Titel: Beheersgrens ovcerschrijdende verbindingen. Procesbeheerder: Procesbeheerder KEB AM Publicatiedatum: Procesdeskundige: IV (KEB)

Transcriptie

1 eheers grens overschrijdende verbindingen Omschrijving itel: eheersgrens ovcerschrijdende verbindingen Proceseigenaar: V M (KE) Procesdeskundige: V (KE) Procesbeheerder: Procesbeheerder KE AM Publicatiedatum: Reviewdatum: Afdeling: Service Provider (SP) ocumenttype: WRK Versienummer: 2.00 ocumentnummer: VW-002 Opgesteld door: ng. J. irksen MA Gecontroleerd door: r M.J.M. oone Referentie 2-H.8: eschrijving processchema's 2-H.9: eheer grensoverschrijdende verbindingen oel eschrijven op welke wijze er gewerkt moet worden wanneer er beheer grensoverschrijdende verbindingen van toepassing zijn. oepassingsgebied eze procedure is van toepassing op alle elektrische installaties in beheer bij enne. Werkwijze 1. Voorbereiding VW-001: Hoofdstuk1 voorbereiding n VW-001 staat in hoofdstuk 1 (voorbereiding) beschreven dat wanneer er een beheers grens overschrijdende verbinding van toepassing is er gehandeld moet worden volgens dit hoofdstuk. Voorbereiding 1.1 Overleg tussen beide OV'n Van de initiatief nemende partij (in veel gevallen de regionale netbeheerder/klant) zal de OV contact opnemen met de OV van enne over de voorgenomen werkzaamheden. it overleg zal tenminste 4 weken van te voren moeten plaatsvinden. Wanneer beide OV'n het eens zijn over de inhoud van de werkzaamheden, zullen beide 'n een werkplan gaan opstellen. Pagina 1 van 8

2 eheers grens overschrijdende verbindingen 1.2 Goedkeuren van de werkplannen eide OV'n keuren afzonderlijk hun eigen werkplan. ij afkeur zal er overleg tussen OV en van iedere partij afzonderlijk plaatsvinden. ij akkoord van de OV zullen beide 'n de beide 'n verzoeken om een bedieningsplan op te stellen. 1.3 Opstellen en controleren van het edieningsplan e stelt een bedieningsplan op en laat dit controleren door een tweede. 1.4 Goedkeuren samenhang van bedieningsplan en werkplan eide OV'n keuren afzonderlijk de samenhang van bedieningsplan en werkplan. ij niet akkoord zullen beide OV'n moeten overleggen met de en/of van hun eigen organisatie. Wanneer de samenhang van bedieningsplan en werkplan is goedgekeurd, zal de van de initiatief nemende partij een totaal werkplan opstellen. 1.5 Opstellen totaal werkplan door initiatief nemende partij e van de initiatief nemende partij zal een totaal werkplan opstellen waarbij de focus moet liggen op de risico's aan beide kanten van de beheers grens overschrijdende verbinding. eze zal de van de initiatief nemende partij verzoeken om een totaal bedieningsplan op te stellen. 1.6 Opstellen van een totaal bedieningsplan door initiatief nemende partij e van de initiatief nemende partij zal een bedieningsplan opstellen en laten controleren door een tweede. 1.7 Goedkeuren samenhang van het totaal bedieningsplan en werkplan eide OV'n keuren de samenhang van het totaal bedieningsplan en werkplan. ij niet akkoord zal de OV moeten overleggen met de en/of die het desbetreffende plan heeft opgesteld. Wanneer beide OV'n de samenhang van het totaal bedieningsplan en werkplan hebben goedgekeurd, kan worden gestart met stap 9.2 van H9. Opmerking: n situaties wanneer een partij geen deskundige heeft, zal er tussen beide OV'n moeten worden afgestemd hoe te handelen. e OV zou bijvoorbeeld de rol van kunnen overnemen. n de flowchart (zie bijlage) is de initiatief nemende partij rood gemerkt. n deze stap kan dat zowel enne zijn als een regionale netbeheerder/klant. 2. edieningshandelingen VW-001: Hoofdstuk 2 'bedienen voordat de werkzaamheden starten' e volgende stappen worden nu beschreven waarbij VW-001 de basis vormt. n de bijlage is nu de rood gemerkte partij, de derde partij, en enne is de zwart gemerkte partij. Voor de derde partij geldt hun eigen werkvoorschriften en voor enne de enne werkvoorschriften. Pagina 2 van 8

3 eheers grens overschrijdende verbindingen 2.1 Start uitvoeringsplan Wanneer er akkoord is vanuit stap hebben de beide 'n de opdracht om te starten met het uitvoeren van het uitvoeringsplan. e beide 'n doen de uitvraag naar hun eigen of de voorgenomen bedieningshandelingen mogelijk zijn. eide 'n zullen op basis van de actuele netsituatie beoordelen of dit mogelijk is. aarbij moeten beide 'n met elkaar overleggen. Wanneer het niet mogelijk is zullen beide 'n dit terug melden aan de. Op dit punt gelden de eigen bedrijfsregels hoe nu verder te handelen. Wanneer de bedieningshandelingen wel mogelijk zijn zal iedere partij volgens eigen bedrijfsvoorschriften gaan handelen. Wanneer stap 2.1 van VW-002 is uitgevoerd, moet er gehandeld worden volgens stap 2.2 van VW- 001 Nadat de stappen t/m van VW-001 zijn uitgevoerd, geldt stap 2.2 van VW Overleg over de uitgevoerd bedieningshandelingen Nadat de bedieningshandelingen zijn uitgevoerd en de is akkoord zal hij overleggen met de van de derde partij. Wanneer beide 'n niet akkoord gaan met de opgeleverde situatie, zal iedere afzonderlijk bij zijn eigen overleggen. ij akkoord van beide 'n over de opgeleverde situatie zal voor enne VW-001 stap 2.3 van hoofdstuk 'bedienen voordat de werkzaamheden starten' gaan gelden. 3. reffen van VW-001: Hoofdstuk 3 treffen van 3.1 Overleg over de genomen Wanner er volgens VW-001 in hoofdstuk 'treffen van ' de stappen 3 t/m 3.3 zijn uitgevoerd, zal de van enne gaan overleggen of de aan de andere zijde ook zijn genomen. Wanneer er geen akkoord is zal iedere partij passende maatregelen moeten nemen. Wanneer beide 'n akkoord zijn met de genomen kan verder worden gegaan met stap nitiatief nemende partij? Wanneer een derde de initiatief nemende partij is, zullen de bedrijfsregels van die partij gelden. enne zal weer betrokken worden wanneer er weer in bedrijf genomen moet worden. Wanneer enne wel de initiatief nemende partij is zal van VW-001 in hoofdstuk 'treffen van ' stap 3.4 gaan gelden. Pagina 3 van 8

4 eheers grens overschrijdende verbindingen 4. Uitvoering werkzaamheden KE-deel 2-H8.2.4: Uitvoering werkzaamheden VW-001: Hoofdstuk 4 uitvoering werkzaamheden n deze fase voert ieder partij de werkzaamheden uit voor de eigen bedrijfsregels. Voor enne geldt dan VW-001 hoofdstuk 4 'uitvoering werkzaamheden'. Stap 4.1 Melding beëindiging werkzaamheden Wanneer de initiatief nemende partij gereed is met haar werkzaamheden zal de van deze partij het melden aan de van de andere partij. Na overleg en goedkeuring kan er met H.5 worden begonnen. Opmerking: Wanneer enne niet de initiatief nemende partij is, geldt dat de van de initiatief nemende partij contact opneemt met de van enne. eze stap staat in VW-001 weergegeven. 5. Opheffen VW-001: Hoofdstuk 5 opheffen 5.1 Overleg over opheffen van eide 'n overleggen of de genomen weer ongedaan mogen worden. Wanneer er geen akkoord is zal elke maatregelen moeten nemen, zodat er uiteindelijk wel een akkoord komt. Wanneer beide 'n akkoord zijn over het opheffen van de zal iedere partij volgens eigen bedrijfsregels gaan handelen. Voor enne geldt dat stap 5.1 t/m van VW-001 van hoofdstuk 5 'opheffen ' moet worden uitgevoerd. 5.2 Overleg en controle over opheffen van de Nadat beide 'n de ongedaan hebben gemaakt, zullen beide 'n hierover moeten afstemmen. Nadat er een akkoord is over het opheffen van de zal ieder partij volgens eigen bedrijfsregels gaan handelen. Voor enne geldt dat stap 5.3 van VW-001 van hoofdstuk 5 'opheffen van ' wordt uitgevoerd. 6. edieningshandelingen VW-001: Hoofdstuk 6 bedienen nadat de werkzaamheden gereed zijn Pagina 4 van 8

5 eheers grens overschrijdende verbindingen 6.1 Overleg over uitvoering bedieningsplan Wanneer beide 'n het desbetreffende installatiedeel aan de hebben overgedragen, zullen beide 'n overleggen of het uitvoeren van het bedieningsplan mogelijk is. Wanneer dit niet mogelijk zal er in onderling overleg moeten plaatsvinden, zodat er wel een mogelijkheid is. Wanneer het uitvoeren van de bedieningsplannen wel mogelijk is zal elke dit uitvoeren volgens eigen bedrijfsvoorschriften. Voor enne geldt dat stap 6.1 t/m 6.5 van VW-001 hoofdstuk 6 'bedienen nadat de werkzaamheden gereed zijn' moet worden uitgevoerd. ijdens het uitvoeren van beide bedieningsplannen zullen beide intensief contact met elkaar hebben. 7. Oplevering VW-001: Hoofdstuk oplevering n deze fase zal iedere partij handelen volgens hun eigen bedrijfsregels. Voor enne geldt dat VW-001 hoofdstuk 7 'oplevering' van toepassing is. ijlagen: Flowchart Pagina 5 van 8

6 eheers grens overschrijdende verbindingen VN proces/werkvoorbereiding GOV H Van VW- 001/H1. voorbereiding Start 1. Voorbereiding 1.1 Overleg OV met OV OV OV 1.1 Overleg OV met OV 1.1 Opstellen werkplan 1.1 Opstellen werkplan 1.2 Goedkeuren werkplan OV OV 1.2 Goedkeuren werkplan 1.2 Werkplan akkoord OV OV 1.2 Werkplan akkoord 1.2 Verzoek opstellen bedieningsplan 1.2 Verzoek opstellen bedieningsplan 1.3 Opstellen & controleren bedieningsplan Opstellen & controleren bedieningsplan 1.4 Goedkeuren van de samenhang van WP & P OV OV 1.4 Goedkeuren van de samenhang van WP & P 1.4 Samenhang WP & P akkoord? OV OV 1.4 Samenhang WP & P akkoord? 1.5 Opstellen totaal werkplan 2 OV OV 1.6 Opstellen & controleren totaal bedieningsplan 1.7 Goedkeuren van de samenhang van totaal WP & P OV OV 1.7 Samenhang totaal WP & P akkoord? Naar H2 & 3: Uit bedrijf nemen en veiligstellen = etrokken partij: verantwoordelijk voor deze stap = etrokken partij (mede) uitvoerende (verplicht)/ informeren = nitiatief nemende partij: uitvoerende (verplicht)/ informeren = nitiatief nemende partij: verantwoordelijk voor deze stap Opmerking: n de fase voorbereiding kan enne zowel de initiatief nemende partij als de betrokken partij zijn Pagina 6 van 8

7 eheers grens overschrijdende verbindingen Van hoofdstuk H1: Voorbereiding GOV 2& H 2 & 3 Uit bedrijf nemen en veiligstellen 2.1 Opdracht start uitvoeringsplan 2.1 Opdracht start uitvoeringsplan 2.1 Check netsituatie 2.1 Check netsituatie 2.1 edieningshandelingen mogelijk? 2.1 edieningshandelingen mogelijk? 2.1 erugmelden aan enne en derde Uitvoeren bedieningsplan derde Naar VW- 001 stap 2.2 t/m Overleg met enne over de uitgevoerde bedieningshandelingen 2.2 Overleg met derde 2.2 Akkoord overgedragen situatie? Uitvoeren volgens eigen bedrijfsvoorschrift Naar VW- 001 stap 3 t/m Overleg met enne over de getroffen 3.1 Overleg met derde over getroffen 3.1 Akkoord getroffen veiligheidsmaatre gelen? 3.2 enne initiatiefnemende parrtij? 3.2 Vrijgave werkzaamheden door derde 3.2 Vrijgave werkzaamheden door enne Naar eigen bedrijfsvoorschriften derde Naar VW- 001 stap 3.4 = enne: verantwoordelijk voor deze stap = enne: (mede) uitvoerende (verplicht)/informeren = erde partij: uitvoerende (verplicht)/informeren = erde partij: verantwoordelijk voor deze stap = Concrete stappen zoals beschreven in H9 = Werkmethodiek volgens bedrijfsvoorschrift derde = Verwijzing naar enne VW-001 Opmerking: n de fase uit bedrijf nemen & veiligstellen is onderscheid gemaakt tussen enne en een derde partij Pagina 7 van 8

8 eheers grens overschrijdende verbindingen Van hoofdstuk 3: reffen van GOV 4/5/ Melding beëindiging werkzaamheden (4.1) H 4: Werkzaamheden Melding beëindiging werkzaamhed en stap 4.4 H 5: Opheffen van 5.1 Overleg met enne over opheffen 5.1 Overleg met derde over opheffen 5.1 Akkoord over opheffen? Opheffen volgens eigen bedrijfsvoorschrift Zie VW-001 stap 5 t/m Overleg met enne m.b.t. controle over opheffen 5.2 Overleg met derde m.b.t. controle over opheffen 5.2 Akkoord over controle opheffen? Overdracht van naar volgens eigen bedrijfsvoorschrift VC Zie VW-001 stap 5.3 H 6: edieningshandelingen 6.1 Overleg met enne over uitvoeren bedieningsplan Overleg met derde over uitvoering bedieningsplan 6.1 Akkoord over uitvoeren bedieningsplan? Uitvoeren bedieningsplan volgens eigen bedrijfsvoorschrift 2 2 Zie VW-001 stap 6.1 t/m 6.5 Naar Oplevering volgens eigen bedrijfsvoorschrift Naar H 7: Oplevering VC = veiligheidscontrolelijst waarop bepaalde momenten in het proces wordt vastgelegd = Concrete stappen zoals beschreven in VW-002 = enne: verantwoordelijk voor deze stap = Werkmethodiek volgens bedrijfsvoorschrift derde = enne: (mede) uitvoerende (verplicht)/informeren = Verwijzing naar enne werkmethodiek volgens VW-001 = erde partij: uitvoerende (verplicht)/informeren = erde partij: verantwoordelijk voor deze stap Opmerking: n de fase uit bedrijf nemen & veiligstellen is onderscheid gemaakt tussen enne en een derde partij Pagina 8 van 8