reporting services. Wilt u alleen een seintje wanneer u moet ingrijpen? Dat kan natuurlijk, desnoods per of SMS. Zo houdt de software van Exact u op allerlei ma nieren scherp en kunt u slagvaardig uw bedrijf runnen. Niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst. Blijf scherp met Exact

5 Uit de praktijk Realiseer uw marges De uitdaging om gezonde marges te realiseren wordt elke dag groter. Uw klanten zijn veeleisend en verwachten een uitstekende service. Ze willen online bestellen en leggen de voorraadrisico s als het even kan bij u neer. Ook zien ze u het liefst maatschappelijk verantwoord ondernemen en moet u binnen internationale wet- en regelgeving werken die steeds complexer wordt. Maar uw concurrenten komen met steeds betere servicemodellen. U zet uzelf buiten spel, wanneer u onvoldoende meerwaarde toevoegt aan uw dienstverlening. Bij Exact zien we voor u als groothandel drie grote uitdagingen. Blijf concurrerend Zorg dat u kunt leveren op de manier die uw klant eist. Maak de scherpste prijs, waarbij u toch een gezonde marge maakt. Dat is niet eenvoudig. De concurrentie uit binnenen buitenland neemt toe. Assortimenten verbreden en wisselen snel. Het aantal leveringen schiet omhoog, terwijl de volumes kleiner worden. Met krimpende marges moet u toch kwaliteit blijven leveren. Alleen zo voorkomt u dat u uiteindelijk wordt gepasseerd. Werk volgens de regels Op logistiek gebied is er een sterke toename van (internationale) standaarden, regels en wetten. Bent u bezig met import en export, dan is het zaak dat u goed op de hoogte bent van de geldende wettelijke kaders. U moet probleemloos aansluiten op internationale coderingen en standaarden. En voorkomen dat u verstrikt raakt in regels en wetten. Bedien uw klanten nog beter Oude zekerheden vervagen. U wint het niet meer op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid alleen. Dat biedt iedereen. Uw toegevoegde waarde geeft de doorslag. Klanten willen ook via internet kunnen bestellen. Ze willen altijd een betrouwbaar inzicht in zaken als beschikbare voorraad, verwachte leveringstijden en documentatie. U moet verschillende opties bieden voor verzending, retouren en alternatieve producten. Door flexibel en snel te zijn en in kleine hoeveelheden te kunnen leveren voldoet u aan de verwachtingen. Zo bouwt u aan een duurzame relatie. Vanuit Delft produceert en levert Vacu Vin allerlei innovatieve producten op keukengebied. Het begon met een uitvinding om wijn langer houdbaar te maken. Nu strekt het assortiment zich uit van wining & dining tot het koelen van voeding en dranken. Met verkoopkantoren in 8 landen en klanten in meer dan 75 landen groeide de behoefte aan geïntegreerde software van één leverancier. Na een oriëntatie bij verschillende partijen kozen we voor Exact. We hebben een vrij complexe organisatiestructuur en daarbij nogal wat wensen, vertelt de CEO van Vacu Vin. Zo leveren we vanuit ons hoofd magazijn in Delft aan bijna al onze klanten. Slechts twee andere landen houden er zelf voorraden op na. Onze producten worden niet alleen kant-en-klaar ingekocht, maar ook door ons geassembleerd in onze werkplaats. In het verleden verloren we veel tijd met het dubbel invoeren van informatie, omdat de software niet aansloot. We hebben daar flinke vooruitgang geboekt. Daarnaast is er nu via ons internetplatform continu betrouwbare informatie over onze producten en voorraden beschikbaar voor ieder die dat weten moet en mag. Waar ze zich ook bevinden. Exact sluit perfect aan op onze wensen rond warehouse management, orderverwerking, projectmanagement, CRM en de financiële administratie. Tot aan de logistiek gebruiken we nu software die efficiënt met elkaar samenwerkt. Mede door de software oplos sing van Exact kunnen we onze ideeën en ambitie snel en efficiënt in de praktijk brengen. Heeft u interesse? Neem dan contact op met Exact. Of kijk voor meer informatie op

6 Wij begonnen in 1984 ondernemers te ondersteunen met informatie technologie. Wij zijn gegroeid van een studentenbedrijf tot een wereldwijde leverancier van oplossingen en zijn sinds juni 1999 genoteerd aan de NYSE Euronext Amsterdam. Onze ondernemende wortels herinneren ons er voortdurend aan dat wij er zijn om waarde toe te voegen voor onze klanten. Met medewerkers verspreid over onze filialen in 40 landen, ondersteunen wij lokale en internationale ondernemingen in meer dan 125 landen en bieden wij onze oplossingen aan in meer dan 40 talen. Het ondersteunen van ondernemers is de kern van wat wij doen. Wij begrijpen hun manier van denken, hoe zij samenwerken binnen het bedrijfsleven en de structuur die zij nodig hebben om resultaten te bereiken. Met deze kennis bieden wij software oplossingen die iedere zakelijke activiteit ondersteunen en die real time inzicht geven in de gehele onderneming. Dit geeft onze klanten de vrijheid om met succes uitdagingen en kansen te grijpen, en daarmee waarde voor hun klanten en uiteindelijk henzelf te creëren. Hoewel Exact zich voortdurend inspant om er zeker van te zijn dat de informatie in dit document zo compleet en volledig mogelijk is, kan Exact noch de juistheid, noch volledigheid, noch een speciefieke toepasselijkheid van de gepubliceerde en/of gevraagde informatie in dit document garanderen. Exact Group B.V., Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. *MCL610203NL001* MCL610203NL001.1