INFORMATIE VOOR ASPIRANTEN. van JCI Ede

Transcriptie

1 INFORMATIE VOOR ASPIRANTEN van JCI Ede

2 JCI Ede JCI Ede is als kamer onderdeel van de maatschappelijke organisatie JCI (Junior Chamber International). JCI voorheen Junior Kamer, is een internationale netwerkorganisatie voor ondernemende mensen tot 40 jaar, die graag bezig zijn met hun persoonlijke ontwikkeling, iets terug willen doen voor de maatschappij en op zoek zijn naar een (sociaal) netwerk. De missie van JCI is to provide development opportunities that empower young people to create positive change, door ons vrij vertaald in zorgen voor mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling zodat jonge mensen in staat zijn een positieve verandering in de maatschappij te brengen. De organisatie is niet politiek gebonden. JCI is actief in 110 landen, met meer dan leden. In Nederland zijn er ongeveer 100 kamers met in totaal ca leden, verspreid over het hele land. JCI Ede telt gemiddeld tussen de 25 en 30 leden, wonend en/of werkend in Ede en omstreken. JCI Ede bestaat uit jonge, ambitieuze mensen uit diverse beroepsgroepen werkzaam in diverse functies. Zo hebben we momenteel in de kamer bijvoorbeeld een aannemer, een makelaar, een retail manager, een advocaat, trainers, projectleiders, etc. Onze leden zijn deels ondernemers, deels in loondienst en in veel verschillende branches werkzaam, ook in non-profit sectoren en voor de overheid. Voor een actueel overzicht van onze leden kijk op JCI Ede is in 1974 opgericht. Februari 2014 vierden wij ons 40 jarig bestaan! Enkele van onze leden zijn ook landelijk bij JCI actief. We zijn een van de grotere kamers van Nederland. Wij organiseren grote lokale evenementen als een jaarlijks golftoernooi of een netwerkevent. In 2012 hebben we het CVA (landelijke vergadering College van Afgevaardigden) van mei georganiseerd. Learning by doing is voor ons een belangrijk uitgangspunt, evenals samen staan we sterk! PIJLERS JCI JCI is gebaseerd op vier pijlers: Business, Community, Persoonlijke ontwikkeling en International. Op elk van die gebieden kunnen leden zich ontwikkelen. Dat kan bijvoorbeeld door het volgen van trainingen of door een opleiding te volgen om zelf trainer te worden om vervolgens binnen JCI trainingen te gaan geven. Ook kun je leren business te doen en een netwerk op te bouwen of projecten op te zetten voor goede doelen. Het bezoeken en organiseren van internationale congressen is een andere manier om je te ontwikkelen. De mogelijkheden zijn groot. De overkoepelende factor is 'fun', want het blijft een vrijetijdsbesteding en dat moet natuurlijk wel leuk blijven! Business Ben je geïnteresseerd in mogelijkheden op zakelijk gebied? JCI organiseert zakelijke evenementen op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Je krijgt er in een keer een netwerk van circa 2500 leden bij. Lid zijn van JCI schept een band en opent deuren die anders gesloten zouden blijven.

3 Community Ben je maatschappelijk betrokken en wil je meehelpen om de wereld te verbeteren? Ben je geïnteresseerd in maatschappelijk verantwoord ondernemen? Word lid van een lokale organisatie bij jouw in de buurt en verbeter de wereld met lokale, nationale en internationale projecten. Veel projecten van lokale organisaties worden gerealiseerd door de handen uit de mouwen te steken. Training Wil je jezelf ontwikkelen in nieuwe vaardigheden, zoals leiderschap, coachen of bijvoorbeeld teambuilding? Word dan lid van JCI. Het is niet meer nodig om dure bedrijfstrainingen te volgen, JCI beschikt over goede trainers binnen de eigen organisatie die je de gelegenheid bieden om voor weinig geld veel te leren. Misschien wil je liever zelf trainer worden? Ook die mogelijkheid krijg je binnen JCI. International JCI biedt je tevens de mogelijkheid om internationale contacten op te doen of om je international network uit te breiden via Europese Conferenties en Wereldcongressen of door het vervullen van internationale functies. We zijn de enige netwerkorganisatie wereldwijd die officieel partner is van de VN, vandaar ook het VN schild in ons logo. JCI Ede inhoudelijk We combineren het zakelijke graag met gezelligheid, lekkere hapjes, sociale events en binnen de kamer ontstaan vaak hechte vriendschappen maar ook een netwerk van bekenden en zakelijke connecties. ALV De Algemene Ledenvergadering is in 2014 iedere tweede donderdag van de maand om 20:30 uur en vindt standaard plaats in Het Oude Politiebureau aan de Breelaan 2a te Ede. Vooraf wordt er vaak met elkaar wat gedronken aan de bar en afsluitend is er een borrel. Meestal is er twee keer per jaar voorafgaand een gezamenlijk diner. Tijdens een ALV worden allerlei zaken besproken. Denk aan algemene zaken als aanwezigen, ingekomen stukken en de notulen, maar ook de voortgang van commissies, begrotingen voor de kamer of grote projecten, het delen en stemmen over nieuw beleid en dergelijke. Ook filmpjes van zaken die geweest zijn, bezoeken van leden uit andere kamers om evenementen te promoten of het volgen van trainingen, met elkaar netwerken en kennis en ervaringen delen in bijv. jobtalks zijn mogelijkheden tijdens een vergadering. Aanwezigheid bij de ALV is belangrijk. Kun je echt niet dan moet je je netjes vooraf afmelden. Dit zal doorgegeven moeten worden aan de secretaris, met de reden van afmelding. Bestuur Het bestuur van JCI Ede bestaat meestal uit 5 personen. De voorzitter, de vice-voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de commissie coördinator. Het bestuur wisselt ieder jaar. We proberen het zo te organiseren dat een bestuurslid altijd twee jaar een functie in het bestuur heeft.

4 Hierdoor kan kennis goed worden overgedragen op nieuwe bestuursleden. Bij de commissies proberen we dit ook. Op vind je een overzicht van het huidige bestuur. Commissies De kamer bestaat uit meerdere commissies. De invulling daarvan wisselt jaarlijks. Op vind je een overzicht van de huidige commissies. Iedere kamer heeft een (jaarlijks wisselend) bestuur, die verantwoordelijk is voor de gang van zaken en het beleid bepaald. Belangrijke documenten hiervoor zijn de statuten en het huishoudelijk reglement. Ieder lid is onderdeel van een commissie. De taken van commissies lopen uiteen van het werven van leden tot het organiseren van een social event tot een netwerkevent. Er is ongeveer elke maand een vergadering. Als er een groot evenement aankomt, kan dat iets meer zijn. Daarnaast zul je vanuit de commissie of kamer gevraagd worden dingen uit te zoeken, te schrijven of te regelen. Learning by doing is een belangrijk uitgangspunt, evenals samen staan we sterk! JCI is wel vrijwillig, maar niet vrijblijvend, daarom neemt ieder lid deel aan tenminste 1 commissie. Communicatie Als (aspirant)-lid word je op de hoogte gehouden door middel van . De notulen, agenda en overige berichten worden naar alle (aspirant)-leden gestuurd. Ook ereleden ontvangen alle berichten. Voor vragen of onduidelijkheden is het vaak het handigst om je richten tot je begeleider vanuit de ledencommissie. Landelijke communicatie Naast communicatie in en met de kamer, word je door de secretaris ook ingeschreven in de landelijke ledenadministratie, de DLA. Je kunt hier je gegevens invullen en aanpassen, zodra je de inloggevens hebt. Hier kun je alle leden van Nederland vinden, je kunt hen zoeken op kamer, naam, maar ook op beroep. Ook op deze manier kun je netwerken. Daarnaast is er een landelijke nieuwsbrief en komt er 3x per jaar een magazine uit. Statuten en huishoudelijk reglement Wil je graag uitgebreider weten hoe zaken geregeld zijn in de kamer? Zodra je aspirant bent, kun je inzicht krijgen in de statuten en het huishoudelijke reglement. Bijzonderheden - Ereleden: de mogelijkheid bestaat om ereleden te benoemen. Dit zijn leden die gedurende een langere periode zich uitzonderlijk hebben ingezet voor de kamer. - Senatoren wanneer je als lid een hele bijzondere bijdrage hebt geleverd aan JCI, zowel aan de kamer, landelijk als internationaal, dan kan de kamer je voorstellen als senator. Dit is een grote eer en krijg je de titel, dan heb je ook na je 40 e toegang tot de landelijke activiteiten en kan de kamer je ook actief betrekken. - Geknakte haan een lidmaatschap bij JCI loopt tot je 40 e. Vanaf het jaar nadat je 40 bent geworden, ben je niet meer lid van de kamer. Wij noemen dat geknakte haan. Afscheid wordt genomen tijdens de nieuwjaarsborrel van het volgende jaar.

5 Lidmaatschap JCI Ede Rol HR-commissie De HR-commissie heeft als taak nieuwe leden te werven, te binden en rondom het aspirantenproces alles in goede banen te leiden. Aspiranten kunnen op verschillende manieren in beeld komen. Dat kan doordat ze zelf contact hebben opgenomen met iemand van de kamer omdat ze lid willen worden. Het kan ook zijn dat er actief contact is gezocht met iemand. Iedereen wordt op dezelfde manier behandeld. De HR-commissie zorgt voor een eerste contact om te beoordelen of een aspirant geschikt is als lid van de kamer. Dat kan te maken hebben met leeftijd, werkgebied, professie enz. Bij een positief resultaat begint de standaard aspiranten procedure. Kennismakingsgesprek Wanneer jij interesse hebt om lid te worden van JCI Ede en je past binnen de gestelde kaders, dan vindt er eerst een kennismakingsgesprek met één of twee personen van de HR-commissie plaats. Wil je daarna graag aspirant lid van de kamer worden, dan vragen we je een formulier in te vullen met jouw gegevens en motivatie voor JCI. Dit formulier wordt de kamer ingestuurd. Er kan dan bezwaar worden ingediend, binnen 10 werkdagen. Bij geen bezwaar kun je deelnemen aan activiteiten van JCI Ede en kun je de eerstvolgende ALV (Algemene Leden Vergadering) bijwonen. Aspirantenperiode en begeleiding Tijdens de eerste ALV zal een voorstelronde worden gedaan, waarbij je een beetje een beeld kunt krijgen van de leden van de kamer. Vanuit de HR-commissie krijg je een begeleider toegewezen. Hij/Zij zal minimaal twee afspraken met je inplannen en heeft als taak jou te begeleiden tijdens de aspirantenperiode. Hij/Zij zorgt er ook voor dat je in één van de commissies kunt plaatsnemen. Op die manier kun je een (serieus) kijkje in de keuken nemen en voor jezelf bepalen of JCI Ede echt iets voor jou is en of jij het leuk vindt om werkelijk een actieve bijdrage te leveren aan onze kamer. Ook kun je met al je vragen in eerste instantie bij hem/haar terecht. We streven er altijd naar om een goede match te vinden tussen jou en de begeleider. Mocht je vragen hebben die je begeleider niet kan beantwoorden of mocht het niet lekker lopen, dan kun je contact zoeken met de HR-commissie. Je begeleider houdt de commissie op de hoogte van jouw inbreng in de kamer, je installatieproject, etc. Je begeleider is niet een leraar. Hij/zij neemt je niet aan de hand om alles te laten zien. We zijn allemaal ondernemende mensen. Je moet zelf wel actief deelnemen aan bijeenkomsten, discussies of gezellig napraten aan de bar. Wanneer je vragen hebt uiteraard prima, daar is je begeleider voor, maar ga niet zitten wachten tot hij/zij vertelt wat je moet doen. Installatietraject Nadat je minimaal 3 activiteiten mee hebt gedraaid (minimaal twee ALV en indien mogelijk ook een social event) weet je vaak wel of je lid wilt worden van onze kamer. Wil je lid worden, dan wordt dit opgenomen in de agenda van de eerst volgende kamervergadering. Je moet dan een presentatie geven over jezelf. Daarnaast wordt er tijdens jouw afwezigheid gestemd door de kamerleden. Na afloop van de kamervergadering krijg je de uitslag te horen. Bij een positieve stemming word je de daarop volgende ALV geïnstalleerd.

6 Kosten Lidmaatschap kost 450,- per jaar. Aan de aspirantenperiode zijn geen kosten verbonden. Per jaar wordt er een begroting opgesteld. Afhankelijk van de beschikbare budgetten zijn activiteiten van de verschillende commissies gratis of moet er een kleine eigen bijdrage worden betaald. Deelnamen aan de vergaderingen van CvA en NC is gratis. Lunch en workshops moeten wel worden betaald. Wanneer je daarheen wilt wordt afhankelijk van de hoeveelheid deelnemers vanuit onze kamer daar een bijdrage voor gevraagd. Handige links JCI afgekort Uitgebreide informatie over JCI Ede kun je vinden op en over JCI kun je vinden op Ook is er een internationale website: Hieronder vind je een aantal veelgebruikte termen van een aantal landelijke en internationale terugkerende activiteiten: CvA = College van Afgevaardigden. Hier worden 2 dingen mee bedoeld, de landelijke Algemeen Ledenvergadering op zich en het hele event. Alle besturen van de kamers in Nederland komen hier bij elkaar onder leiding van het Federatiebestuur (FB) om met elkaar het landelijke beleid te bespreken. Naast deze vergadering vinden er workshops etc. plaats. Elk CVA heeft een thema. Voor alle leden zijn er workshops, trainingen en meetings om elkaar te ontmoeten en jezelf te verrijken. Een CVA wordt door een telkens wisselende kamer georganiseerd en ze vinden drie keer (in januari, mei en oktober) per jaar plaats door heel Nederland. Een van de landelijke vergaderingen vindt plaats tijdens het NC. NC = Nationaal congres. Hier is het CVA van oktober. Het NC is een uitgebreid weekend, met zaterdag overdag het CVA zelf en de workshops, trainingen en meetings voor alle leden. Op zaterdagavond is er galafeest voor alle Nederlandse leden en een brunch op zondag. Soms zijn er ook op vrijdag activiteiten. Een NC is het eerste weekend van oktober. EC = European Convention, een keer per jaar binnen Europa. Een NC, maar dan groter en voor alle Europese leden. Dit vindt meestal plaats half mei of begin juni. Ook een EC is op een wisselende locatie door heel Europa. WC = World Convention, een keer per jaar. Een NC, maar dan groter en voor alle leden wereldwijd. Dit vindt meestal plaats in november. Een WC wordt georganiseerd door een heel team van een land. De WC s zijn op een wisselende locatie door heel wereld. WHS = Wereldhandelsspel. Voor meer informatie