ROC X Deelnemersstatuut

Transcriptie

1 ROC X Deelnemersstatuut Vastgesteld door het College van Bestuur op pag 1 van13

2 1. Over het deelnemersstatuut 1.1 Het deelnemersstatuut vormt een nadere invulling van de Onderwijsovereenkomst en regelt het kader van de rechten en de plichten van de deelnemers. 1.2 Het deelnemersstatuut is bindend voor: - de deelnemers (inclusief de examendeelnemers en de deelnemers aan contractactiviteiten) - het personeel, zowel onderwijzend als onderwijsondersteunend - de ouders in het geval de deelnemer jonger is dan 18 jaar. 1.3 Het deelnemersstatuut is, na advies van de personeelsgeleding en instemming van de deelnemersgeleding van de medezeggenschapsraad, vastgesteld door het College van bestuur 1.4 Het deelnemersstatuut kan worden gewijzigd door een besluit van het College van Bestuur na advies van de personeelsgeleding en instemming van de deelnemersgeleding van de medezeggenschapsraad. 1.5 In geval van strijdigheid van bepalingen in het deelnemersstatuut met wet- en regelgeving prevaleert de wet- en regelgeving. 1.6 Sectoren en locaties kunnen alleen nadere regels vaststellen die specifiek gelden voor de sector en/of locatie voor zover ze niet strijdig zijn met de bepalingen van het deelnemersstatuut. 2. Over het onderwijs 2.1 Verantwoordelijkheden Personeel en deelnemers zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs Zowel de sector als de deelnemer zijn gebonden aan wat vastgelegd is in de onderwijsovereenkomst (OOK), de onderwijs- en examenregeling (OER), en de praktijk- (of stage-) overeenkomst (POK) De verantwoordelijkheid van het personeel omvat zaken zoals: - een redelijke verdeling van de onderwijsactiviteiten over het hele leertraject. - een goede presentatie en duidelijke uitleg van de onderwijsactiviteiten - een goede begeleiding van het leerproces volgens de ROC X-standaarden - een goede spreiding van de onderwijsactiviteiten over het schooljaar en de lesweek - het kiezen van geschikte lesmaterialen en het daadwerkelijk gebruik hiervan - het aansluiten van huiswerk en taken op de onderwijsactiviteiten - een regelmatige terugkoppeling op huiswerk en taken pag 2 van13

3 - een correcte aanspreekbaarheid en bereikbaarheid - het binnen redelijke termijn beoordelen en terugkoppelen van toetsen - een correcte beoordeling van de leerresultaten - het kennis nemen van de door de school verstrekte informatie en het daarnaar handelen De verantwoordelijkheid van de deelnemers omvat zaken zoals: - het zich houden aan begin- en eindtijden van de onderwijsactiviteiten - het niet verstoren van de voortgang van de onderwijsactiviteiten - het voorbereiden van de onderwijsactiviteiten - het bijhouden van, het uitvoeren van, en het actief deelnemen aan de onderwijsactiviteiten - het evalueren van en reflecteren op de uitgevoerde onderwijsactiviteiten - het kennis nemen van de door de school verstrekte informatie en het daarnaar handelen - het deelnemen aan eventuele ondersteuningsmaatregelen - het in acht nemen van de regels en aanwijzingen van de locatie en de sector 2.2 Inschrijving en toelating (checken tegen en aanpassen aan actuele procedure) De vooropleidingseisen waaraan voldaan moet worden om ingeschreven en toegelaten te worden tot een opleiding of delen daarvan staan beschreven in de Onderwijs/ en examenregeling De directie motiveert zijn beslissing als iemand niet wordt toegelaten De beslissing om iemand niet toe te laten is voor bezwaar en beroep vatbaar De directie zorgt voor voldoende informatie aan een kandidaat en/of zijn ouders als de kandidaat geen 18 jaar is over de gang van zaken bij een aanmelding Als een kandidaat wordt toelaten tot een opleiding wordt een onderwijsovereenkomst afgesloten. De onderwijsovereenkomst wordt afgesloten voor de studieduur van de opleiding. Hiervoor wordt een door het College van Bestuur vastgesteld model gebruikt.; 2.3. Uitschrijving Een deelnemer kan worden uitgeschreven in de volgende gevallen: a. op eigen verzoek b. bij langdurige afwezigheid anders dan door ziekte c. door een definitief geworden besluit tot verwijdering d. bij het behalen van een diploma of kwalificatie e. bij een negatief studieadvies De datum van het verzoek tot uitschrijving, het besluit tot verwijdering, of het behalen van een diploma of kwalificatie geldt als uitschrijfdatum. In geval van langdurige pag 3 van13

4 afwezigheid anders dan door ziekte geldt de aanvangsdatum van de afwezigheid als uitschrijfdatum Bij een uitschrijving blijven nog niet betaalde lesgelden en schoolbijdragen verschuldigd Terugbetaling van reeds betaalde lesgelden en schoolbijdragen anders dan voorzien door de wet is niet mogelijk. 2.4 Toetsen en examens Bepalingen met betrekking tot toetsen en examens zijn opgenomen in de Onderwijs- en examenregeling voor de opleiding. 2.5 Uitval van onderwijsactiviteiten De directie voorkomt in de mate van het mogelijke de uitval van onderwijsactiviteiten De uitval van onderwijsactiviteiten worden zo spoedig mogelijk aan de deelnemer bekend gemaakt Uitgevallen onderwijsactiviteiten worden zoveel mogelijk op een ander tijdstip opnieuw aangeboden. Het tijdstip waarop de onderwijsactiviteiten opnieuw aangeboden worden, wordt zo spoedig mogelijk aan de deelnemer bekend gemaakt. 2.6 Afwezigheid wegens ziekte Een deelnemer die wegens ziekte verhinderd is de onderwijsactiviteiten te volgen dient dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór de aanvang van de onderwijsactiviteit, te melden volgens de door de sector voorgeschreven wijze Bij langdurige ziekte of veelvuldige ziektemelding maken de directie en de deelnemer afspraken over het inhalen van de opgelopen achterstand. 2.7 Afwezigheid om een andere reden dan ziekte Alleen de directie verleent verlof Als een deelnemer om een andere reden dan ziekte verhinderd is aan een onderwijsactiviteit deel te nemen verzoekt hij de directie uiterlijk twee werkdagen voordien om verlof conform de door de sector voorgeschreven procedure De deelnemer aan wie verlof is verleend dient de gemiste onderwijsactiviteiten in de mate van het mogelijke in te halen. 2.8 Controle op en gevolgen van langdurige afwezigheid pag 4 van13

5 2.8.1 Voor deelnemers met studiefinanciering of tegemoetkoming in de studiekosten meldt de directie de afwezigheid gedurende een aaneengesloten periode van meer dan vijf weken zonder geldige reden bij de Informatie Beheer Groep Voor een leerplichtige deelnemer meldt de directie de afwezigheid bij Burgemeester en Wethouders (of de leerplichtambtenaar) van de gemeente waar de deelnemer woont of verblijft als in een periode van vier opeenvolgende weken meer dan één achtste deel van de onderwijstijd zonder geldige reden is verzuimd Voor deelnemers van de sector Educatie kunnen bijzondere regels van toepassing zijn op grond van de contracten die ROC X met de bekostigende gemeenten heeft afgesloten. 3. Over disciplinaire maatregelen en sancties 3.1 Sancties Bij het bepalen van een disciplinaire maatregel dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de maatregel en de ernst van de overtreding Het dient duidelijk te zijn voor welke overtreding een disciplinaire maatregel getroffen wordt De disciplinaire maatregelen zijn: een mondelinge berisping, een schriftelijke berisping, wegzending uit een onderwijsactiviteit, het opleggen van een extra taak, schorsing en verwijdering 3.2 Bevoegdheden Medewerkers van ROC X die rechtstreeks met deelnemers te maken hebben zijn bevoegd om lichte disciplinaire maatregelen zoals verwijdering uit een (onderwijs- )activiteit en het opleggen van een extra taak te nemen Zwaardere disciplinaire maatregelen zoals schorsing en verwijdering worden door de sectordirecteur genomen Tegen een door een medewerker opgelegde disciplinaire maatregel kan een deelnemer bezwaar maken bij de sectordirecteur Is een deelnemer van oordeel dat er niet overeenkomstig het deelnemersstatuut is gehandeld, dan kan hij na bezwaar een beroep instellen bij de geschillencommissie deelnemersstatuut. 3.3 Schorsing De directie kan een deelnemer gedurende een periode van ten hoogste vijf schooldagen om gewichtige reden met onmiddellijke ingang schorsen. pag 5 van13

6 De directie kan de onder gestelde termijn met eenmaal vijf schooldagen verlengen De schorsing wordt mondeling meegedeeld en daarna zo spoedig mogelijk schriftelijk bevestigd onder vermelding van de reden en de periode van de schorsing De schriftelijke bevestiging wordt voor deelnemers jonger dan 18 jaar in afschrift ook naar de ouders gezonden. 3.4 Verwijdering De directeur van een sector kan besluiten tot verwijdering van een deelnemer: a. na herhaalde schorsing van de deelnemer b. als regelmatig de voorschriften van de opleiding wordt overtreden. Verwijdering is in dit geval alleen mogelijk als de deelnemer reeds schriftelijk is gewaarschuwd waarbij gewezen is op de gevolgen van zijn handelen. c. als de deelnemer zich aan ernstig wangedrag heeft schuldig gemaakt Het voornemen om een deelnemer te verwijderen wordt schriftelijk en gemotiveerd middels een aangetekende brief aan de deelnemer betekend De deelnemer kan binnen de vijf dagen na dagtekening van het voornemen tot verwijdering hiertegen per aangetekende brief bij de directeur reageren De deelnemer wordt tijdens de periode van het voorgenomen besluit tot verwijdering in de gelegenheid gesteld te worden gehoord door de directeur. De deelnemer mag zich hierbij laten bijstaan door een raadsman De directeur neemt binnen de 14 dagen na dagtekening van het voorgenomen besluit een definitief besluit dat schriftelijk wordt bekend gemaakt De directeur kan voor de duur van de procedure besluiten de deelnemer te schorsen. In het geval het voornemen tot verwijdering het gevolg is van ernstig wangedrag schorst de directeur de deelnemer met onmiddellijke ingang In het geval dat de deelnemer nog leerplichtig is worden ook de ouders in kennis gesteld van het voorgenomen en definitief besluit tot verwijdering. Ook mogen de ouders verweer voeren zoals bedoeld in artikel Over de leef- en werkomgeving 4.1 Medezeggenschap ROC X heeft een centrale medezeggenschapsraad (MR) en per sector één deelraad. In de MR en in een deelraad is een deelnemersvertegenwoordiging opgenomen De MR heeft een door het College van Bestuur vastgesteld MR-reglement. pag 6 van13

7 4.1.3 Deelnemers kunnen zich in overeenstemming met het MR-reglement verkiesbaar stellen voor de MR en een deelraad. 4.2 Vrijheid van meningsuiting Deelnemers en personeel dienen de in de wet vastgelegde vrijheid van meningsuiting te respecteren 4.2 Vrijheid van uiterlijk Deelnemers en personeel dienen passend gekleed te gaan met respect voor de ander en voor de omgeving Het is uit overwegingen van communicatie en identificatie niet toegestaan om gezichtsbedekkende kleding te dragen De directie kan het dragen van bepaalde kleding verplicht stellen wanneer de kleding omwille van opleidingsredenen aan bepaalde gebruik- en/of veiligheideisen moet voldoen 4.4 Vrijheid van vergaderen De in de wet vastgelegde vrijheid van vergaderen wordt door iedereen gerespecteerd De deelnemers hebben het recht te vergaderen binnen de gebouwen van ROC X Opleidingen over zaken die met hun opleiding te maken hebben Bijeenkomsten als bedoeld in artikel vinden alleen plaats na overleg met de directie van de school De directie kan de vergaderingen als bedoeld in art verbieden als de bijeenkomsten: a. de deelname aan de onderwijsactiviteiten verhinderen b. de veiligheid in het gedrang brengen Bij bijeenkomsten als bedoeld in art kunnen de deelnemers gebruik maken van de voorzieningen van een locatie. De deelnemers zijn verplicht de beschikbaar gestelde ruimte en de ter beschikking gestelde voorzieningen op behoorlijke wijze achter te laten. Zij zijn verantwoordelijk en aansprakelijk voor veroorzaakte schade. 4.5 Publicatieborden en andere media voor publicatie (intranet) Deelnemers mogen in overleg met de directie gebruik maken van de publicatieborden of van de publicatiemogelijkheden van het intranet van ROC X De publicaties mogen niet discriminerend, beledigend, ordeverstorend of in strijd met de goede zeden zijn. Ook mag de inhoud van de mededelingen niet commercieel of politiek van aard zijn. pag 7 van13

8 4.5.3 Op andere plaatsen dan de publicatieborden mogen geen mededelingen of affiches worden aangebracht. Ook de faciliteiten mogen hiervoor niet gebruikt worden. 4.6 Kluisjes ROC X stelt voor het opbergen van persoonlijke eigendommen al dan niet tegen een huurvergoeding kluisjes beschikbaar De kluisjes mogen niet gebruikt worden om drugs, wapens en andere niet toegelaten voorwerpen op te bergen ROC X mag te allen tijde de inhoud van de kluisjes controleren De locatie of de sector kan nadere regels stellen omtrent het gebruik van de kluisjes. Voor bepaalde opleidingen kan het gebruik van een kluisje verplicht gesteld worden. 4.7 Eigendom en intellectuele eigendom Een deelnemer mag op de locaties van ROC X geen gebruik maken van illegaal verkregen materialen (zoals zonder toestemming gekopieerde boeken, readers, software, en andere materialen) en dient het auteursrecht of de copyrights te respecteren Het intellectuele eigendom van door ROC X ontwikkelde handleidingen, documentatie, en andere producten blijft eigendom van ROC X ook al zijn zij tegen vergoeding of om niet beschikbaar gesteld De eigendom van producten die door de deelnemer voor zijn opleiding en met middelen van ROC X zijn vervaardigd blijven eigendom van ROC X tenzij de directie besluit om deze al dan niet tegen vergoeding af te staan aan de deelnemer. 4.8 Gebruik van de ICT-voorzieningen ROC X heeft een gedragscode vastgesteld m.b.t..het gebruik van de ICT-middelen, internet en . Deze gedragscode is gepubliceerd op Persoonsgegevens ROC X registreert ten behoeve van haar administratieve gegevensverwerking persoonsgegevens van deelnemers en medewerkers. Hierop is de Wet Bescherming persoonsgegevens van toepassing. Er is in aanvulling door het College van Bestuur een privacyreglement opgesteld. Dit reglement is gepubliceerd op Leeromgeving ROC X draagt zorg voor een leeromgeving die past bij de onderwijsactiviteiten. De leeromgeving omvat faciliteiten die het mogelijk maken om realistische beroepstaken uit en voeren. pag 8 van13

9 Van de deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met de leeromgeving. 5. Over wangedrag 5.0 Algemene gedragsregel De deelnemer houdt zich in de gebouwen en op de terreinen van ROC X aan de regels en voorschriften zoals die in het maatschappelijk verkeer gelden en aan de voorschriften die specifiek voor ROC X gelden. 5.1 Alcohol en drugs Het bezit van, het gebruik van, en het handelen in alcohol en drugs is binnen de locaties van ROC X niet toegestaan Het is niet toegestaan een locatie te betreden onder invloed van alcohol of drugs Bij overtreding van en maakt de directie steeds melding dan wel aangifte bij de politie. Als de deelnemer jonger is dan 18 jaar worden ook de ouders op de hoogte gesteld. Incidenten worden geregistreerd en de directie neemt de alcoholica en/of drugs in beslag Bij schoolfeesten en dergelijke die door de directie of door deelnemers na toestemming van de directie worden georganiseerd dient het alcoholgebruik matig te zijn. Dronkenschap wordt niet getolereerd. Het bezit of het gebruik van drugs is ook hier niet toegestaan. 5.2 Wapens Het bezit en het binnen de locatie brengen van wapens of voorwerpen die als wapen kunnen worden aangewend is niet toegestaan Van overtreding van het wapenverbod maakt de directie steeds melding dan wel aangifte bij de politie. Als de deelnemer jonger is dan 18 jaar worden ook de ouders op de hoogte gebracht. Incidenten worden geregistreerd en de directie neemt de wapens of voorwerpen die hiervoor kunnen doorgaan in beslag. De deelnemer wordt onmiddellijk geschorst. 5.3 Diefstal en andere strafbare gedragingen Van diefstal en andere strafbare gedragingen binnen de locaties wordt steeds melding gemaakt of aangifte gedaan door de directie bij de politie Voor klachten over (seksuele) intimidatie, discriminatie, (cyber-)pesterij, agressie en geweld geldt een specifieke klachtenregeling gepubliceerd op. pag 9 van13

10 5.4 Materiële schade Als een deelnemer moedwillig materiële schade veroorzaakt aan de gebouwen, de terreinen, en de uitrusting van ROC X, wordt hij hiervoor aansprakelijk gesteld, en zal ROC X de schade verhalen. 6. Over geschillen 6.1 Bezwaar Bij niet juiste of onzorgvuldige toepassing van dit deelnemersstatuut kan er binnen vijf werkdagen bezwaar worden gemaakt Het bezwaar dient gemaakt te worden bij de persoon die niet volgens dit deelnemersstatuut heeft gehandeld Een bezwaar dient binnen drie werkdagen gegrond of ongegrond te worden beoordeeld. Dit wordt aan de betrokkene meegedeeld. Als het bezwaar gegrond is wordt er alsnog volgens dit statuut gehandeld Als een bezwaar niet naar genoegen wordt afgehandeld kan de kwestie schriftelijk worden voorgelegd aan de directeur van de sector. De sectordirecteur doet binnen vijf werkdagen een schriftelijke uitspraak, na de partijen gehoord te hebben. 6.2 Beroep bij de geschillencommissie ROC X heeft een Algemene Klachtencommissiecommissie die o.a. bevoegd is inzake het deelnemersstatuut Een belanghebbende kan, na een uitspraak van de sectordirecteur in de kwestie, binnen tien werkdagen schriftelijk beroep aantekenen bij de Algemene Klachtencommissie middels een beroepsschrift Het beroepsschrift omvat tenminste: - naam, voornaam en adres van de appellant en dagtekening - een afschrift van de beslissing waartegen beroep wordt ingesteld - afschriften van alle stukken waarop het beorpe betrekking heeft - een onderbouwing van het beroep Het beroepsschrift wordt gestuurd naar: ROC ROC X De Algemene Klachtencommissie doet een voor alle partijen bindende uitspraak in het geschil na de partijen te hebben gehoord. pag 10 van13

11 Dit deelnemersstatuut treedt in werking op. Aldus vastgesteld door het College van bestuur van ROC X op. Bijlagen deelnemersstatuut 1. Begrippenlijst 2. Overzicht van de gerelateerde documenten pag 11 van13

12 Bijlage 1 Begrippenlijst Beroep Bezwaar College van Bestuur (CvB) Directie Examendeelnemer Geschillencommissie Deelnemersstatuut Locatie Medezeggenschapsraad Onderwijsactiviteit protest tegen het niet of niet volledig honoreren van een bezwaar tegen een beslissing. Aan een beroep dient altijd een bezwaar vooraf te gaan. Beroep kan worden ingesteld bij de geschillencommissie deelnemersstatuut. protest tegen een beslissing. Bezwaar is de eerste stap die gezet wordt in een procedure. Bezwaar wordt gemaakt bij de instantie die een beslissing genomen heeft. het leidinggevend orgaan van ROC X de directeur en/of de teammanager(s) van één of meer van de vijf sectoren van ROC X diegene die ingeschreven is bij ROC X uitsluitend voor het afleggen van een examen commissie die beroepen betreffende onjuiste of onzorgvuldige toepassing van dit studentenstatuut in behandeling neemt en hierover bindende uitspraken doet. De commissie is samengesteld uit een voorzitter (de directeur van het bestuursbureau) en twee leden. De commissie is onafhankelijk van diegene die de beslissing heeft genomen/ gebouw waarin onderwijs gegeven wordt. Op een locatie kunnen meerdere sectoren aanwezig zijn. inspraakorgaan van ROC X als bedoeld in de wet Medezeggenschap Onderwijs 1992 elke activiteit die onderdeel uitmaakt van een onderwijsprogramma gericht op het behalen van een (deel-)kwalificatie Onderwijs- en examenregeling (OER) een document waarin de belangrijkste kenmerken van een opleiding zoals inhoud, studieduur, toetsing en examinering worden vastgelegd door het bevioegd gezag van de instelling. Hierin is ook vastgelegd welke opleidingstrajecten voldoen aan de Wet op de Studiefinanciering of de eisen voor de tegemoetkoming van de studiekosten voor studerenden tot 18 jaar. pag 12 van13

13 Onderwijsovereenkomst Opleiding Ouders Personeel Sector Deelnemer een overeenkomst tussen de student en de instelling die afgesloten wordt op het moment van inschrijving. De onderwijsovereenkomst regelt de rechten en verplichtingen tussen de student en de instelling. Het studentenstatuut is een nadere invulling van de onderwijsovereenkomst. het geheel van onderwijsactiviteiten dat tot doel heeft een kwalificatie te realiseren. Ouder(s), verzorgers en wettelijke vertegenwoordigers van de student die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft. alle aan ROC X verbonden personeelsleden, zowel onderwijzend als niet-onderwijzend. organisatorische eenheid binnen ROC X met aan het hoofd een sectordirecteur. ROC X heeft vijf onderwijssectoren: Economie, Educatie, Gezondheid en Welzijn, Techniek, en Hospitality & Welness. diegene die ingeschreven is bij ROC X voor het volgen van een opleiding of een onderdeel daarvan of het afleggen van een examen pag 13 van13