Handboek examinering MBO

Transcriptie

1 Handboek examinering MBO Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 1

2 Inhoudsopgave 0. Procesgebied: Algemene basisinformatie 04 Betrokkenen: Directeur Examencommissie (EC) Domeinhouders onderwijs & examinering 0. Inhoudsopgave Inleiding Leeswijzer Onderzoekskader 2017 Examinering en diplomering Examenorganisatie Organogram Examenorganisatie Kellebeek College Rolbeschrijvingen commissies en examenfunctionarissen Begrippenlijst Supplement generieke vakken Procesgebied: Kaders stellen 33 Betrokkenen: Directeur Subcommissie Kaderstelling en kwaliteitsborging (KadKwa). Domeinhouders onderwijs & examinering 1.0 Inleiding Opstellen examenvisie Opstellen examenreglement Opstellen handboek examinering Vaststellen kaders Opstellen en vaststellen examenplan t.b.v. de OER Stappenplannen procesgebied Kaders stellen Het opstellen en vaststellen van een OER Overzicht formats procesgebied Kaderstellen Procesgebied: Leren 40 Betrokkenen: Subcommissie UitvEx. Onderwijsteam Medewerker studievoortgang Medewerker DA Praktijkopleider Student SLB er Inleiding Inschrijven student Bespreken examenplan Verzamelen leerresultaten Beslissen over examenaanvraag Examenaanmelding Stappenplan procesgebied Leren Vrijstellingsprocedure Procedure Verzilvering Ervaringscertificaat Aangepaste examinering Overzicht formats procesgebied Leren Procesgebied: Construeren en vaststellen 54 Betrokkenen: Werkgroepen Vaststellen Subcie UitvEx Administratief ondersteuner werkgroep Vaststellen Domeinhouder onderwijs & examinering 3.0 Inleiding Ontwikkelen examinering Besluit inkopen / construeren Inkopen examens Construeren examens Vaststellen examens Examenaanbod Centrale Examens taal en rekenen Stappenplannen procesgebied Construeren en vaststellen Overzicht formats procesgebied Construeren en vaststellen 62 Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 2

3 4. Procesgebied: Examineren 63 Betrokkenen: Examinator Subcie UitvEx Student SLB er Surveillant Examenbureau Domeinhouder onderwijs & examinetring 4.0 Inleiding Uitvoeren Beoordelen Vaststellen resultaat Stappenplannen procesgebied Examineren Formats procesgebied Examineren Procesgebied: Diplomeren 73 Betrokkenen: Subcie VastDip Examenbureau Student SLB er 5.0 Inleiding Besluit tot diplomeren Diplomeren Stappenplannen procesgebied Diplomeren Formats procesgebied Diplomeren Procesgebied: Kwaliteitsborging 77 Betrokkenen: Subcie KadKWa Subcies UitvEx Subcies VastDip Werkgroepen Vaststellen Examenbureaus Studenten Examenbetrokkenen 6.0 Inleiding Evaluaties en controles examenproducten en -processen Kaders stellen Construeren en vaststellen examens Leren Afname en beoordeling van examens Diplomering Evaluaties deskundigheid examenfunctionarissen en commissies Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Subcommissie Uitvoering Examentaken Subcommissie Vaststelling Diplomabesluiten Examenbureaus Werkgroep Vrijstellingen Werkgroep Vaststelling examenproducten Driejaarlijkse evaluatiecyclus deskundigheid examenbetrokkenen Formats procesgebied Kwaliteitsborging 97 Dit is een vastgestelde werkversie van het handboek, alle procedures en formats zijn geplaatst in de documentenbibliotheek Examinering op Mijn Portaal: Roosendaal, augustus 2018, J.J.A.M. de Jongh Voorzitter Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Kellebeek College Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 3

4 0. Procesgebied: Algemene basisinformatie 0.1 Inleiding Onderwijs en examinering zijn onlosmakelijk verbonden aan elkaar. Binnen het onderwijs staan de volgende veranderingen centraal; de vernieuwing van de kwalificatiedossiers, de wettelijke eisen op taal (Nederlandse taal en Moderne vreemde talen) en rekenen, Onderzoekskader 2017 MBO Uitgangspunt voor het goed organiseren van examinering moet zijn dat de student bij aanvang van zijn/haar opleiding in eigen woorden kan vertellen hoe het examenplan van zijn/haar opleiding in elkaar zit. Met andere woorden, iedere student kan vertellen wanneer hij/zij in aanmerking komt voor het diploma van de opleiding die hij/zij volgt of gaat volgen. Het Kellebeek College bestaat uit onderwijsteams. Een cluster van teams wordt aangestuurd door een afdelingsmanager. De directie stuurt de afdelingsmanagers aan. Dit handboek heeft betrekking op alle MBO - opleidingen die er binnen het Kellebeek College worden aangeboden en beschrijft de processen globaal. Het geeft aan binnen welke kaders een opleidingscluster het examenproces moet organiseren en examenproducten moet produceren. De subcommissies Uitvoering Examentaken en Vaststellen Diplomabesluiten dragen zorg voor de uitvoering en dient zich daarover te verantwoorden. Opmerking In het kader van de ontwikkelingen binnen het onderwijs moeten sommige oude begrippen ruim worden geïnterpreteerd. Onder examineren wordt het proces van beoordeling en evaluatie verstaan dat moet leiden tot kwalificatie. Onder examen wordt verstaan: het kwalificerend beoordelen van het competentieniveau van de student met meerdere instrumenten. Voor het geheel van alle producten (protocollen, formats, examenplannen, instructies voor de student en/of beoordelaar, enzovoort), die worden ingezet bij de uitvoering van een beoordeling wordt het begrip exameninstrumentarium gebruikt. Joost de Jongh Voorzitter Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging (Subcie KadKwa) Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 4

5 0.2 Leeswijzer Het handboek is ingedeeld aan de hand van Procesarchitectuur Examinering en de Inspectiestandaarden Procesarchitectuur Examinering examenprofiel.nl :: Examinering - Ex Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 5

6 De procesarchitectuur examinering is gepubliceerd in oktober Het document vormt een hulpmiddel om kritisch naar de examenprocessen in de eigen organisatie te kijken, men kan het beschouwen als een meetlat waar je de organisatie van de examinering naast legt. Het beroepenveld en het onderwijs werken hierbij nauw samen. Het harmoniseren van de manier van werken draagt bij aan het bereiken van betere examinering; bijvoorbeeld doordat een gemeenschappelijk kader ontstaat, waardoor de uitwisselbaarheid tussen instellingen wordt vergroot en efficiënter gewerkt kan worden. In elk hoofdstuk komen alle processtappen van het desbetreffende procesgebied aan de orde, zij vormen de paragrafen in het hoofdstuk. In een paragraaf is onder meer te lezen wat de processtap inhoudt, welke werkzaamheden er verricht moeten worden, door wie en wanneer. De processtappen vormen een onderdeel in de keten van de examinering. Een hoofdstuk wordt afgerond met procedures. Deze zijn in de vorm van stappenplannen weergegeven. Na de stappenplannen is een tabel opgenomen waarin de checklists/formats/formulieren, die op deze voorafgaande stappenplannen betrekking hebben, zijn benoemd. Deze checklists, formats en formulieren zijn daarna opgenomen. Alle formats zijn digitaal beschikbaar in de documentenbibliotheek van het Kellebeek College: Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 6

7 0.2.1 Onderzoekskader 2017 Examinering en Diplomering Kwaliteitsgebied Examinering en diplomering ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Basiskwaliteit Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Dit geldt ook voor het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding10. De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van het exameninstrumentarium en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 7

8 ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. Basiskwaliteit De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële) beroepspraktijk plaats. De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze en de procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de afname en beoordeling en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 8

9 0.3 De examenorganisatie Organogram examenorganisatie Kellebeek College Examencommissie Kellebeek College Subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging Subcommissie uitvoering examentaken Oostelijke Havendijk (OHD) Subcommissie vaststelling diplomabesluiten Oostelijke Havendijk (OHD) Subcommissie uitvoering examentaken Entree Subcommissie vaststelling diplomabesluiten Entree Subcommissie VAVO uitvoering examentaken en vaststelling diplomabesluiten Werkgroep vaststellen examenproducten OHD Werkgroep vrijstellingen OHD Werkgroep vaststellen examenproducten Entree Werkgroep vrijstellingen Entree Samenstelling subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging Voorzitter: Joost de Jongh (collegedirecteur) Secretaris: Annette Verspeek(stafmedewerker/ Stafdocent) Onafhankelijk extern lid Judith Leemker (secr. Subcie KadKwa Vitalis College) op uitnodiging (3x per schooljaar) Eén of meerdere leden die geen lid zijn van de andere subcommissies van de EC: n.t.b. Afdelingsmanagers: Wytske Sanders, Mieke Kramer, Annelies Postema, Ronald Broos en Gerard Suijkerbuijk Samenstelling subcommissie uitvoering examentaken OHD (vergadert 10x per schooljaar) Voorzitter: Wytske Sanders (afdelingsmanager PW en UV) Secretaris: Annette Verspeek (i.s.m. domeinhouders onderwijs & examinering) Leden: Eduina Cornett (Domeinhouder onderwijs & examinering PM-OA-UV) Marita Bogers (Domeinhouder onderwijs AG) Evert Bracké (Domeinhouder examinering AG) Nikki Damen(Domeinhouder examinering DV) Melanie beurmans (Domeinhouder onderwijs DV) Cisca van Toorn (domeinhouder onderwijs & examinering MZ-VZ-VP) Extern lid (vertegenwoordiger werkveld op uitnodiging): Dick Schmelzer (Kinderopvang Walcheren en projectleider ROCKO) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling subcommissie vaststelling diplomabesluiten OHD (vergadert 4x per schooljaar) Voorzitter en secretaris (roulerend): Eduina Cornett (domeinhouder onderwijs & examinering PM-OA-UV) Nikki Damen (domeinhouder examinering DV) Evert Bracke (domeinhouder examinering AG ) Cisca van Toorn (domeinhouder onderwijs & examinering MZ-VZ-VP) Leden: Petra Akkermans (docent team MZ-VZ), Fleur Kijne (docent team MZ/VZ) Eliane van Veen (docent team OA), Iris van Herpt (docent PW), Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 9

10 Sandra Stoffels (docent UV) Marlies Gromme (docent DV) Jack Raats (docent AG) Petra Peeters (docent VP) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten OHD Voorzitter: Sabrine Verdult Leden: Elly Kerstens (docent VP) Linda Korten (docent MZ-VZ) Nikki Damen (docent DV) Jacqueline Franken (docent PW) Kees van Loenhout(docent) Adm. onderst.: Sabrine Verdult Samenstelling Werkgroep vrijstellingen OHD Voorzitter: Kees van Loenhout(docent) Leden: Jeannine de Jong (docent MZ-VZ) Petra Akkermans (docent MZ-VZ) Adm. onderst. Marion Knol Medewerkers Examenbureau OHD Linda Homveld (Medewerker studenten support) Marina van der Wegen (medewerker studenten support) Gosia Geerts (Toetsleider Centrale Examens) Sabrine Verdult (adm. onderst. commissies en planning en afname schoolexamens OHD) Karin Asscher (functioneel beheer) Entree Samenstelling subcommissie uitvoering examentaken Entree (vergadert 4x per schooljaar) Voorzitter: Ronald Broos (afdelingsmanager) Secretaris: Annemiek van Schilt (teamvoorzitter Entree Bergen op Zoom) - Leden: Irma Langstraat (docent) Shaina Sarfaraz (docent) Jacolien de Regt (docent) Aukje Krijnen (docent) Adrienne Maas (medewerker examenbureau Entree) Extern agenda-lid: Claudia Weterings (vertegenwoordiger werkveld). Samenstelling subcommissie vaststelling diplomabesluiten Entree (vergadert 10x per schooljaar) Voorzitter: Annemiek van Schilt (teamvoorzitter Entree BoZ) Secretaris: Adrienne Maas (medewerker studenten support Entree) Lid: Irma Langstraat (docent) Shaina Sarfaraz (docent) Jacolien de Regt (docent) Aukje Krijnen (docent) Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten Entree Ronald Broos (afdelingsmanager) Annemiek van Schilt (teamvoorzitter) Aukje Krijnen (docent) Samenstelling Werkgroep vrijstellingen Entree Ronald Broos (afdelingsmanager) Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 10

11 Annemiek van Schilt (teamvoorzitter) Aukje Krijnen (docent) Medewerker Studenten support Entree Adrienne Maas Karin Asscher (functioneel beheer Samenstelling subcommissie VAVO (uitvoering examentaken en vaststelling diplomabesluiten) Voorzitter: Gerard Suijkerbuijk (afdelingsmanager die ook lid is van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging Secretaris: Bernadette Widdershoven( Roosendaal), Frank Kerstens (Breda) Eén of meerdere overige leden die werkzaam zijn in of voor de onderwijsteams VAVO: n.t.b. Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten OHD Huidige vaststellingscommissie Samenstelling Werkgroep vrijstellingen OHD Huidige vrijstellingscommissie Samenstelling Werkgroep vaststellen examenproducten Entree n.t.b. Samenstelling Werkgroep vrijstellingen Entree n.t.b. Op de volgende bladzijden zijn de taken beschreven van het management, de subcommissies van de centrale examencommissie, de werkgroepen vaststellen examenproducten en de examineringstaken van de onderwijsteams. Deze taken zijn conform de Beleidskaders examenorganisatie MBO van ROC West-Brabant, vastgesteld door de Raad van Bestuur op 11 oktober 2016 en 7 februari De taken zijn onder elkaar gezet voor alle betrokken actoren, commissies en werkgroepen. De taken van de werkgroep vrijstellingen zijn hieraan toegevoegd. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 11

12 Taken Managementteam Kellebeek College m.b.t. examinering Managen van examinering: deeltaken 2.1 Voordragen leden voor de subcommissies van de decentrale examencommissies in lijn met de vastgestelde kaders aan de inrichting van de examenorganisatie waarbij de leden gehoord zijn en getoetst is of zij over de benodigde deskundigheid beschikken Opstellen beleid betrokkenheid en samenwerking werkveld voor het college Inrichten examenorganisatie op collegeniveau rekening houdend met vastgestelde beleidskaders voor inrichting en samenstelling examenorganisatie op collegeniveau en beleid van college aangaande betrokkenheid en samenwerking met werkveld Opstellen advies voor instellen werk- en adviesgroepen op collegeniveau Instellen werk- en adviesgroepen op collegeniveau; Benoemen individuele leden van werk- en adviesgroepen; Faciliteren en aansturen van examenorganisatie op collegeniveau: Faciliteren van subcommissies van de decentrale examencommissie, werk- en adviesgroepen, examenbureau en overige examenfunctionarissen met tijd en middelen. Organiseren scholing en deskundigheidsbevordering met ondersteuning van eenheid onderwijs. Organiseren en faciliteren ondersteuning (examenbureau) Uitvoeren acties naar aanleiding van uitgevoerde check en beoordeling examenfunctionarissen 3.2 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 12

13 Taken Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Kellebeek College Managen van examinering: deeltaken 1.1 Ontwikkelen examenvisie en examenkaders op collegeniveau in lijn met vastgestelde examenvisie en kaders op instellingsniveau 1.2 Vaststellen kwaliteitsdoelen examinering op collegeniveau op advies van subcommissies vaststelling diplomabesluiten en uitvoering examentaken; Vaststellen van meetbare kwaliteitscriteria en methodieken voor: Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten Kwaliteit van constructie en vaststelling Kwaliteit van afname en beoordeling Kwaliteit van diplomering 2.1 Opstellen advies voor bijdrage werkveld in examenorganisatie en uitvoering examenprocessen op college; Opstellen advies voor instellen werk- en adviesgroepen op collegeniveau; Instellen subcommissies op basis van vastgestelde kaders; Vaststellen lijst met in te zetten examenfunctionarissen voor het college; Uitvoeren check op deskundigheid in te zetten examenfunctionarissen; 2.2 In afstemming met subcommissie van college die betreffende crebo s ook verzorgd besluit nemen over: Opstellen examenplannen; Exameninstrumenten: inkopen of construeren; op basis van vastgestelde ROC brede kaders, aanvullende beleidskaders vanuit college en kwaliteitscriteria. 3.1 Faciliteren van evaluaties van: Kwaliteit van examenplannen en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering. 3.2 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Prioriteren en uitvoeren vastgestelde verbeteracties voor examinering op collegeniveau voor: Examenplan en exameninstrumenten; Afname en beoordeling; Diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering; Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en steekproeven 4.2 Herijken examenvisie en kaders op collegeniveau voor: Examenvisie; Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en steekproeven 4.3 Opstellen jaarverslag examencommissie van college conform vastgestelde format jaarverslag Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 13

14 Examencommissie: deeltaken 1.1 Adviseren over examenvisie aan RvB Adviseren over ROC brede kaders aan RvB Procesgebieden examinering en diplomering; Examenorganisatie. 1.2 Opstellen kwaliteitsdoelen van examinering voor het college; Opstellen meetbare kwaliteitscriteria en methodieken voor: Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering; passend binnen standaarden examenkwaliteit, vastgestelde ROC-brede kaders en de examenvisie Opstellen (concept) jaarplan examencommissie 1.3 Opstellen (jaar)planning voor de kwaliteitsborging van examinering; Opstellen (jaar)planning evaluatie van: Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering. 1.4 Opstellen en vaststellen van procedures voor de subcommissies van de decentrale examencommissie; Opstellen en vaststellen van criteria en procedures voor: Vaststellen van examenplannen en exameninstrumenten; Afname en beoordeling examens (examenreglement); Vrijstelling van examinering; Diplomering. 2.1 Toezien op goede uitvoering van examenprocessen in lijn met de vastgestelde ROC brede kaders 2.2 Evalueren van kwaliteit van examinering volgens (jaar)planning en vastgestelde kaders van: Kwaliteit van examenplan en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering. 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging Bepalen grootte steekproeven en vastleggen onderbouwing Vastleggen wijze van vergewissen juiste uitvoering examenproces Analyse op ingediende klachten en bezwaren Conclusies van uitgevoerde analyses vertalen naar eventuele vervolgacties en vastleggen in jaarverslag Uitvoeren werkzaamheden t.b.v. evaluatie deskundigheid examenfunctionarissen Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 14

15 Examencommissie: deeltaken 3.1 Evalueren van de kwaliteitsdoelen van examinering Analyseren van evaluaties op basis van de gestelde kwaliteitsdoelen van: Kwaliteit van examenplannen en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering. 3.2 Evalueren van functioneren subcommissies van de decentrale examencommissie Werkwijze en planning van de subcommissies; Deskundigheid van leden van de subcommissies; Rol en positie van subcommissie in de organisatie; Onafhankelijkheid en kwaliteitsbewustzijn subcommissie in relatie tot het functioneren van de (gehele) examenorganisatie. 4.1 Signaleren risico s en formuleren verbetervoorstellen voor: Kwaliteit van examenplannen en exameninstrumenten; Kwaliteit van afname en beoordeling; Kwaliteit van diplomering; Deskundigheid van alle betrokkenen bij examinering; Examenorganisatie; op basis van uitgevoerde evaluaties en analyses. 4.2 Opstellen van jaarverslag decentrale examencommissie en opleveren aan RvB volgens vastgesteld format jaarverslag Werkzaamheden van de subcommissies van de decentrale examencommissie; Examenkwaliteit per opleiding, met eventuele tekortkomingen, risico s en verbetermaatregelen Construeren: deeltaken 1.1 Ontwikkelen constructieproces en criteria voor exameninstrumenten op basis van: landelijke kaders (kwalificatiedossier, waarderingskader, wet- en regelgeving); het vastgestelde examenbeleid en de kwaliteitscriteria voor examinering; Vaststellen: deeltaken 1.1. Ontwikkelen van een vaststellingsprocedure en criteria voor examenplan en exameninstrumenten op basis van: landelijke kaders (kwalificatiedossier, waarderingskader, wet- en regelgeving); vastgestelde ROC brede kaders, aanvullende beleidskaders van college en kwaliteitscriteria examinering. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 15

16 Taken Subcommissie Uitvoering Examentaken (OHD en Entree) Managen van examinering: deeltaken 2.2 Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Informatievoorziening aan studenten over examenresultaten; Planning en organisatie afname en beoordeling examens; Administratie van examenresultaten en diploma s, certificaten, instellingsverklaringen; Archivering van diplomadossiers. Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Beveiligen examens 2.3 Behandelen van verzoeken, uitzonderingen en onregelmatigheden Behandelen van klachten, bezwaren en fraude Behandelen aanvragen voor vrijstellingen van examens. Behandelen aanvragen voor aangepaste examinering. Behandelen verzoeken van Commissie van Beroep voor de examens. Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging Steekproefsgewijze check op uitvoering examenprocessen Analyse op proces verbalen Construeren: deeltaken 1.2 Opstellen planning voor het construeren van exameninstrumenten 3.1 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Formuleren van adviezen en verbetervoorstellen Adviseren van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging over constructieproces en criteria op basis van evaluatie eigen functioneren. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan management. Vaststellen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor het vaststellen van exameninstrumenten 2.1 Vaststellen van examenplan en exameninstrumenten op basis van advies van de adviesgroep vaststelling 3.2 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Formuleren advies en verbetervoorstellen Formuleren advies en verbetervoorstellen over vaststellingsprocedure en criteria op basis van evaluatie eigen functioneren. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 16

17 Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde examenplan en exameninstrument. 2.1 Vaststellen beoordelingsresultaten 3.1 Evalueren van de eigen beoordeling Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. Examenbureau OHD en Entree (opereert onder verantwoordelijkheid van subcommissie uitvoering examentaken) Examencommissie: deeltaken 2.4 Checken van examendossiers op volledigheid en juistheid voorafgaand aan opstellen diplomabesluit Archiveren vastgestelde examenproducten, diplomadossiers, getekende diploma s en resultatenlijsten conform de ROC brede kaders Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde examenplan en exameninstrument. Invoeren beoordelingslijsten in administratief systeem 2.1 Archiveren ingevulde beoordelingsformulieren en proces-verbalen; Controle uitvoeren op zorgvuldigheid van invoer beoordelingslijsten 2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden (samen met onderwijsteam / beoordelaars/surveillanten) Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure. 4.1 Formuleren van een advies en verbetervoorstellen Adviseren examencommissie over het proces van afname en beoordeling op basis van evaluatie eigen functioneren en input vanuit onderwijsteams. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan management. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 17

18 Taken Subcommissie Vaststelling diplomabesluiten (OHD en Entree) Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor diplomering Hanteren vastgestelde format diplomadossiers en model diploma Controleren van diplomadossiers. Op- en vaststellen diplomabesluit per student Informeren studenten over vastgestelde diplomabesluiten (nog bespreekpunt) Vaststellen en ondertekenen van diploma s, instellingsverklaringen en certificaten. Uitreiken van diploma s, instellingsverklaringen en certificaten. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 18

19 Taken Subcommissie VAVO (uitvoering examentaken en vaststellen diplomabesluiten) Managen van examinering: deeltaken 2.2 Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Informatievoorziening aan studenten over examenresultaten; Planning en organisatie afname en beoordeling examens; Administratie van examenresultaten en diploma s, certificaten, instellingsverklaringen; Archivering van diplomadossiers. Aansturen van uitvoerende werkzaamheden examenorganisatie Beveiligen examens 2.3 Behandelen van verzoeken, uitzonderingen en onregelmatigheden Behandelen van klachten, bezwaren en fraude Behandelen aanvragen voor vrijstellingen van examens. Behandelen aanvragen voor aangepaste examinering. Behandelen verzoeken van Commissie van Beroep voor de examens. Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor kwaliteitsborging Steekproefsgewijze check op uitvoering examenprocessen Analyse op proces verbalen Construeren: deeltaken 1.2 Opstellen planning voor het construeren van schoolexamens 3.1 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Formuleren van adviezen en verbetervoorstellen Adviseren van de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging over constructieproces en criteria op basis van evaluatie eigen functioneren. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan management. Vaststellen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor het vaststellen van schoolexamens 2.1 Vaststellen van Plannen van Toetsing en Afsluiting (PTA s) 3.2 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Formuleren advies en verbetervoorstellen Formuleren advies en verbetervoorstellen over vaststellingsprocedure en criteria op basis van evaluatie eigen functioneren. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 19

20 Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde PTA s. 2.1 Vaststellen examenresultaten 3.1 Evalueren van de eigen beoordeling Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. Examencommissie: deeltaken 2.4 Uitvoeren van werkzaamheden voor diplomering Hanteren vastgestelde format diplomadossiers en model diploma Controleren van diplomadossiers. Op- en vaststellen diplomabesluit per student Informeren studenten over vastgestelde diplomabesluiten (nog bespreekpunt) Vaststellen en ondertekenen van diploma s, instellingsverklaringen en certificaten. Uitreiken van diploma s, instellingsverklaringen en certificaten. Examenbureau VAVO (opereert onder verantwoordelijkheid van VAVO) Examencommissie: deeltaken 2.4 Checken van examendossiers op volledigheid en juistheid voorafgaand aan opstellen diplomabesluit Archiveren vastgestelde schoolexamens, diplomadossiers, getekende diploma s en resultatenlijsten conform de ROC brede kaders Afname en beoordelen: deeltaken 1.2 Opstellen van een planning voor afname en beoordeling van examens op basis van vastgestelde PTA s. Invoeren examenresultaten in administratief systeem 2.1 Archiveren examenresultaten en proces-verbalen; Controle uitvoeren op zorgvuldigheid van invoer examenresultaten 2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden (samen met onderwijsteam / examinatoren/surveillanten) Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure. 4.1 Formuleren van een advies en verbetervoorstellen Adviseren examencommissie over het proces van afname en beoordeling op basis van evaluatie eigen functioneren en input vanuit onderwijsteams. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan management. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 20

21 Werkgroep Vaststellen Examenproducten (OHD en Entree) NB Het construeren en vaststellen van een examenproduct wordt niet door één en dezelfde medewerker uitgevoerd. Construeren: deeltaken 1.3 Voorbereiden construeren exameninstrumenten Verzamelen en lezen van: documenten over constructieproces en criteria; relevante bronnen en documenten, zoals kwalificatiedossier, handboek examinering van het college en examenplan. 2.1 Construeren exameninstrumenten Construeren van exameninstrument dat bestaat uit: Instructie voor de deelnemer; Beoordelingsprotocol en instructie voor de beoordelaar; Inhoud van het examen / de examenopdracht; Afnamecondities; Beoordelingsmodel, beoordelingscriteria en cesuur. Onderbouwen van de toetstechnische en vakinhoudelijke kwaliteit van het exameninstrument door het verantwoorden van: Passende examenvorm; Juiste niveau; Aansluitend bij de beroepspraktijk; Rekening houdend met betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid; Passende cesuur; Uitvoerbaarheid; in een verantwoordingsdocument. Aanleveren exameninstrument aan subcommissie uitvoering examentaken van de decentrale examencommissies ter vaststelling. 2.2 Aanpassen exameninstrument naar aanleiding van verbeteradvies van de subcommissie uitvoering examentaken. Vaststellen: deeltaken 1.3 Opstellen advies ten behoeve van vaststellen examenplan en exameninstrumenten Verzamelen en lezen van: Vaststellingsprocedure en - criteria; Vast te stellen examenplan(en) en exameninstrument(en); Relevante bronnen en documenten, zoals kwalificatiedossier, handboek examinering. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 21

22 Vaststellen: deeltaken (vervolg) 2.1 Beoordelen van toetstechnische en vakinhoudelijke kwaliteit van het exameninstrument door het beoordelen van: Passende examenvorm; Juiste niveau; Aansluitend bij de beroepspraktijk; Betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid; Passende cesuur; Uitvoerbaarheid; op basis vaststellingsprocedure en criteria. Formuleren onderbouwd oordeel over kwaliteit van examenplan en exameninstrument en geven van verbetervoorstellen aan constructeur. 3.2 Evalueren van eigen functioneren Eigen werkwijze en planning; Eigen functioneren, deskundigheid en onafhankelijkheid. 4.1 Formuleren advies en verbetervoorstellen Formuleren advies en verbetervoorstellen over vaststellingsprocedure en criteria op basis van evaluatie eigen functioneren. Signaleren van scholingsbehoefte voor verdere eigen professionalisering en communiceren aan het management. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 22

23 Werkgroep vrijstellingen (OHD en Entree) NB De werkgroep werkt ter ondersteuning van de subcommissie uitvoering examentaken. Taken Werkgroep Vrijstellingen De werkgroep vrijstellingen is verantwoordelijk voor het adequaat afhandelen van vrijstellingsaanvragen. De regels en procedures hieromtrent worden door de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging opgesteld in samenwerking met de werkgroep vrijstellingen. De werkgroep adviseert de subcommissie uitvoering examentaken en de subcommissie vaststelling diplomabesluiten rondom het al dan niet verstrekken van vrijstellingen. Het examenbureau informeert de student en het onderwijsteam van betreffende opleiding, zodat deze op basis van de vrijstelling een scholingsadvies voor de aanvrager kan opstellen. De sterrolhouder onderwijs informeert de student en de SLB-er over dit scholingsadvies. De werkgroep vrijstellingen draagt zorg voor: behandelen van vrijstellingsaanvragen; behandelen verzilveringsaanvragen (EVC-rapportage); beoordelen van de aanvraag op basis van aangeleverde bewijsstukken; adviseren van de subcommissie uitvoering examentaken en de subcommissie vaststellen diplomabesluiten; Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 23

24 Taken examinering onderwijsteams Examencommissie: deeltaken 2.1 Opstellen examenplan (i.s.m. onderwijsteam van college dat betreffende crebo s ook verzorgd) Afname en beoordelen: deeltaken 1.1 Voorbereiden van de afname en beoordeling van examens Verzamelen en lezen van exameninstrument; Verzamelen en lezen van examenreglement, handboek examinering, kwalificatiedossier en overige relevante bronnen en documenten; Instrueren beoordelaars; Afstemmen met (mede)beoordelaars over afname en beoordeling; Controleren van de afnamecondities voorafgaand aan het examen; Informeren van de examenkandidaat over afname en beoordeling van het examen. 2.1 Afnemen en beoordelen van het examen Afnemen van het examen volgens voorgeschreven afnamecondities en examenmethodiek. Beoordelen volgens het voorgeschreven beoordelingsprotocol en beoordelingscriteria. Formuleren van een onderbouwing van de beoordeling volgens instructie. Inleveren van compleet ingevulde beoordeling bij examenbureau. 2.2 Signaleren van fraude en onregelmatigheden Melden van gesignaleerde fraude en onregelmatigheden bij subcommissie vaststelling diplomabesluiten conform de vastgestelde procedure. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 24

25 Examinator Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De examinator is in opdracht van de subcommissie uitvoering examentaken (UitvEx) verantwoordelijk voor een correcte beoordeling van de deelnemer. De examinator spreekt een oordeel uit over de leerresultaten van deelnemers in relatie tot kerntaken / werkprocessen / competenties als integrale bekwaamheden. Dit betreft zowel de examens die op school worden afgenomen als de examens die in de beroepspraktijk plaats vinden. De examinator kan een docent zijn, maar ook een vertegenwoordiger uit de beroepspraktijk. Gezien het feit dat de onderwijsinstelling eindverantwoordelijkheid draagt voor de eindbeoordeling van examens, betekent dit dat het Kellebeek College er naar streeft om examinatoren uit de beroepspraktijk adequaat toe te rusten zodat zij in staat zijn om op een verantwoorde wijze deelnemers te kunnen beoordelen. De examinator is bevoegd om te bepalen of de door een deelnemer uitgevoerde examen al dan niet voldoet aan de gestelde eisen in het kwalificatiedossier van de betreffende opleiding. Samenstelling Docenten van het ROC West Brabant en vertegenwoordigers uit de beroepspraktijk. Taken De examinator draagt zorg voor: 1. Beoordelen van deelnemers / examens - Het beoordelen van de geleverde prestatie of getoonde verrichtingen aan de hand van de geldende criteria en scoring- en normeringvoorschriften; - Het effectief en efficiënt samenwerken met (eventueel) andere examinatoren om tot een gezamenlijk oordeel te komen; - Het toezien op een correct afnameverloop van het examen (invullen examenprotocol) - Het opstellen van een heldere, gedetailleerde en gestructureerde eindrapportage 2. Laten archiveren van beoordeelde examens - Het op juiste wijze en tijdig overdragen van het beoordeelde materiaal met de beoordelingsresultaten en evaluatiegegevens aan de sub examencommissie en/of het examenbureau. Competenties examinator E F H I J K L P T V Taken Samenwerken en overleggen Ethisch en integer handelen Overtuigen en beïnvloeden Presenteren Formuleren en rapporteren Vakdeskundigheid toepassen Materialen en middelen inzetten Leren Instructies en procedures opvolgen 1 Beoordelen van deelnemers X X X X X X X X X X 2 Laten archiveren van beoordeelde examens X X Met druk en tegenslag omgaan Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 25

26 Om de taken naar behoren te kunnen uitvoeren moet de examinator over bovengenoemde competenties beschikken. Specifieker wordt van de examinator verwacht: - instructies en procedures opvolgen m.a.w. de examinator houdt zich strikt aan de voorgeschreven procedures, alsmede o o heeft kennis van het handboek examinering MBO is bekend met de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid - vakdeskundigheid toepassen m.a.w. de examinator wendt bij de beoordeling van de deelnemer / het examen de benodigde kennis en vaardigheden op adequate wijze aan, alsmede o o o heeft kennis van het kwalificatiedossier (inhoud, niveau en uitstroomvereisten) en van de opleidingswijzer behorende bij de opleiding heeft inzicht in de (beroeps)context en kan zich inleven in de doelgroep die het examen moet uitvoeren kan prestaties van deelnemers (geleverde producten en getoonde vaardigheden) in het licht van relevante criteria tegen elkaar afwegen om zodoende tot een realistische beoordeling te komen Benoemingscriteria Een examinator voldoet aan genoemde competenties of heeft de bereidheid om deskundigheid op deze terreinen te ontwikkelen. Verder geldt: - Geen vermenging van beoordeling en begeleiding. Dit betekent dat de examinator liefst niet betrokken is bij de begeleiding van de deelnemer met betrekking tot het onderdeel waarin hij beoordeelt. De examinator heeft bij voorkeur uitsluitend een beoordelende taak. - De examinator is geschoold in het beoordelen van deelnemers / examens. Afhankelijk van de precieze invulling van het examen behelst dit bijvoorbeeld het observeren van gedrag, het voeren van criteriumgericht interview of het waarderen van bewijslast in een portfolio. - De functionaris moet de bereidheid hebben om zijn deskundigheid als examinator te onderhouden via gerichte coaching en scholing. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 26

27 Surveillant Verantwoordelijkheden en bevoegdheden: De surveillant voert, in opdracht van de subcommissie Uitvoering Examentaken en op aanwijzing van het examenbureau, activiteiten uit die een correct verloop van de afname van schriftelijke examens (bijvoorbeeld kennistoetsen) garanderen. Verder is hij verantwoordelijk voor het afleveren van de examenproducten, onmiddellijk na afname en zonder inzage van onbevoegden, bij het examenbureau. De surveillant verstrekt tijdens het examen geen informatie, anders dan staat voorgeschreven en verricht geen handelingen die de geheimhouding kunnen schaden. Samenstelling Medewerkers ROC West Brabant of externen Taken De surveillant draagt zorg voor: 1. Correct verloop van de afname van schriftelijke examens - Het tijdig ophalen van de benodigde examenbescheiden bij het examenbureau. - Erop toezien dat de afname van examens rustig, stil en ordentelijk verlopen. - Het controleren van de identiteit van de deelnemer. - Het in kennis stellen van het examenbureau bij vermoeden van onregelmatigheden. - Het registreren van aan- en afwezige examenkandidaten. - Het invullen van het protocolformulier over het verloop van de examinering. - Het uitvoeren van controle op het inleveren van examenmateriaal door de deelnemers. 2. Het na afloop overdragen van het examenmateriaal, de presentielijst en het protocolformulier aan het examenbureau Competenties De surveillant: - is in staat en bereid om de instructies en procedures voor de surveillant (beschreven in de bijlage van kwaliteitshandboek competentiegericht examinering MBO en op aanwijzing van het examenbureau) op te volgen. - werkt zorgvuldig en ordelijk - kan orde in een groep handhaven Benoemingscriteria Een surveillant voldoet aan genoemde competenties of heeft de bereidheid om deskundigheid op deze terreinen te ontwikkelen. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 27

28 0.4 Begrippenlijst Addendum Actor Assessor Archivering BCP Bedrijfsleven Begeleider Beoordelaar Beoordelingscriteria Beroepenveld Bevoegd gezag (RvB) Bewijsstukken BPV BPV-protocol Cesuur Cohort Competentie Dekkingsgraad Deskundigheidseisen Diploma Diplomering Aanvulling of wijziging op een onderwijs- en examenregeling. Persoon die een of meerdere handelingen verricht binnen een proces. Zie examinator Alle relevante documenten die betrekking hebben op de deelname en afname van de examens dienen systematisch te worden bewaard gedurende een vastgestelde periode (zie examenreglement). Beroepscompetentieprofiel: een beroepscompetentieprofiel beschrijft een beroeps beoefenaar die na het behalen van zijn diploma een aantal jaren ervaring heeft opgedaan (vak volwassen beroepsbeoefenaar). Zie beroepenveld. Zie Beroepenveld. Medewerker van een onderwijsinstelling of uit het bedrijfsleven die als rol heeft het volgen en ondersteunen van studenten tijdens hun leerloopbaan. Zie examinator Geven aan wat de criteria zijn waarop een examen moet worden beoordeeld. Het kan bijvoorbeeld de vorm hebben van een blad met standaard antwoorden (antwoordmodel) of een afvinklijst met een opsomming van waarneembaar gedrag, aansluitend of gelijkluidend met de prestatie indicatoren uit het kwalificatiedossier. Bedrijfsleven niet zijnde de onderwijsinstelling. Raad van Bestuur Bewijsmateriaal op basis waarvan besluit tot het behalen van een examen en/of diplomering wordt genomen. Beroepspraktijkvorming, vindt plaats bij een erkend leerbedrijf in overstemming met het BPV-protocol. Het BPV-protocol vormt een instrument om een kwalitatief goede BPV te realiseren en vormt de basis voor bindende afspraken tussen bedrijfstakgroepen en branches hierover met als doel het creëren van wederzijds vertrouwen tussen leerbedrijven, onderwijsinstellingen, studenten en kenniscentra. De cesuur geeft de grens in een examen aan wanneer de student heeft voldaan of niet heeft voldaan aan de gestelde eisen. De cesuurbepaling staat onderaan beoordelingslijst. Een opleidingsprogramma wat wordt gekenmerkt door het jaartal van 1 augustus in het schooljaar dat de opleiding is gestart. Bij latere startmomenten in een schooljaar wordt het opleidingsprogramma gekoppeld aan het cohort van 1 augustus daaraan voorafgaand. Ontwikkelbare vermogens van mensen om in voorkomende situaties op adequate, doelbewuste en gemotiveerde wijze proces- en resultaatgericht te handelen, dat wil zeggen passende procedures te kiezen en toe te passen om de juiste resultaten te bereiken. Competenties zijn samengesteld van karakter, verwijzen naar onderliggende vaardigheids-, kennis en houdingsdomeinen en worden in een context toegepast en ontwikkeld. De exameninstrumenten dekken de kwalificatievereisten die zijn aangegeven in het eindtermendocument of het kwalificatiedossier zodanig af dat recht wordt gedaan aan het integrale kwalificatieprofiel Competentiegerichte opleiding 1 e generatie kwalificatiedossiers Alle kerntaken en de bijbehorende relevantie competenties (optellend tot minimaal 75% van de competenties) zijn geëxamineerd met examens die qua inhoud en qua toetsvorm passen bij die kerntaken en competenties. Daarnaast is 100% van de eventuele, relevante wettelijke beroepsvereisten opgenomen in de examinering. Competentiegerichte opleiding 2 e generatie kwalificatiedossier Minimaal 75% van de werkprocessen per kerntaak is geëxamineerd met examens die qua inhoud en qua toetsvorm passen bij de werkprocessen. Daarnaast is 100% van de eventuele, relevante wettelijke beroepsvereisten opgenomen in de examinering. Eisen aan de competenties van actoren. Een diploma is een krachtens de wet erkend document waarmee is aangetoond en vastgelegd dat de bezitter een omschreven kwalificatie behaald heeft. Bij diplomering beoordeelt de examencommissie of de bewijsstukken voldoen aan de eisen zoals die zijn gesteld in het examenplan. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 28

29 EVC EVC-rapportage Examen Examenaanbod Examenaanmelding Examen aanmeldingslijst Examenaanvraag Examenbureau Examencode Examencommissie Examen constructeur Examendossier Examinator Examinering Exameninhoud Exameninstelling Examenpakket Examenmodel Examenplan Examenplanning Examenproces-verbaal Examenproduct Examenreglement Examenresultaat Is de afkorting van Erkennen van Verworven Competenties. EVC beoogt de erkenning, waardering en verdere ontwikkeling van wat een individu heeft geleerd in elke mogelijke leeromgeving: in formele omgevingen zoals op school, maar ook in niet-formele of informele omgevingen zoals de werkplaats of thuis. Rapportage inzake verworven competenties door een EVC-erkende instelling Het examen omvat een combinatie van afzonderlijke examenproducten zoals proeve van bekwaamheid, assessmentgesprek (CGI), portfolio assessment, kennisexamen, vaardigheidsexamen. Samenstelling van beschikbare examenproducten op basis van een examenaanmelding. Verzoek van student tot deelname aan inschrijving voor een examen, ok wel inschrijvingslijst genoemd. Overzichtslijst met namen van studenten die toestemming hebben om deel te nemen aan een examen. Het examenaanbod geldt, in overeenstemming met het examenreglement voor eerste, tweede en eventuele volgende gelegenheden dat een examen volgens het nominale programma wordt aangeboden. Besluit van de onderwijsinstelling dat student de examenaanmelding mag doen. Organisatorische eenheid binnen de instelling die zich bezig houdt met het verwerken van kwalificerende resultaten en het aanmaken van kwalificerende documenten. Een Kellebeek breed gebruikt systeem waarbij een unieke code bij elk examenmoment en bij alle examens in het examenplan/oer geplaatst wordt. Het bevoegd gezag van een instelling of exameninstelling stelt, al dan niet in samenwerking met een of meer bevoegde gezagsorganen van andere instellingen, een examencommissie in ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding of voor groepen van opleidingen. Actor die examens construeert. In het portfolio verzamelt de student bewijzen van eerder beoordeelde prestaties die meetellen voor het examen. Het bekijken van de portfoliomap, om na te gaan of alles volledig is, kan als een voorwaardelijke stap gezien worden. In dat geval is het geen kwalificerende beoordeling in de zin van een examen. Aanlevering van de examens wordt verstrekt. Een examinator is een expert die het examen of examenonderdeel beoordeelt en hierbij gebruik maakt van beoordelingsinstrumenten. Uitvoeren en beoordelen van examens en vaststellen van examenresultaten. Beoordeling van beroepsbekwaamheid is gebaseerd op het tonen van vereiste competenties bij het uitvoeren van werkprocessen in beroepssituaties. Beoordeling op de werkplek kan zowel betrekking hebben op gedrag van de kandidaat, als op het resultaat daarvan; zowel op het proces als op het product. Van belang is, dat de te beoordelen processen en resultaten van het werk gedefinieerd zijn conform het kwalificatiedossier. Instelling die wettelijk bevoegd is om examens uit te voeren. Is de verzameling van alle documenten, die noodzakelijk zijn voor het in samenhang opstellen, afnemen en beoordelen van het examen of van examenonderdelen, ook wel examenpakket genoemd. Het examenmodel is onderdeel van de examenvisie en definieert vorm en inhoud van het examenplan. Het examenplan geeft per kwalificatie een overzicht welke examenproducten en/of combinaties daarvan (praktijk en theorie) ingezet worden voor kwalificerende beoordeling. In het examenplan wordt beschreven binnen welke omgeving (onderwijsinstelling of BPV) de beoordeling moet plaatsvinden en aan welke voorwaarden deze omgeving moet voldoen. Hierbij is rekening gehouden met de praktische haalbaarheid van beoordeling binnen de praktijksituatie. Planning in de tijd van het examen door de onderwijsinstelling. Het opstellen van een evaluatierapport van de examinering door de examinator of subcommissie Uitvoering Examentaken Een examenvorm in het Kellebeek College kan zijn proeve van bekwaamheid, reflectieverslag, assessmentgesprek (CGI), portfolio assessment, kennisexamen, vaardigheidsexamen. De regels en afspraken die binnen de instelling gelden omtrent examinering en diplomering. De officieel vastgestelde uitkomst van een examen door de examencommissie. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 29

30 Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 30

31 Examenrooster Examenvorm Extraneus deelnemer Faciliteiten Handboek examinering Inkoopbehoefte Inkoopcontract Klachtenprocedure Kwalificatie Kwalificatiecode Kwalificatiedossier (KD) Leerresultaten Onderwijs- en examenregeling Methodenmix Periode Proces Procesarchitectuur Procesgebied Processtap Sectoraal Examenprofiel (SEP) Geeft per af te nemen examen de gedetailleerde informatie over de afname van de examen, met name betreffende de tijd, de plaats en de toegestane hulpmiddelen. Zie examenproduct. Ook wel externe examendeelnemer genoemd is niet ingeschreven voor de opleiding waarvoor hij examen(s) wil afleggen. Hij heeft dus geen onderwijsovereenkomst voor die opleiding en moet daarom voordat hij aan de examens kan deelnemen een overeenkomst als externe examendeelnemer met de school afsluiten. Die nodig zijn betreffen zowel de benodigde lokaliteiten en specifieke hulpmiddelen als bij de afname betrokken functionarissen. Als een beroep moet worden gedaan op externe middelen of mensen neemt de clusterexamencommissie tijdig passende maatregelen. Ook kan het nodig zijn naast een examinator, een rollenspeler, een notulist en één of meer surveillanten als toezichthouder in te zetten. Het handboek examinering geeft een beschrijving van alle stappen in de bijbehorende procedures voor een goede uitvoering van de examinering. De behoefte van een onderwijsinstelling om exameninstrumenten en/of examendiensten bij een andere instelling of examenleverancier in te kopen. Bij inkoop blijft de instelling zelf te allen tijde verantwoordelijk voor de examinering. Bij besluit de gehele examinering uit te besteden aan een exameninstelling gaat de verantwoordelijkheid voor examinering inclusief diplomering over naar de exameninstelling. Contract met een andere instelling of examenleverancier m.b.t. de inkoop van exameninstrumenten en/of examendiensten. Instrument waarmee de betrokkenen rondom examinering op een officiële wijze hun klachten m.b.t. de examinering kunnen voorleggen. De afwikkeling van de klachtenprocedure wordt door de examencommissie meegenomen in haar besluit tot diplomering Een kwalificatie is de inhoud van het diploma, vastgelegd in een kwalificatiedossier. De uitstroom is de noemer waaronder de inhoud van een kwalificatie is ondergebracht. In de praktijk zijn de begrippen kwalificatie en uitstroom synoniemen. Registratienummer van de opleiding. In kwalificatiedossiers zijn de kwalificatie eisen beschreven met behulp van kerntaken, werkprocessen en competenties. Hieraan worden kennis, vaardigheden en Beroepshouding gerelateerd. Gezamenlijk beschrijven zij de eisen waaraan een beginnend beroepsbeoefenaar moet voldoen om competent te handelen in het beoogde beroep of groep van beroepen. Ook de eisen in verband met taal, rekenen, burgerschap en doorstroom naar vervolgopleidingen worden in de kwalificatiedossiers opgenomen. Een kwalificatiedossier bevat één of meerdere kwalificaties. Hebben geen status in de feitelijke examinering en zijn niet het soort bewijzen dat benodigd is voor diplomering. Ook wel OER genaamd. Een document voor de student, werkveld en onderwijsinstelling waarin de rechten en plichten van al deze partijen wordt beschreven hoe het onderwijs en examinering per kwalificatie in een cohort is ingericht. De methodenmix is een samenhangend stelsel van examenproducten die in zijn geheel een valide en betrouwbaar oordeel oplevert over de kwalificatie van de student. Het schooljaar is verdeeld in perioden. Aan het einde van elke periode dient de clusterexamencommissie met behulp van een evaluatieformulier i schriftelijk verantwoording af te leggen over de examens en andere activiteiten in het kader van de examinering, die de afgelopen periode hebben plaatsgevonden. Een samenhangend geheel van processtappen dat onderdeel uitmaakt van een procesgebied. Schematische weergave van samenhangend geheel van procesgebieden en processen Een samenhangend geheel van processen dat onderdeel uitmaakt van een Procesarchitectuur. Het kleinste onderdeel van een procesarchitectuur; processtappen geven invulling aan processen. In een sectoraal examenprofiel worden per sector, door vertegenwoordigers uit het onderwijs en bedrijfsleven afspraken vastgelegd over de organisatie en uitvoering van examinering. Invoering vanaf studiejaar Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 31

32 Scoringsvoorschrift SLB-er Steekproefsgewijs Student Uitbesteding Uitstroomeisen Vaststeller Vaststellingsadvies Werkgroep Vaststellen Examenproducten Voorzitter Werkgroep Vrijstellingen Werkveldadviesraad (WAR): WEB Zorgcoördinator (ZCO) Geeft informatie over hoe de normering dient te zijn. Het kan bijv. een overzicht zijn met maximaal te behalen punten per onderdeel of een beschrijving van minimale vereisten bij waarneembaar gedrag. Bovendien wordt aangegeven waar de grens tussen voldoende en onvoldoende (cesuur) ligt, wat de kritische prestatie-indicatoren zijn en of het resultaat wordt uitgedrukt in een cijfer (bijv. 1-10) of anders (bijvoorbeeld onvoldoende, voldoende). Afkorting studieloopbaanbegeleider. Op een van tevoren bepaalde methodische wijze nagaan of de vereiste kwaliteit in - het onderdeel van - het examineringproces geborgd is. iemand die onderwijs volgt binnen een instelling. Een student is in bezit van een verbintenis met een instelling voor het afnemen van onderwijsproducten. In deze draagt de onderwijsinstelling de examinering over een andere onderwijs- of exameninstelling over. Het betreft het hele examen met alle examentaken. Die andere (examen) instelling krijgt de volledige verantwoordelijkheid. De beslissingsbevoegdheid voor examinering wordt overgedragen. Het exameninstrumentarium voldoet inhoudelijk aan de uitstroomeisen. Deze standaard is onderverdeeld in twee criteria: dekkingsgraad en cesuur. Actor die de bevoegdheid heeft bepaalde documenten vast te stellen Advies van de Werkgroep Vaststellen Examenproducten tot en wel of niet vaststellen van examenproducten. De Werkgroep Vaststellen Examenproducten heeft de gedelegeerde taak van de Subcommissie Uitvoering Examentaken om examenproducten vast te stellen. Formuleert het advies t.bv. vrijstellingen voor de subcommissie Uitvoering Examentaken. Zijn vertegenwoordigers van het werkveld die gevraagd en ongevraagd de Subcommissie Uitvoering Examentaken hun oordeel en advies geven op examengebied. Wet Educatie en Beroepsonderwijs Formuleert het advies inzake aangepaste examinering voor de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 32

33 05 Supplement generieke vakken Inleiding Op deze bladzijde is een overzicht te vinden van documenten die gebruikt worden bij de examinering van het generieke Nederlands, Engels en rekenen. Het zijn documenten betreffende centrale examinering én de instellingsexamens. Er is gekozen om naar sites te verwijzen waar documenten te vinden zijn. Gezien de fase van invoering van de verplichte centrale examinering zijn de documenten aan vele veranderingen onderhevig en komen er elke keer andere documenten bij. Met deze manier van werken is steeds de meest actuele informatie en versie beschikbaar. Voor alle studenten die na 1 augustus 2010 met een mbo-opleiding zijn gestart, gelden de referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen mbo, zoals die zijn vastgelegd in het 'Besluit Referentieniveaus Nederlandse taal en rekenen' (juni 2010). Welke beroepsopleiding studenten ook volgen, alle mbo-4-studenten vanaf cohort 2010 doen examen voor Nederlandse taal en rekenen op niveau 3F en alle mbo-2- en 3-studenten op niveau 2F. Voor rekenen gebeurt dit uitsluitend middels een centraal examen (CE). Voor Nederlandse taal worden de vaardigheden lezen van zakelijke teksten en luisteren getoetst in een centraal examen (CE); voor de overige vaardigheden vindt de toetsing plaats middels instellingsexamens. Voor Engels worden de vaardigheden Lezen en Luisteren vanaf schooljaar 2015 getoetst in een Pilot CE of met een instellingsexamen. Voor de overige vaardigheden vindt de toetsing plaats middels instellingsexamens. Vanaf schooljaar 2017 veranderen de regels voor het CE voor Engels. We verwijzen daarvoor naar de daarvoor bestemde sites. In artikel 3a van het Ekb WEB2 is geregeld dat direct op een hoger niveau examineren mogelijk is. De student kan dit aangeven op het aanmeldformulier voor het CE welke hij bij het KIP kan halen. Als de vakdocent voor aanvang van het desbetreffende examenonderdeel instemt met het verzoek van de student, kan de student deelnemen aan het CE op hoger niveau. Dit is dus voorafgaand aan de eerste maal dat het examen wordt afgelegd. Indien de student het examen op een hoger niveau niet haalt, kan hij in de herkansingsmogelijkheid alsnog examineren op het (minimale) niveau dat voor zijn opleiding geldt. Betrokkenen: Toetsleider/facetbeheerder CE-coördinator / medewerker studievoortgang Afnameleider / surveillant Examinator Subcommissie Uitvoering Examentaken Domeinhouders onderwijs en examinering Examenconstructeur Werkgroep Vaststellen Examenproducten Vindplaats Documenten Wetsbesluiten WEB Handboek CE Handleidingen Examenprotocollen Afnamedata CITO Brochures - studenten met een beperking - Special Needs Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 33

34 Vindplaats (voor de toetsleider / facetbeheerder is er een aparte portal die alleen met een wachtwoord te openen is) nering.aspx nering.aspx nering.aspx Documenten Kaders en regels Actuele ontwikkelingen Voorbeeld examens Veel gestelde vragen (FAQ) Servicepunt (vragen stellen) Servicedocumenten talen en rekenen (examineren op hoger niveau) Afnamedata Cito Voorbeeldexamens ICT examenhelpdesk/ handleidingen Examentester en Facet Veel gestelde vragen (FAQ) Examinering generiek: alle documenten zoals format generiek examenplan Vrijstellingen: Servicedocument Steunpunt T&R en ROC servicedocument Inspectie: Aanvulling toezichtkader BVE 2012, notitie talen, rekenen, L&B Examenprocedures Informatie studenten aangepaste examens Aanvraagprocedure examinering op een hoger niveau, van 2F naar 3F Aanvragen extra herkansing Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 34

35 1. Procesgebied: Kaders Stellen Hyperlink naar : Betrokkenen Directeur Examencommissie Onderwijsteams Managementteam Het procesgebied Kaders Stellen bestaat uit 6 processtappen: 1.0 Inleiding In het procesgebied KADERS STELLEN worden de kaders bepaald voor het inrichten van het examineringsproces. Daarbij gaat het in eerste instantie om de examenvisie van het ROC West-Brabant, het examenreglement van ROC WB en het handboek examinering van het Kellebeek. Belangrijkste uitgangspunt voor het opstellen van deze kaders is de "Wet educatie en beroepsonderwijs" (WEB) en de inspectiestandaarden. Bovengenoemde documenten vormen op hun beurt de basis voor het opstellen van een examenplan per opleiding. Het examenplan dient in de overige processen als leidraad waarbinnen de examinering moet plaatsvinden. Het examenplan wordt pas opgesteld nadat is besloten om met de opleiding te starten. Andere bronnen die nodig zijn voor het opstellen van een examenplan zijn het kwalificatiedossier van de opleiding en het brondocument " Kwalificatie-eisen Loopbaan en Burgerschap". 1.1 Opstellen examenvisie De examenvisie vormt de basis voor het gehele proces van examinering. De examenvisie van ROC West-Brabant is op 7 februari 2017 vastgesteld door de Raad van Bestuur Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 35

36 Examenvisie mbo ROC West-Brabant Ambitie ROC West-Brabant wil koploper zijn binnen het beroepsonderwijs in de regio. Dat doet zij door hoogwaardig onderwijs aan te bieden en garant te staan voor de kwaliteit van de examinering en diplomering. De student, het vervolgonderwijs, het beroepenveld en de maatschappij mogen rekenen op de betrouwbaarheid van de diploma s die ROC West-Brabant toekent. ROC West-Brabant draagt het belang van de kwaliteit van examinering uit zodat dit belang in alle lagen van de organisatie wordt gevoeld en dat met bezieling aan continue verbetering wordt gewerkt. Doelstellingen ROC West-Brabant stelt zich het volgende ten doel: Studenten, vervolgonderwijs, beroepenveld en de Inspectie van het onderwijs zijn tevreden over de kwaliteit van examinering en diplomering. De examenorganisatie van ROC West-Brabant is een lerende organisatie en gebruikt feedback en onderzoeksresultaten om examinering en diplomering continu te verbeteren. Kwaliteit examinering en diplomering ROC West-Brabant hanteert de volgende uitgangspunten om de kwaliteit van de examinering en diplomering te borgen: Examinering is het instrument waarmee de examencommissie toetst of een student voor diplomering in aanmerking komt. De examencommissies dragen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de examentaken in lijn met de vastgestelde beleidskaders examinering van ROC West Brabant. Onafhankelijkheid is de kernwaarde van de examencommissie. Zowel vaststelling van examenproducten, afname, beoordeling als diplomering gebeuren op basis van strikt objectieve criteria en door te werken met subcommissies waardoor eventuele belangenverstrengeling wordt voorkomen. ROC WB beschouwt diplomering als een wettelijke taak met civiel effect en ziet hierin een gezamenlijke verantwoordelijkheid van decentrale examencommissies, collegedirecteuren en Raad van Bestuur. Examinering en diplomering binnen ROC West-Brabant voldoet aan de standaarden van de Inspectie van het Onderwijs, de wettelijke vereisten aan examencommissies, de branchevereisten en de afspraken die gekoppeld aan de landelijke examenagenda MBO zijn opgesteld, ROC West Brabant heeft haar eigen beleidskaders examinering vastgesteld en deze vormen de basis voor het werk van de RvB en de decentrale examencommissies van ROC West Brabant op het gebied van examinering en kwaliteitsborging examinering. Examinering en onderwijs sluiten op elkaar aan. Examinering verloopt volgens gestandaardiseerde examenprocessen om zo de kwaliteit te waarborgen. Alle betrokkenen bij examinering zijn deskundig. De afname en beoordeling van ieder examen is betrouwbaar en valide. Onafhankelijkheid is binnen de examenprocessen geborgd en verantwoord. Beroepsgerichte examinering vindt zoveel mogelijk plaats in authentieke, contextrijke en reële situaties. De examinering en diplomering zijn transparant: iedere student kan kennisnemen van informatie die duidelijk maakt wanneer de student in aanmerking komt voor het diploma van de opleiding die de student volgt of gaat volgen. Deze uitgangspunten vormen de basis voor de beleidskaders examinering die ROC West Brabant heeft vastgesteld voor de inrichting van de examenorganisatie en de verschillende procesgebieden van examinering. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 36

37 1.2 Opstellen examenreglement Het examenreglement wordt door ROCWB opgesteld. Alle colleges van ROCWB, de juridische afdeling en de centrale deelnemersraad worden betrokken bij de totstandkoming. Het document wordt voorafgaand aan een schooljaar vastgesteld door de Raad van Bestuur en treedt in werking voor alle nieuwe cohorten van het komende schooljaar. In het examenreglement staan de basisregels beschreven waaraan de examinering van alle colleges moet voldoen. Zo is ieder college verplicht om een examencommissie in te richten die verantwoordelijk is voor de examinering en diplomering van de gerelateerde opleidingen. Specifiek is hierin opgenomen de bezwaar- en beroepsprocedure. De Centrale examenreglementen zijn te vinden op: Opstellen handboek examinering Het handboek examinering wordt onder verantwoordelijkheid van de Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging opgesteld. Het handboek wordt elk jaar geëvalueerd en geactualiseerd. Het handboek beschrijft de examinering zoals die is ingericht door het Kellebeek College. Het beschrijft ten eerste de organisatiestructuur, dat wil zeggen het organogram van examencommissie, subcommissies, werkgroepen en examenbureaus. Ook de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de verschillende examenfunctionarissen (zoals surveillanten en examinatoren) zijn opgenomen. Verder beschrijft het handboek in stroomschema's en stappenplannen alle processen rondom examinering, inclusief het proces van evaluatie, analyse en verbetering. Tenslotte zijn verwijzingen opgenomen naar belangrijke informatiebronnen, regelgeving en overige procedures die ten grondslag liggen aan het handboek. Als gevolg van landelijke ontwikkelingen of van nieuwe inzichten op instellingsniveau c.q. in het beroepenveld is het soms noodzakelijk om tussentijdse wijzigingen / aanvullingen in het handboek door te voeren. Voorstellen tot wijziging worden door de subcommissie kaderstelling en kwaliteitsborging afgehandeld. 1.4 Vaststellen kaders De examenvisie, het examenreglement ROCWB en het handboek examinering vormen de kaders van het examineringsproces van het Kellebeek College. Het centrale examenreglement MBO wordt door de Raad van Bestuur van ROCWB vastgesteld. Het vaststellen van het handboek examinering valt onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie van het Kellebeek College. 1.5 Opstellen en vaststellen examenplan t.b.v. de OER Elke opleiding heeft een examenplan. Het examenplan geeft in een notendop weer hoe de examinering van de betreffende opleiding in elkaar zit. In het plan staat bijvoorbeeld welke examens worden afgenomen, de inhoud van het examen en de wijze waarop, waar en wanneer er geëxamineerd wordt. Er staat in aan welke eisen de student exact moet voldoen om het diploma te behalen. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 37

38 Het examenplan maakt onderdeel uit van de zogenaamde OER (onderwijs- en examenregeling), waarin uitleg wordt gegeven over de opleiding in al zijn facetten. Hier staat bijvoorbeeld ook in beschreven hoe de student tijdens het onderwijstraject wordt voorbereid op de examens. Alle examenplannen worden voor aanvang van het schooljaar vastgesteld, gepubliceerd en gearchiveerd door de Subcommissies Uitvoering Examentaken. Het beoordelen van de examenplannen gebeurt aan de hand van een checklist. Het vastgestelde examenplan wordt opgenomen in de OER (onderwijs- en examenregeling) van de opleiding. Er kan nu gestart worden met de verdere vormgeving van het onderwijsprogramma en het construeren van de examens. Als gevolg van ontwikkelingen of nieuwe inzichten is het soms noodzakelijk om tussentijdse wijzigingen / aanvullingen in een examenplan door te voeren. Voorstellen tot wijziging worden door de subcommissie uitvoering examentaken afgehandeld. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 38

39 1.6 Stappenplannen procesgebied Kaders Stellen Het opstellen en vaststellen van een onderwijs- en examenregeling (OER) Uitgangspunten De Onderwijs- en Examenregeling (OER) is bedoeld voor studenten en docenten; het document is de basis voor de onderwijsovereenkomst (OOK) Studenten worden vanaf de introductieperiode geïnformeerd over het onderwijs en de examinering van hun opleiding en moeten vanaf dan de OER kunnen nalezen. Publicatie OER en dient daarom voor de zomervakantie plaats te vinden Ontwikkelvolgorde: examenplan, meerjarenplanning (onderwijsprogrammering) en OER: Eerst worden de examenregeling en de onderwijsprogrammering opgesteld en vastgesteld. De examenregeling wordt gemaakt door de domeinhouders onderwijs & examinering in samenwerking met het onderwijsteam. Daarna wordt de examenregeling m.b.v. de checklist Vaststellen examenregeling gecontroleerd door de secretaris van de subcommissie Uitvoering Examentaken (als alles in orde is bevonden) vastgesteld. De examenregeling moet op 1 juni vastgesteld zijn. De onderwijsprogrammering wordt gemaakt door de domeinhouders onderwijs & examinering in samenwerking met het onderwijsteam / de teamvoorzitter. De afdelingsmanager stelt de onderwijsprogrammering van een opleidingstraject vast. Daarna wordt de OER verder ingevuld. De examenregeling en de onderwijsprogrammering (verantwoordingsblad) worden hierin opgenomen. Nr. Actie Wanneer Wie? Document 1. Gereedmaken OER-formats 1.1 Met het vastgestelde opleidingsaanbod worden de Vastgesteld Februari AM en TVZ OER-formats per crebo gereed gemaakt. opleidingsaanbod 1.2 Gereed maken OER-formats voor alle opleidingen Februari DHOE OER-formats 1.3 Vaststellen aanbod keuzedelen per opleiding Uiterlijk eind maart DHOE Format keuzedelen 2. Examenregeling / Examenplan 2.1 Opstellen concept examenplan Vanaf begin maart Team i.s.m. DHOE Format examenplan en OER 2.2 Aanleveren concept examenregeling uiterlijk 11 april SecUitvEx 2.3 Wel / niet vaststellen concept examenplan + terugkoppelen 14 t/m 18 april SecUitvEx 2.4 Opstellen definitief examenplan 21 t/m 25 april Team i.s.m. DHOE 2.5 Vaststellen examenplan uiterlijk 1 mei VzUitvEx Checklist vaststellen examenregeling Checklist vaststellen examenregeling Checklist vaststellen examenregeling 2.6 Vastgestelde examenregeling opnemen in de OER begin mei DHOE Format OER Archiveren examenplannen / opstellen examenkaarten t.b.v. registratiesysteem 3 Onderwijsprogrammering 3.1 Opstellen meerjarenplanning (MJP) onderwijsprogrammering per opleiding begin mei SecUitvEx i.s.m. examenbureau maart april DHOE Xedule 3.2 Aanleveren Print screen MJP uiterlijk 11 april Team i.s.m. DHOE 3.3 Controleren en terugkoppelen Xedule / EA Match 14 t/m 18 april DHOE Xedule 3.4 Verbeteren en aanleveren definitieve programmering 21 t/m 25 april Team i.s.m. DHOE 3.5 Aanleveren definitieve programmering uiterlijk 11 april DHOE 3.6 Vaststellen MJP onderwijsprogrammering uiterlijk 1 mei AM Education- Online 3.7 Samenvatting plaatsen in de OER begin mei DHOE Format OER 2017 Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 39

40 Nr. Actie Wanneer Wie? Document 4 OER Plaatsen van de OER-en in de 4.1 documentenbibliotheek Mei SecUitvEx OER Controleren totale OER Mei SecUitvEx Checklist vaststellen OER 4.3 Vaststellen OER uiterlijk 1 juni VzUitvEx 4.4 Vaststellingslijst naar voorzitter subcie UitvEx begin juni SecUitvEx Vaststellingslijst OER 4.5 Ondertekenen OER-en begin juni VzUitvEx Voorblad OER 4.6 Publicatie OER-en op de website begin juni SecUitvEx Verklaring afkortingen: OER = Onderwijs- examenregeling DHOE = Domeinhouder Onderwijs & Examinering AM = Afdelingsmanager VzUitvEx = Voorzitter Subcommissie Uitvoering Examentaken SecUitvEx = Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 40

41 1.7 Overzicht formats procesgebied Kaders Stellen Type Titel Wie vult in? Examenplan: Format Checklist Format Format Handreiking Format Handreiking 1. Beroepsgericht 2. Generiek; Nederlands, rekenen, Engels 3. Loopbaan en burgerschap 4. Keuzedelen Vaststellen examenregeling / examenplan Wijzigingsblad OER Format onderwijsprogrammering (IDOP Xedule) Handreiking bij format examenplan en onderwijsprogrammering in Xedule Format OER Handreiking OER Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering Voorzitter Subcommissie Uitvoering Examentaken Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering) Team i.s.m. domeinhouder onderwijs en examinering) De Handreikingen en formats bevinden zich niet in dit handboek. Ze zijn op de portal van het Kellebeek College te raadplegen / te downloaden. Link: Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 41

42 2. Procesgebied: Leren Betrokkenen: Directeur Examencommissie Domeinhouders onderwijs & examinering en studentenzaken Sterrolhouders onderwijs, examinering en studentenzaken Trajectbegeleider zorg Medewerker studievoortgang ROC diensten DA Praktijkopleider Student Studieloopbaanbegeleider ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. Basiskwaliteit De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële) beroepspraktijk plaats. De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze en de procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de afname en beoordeling en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Het procesgebied leren bestaat uit 3 processtappen: Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 42

43 2.0 Inleiding Na inschrijving voor een opleiding op het Kellebeek College start de student met het volgen van onderwijs. De onderwijsprocessen worden hier verder niet beschreven. Belangrijk uitgangspunt in het procesgebied "LEREN" is dat de student voldoende voorbereid met de examens wordt geconfronteerd. Dit verhoogt de slagingskans en past binnen de perceptie dat examinering de bevestiging is van reeds ontwikkelde vaardigheden, houding en kennis. Het voorbereiden van de student op examinering kent verschillende niveaus. Bij aanvang wordt de student op de hoogte gebracht van de exameneisen zoals opgenomen in het examenplan. Tijdens de opleiding wordt regelmatig de stand van zaken opgemaakt aan de hand van de behaalde leerresultaten. Het uiteindelijke besluit om al dan niet deel te nemen aan een examen wordt in het algemeen door de student genomen in overleg met de docent. De student wordt door de (vak)docent verder voorbereid op de daadwerkelijke afname van een specifiek examen zoals een kennisexamen of een proeve. 2.1 Inschrijven student Zodra de OOK is ondertekend - door alle partijen - staat de student ingeschreven en start hij met het volgen van onderwijs*. Tijdens de studie wordt de student vanuit het Kellebeek College begeleid door een studieloopbaanbegeleider. Vrijstellingsregeling Bij aanvang van de opleiding is het belangrijk te inventariseren of de student gebruik kan maken van de vrijstellingsregeling. Vrijstellingsverzoeken worden beoordeeld door de Werkgroep Vrijstellingen. Deze werkgroep handelt in opdracht van de Subcommissie Uitvoering Examentaken (zie procesgebied 2.6). Aanvraagformulieren voor vrijstellingen zijn via het Kellebeek Informatie Punt (KIP) te verkrijgen of kan de student op de website downloaden. EVC Kandidaten van buitenaf, die menen in aanmerking te komen voor diplomering op basis van EVC s (Eerder Verworven Competenties) worden door wie dan ook van het betrokken cluster naar een erkend EVCaanbieder verwezen voor een EVC traject. Erkende EVC aanbieders kunnen per kwalificatie of beroep in het register op worden opgezocht. (zie procesgebied 2.6) Aangepaste examinering Verder kan er sprake zijn van recht op aangepaste examinering, bijvoorbeeld tijdsduurverlenging bij de afname van een kennisexamen in geval van dyslexie. Verzoeken daartoe worden op initiatief van de student tijdig voor afname van het examen - en vergezeld van bewijslast - ingediend bij het secretaris van de sub examencommissie. Hierbij is het document "afwijkende toetsing en examinering van het centraal examenreglement MBO stichting ROCWB" richtinggevend. Wat betreft de algemene vakken Taal en Rekenen zijn er ook landelijke examens, de zogenaamde Centrale Examens (CE) die verplicht afgenomen moeten worden. De mogelijkheden rondom vrijstelling en aangepaste examinering van deze examens is onderhevig aan landelijke eisen. Aanvraagformulieren voor aangepaste examinering zijn via het KIP te verkrijgen of kan de student op de website downloaden. * in geval van extraneus-inschrijving worden alleen examen(s) afgelegd. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 43

44 2.2 Bespreken examenplan Bij aanvang van de opleiding bespreekt de studieloopbaanbegeleider het examenplan met de student. Het examenplan is terug te vinden in de OER van de opleiding waarin ook het centraal examenreglement is opgenomen (middels verwijzing), de examenorganisatie en de algehele gang van zaken wat betreft examinering. De OER staat gepubliceerd op de website van het Kellebeek College. 2.3 Verzamelen leerresultaten Ontwikkelingsgerichte toetsen, voortgangstoetsen, diagnostische toetsen geven allemaal informatie die inzicht geeft in de ontwikkeling van de student. Dit wordt met de student besproken door de gerelateerde (vak)docent. De studieloopbaanbegeleider volgt de student in zijn algehele leerproces. Regelmatig wordt de studievoortgang - in al zijn facetten - met de student besproken. Een student krijgt minimaal twee keer per schooljaar een studieadvies. De ontwikkelingsgerichte leerresultaten hebben geen "status" in de feitelijke examinering en zijn niet het soort bewijzen dat benodigd is voor diplomering. Wel worden de gegeven studieadviezen o.a. hierop gebaseerd. Vanuit school kan er een bindend studieadvies worden gegeven, met als resultaat ontbinding van de Onderwijsovereenkomst (OOK). De studieadviesregeling staat vermeld in de OER. 2.4 Beslissen over examenaanvraag Na inventarisatie van de leerresultaten wordt besloten of de student toe is aan examinering. Dit besluit wordt feitelijk door de student genomen in overleg met / op advies van de docent of studieloopbaanbegeleider. In geval van een extra herkansing (derde gelegenheid) wordt een verzoek ingediend bij de sub examencommissie. De sub examencommissie besluit of de student deel mag nemen aan het examen. De student dient de aanvraag digitaal in te dienen bij KCsubexamencommissie@rocwb.nl, met ingevuld aanvraagformulier. Deze kan de student downloaden van de website. 2.5 Examenaanmelding Nadat het besluit genomen is om deel te nemen aan het examen, wordt de student aangemeld. Afhankelijk van het type examen worden verdere voorbereidingen getroffen ter realisatie van de afname. De student wordt door de (vak)docent verder voorbereid op de afname van het examen zoals een kennisexamen of een proeve. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 44

45 2.6 Stappenplannen procesgebied Leren Procedure vrijstellingen 1. Wat verstaan we onder een vrijstelling? Bij een vrijstelling gaat het om het erkennen en waarderen van eerder verworven competenties en/of kwalificaties. De werkgroep vrijstellingen beoordeelt of een student in aanmerking komt voor een vrijstelling op basis van een: eerder behaald diploma; resultatenlijst bij het diploma (landelijk vanaf cohort 2012); cijferlijst bij het diploma (instellingsdocument); bewijs van behaalde referentieniveaus voor taal en rekenen; officieel certificaat uitgegeven door een examencommissie (d.w.z. voldaan aan de eisen van certificeerbare eenheid of deelkwalificatie); officiële schoolverklaring waarin is vastgelegd welke examens kwalificerend zijn afgerond. De kandidaat kan gevraagd worden om een portfolio aan te leveren. ervaringscertificaat of EVC-certificaat. Als er sprake is van het waarderen van werkervaring dan gaat het om een EVC-procedure (Eerder Verworven Competenties). De student kan een EVC-traject hebben gevolgd bij een erkende EVC-aanbieder. Op basis van het ervaringscertificaat dat wordt opgesteld door de EVC-aanbieder, kan de werkgroep Vrijstellingen adviseren welke vrijstellingen mogelijk zijn of dat er overgegaan kan worden tot verzilvering (diplomering). 2. Op welk moment wordt vrijstelling verleend? Bij de start van de opleiding moet duidelijk worden of een student in aanmerking komt voor eventuele vrijstellingen. In geval van een BOL-opleiding wordt bij de intake het aanvraagformulier voor vrijstelling besproken en uitgereikt. Bij een BBL-opleiding wordt dit gedaan door de studieloopbaanbegeleider. Wanneer een student vrijstelling krijgt die leidt tot een aangepast opleidingstraject wordt er een plaatsingsbesluit opgesteld (zie aparte procedure plaatsingsbesluit). De mogelijkheid tot het aanvragen van een vrijstelling geldt zowel voor de reguliere instroommomenten als ook bij tussentijdse instroom, zij- instroom, terugstroom (bijvoorbeeld van Verzorgende IG (niveau 3) naar Helpende Zorg & Welzijn (niveau 2)) en doorstroom (bijvoorbeeld van PM 3 naar PM 4). 3. Waarvoor kan vrijstelling worden verleend? In de MBO-opleidingen van het Kellebeek College wordt er onderscheid gemaakt tussen kwalificerende en ontwikkelingsgerichte toetsen. Kwalificerende examens wegen mee in het behalen van het diploma. Ontwikkelingsgerichte toetsen worden afgenomen om te kijken waar een student staat in zijn ontwikkeling. Alle kwalificerende examens zijn opgenomen in het examenplan van de opleiding. De examenregeling, waaronder het examenplan, is opgenomen in de Onderwijs- en examenregeling (OER) van een opleiding. Er zijn beroepsgerichte examens (A) en generieke examens voor taal en rekenen (B). Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 45

46 Naast deze kwalificerende examens zijn er nog twee andere kwalificatie-eisen. Een student moet voldoen aan de inspanningseisen voor loopbaan en burgerschap en moet een voldoende beoordeling hebben behaald voor de beroepspraktijkvorming (BPV). Bij het verlenen van vrijstellingen wordt uitgegaan van het kwalificatiedossier van de opleiding waarvoor vrijstelling wordt gevraagd. De vrijstellingscommissie vergelijkt de kwalificatie-eisen van de eerder behaalde opleiding, of delen van die opleiding, met de werkprocessen en examen(onderdelen) van de opleiding waarvoor vrijstelling gevraagd wordt. Voor veel voorkomende instroom, doorstoom en afstroom is een lijst met vrijstellingsgronden opgesteld (Richtlijnen door-, in- en terugstroom MBO). Het beroepenveld en de informatie verstrekt door kenniscentra worden hierbij als belangrijke bron gebruikt. Dit document is door de examencommissie vastgesteld; de vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Er wordt vrijstelling verleend op het niveau van examens, maar ook op het niveau van werkprocessen of kerntaken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij vrijstelling op basis van een EVC-rapportage. Ontwikkelingsgerichte onderdelen van de opleiding of onderwijsactiviteiten De vrijstellingscommissie doet géén uitspraak over ontwikkelingsgerichte toetsen. Het kan voorkomen dat een student bijvoorbeeld bij tussentijdse overstap naar een andere opleiding kan aantonen dat er ontwikkelingsgericht (formatief, diagnostisch) al werkprocessen zijn afgerond. De sterrolhouder onderwijs houdt daar rekening mee bij de instroom in het onderwijsprogramma. Echter dit leidt dus niet tot vrijstelling van examinering. De vrijstellingscommissie doet in dit geval ook géén uitspraken over de invulling van het onderwijsprogramma, dus over het wel of niet moeten volgen van bepaalde lessen of BPV. Nederlands Er wordt alleen vrijstelling gegeven voor de generieke examens Nederlands. Er kan vrijstelling verleend worden voor: o het CE Nederlands (lezen en luisteren). Er kan alleen vrijstelling verleend worden als eerder een CE is afgelegd. Het is niet mogelijk om vrijstelling te krijgen voor het CE op basis van een instellingsexamen. o het instellingsexamen Nederlands (spreken, gesprekken voeren en schrijven) o Nederlands als geheel (alle examens). Het examen(onderdeel) moet op het vereiste niveau behaald zijn, dit betekent dat: o voor CE Nederlands minimaal 5,5 behaald moet zijn o voor de instellingsexamens Nederlands gemiddeld minimaal 5,5 o voor Nederlands (als geheel) minimaal 6. Er kan gecompenseerd worden, maar het CE moet minimaal een 5,5 zijn. Als een student een 6,5 heeft voor CE Nederlands en een 4,5 voor het instellingsexamen, dan wordt dat 5,5 gemiddeld. Het eindcijfer voor Nederlands wordt afgerond (in dit geval 6) dus er is in dit voorbeeld vrijstelling mogelijk voor Nederlands. Het behaalde resultaat kan meegenomen worden als de opleiding (normatief) maximaal twee jaar duurt. De houdbaarheid van het resultaat is dus twee jaar. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling voor de duur van de opleiding. NB Er worden in opleidingen ook eisen gesteld m.b.t. het beroepsgerichte Nederlands. De beoordeling van deze eisen is opgenomen in de beroepsgerichte examens. Vrijstelling van lessen is pas mogelijk als de student voldoet aan alle gestelde kwalificatie-eisen m.b.t. Nederlands! Generiek examen rekenen Er wordt alleen vrijstelling gegeven voor generiek rekenen. Het recht op vrijstelling voor rekenen hangt af van het gegeven of het vak kwalificerend is of niet. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 46

47 Voor de cohorten / crebo s waarvoor rekenen niet kwalificerend is, gelden de volgende regels: voor rekenen is alleen vrijstelling mogelijk als geheel (dus niet op domein o.i.d.); het examen moet behaald zijn op het gewenste niveau; het behaalde resultaat kan meegenomen worden als je opleiding (normatief) maximaal twee jaar duurt. De houdbaarheid van het resultaat is dus twee jaar. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds, behalve wanneer rekenen daardoor ineens kwalificerend mee telt. In dat geval is de student verplicht om aan de CE mee te doen. Voor de cohorten waarvoor rekenen wèl kwalificerend is, gelden de volgende regels: Er kan alleen vrijstelling verleend worden als eerder een CE is afgelegd. Het is niet mogelijk om vrijstelling te krijgen op basis van een instellingsexamen. Het examen moet op het vereiste niveau behaald zijn. Dat betekent voor CE Rekenen minimaal 6. Het behaalde resultaat kan meegenomen worden als je opleiding (normatief) maximaal 2 jaar duurt. De houdbaarheid van het resultaat is dus 2 jaar. Mocht je onverhoopt studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds. Moderne vreemde talen (MVT) Er wordt in principe alleen vrijstelling verleend voor Engels als een student kan aantonen dat alle vereiste referentieniveaus zijn behaald. Hiervoor is een doorstroomdocument opgesteld door de vakgroep Engels en vastgesteld door de examencommissie. De vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Mocht de student studievertraging oplopen dan geldt de vrijstelling nog steeds, behalve wanneer Engels onder de eisen van centrale afname komt te vallen (dit wordt landelijk waarschijnlijk vanaf schooljaar ingevoerd). Voor andere vreemde talen die kwalificerend zijn opgenomen in het examenplan kan in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld native speakers) vrijstelling worden gegeven na afleggen van een examen bij aanvang van de opleiding. Uiteraard geldt dan dat de student aan alle gestelde kwalificatie-eisen moet hebben voldaan. Loopbaan en burgerschap Voor loopbaan en burgerschap dient een student voldaan te hebben aan de inspanningseisen die er binnen opleiding zijn gesteld. Voldaan hebben aan deze inspanningseisen is van invloed op het zakken en slagen voor een opleiding. De inspanningseisen zijn per niveau MBO vastgelegd in een verantwoordingsdocument loopbaan en burgerschap. Bij doorstroom of instroom bekijkt de vrijstellingscommissie aan welke inspanningseisen voor burgerschap een student nog moet voldoen. Hierbij wordt het verantwoordingsdocument als uitgangspunt gebruikt. Dit advies wordt voorgelegd aan de examencommissie. De vrijstellingscommissie handelt conform dit document. Voor het onderdeel loopbaan wordt geen vrijstelling verleend. 4. Vrijstelling op basis van een ervaringscertificaat Indien vrijstelling wordt aangevraagd op basis van een ervaringscertificaat / EVC-rapportage, dan worden door de vrijstellingscommissie de volgende stappen ondernomen: 1. Controle op een erkenning van de EVC-aanbieder. Als een EVC-aanbieder niet erkend is, dan wordt geen vrijstelling verleend. 2. Opvragen van de meest recente rapportage van bevindingen opgesteld door de erkenning verlenende instantie. 3. Opvragen van de beoordelingsprocedure (handboek) van de EVC-aanbieder. Beoordeling van het ingediende ervaringscertificaat / EVC-rapportage. Dit gebeurt aan de hand van een checklist. Indien nodig wordt er contact opgenomen met de EVC-aanbieder. Bij twijfel of vragen vanuit de Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 47

48 Werkgroep Vrijstellingen wordt nagegaan of het beoordelingsdossier, dat geleid heeft tot het betreffende ervaringscertificaat, kan worden ingezien. Zie ook apart beschreven procedure Verzilvering (2.6.2.) 5. Voortijdig verlaten van de opleiding Studenten die een opleiding afbreken, komen soms in aanmerking voor een diploma van een lager niveau. Voor de meest voorkomende situaties voorziet het document Richtlijnen voor door-, in en terugstroom MBO in de benodigde informatie. Dit wordt door de werkgroep vrijstellingen gehanteerd. Voor de overige situaties wordt in eerste instantie een analyse gemaakt en een advies opgesteld door de sterrolhouder examinering van het laagste niveau. De vrijstellingscommissie controleert dit en adviseert de examencommissie of de kandidaat al dan niet voldoet aan de eisen van het lagere niveau (eventueel na het uitvoeren van een ontbrekend/aanvullend examen). Soms is het mogelijk om een bewijs uit te reiken voor het behalen van een certificeerbare eenheid bij voortijdig verlaten van de opleiding. Ook dit wordt door de werkgroep vrijstellingen beoordeeld alvorens tot uitreiking te kunnen overgaan. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 48

49 6. Hoe verloopt de vrijstellingsprocedure? Stroomschema Intaker / SLB Aanvraagformulier voor vrijstelling Stap 1 Voorlichting Aanvraagformulier voor vrijstelling Student Stap 2 Vrijstellingsaanvraag Beoordelingsformulier voor vrijstelling, doorstroomdocument, document Engels Werkgroep Vrijstellingen Stap 3 Behandeling aanvraag Beoordelingsformulier voor vrijstelling Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 4 Definitieve beoordeling aanvraag Beoordelingsformulier voor vrijstelling Examenbureau Stap 5 Informeren van de student / sterrolhouder onderwijs dossiervorming Studentvolgsysteem Bewijs van vrijstelling Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 49

50 STAPPENPLAN: VRIJSTELLINGSPROCEDURE Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1 Voorlichting bij de intake, dooren instroom Bij intake en/of gedurende de opleiding (bij door- en instroom) wordt de student geïnformeerd over de mogelijkheid om vrijstelling aan te vragen op grond van eerder verworven competenties/werkprocessen of kwalificaties. Aanvraagformulier voor vrijstelling Naar aanleiding van de voorlichting/informatie vraagt de student vrijstelling aan. 2 Indienen vrijstellings- Hij levert daartoe het aanvraagformulier in bij het Kellebeek InformatiePunt (KIP). Digitale aanvraag is mogelijk via KCvrijstellingscommissie@rocwb.nl. Het Aanvraagformulier voor aanvraag examenbureau brengt de vrijstellingscommissie op de hoogte van de vrijstelling vrijstellingsaanvraag. 3 Behandeling vrijstellings- De Werkgroep Vrijstellingen onderzoekt de aanvraag en brengt een advies uit aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken voor welke vrijstelling(en) / certificering Beoordelingsformulier aanvraag de student in aanmerking komt. vrijstelling 4 Beoordeling vrijstellingsaanvraag De Subcommissie Uitvoering Examentaken neemt een definitief besluit op grond van het advies van de Werkgroep Vrijstellingen en stelt het examenbureau hiervan op de hoogte. Beoordelingsformulier vrijstelling Het examenbureau informeert de student over het genomen besluit. Het examenbureau informeert ook de domeinhouder / sterrolhouder onderwijs en de SLB er van het betrokken onderwijsteam. Bij een negatief besluit kan de student eventueel een bezwaar indienen bij de Beoordelingsformulier vrijstelling Subcommissie Uitvoering Examentaken (zie bezwaarprocedure, Handboek examinering). Bij een positief besluit en toegekende vrijstelling maakt de sterrolhouder onderwijs i.s.m. de domeinhouder onderwijs & examinering, indien van toepassing, een passend onderwijsprogramma en een plaatsingsbesluit (zie 5 Uitslag mededelen aan student procedure plaatsingsbesluit). Er wordt vastgesteld welke OER voor betreffende student van kracht is. De vrijstelling wordt verwerkt in het overzicht van vrijstellingen en gearchiveerd in het examendossier van de student door het examenbureau. Belangrijk! De domeinhouder / sterrolhouder onderwijs overlegt met de student of hij in aanmerking komt voor vrijstelling van lessen of dat er een alternatief programma aangeboden zal gaan worden. Zie procedure plaatsingsbesluit. Bij verzilvering op basis van EVC-rapportage (Ervaringscertificaat) wordt de procedure Verzilvering gevolgd. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 50

51 2.6.2 Procedure Verzilvering Ervaringscertificaat Stroomschema EVC-aanbieder / EVC-kandidaat Stap 1 Aanvraag voor verzilvering Checklist ervaringscertificaat Werkgroep Vrijstellingen Stap 2 Behandeling aanvraag en advies Akkoordverklaring verzilvering Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 3 Akkoordverklaring Akkoordverklaring verzilvering Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 4 Verzilveren / diplomeren Subcommissie Uitvoering Examentaken Aanvraagformulier Examendossier Stap 5 Vaststellen diploma en archiveren Diploma Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 51

52 STAPPENPLAN: VERZILVERING ERVARINGSCERTIFICAAT Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen Secretaris Subcie UitvEx Bekijkt de verzilveringsaanvraag en gaat in overleg met een lid van de werkgroep vrijstellingen om na te gaan of de aanvraag in behandeling 1 Opdrachtverstrekken genomen kan worden. Zo, ja: de secretaris informeert de aanvrager over de voorwaarden van het in behandeling nemen van de verzilveringsaanvraag (zie 2. e.v.) Verzilveringsaanvraag Zo nee; de secretaris subcie UitvEx neemt contact op met de EVC-aanbieder en geeft aan waarom de aanvraag niet in behandeling genomen kan worden. De Werkgroep Vrijstellingen neemt de aanvraag in behandeling en doorloopt de volgende stappen: 1. Controle op een erkenning van de EVC-aanbieder. Als een EVC-aanbieder niet erkend is, dan wordt de aanvraag niet verder in behandeling genomen. 2. Opvragen van de meest recente rapportage van bevindingen opgesteld 2 Behandeling aanvraag en advies door de erkende EVC-aanbieder. 3. Evt. opvragen van de beoordelingsprocedure (handboek) van de EVCaanbieder. Beoordeling van het ingediende ervaringscertificaat / EVC-rapportage. Dit gebeurt Checklist ervaringscertificaat aan de hand van een checklist. Indien nodig wordt er contact opgenomen met de EVC-aanbieder. Bij twijfel of vragen vanuit de werkgroep vrijstellingen wordt nagegaan of het beoordelingsdossier, dat geleid heeft tot het betreffende ervaringscertificaat, kan worden ingezien. De werkgroep geeft een advies om over te gaan tot verzilvering of niet. De secretaris van de Subcie UitvEx: 3 Akkoordverklaring Bespreekt het advies met de voorzitter van de Subcie UitvEx. Bij een positief advies tekent de voorzitter voor akkoord om over te gaan tot verzilvering. Akkoordverklaring verzilvering De secretaris van de Subcie UitvEx: Informeert de aanvrager over het besluit en de daadwerkelijke kosten. 4 Verzilveren / diplomeren Laat een factuur opstellen en zorgt voor inschrijving als extern examendeelnemer (examenovereenkomst wordt opgesteld met inachtneming van de datum van de diplomering. Maakt in geval van een maatwerktraject met de aanvrager afspraken over de uitvoering hiervan. De secretaris archiveert besluit en onderliggende stukken en in een aan te leggen 5 Vaststellen diploma en archiveren examendossier van de EVC-kandidaat. De secretaris laat afhankelijk van het besluit, meteen of na de succesvolle afronding van het maattraject, een diploma aanmaken. Voorzitter van de Subcie UitvEx stelt diploma vast en ondertekent. Examendossier Model diploma Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 52

53 2.6.3 Procedure aangepaste examinering Stroomschema Aangepaste examinering Formulier: Verzoek aangepast examen Examendeelnemer Stap 1 Verzoek tot aanpassing examen Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 2 Beoordeling verzoek aanpassing examen Brief van toewijzing Ja Ok? Nee Brief van afwijzing Examenbureau Stap 3 Organiseren aangepast examen Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 53

54 STAPPENPLAN: AANGEPASTE EXAMINERING Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen De student overlegt aan het begin van zijn opleiding met zijn SLB er of hij recht heeft op aanpassingen in zijn examen. De SLB er overlegt evt. met de Formulier Trajectbegeleider Passend Onderwijs of Trajectbegeleider Zorg welke Verzoek aanpassingen nodig zijn (zie ook richtlijnen examenreglement) en helpt de student aangepast bij het indienen van het verzoek. examen 1 Verzoek tot aanpassing Bij centrale examinering gelden de Regels voor aangepaste examinering centrale examens mbo Nederlandse taal en rekenen voor deelnemers met een beperking examen of andere bijzondere omstandigheden van het College van Toetsen en Examens. De student dient zelf het schriftelijk verzoek in bij de secretaris van de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Bij de aanvraag dienen bewijsstukken worden toegevoegd bv. deskundigenverklaring van een arts of psycholoog). De secretaris beoordeelt het verzoek en beslist op grond van de het centrale examenreglement van ROC West-Brabant en de Onderwijs- en ExamenRegeling (OER) of het verzoek wel of niet toegewezen wordt. Bij twijfel wordt het verzoek Beoordeling voorgelegd aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Alle 2 verzoek aanpassing toewijzingen/afwijzingen worden medegedeeld aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Brief van afwijzing Brief van examen Het resultaat wordt medegedeeld in de Subcommissie Uitvoering Examentaken.. toewijzing Bij een negatief besluit stuurt de secretaris een brief van afwijzing, bij een positief besluit een brief van toewijzing (kopie hiervan gaat naar het examenbureau). 3 Organiseren aangepast Het examenbureau zorgt ervoor dat de toegewezen aanpassing ook daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Zij stelt alle betrokken examenfunctionarissen op de hoogte van examen de aanpassing en regelt de voorzieningen die nodig zijn. Overzicht mogelijke examenmaatregelen (zie ook Handreiking examineren studenten met extra ondersteuningsvraag van de MBO Raad toegevoegd als bijlage) Verlenging examentijd met een half uur, geldt zowel voor de audio examens Nederlandse taal en rekenen. Kan mogelijk ook voor overige examens gelden. Aangepaste centrale examens Nederlandse taal en rekenen. Het lettertype en lettergrootte is hierbij al afgesteld op studenten met dyslexie. Audio examen Nederlandse taal en rekenen: teksten worden met computerspraak voorgelezen. Schriftelijke examens die mondeling afgenomen worden (uitgezonderd centrale examens Cito). Overige maatregelen, is vaak maatwerk (in combinatie met nog andere beperkingen). Spelling- en grammaticakaarten, spellingcontrole bij Nederlandse taal Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 54

55 2.7 Overzicht formats procesgebied Leren Type Titel Wie vult in? Format Checklist Aanvraagformulier vrijstellingen Beoordelingsformulier vrijstellingen Student samen met SLB er en/of sterrolhouder onderwijs. Werkgroep Vrijstellingen + Subcie UitvEx Format Toekenning vrijstelling / vrijstellingsbewijs Medewerker examenbureau Format Aanvraagformulier voor verzilvering EVC-kandidaat / EVC-aanbieder Format Akkoordverklaring verzilvering Voorzitter Subcie UitvEx Format Aanvraag aangepaste examinering Student samen met SLB er en/of Trajectbegeleider Zorg Checklist Beoordelen aanvraag aangepaste examinering Secretaris Subcie UitvEx Format Bevestigingsbrief besluit aangepaste examinering Secretaris Subcie UitvEx Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 55

56 3. Procesgebied: Construeren en Vaststellen Hyperlink naar : Betrokkenen: Examenconstructeurs Werkgroep Vaststellen Examenproducten Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Subcommissie Uitvoering Examentaken Administratief ondersteuner werkgroep Vaststellen Examenproducten Domeinhouder / sterrolhouder onderwijs en examinering ED2. Exameninstrumentarium Het exameninstrumentarium sluit aan op de uitstroomeisen en voldoet aan de toetstechnische eisen. Basiskwaliteit Het exameninstrumentarium dekt de eisen van het kwalificatiedossier. Dit geldt ook voor het keuzedeel of de keuzedelen van de opleiding10. De examenvormen passen bij de taakcomplexiteit. Het instrumentarium maakt evenwichtige waardering mogelijk en doet recht aan de kerntaken, werkprocessen en overige vereisten uit het kwalificatiedossier en die van de keuzedelen. De cesuur ligt op het niveau waarop de student aan de eisen voldoet. Het beoordelingsvoorschrift maakt objectieve beoordeling mogelijk. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van het exameninstrumentarium en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 56

57 Het procesgebied construeren en vaststellen bestaat uit de processtappen: 3.0 Inleiding Met de vastgestelde kaders (examenvisie, examenreglement en examenplan) als uitgangspunt, worden in dit procesgebied "CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN" de examens ontwikkeld. Dit proces vindt achter de schermen van de student plaats. Zodra duidelijk is dat een bepaalde opleiding gaat starten wordt er een beslissing genomen over het inkopen en/of in eigen beheer ontwikkelen van examenproducten die bij de opleiding passen en over het al dan niet inkopen van examendiensten (afname en beoordeling) of zelfs uitbesteding van de examinering. Deze beslissingen worden meegenomen in het examenplan (vanuit de examenvisie). Het Kellebeek College kiest momenteel niet voor inkoop van diensten of uitbesteding van examinering. Alle examens worden, voordat ze daadwerkelijk worden ingezet voor afname, beoordeeld door de zogenaamde Werkgroepen Vaststellen Examenproducten van het Kellebeek College. Deze Werkgroep legt verantwoording af aan de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Na goedkeuring worden de examens gearchiveerd en ter beschikking gesteld aan het examenbureau ter voorbereiding op de afname. Wat betreft de algemene vakken taal en rekenen zijn er landelijke examens (de zogenaamde Centrale Examens) die verplicht afgenomen moeten worden. De inhoudelijke kwaliteit van deze examens wordt extern gecontroleerd. 3.1 Ontwikkelen examinering Na vaststelling van het examenplan geeft de Subcommissie Uitvoering Examentaken (UitvEx) opdracht om het examenprogramma van de opleiding verder uit te werken. Dat betekent bijvoorbeeld dat de eventuele ingekochte examens worden gecontroleerd op hun kwaliteit, ontbrekende (maatwerk-)documenten worden ontwikkeld, bestaande examens worden bijgesteld of nieuwe examens geconstrueerd. Om de examenontwikkeling goed te laten verlopen d.w.z. op tijd gereed en kwalitatief in orde, is er een examenplanning nodig. De examenplanning wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld door het examenbureau en vastgesteld door de Subcie UitvEx. De examenplanning maakt voor iedere opleiding / cohort duidelijk welke examens er voor het komende schooljaar op stapel staan en in welke periode. De examens worden ontwikkeld door de onderwijsteams. Deze constructeurs hebben de opleiding voor examenconstructie gevolgd. De concept-examens worden beoordeeld door de Werkgroepen Vaststellen Examenproducten. De processen construeren en vaststellen worden door verschillende personen uitgevoerd. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 57

58 De Werkgroep Vaststellen Examenproducten registreert de voortgang rondom het construeren en vaststellen van examens en rapporteert regelmatig aan de Subcie UitvEx over de stand van zaken. 3.2 Besluit inkopen / construeren Alle examens, die gebruikt worden in de onderwijsprogramma s, worden ingekocht bij een erkende exameninstelling. Het onderwijsteam maakt een weloverwogen keuze bij welke exameninstelling de examens worden ingekocht, gekeken naar de doelgroep en de kwalificatie-eisen. Examens van keuzedelen die nog niet worden aangeboden door erkende examenleveranciers worden door Kellebeek College of ROCWB-centraal ontwikkeld. Zodra duidelijk is dat een bepaalde opleiding gaat starten wordt er een beslissing genomen over het inkopen en/of in eigen beheer ontwikkelen van examenproducten die bij de opleiding passen. De constructie en/of inkoop hebben betrekking op het complete examen, inclusief de matrijs, correctie- of beoordelingsvoorschriften, handleidingen en het beoordelingsprotocol. De domeinhouder / sterrolhouder Onderwijs & Examinering onderzoekt - samen met het onderwijsteam - of en waaruit de inkoop- of uitbestedingsbehoefte bestaat. Daarbij wordt gecontroleerd of de betreffende leverancier(s) en materialen goedgekeurd zijn door de onderwijsinspectie. Het advies wordt voorgelegd aan de Subcie UitvEx. Na goedkeuring ondertekent de betrokken afdelingsmanager van het Kellebeek College het contract. Het besluit wordt meegenomen in het examenplan. De eventuele overige examens of ontbrekende stukken moeten door het Kellebeek College zelf ontwikkeld worden. Dit betref de instellingsexamens van Nederlands en de examens voor sommige keuzedelen. 3.3 Inkopen examens In geval van inkoop neemt de opleiding examens en/of examendiensten (afname en beoordeling) af van een andere instelling of examenleverancier. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van die examens of diensten berust bij de instelling. Het Kellebeek College koopt wel examens in, maar geen examendiensten. In geval van uitbesteding wordt de examinering overgedragen aan een andere onderwijs- of exameninstelling die daartoe gerechtigd is. Dat betekent ook dat die instelling de volledige verantwoordelijkheid krijgt over de examinering. Het Kellebeek College kiest hier momenteel niet voor. Als het ingekochte materiaal ongewijzigd wordt ingezet in de examinering, dan wordt de beoordeling van de examenleverancier overgenomen. Die beoordeling is te vinden op de website van de onderwijsinspectie. Alle ingekochte examens worden voor een technische vaststelling aangeboden aan de Werkgroep Vaststellen Examenproducten. Eventuele onregelmatigheden worden gemeld bij de examenleverancier en worden door de Werkgroep Vaststellen geadministreerd. Ook de examens die door ROCWB-centraal ontwikkeld zijn worden aangeboden ter vaststelling bij het eigen college. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 58

59 3.4 Construeren examens De Subcie UitvEx is de formele opdrachtgever voor het construeren van de examens. De examens worden ontwikkeld door de onderwijsteams. Daarbij worden de beschikbare formats gebruikt. De opdracht wordt voor aanvang van het cohort verstrekt, nadat het examenplan van de opleiding is vastgesteld. Bij het ontwikkelen wordt de examenplanning in acht genomen, zodat de examens tijdig beschikbaar zijn voor afname. De concept-examens worden ter beoordeling aangeboden bij de Werkgroep Vaststellen Examenproducten. 3.5 Vaststellen examens Het concept-examen dat door het onderwijsteam is ontwikkeld, wordt beoordeeld door de Werkgroep Vaststellen Examenproducten (de leden van deze Werkgroep zijn gecertificeerd vaststeller) Dit gebeurt aan de hand van opgestelde beoordelingsformulieren waarin de kwaliteitseisen zijn vastgelegd. Degene die het concept-examen beoordeelt, is niet betrokken geweest bij de ontwikkeling van het examen. Bij het vaststellen wordt de examenplanning in acht genomen, zodat de examens tijdig beschikbaar zijn voor afname. Na vaststelling wordt het examen opgenomen in het examenarchief van het examenbureau. 3.6 Examenaanbod Het examenarchief bestaat uit alle vastgestelde examens per opleiding / cohort conform het bijbehorende examenplan. Het archief is digitaal en wordt beheerd door de Subcie UitvEx i.s.m. de Werkgroep Vaststellen Examenproducten. Alleen het examenbureau en de leden van de Subcie UitvEx hebben toegang tot het archief. 3.7 Centrale Examens taal en rekenen (CE) Aangezien er sprake is van een door het computersysteem geautomatiseerd nakijk- en verwerkingsproces, hoeft er geen beoordeling van het examenwerk door de examencommissie plaats te vinden. Tijdens de examenperiode komt het een enkele keer voor dat een opgave of beoordelingsnorm onvolledig of niet geheel juist blijkt. In een dergelijk geval wordt de vraag geneutraliseerd en telt bij de beoordeling niet mee (zie: Regeling beoordelingsnormen en bijbehorende scores bij centrale examinering mbo (2015)). Op basis van de resultaten van de afname en de analyse van deze gegevens stelt het CvTE per variant de omzettingstabel van scores in cijfers voor de examens vast. De door het CvTE vastgestelde omzettingstabellen worden na afloop van elke afnameperiode per examen als pdf-document gepubliceerd op de examenpagina's op Examenbladmbo.nl. Het pdf-document bevat de omzettingstabellen voor de verschillende varianten van de betreffende afnameperiode. Nadat de normering is afgerond, wordt de omzettingstabel ingelezen in Facet. Vanaf het moment dat de omzettingstabellen gepubliceerd zijn op examenbladmbo, zijn de definitieve eindscores, de scores op de vaardigheidsschaal en bijbehorende cijfers zichtbaar voor de afnameplanners. Bij centrale examinering, indien het examen behaald is, heeft de deelnemer recht op één herkansing. In geval van herkansing telt het hoogste cijfer mee voor het bepalen van de eindwaardering van het examen. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 59

60 3.8 Stappenplannen procesgebied construeren en vaststellen HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMENPLAN (ONDERDEEL VAN DE OER) Stroomschema Kwalificatiedossier Onderwijs- en examenregeling Examenplan Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 1 Opdracht voor het ontwikkelen van een examenplan Format OER Format Examenplan Onderwijsteam Stap 2 Opstellen examenplan Concept Examenplan Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 3 Beoordelen en vaststellen examenplan Nee Ok? Ja Vastgesteld examenplan Examenbureau Stap 4 Administratieve verwerking Onderwijsexamenregelingen (OER-en) Examenbureau Digitale archivering en publicatie van de OER-en Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 60

61 STAPPENPLAN: HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMENPLAN Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen Op basis van het kwalificatiedossier wordt door het onderwijsteam (i.s.m. de Kwalificatiedossier DHOE) een examenregeling, incl. examenplan opgesteld. De examenregeling is een onderdeel van de Onderwijs- en examenregeling (OER) van de Format OER opleiding. De Subcie UitvEx geeft hiertoe opdracht. Format examenplan 1 Opdracht voor en het opstellen van een examenregeling, incl. examenplan In het examenplan wordt duidelijk welke kerntaken en werkprocessen in welke examens worden beoordeeld en op welk niveau (complexiteit van de (beroeps)context mate van verantwoordelijkheid van de student). Er worden afspraken gemaakt over wanneer welke examenplannen klaar moeten zijn, rekening houdend met de datum van inlevering van de OER-en. Examenplannen worden gemaakt volgens het format dat is opgenomen in dit Handboek. De opgestelde examenregeling worden volgens de opgestelde planning aangeleverd bij de secretaris van de Subcie KadKwa. De secretaris van de Subcie KadKwa beoordeelt vervolgens de examenregeling en geeft eventueel advies ter verbetering en stelt, na een Concept examenregeling 2 Beoordelen en vaststellen van een examenregeling en een OER positieve beoordeling de examenregeling vast. De beoordeling en vaststelling van de examenregeling gebeurt aan de hand van een checklist. Ook wordt getoetst of het examenplan past in het examenbeleid binnen het Kellebeek College. De aldus vastgestelde examenregeling wordt opgenomen in de OER. De OER wordt vastgesteld en ondertekend door de voorzitter van de Subcie KadKwa (directeur). Aan de Checklist vaststelling examenregeling Subcie UitvEx wordt kenbaar gemaakt welke OER-en zijn vastgesteld d.m.v. een overzichtslijst. 4 Administratieve verwerking De vastgestelde OER-en worden gearchiveerd in de documentenbibliotheek van de Examenbureaus OHD en Entree en gepubliceerd op de website: Voor de opleidingstrajecten die starten in het nieuwe schooljaar is 1 mei Vastgestelde examenregeling Format OER Planning ontwikkelen OER voorafgaand aan het nieuwe schooljaar de publicatiedatum Checklist vaststellen OER Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 61

62 HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMEN Stroomschema Vastgestelde examenplannen Secretaris Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 1 Planning examenontwikkeling Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 2 Opdracht geven voor het ontwikkelen van een examen Kwalificatiedossier Examenconstructeur Stap 3 Ontwikkelen examen Concept examen Checklist vaststelling examen Werkgroep Vaststellen Stap 4 Beoordelen en vaststellen examen nee Ok? ja Vastgesteld examen Examenbureau Stap 5 Digitale verwerking en opslag van examens Examen Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 62

63 STAPPENPLAN: HET CONSTRUEREN EN VASTSTELLEN VAN EEN EXAMEN Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1 Planning De sterrolhouder examinering / DHOE stelt voor zijn team een planning Vastgestelde examenontwikkeling examenontwikkeling op. Dit gebeurt op basis van de vastgestelde examenplannen examenplannen van alle opleidingen, die het team aanbiedt. In een onderwijsteam wordt afgesproken wie de rol van Format examen 2 Opdracht ontwikkelen examen examenconstructeur heeft (afdelingsmanager i.o.m. teamvoorzitter en sterrolhouder examinering). De Subcommissie Uitvoering Examentaken geeft opdracht aan de examenconstructeurs om de examens op te stellen. De examenconstructeurs ontwikkelen examens op basis van het Kwalificatiedossier vastgestelde examenplan. Bij het ontwikkelen van examens wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt Formats examens 3 Ontwikkelen conceptexamens + Administratief verwerken van de formats en de checklist voor het vaststellen van een examen, die opgenomen zijn in dit Handboek. De conceptexamens worden met een volledig ingevuld aanleverformulier binnen de gestelde termijn g d naar de Werkgroep Vaststellen Examenproducten (KCvaststelingscommissie@rocwb.nl). De administratief medewerker van de Werkgroep Vaststellen controleert de registratiegegevens van de aangeleverde examens en verwerkt deze in het overzicht voor vast te stellen examens. Volgens een afgesproken verdeling stuurt de administratief medewerker de conceptexamens toe aan de betreffende vaststeller. Als de conceptexamens geregistreerd en Checklist vaststellen examen Registratieformulier Overzicht vast te stellen examens Checklist vaststellen examen doorverwezen zijn naar een vaststeller wordt dit gepubliceerd op de portal in de documentenbibliotheek / examinering / vaststelling. 4 Beoordelen en vaststellen examens De examenvaststeller beoordeelt het examen aan de hand van de checklist. Eventuele verbeteradviezen worden in het conceptexamen aangegeven. Vervolgend verwerkt de examenconstructeur de adviezen in een definitieve versie. Deze definitieve versie wordt door de examenconstructeur digitaal aangeleverd bij de examenvaststeller. Nadat Vastgestelde examens de examens positief zijn beoordeeld, stelt de Subcie UitvEx deze vast. De vaststeller zorgt er voor dat het vastgestelde examen en de checklist Digitale digitaal worden aangeleverd bij de administratief medewerker, die het vastgestelde examen archiveert in de documentenbibliotheek / examinering / vaststelling. Door een overzicht wordt de sub mappenstructuur Computer 5 Administratieve verwerking examencommissie geïnformeerd over welke examen zijn vastgesteld en kan eventueel actie ondernemen wanneer examens niet tijdig zijn vastgesteld. Het examenbureau heeft toegang tot de digitale mappen, waarin per opleiding en cohort examens bewaard worden. NB Alleen vastgestelde examens mogen worden afgenomen! Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 63

64 3.9 Overzicht Formats procesgebied Construeren en vaststellen Formats voor het aanbieden van vast te stellen examens zijn geplaatst in de documentenbibliotheek Examinering onder Handboek Examinering MBO. Type Titel Wie vult in? Format Checklist Format Format Format Format Format Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 64

65 4. Procesgebied: Examineren Betrokkenen: Examinator Subcommissie Uitvoering Examentaken Student Studieloopbaanbegeleider Surveillant Examenbureau Sterrolhouder examinering ED3. Afname en beoordeling De inrichting en uitvoering van het examenproces van afname en beoordeling is deugdelijk. Basiskwaliteit De afnamecondities en beoordelingen zijn voor studenten gelijkwaardig. De condities doen recht aan de context van het toekomstig beroep; onderdelen van het examen vinden in de (reële) beroepspraktijk plaats. De beoordeling levert betrouwbare uitkomsten op, vindt deskundig plaats en is gericht op een passende balans in vereiste kennis, houding en vaardigheden. De inrichting van het examen, de planning van de examenperiodes en beoordelingswijze en de procedure voor beroep en bezwaar zijn tijdig voor studenten beschikbaar en voor alle betrokkenen transparant en eenduidig. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de afname en beoordeling en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Het procesgebied examineren bestaat uit de processtappen: Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 65

66 4.0 Inleiding In het procesgebied EXAMINEREN vindt de afname van de examens plaats. Alle examens worden door het Kellebeek College zelf afgenomen. Bij eventuele wijziging besluit de Subcie UitvEx. Alvorens tot afname te kunnen overgaan is er een examenplanning nodig. De examenplanning wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld door het examenbureau en vastgesteld door de Subcie UitvEx. De examenplanning maakt voor iedere opleiding / cohort duidelijk welke examens er voor het komende schooljaar op stapel staan en in welke periode. Op basis van de examenplanning wordt een afname van een concreet examen georganiseerd. Dit betekent dat het moment en de locatie van de afname worden vastgesteld en dat de betrokkenen hierover worden geïnformeerd. De student neemt vervolgens deel aan het examen. De student wordt beoordeeld. De examencommissie stelt het resultaat vast (nadat is nagegaan of is voldaan aan de gestelde procedures en afspraken) en brengt de student op de hoogte. Tenslotte wordt het examenresultaat gearchiveerd door het examenbureau. Wat betreft de algemene vakken Taal en Rekenen zijn er landelijke examens (de zogenaamde CE-examens) die verplicht afgenomen moeten worden. De beoordeling en afname van deze examens is onderhevig aan landelijke eisen. 4.1 Uitvoeren Na aanmelding neemt de student deel aan het examen. Om zorgvuldigheid bij afname te borgen zijn instructies beschikbaar. Bij de uitvoering wordt onderscheid gemaakt tussen: groepsafname: kennisexamen individueel examen: PvB individueel examen: examen werkproces reflectieverslag, portfolio, werkstuk Centraal Examen (CE) / landelijke examens taal en rekenen Examendeelnemers dienen minimaal een kwartier voor aanvang van een examen aanwezig te zijn. Indien hiervan afgeweken wordt, dan wordt de deelnemer hier tijdig voor aanvang van het examen over geïnformeerd. Elke examendeelnemer moet zich bij binnenkomst kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs zoals door het college wordt voorgeschreven. Voor zover van toepassing mogen examendeelnemers die zich tijdens de examenafname binnen een kwartier na aanvang van het examen melden nog deelnemen aan het examen. De eindtijd van het examen blijft gehandhaafd. Examendeelnemers die zich na een kwartier na aanvang van het examen melden, worden niet meer toegelaten en dienen zich zo spoedig mogelijk doch in ieder geval binnen 3 werkdagen met een schriftelijke opgave van reden te melden bij de Subcie UitvEx. Geen enkele examendeelnemer mag de examenruimte eerder dan een kwartier na aanvang van het examen verlaten. Bij de oproep voor examinering wordt de examendeelnemer geïnformeerd over de aanvangstijd van het examen. Een examendeelnemer die zich vooraf aan het examen volgens de geldende procedure heeft ziekgemeld, behoudt zijn recht op examen en herkansing. Indien een examendeelnemer zich niet houdt of zich niet kan houden aan de afspraken Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 66

67 binnen de examenprogrammering, dan neemt de examendeelnemer, bij voorkeur voor het examen maar uiterlijk 3 werkdagen na afname van het examen, schriftelijk contact op met de Subcie UitvEx. De Subcie UitvEx doet een bindende uitspraak over de consequenties die hieruit volgen. Als een examenfunctionaris meent te constateren dat een student fraude pleegt deelt hij dat mee aan de student en vermeldt zijn bevindingen op het proces-verbaal. Hij neemt ook contact op met de Subcie UitvEx, die de procedure onregelmatigheden opstart. In afwachting van het besluit van de Subcie UitvEx wordt de student niet uitgesloten van verdere deelname aan het examen. In geval van calamiteiten en/of overmacht kan de Subcie UitvEx besluiten om het examen af te gelasten (uit te stellen). In geval van afname in de BPV wordt de Subcie UitvEx per ommegaande op de hoogte gesteld. 4.2 Beoordelen De prestatie van de student wordt beoordeeld met behulp van een beoordelingsprotocol door één of meerdere examinatoren. Het inzetten van één of meerdere examinatoren hangt af van het examenproduct. Er moet in het totaal van examinering van de student voldoende onafhankelijke examinering zijn, dit alles staat vermeld in het beoordelingsprotocol, opgesteld door de examenconstructeur. Na de beoordeling wordt de student geïnformeerd over de voorlopige beoordeling, deze wordt definitief nadat de Subcie UitvEx deze heeft vastgesteld. Een onafhankelijke examinator betekent dat de examinering niet uitgevoerd wordt door een begeleider in het onderwijs of praktijk van de student, of dat, indien dit wel het geval is, er sprake is van het 4-ogen principe waarbij er een tweetal examinatoren aanwezig is. Er bestaat verschil tussen de beoordeling en de vaststelling van het resultaat. Deze worden uitgevoerd door verschillende functionarissen. De beoordeling blijft altijd van de examenbeoordelaar. Ongeacht wat er daarna met de vaststelling van het resultaat gebeurt. De Subcie UitvEx stelt, na het bestuderen van alle ingeleverde documenten definitief de beoordeling vast. De zogenaamde CE-examens (landelijke examens taal en rekenen) worden extern beoordeeld. 4.3 Vaststellen resultaat De voorlopige beoordeling wordt na controle definitief vastgesteld door de Subcie UitvEx. Er wordt daarbij nagegaan of: alle benodigde examendocumenten aanwezig zijn de beoordelingslijsten, presentielijsten en proces-verbalen correct en compleet zijn ingevuld de afname en beoordeling volgens de afspraken en procedures zijn uitgevoerd. De student wordt op de hoogte gebracht van het behaalde resultaat. De beoordeling (en het gemaakte werk, indien mogelijk) wordt gearchiveerd door het examenbureau. Het examendossier van de student blijft bestaan tot 1 jaar na diplomering of uitschrijving van de student. De beoordeling wordt bovendien verwerkt in het administratieve systeem. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 67

68 De eisen voor diplomering zijn: Alle kerntaken, zoals aangegeven in het beroepsgerichte examenplan, zijn tenminste met een voldoende beoordeeld, behoudens de kerntaken waarvoor vrijstelling is verleend; Er is voldaan aan de kwalificatie-eisen met betrekking tot de generieke examens, zoals aangegeven in het generieke examenplan; Er is voldaan aan de inspanningsverplichting m.b.t. loopbaan en burgerschap zoals aangegeven in het examenplan van Loopbaan en Burgerschap; De BPV is met een voldoende beoordeeld. De student heeft recht op inzage en/of bespreking van het examen. Voor CE (landelijke examens taal en rekenen) is inzagerecht vastgelegd bij het College voor Toetsen en Examens (het CvTE). Voor klachten van studenten of ouders/verzorgers over de gang van zaken of over een beslissing met betrekking tot examinering bestaat een klachtenregeling. Wettelijke bewaartermijn examengegevens De examengegevens worden tot 1 jaar na de diplomering bewaard door de Subcie UitvEx. Daarbij gaat het om documenten die betrekking hebben op het kwalificerende deel van de examinering, zoals vastgelegd in het drieledig examenplan. Hiertoe behoren bijvoorbeeld: - Ingevulde beoordelingsformulieren van proeves / beroepsprestaties, - Verantwoordingsverslagen en ingevulde beoordelingsformulieren - Assessmentverslagen en ingevulde beoordelingsformulieren - Uitslagen van kennisexamens - Resultaat van de beroepspraktijkvorming (BPV). - Bewijzen Loopbaan en Burgerschap Na afloop van de termijn van 12 maanden worden schriftelijke werkstukken vernietigd. Verklaring bewaring onderliggende bewijsstukken van proeven / beroepsprestaties door studenten Het examenbureau verzoekt de studenten bij aanvang van de opleiding om een verklaring te ondertekenen dat ze zelf alle onderliggende bewijsstukken van de proeven / beroepsprestaties tot ten minste 1 jaar na de diplomering bewaren. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 68

69 4.4 Stappenplannen procesgebied Examineren De vaststelling en bekendmaking van de uitslag Stroomschema Examendocumenten Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 1 Globale analyse van de examenresultaten Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 2 Vaststellen van de definitieve cesuur Resultaatbespreking Subcommissie UitvEx Stap 3 Vaststelling van de examenresultaten nee Ok? ja Vastgestelde examenresultaten Examenbureau Stap 4 Bekendmaken van de uitslag Subcommissie UitvEx Subcommissie VastDip Stap 5 Rapportering / certificering en diplomering rapport/ certificaat/ diploma Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 69

70 STAPPENPLAN: DE VASTSTELLING EN BEKENDMAKING VAN EXAMENRESULTATEN Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1 Globale analyse van de examenresultaten De Subcommissie Uitvoering Examentaken draagt zorg voor de globale analyse van de examenresultaten. Dit kan bv. door het vergelijken van de examenresultaten van verschillende groepen en examinatoren. Gekozen analyseinstrument 2 Vaststellen van de definitieve cesuur Op basis van de globale analyse wordt overlegd of bijstellen van de voorlopige cesuur noodzakelijk / wenselijk is. De definitieve cesuur wordt vastgesteld. Definitieve cesuur 3 Op basis van de definitieve cesuur worden de examenresultaten vastgesteld. De voorzitter van de Subcie UitvEx ondertekent de overzichten met de vastgestelde examenresultaten. Op het overzicht wordt de datum van vaststelling van het examenresultaat vermeld (als officiële datum waarop het examen afgesloten is). Vaststellen en bekendmaken van de examenresultaten Vastgestelde resultaatoverzichten Procedure plaatsingsbesluit Vastgestelde 4 Bekendmaken van de uitslag Nadat de uitslag is vastgesteld, wordt dit uiterlijk 15 werkdagen na afsluiting van betreffend examen, onder verantwoordelijkheid van de Subcie UitvEx, schriftelijk bekendgemaakt aan de student. resultaatoverzichten Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 70

71 De bezwaar- en beroepsprocedure Stroomschema Examenresultaten Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 1 Vaststelling resultaat examen Vastgestelde cijferlijsten Bezwaarschrift Student Stap 2* Student maakt bezwaar tegen de uitslag Subcommissie Uitvoering Examentaken Stap 3 Ingaan op het bezwaar van de student en komen met een voorstel (minnelijke schikking) of afwijzen van het bezwaar Student Stap 4 Student akkoord met besluit / voorstel van de Subcie UitvEx? nee Student Nee Ja Student / Subcie UitvEx Student stelt de Subcie UitvEx op de hoogte akkoord te gaan met het voorstel Einde procedure Beroepsschrift Stap 5. Student schrijft beroepsschrift naar de Commissie ja van Beroep Commissie van Beroep (CvB) Stap 6 CvB informeert de examencommissie over beroepsschrift en stelt een onderzoek ingesteld met een hoorzitting Brief eindbesluit CvB beroepsschrift Commissie van Beroep Stap 7 CvB vergadert en doet een uitspraak Commissie van Beroep CvB stuurt de student en de examencommissie nee een brief met eindbesluit Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 71

72 STAPPENPLAN: DE BEZWAAR- EN BEROEPSPROCEDURE (1) Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 1 Vaststelling eindresultaat examen De Subcie UitvEx stelt het eindresultaat van het examen vast en stelt de student hiervan schriftelijk op de hoogte (geeft het examenbureau opdracht hiertoe). Vastgestelde resultatenlijst Indien de student het niet eens is met het vastgestelde eindresultaat kan hij bezwaar aantekenen bij de sub examencommissie. Dit bezwaar dient te worden ingediend: 2* Student maakt bezwaar tegen de uitslag* schriftelijk per ; binnen 10 werkbare dagen nadat de uitslag aan de leerling is medegedeeld; met vermelding van: het vak, de toets code, de datum van afname, de uitslag (cijfer) en de motivering van het bezwaar. 3 Ingaan op het bezwaar van de student en komen met een voorstel (minnelijke schikking) of afwijzen van het bezwaar De Subcie UitvEx onderzoekt het bezwaar van de student door de examendocumenten van betreffende examen(s) te controleren, resultatenlijsten te controleren en overleg te voeren met betrokken examinatoren en/of surveillanten. Op grond van haar bevindingen en de bepalingen in de Onderwijs- en ExamenRegeling (OER) en na het gehoord hebben van de student, komt de Subcie UitvEx tot een uitspraak. De Subcie UitvEx kan komen met een voorstel (minnelijke schikking) of kan het bezwaar van de student afwijzen. De Subcie UitvEx stelt de student Brief beslissing Subcie UitvEx schriftelijk op de hoogte van haar beslissing. De student gaat al dan niet akkoord met de beslissing / het voorstel van de 4 Student akkoord met besluit / voorstel van de examencommissie? Subcie UitvEx. De student stelt de Subcie UitvEx hiervan op de hoogte. Indien de student akkoord gaat met het voorstel, stelt de Subcie UitvEx het examenbureau hiervan op de hoogte in verband met de invoering van gegevens in het studentvolgsysteem. Gaat de student niet akkoord met het besluit van de Subcie UitvEx dan bestaat er de mogelijkheid om beroep aan te tekenen bij de Commissie van Beroep van ROC West-Brabant (zie hiervoor Centraal Examenreglement MBO - ROC WB). De student tekent schriftelijk beroep aan bij de Commissie van Beroep voor 5 Student maakt beroepsschrift de examens. Deze is vermeld in de OER. De termijn voor het indienen van een beroepschrift is twee weken, geteld vanaf het moment dat de student schriftelijk op de hoogte is gesteld door de Subcie UitvEx (zie stap 3). Voorbeeld beroepsschrift Commissie van De Commissie van Beroep stelt de Subcie UitvEx op de hoogte van het Beroep informeert de ingestelde beroep. De Commissie van Beroep behandelt het beroep volgens 6 Subcie UitvEx en stelt een onderzoek in een door deze commissie opgesteld en vastgesteld (huishoudelijk) reglement. Op verzoek van de student stelt het ROC West-Brabant de met een hoorzitting student in de gelegenheid kennis te kunnen nemen van de inhoud van dit reglement en de samenstelling van de commissie Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 72

73 STAPPENPLAN: DE BEZWAAR- EN BEROEPSPROCEDURE (2) Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen 7 Brief CvB De Commissie van Beroep (CvB) beslist zo mogelijk binnen 10 werkdagen na uitspraak Commissie van Beroep ontvangst van het ingediende beroepsschrift. De Commissie kan de termijn beroepsschrift vergadert en doet een één keer verlengen met een maximum van 10 werkdagen. De Commissie stelt uitspraak zowel de student als de examencommissie schriftelijk op de hoogte van haar uitspraak. De examencommissie stelt de betrokken Subcie UitvEx op de hoogte. Stap 2* NB Als een student het niet eens is met een beoordeling of over de gang van zaken met betrekking tot de examinering, zal hij/zij dit in eerste instantie met de direct betrokken docent/examinator bespreken. Als er geen overeenstemming wordt bereikt kan de student schriftelijk bezwaar aantekenen bij de Subcommissie Uitvoering Examentaken. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 73

74 4.5 Overzicht Formats procesgebied Examineren Formats zijn opgenomen in de documentenbibliotheek Examinering op Mijn Portaal Type Titel Wie vult in? Format Checklist Format Format Format Format Format Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 74

75 5. Procesgebied: Diplomeren Betrokkenen: Studieloopbaanbegeleider ROC diensten DA Suscommissie Vaststellen Diplomabesluiten (VastDip) Domeinhouder onderwijs en examinering Medewerker examenbureau ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Het procesgebied diplomeren bestaat uit de processtappen Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 75

76 5.0 Inleiding Wanneer een student aan de eisen voor diplomering voldoet, ontvangt hij/zij het diploma. Bij tussentijdse uitstroom worden certificaten van certificeerbare eenheden uitgereikt in het geval het kwalificatiedossier van de opleiding daarin voorziet. Aan een student die de opleiding verlaat voordat aan de eisen m.b.t. het verstrekken van een diploma of certificaat is voldaan, wordt op verzoek een schoolverklaring van behaalde resultaten overhandigd. 5.1 Besluit tot diplomeren Op basis van de examenresultaten en de aangeleverde bewijsstukken conform het examenplan (inclusief eventuele vrijstellingen) stelt de Subcie VastDip vast of aan de dan geldende eisen voor het diploma is voldaan. Op basis van deze vaststelling volgt een besluit over de diplomering. Het besluit wordt door het examenbureau 30 jaar bewaard. Als dit besluit positief is, dan wordt het diploma geprint, ondertekend en aan de student uitgereikt. Als het besluit over diplomering negatief uitvalt moet de student de ontbrekende bewijsstukken alsnog aanleveren. De student komt in aanmerking voor een herkansing of verlenging van de opleiding als de opleidingsstructuur de mogelijkheid biedt. 5.2 Diplomeren Na vaststelling van het diploma door de Subcie VastDip wordt het diploma uitgereikt aan de student. Een kopie van het diploma en de daarbij behorende resultatenlijst(en) worden tot 30 jaar na diplomering bewaard door de centrale deelnemersadministratie. Als een voormalig student zijn waarde documenten is kwijtgeraakt dan kan hij een gewaarmerkt kopie aanvragen. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 76

77 5.3 Stappenplan procesgebied Diplomering STAPPENPLAN: VASTSTELLING DIPLOMABESLUITEN Stap Beschrijving activiteit Hulpmiddelen Bij afronding van de opleiding stelt het examenbureau een eindresultatenlijst op Eindresultatenlijst 1 Opstellen Eindresultatenlijst (dat wil zeggen een overzichtslijst met de vastgestelde resultaten en het daarop gebaseerde eindresultaat voor elke student). 2 Controle op de lijst Komt student evt. in aanmerking voor diploma op lager niveau? De Subcie VastDip voert een controle uit en stelt de lijst vast. Vervolgens worden de geslaagden schriftelijk uitgenodigd voor de uitreiking van het diploma of (deel)certificaat. Het examenbureau verstuurt deze uitnodigingen namens de Subcie UitvEx. Bij de vaststelling of een student wel of niet geslaagd is voor het diploma, wordt tevens besloten wat het vervolgtraject is van de studenten die het diploma niet hebben behaald. Voor deze studenten gaat de procedure opstellen plaatsingsbesluit in werking. Bij uitstroom zonder diploma wordt door de Werkgroep Vrijstellingen beoordeeld evt. of een student in aanmerking komt voor Brief uitnodiging diplomering / certificering Advies Werkgroep Vrijstellingen i.c. diploma op lager niveau een diploma van een lager niveau. De Werkgroep Vrijstellingen brengt in dezen een advies uit aan de Subcie UitvEx. De Subcie UitvEx draagt zorg voor de organisatie van de diplomering / Draaiboek 3 Organisatie diplomering certificering (met een opgesteld draaiboek) Op officiële documenten, zoals diploma of certificaat, wordt de datum van diplomering vaststelling van het eindresultaat door de Subcie UitvEx vermeld. De diplomadocumenten worden door het examenbureau gereed gemaakt en Diploma ondertekend door de Subcie UitvEx. De datum op het diploma is gelijk aan de Resultatenlijst vaststellingsdatum; dit is tevens de uitschrijfdatum van de student. 4 Gereedmaken diploma- In het deelnemersarchief wordt opgenomen: ofwel een door de student ondertekende set diplomadocumenten ofwel een kopie van de vastgestelde documenten eindresultatenlijst (indien de deelnemer geen recht heeft op bewijsstuk). Als de deelnemer niet bij de uitreiking aanwezig is geweest, dan worden de beide sets diplomadocumenten gearchiveerd en zorgt de deelnemersadministratie voor verdere afhandeling. De originele eindresultatenlijst wordt gearchiveerd door de deelnemersadministratie. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 77

78 5.4 Overzicht Formats procesgebied Diplomering Formats zijn opgenomen in de documentenbibliotheek Examinering van het Kellebeek College, Handboek Examinering MBO Type Titel Wie vult in? Format Checklist Format Format Format Format Format Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 78

79 6. Procesgebied: Kwaliteitsborging Betrokkenen: Subcommissie Kaderstelling en Kwaliteitsborging Subcommissie Uitvoering Examentaken Domeinhouders onderwijs en examinering ED1. Kwaliteitsborging examinering en diplomering De examencommissie borgt deugdelijke examinering en diplomering. Basiskwaliteit De examencommissie stelt op objectieve en deskundige wijze vast of een student voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een diploma, een certificaat of een instellingsverklaring. De examencommissie bewaakt, monitort en analyseert de kwaliteit van de exameninstrumenten, van de afname en beoordeling en van de diplomering en ziet in voorkomende gevallen toe op de realisatie van verbetermaatregelen. De examencommissie borgt in alle fases van de examinering de deskundigheid van de betrokken personen. Het beroepenveld is bij de examinering betrokken. De examencommissie stelt jaarlijks een verslag op over de examenkwaliteit per opleiding aan de hand van de examenstandaarden. Eigen aspecten van kwaliteit Is er aanvullend beleid op de kwaliteit van de examencommissie en (hoe) wordt dit gerealiseerd? Toelichting wettelijke eisen De instelling dient te zorgen voor een goede organisatie en kwaliteit van de examinering (art , eerste lid). Op grond van artikel zijn standaarden voor de examenkwaliteit neergelegd in de [Regeling standaarden examenkwaliteit mbo 2017]. De drie standaarden op het gebied van examinering en diplomering en de bijbehorende normering in dit waarderingskader komen overeen met de standaarden en de normering in deze regeling. Het procesgebied kwaliteitsborging bestaat uit 3 processtappen: 6.1 Evaluatie procesgebieden Evaluatie processen (producten) 6.3 Evaluatie deskundigheid examenbetrokkenen Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 79

80 6.0 Inleiding Kwaliteitsborging neemt binnen de procesarchitectuur als procesgebied een speciale positie in (zie figuur). Het is namelijk de schil om alle andere procesgebieden heen en gaat overal dwars doorheen. Het gaat hier om het borgen van de kwaliteit van: de examenprocessen (procesgebieden); de examenproducten de deskundigheid examenfunctionarissen en het adequaat functioneren van de commissies. Om inzicht te verwerven in de mate waarin de examenprocessen, examenproducten en de examenfunctionarissen (en commissies) aan de kwaliteitseisen voldoen vinden evaluaties en controles plaats. 1. Examenprocessen evaluaties / controles per procesgebied - Kaders stellen - Construeren en vaststellen van examens - Leren - Afname en beoordeling van examens (examineren) - Diplomering Bij deze evaluaties/controles wordt geanalyseerd of de procesgang goed is verlopen, of processen goed op elkaar aansluiten, of het eindresultaat van het procesgebied voldoet en of de examenorganisatie naar behoren werkt. 2. Examenproducten bijwonen examens/evaluatiegesprekken/controle op examens Om de kwaliteit van de examenproducten te borgen worden er examens bij gewoond, evaluatiegesprekken gevoerd met studenten en vinden er controles plaats op de vastgestelde examens. 3. Deskundigheid examenfunctionarissen en functioneren commissies. De deskundigheid van betrokkenen is van groot belang voor de kwaliteit van het proces en het product. Daarom worden aan alle betrokkene bepaalde deskundigheidseisen gesteld. Vervolgens wordt bekeken of de betrokkenen ook daadwerkelijk aan deze gestelde eisen voldoen. Op de volgende bladzijden wordt per procesgebied aangegeven welke evaluaties, controles, e.d. plaatsvinden en met welke frequentie. Deze acties zijn afkomstig uit de door de examencommissie vastgestelde meerjarenkalender kwaliteitsborging examinering. Handboek examinering MBO Kellebeek College 2018 v.0.1 concept werkversie 80