Informatiebulletin Stichting Leerkansen Zeist

Transcriptie

1 Stichting Leerkansen Zeist juni 2018 Informatiebulletin Stichting Leerkansen Zeist De Stichting Leerkansen: nog even voorstellen. Zoals u weet bestaat de stichting sinds 3 jaar in Zeist om ouders met een laag inkomen te helpen met de schoolkosten van hun kinderen. De stichting, die werkt met vrijwilligers, krijgt hiervoor subsidie van de gemeente Zeist met daarnaast wisselende bijdragen van derden. Ouders/ inwoners van Zeist kunnen een aanvraag doen voor de vergoeding van kosten die zij moeten maken voor leermiddelen, excursies of IT-middelen die nodig zijn voor het onderwijs. Tot nu toe zijn er zo n 300 aanvragen ingediend. We bereiken nog lang niet alle ouders met een laag inkomen. We willen daarom uw medewerking vragen bij het nog meer onder de aandacht brengen van de mogelijkheid om schoolkosten vergoed te krijgen. Hieronder treft u een stukje tekst aan dat u kunt opnemen in uw schoolgids, op uw website of in uw eigen Nieuwsbrief. Publicatie draagt er aan bij dat voor ouders de schoolkosten geen belemmering meer hoeven te zijn. Verder in deze nieuwsbrief: ons privacyreglement en het nieuwe aanvraagformulier. Vanaf 25 mei 2018 kan alleen dit nieuwe aanvraagformulier worden gebruikt! Tot slot: we willen graag uw reacties of vragen horen. U kunt ons bellen of en. Henny Fokkema, voorzitter van de stichting. Tel ; hwvdheuvel@planet.nl Pauline van den Born, uitvoeringscoördinator. Tel ; paulinevdborn6@gmail.com Website: Informatie voor ouders; tekst t.b.v. Nieuwsbrieven, schoolgidsen en websites Bijdrage in de schoolkosten voor ouders met een laag inkomen Als u een laag inkomen heeft, kunnen de schoolkosten die voor eigen rekening komen een probleem zijn. Soms heeft een school eigen fondsen waarop een beroep kan worden gedaan. Als dat niet het geval is, kunt u als ouder en inwoner van Zeist een aanvraag doen voor vergoeding van bijvoorbeeld leermiddelen, excursies, laptops of andere IT-middelen bij de Stichting Leerkansen Zeist. De stichting is opgericht vanuit de visie dat kosten geen belemmering mogen vormen voor schoolgaande kinderen. U kunt een aanvraagformulier downloaden via de website van de stichting (www. Leerkansenzeist.nl). of u kunt een aanvraagformulier verkrijgen bij het bureau van de Sociaal Raadslieden (Bergweg 1, Zeist). Ouders ontvangen het geld niet rechtstreeks; de kosten worden aan de school voldaan. Op de website van de stichting vindt u meer informatie over de inkomensnormen en over de procedure.

2 Nu ook vergoeding mogelijk van laptops Veel scholen voor voortgezet onderwijs stellen het gebruik van een laptop feitelijk verplicht. De aanschafkosten daarvan zijn aanzienlijk en ook als betaling in termijnen mogelijk is - voor ouders met een laag inkomen problematisch. De Stichting Leerkansen heeft daarom besloten ook een vergoeding voor laptops en andere IT-middelen mogelijk te maken. Privacybeleid Doel en werkwijze Het doel van de Stichting Leerkansen Zeist (SLZ) is het bieden van financiële ondersteuning bij de schoolloopbaan van kinderen, van wie de ouders een laag inkomen hebben. De gegevens die SLZ van aanvragers vraagt, worden uitsluitend voor dit doel gebruikt. Met het aanvragen van een vergoeding voor hulpmiddelen of activiteiten t.b.v. de school middels het aanvraagformulier - geven de ouders aan SLZ toestemming om de ingevulde persoonsgegevens te gebruiken. De gegevens op het aanvraagformulier worden verstrekt door de aanvragende ouder(s)/verzorger(s), desgewenst met hulp van een school of hulpverleningsorganisatie. Als het bedrag van de aanvrage lager is dan 100, wordt gevraagd de inkomensgegevens in te vullen. De aanvraag kan dan snel worden afgehandeld. Indien de aanvrage voldoet aan de voorwaarden en het inkomen niet hoger is dan 130 % van de bijstandsnorm, zal het benodigde bedrag overgemaakt worden aan de school. Indien het aangevraagde bedrag hoger is dan 100, krijgen de ouders de vraag om samen met een externe adviseur te checken of het inkomen niet hoger is dan 130 % van de bijstandsnorm. Als dat zo is, geeft de adviseur een akkoord aan de administrateur van de Stichting, waarna door de penningmeester het bedrag naar de school wordt overgemaakt. De aanvrager kan schriftelijk of via een vragen om inzage in of verwijdering van de bovengenoemde gegevens. Gegevens van aanvragen die niet zijn toegekend of die niet zijn doorgezet worden binnen 3 maanden verwijderd. Na een verzoek tot inzage of verwijdering, wordt dit buiten de schoolvakanties binnen 10 werkdagen geëffectueerd. Samenwerking met derden In het kader van de verwerking van persoonsgegevens werkt de Stichting alleen samen met de scholen voor PO en VO en met adviseurs, die in dienst zijn van maatschappelijke instellingen in Zeist. Scholen Medewerkers van de stichting ( schoolcontactpersonen) checken bij de school van het kind de volgende gegevens: - Gaat het om een leerling van deze school? - Kloppen de bedragen? - Wat kan de school zelf bijdragen ( fonds o.i.d.)? - Staat de activiteit/ het middel in het onderwijsprogramma? - Is het een reëel verzoek volgens de school? - ( in het PO) Worden er in het betreffende jaar nog andere bedragen aan de ouders gevraagd waarvoor wellicht ook een bijdrage nodig kan zijn? Per school is een contactpersoon aangewezen, met wie SLZ het bovenstaande bespreekt. Als een aanvraag wordt toegekend, krijgt de contactpersoon daarvan bericht. Deze geeft aan de administrateur of penningmeester van de school door dat het bedrag voor de betreffende leerling door SLZ zal worden overgemaakt. SLZ maakt het bedrag alleen over aan de scholen en niet aan een

3 derde partij. Met de scholen wordt de afspraak gemaakt dat de contactpersoon en de administrateur/ penningmeester niet aan derden doorgeven voor welke leerlingen hulpmiddelen of activiteiten door SLZ worden betaald. Adviseurs De Stichting Leerkansen Zeist heeft met de volgende,maatschappelijke instellingen de afspraak gemaakt dat een of meer van hun professionele medewerkers fungeren als adviseur voor SLZ. Het gaat om de volgende instellingen: - Vitras/ CMD, AMW - Bureau Sociaal Raadslieden - Kwintes, Zeist - Wijkinloophuis Centrum - Wijkinloophuis Zeist-West - Wijkinloophuis Vollenhove Wijkinloophuis Lindenhuis - Humanitas Heuvelrug - Diakonie Hervormde Gemeente De adviseur ontvangt van SLZ een inkomenstoetsformulier. Hij checkt in een gesprek met de aanvrager of het inkomen niet hoger is dan het normbedrag en gaat desgewenst met de aanvrager na of er andere hulp nodig is om de schoolloopbaan van het kind goed te laten verlopen. De adviseur geeft per aan de administrateur van SLZ door of het inkomen van de aanvrager aan de voorwaarden voldoet. Met de adviseur en zijn instelling wordt de afspraak gemaakt dat de in het gesprek verkregen gegevens van de aanvrager niet bewaard worden en niet worden gedeeld met derden. Het nieuwe aanvraagformulier Op het nieuwe aanvraagformulier wordt aan ouders expliciet toestemming gevraagd voor het gebruik van de persoonsgegevens. Omdat de wet AVG dit verplicht stelt, kan na 25 mei 2018 alleen het nieuwe formulier gebruikt worden. We hebben het nieuwe formulier zo gebruiksvriendelijk mogelijk proberen te maken. Dat neemt niet weg dat het voor sommige ouders nog te complex kan zijn. Relatief veel ouders vullen het formulier niet volledig in. We vragen daarom aan alle hulpverlenende instellingen en aan scholen om daar desgevraagd hulp bij te bieden. Bijgaand het nieuwe aanvraagformulier. U kunt het ook downloaden van de site van SLZ. ( Dit informatiebulletin wordt verstuurd naar: - Schoolcontactpersonen van SLZ - De contactpersonen op de scholen - Directies van scholen - Adviseurs - De instellingen waar de adviseurs werkzaam zijn - De gemeente ( wethouder en verantwoordelijke ambtenaar) - De fracties in de gemeenteraad

4 Aanvraagformulier voor een bijdrage in de schoolkosten Op onze website vindt u een overzicht van de kosten waarvoor u bij de stichting een bijdrage kunt aanvragen. Gegevens van ouder(s)/verzorger(s) Aanhef: Meneer Mevrouw Achternaam: Voorletters: Adres en huisnummer: Postcode - Plaats Telefoonnummer adres Gezinssamenstelling Hoeveel personen telt uw gezin? Hoeveel kinderen jonger dan 18 jaar Bent u alleenstaande ouder? Ja/Nee Gegevens van het kind voor wie u de aanvraag doet Achternaam: Voornaam: Geslacht: Meisje Jongen Geboortedatum: Waarvoor vraagt u een bijdrage? Aanvraag voor Schooljaar: Leermiddelen: Schoolactiviteiten: Laptop/tablet/iPad/anders: Gegevens van de school ( of locatie) Naam: Adres: Postcode - Plaats 2017/2018 of 2018/2019 (omcirkel het juiste antwoord) Telefoon: Schoolsoort: Welke groep of leerjaar: Contactpersoon/ mentor: adres contactpersoon: Basisschool / VMBO / HAVO / VWO / ROC (omcirkel het juiste antwoord)

5 Contact met een van onderstaande instellingen Uw aanvraag wordt gecheckt door één van de onderstaande organisaties. Wilt u aankruisen welke instelling uw voorkeur heeft? Deze organisaties kunnen u ook helpen met het invullen van het formulier. Wijkinloophuis Zeist West Humanitas Heuvelrug Wijkinloophuis Vollenhove 1095 Vluchtelingenwerk Midden Nederland Wijkinloophuis Zeist Centrum Vitras AMW Wijkinloophuis Lindenhuis Bureau Sociaal Raadslieden Andere organisatie, namelijk: Geen voorkeur Uw inkomensgegevens Om te bepalen of u in aanmerking komt voor een bijdrage vragen we uw inkomensgegevens. Als u een aanvraag doet voor meer dan 100 wordt dit gecheckt door een adviseur van een van de bovenstaande instellingen. Als u een aanvraag doet voor minder dan 100 kunt u hieronder invullen wat uw netto maandelijkse inkomen is. Loon (ook van partner indien aanwezig) Uitkering (ook van partner indien aanwezig) Kindgebondenbudget Zorgtoeslag Huurtoeslag Schuldsanering Nee / Ja Ik heb alle bovengenoemde gegevens naar waarheid ingevuld. Datum en handtekening:. Ik geef de Stichting Leerkansen Zeist toestemming de door mij verstrekte gegevens op te slaan en te verwerken voor het doel van deze aanvraag en ze gedurende 5 jaar in haar administratie te bewaren. Meer informatie over onze privacyregels kunt u vinden op de website van de stichting ( Handtekening.. Het door u ingevulde aanvraagformulier stuurt u: Per naar: administratie@leerkansenzeist.nl Per post naar: Administratie Stichting Leerkansen Zeist Antwoordnummer VBZEIST Na ontvangst van het ingevulde formulier krijgt u ter bevestiging een bericht met aanvraagnummer en informeren we u over het verloop van de procedure. Ruimte voor vragen en opmerkingen: