Door op Wijzigen te klikken, kunt u de budgetten kwijt voor de beheerpakketten Ruige mest en Kuikenvelden.

Transcriptie

1 April 2016 SCAN-GIS nieuwe functies! Afgelopen weken zijn we druk bezig geweest om meldingen beter in het systeem kwijt te kunnen. In deze nieuwsbrief beschrijven we hoe dit verwerkt is met nog een aantal andere nieuwe functies. Het goede nieuws van de functie meldingen is dat de meldingen vanaf 3 mei 2016 automatisch naar RvO.nl gaan. Dit gebeurt elke avond om uur. U hoeft dus geen formulieren meer naar RvO.nl te sturen. Wel dient u onderstaande goed in te vullen. In SCAN-GIS kunt u de meldingen van het uitgevoerd beheer nu kwijt. Allereerst kan de Admin van het collectief de budgetten voor de beheerpakketten Ruige mest en Kuikenvelden invullen. Op deze manier kunt u zien hoeveel budget u nog heeft of hoeveel u er al over heen zit. Op de volgende manier zet de Admin dit in SCAN-GIS: In SCAN-Office klikt u op de tekst SCAN-GIS, vervolgens krijgt u een dropdown-menu en daar u gaat u naar SCAN-GIS Statistieken. Als u daar bent, gaat u naar het tabblad RVO en u scrolt helemaal naar beneden naar de Zaaknummers toe. Door op Wijzigen te klikken, kunt u de budgetten kwijt voor de beheerpakketten Ruige mest en Kuikenvelden. Als laatste klikt u op Opslaan zijn de budgetten ingesteld.

2 Onder het tabblad Budget kunt u zien hoever u bent. Dus hoeveel hectare/geld is er nog beschikbaar. Voor die collectieven die in twee provincies werken, let goed op welk zaaknummer/provincie u aan heeft staan. Onder het budget staan alle meldingen weergegeven. Dus op deze manier heeft u een lijst van alle meldingen. Als u op de beheereenheid klikt, gaat u naar SCAN-GIS toe naar de betreffende beheereenheid. Wilt u bijvoorbeeld alleen de meldingen van Ruige mest zichtbaar hebben dan kunt u dit typen in het zoekvenster. Zie onderstaande afbeelding.wilt u alle meldingen er weer voor hebben, dan klikt u op het kruisje in het zoekvenster. Bij de Leefgebieden worden de hectares van de beheerpakketten Ruige mest en Kuikenvelden er niet meer bij opgeteld.

3 Op deze manier zijn de meldingen verwerkt in SCAN-GIS: Pakket nr Pakketnaam Beheeractiviteit ( naam) Meldtermijn in SCAN GIS Oppervlakte vrij Tijdstip melding Meerdere meldingen Dagelijks doorzetten** 2a t/m Kuikenvelden startdatum 5 kalenderdagen ja vooraf nee ja e rustperiode 3i t/m l Greppel plas dras startdatum inundatie 5 kalenderdagen ja vooraf nee ja 4a Legselbeheer nestbescherming 5 kalenderdagen nee achteraf nee ja 7 Ruige mest ruige mest 14 kalenderdagen ja achteraf ja ja 9 Poel en klein historisch water 10 Natuurvriendelijke oever 11 Rietzoom en klein rietperceel 12a Duurzaam slootbeheerbaggeren 12b/c Duurzaam slootbeheerslootschonen 14b Stoppelland - Oogstresten 20b t/m e 21 Beheer van bomenrijen schonen en/of 14 kalenderdagen ja achteraf nee ja schonen en/of 14 kalenderdagen ja achteraf nee ja schonen en/of 14 kalenderdagen ja achteraf nee ja opgespoten bagger 14 kalenderdagen ja achteraf nee ja schonen en/of 14 kalenderdagen ja achteraf nee ja startdatum 5 kalenderdagen nee vooraf nee ja rustperiode Hakhoutbeheer snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 22b Knip- en scheerheg snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 23 Struweelhaag snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 24 Struweelrand snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 24 Struweelrand schonen en/of 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 25 Boom op snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee landbouwgrond 26 Half- en snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee hoogstamboomgaard 27 Hakhoutbosje snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 28 Griendje snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 29 Bosje snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee 33 Foerageerrand Bever snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee ja 34 Leibomen bij historische boerderijen snoeien 100 kalenderdagen* ja achteraf ja nee * de gebruiker krijgt een waarschuwing als het lang gelden is. ** Export gaat automatisch

4 In deze nieuwsbrief nemen we het beheerpakket Ruige mest als voorbeeld om de meldingen te verwerken. Ruige mest: - U gaat als eerst naar de betreffende beheereenheid in SCAN-GIS en deze beheereenheid opent u. - Onder de validatieresultaten zie u Meldingen +. Daar ziet u alle meldingen op een beheereenheid. In onderstaand voorbeeld ziet u dat er nog geen meldingen zijn. - U drukt op Meldingen + en u krijgt een nieuw scherm in beeld waar u de gegevens van de melding invoert. Bij de oppervlakte wordt automatisch de oppervlakte van het perceel gevuld. Als er een deel is uitgereden dan vult u deze oppervlakte in. Stel dat de deelnemer over een paar weken weer ruige mest uitrijdt dan blijft het resterende deel over. Op deze manier kunt u nooit meer oppervlakte intekenen dan het totaal van de beheereenheid. - Als laatste drukt u op Opslaan en dan is de melding op de beheereenheid genoteerd. - Let op! De melding gaat nu ook naar RvO.nl. Dit gebeurt elke avond om uur automatisch.

5 - U kunt de melding altijd nog bewerken of verwijderen als er iets niet goed is genoteerd. Rechtsboven in SCAN-GIS kunt u de referentielagen aanzetten. U kunt ook de datalaag Meldingen aanzetten. Op deze manier kunt u zien op welke beheereenheden een melding zit. Bijvoorbeeld bij Ruige mest een tractor en bij Kuikenvelden een nest. De Admin kan nu bij de pakketten (beheer pakketten) nu ook het prijsmodel Per gemelde hectare instellen. Op het contract komt dan alleen de prijs te staan als de melding er op staat. Anders blijft het bedrag op 0,00 staan. Ook in het beheercontract worden de meldingen weergegeven. Heeft u het prijsmodel op Per hectare staan dan komen de bedragen er wel op te staan of er nou gemeld is of niet.

6 Per beheereenheid kunt u nu ook een notitie toevoegen. Bijvoorbeeld als u met de deelnemer bepaalde afspraken heeft gemaakt over dit perceel. U gaat naar de betreffende beheereenheid toe en onderaan staat de knop hiervoor, zie onderstaande afbeelding. Is het ballonnetje niet gevuld, dan is geen notitie gevuld en is deze grijs dan is er wel een notitie. Als u op deze knop klikt dan krijgt u een vrij invulveld waar u de tekst kunt neerzetten. Als laatste drukt u op Opslaan en de notitie is toegevoegd aan de beheereenheid. Als je vanaf nu van werkgebied of deelnemer wijzigt in SCAN-GIS, dan zoomt het beeld niet meer uit naar het hele werkgebied. De kaart blijft staat waar u ook was gebleven. In SCAN-GIS zijn de beheereenheden van de geselecteerde deelnemer alleen gekleurd. De beheereenheden van een andere deelnemer zijn grijs gekleurd. Op deze manier kunt u sneller zien welke beheereenheden er bij de geselecteerde beheereenheid hoort.

7 BOOM is een digitale managementtool voor efficiënt beheer en onderhoud van natuur en landschap. De applicatie is ontwikkeld vanuit de praktijkbehoefte om het onderhoud van natuur, landschap en alle aspecten die daarmee samenhangen te verbeteren. Hierbij vormen efficiëntie, technische duurzaamheid, ecologisch en cultuurhistorisch verantwoord beheer belangrijke aandachtspunten. BOOM: Geeft structuur bij de organisatie van (cyclisch) duurzaam onderhoud; Maakt de beheerplanning inzichtelijk; Helpt de planning van onderhoud aan te laten sluiten op de dynamiek van de praktijk; Is zowel op kantoor als in het veld operationeel; Helpt bij de aansturing van werkzaamheden; Bevordert de communicatie met alle betrokkenen; Maakt het resultaat van natuurontwikkeling meetbaar. Vanaf nu kan uw collectief bij de Helpdesk aangeven, gebruik te willen maken van deze digitale managementtool. Na opgave krijgt u een aanmeldformulier toegestuurd. Om de gegevens vanuit SCAN-GIS te kunnen gebruiken in BOOM betaalt u als collectief 50, - per maand. De kosten van het gebruik van BOOM overlegt ieder collectief met de organisatie van BOOM. Na aanmelding wordt er door de Helpdesk een exportfunctie in SCAN-GIS gezet, zodat u gebruik kan maken van deze functie. De nachtelijke data-uitwisseling van nest/alarmtelgegevens tussen de database Weidevogelbescherming van LandschappenNL en SCAN-GIS is technisch klaar. Er rest nog één actie voor het collectief om dagelijks over de nest- en broedpaargegevens te kunnen beschikken. Elk collectief heeft de goedkeuring nodig van de lokale vrijwilligersgroep voor het doorgeven en ontvangen van nest- en broedpaargegevens. Op basis van de goedkeuring van de lokale vrijwilligersgroepen wordt de data-uitwisseling in database van LandschappenNL in werking gezet. Neem contact op met de weide- en akkervogelcoördinator van de provinciale landschapsorganisatie en vraag aan de desbetreffende persoon om in de database van LandschappenNL de data-uitwisseling met het collectief AAN te zetten. Zo gauw als dat per collectief en per provinciale landschapsorganisatie geregeld is, ontvangt het collectief elke nacht in SCAN-GIS een update van geregistreerde nesten en broedparen. Bij de referentielagen kunt u dit aanzetten. De legsels worden door midden van rondjes aangegeven en het gedrag door middel van vierkantjes. Door de knoppen Alles aan en Alles uit te gebruiken, hoeft u niet alle vinkjes aan of uit te zetten.

8 We zijn tot de ontdekking gekomen dat veranderingen in de codes van de landelijke beheerpakketten nog niet overal zijn doorgevoerd, zoals in de laatste versie Overzicht Beheerpakketten ANLb, versie 1.5d (25 november 2015). Bij pakket 15 en 19 was onderscheid gemaakt in klei en zand en dit was niet de bedoeling. Voor een goede communicatie tussen de collectieven en RvO.nl is het van belang dat het ingetekende beheer voorzien is van de nu geldende pakketcodes. Om deze reden is dit nu aangepast in SCAN-GIS. Wat te doen? - De nieuwe pakketvarianten toevoegen aan die werkgebieden, waar je met deze pakketvarianten wilt intekenen. Zo nodig tarieven aanpassen. - Daar waar nodig achterdeurvarianten (laten) aanmaken voor het onderscheid in klei en zand met bijbehorende tarieven. Dit kan de Helpdesk voor uw collectief in SCAN-GIS zetten. - Migreren van de ingetekende beheereenheden onder oude pakketcodes. Let op, migreren met de hulptool in SCAN-GIS is alleen mogelijk als alle beheereenheden in zijn geheel naar één nieuwe code gaan, bijvoorbeeld van 19b naar 19c. Als niet alle beheereenheden uit de oude pakketcode verhuisd moeten worden naar één nieuwe pakketcode (bijvoorbeeld omdat er sprake is van verschillende breedtes bij de oude pakketcode zand) dan moet in principe elke beheereenheid apart omgezet worden. - Contracten hoeven in principe niet aangepast te worden. De afspraak met de beheerder verandert niet. Als er toch behoefte is om de nieuwe pakketvariant met tekst in het contract zichtbaar te hebben, dan moet er wel een nieuw contract aangemaakt worden. RvO.nl De systeemfouten in de AAN-laag zijn door RvO.nl opgelost en weggewerkt. Fouten met AAN-laag kunnen nu alleen nog maar ontstaan door verschil in interpretatie tussen RvO.nl en de deelnemer. Technisch is het mogelijk om een perceel te verwijderen en daarna weer opnieuw in te tekenen. Maar dit kan ertoe leiden dat een eerder gedane melding niet meer goed gekoppeld kan worden. Met als risico dat de activiteit als niet uitgevoerd wordt beschouwd. Dus let hier goed op! Zoals vermeld in de SCAN-ICT nieuwsbrief van februari 2016 is de richtlijn dat buitenlandse deelnemers (rechtspersoon) zorgen voor een KVK-nummer en dit nummer goed laten registreren in de betreffende systemen (Mijn Dossier en SCAN-Office). Buitenlandse deelnemers, natuurlijke personen, kunnen niet via een KVK-nummer of BSN in het systeem. Deelnemer blijft dan bij RvO.nl onbekend. Om deze reden kunnen deze groep deelnemers gekoppeld worden door middel van het BRS-nummer (nummer van RvO.nl). In SCAN-Office kunt u dit nummer kwijt op de deelnemerskaart, onder tabblad Meer.

9 Een aantal bevindingen (deelnemer onjuist) worden veroorzaakt, omdat bij het ingetekende perceel een BSN van een partner in de maatschap, terwijl de bedrijfssituatie op het KvK-nummer is geregistreerd. Voor RvO.nl is het geen reden om deze percelen af te keuren, maar het heeft mogelijk wel consequenties bij eventuele randvoorwaarde kortingen. Vandaar het verzoek om dergelijke foutmeldingen wel zoveel mogelijk op te laten lossen. SCAN-Office Vaak komt het voor dat u het getekende contract via de mail binnenkrijgt. Als u deze mail ging opslaan, dan kwam dit niet onder het tabblad Overeenkomsten. Als u nu een mail met contract wilt opslaan in SCAN-Office dan kunt u kiezen voor het document soort Getekend contract ( bijlage). Dan komt deze mail onder tabblad Overeenkomsten. Het document Getekend contract gebruikt u om bestanden up te loaden.