Welkom Werkgeversontbijt Bereikbaar Haaglanden

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Welkom Werkgeversontbijt Bereikbaar Haaglanden"

Benjamin Janssens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Welkom Werkgeversontbijt Bereikbaar Haaglanden Volg ons #BereikbaarHGL Astrid Homan Mobiliteitsmakelaar Haaglanden 1

2 Nieuwe partners Welkom 2

Pitch Martin Jansen Toogethr BEDRIJFSVOORDELEN Een innovatieve en milieubewuste organisatie zijn (MVO doelen) Verhogen werknemerstevredenheid door flexibele

500 werknemers met een lease auto 200 werkdagen per jaar Gemiddelde rijafstand van 30 KM Toogethr deelname van 5% Dagelijkse parkeerkosten: 10 Benzinekosten (1L per 15

3 Pitch Martin Jansen Toogethr BEDRIJFSVOORDELEN Een innovatieve en milieubewuste organisatie zijn (MVO doelen) Verhogen werknemerstevredenheid door flexibele reismogelijkheden Kostenbesparing op brandstof en parkeerplaatsen Bevorderen van nieuwe zakelijke relaties EEN MOOI VOORBEELD! 500 werknemers met een lease auto 200 werkdagen per jaar Gemiddelde rijafstand van 30 KM Toogethr deelname van 5% Dagelijkse parkeerkosten: 10 Benzinekosten (1L per 15 KM voor 1,40): 2,80 Een jaarlijkse besparing van JOIN THE MOVEMENT! Joost Bijlsma joost@toogethr.com Martin Jansen martin.jansen@toogethr.com Data Security Certified

4 Pitch Bertine Zoon Zoo n training Workshops Individuele coaching Omdat je werkleven zoveel leuker kan! - Met (meer) plezier werken - Verbeter je klik met Outlook - Een fijne werkplek werkt - Laat jezelf zien - Plezieriger communiceren - Inspirerende mini-workshops, grote impact Bertine Zoon Zoo n Training info@zoontraining.nl

5 Toolkit Aan de slag - Postcodeanalyse met advies modaliteiten - Check je fietsbeleid - Werknemersenquete - Follow up instrumenten fiets - in uitwerking instrumenten OV 5

6 Inspiratie uit de praktijk Wilbert Kooistra Visser & Smit Hanab Even voorstellen Introductie Wie is Visser & Smit Hanab? Wat doen wij? Blz. 12 6

13 Probleem Probleemstelling: We verliezen te veel productieve tijd op

7 Geschiedenis Voorgeschiedenis van het projectidee: Contract Stedin voor omgeving Rotterdam Blz. 13 Probleem Probleemstelling: We verliezen te veel productieve tijd op project(en). Oorzaak(en): Monteurs rijden voor materialen tijdens de spits Afstand te groot tussen project(en) en het Magazijn Blz. 14 7

8 Opties Welke opties zijn bekeken: Wagens aanpassen voor 1-2 dagen voorraad De wagens overdag bevoorraden logistieke hub in Rotterdam Blz. 15 Uitkomst Hoe zijn we verder gegaan: Logistieke Hub opzetten. Proces aangepast werken met HUB. Blz. 16 8

Resultaat Successen: Structurele spitsmijdingen 22 wagens. Draagt bij aan onze strategische KPI voor MVO en Co2. (voordeel bij aanbestedingen) Per auto scheelt het 1 tank per week.

9 Resultaat Successen: Structurele spitsmijdingen 22 wagens. Draagt bij aan onze strategische KPI voor MVO en Co2. (voordeel bij aanbestedingen) Per auto scheelt het 1 tank per week. Komen op tijd voor afspraken. Werkbeleving bij medewerkers is positief. Productiviteit is verhoogd. Blz. 17 Belangrijk Leermomenten/advies: Zorg dat je gedetailleerd bent en terugkoppelingen krijgt. Procesbewaking Blz. 18 9

10 Vragen of opmerkingen? Blz. 19 Werkgeluk Wim Pullen Center for People and Buildings 10

11 WERKGELUK. OVER DE COMBINATIE VAN MENS, WERK EN WERKPLEK Wim Pullen 11 mei 2017 Werkgeluk dat zijn tevreden mensen 11

12 TE BESPREKEN VRAGEN 1. Hoe match je de behoeftes van de werknemers met een werkplek? 2. Hoe ga je om met de nieuwe uitdagingen van slim werken en wat betekent dat voor bereikbaarheid? Bron: CfPB WODI database 12

WEETJES OVER BEREIKBAARHEID VAN KANTOOR Geen verschil van oordeel tussen vrouwen en mannen HBO ers relatief meest tevreden over bereikbaarheid Belang van

Indicator belang 2017 combi-flex 1 comfort van de werkplek 55 comfort van de werkplek 53 2 concentratiemogelijkheden 45 concentratiemogelijkheden 40 3 bereikbaarheid

13 WEETJES OVER BEREIKBAARHEID VAN KANTOOR Geen verschil van oordeel tussen vrouwen en mannen HBO ers relatief meest tevreden over bereikbaarheid Belang van bereikbaarheid grootste voor MBO niveau Belang van bereikbaarheid grootste voor >50 jarigen BELANG TOP 5 KANTOOR ASPECTEN Plaats Indicator belang 2017 traditioneel Indicator belang 2017 combi-flex 1 comfort van de werkplek 55 comfort van de werkplek 53 2 concentratiemogelijkheden 45 concentratiemogelijkheden 40 3 bereikbaarheid van het kantoorgebouw 39 bereikbaarheid van het kantoorgebouw 35 4 mogelijkheden om buiten eigen kantoor te werken 25 ICT voorzieningen 29 5 binnenklimaat 23 binnenklimaat 24 13

14 TEVREDENHEID BEREIKBAARHEID COMBI FLEX 79% ONTEVREDENHEID BEREIKBAARHEID COMBI FLEX 10% 14

15 BELANG VAN ASPECTEN, EEN CASE STUDY TOTAALBEELD 15

16 MAAR, RESULTATEN BEHAALD IN HET VERLEDEN WERKPLEK DIE PAST BIJ BEHOEFTES: TIPS (EB) Kwaliteiten Hoeveelheden 16

17 PRODUCTIEF ZIJN STELT EISEN: voorspellers van ervaren individuele productiviteit Concentratie Ondersteuning productiviteit Individu en team Functionaliteit en comfort werkplek Communicatie Deze twee hebben meeste invloed Aantal en diversiteit werkplekken Privacy AANDACHTSPUNTEN VOOR DE LAY-OUT Een variatie van soorten werken overlegplekken voor de ondersteuning van communicatie en concentratie Breng scheiding aan tussen open en om-/gesloten ruimten Open ruimten hebben niet meer dan 8 werkplekken Kleinere ruimten met afwisseling tussen open en gesloten bieden overzicht en gevoel van geborgenheid Aandacht voor visuele en akoestische privacy 17

doordachte combinatie van werkplekken voor

.) en concentratie & privacy Comfortabel

persoonlijke controle/regelbaarheid Ruime

18 MOGELIJKE OPLOSSINGEN FYSIEKE OMGEVING Gesloten belplekken Slimme positionering Akoestische maatregelen Visuele privacy overleg Enige akoestische/visuele privacy open plekken Passende mix plekken AANDACHTSPUNTEN VOOR TEVREDENHEID Een goed doordachte combinatie van werkplekken voor communicatie (ad hoc, gepland..) en concentratie & privacy Comfortabel binnenklimaat met zekere mate van persoonlijke controle/regelbaarheid Ruime hoeveelheid daglicht Gebruik van lichte en natuurlijk kleuren Let op de randvoorwaarden: goede ICT, archivering, digitalisering Duidelijke gedragsregels hoe om te gaan met plekken 18

MOGELIJKE GEDRAGSMAATREGELEN Flexibele IT/archief

Sturen op gedrag Bereikbaarheid en beschikbaarheid

eindgebruikers bij verandering en bij inrichting

Managen van verwachtingen Snelle en adequate

nieuwe situatie Het houdt niet op na verhuizing,

19 MOGELIJKE GEDRAGSMAATREGELEN Flexibele IT/archief fac. Regels: praten/bellen Regels: gebruik werkomg. Sturen op gedrag Bereikbaarheid en beschikbaarheid Team activiteiten AANDACHTSPUNTEN VOOR IMPLEMENTATIE Zichtbaar commitment van management/leidinggevenden Betrokkenheid eindgebruikers bij verandering en bij inrichting Heldere communicatie over het concept (+ en -) Managen van verwachtingen Snelle en adequate reacties op knelpunten om goed te wennen aan een nieuwe situatie Het houdt niet op na verhuizing, permanente aandacht is nodig; Ons werk blijft veranderen, moet dat met de werkplekken nu ook? 19

met steun van de founding partners Rijksgebouwendienst, TU Delft en de ABN Amro.

20 Ons werk blijft veranderen, moet dat met de werkplekken nu ook? Stichting Kenniscentrum Center for People and Buildings De stichting Kenniscentrum Center for People and Buildings is in 2001 opgericht met steun van de founding partners Rijksgebouwendienst, TU Delft en de ABN Amro. Anno 2017 zijn TU Delft, de Belastingdienst, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en Raad voor de rechtspraak belangrijke partners van het CfPB. Informatie Wim Pullen Center for People and Buildings

21 Zoetermeer bruisend knooppunt Marc Rosier wethouder Verkeer en Vervoer 21

22 Tot slot MobiliteitsAward Haaglanden hebben we uw inzending al ontvangen? 22

23 .bijeenkomsten Verdiepingssessie 29 mei BMW Den Haag Elektrisch rijden en autodelen Werkgeversontbijt 29 juni - Rabobank Leiden.blijf bereikbaar..blijf

Vergelijkbare documenten

Ruimte voor de Rechterlijke Organisatie Breda

Ruimte voor de Rechterlijke Organisatie Breda Naar een passende en geschikte werkomgeving; een onderzoek over specificaties voor diversiteit en functionaliteit van ruimten Evi De Bruyne, Sandra Brunia