MET BETROKKEN TRAINERS NAAR SUCCESVOLLE SPORTIEVE WERKING #KADERDAGEN & 11 NOVEMBER. Julie Borgers

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "MET BETROKKEN TRAINERS NAAR SUCCESVOLLE SPORTIEVE WERKING #KADERDAGEN & 11 NOVEMBER. Julie Borgers"

Augusta de Croon
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 MET BETROKKEN TRAINERS NAAR SUCCESVOLLE SPORTIEVE WERKING #KADERDAGEN & 11 NOVEMBER Julie Borgers

2 UITGANGSPUNTEN Betrokkenheid Clubmanagement Sportieve werking Proactief en planmatig werken Infrastructuur Bar/catering Beleidsplan Jaarplan Actieplan Resultaat Korte termijn Lange termijn Good practices?

3 STELLINGEN Wie voelt zich tevreden met de manier waarop sportieve werking momenteel loopt? Wie voelt zich als trainer betrokken bij de sportieve werking van de club? Wie voelt zich als trainer betrokken bij de bredere clubwerking? Wie heeft het gevoel in een betrokken trainersteam te werken? JA NEE Vind je als trainer dat je verantwoordelijkheden voldoende afgebakend zijn? Heb je als trainer het gevoel dat er voldoende capaciteit (draagkracht) is om de plannen van de club (draaglast) uit te voeren?

4 INLEIDING Goedwerkende club is club die zich aanpast aan veranderende context; goedwerkende club is club die omgeving (leden) betrekt in het verhaal Berend Rubingh

5 BETROKKENHEID IN VERENIGINGEN Van Spaendonck

6 THEORETISCH KADER

7 THEORETISCH KADER Van betrokkenheid naar resultaat Betrokkenheid creëren

8 BETROKKENHEID CREËREN

9 VERTROUWEN WINNEN Tevredenheid als basis voor vertrouwen o o Wederzijds engagement (cf. jonge generatie ) Welbevinden (draagkracht vs. draaglast) Hoofdtrainer tevreden trainers tevreden lesvolgers Tools: o o o o Betrokkenheidscirkel Trainerscharter (bv. Bonussysteem TC Tenkie) Bevragingen bij trainers (bv. zelfevaluatie trainers) Maar ook... Kracht van dank (bv. verbaal, kleine consumptie, ) Persoonlijke gesprekken (functionering vs. evaluatie) (bv. Tennisschool Attak) Teamactiviteiten

10 BETROKKENHEIDSCIRKEL Evenement Taak Multi Trekker Bestuur Bron: vrijwilligerswerkwerkt.be

11 TRAINERSCHARTER / BONUSSYSTEEM Bron: TC Tenkie

12 ZELFEVALUATIETOOL Zie sessie Valentijn Pattyn (14u15-15u15) Opleiden van trainers: een vernieuwende aanpak voor sterkere clubtrainers

13 PERSOONLIJKE GESPREKKEN / TEAMBUILDING Bron: Tennisscool Attak

14 GOEDE COMMUNICATIE Laat trainers mee richting bepalen o Confrontatie en discussie Mening ventileren, issues kwijt geraken Verwachtingen en toekomstperspectieven duidelijk maken Verbinden Trainers oprecht bevragen! Tools o Empowermentsessie rond trainerswerking (QCM 2/11) o Flexivol receptie rond trainerswerking

15 EMPOWERMENTSESSIE 20 à 40 personen (groepjes van 3 à 4 personen) Bestuur Leden Trainers... Verbeterkader 1) Wat was er goed het voorbije jaar, wat moeten we zeker opnieuw doen? 2) Wat was er niet goed, wat gaan we niet meer doen? 3) Wat moeten we op een andere manier aanpakken? 4) Wat kunnen we extra doen? Conclusies need to do nice to do not to do Bron: vrijwilligerswerkwerkt.be; zie ook QCM 2/11/2018

16 FLEXIVOL RECEPTIE Flexible Flexibiliteit Is engagement flexibel in te vullen? Zowel in taak als tijd? Legitimacy Legitimiteit, imago Waar staan we voor? Is onze trainerswerking aantrekkelijk? Ease of access Eenvoudig toegankelijk Kwamen er afgelopen jaar nieuwe trainers bij? Worden nieuwe trainers makkelijk opgenomen? Xperiment Experimenteerruimte Hoe worden trainers met nieuwe ideeën of gewoontes ontvangen? Incentives Stimulansen, prikkels Is er een waarderingscultuur? Wordt eenmalig engagement anders gewaardeerd dan regelmatig engagement? Variation Variatie Is de trainerswerking in beweging? Organisation Organisatie is vlot Hoe vlot is trainerswerking en communicatie hierbinnen? Hoe trots ben je op de vlotte trainerswerking? Laughs Lachen, ontspanning Zorg ervoor dat mensen bij vertrek nog meer zin hebben om (terug) te komen dan bij aankomst. Quick win: actieplan (wat pakken we dit jaar aan, wat later, wat niet) Bron: vrijwilligerswerkwerkt.be; Dynamo/VSF

18 VAN BETROKKENHEID NAAR RESULTAAT

19 VERANTWOORDELIJKHEDEN AFBAKENEN Lange termijn (meerdere seizoenen) Tool: actieplan voor sportieve werking Korte termijn (huidig seizoen) Tool: tijdslijn voor clubmanagement

20 LANGE TERMIJN Ik weet als trainer waar de club naartoe wilt komende jaren Onze club heeft een beleidsplan waarin duidelijke doelen gesteld worden voor de sportieve werking Ik werd als trainer betrokken bij de opmaak van het beleidsplan JA NEE

ACTIEPLAN VOOR SPORTIEVE WERKING Actieplan als onderdeel van beleidsplan Infotheek: handleiding beleidsplanning, checklist clubwerking Cijfermateriaal

21 ACTIEPLAN VOOR SPORTIEVE WERKING Actieplan als onderdeel van beleidsplan Infotheek: handleiding beleidsplanning, checklist clubwerking Cijfermateriaal (Jeugdfondsrapport, Clubrapport) Trainers betrekken bij opmaak beleidsplan! Doelen acties verantwoordelijkheden Good practices: Doelen uit sportieve werking Acties om doelen te realiseren

22 ACTIEPLAN VOOR SPORTIEVE WERKING GOOD PRACTICE DOELEN / ACTIES Doel: spelers die spelen (Kids Toer, Ethias Tour, Criterium), blijven tennissen. Eind 2020 hebben we het speelklimaat op de club versterkt. We meten dit door het aantal spelers (jeugd/volwassenen) die extern spelen/ aantal externe deelnames in de verschillende circuits. Strategie Verantwoordelijkheid Budget Timing Actie 1.1: gerichte communicatie voor alle groepen (Kids Toer, Ethias Tour) XXX - What s App (komende tornooien, inschrijvings alert ) / Jaarlijks - Na elke tornooiperiode nieuwsbrief met resultaten mailen + foto s op facebook Kerst, krokus, paas, begin augustus, begin september - Tornooiplanner ET verspreiden naar de jeugd December Actie 1.2: beloningssysteem voor spelers die spelen - Passiebarometer (prijs voor alle spelers) XXX Bonnen TennisDirect (400EUR) + rest Dunlop/ Sportline (250 EUR) + Eigen bonnen (350 EUR) Jaarlijks (jeugd stuif uit) - Bobbejaanland/ plopsaland - Gratis deelname jeugdtornooi Actie 1.3: Begeleid Kids Toer en Ethias Tour (comp stages) - 8x Kids Toer - 6x competitiestage Actie 1.4: Actie uitwerken m.b.v. ouders om jeugdwerking te steunen 1000 EUR 300 EUR Jaarlijks Jaarlijks XXX 250 EUR (km vergoeding) Jaarlijks Jaarlijks XXX EUR Jaarlijks

23 KORTE TERMIJN Onze club heeft een duidelijke winterplanning? (activiteiten/stages/tornooien) Onze trainers weten bij de start van het nieuwe kalenderjaar (januari) al hoe het komende lente-/zomerseizoen (april september) eruit ziet? Is er intussen al een evaluatie van het outdoorseizoen gebeurd op jouw club? o Indien ja, heeft dit geresulteerd in bijsturingen in het actieplan? JA NEE

TIJDSLIJN VOOR CLUBMANAGEMENT Preview Clubkalender 2019 Belangrijke data sportieve werking (trainers) Januari 6/1: paasstages, zomerstages, lenteaanbod online? Start promotie!

24 TIJDSLIJN VOOR CLUBMANAGEMENT Preview Clubkalender 2019 Belangrijke data sportieve werking (trainers) Januari 6/1: paasstages, zomerstages, lenteaanbod online? Start promotie! Februari 1/2: deadline invoeren ploegen/spelers IC tennis (voorjaar) 15/2 15/3: aanvragen promomateriaal clubdozen Maart 1/3: deadline dossiers extra label toptennisschool JF /3: alle clubfuncties correct in Elit? 23/3: Gewestelijke Algemene Vergadering (clubdozen) April 1/4: alle leden aangesloten voor zomerseizoen? 13-14/4: Winterfeest TC Gym Organiseer een Empowerment Sessie! Mei 15/5: internationale dag v/h gezin: organiseer een leuke gezinsactiviteit! 15/5 15/6: aanvragen wintertornooien

JF 2019 Eind augustus: boost promotie wintertrainingen September 4-8/9: Feest van de Jeugd @TC Forest Hills 8/9: Zomerfeest van Kastaar @ TC Forest Hills 9/9: start nieuwe format Kids Toer 2020 Maand

25 Juni 15/6: deadline invoeren ploegen/spelers IC tennis/padel (najaar) 30/6: winteraanbod bekend maken Juli 1/7: deadline criteria JF 2019 (fase 1) Augustus 1/8: deadline beleidsplan i.k.v. JF 2019 Eind augustus: boost promotie wintertrainingen September 4-8/9: Feest van de Forest Hills 8/9: Zomerfeest van TC Forest Hills 9/9: start nieuwe format Kids Toer 2020 Maand van de sportclub! Zet je sportieve werking in de kijker! Oktober 1/10: deadline criteria JF 2019 (fase 2) 15/10: deadline Elit admin: clubtesten, ledencijfers, trainerslijsten,... TIP Maak deadlines voor iedereen zichtbaar in clubhuis/trainerslokaal November 1-20/11: aanvragen zomertornooien 10-11/11: Kaderdagen 12/11: nieuw opleidingsaanbod trainers beschikbaar 30/11: deadline uitschrijvingen Coach+ Organiseer een Empowerment Sessie! December 31/12: deadline uitschrijven Start to Tennis en Kidstennisclubs 31/12: bestedingsverplichting Jeugdfonds

26 RESULTAAT Trainersbetrokkenheid succes in sportieve werking? Good practices Voorbeelden op jouw club?

27 GOOD PRACTICES GOOD P

28 TAKE-HOME MESSAGES Hetzelfde (of beter) werk met meer goesting en minder stress?

29 TAKE-HOME VERHOOG BETROKKENHEID door trainers tevreden te stellen MET BETROKKENHEID naar GOEDE PLANNING GOEDE PLANNING als basis voor RESULTAAT ALLEN NAAR EEN 2.0-club? Betrokkenheid creëren vereist proactieve en doordachte aanpak!

30 BASISTOOLS BETROKKENHEID KT: tijdslijn clubmanagement Evenement Taak Multi Trekker Bestuur

31 BETROKKEN TRAINERS AANTREKKELIJKE SPORTIEVE WERKING! Marktprincipe Tripadvisorcultuur

32 BEDANKT! Laat ons weten dat je erbij was! #KADERDAGEN2018

Vergelijkbare documenten

nieuwe in het bestaande beter anders organiseren

nieuwe in het bestaande beter anders organiseren Flexivol receptie Wat is Flexivol Acroniem uit onderzoek van Katharine Gaskin, Schotse onderzoekster Vanishing volunteers: Are young people losing interest in volunteering?, Institute for Volunteering