PARLEMENT CLUBWERKING. 17/11/2018, Brussel

Transcriptie

1 PARLEMENT CLUBWERKING 17/11/2018, Brussel

2 Clubsegmentatie Jeugdfonds Padel Projecten / varia

3 CLUBSEGMENTATIE

4 CLUBSEGMENTATIE Doel Methode Output Strategie voor clubondersteuning Link CRM Inbreng gewesten

5 DOEL CLUBSEGMENTATIE Ontwikkeling strategieën voor clubondersteuning op maat van de clubs 460 clubs One tool doesn t fit all

6 DOEL CLUBSEGMENTATIE Principes: Effectief ondersteunen: wat hebben clubs nodig? Rekening houden met: o o clubkenmerken ambities van clubs Efficiënt ondersteunen: optimale samenwerking tussen TV Brussel en gewesten om clubs naar hoger niveau te tillen

7 METHODE Jaar analyse: 2017 Selectie clubs o.b.v. 6 criteria ( ) o Aanbod tennis o Lidmaatschap leden uitsluitend tennis (+padel) o Club actief anno 2017 o Club minstens 5 jaar actief anno 2017 (oprichting 2012) o Minstens 80 leden o Uitsluitend lidmaatschap bij Tennis Vlaanderen

8 METHODE CLUB- PROFIELEN Clubkenmerken (kwantitatief) CLUSTER- ANALYSE Segmentatie Ambities (kwalitatief) FOCUSGROEPEN GEWESTEN

9 METHODE: CLUBPROFIELEN / CLUSTERANALYSE Doel: clubs onderverdelen in groepen o.b.v. objectieve kenmerken Clusteranalyse o.b.v. 16 kenmerken (Elit; clubrapporten) Leden Tennisdichtheid (aantal leden per terrein) Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Beleid Beleidsplanning Trainers i.f.v. jeugdleden Totaalscore JF Competiedeelname Aantal IC-ploegen jeugd Aantal IC-ploegen volwassenen Externe deelname KT Externe deelname ET/AFT Deelname criterium U25 Deelname criterium totaal Deelname BC Output Spindiagrammen (clubprofiel) 6 clusters: basis voor segmentatie Prestaties competitie Prestatie jeugdcompetitie

10 OUTPUT: CLUSTER 1 Club scoort lager dan gemiddeld op alle clubkenmerken in de analyse Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Tour en tornooien AFT Externe deelnames Kids Trainers i.f.v. jeugdleden Aantal interclubploegen Toer Aantal interclubploegen volwassenen jeugd 5100 TC Zutendaal

11 OUTPUT: CLUSTER 2 Clubs met positieve ledenevolutie voorbije jaren of bouwen op vast ledenbestand, maar hebben zwakke jeugdwerking (weinig jeugdleden en lage IC/competitiedeelname bij jeugd); beschikbare terreinen zijn onderbezet; voornamelijk deelnames aan volwassenencompetitie Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Tour en tornooien AFT Externe deelnames Kids Trainers i.f.v. jeugdleden Aantal interclubploegen Toer Aantal interclubploegen volwassenen jeugd 7021 TC Roelandsveld

12 OUTPUT: CLUSTER 3 Clubs met relatief hoog aandeel jeugdleden; goede terreinbezetting en ledenbehoud; weinig competitiedeelname en -prestaties; voornamelijk recreatieve club Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Trainers i.f.v. jeugdleden Tour en tornooien AFT Externe deelnames Kids Aantal interclubploegen Toer jeugd Aantal interclubploegen volwassenen 0048 TC De Hasselt

13 OUTPUT: CLUSTER 4 Club met sterke (jeugd)werking maar competitieresultaten lager dan gemiddeld; scoort hoger dan gemiddeld op Jeugdfonds 2017; terreinbezetting lager dan gemiddeld en weinig ledengroei in voorbije 5 jaar; ledenbehoud ook lager dan gemiddeld (club heeft ruimte voor groei) Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Tour en tornooien AFT Externe deelnames Kids Trainers i.f.v. jeugdleden Aantal interclubploegen Toer Aantal interclubploegen volwassenen jeugd 8030 TC De Krijte

14 OUTPUT: CLUSTER 5 Club met sterke recreatieve en competitieve (jeugd)werking; scoort hoger dan gemiddeld op Jeugdfonds 2017; goede terreinbezetting; weinig ledengroei in voorbije 5 jaar Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Tour en tornooien AFT Trainers i.f.v. jeugdleden Aantal interclubploegen Externe deelnames Kids Toer jeugd Aantal interclubploegen volwassenen 2013 Ostend Tennis & Padel Club

15 OUTPUT: CLUSTER 6 Groeiende club met sterke recreatieve en competitieve (jeugd)werking; scoort hoger dan gemiddeld op Jeugdfonds 2017; bezetting beschikbare terreinen gemiddeld Deelname Belgian Circuit Deelname criterium totaal Totaalscore jeugdfonds Prestatie jeugdcompetitie Tennisdichtheid Ledenevolutie Aandeel jeugdleden Doorstroom jeugdleden Ledenbehoud Gewest Totaal TV Deelname criterium U25 Beleid Externe deelnames Ethias Tour en tornooien AFT Trainers i.f.v. jeugdleden Externe deelnames Kids Aantal interclubploegen Toer jeugd Aantal interclubploegen volwassenen 5046 GT Tessenderlo

16 OUTPUT: 6 CLUSTERS Geen waardeoordeel Clustering als basis voor ondersteuning, niet om mee te delen aan clubs 45% 40% 37% 39% 37% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 29% 8% 25% 19% 15% 31% 29% 24% 18% 8% 6% 6% 7% 4% 4% 23% 8% 8% 25% 15% 10% 3% 27% 27% 13% 19% 13% 1% 30% 7% 7% 15% 4% Cluster 1 Cluster 2 Cluster 3 Cluster 4 Cluster 5 Cluster 6 0% Totaal Tennis Vlaanderen (N=383) Antwerpen (n=113) Limburg (n=74) West-Vlaanderen (n=72) Oost-Vlaanderen (n=78) Vlaams-Brabant (n=46)

17 METHODE: FOCUSGROEPEN GEWESTEN Doel: in kaart brengen ambities van clubs Sparring met vertegenwoordigers gewesten (2 à 3 per gewest) Planning december 2018 A Ambitieus B Berustend C Kritiek Input gewesten: Betrokkenen focusgroepen Afspraak maken voor focusgroep

18 OUTPUT 383 clubs C1 C2 C3 C4 C5 C6 A B C A B C A B C A B C A B C A B C 6 clusters 18 segmenten

19 STRATEGIE VOOR CLUBONDERSTEUNING Afbakenen noden/ambities per segment o.b.v. bevraging (clubrapporten 2018) Ontwikkeling tools per segment om met concrete ondersteuning naar clubs te gaan Gefaseerde aanpak: cycli van 3 à 4 jaar o Proactief tools aanreiken o Clubs met dezelfde noden met elkaar in contact brengen o Op vraag van club: clubbezoeken Uitrol eerste cyclus tools vanaf 2019 bepaling prioriteiten i.s.m. gewesten Input gewesten: Strategiebepaling prioriteiten fases voor clubondersteuning Zie voorstel

20 VOORSTEL PRIORITEITEN O.B.V. MODEL VERENIGINGSONDERSTEUNING 1-4 A 5-6 A 4-6 B/C 1-3 B/C Club die goed/niet goed draait, wilt evolueren Club die goed evolueert, is mee met zijn tijd Club die goed draait, wilt niet evolueren Club die niet goed werkt, niet wilt evolueren Gericht ondersteunen Ontginnen, good practices Blijven aanbieden, contact houden Uitleiden 40% 30% 20% 10% Bron: vrijwilligerswerkwerkt.be

21 LINK CRM Clusterkenmerk toevoegen in Teamleader Centraliseren informatie i.f.v. clubondersteuning o Verslagen/notities van contacten met clubs o Planning/historiek afspraken o Overzicht tools o Opvolging projecten en trajecten

22 ROUND-UP Afronden segmentatie-analyse: focusgroepen voor bepaling ambities (ABC) o Wie betrekken? Vergadering Gewestelijk Comité Aparte meeting met 2 à 3 afgevaardigden per gewest o December 2018 o Leidraad voor focusgroepgesprekken wordt nog ontwikkeld Bepalen prioriteiten aanpak clubondersteuning o Welke clubs eerst benaderen? Concrete contacten met clubs waarin tools worden aangereikt o Ondersteuning gewesten door opvolging via clubbezoeken of calls

23 JEUGDFONDS

24 JEUGDFONDS DNA o Handleiding om jeugdvriendelijk te werken o Waardering van inspanningen voor jeugdwerking Labels: o JVTC = jeugd vriendelijk (Trainers, KidsTennis, IC, ET 3, jeugdleden en -behoud) o + Erkende Tennisschool (Trainers, ET 2 & 3) o + Erkende Toptennisschool (KDT, JDT) (ET 1, ET 1+, TE, ITF) Kritische vraag: zijn de criteria nog steeds leidraad om tot kwalitatieve jeugdwerking te komen? Aanpassing criteria nodig?

25 Blok (9) Puntentotaal Aantal clubs maximum Beleid Jeugdopleiding Trainers Jeugdinterclub Kids Toer Ethias Tour Prestaties Behoud Varia Totaal 2225 Topscore: 2115 (95,1%)

26 DOELSTELLINGEN JF 2018 Extra financiële waardering (+ 300 EUR) per extra label o +6 ET, +5 TTS Blok prestaties moet meer onderscheidend werken o Clubs die hierop inzetten, moeten op deze blok verschil kunnen maken Geen bezoeken (fysiek + skype), upload o Load opvolging (algemeen + individueel) Meer automatisatie o 7 verplichte = ELIT (100%) o 30 van de 44 criteria (68%) = ELIT o Totaal: 37 van de 51 criteria (72,5) = ELIT

27 VASTSTELLINGEN Groot verschil in perceptie van label o Competitie voor top ranking <> label met zo weinig mogelijk moeite JF is duidelijk opdracht voor clubs... opvolging valt dikwijls tussen verschillende stoelen (JFV?, HT?, bestuur?)

28 AANPASSINGEN Erkende Tennisschool o Combinatie verplichte criteria en optionele (= eigenheid) criteria waar clubs aantonen dat ze meer dan bovengemiddeld scoren Crit. (13) waar max. bereikt wordt door +50 clubs, max. uitbreiden o Max. interclubploegen verhogen? # upload criteria enkel opnieuw uploaden ifv verbetering score

29 PADEL

30 LEDENEVOLUTIE PADEL

31 PADEL IMPACT PADEL OP CLUB & TENNIS (CASE OSTEND 2013) Leden: o 2016: 690 o 2017: 863 o 2018: 950 Beleving (drop-out): o 2016: 31,5% o 2017: 18,4% o 2018: 19,0% Werking: o o Fase 1: terugval (CRIT & ET), interclub stijgt Fase 2: padel & tennis vuren elkaar aan (CRIT, ET & IC stijgt) ET: 169 > 116 > 181 NC: 587 > 332 > 574

32 PADEL NIEUWE PROJECTEN 2016: : : 58 West-Vlaanderen Antwerpen Oost-Vlaanderen 2071 TC HOUTHULST xxxx PADEL 360 (TER BREME) 8117 TK PLAYERS 2053 TC KORTEMARK 2185 TC AQUILA 0107 TER EIKEN (UITBREIDING) 8010 GANTOISE xxxx ARENAL WAREGEM Limburg 5009 TC WATERSCHEI Vlaams-Brabant 7044 TC LOVANIUM (UITBREIDING) 5026 TC LUMMEN

33 PADEL - COMPETITIES

34 PADEL - COMPETITIES Organische groei (tornooicircuit & interclubcircuit) o Vraag padelclubs: eigen identiteit MA-ZO Poules & eindtabel IC: 6 dubbels & wissel van team in elke rotatie Tornooikalender: google drive = zelfregulerend o IC: o Issue aantal tornooien en reeksen Zelfde speelmomenten in alle gewesten ifv eindronde o Overlap met tennis IC in 2019 Voorstel: adviesorgaan padel ifv voorbereiding/ aanwezigheid meeting padel clubs

35 PROJECTEN / VARIA

36 PROJECTEN / VARIA Vlaanderen tennist: ledenweergave 2018 Kids Toer: vernieuwing 2019 G-Tennis o Stand van zaken o Promotie en opstart Family proof tennisclubs o Timing o Inhoud

37 VLAANDEREN TENNIST Ledenweergave 2018 Voorlopig totaal: leden

38 KIDS TOER Vernieuwing 2019 o o Adviesorgaan moet hier nog over samenkomen Planning: Adviesorgaan voor kerstvakantie Maart: voorstel hervorming (Parlement) September: lancering nieuwe Kids Toer

39 G-TENNIS: STAND VAN ZAKEN Huidig G-tennislandschap: 25 clubs 220 G-tennisleden

40 FAMILY PROOF TENNISCLUB Beleidsfocus laagdrempelig sporten o Studenten 2017, Tieners 2018, Gezinnen 2019, Senioren 2020 Timing o Lancering Inspiratiedagen 2018 o Uitrol 2019 Inhoud o o o Link met bestaande projecten (KidsTennis, S2T, Break, ) Toolbox 1 checklist gezinsvriendelijke tennisclub 15 tools voor gezinsvriendelijk tennisaanbod Starterskit inspiratiedagen Placemats Pennenzak en potloden

41 CHECKLIST GEZINSVRIENDELIJKE TENNISCLUB Is jouw club klaar om met een gezinsvriendelijk aanbod aan de slag te gaan? Cafetaria en terras Kinderstoelen Kindermenu Gezonde snacks Placemats en kleurpotloden Kinderhoek WIFI Leuke muziek Toegankelijkheid voor buggy s Zonnewering (parasol, zonnetent) Terras met zicht op speelfaciliteiten Terreinen en omgeving Kidstennisterrein Tennismuur Speelruimte / speeltuin Basis sporten spelmateriaal Stoelen / zitbanken naast de terreinen Fietsenstalling Veilige parking Toegankelijke verbindingspaden tussen parking, clubhuis en terreinen Afsluiting rondom domein tennisclub Sanitair EHBO-kit Kindertoilet Verschoontafel in de toiletten Verzorgingsmateriaal voor baby s

42 TOOLS VOOR GEZINSVRIENDELIJK TENNISAANBOD 15 concepten worden uitgewerkt Voorbeelden uit clubs

43