COMMnet. KMnet. het netwerk van federale communicatoren. het netwerk van federale kennisbeheerders

Transcriptie

1 2012 COMMnet het netwerk van federale communicatoren KMnet het netwerk van federale kennisbeheerders

2 Aan jou de keuze! WELKE SOORTEN ACTIVITEITEN? - COMM-activiteiten, gericht op thema s eigen aan het domein communicatie, - KM-activiteiten, gericht op thema s eigen aan het domein kennismanagement, - COMM-KM-activiteiten, gericht op thema s op het snijpunt tussen communicatie en kennismanagement. WELKE FORMULES? - ontmoetingen, om in een plenaire bijeenkomst een actueel thema te ontdekken met de inbreng van deskundigen, - workshops, om in kleine groepen technieken of methodes aan te leren en ervaringen te delen, - aangepaste formules, om een onderwerp uit te diepen aan de hand van concrete problemen en uitwisseling van ervaringen (intervisie), of een blik achter de schermen te werpen van een inspirerende werkplek (bezoek). PRAKTISCHE INFO - leden van COMMnet-KMnet ontvangen een tiental dagen voor elke activiteit een uitnodiging met de datum, locatie en de inschrijvingsmodaliteiten. Inschrijven is verplicht. Als je verhinderd bent, breng de organisatoren dan zo snel mogelijk op de hoogte. - om de COMM-KMnet activiteiten duurzamer te laten verlopen zullen we vanaf dit jaar geen documentatie meer op papier uitdelen. Alle presentaties en andere info vind je vooraf op ecommnet of ekmnet, de netwerkruimtes op het elektronisch documentbeheerplatform beconnected

3 Ontmoetingen Een actueel thema ontdekken met de inbreng van deskundigen ter zake COMMnet Het netwerk van federale communicatoren Verrassende presentaties maken met Prezi workshop februari 2012 Met Prezi maak je op het web verrassende presentaties met tekst, afbeeldingen, video s en audiofragmenten. Door in en uit te zoomen worden de presentaties dynamisch en levendig. Deze workshop helpt je bij je eerste stappen in deze nieuwe tool. Duurzame organisatie van evenementen ontmoeting juni 2012 Evenementen zijn een uithangbord bij uitstek voor het imago van een organisatie. Steeds meer verwachten we dat ook evenementen duurzaam zijn. Maar wat wil dit nu eigenlijk zeggen? Tijdens deze ontmoeting bekijken we de belangrijkste kwesties die bij de organisatie van een evenement komen kijken en zoeken we duurzame oplossingen. Naar een intern actieve communicatie ontmoeting 13 september 2012 Ook in organisaties moet de communicatie zich aanpassen aan de maatschappelijke evoluties. Wat zijn de nieuwe missies van de interne communicatie? Hoe kan je de uitdaging van interactie, dialoog en betrokkenheid aangaan? Getuigenissen en adviezen van deskundigen. VRT, RTBF: achter de schermen van een redactie bezoek 2012 Neem een kijkje achter de schermen van de VRT en de RTBF: radio- en TV-studio s, de werkplek van Het journaal, de technische infrastructuur en decors, Ontmoet journalisten en leer de media beter te begrijpen. communicatie

4 P R O G R A M M A Workshops Technieken of methodes aanleren en ervaringen delen in kleine groepen COMMnet + KMnet Een interactief intranet ontwikkelen ontmoeting 24 april 2012 Hoe kan je evolueren naar een meer participatief intranet? Welke keuze moet je maken tussen de nieuwe samenwerkingstools (sociale netwerken, wikis, blogs, )? Hoe kan je je intranet verrijken met interactieve inhoud en toepassingen (streaming, web conferenties, )? Een overzicht van goede praktijken. Serious game: spelen om te leren, te informeren en kennis te delen workshop oktober 2012 Ernstige boodschappen overbrengen en toch het ludieke aspect van een spel behouden: dat is de bedoeling van serious games. Deze ernstige spelletjes laten toe om te informeren en sensibiliseren. Ze worden ook steeds meer in de werkomgeving gebruikt om kennis te ontwikkelen en te delen. Probeer de serious games uit tijdens een ontdekkingsworkshop. Een nieuwe functie: de communitymanager 2.0 ontmoeting 4 december 2012 Het web 2.0 brengt nieuwe rollen met zich mee en vergroot de reikwijdte van bestaande functies. Zo heeft de communitymanager als doel discussies te modereren, interactie en ervaringsuitwisseling aan te moedigen, gedragsregels te doen naleven, de reputatie van de organisatie te bewaken,... Een blik op een functie in volle uitbreiding.

5 kennismanagem Aangepaste formules (nieuwigheid 2012!) Een onderwerp uitdiepen aan de hand van concrete problemen en uitwisseling van ervaringen (intervisie), of een blik achter de schermen werpen van een inspirerende werkplek (bezoek) KMnet Het netwerk van federale kennisbeheerders Documentbeheer in de praktijk intervisie maart 2012 Via ervaringsuitwisseling rond het beheer van documenten zoeken we samen naar concrete oplossingen voor de problemen gekozen door de deelnemers. Mogelijke onderwerpen zijn: collega s motiveren om de samen opgestelde regels te volgen, uniformiseren van de gebruikte infodragers (individuele harde schijven, netwerkschijf, documentbeheersystemen, sociale netwerksites), Sociale netwerken, een uitdaging voor kenniscaptatie workshop mei 2012 Yammer, LinkedIn en andere sociale netwerken vinden meer en meer ingang in de werkomgeving. Voor het kennisbeheer vormen ze een heuse uitdaging: hoe zorg je ervoor dat de interessante en relevante informatie bewaard blijft en makkelijk terug te vinden is? Wat is de relatie met documentbeheersystemen? Wissel ervaringen uit, leer tips en tricks en ontdek goede en minder goede praktijken in deze interactieve workshop. Het belang van KM aantonen ontmoeting 8 november 2012 In tijden van besparingen komt het er op aan de voordelen van een degelijk kennisbeheer aan te kunnen tonen, met indicatoren of op andere manieren. Een expert reikt ons middelen aan om niet alleen het management maar ook leidinggevenden en medewerkers te doordringen van het belang van KM. I Traits Graphic Design info@traits.be I

6 Jouw voordelen Iedereen die binnen de organisatie bezig is met communicatie of kennismanagement kan lid worden van COMMnet- KMnet en deelnemen aan activiteiten naar keuze. Deelnemen is in meer dan één opzicht interessant: JEZELF ONTWIKKELEN: je volgt de tendensen, ontwikkelt je competenties en stelt ze ten dienste van je organisatie, COLLEGA S ONTMOETEN: je komt in contact met collega s en professionals uit de sector, ERVARINGEN DELEN: je deelt je ervaring met je collega s en bouwt samen met hen een gemeenschappelijk COMM- of KM-beleid voor de federale overheid uit, HULP KRIJGEN: als lid krijg je hulpmiddelen en diensten ter beschikking: - een ruimte op beconnected ( om documenten op afstand te delen en uit te wisselen: ecommnet en ekmnet, - een COMMnet-KMnet LinkedIn groep ( om aan discussies deel te nemen, vragen te stellen, ideeën uit te wisselen en je professioneel netwerk uit te breiden, - praktische gidsen (COMM Collection, KM-tools), - de mogelijkheid om deel te nemen aan interdepartementale werkgroepen over COMM- of KM-onderwerpen, - advies en begeleiding bij je COMM- of KM-projecten, - raamcontracten voor je COMM-projecten (analyse van de telefonische bereikbaarheid, toegang tot Belga). COMMnet : Arlin Bagdat 02/ arlin.bagdat@p-o.belgium.be KMnet : Alice Bialès 02/ alice.biales@p-o.belgium.be [ FOD PERSONEEL EN ORGANISATIE FOD KANSELARIJ VAN DE EERSTE MINISTER ] Verantwoordelijke uitgever: Jacky Leroy Wetstraat Brussel Wettelijk depot: D/2012/7737/2 Januari 2012