K. DEBUCK, P. MINGELS en K. VANDECASTEELE, raadsleden zijn verontschuldigd-afwezig.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 21 DECEMBER 2015 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, V. BREYE (vanaf punt6), F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. - raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 11 december 2015, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. K. DEBUCK, P. MINGELS en K. VANDECASTEELE, raadsleden zijn verontschuldigd-afwezig. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur en 1 minuut stilte wordt gehouden naar aanleiding van het overlijden van de moeder van raadslid Garreyn. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 november 2015.

2 DAGORDEPUNT 2. AKTENAME DATA GEMEENTERAAD Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om akte te nemen van onderstaande data van de gemeenteraadszittingen van maandag 25 januari maandag 29 februari maandag 21 maart maandag 25 april maandag 30 mei maandag 27 juni maandag 29 augustus maandag 26 september maandag 24 oktober maandag 28 november maandag 19 december 2016 Deze data zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Rekening houdend met het feit dat de gemeenteraad minstens tien keer per jaar dient te vergaderen (art. 19 gemeentedecreet), kan er bij een gering aantal dagordepunten, waarvan de dossiers niet hoogdringend zijn, beslist worden door de Voorzitter van de gemeenteraad de zitting van de gemeenteraad te verschuiven naar een latere datum. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de voorgestelde data van de gemeenteraadszittingen van 2016, onder voorbehoud van wijzigingen. Besluit : Akte wordt genomen van de onderstaande data van de gemeenteraadszittingen van 2016, onder voorbehoud van wijzigingen. - maandag 25 januari maandag 29 februari maandag 21 maart maandag 25 april maandag 30 mei maandag 27 juni maandag 29 augustus maandag 26 september maandag 24 oktober maandag 28 november maandag 19 december 2016 DAGORDEPUNT 3. PROTESTANTSE KERK MENEN. BUDGETWIJZIGING KENNISNAME. In de gemeenteraad van 27 januari 2014 werd het meerjarenplan van de Protestantse Kerk Menen goedgekeurd. Op 3 december 2015 diende de Protestantse Kerk de budgetwijziging 2015 in. De bestuursraad van de Protestantse Kerk Menen heeft in vergadering van 27 november 2015 een wijziging besloten aan het budget In het exploitatiebudget worden de exploitatie-ontvangsten evenredig verhoogd als de exploitatie-uitgaven. Op die manier blijft de exploitatietoelage ten laste van Menen ongewijzigd op ,66 euro. Het investeringsbudget verandert niet.

3 De gemeentelijke bijdrage blijft na de budgetwijziging binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van de in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van deze budgetwijziging. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 22 januari Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze budgetwijziging. Besluit : Kennis wordt genomen van deze budgetwijziging. DAGORDEPUNT 4. PROTESTANTSE KERK MENEN. BUDGET KENNISNAME. Op 3 december 2015 diende de protestantse kerk Menen het budget 2016 in met volgende cijfers: Exploitatiebijdrage 2016 volgens meerjarenplan Exploitatiebijdrage 2016 Investeringen 2016 volgens meerjarenplan Investeringstoelage Doorgeeflening Protestantse Kerk , ,94 0,00 0,00 0,00 aandeel Menen , ,98 0,00 0,00 0,00 aandeel Wervik 3.895, ,96 0,00 0,00 0,00 Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van de in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 22 januari Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit budget Besluit : Kennis wordt genomen van dit budget DAGORDEPUNT 5. GEMEENTEOPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING AANSLAGJAAR HERNIEUWING EN VASTSTELLING Het Schepencollege stelt voor de opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2016 vast te stellen op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : De opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2016 wordt vastgesteld op met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. AANVULLENDE DIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR HERNIEUWING EN VASTSTELLING. Raadslid Breye komt de zittingzaal binnen. Het Schepencollege stelt voor de aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2016 vast te stellen op 8 %. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen.

4 Besluit : De aanvullende directe gemeentebelasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2016 wordt vastgesteld op 8 % met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 7. RETRIBUTIE UITLEENDIENST STEDELIJKE JEUGDDIENST. VASTSTELLING INVOERING. Het Schepencollege stelt voor om een retributie inzake uitlenen logistiek materiaal (geluid, licht & andere materialen) in te voeren. Gelet op het feit dat het aangewezen is dat het gemeentebestuur een vergoeding ontvangt voor de kosten voor uitlenen van logistiek materiaal (geluid, licht & andere materialen) ter beschikking gesteld aan derden; Overwegende dat deze vergoeding dient voor het investeren van dergelijk materiaal alsook voor de herstellingenkosten ervan; Overwegende dat deze vergoeding een redelijke vergoeding is voor het gebruik van het ontleende materiaal; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Raadslid Declercq legt een schriftelijk amendement neer. RETRTBUTIE UITLEENDIENST JEUGDDIENST. INVOERING Artikel 3 wordt geschrapt Artikel 4 wordt geschrapt Artikel 5 wordt artikel 3 het nieuwe artikel 3 Wordt vervangen door onderstaande tekst : De ontlening van logistiek materiaal is gratis en vrij van retributie voor iedere aanvrager die in aanmerking komt zoals beschreven in artikel 1. Hierbij wordt verondersteld dat het ontleende materiaal op een correcte manier inzake afspraken, aantallen en kwaliteit terug kan opgenomen worden in de jeugddienst, indien dit niet het geval is zal er toepassing gemaakt worden van artikel 4 : niet naleven modaliteiten en schadevergoeding Er wordt bij elk evenement een waarborg van 150,00 aangerekend' Bijkomende vragen voor één en hetzelfde evenement worden niet extra aangerekend indien binnen de vastgelegde termijn duidelijk verwezen naar de oorspronkelijke aanvraag.. Bij aanvragen van materiaal voor een ander evenement door dezelfde aanvrager, wordt een waarborg van 150,00 aangerekend. Er moet altijd waarborg betaald worden door de juiste organisator/vereniging Het overzicht van het uit te lenen materiaal is steeds actueel en raadpleegbaar op de site Artikel 6 verdwijnt ARTIKEL 7 - niet naleving van modaliteiten en schadevergoeding wordt artikel 4 Onderstaande tekst verdwijnt in het nieuwe artikel 4: De ontlening van logistiek materiaal (geluid, licht & andere materialen) gebeurt tegen een minimale kostenvergoeding of is zelfs kosteloos (indien vrijgesteld van retributie). Hierbij wordt verondersteld dat het ontleende materiaal op een correcte manier inzake afspraken, aantallen en kwaliteit terug komt in de jeugddienst. Een bijkomende vergoeding wordt opgelegd bíj de niet-naleving van de modaliteiten zoals vermeld in het gebruiksreglement voor ter beschikking stellen en ontlenen van logistiek materiaal (geluid, licht & andere materialen). En wordt vervangen door

5 De ontlener is hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor het uitgeleende materiaal en het gebruik ervan en kan achteraf aansprakelijk gesteld worden bij schade en tekorten van materiaal volgens de regels van het gemeen recht. Eventuele tekortkomingen, schade, diefstal of verlies van het materiaal of herstellingsfacturen komen volledig ten laste van de ontlener zelfs indien hij zelf niet verantwoordelijk is. Alle schade aan derden naar aanleiding van het evenement of gebruik van de ontleende materialen vallen exclusief ten laste van de ontlener. De ontlener dient zich dan ook zelf voldoende tegen dergelijke schade en aansprakelijkheidssteliingen te verzekeren. De Stad Menen kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is. Melding van schade en tekorten Bij tekortkomingen, schade, diefstal, verlies of vernietiging van het materiaal moet de ontlener de jeugddienst zo snel mogelijk verwittigen. In geval van diefstal of belangrijke andere schadegevallen moet de ontlener onmiddellijk aangifte doen bij de politie en zo snel mogelijk een kopie van het proces-verhaal bezorgen aan de uitleenwinkel. Schade en tekorten Schade aan materiaal, vastgesteld na inlevering, zal zo snel mogelijk schriftelijk gemeld worden aan de ontlener. De waarborg wordt niet teruggestort zolang het schadedossier nog loopt. De jeugddienst beoordeelt in concreto de opportuniteit van herstelling of vervanging. Vervolgens wordt de ontlener een bedrag aangerekend dat gelijk is aan de herstelling of de vervanging op basis van factuur en/of van uurloon, overeenkomstig de modaliteiten van het retributiereglement. Voor herstellingen van beschadigingen of tekortkomingen aan het materiaal die niet exact op basis van facturen of reparatie door uurloon te bepalen zijn, zal een forfaitaire vergoeding per geval, afhankelijk van de situatie, aangerekend worden aan de ontlener. Herstellingen worden slechts uitgevoerd door of in opdracht van de jeugddíenst. De ontlener mag in geen geval zelf herstellingen uitvoeren of opdracht tot het uitvoeren van herstellingen aan het ontleende materiaal geven. Artikel 8,9,10 worden resp. artikelen 5,6 en 7 De zitting wordt geschorst van uur tot uur. Het amendement van raadslid Declercq bekomt 8 JA-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, J. JANSSENS) en 20 NEENstemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter;m. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en wordt niet weerhouden. Besluit : Vastgesteld met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter;m. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 8 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 8. UITLEENDIENST JEUGDDIENST. GOEDKEURING GEBRUIKERSREGLEMENT.

6 In het dossier vindt u het gebruikers- en retributiereglement voor de uitleendienst van de jeugddienst. Deze uitleendienst omvat in hoofdzaak geluid- en lichtmateriaal voor het ondersteunen van evenementen in onze stad. De uitleendienst omvat 2 categorieën van ontlening. Enerzijds de erkende verenigingen in Menen, anderzijds andere verenigingen en particulieren. De erkende verenigingen kunnen ontlenen aan een gunstiger tarief. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd van het gebruikersreglement uitleendienst jeugddienst goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter;m. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 8 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 9. HULPVERLENING FLUVIA. VASTSTELLING DOTATIE Bij beslissing van de Gemeenteraad van 20/10/2014 werd de financiële verdeelsleutel voor de hulpverleningszone Fluvia goedgekeurd en de dotatie voor het werkjaar 2015 vastgesteld. Hierbij werd ook een meerjarenplanning meegegeven, die werd goedgekeurd in de prezonale raad van Fluvia in zitting van 26/9/2014. In uitwerking van dit akkoord, werd de dotatie 2016 voor de stad Menen bepaald op ,10 ( ,60 in exploitatie en ,50 voor investeringen ). Beide bedragen waren reeds voorzien in de meerjarenplanning van de stad Menen. De dotatie is conform de goedgekeurde verdeelsleutel voor Menen van 9,95%. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de dotatie 2016 van de stad Menen aan de hulpverleningszone Fluvia vast te stellen op ,10. Besluit : De dotatie 2016 van de stad Menen aan de hulpverleningszone Fluvia wordt vastgesteld op ,10 met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. HULPVERLENINGSZONE FLUVIA. A. BESLISSING TOT TERBESCHIKKING STELLING VAN BRANDWEERKAZERNES AAN HVZ FLUVIA. GOEDKEURING GEBRUIKSOVEREENKOMSTEN. B. BESLISSING TOT OVERDRACHT ROERENDE GOEDEREN BRANDWEER AAN HVZ FLUVIA. C. KENNISNAME OVERDRACHT PERSONEEL AAN HVZ FLUVIA. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid was de aanzet tot een volledige hervorming van de organisatie van de brandweer Per 1/1/2015 is de organisatie van de brandweer volledig overgegaan van een gemeentelijke organisatie naar een zonaal systeem. De Stad Menen behoort tot de hulpverleningszone Fluvia. Bij gemeenteraadsbeslissing dd werd de gemeentelijke dotatie 2015 vastgelegd en werd ook de financiële verdeelsleutel bepaald (Menen: 9,95 % )

7 In deze dotatie-overeenkomst dd wordt ook reeds verwezen naar een afzonderlijk nog op te maken gebruiksovereenkomst voor de onroerende goederen (kazernes) die in gebruik worden genomen door Fluvia. (GR ) Ook in de leasingovereenkomst dd tussen stad en AGB mbt de brandweerkazerne gelegen Krommebeekstraat, is vermeld dat met de gebruiker FLUVIA een afzonderlijke gebruiksovereenkomst zal worden afgesloten (GR ). Op grondgebied van de stad Menen zijn 2 brandweerkazernes gevestigd, nl. - de brandweerkazerne te Menen in de Krommebeekstraat 34a (nieuw sinds 2014), gebouwd door het AGB Menen en in leasing gegeven aan de stad Menen. - en de vooruitgeschoven post te Lauwe in de Rekkemstraat 64 (in gedeeld gebruik met de stad Technische diensten) Een model van gebruiksovereenkomst werd opgemaakt, bruikbaar voor alle deelnemende gemeenten in de HVZ Fluvia. De beslissing betreft het ter beschikking stellen van onroerende goederen én overdracht van roerende goederen én overdracht van personeel. Het betreft een kosteloos ter beschikking stellen van de beide kazernes, waarbij de huurderskosten en aansprakelijkheid ten laste zijn van de gebruiker, en de eigenaarskosten (voor grote herstelwerken en onderhoudswerken )ten laste zijn van de stad als eigenaar en leasingnemer. Tegelijk wordt ook de overdracht van het wagenpark en roerend materieel geregeld. (kosteloze overdracht aan Fluvia van alle roerend materieel van voor 2000 voor rollend materieel aangekocht na 2000 zal een financiële compensatie berekend worden op basis van een inventarisatie hiervan). Voor de volledigheid wordt ook vermeldt dat alle brandweerpersoneel (beroepspersoneel en vrijwilligers) sinds 01 januari 2015 aan Fluvia is overgedragen als operationeel personeel, als gevolg van de wet van 2005 betreffende de civiele veiligheid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om, met ingang van , A/ te beslissen tot ter beschikking stellen van beide brandweerkazernes aan HVZ FLUVIA en de gebruiksovereenkomsten (2) goed te keuren. B/ te beslissen tot overdracht roerende goederen en rollend materieel aan HVZ FLUVIA C/ kennisname te doen van overdracht brandweerpersoneel aan HVZ FLUVIA. Besluit : Met ingang van , A/ Beide brandweerkazernes worden ter beschikking gesteld aan HVZ Fluvia en de gebruiksovereenkomsten (2) worden goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen). B/ Overdracht roerende goederen en rollend materieel aan HVZ FLUVIA met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). C/ Kennis wordt genomen van overdracht brandweerpersoneel aan HVZ FLUVIA. DAGORDEPUNT 11. PATRIMONIUM. BRANDWEERKAZERNE MENEN. A. GEBRUIKSOVEREENKOMST LOKAAL VOOR HULPDIENSTEN RODE KRUIS MENEN. GOEDKEURING. B. GEBRUIKSOVEREENKOMST LOKAAL VOOR CIVIELE BESCHERMING MENEN. GOEDKEURING. De brandweerkazerne te Menen, Krommebeekstraat (Menen-Oost) is bestemd tot huisvesting van de hulpdiensten in Menen. Op verzoek van het Rode Kruis werd de stad verzocht om een garageruimte ter beschikking te stellen, dit voor de opslag van hun materialen.

8 Op verzoek van de diensten Civiele Bescherming Vereniging Menen werd de stad verzocht om een leslokaal ter beschikking te stellen. Het is aangewezen voor ieder langdurig gebruik een gebruiksovereenkomst op te maken (duurtijd 9 jaarverlengbaar). Het gebruik kan kosteloos toegestaan worden; ter vergoeding van het verbruik voor nutsvoorzieningen, wordt een jaarlijkse vergoeding t.b.v. 150 aangerekend aan de diensten Civiele Bescherming Menen, en t.b.v. 50 aangerekend aan het Rode Kruis Menen, beide te betalen aan Fluvia. Het gebruik gebeurt in nauw overleg met Fluvia, die het beheer doet van de brandweerkazerne en algemeen gebruiker is. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om: - de gebruiksovereenkomst tussen de stad Menen en het Rode Kruis Menen goed te keuren. - de gebruiksovereenkomst tussen de stad Menen en Civiele Bescherming Vereniging Menen goed te keuren. Besluit : A. De gebruiksovereenkomst tussen de stad Menen en het Rode Kruis Menen wordt goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 6 NEEN-stemmen (C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS) en 2 onthoudingen (R. NUYTTEN en V. BREYE). B. De gebruiksovereenkomst tussen de stad Menen en Civiele Bescherming Vereniging Menen wordt goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 6 NEEN-stemmen (C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS) en 2 onthoudingen (R. NUYTTEN en V. BREYE). DAGORDEPUNT 12. AANPASSING MEERJARENPLAN BIJ BUDGET GOEDKEURING. In de gemeenteraad van 16 december 2013 werd het eerste BBC-meerjarenplan goedgekeurd. Op het ogenblik dat het budget voor het volgend boekjaar wordt vastgesteld, moet er minstens een aanpassing van het meerjarenplan opgemaakt worden. Deze aanpassing ligt nu voor. Hierin werden alle ontvangsten en uitgaven aangepast aan de actuele gegevens, werd rekening gehouden met bepaalde beleidskeuzes en werd de invloed van investeringen op de exploitatie meegerekend. De strategische nota zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 december 2013 en aangepast door de gemeenteraad van 15 december 2014 blijft grotendeels van kracht. Voor de strategische doelstelling Nieuw in onze stad werd het aantal acties beperkt en herschikt om de praktische uitwerking te vereenvoudigen. Verder werden de cijfers aangepast aan de recente situatie. Om het financieel evenwicht aan te tonen moet aan volgende voorwaarden tegelijk voldaan zijn: Het resultaat op kasbasis moet elk financieel boekjaar groter zijn dan of gelijk zijn aan nul

9 De autofinancieringsmarge moet op het einde van de planningsperiode groter zijn dan of gelijk zijn aan nul Na de aanpassing van het meerjarenplan kan de financiële toestand als volgt worden samengevat: Jaar 2014 Jaar 2015 Jaar 2016 Jaar 2017 Jaar 2018 Jaar 2019 Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing aan het meerjarenplan goed te keuren. Besluit : De aanpassing aan het meerjarenplan wordt goedgekeurd met 21 JAstemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 7 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 13. BUDGET VASTSTELLING. Het budget 2016 is de uitwerking van het meerjarenplan , specifiek toegepast op het dienstjaar Aangezien in de aanpassing van het meerjarenplan rekening werd gehouden met alle actuele cijfers en dit ook werd toegepast in boekjaar 2016, zijn het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge in het budget en in het aangepast meerjarenplan identiek: MJP 2016 Budget 2016 Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Het budget past in het meerjarenplan: Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen aan de doelstellingennota of de strategische nota. Het resultaat op kasbasis is groter dan nul De autofinancieringsmarge 2016 in het budget 2016 is gelijk aan de autofinancieringsmarge voor het jaar 2016 in het aangepast meerjarenplan. In het dossier vindt u: De beleidsnota De financiële nota De toelichting bij het budget Het advies van het managementteam Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2016 vast te stellen. Besluit : Het budget 2016 wordt vastgesteld met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V.

10 DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 7 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 14. RECONVERSIEPROJECT SITE TYBER. KENNISNAME AANVRAAGDOSSIER BROWNFIELDCONVENANT EN PRINCIPIEEL AKKOORD TOT MEDEWERKING AAN HET BROWNFIELDPROJECT. De stad Menen wenst haar medewerking te verlenen aan de herontwikkeling van het verlaten bedrijventerrein site TYBER, zijnde voormalig textielbedrijf gelegen langsheen de Ieperstraat, Kardinaal Cardijnlaan en Lode Zielenslaan te Menen. Besprekingen hiertoe werden gehouden met de eigenaars van deze site en de projectontwikkelaars. Projectaanvraag brownfield (= 1 e stap) Site Tyber kan als brownfield worden beschouwd, conform de bepalingen van het brownfielddecreet van 30 maart Hiervoor kan de projectontwikkelaar een projectaanvraag indienen bij de Vlaamse regering tot onderhandelen omtrent de totstandkoming van een brownfieldconvenant. Deze aanvraag voor brownfieldproject kadert binnen de 6 e oproep die door het Agentschap Ondernemen op 3 april 2015werd gepubliceerd, voor indiening uiterlijk Bij het aanvraagdossier dient een schriftelijk bewijs gevoegd te worden dat de gemeente- waar de onroerende goederen gelegen zijn kennis heeft genomen van de inhoud van de aanvraag, en wenst mee te werken aan de totstandkoming van het brownfieldproject. Dit is één van de ontvankelijkheidsvoorwaarden bij de beoordeling van de aanvraag. De ondertekening van het uiteindelijke brownfielddconvenant door alle betrokken partijen is een engagementsverklaring en middelenverbintenis, evenmin doet dit afbreuk aan de afzonderlijke, onafhankelijke en specifieke beoordelingsbevoegdheden van het schepencollege of de gemeenteraad in de navolgende procedure RUP of de stedenbouwkundige aanvragen in uitwerking van dit project. Reconversieproject M Voor deze momenteel verwaarloosde en vervuilde site Tyber werd een reconversieproject M uitgewerkt. Dit Reconversieproject M beoogt de herontwikkeling van de voormalige industriële site van de fabrieken Tyber tot een gemengd stedelijk project, bevattende een KMO-zone met bedrijfswoongelegenheden, een retail-zone, een groene zone met parking geïntegreerd, alsook een mogelijkheid tot ontspanningsactiviteiten ( leisure ). Op de site met een totale oppervlakte van m² is in het reconversieproject M m² bebouwing voorzien, waardoor de bezetting van het terrein 52 % zal bedragen, met in totaal 530 parkeerplaatsen. Concrete percelen Concreet heeft het reconversieproject betrekking op de volgende percelen gelegen in Menen: - Een perceel grond en alle verdere aanhorigheden gelegen te 8930 menen, Kardinaal Cardijnlaan 200, kadastraal gekend als Menen, 2 e afdeling, sectie A, nr. 346/W met een oppervlakte van 37a 50ca; - Nijverheidsgebouwen o en met grond gelegen te 8930 Menen, Ieperstraat 311, kadastraal gekend als Menen, 2 e afdeling, sectie A, nrs. 315P, 316L en 318/A met een gezamenlijke oppervlakte van 6ha 87a 80 ca; - Twee perceeltjes grond gelegen te 8930 Menen, Lode Zielensstraat, kadastraal gekend als menen, 2 e afdeling, sectie A, nrs. 343/V13 en 343/03, met een gezamenlijke oppervlakte van 95ca; Doelstellingen en meerwaarde Reconversieproject M - Creatie van zone voor KMO met bedrijfswoongelegenheden en retail in de periferie van stad Menen + combinatie met ontspanning en aanleg groene zone met parking site (reconversie) - Sanering verwaarloosde en vervuilde bedrijfsterreinen (bodemsanering en asbest) - Project biedt kansen voor lokale ondernemers tot aankoop of huur KMO-zone - uitstraling en aantrekkingskracht stad verhogen

11 - Tegengaan verdere verlinting van de Ieperstraat - Creatie van bijkomende tewerkstelling (directe tewerkstelling / indirecte tewerkstelling) Onderhandelingen en Brownfieldconvenant (2 e stap) Na goedkeuring van de aanvraag door het Agentschap Ondernemen zullen (o.l.v. de Brownfieldcel) onderhandelingen worden gevoerd met alle betrokken actoren actoren (projectontwikkelaar, grondeigenaars, ) en met de regisseurs (faciliterende, subsidiërende en vergunningverlenende overheden, ) De stad Menen zal hierin mede optreden als regisseur, gelet op de stappen die worden ondernomen inzake ruimtelijke planning voor dit gebied (opmaak RUP Tybersite). Het uiteindelijke resultaat van deze onderhandelingen, nl. het brownfieldconvenant, zal eveneens aan de gemeenteraad worden voorgelegd ter goedkeuring. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het aanvraagdossier voor opstart van onderhandelingen voor brownfieldconvenant Site Tyber te Menen, en om principieel akkoord te verlenen tot medewerking((mede)regisseur) aan het brownfieldproject Reconversieproject 'M' Site Tyber te Menen. Besluit : Kennis wordt genomen van het aanvraagdossier voor opstart van onderhandelingen voor brownfieldconvenant Site Tyber te Menen, en principieel akkoord wordt verleend tot medewerking (mede)regisseur) aan het brownfieldproject Reconversieproject 'M' Site Tyber te Menen met 27 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester; E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, F. HABBAZ, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 1 onthouding (V. BREYE). DAGORDEPUNT 15. CAMERABEWAKING. PLAATSEN VAN CAMERABEWAKING OP HET OPENBAAR DOMEIN TE MENEN (GRENSLAND). POSITIEF ADVIES GEMEENTERAAD. De stad ontving vraag vanwege het Platform Grensland Menen-Wervik, met concreet verzoek tot installatie van bewakingscamera s op het openbaar domein, ter verhoging van de veiligheid op de Industriezone Grensland Menen-Wervik. Een concreet voorstel van inplanting werd besproken met de burgemeesters en de politiediensten van beide gemeenten. Voor Menen wordt een concrete inplanting van camerabewaking op vier locaties voorzien: Ringlaan : (thv de Lageweg) Lageweg Lageweg-hoek Wervikstraat Menensesteenweg (ter hoogte van de Busbekestraat) Het College van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 13 april 2015 principieel akkoord tot financiële tussenkomst via een eenmalige toelage van euro in 2016 voor de plaatsing van deze camera s Grensland. Alle werkingskosten (onderhoud, verzekeringen, transmisie..) worden gedragen door het Platform, die eveneens een subsidie (30%) via het Agentschap Ondernemen ontvangt in dit dossier. Conform de Camerawetgeving, komt het aan de gemeenteraad toe om positief advies te verlenen tot plaatsing van camera s op het openbaar domein (niet besloten plaatsen), dit op voorstel van de korpschef. Het advies en voorstel van de korpschef is gunstig. De plaatsing van camera s op de voorgestelde locaties kaderen binnen het streven naar een geïntegreerd veiligheidsbeleid. De camerabewaking is subsidiair aan andere mobiliteitsmaatregelen, alsook aanvullend bij de techno-preventieve maatregelen door de bedrijven zelf

12 genomen; Gezien de ligging van Menen op de Belgisch-Franse grens, is camerabewaking eveneens een uiterst aangewezen instrument tot aanpak van de grenscriminaliteit. De aankoop camera s, de plaatsing en installatie gebeurt volledig door het Platform Grensland. De PZ Grensleie heeft rechtstreekse toegang tot de beelden, en wordt aangeduid als verwerker van de beelden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies te verlenen bij het voorstel tot plaatsen van camerabewaking bij site Grensland Menen. Besluit : Gunstig advies wordt verleend bij het voorstel tot plaatsen van camerabewaking bij site Grensland Menen met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 16. GEMEENTEPERSONEEL. HERVASTSTELLING PERSONEELSFORMATIE EN ORGANOGRAM. De personeelsformatie en het organogram werden door de gemeenteraad hervastgesteld in vergadering 15 december Een nieuwe wijziging is noodzakelijk om volgende redenen : - schrapping van de brandweerdienst: de functies waren al uitdovend voorzien in het vooruitzicht van de aangekondigde brandweerhervorming per 01/01/2015; - afschaffing van het gesco-statuut per 01/04/2015: in uitvoering van artikel 76 van het decreet van 19 december 2014 houdende de bepalingen tot begeleiding van de begroting 2015 en het uitvoeringsbesluit van 27 februari 2015 betreffende de regularisatie van contingentgesco s, werden alle gesco-arbeidsovereenkomsten omgezet in gewone contracten cfr. de arbeidsovereenkomstenwet van 03/07/1978. Contractuele functies moeten opgenomen worden op de organieke personeelsformatie. - een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen aan het organogram werd aan het dossier toegevoegd. Het betreft in hoofdzaak een verdere verfijning van de hiërarchische structuur en regularisaties van bestaande toestanden. Deze wijzigingen werden gunstig geadviseerd na syndicale bespreking in het Bijzonder Hoog Overlegcomité van 22 oktober Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te geven voor de voorgestelde hervast-stellingen van de personeelsformatie en het organogram met ingang van 01/01/2016. Besluit: Akkoord met de voorgestelde hervaststelling van de personeelsformatie en het organogram met ingang van 01/01/2016 met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen. DAGORDEPUNT 17. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE ARSENAALSTRAAT. INVOERING PARKEERVERBOD LANGS DE ONPARE ZIJDE. VASTSTELLING. De Arsenaalstraat verbindt Waalvest met de Vaubanstraat. Ze is gekenmerkt door lintbebouwing waarbij veel woningen niet over een garage beschikken. Het wegprofiel met een rijbaanbreedte van 6 meter laat niet toe dat er langs beide zijden wordt geparkeerd. Dit zorgt bij momenten voor de nodige parkeerdruk. Momenteel is er in de Arsenaalstraat beurtelings parkeren van kracht. Heden blijkt dat er in de Arsenaalstraat door ene bewoner met een handicap een voorbehouden parkeerplaats werd aangevraagd. Dit kan niet toegestaan worden als het beurtelings parkeren niet wordt opgeheven. Na verder onderzoek van de dienst werd vastgesteld dat er meer parkeerplaatsen kunnen gerealiseerd langs de pare zijde van de weg.

13 NOOT: door de aanvrager voor een parkeerplaats voor mindervaliden werd een petitie georganiseerd onder de bewoners om het parkeren langs een zijde toe te staan. De meeste bewoners hebben deze petitie mee ondertekend. Advies Politie: teneinde de parkeerchaos te vermijden bij einde periode beurtelings parkeren, de parkeercapaciteit te optimaliseren en de mogelijkheid te creëren om een plaats voor personen met een handicap voor te behouden zouden wij dan ook adviseren het beurtelings parkeren in de Arsenaalstraat op te heffen en te vervangen door een vast parkeerverbod aan de onpare zijde. Dergelijke maatregelen dienen opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. LEVERING VERKEERSSIGNALISATIE DJ VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget dj 2016 overig beleid investeringen wordt voor het dj 2016 een budget voorzien bestemd voor de aankoop van verkeerssignalisatie. De totale kostprijs wordt bij detail en voor het totaal geraamd op ,19 inclusief BTW 21%. Vermits de waarde hoger is dan ,00 exclusief BTW 21% dient de GR de gunningsprocedure en voorwaarden vaststellen (art. 1-4 punt 5B Gemeenteraadsbesluit ). Daarbij wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf als gunningswijze voorgesteld. Bijgevoegd zijn het bestek met de administratieve en technische voorwaarden, een detailbeschrijving van de aan te kopen signalisatie bij vermoedelijk benodigde hoeveelheid, een detailraming, inschrijvingsformulier en inventarislijst voor prijsopgave. De gunning wordt gepland begin dienstjaar De opdracht mag door het CBS worden gegund maximaal ten belope van het in het Gemeentebudget dj 2016 voorziene krediet. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 19. A GOEDKEURING VAN DE PREMIEREGLEMENTEN TER BEVORDERING VAN DE HANDEL EN DE STADSRENOVATIE. GEMEENTELIJKE PREMIE VOOR DE GEVELRENOVATIEWERKEN AAN HANDELSPANDEN. B.GOEDKEURING VAN DE PREMIEREGLEMENTEN TER BEVORDERING VAN DE HANDEL EN DE STADSRENOVATIE. GEMEENTELIJKE PREMIE VOOR DE BINNENINRICHTING VAN EEN WINKEL. In de gemeenteraadszitting van werd het gemeentelijk reglement ter bevordering van de handel en de stadsrenovatie, meer bepaald de gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een winkel en de gevelrenovatiewerken aan handelspanden goedgekeurd; De goedkeuring en verlenging van de premiereglementen moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om volgende reglementen goed te keuren:

14 a) gemeentelijke premie voor gevelrenovatiewerken aan handelspanden; b) gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een winkel. Besluit : a) Gemeentelijke premie voor gevelrenovatiewerken aan handelspanden wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). b) Gemeentelijke premie voor de binneninrichting van een winkel wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 20. REGLEMENT OP HET TOEKENNEN VAN EEN WERKINGS- EN VORMINGSTOELAGE AAN ERKENDE KINDEROPVANGINITIATIEVEN. Raadslid Pringels verlaat de zittingzaal. In het dossier vindt u het bestaande en aangepaste reglement betreffende het toekennen van werkings- en vormingstoelagen naar kinderopvanginitiatieven. Volgende wijzigingen werden toegepast - Kinderdagverblijven werd vervangen door kinderopvanginitiatieven - Kinderkribben en peutertuinen werd vervangen door gezins- en groepsopvang - Artikel 3a: Aan de in artikel 2 bedoelde kinderdagverblijven wordt een werkingstoelage van 10 euro per kind met een maximum van 200 euro verleend. werd vervangen door: Aan de in artikel 2 bedoelde kinderopvanginitiatieven wordt een werkingstoelage van 10 euro per kind met een maximum van 200 euro per kinderopvanginitiatief verleend. - Artikel 3b: Aan de in artikel 2 bedoelde kinderdagverblijven wordt per persoon, per deelname aan vorming, georganiseerd door LOKO Menen, 10 euro per persoon met een maximum van 30 euro toegekend. werd vervangen door: Aan de in artikel 2 bedoelde kinderopvanginitiatieven wordt per persoon, per deelname aan een vorming, georganiseerd door LOKO Menen, 10 euro met een maximum van 30 euro toegekend. Deze vormingen moeten gevolgd zijn in het afgelopen jaar. - Artikel 7: 1 januari 2015 werd vervangen door 1 januari 2016 Deze wijzigingen worden voorgesteld om het reglement betreffende het toekennen van een werkings- en vormingstoelage dat nu van toepassing is meer sluitend te maken. Gelet op de goedkeuring op het CBS dd. maandag 7 december Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het reglement op het toekennen van een werkings- en vormingstoelage aan erkende kinderopvanginitiatieven goed te keuren. Besluit : Het reglement op het toekennen van een werkings- en vormingstoelage aan erkende kinderopvanginitiatieven wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JAstemmen). DAGORDEPUNT 21. DEFINITIEVE BESLISSING STRAATNAAMGEVINGEN. Raadslid Pringels komt de zittingzaal binnen. Voor volgende verkavelingen dienen straatnamen gekozen te worden:

15 - Verkaveling aan de Zwingelstraat: Brakelstraat - Verkaveling Binnenhof: Wereldhof - Verkaveling Leiestraat: Linnenstraat De Gemeenteraad gaf, in de zitting van 31 augustus 2015, op voorstel van de ad hoc commissie van straatnamen en na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen in de zittingen van 6 juli 2015 en 17 augustus 2015 principieel haar goedkeuring aan volgende benamingen: - Voor de verkaveling aan de Zwingelstraat Lauwe: Brakelstraat - Voor de verkaveling Binnenhof: Wereldhof - Voor de verkaveling Leiestraat: Linnenstraat Ondertussen is de procedure van bekendmaking afgewerkt. Er zijn geen opmerkingen. Gunstig advies werd eveneens verleend door de Culturele Raad zie advies bijeenkomst 21 oktober In het College van Burgemeester en Schepenen dd. 7 december 2015 werd beslist om de naamgevingen definitief goed te keuren. In het dossier: - Brief aan de culturele raad - Advies culturele raad dd. 21 oktober Bewonersbrieven (incl. plan) - Getuigschrift van bekendmaking - Proces-verbaal van afsluiting - Verklaring van bekendmaking Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorstellen tot benaming definitief goed te keuren. Besluit : De voorstellen tot benaming met name : -Voor de verkaveling aan de Zwingelstraat Lauwe: Brakelstraat wordt definitief goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). -Voor de verkaveling Binnenhof: Wereldhof wordt definitief goedgekeurd met met 21 JAstemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 7 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS). -Voor de verkaveling Leiestraat: Linnenstraat wordt definitief goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 22. VK 1238/2. VERKAVELING DE WATERGROEP WAHISSTRAAT / AMBACHTENSTRAAT. -KENNISNAME RESULTATEN OPENBAAR ONDERZOEK. -BESLISSING TRACÉ DER WEGEN. Een aanvraag tot verkaveling ter hoogte van de zone Ambachtenstraat Wahisstraat Menen, 1 ste afd. sie E., nrs.1009r118 en 1009S118 en deel nrs. 1009A131, 1009B113, 1009 E74, 1009M95 en 1009S92 werd ingediend door De Watergroep, VMW CVBA, Vooruitgangstraat 189 te 1030 Brussel.

16 De aanvraag betreft het verkavelen van percelen grond in 15 loten, bestemd voor wonen in halfopen en open bebouwing rond een openbaar domein met woonerfkarakter en 1 garagekavel en met tevens het aanbieden van de mogelijkheid aan bestaande omwonenden een private garage en /of tuinberging op te richten en te ontsluiten via het project. Het ontwerp situeert zich in deelplan 2 site VMW van het gemeentelijk RUP Stationsomgeving (BD 17/11/2012). Een beperkt deel van de verkavelingsaanvraag ligt in de zone 1 nl. stedelijke woonzone en het overgrote deel ligt in de zone 2 nl. projectzone. De verkaveling dient ontworpen te worden als een samenhangend architecturaal en stedenbouwkundig geheel. De stukken van het aanvraagdossier zijn integraal raadpleegbaar in het gemeenteraadsdossier. 1.Openbaar onderzoek en behandeling bezwaren ter kennisgeving aan de Gemeenteraad. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 24/09/2015 tot en met 23/10/2015 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Op 28/10/2015 werd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar een proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek opgemaakt. Bij toepassing van het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging artikel 10 dienen de resultaten van dit openbaar onderzoek aan de Gemeenteraad ter kennis te worden gebracht. Deze verkaveling is een inbreiding van een binnengebied tussen de Wahisstraat, Stationsstraat, Ambachtenstraat en Fred Wallecanstraat. Er is mogelijkheid voorzien om dit binnengebied te koppelen aan mogelijke verdere inbreidingen binnen dit bouwblok. Het ontwerp zal slechts als één gezamenlijk geheel kunnen ontwikkeld worden. Er werden 2 bezwaarschriften ingediend. De formulering door betrokkenen en de beoordeling door de stedenbouwkundig ambtenaar zijn integraal in het dossier raadpleegbaar. Samengevat zijn de ingediende bezwaren ontvankelijk en gegrond. De Raad wordt verzocht kennis te nemen van het openbaar onderzoek, de ingediende bezwaren en de behandeling ervan. 2. Tracé der wegen en doorverwijzing naar de gemeenteraad Het tracé der wegen beschrijft een openbaar domein bestaande uit een centrale weg uit klinkers en een centraal plein met groen hart. Enkel de strikt noodzakelijke delen van het openbaar domein worden verhard ingericht; de ruimte voor de draaicirkel voor brandweerwagen wordt aangelegd in grasdallen. Het geheel wordt ingericht in het teken van de zwakke weggebruiker; enkel bestemmingsverkeer is mogelijk. Het openbaar domein wordt zo ontworpen dat de bereikbaarheid voor brandweer en hulpdiensten is verzekerd. Op de plannen wijst een peilindicatie naar het voorstel om het inrijden via de Ambachtenstraat en het uitrijden via de Wahisstraat te organiseren. De bestaande niveauverschillen blijven zo goed als behouden. Er wordt binnen het gebied een geleidelijke overgang voorzien tussen beide bestaande wegen. Reliëfwijziging maken deel uit van de stedenbouwkundige aanvraag voor de woningen. Het private groen wordt ingezet om een totale groenbeleving te bekomen voor het binnengebied. Zo wordt een groene plint met hoogte 90cm, enkel te onderbreken voor de toegang van de woningen, als overgang voorzien tussen de woningen en het openbaar domein. Deze zijstraten zijn doodlopend met keerpunt op het einde en bestemd voor tweerichtingsverkeer. Dit gedeelte tracé bestrijkt de nieuw in aanvraag zijnde verkaveling 1240/1. Er wordt tevens voorzien in een uitweg in éénrichtingsverkeer als ontsluiting naar de Moorselestraat. Voor die laatste is de wijziging van verkaveling 1057/3 van doen. Aanduiding integraal op bijgevoegde plannen in het dossier.

17 Artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet dat de Gemeenteraad dit tracé dient goed te keuren in het kader van de lopende vergunningsprocedure. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1-kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek en 2-het tracé der wegen zoals voorgesteld over de verkavelingsaanvraag 1238/2 goed te keuren. Besluit : Kennis wordt genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek en het tracé der wegen zoals voorgesteld over de verkavelingsaanvraag 1238/2 wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 23. DOSSIER 249/2015. LAR-ZUID AANLEG INFRASTRUCTUUR. -KENNISNAME RESULTATEN OPENBAAR ONDERZOEK. -BESLISSING TRACÉ DER WEGEN. Schepen Coppens en raadslid Dumortier verlaten de zittingzaal. Op 6/10/2015 heeft het stadsbestuur een adviesvraag van Ruimte Vlaanderen ontvangen betreffende de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning voor het ontwikkelen van infrastructuurwerken (buurtwegen) op LAR-Zuiddoss. 249/2015 te MENEN 5 AFD, sectie C, nrs. 0171A, 0190A, 0191, 0192A, 0206B, 0210, 0211T en 0212A Omschrijving van het project In het kader van de ontwikkeling van de geplande transportzone LAR-zuid, deels gelegen op grondgebied Menen en deels gelegen op grondgebied Kortrijk, dienen verscheidene buurt- en voetwegen in en rond het projectgebied aangepast te worden. Deze aanvraag betreft de aanleg van de trage wegen (sentiers) in kader van de ontwikkeling van de transportzone LAR-zuid. De stedenbouwkundige aanvraag tot het inrichten van het totale bedrijventerrein en het oprichten van het distributiecentrum Van Marcke maakt deel uit van een aparte aanvraag doss. 225/2015 waarbij het tracé voor het aanpassen van de Triloystraat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 30/11/2015. De beslissing tot verleggen van deze buurtwegen werd reeds door de Deputatie goedgekeurd op 16 juli 2015, op voorstel van de gemeenteraad van 29 juni 15. Deze aanvraag behelst de stedenbouwkundige aanvraag van de aanleg van deze nieuwe verbindingen. Voor grondgebied Menen, betreft dit het verleggen van de sentier nr. 29 en het nieuwe tracé van sentier nr. 62. Beiden worden met elkaar verbonden door middel van een brug over de Paalbeek. De sentier nr. 62 sluit eveneens aan op sentier 52. Sentier 29 wordt uitgevoerd in een betonverharding met een breedte van 3m. Behalve voor onderhoudswerken is deze verboden voor voertuigen. Er dienen infrastructurele maatregelen genomen te worden om deze toegang onmogelijk te maken. Sentier 29 wordt eveneens in beton voorzien met een breedte van 1.5m. Sentier 52 is voorzien in een steenslagverharding met een breedte van 1,2m. De stukken van het aanvraagdossier zijn integraal raadpleegbaar in het gemeenteraadsdossier. Openbaar onderzoek en behandeling van de bezwaren De aanvraag werd openbaar gemaakt van 29/10/2015 tot en met 27/11/2015 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Op 1/12/2015 werd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar een proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek opgemaakt.

18 Er werd 1 collectief bezwaarschrift met 80 handtekeningen, in drie afzonderlijke zendingen, ingediend vanwege het buurtcomité LAR-zuid. De formulering door betrokkenen en de beoordeling door de stedenbouwkundig ambtenaar zijn integraal in het dossier raadpleegbaar. De Raad wordt verzocht kennis te nemen van het openbaar onderzoek, de ingediende bewaren en de behandeling ervan. Tracé der wegen en doorverwijzing naar de gemeenteraad Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening inzonderheid Art Als de vergunningsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de vergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag. Als de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid had, maar geen beslissing heeft genomen over de zaak van de wegen, roept de provinciegouverneur op verzoek van de deputatie of de Vlaamse Regering, de gemeenteraad samen. De gemeenteraad neemt een beslissing over de zaak van de wegen en deelt die beslissing mee binnen een termijn van zestig dagen vanaf de samenroeping door de provinciegouverneur.] Aanduiding integraal op bijgevoegde plannen in het dossier. Verwijzing naar de eerdere behandeling reeds door de Gemeenteraad tot vaststellen van verlegging hetzij afschaffing van de betreffende buurtwegen (Gemeenteraad 29 juni 2015, goedgekeurd door de Bestendige Deputatie dd. 16 juli 2015). Artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening voorziet dat de Gemeenteraad dit tracé dient goed te keuren in het kader van de lopende vergunningsprocedure. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1-kennis te nemen van de resultaten van het openbaar onderzoek en 2-het tracé der wegen zoals voorgesteld over de stedenbouwkundige aanvraag aanleg infrastructuur 249/2015 goed te keuren. Besluit : Kennis wordt genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek en het tracé der wegen zoals voorgesteld over de stedenbouwkundige aanvraag aanleg infrastructuur 249/2015 wordt goedgekeurd met 19 JA-stemmen (C.BONTE-VANRAES, M. FOURNIER, E. LUST, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en 7 NEEN-stemmen (R. NUYTTEN, C. GARREYN, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 24. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 30 NOVEMBER 2015 Schepen Coppens en raadslid Dumortier komen de zittingzaal binnen. Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Raadslid Garreyn maakt de volgende opmerkingen over de ontwerp-notulen van 30 november 2015 :