INFOVERGADERING GV JEUGDSPORTFONDS /03/2019

Transcriptie

1 INFOVERGADERING GV JEUGDSPORTFONDS /03/2019 Programma: 19u00-19u15: Ontvangst 19u15-19u25: Openingswoord Bruno Vermeire, Voorzitter Jeugdwerkgroep 19u25-20u10: - Evaluatie Jeugdsportfonds Reglement Jeugdsportfonds Clubbezoeken u10-21u00: Aandachtspunten Regionale Trainingen

2 VOORSTELLING JEUGDWERKGROEP Gestart op 30 januari 2014 De jeugdwerkgroep vergadert +/- 6 maal per jaar Leden: Els Van Goethem (Waregem Golf) Sofie Obbels (Ternesse Golf & Country Club) Philippe Roberti de Winghe (Bestuurder) Roger Kusters (Spiegelven Golfclub) Erik Cauwenbergh (Royal Keerbergen Golfclub) Marc Decock (Golfclub Kampenhout) Jan Kinnen (Winge Golf & Country Club) Bruno Vermeire (Golfclub Beveren) Kevin Dhondt (Sporttechnisch medewerker GV) Karine Guerman (Technisch directeur Sport/Topsport GV)

3 WERKING JEUGDWERKGROEP GV KIDSTRAININGEN: *OPVOLGING ORGANISATIE WEDSTRIJDEN: *ETHIAS KIDS TROFEE (U8-U10-U12) - CLUBKWALIFICATIES - ZONALE HALVE FINALE - FINALE *GV JUNIOR U12-U14-4 KWALIFICATIEWEDSTRIJDEN - FINALE *GV SCHOLEN TEAM KAMPIOENSCHAP *GV KIDS CLUBTEAM FESTIVAL (NIEUW DIT JAAR)

4 WERKING JEUGDWERKGROEP JEUGDSPORTFONDS: *UITWERKEN *AUDITCOMMISSIE AANBRENGEN VAN NIEUWE IDEEËN - INITIATIEVEN

5 JAAR GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT TOTAAL AANTAL LEDEN AANTAL JEUGDLEDEN: TOTAAL AANTAL LEDEN TOTAAL AANTAL JEUGDLEDEN % JEUGDLEDEN ,1% ,4% ,3% ,99% ,9% ,7% ,4% ,7% ,8% ,9%

6 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT JONGENSLEDEN - MEISJESLEDEN: JAAR TOTAAL AANTAL JONGENSLEDEN TOTAAL AANTAL MEISJESLEDEN

7 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT JONGENSLEDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE: JAAR < 9j j j j j j TOTAAL

8 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT MEISJESLEDEN PER LEEFTIJDSCATEGORIE: JAAR < 9j j j j j j TOTAAL

9 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT AANTAL JEUGDLEDEN PER PROVINCIE AANTAL JEUGDLEDEN 2014 AANTAL JEUGDLEDEN 2015 AANTAL JEUGDLEDEN 2016 AANTAL JEUGDLEDEN 2017 AANTAL JEUGDLEDEN 2018 PROVINCIE ZONE OOST & WEST VLAANDEREN (16 clubs) ZONE ANTWERPEN (13 clubs) ZONE VLAAMS BRABANT & BRUSSEL (12 clubs) ZONE LIMBURG & KEMPEN (13 clubs) TOTAAL

10 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 OVERZICHT AANTAL JONGENSLEDEN - MEISJESLEDEN PER PROVINCIE PROVINCIE AANTAL JONGENSLEDEN 2016 AANTAL JONGENSLEDEN 2017 AANTAL JONGENSLEDEN 2018 AANTAL MEISJESLEDEN 2016 AANTAL MEISJESLEDEN 2017 AANTAL MEISJESLEDEN 2018 ZONE OOST & WEST VLAANDEREN ZONE ANTWERPEN ZONE VLAAMS BRABANT & BRUSSEL ZONE LIMBURG & KEMPEN TOTAAL

11 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 STATISTIEKEN: WEDSTRIJD DEELNAME REGIONAAL NIVEAU: GV KIDS TROFEE + GV JUNIOR U12-U14 JAAR JONGENS ,6% ,2% % MEISJES ,8% 71 9,1% 75 9,2% TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 18,5 17,1 18,8 16,4 15,2 12,3 12,5 11,7

12 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 GV KIDS TROFEE + JUNIOR U12-U14: VERDELING PER PROVINCIE ANTWERPEN OOST & WEST VLAANDEREN LIMBURG & KEMPEN VLAAMS BRABANT & BRUSSEL TOTAAL

13 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 NATIONAAL NIVEAU: SCAPA KIDS TOUR JAAR JONGENS MEISJES TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 7,5 8,7 9,3 7,6 6,5 8,1 7,7 7,2 8,2

14 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 NATIONAAL NIVEAU: JUNIOR TOUR PREMINIEMEN JONGENS/MEISJES 16/10 11/5 11/7 20/6 21/6 22/9 MINIEMEN JONGENS/MEISJES 37/20 31/21 24/12 24/14 34/9 24/13 15/10 22/11 27/5 KADETTEN JONGENS/MEISJES 32/18 38/16 31/12 33/11 19/12 28/11 33/11 26/11 18/7 SCHOLIEREN JONGENS/MEISJES 32/7 27/11 28/12 27/11 22/7 21/8 14/6 22/3 28/5 TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 7,3 6,5 6,3 5,6 4,5 4,8 4,8 4,8 4,6

15 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 NATIONAAL NIVEAU: FEDERAL (JUNIOR) TOUR JAAR JONGENS MEISJES TOTAAL % TOT. AANTAL JEUGDLEDEN 2,5 3,2 3,9 3,5 3,1 3,6 4,8 5,0 4,9

16 GV JEUGDSPORTFONDS INGESTAPTE CLUBS AANVRAGEN: - BIRDIE - EAGLE - RABBIT TOEGEKENDE LABELS BIRDIE 21 EAGLE 3 BIRDIE 12 EAGLE 3 BIRDIE 19 EAGLE 4 BIRDIE 8 EAGLE 2 BIRDIE 9 EAGLE 1 BIRDIE 12 EAGLE 1 BIRDIE 12 EAGLE 1 BIRDIE 13 EAGLE 3 RABBIT 22 BIRDIE 14 EAGLE 2 RABBIT 22 AANTAL CLUBS DIE SUBSIDIES HEBBEN ONTVANGEN

17 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 BESLUIT: Hervorming 2 jaar geleden geeft belang en waarde van label halen aan. Mits nodige inspanningen kan men makkelijk Rabbit halen. Lichten stijging in aantal jeugdspelers Daling in deelname wedstrijden (uitgezonderd Scapa)

18 GV JEUGDSPORTFONDS 2018 BESLUIT: Hoogst uitgekeerde bedrag: 6.566,52 Laagst uitgekeerd bedrag: 665,44 Proficiat voor al jullie inspanningen dat jullie doen voor de JEUGD!

19 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 REGLEMENT 2019 Belangrijkste wijzigingen/verduidelijkingen t.o.v. 2018: 6.6. Golf op School: gaat om gratis evenementen (mag school niets kosten) + tijdens schooluren & 7.4.: GV Kids Trofee & GV Junior U12- U14 gesplitst Pro moet werken met lesvoorbereidingen (inhoudelijk)

20 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Basissubsidiëring = sokkel Deel I: Verplichte Instap (standaard) criteria = Basisstructuur Jeugdwerking clubs

21 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Verplichte Instap Criteria: Beleidsplan: Missie & Visie (doelstelling korte & lange termijn) Actieplan (vertaling van doelstellingen) Organogram Jeugdcommissie (incl. pro + jeugdlid + aantonen junior captain lid sportcommissie) Jaarlijkse organisatie infosessie spelers & ouders Communicatie met spelers & ouders EVS Organisatie fairplay acties Ondertekening Panathlon Gedragscodes jeugdspelers/trainers/ouders Aanwezigheid vertrouwenspersoon Aandacht Meldpunt 1712 Trainingen/stages worden gegeven door min. Trainer B Golf (moet in VOTAS staan)

22 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Bijkomende subsidiëring kwaliteitslabel = korf Deel II: Criteria Rabbit label Birdie label Eagle label

23 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Normen Rabbit Label: Aangepast Jeugdlidmaatschap Aansluiting jeugdlid zonder dat ouders lid zijn Golf op School Min. 3 evenementen Gratis Tijdens schooluren Initiatieven niet-golfende jeugdleden Min. 3 initiatieven Vb. STG jeugd, stages, bring a friend, proeflessen, startpakket voor jeugd,

24 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Normen Birdie Label: Min. 50 jeugdleden (of 12%) Min. 4 jeugdwedstrijden organiseren Deelname Ethias Kids Trofee + deelname ½ Finale Deelname GV Junior U12-U14 (Min. 4 deelnames over min. 2 wedstrijden) Recreatief opleidingsprogramma Kindvriendelijke werking Aandacht pedagogische principes + meisjesbeleid Aandacht GVB voor jeugd Aandacht gezonde voeding Werken met jaarplanning (training + wedstrijden) Lesvoorbereidingen: inhoudelijk 2 stages van min. 2 dagen (opeenvolgend) Min. 10 spelers Onder leiding van Trainer B Golf 6u golf per dag (excl. lunchpauze) Programma Algemeen evaluatierapport Bijscholing pro s 16u min.

25 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Normen Eagle Label (Zelfde normen Birdie plus onderstaande zaken): Min. 1 IC Junior ploeg 8 spelers op Rankings KBGF die aan min. 4 wedstrijden hebben deelgenomen. 4 van de 8 spelers moeten voorkomen op Ranking Federal U18 Ranking. Competitief opleidingsprogramma s Aandacht blessurepreventie & doping Opvolging geselecteerde GV-spelers Stages competitieve spelers Min. 2 stages van min. 2 opeenvolgende dagen Onder leiding van Trainer B Golf Min. 8 competitieve spelers (spelers die deelnemen op nat. Niveau: Fed. U18, JT) Programma en algemene evaluatie Werken met fysieke en mentale experten

26 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Concreet: Toekenning subsidies: - basis subsidie: voldoen aan de verplichte instapcriteria - basis subsidie + subsidie labels: voldoen aan de vooropgestelde normen kwaliteitslabel - bijkomende subsidies indien andere kwaliteitscriteria voor de andere niet behaalde labels worden ingevuld - belangrijk: indien geen label val je terug op basis

27 GV JEUGDSPORTFONDS 2019: Aandachtspunten bestedingsmogelijkheden Factuur duidelijk vermelding dat het voor de club en jeugd is (promotie, materiaal, huur sportmateriaal, prijzen, ) Factuur van de pro, mental coach, vermelding eenheidsprijs! Inschrijvingsgelden wedstrijden, bijscholingen, verplaatsingskosten, bewijs terugbetaling uit boekhouding van de club Max. 50% loonkosten, max. 10% verblijfskosten Bealngrijk: bekijk het document bepalingen en verplichte vermeldingen op facturen

28 GV JEUGDSPORTFONDS Timing indienen dossier: - aanvraagformulier deel I + bijlagen via bewijsdossier = basis subsidiering 17/06 17u00 - aanvraagformulier deel II + bijlagen via bewijsdossier 16/09 17u00 Het ganse dossier (ingevulde aanvraagformulier + bewijsdossier met bijlagen) wordt per post verstuurd of persoonlijk afgegeven op GV Dossier wordt niet per mail doorgestuurd!

29 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 BELANGRIJK: - Datum telling Jeugdleden: 15/10/2019 (Belangrijk voor nieuwe leden + norm Birdie/Eagle) - Administratieve vereenvoudiging: Fiche per club met te versturen bijlagen. Zaken die jaarlijks in orde zijn, zullen niet meer worden opgevraagd

30 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Totale budget GV Jeugdsportfonds 2019 : ,64 Subsidiëringsbedrag Sport Vlaanderen: ,64 (2018: ,00 en 2017: ,59 ) GV Inbreng: ,00 (Idem 2018) ,49 onder clubs verdelen Reden minder budget: Beschikbare krediet binnen Sport Vlaanderen lager. Er werd er gekeken naar aangevraagd bedrag bedrag aangevraagd per jeugdlid. Daarna werd er op het bedrag dat werd verkregen voor 2019 nog eens een correctiefactor toegepast voor alle ingediende dossiers.

31 GV JEUGDSPORTFONDS 2019 Overzicht deelnemende clubs (31 clubs): - 1 club geen label - 9 clubs rabbit label - 1 club birdie label - 14 clubs rabbit / birdie label - 6 clubs rabbit / birdie / eagle label

32 VRAGEN?