Betreft Bestedingsplan legaten en giften aan regionale afdelingen Alzheimer Nederland

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Betreft Bestedingsplan legaten en giften aan regionale afdelingen Alzheimer Nederland"

Julia Aerts
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Betreft Bestedingsplan legaten en giften aan regionale afdelingen Alzheimer Nederland Referentienummer LET OP: giften zijn wat anders dan sponsorbijdragen: giften zijn zonder tegenprestatie;

.. Afdelingen van Alzheimer Nederland ontvangen soms legaten of giften waarbij de schenker aangeeft dat het legaat of de gift binnen Alzheimer Nederland voor een specifieke regio en/of voor een

1 Betreft Bestedingsplan legaten en giften aan regionale afdelingen Alzheimer Nederland Referentienummer LET OP: giften zijn wat anders dan sponsorbijdragen: giften zijn zonder tegenprestatie; sponsorbijdragen (kan ook in natura zijn!) zijn bijdragen waar de beneficiënt een tegenprestatie voor levert, bijv. exposure in Alz... Afdelingen van Alzheimer Nederland ontvangen soms legaten of giften waarbij de schenker aangeeft dat het legaat of de gift binnen Alzheimer Nederland voor een specifieke regio en/of voor een specifieke activiteit bestemd is. In het kader van de regelgeving binnen het CBF moeten geschonken gelden aangewend worden binnen een overzienbare termijn van 3 tot 5 jaar. Daarom wordt voor het geschonken bedrag een bestedingsplan gemaakt dat voorziet in besteding van het bedrag binnen een termijn van maximaal 5 jaar en dat in overeenstemming is met de doelstellingen van Alzheimer Nederland. Deze doelstellingen zijn: 1. Vergroten van de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie over dementie en de gevolgen voor mensen met dementie en hun familie. 2. Verbeteren van de mogelijkheden voor signalering, verwijzing, diagnostiek en adequate begeleiding in het beginstadium van de ziekte. 3. Bijdragen aan de emancipatie van mensen met dementie en vergroten van hulpmogelijkheden die aansluiten op hun behoeften. 4. Ondersteunen van partners en familieleden door een laagdrempelig en gevarieerd hulp- en dienstverleningsaanbod. 5. Collectieve belangenbehartiging ten behoeve van mensen met dementie en hun partners en familieleden 6. Stimuleren van wetenschappelijk onderzoek en vertalen van onderzoeksbevindingen naar de praktijk. Als afdelingen de schenking willen bestemmen voor een nieuwe activiteit of willen gebruiken als extra bijdrage voor een bestaande activiteit, dan maakt men daarvoor een bestedingsvoorstel. Stationsplein 121 Postbus CB Amersfoort twitter@alzheimer.nl

2 Referentienummer Pagina 2 van 5 De afdeling kan ook besluiten de schenking te gebruiken in het kader van de uitgaven zoals die gepland zijn in haar activiteitenplan en de daarbij behorende begroting voor het lopende jaar. Om duidelijkheid te hebben over gemaakte afspraken, zowel naar toekomstige besturen als naar Alzheimer Nederland, is het goed onderstaande zaken schriftelijk vast te leggen. Deze afspraak wordt ondertekend door de voorzitter en de penningmeester van de afdeling en de directie van Alzheimer Nederland. A. Bedrag waarom het gaat, van wie het bedrag ontvangen is en het document waarin dit bedrag is vastgelegd. B. Verplichtingen/afspraken met betrekking tot de schenking. 1. Is er bij de donatie van het geld wel of geen afspraak gemaakt waarvoor het geld geschonken is? 2. Indien wel: door wie is de afspraak gemaakt en wat houdt de afspraak in? 3. Indien wel: hoe geeft de afdeling dan vorm en inhoud geeft aan deze afspraak. C. Indien er geen verplichtingen/afspraken met betrekking tot de schenking zijn. 1. De schenking wordt door de afdeling bestemd voor een nieuwe activiteit of als extra bijdrage voor een bestaande activiteit. 2. De schenking wordt gebruikt in het kader van uitgaven zoals gepland in het activiteitenplan en de begroting. 3. De schenking gaat over naar de algemene middelen voor de afdelingen van Alzheimer Nederland. D. Indien men de schenking voor een nieuwe activiteit of als extra bijdrage voor een bestaande activiteit bestemd. De afdeling maakt dan een bestedingsplan. Randvoorwaarden: 1. Het geld dient besteed te worden binnen de doelstellingen van Alzheimer Nederland. 2. EN: Het geld dient besteed te worden aan een activiteit die door de afdeling wordt ontplooit. 3. Bestedingstermijn is maximaal 5 jaar.

3 Referentienummer Pagina 3 van 5 4. In het plan wordt, zoals bij het opstellen van het activiteitenplan, aangegeven om welke activiteit het gaat, met wie er eventueel wordt samengewerkt, wat het doel is van de activiteit, de opzet van het plan, de contactpersoon, de planning in tijd. Daarbij wordt een begroting gemaakt van de kosten waarbij deze op hoofdlijnen uitgesplitst worden in algemene kosten, scholing vrijwilligers (o.a. reiskosten), reiskosten (t.b.v. uitvoering activiteit), zaalhuur/catering, kopieën/ drukwerk/brochures/materialen. U kunt hiervoor het onderstaande stramien gebruiken of een bladzijde uit uw activiteitenplan (eventueel aanpassen). 5. De afdeling legt het plan aan de regio-coördinator voor. Deze bespreekt het bestedingsplan met het hoofd van de sectie en koppelt de uitkomst naar de afdeling terug.

4 [Naam activiteit] Afdeling [Naam afdeling] Looptijd project: van [datum] tot [datum] Titel: Samenwerking: [Noem hier de naam waaronder de activiteit bij u bekend is; zoals lezingen, standwerk en/of informatiebijeenkomst.] [Noem hier de regionale samenwerkingspartners.] Doel: Doel van het project is het verhogen van het maatschappelijk bewustzijn omtrent dementie en in het bijzonder de problematiek van de patiënt en de directe verzorgers binnen de regio. Opzet: De betreffende vorm van regionale voorlichting wordt [wel/niet] volgens een uitgewerkt draaiboek of stramien uitgevoerd. [Beschrijf de opzet in termen van frequentie, aanvangstijden, locatie, duur, looptijden, werving, aard en aantal deelnemers]. [Geef materiaal en middelen aan die gebruikt worden] Contactpersoon: Planning: [Beschrijf, indien nieuwe activiteit, planning tijdspad] Bijzonderheden: [Geef bij het volgen van studiedagen/workshops/ trainingen hier aan hoeveel personen welke studiedagen/trainingen/workshops volgen] [Eventueel andere bijzonderheden vermelden] Financiering Het project is mogelijke gemaakt dankzij [naam organisatie/instelling] Subsidie/sponsorbijdrage/gift* betreft deel/totale bedrag*? [Naam en (geschat) bedrag financier(s) vermelden] Begroting: Algemene kosten (o.a. porti) 0,00 Scholing vrijwilligers (o.a. reiskosten) 0,00 Stationsplein 121 Postbus CB Amersfoort twitter@alzheimer.nl

5 Reiskosten (t.b.v. uitvoering activiteit) 0,00 Zaalhuur/Catering 0,00 Kopieën/Drukwerk/Brochures/Materialen 0,00 Overige kosten 0,00 * doorhalen wat niet van toepassing is.

Vergelijkbare documenten

De financiële cyclus: van kaderbrief tot jaarverslag

De financiële cyclus: van kaderbrief tot jaarverslag In dit hoofdstuk vind je informatie over 1. Opstellen en goedkeuring begroting 2. Financiële middelen afdeling 3. Verantwoording De missie van Alzheimer