Sessie 15. Slimme clubs werken samen

Transcriptie

1 Sessie 15 Slimme clubs werken samen

2 Vraagje om te starten Regio s burensportdiensten Waarom gaan jullie naar deze vergaderingen?

3 Samenwerken

4 Samenwerking tussen clubs Nood aan een trekker ondersteuner coördinator facilitator ambassadeur om tot samenwerking te komen.

5 Doel sessie Algemene concepten traject ISB: als facilitator aan de slag gaan 3 concrete methodieken 2 praktijkverhalen uit Dendermonde & Puurs

6 Samenwerking faciliteren Wat is dat? 3 stellingen om in het thema te rollen.

7 Stelling 1 Clubs kunnen samenwerken

8 Pijler 1 Ja maar het zijn mensen in clubs die je moet laten samenwerken.

9 Stelling 2 Clubbestuurders beseffen de meerwaarde van samenwerking

10 Pijler 2 Die mensen moeten voor hun club of voor zichzelf een meerwaarde zien van samenwerken.

11 Stelling 3 Clubbestuurders zijn bang om in hun kaarten te laten kijken door lokale ambtenaren of door andere clubbestuurders

12 Pijler 3 Het allerbelangrijkste bij samenwerking is vertrouwen creëren.

13 Op een rijtje Samenwerken faciliteren betekent Mensen rond de tafel brengen, die vertrouwen hebben in elkaar en die de meerwaarde inzien van samenwerken.

14 Waarom samenwerken? Infrastructuur en materiaal delen Groepsaankopen doen Kennis en inhoudelijke expertise uitwisselen Financiële return vanuit gemeente Groter evenement Gemeenschappelijke pool van mensen aansturen: trainers, vrijwilligers

15

16 Voorbeelden van samenwerkingsverbanden Elk talent telt in Gent JBOC in Gent t Stad sjot in Antwerpen Westel Circle in Westerlo Move united in Aalst Voetbal, korfbal, badminton, basketbal en volleybalacademie in Kasterlee-Dessel-Retie Fusie FC Wetteren in Wetteren

17 Zelf aan de slag Hoe kunnen wij dit nu aanpakken?

18 Voorwaarden van vertrouwen Wat zijn voor jou voorwaarden om je op jouw gemak te voelen in een gesprek? Eerlijk en open zijn Ijsbrekers Omgeving Vriendelijke lichaamshouding Positie gesprekspartner Catering & drank

19 Weerstand bij samenwerking Wat veroorzaakt weerstand? Hoe kan je dit voorkomen?

20 Weerstand bij samenwerking

21 Methodiek 1: OASE OASE Sponsors Vrijwilligers Communicatie Onderzoek Appreciatie Suggestie Effect

22 Methodiek 2: Budget Games

23 Methodiek 3: Intensief traject Fase Analyse Verkenning Rapportering Rond de tafel: vertrouwen Rond de tafel: inhoudelijk Inhoud Waarom wil je samenwerking? Clubgesprek Clubrapporten en gemeenschappelijke aspecten Elkaar leren kennen Gemeenschappelijke zaken afspreken en mijlpalen

24 Denderend Jeugdvoetbal Fase 1: Analyse

25 Denderend Jeugdvoetbal Fase 1: Analyse - 7 clubs met jeugdwerking - Nauwelijks samenwerking - Geen overleg - Geen afstemming

26 Denderend Jeugdvoetbal Fase 2: Verkenning Individueel gesprek Vrijblijvend Locatie naar keuze

27 Denderend Jeugdvoetbal Fase 2: Verkenning Sportief Accommodatie & materiaal Extra-sportieve zaken Trainers Trainingsmateriaal Jeugdtornooi Vergoeding trainers Beschikbaarheid sportterreinen Stages Diploma s Indoor training Inschrijvingen Opleiding Subsidiestromen Communicatie Ondersteuning Ambitie jeugdwerking Taken JC Subsidiestromen Good Practices

28 Denderend Jeugdvoetbal Fase 3: Rapportering Rapport per club Vertrouwelijkheid Presentatie met gemeenschappelijke aspecten

29 Denderend Jeugdvoetbal Fase 4: Vertrouwen Urgentie creëren Inspanning doen: Effectsubsidie VFV Overleg ingepland mei 2017

30 Denderend Jeugdvoetbal Fase 5: Inhoudelijk zaken afspreken Charter Structureel overleg Idem voor bestuurders in 2 e fase

31 Sport in Puurs 60-tal sportclubs competitief & recreatief Uitstraling en sportbeleving Sterke verenigingen in aangepaste infrastructuur Puurs schept voorwaarden

32 Slim samenwerken VERTO APG 450 leden 350 recreatief 100 competitief 150 leden 150 competitief 2 turnclubs, verschillend DNA

33 Sportpark Lichterstraat

34 Strategie Mandaat van het college Sturing gesprekspartners Intensief vergadertraject Neutraal terrein Agenda: duidelijk en tijdig Resultaatsverbintenis

35 Werksessies Sessie 1: vertrouwen/communicatie Sessie 2: visie en organisatie Sessie 3: plan van aanpak - actie

36 Resultaat Verbinding

37 Vervolg 5. Opstellen koepelstructuur/koepelorganisatie 2. Bouwdossier & kost 1. Business plan / Financieringsmodel 3. Samenwerking derden 4. Dossier cafetaria & gemeenschappelijke infrastructuur 7. Organisatie voor uitvoering project 6. Samenstellen & communiceren dossiers (subsidiedossier, sponsordossier, ) + PR

38 Vragen?