CLUB RHIJNHUIZEN. Algemene ledenvergadering Club Rhijnhuizen Notulen 14 december 2017

Transcriptie

1 CLUB RHIJNHUIZEN Algemene ledenvergadering Club Rhijnhuizen Notulen 14 december 2017

2 Nieuwe bewoners! In het najaar zijn de bewoners van het Hof van Plettenburg en WB27 in Rijnhuizen komen wonen. Eén van de nieuwe bewoners is Daan Burema, hij is half oktober samen met zijn vrouw in Rijnhuizen komen wonen. Hij werkt ook nog eens om de hoek en kent het gebied dan ook al goed. Met interesse wat er allemaal om hen heen gebeurt, sluit hij graag aan bij de Club. Het wonen in een gebied waar wonen en werken door elkaar heen zit is bijzonder, een beetje gek ook. Burema blijft graag betrokken bij de ontwikkelingen. Scouting vernieuwt op t Fort! Tanja Overbeek van Scouting Jan van Hoof verteld over (de ontwikkelingen bij) de scouting. De jeugd is de wijk en de toekomst. Scouting is meer dan we vaak denken: de scouting organiseert elke week spellen en activiteiten, begeleid door jongeren in hun vrije tijd. Ze leren samenwerken en projecten opzetten. Ook zijn er vrijwilligers die nadenken over het fortgebied en het nieuwe pand voor de scouting, daar hebben zij al mooie ideeën voor liggen. De scouting is op zoek naar meedenkers! Kasteel Rijnhuizen organiseert! Fred Wilberink is vrijwilliger bij kasteel Rijnhuizen en samen met de tuinmanbalbert Bikker wil hij het kasteel en de kasteeltuin meer openstellen voor cultuur en evenementen. Wat kunnen wij voor elkaar betekenen? vraagt hij de clubleden. Samen met nog meer vrijwilligers willen ze de kasteeltuin nog mooier en meer beleefbaar maken. De nieuwe eigenaar staat daarvoor open. Wilberink en Bikker denken er over na om stichting op te richten om een goeie basis te leggen. Emilie vult aan dat de stichting Fort Jutphaas en Kasteel Rhijnhuizen misschien samen kunnen komen. Dat past ook bij de gedachte achter Park Rijnhuizen. Opmerking vanuit leden: een mogelijke kans is een samenwerking met één van de cultuurscholen. Is daarmee een verbinding te leggen? Oosterlicht is mogelijk ook een cultuurschool. Kleinhuizen in Rijnhuizen: 10 tiny houses Marius Roeland van Stichting Tiny House Utrecht vertelt over Kleinhuizen in Rijnhuizen: tien tiny houses bij boomgaard aan de Kelvinbaan. De eerste bewoners zitten er al! Waaronder een gezin met twee kinderen. Ook stonden er al mobiele kantooreenheden van de kantoorkaravaan. Voor iedereen die nieuwsgierig is naar de woningen stellen de nieuwe bewoners hun woning één keer per maand open. In januari organiseren zij een nieuwjaarsborrel. Dit wordt nog vermeld op facebook en in een nieuwsbrief naar alle leden. Emilie vult aan: er zijn nog paden nodig over het terrein, misschien kunnen we samen helpen zoals we dat ook op het fort deden in Kleinhuizen in Rijnhuizen zit tijdelijk op de Kelvinbaan, voor

3 een kleine 2 jaar. Daarna zouden ze graag op een andere plek in Rijnhuizen staan. Zo kunnen de tiny houses altijd een voorbode zijn op een ontwikkeling. Oproep openbaar vervoer! Naar aanleiding van de vorige clubdag en eerdere gesprekken met diverse bewoners en bedrijven is Emilie in gesprek gegaan met de gemeente, provincie en Qbuzz over het openbaar vervoer. Er is behoefte aan direct vervoer van en naar Utrecht Centraal in de avonden en in het weekend. Vanuit de Club Rhijnhuizen is een oproep verstuurd aan provincie, wethouders en Qbuzz met dit verzoek. De verwachting is dat vanaf eind volgend jaar de tijden van de rijdende bussen opgerekt kunnen worden tot +/- 21uur. Verder kijken we vanuit de club met Qbuzz samen naar een eventuele pendelbus naar tramhalte Zuilenstein in de avonden en de weekenden. Infrastructuur - opmerking Enkele aanwezigen zijn niet zo blij met het richtingsverkeer om de appartementencomplexen heen. En zo spelen er meer vragen rondom infrastructuur. Emilie wil dit onderwerp graag oppakken samen met gemeente in de eerstvolgende clubdag. Muziek- en kunstfestival in Rijnhuizen! De stichting Fort Jutphaas en de cultuurmakelaar vanuit de gemeente willen komend jaar een muziek- en kunstfestival organiseren in Rijnhuizen. Zij zoeken naar de mogelijkheden en samenwerkingspartners om het festival te organiseren op of rondom het fort. Jan gaat graag in gesprek met de vrijwilligers en tuinman van het kasteel om te kijken naar een mogelijke samenwerking.

4 Er is een hoop gebeurd in 2017 Er zitten nu 250+ personen in onze community; We hebben 5 clubdagen georganiseerd, het gesprek over kwaliteit, energie, parkeren en openbaar vervoer is op gang; Er was een vastgoedmarkt en veel matchmaking met veel nieuwe initiatieven in het gebied tot gevolg; De aanpak van het fort: van omhekt gebied tot speel-, chill- en wandellocatie is gerealiseerd; De aanpak van de straat Plettenburg is gestart: van omhekt weitje naar picknickplek als start van een aantal verbeteringen in de omgeving; De aanpak van de Kelvinbaan is gestart met de realisatie van Kleinhuizen in Rijnhuizen: tiny houses en de kantoorkaravaan; De eerste RijnhuizenRUN is geweest; We hebben voor de tweede keer de Monumentendag georganiseerd en daarbij is het gesprek over cultuur op gang gekomen; We hebben een plan van aanpak voor de verduurzaming van het gebied en een subsidie voor de uitvoering van het plan Rijnhuizen geeft energie!. Uitgelicht: placemaking en Park Rijnhuizen Met de placegames en lekkere plekken teams hebben we gewerkt aan de inrichting van het gebied. Een mooie kans was het fort; daar is de gemeente, met ondersteuning van de provincie, de herinrichting gerealiseerd. De clubideeën zijn ingevoegd en met een subsidie van het Rabofonds hebben we een mooie toevoeging gedaan. Je kunt er nu rondlopen, er is een speelobject en ligstoelen bovenop het fort. Opmerking De brandnetels onder het speelobject zijn erg hoog, wie onderhoudt dit? Dit zoeken Ron en Emilie uit! Ook is er, met hulp van vele bewoners en sponsoring van WB27 B.V., een snoei- en opruimactie geweest en is er een picknickbankje geplaatst op het weitje waar eerst een hek omheen stond en waar geiten liepen. Dat is nu een nieuwe plek geworden nabij het fort. Ook hier moet onderhoud nog structureel geregeld worden, maar het staat er!

5 Concept kaart Park Rijnhuizen Deze plekken rondom het fort in combinatie met het kasteel dat een meer openbaar karakter gaat krijgen, de boomgaard, de ecologische zone en parkstrook langs het Merwedekanaal uit de gebiedsvisie en het kwaliteitskader vormen een Parkachtige omgeving. Park Rijnhuizen kan in de komende jaren ontstaan en een nieuwe, nog groenere sfeer geven aan het gebied. Zo woon je in de toekomst niet meer in een kantoorgebied waar ook gewoond wordt, maar in een park waar wordt gewoond en gewerkt. We werken een kaart uit waarin het Park Rijnhuizen zichtbaar wordt gemaakt door de toekomstige ontwikkelingen. De kaart komt op de website.

6 Kerntaken, ook in 2018 Kwaliteit maken: doen we samen Placemaking: van ruimte naar plek Matchmaking: markt-overheid-samenleving Promotie: informatie delen en imago verbeteren Agenda 2018 Hiernaast is de conceptagenda 2018, deze is tijdens de algemene ledenvergadering aangevuld met de volgende onderwerpen (om te bespreken tijdens de clubdagen): 1. Update gebiedsfonds - inkomsten en uitgaven; waar wordt geïnvesteerd in de gebiedskwaliteit en transformatie en wanneer? 2. Verkeer eenrichtingsverkeer, verkeersveiligheid, (tijdelijke) omleidingen, verkeersborden, openbaar vervoer en parkeren. 3. Inspraakavond bestemmingsplan

7 Clubstructuur De club bestaat uit: Dagelijks bestuur (aan te wijzen bestuur, in januari) Subclubs (is er nog niet, kun je eventueel opzetten binnen de coöperatie) Clubleden (iedereen die is ingeschreven als lid van de gebiedscoöperatie) Uitvoerende organisatie (het gebiedsmanagement; nu Hans, Emilie en Jasmijn) Begroting 2018 Opmerkingen Accountant en bankkosten kunnen lager; Het totaalbedrag van uitgaven komt niet uit op ,00, maar lager. Misschien kan de rest naar onvoorzien? Overige opmerkingen jaarplan Voor de clubpromotie ook posters in het gebied verspreiden en/of flyers bij bewoners in de bus doen; Voetbaldoelen op/rondom het fortgebied; Entreebord Park Rijnhuizen bij de kruising op de Plettenburgerbaan; Waarborgen belangen bedrijven; Bewoners en bedrijven op bedrijvenclubdagen; Maatschappelijke stageplekken van Oosterlichtcollege inzetten in het gebied; Géén snelweg Plettenburg.

8 De statuten zijn getekend en aan iedereen verstuurd, de gebiedscoöperatie is opgericht en iedereen kan nu lid worden van Club Rhijnhuizen. Het is een bijzondere vorm van samenwerking aan een gebied/wijk, nieuw in Nederland en dus ook nieuw voor ons. We gaan dit avontuur samen aan! Samen werken we aan kwaliteit binnen de Club Rhijnhuizen. Stemrecht Bijzonder aan de gebiedscoöperatie is het stemrecht. Ieder lid krijgt 1 stem, waarbij zowel nietbewoners als bewoners maximaal 50% van de stemmen uit kunnen brengen. Vraag blijven de reguliere inspraak procedures wel bestaan en hoe verhouden die zich tot de club? Antwoord: de Club heeft adviesrecht richting de gemeente, maar je hebt altijd naast de gesprekken in de club de reguliere inspraakprocedures via de gemeente. Bestuur De coöperatie vraagt om een bestuur met drie leden. Hierbij streven we naar een balans tussen bewoners, bedrijven, ontwikkelaars en eigenaren. Het bestuur is een bestuur op afstand. In principe heb je een actieve rol rondom de ALV. Je komt een keer samen in november, nadat het eerste concept jaarplan is geschreven en in voorbereiding op de ALV. Daarna, ergens in februari, kom je nog een keer samen om het, aan de hand van de ALV, aangepaste jaarplan te bespreken en bevestigen. Je rol is controlerend als het gaat om de werkzaamheden van het gebiedsmanagement. Voorbeeld rollen als bestuur op afstand: - Je hoeft als penningmeester geen facturen te maken, maar moet wel de jaarrekening controleren. - Als secretaris hoef je geen notulen te maken, maar wel de notulen van de ALV controleren en het aantal stemmen checken. - Als voorzitter hoef je niet de ALV en clubdagen voor te zitten, maar wel neem je initiatief als je als bestuur wilt ingrijpen of bijsturen en controleer je de agenda van de ALV binnen het bestuur. Wie lid wil worden van het bestuur en dit nog niet heeft opgegeven, dient dit vóór 1 januari aan te geven via info@clubrhijnhuizen.nl.