Frank HEUTS, wonende te 3390 Houwaart, Wijngaardstraat 19, geboren op 22 februari 1963 te Genk,

Transcriptie

1 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: Frank HEUTS, wonende te 3390 Houwaart, Wijngaardstraat 19, geboren op 22 februari 1963 te Genk, Marc Hechtermans, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kesseldallaan 95 Bus 401, geboren op 17 juni 1955 Willem Boon, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kamperfoelieweg 2, geboren op 3 augustus 1955 Patricia Meulemans wonende te 3010 Kessel-Lo, Atelierstraat 2 Bus 205, geboren op 27 oktober 1967 Peter Jan Carlier wonende te 3010 Kessel-Lo, Platte-Lostraat 298, geboren op 14 augustus 1975 Ilse Van Neck, wonende te 3360 Korbeel-Lo, Oudebaan 41, geboren op 11 januari 1974 Cédric Lathuy, wonende te 3401 Walsbets, Hannuitsesteenweg 227, geboren op 05 mei 1978 werd overeengekomen om in overeenstemming met de Wet van 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de VZW wet ), de vereniging zonder winstoogmerk BC DOBO op te richten. STATUTEN van de VZW BC DOBO HOOFDTUK 1. DE VERENIGING Art. 1. Naam De VZW draagt de naam, BC DOBO, Badminton Club Don Bosco kortweg, BC DOBO Art. 2. Zetel 1. De zetel van de VZW is gevestigd te Leuven, Kesseldallaan 95 bus 401 gelegen in het gerechtelijk arrondissement Leuven. 2. De zetel kan gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.

2 HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN Art. 3. Doeleinden De vereniging heeft tot doel om haar leden recreatief te laten sporten. Naast badminton zal de club ook andere sporten beoefenen. Verder wenst BC DOBO haar leden ook op een prettige manier samen te brengen en te verenigen. Het leidmotief van de club is: Badminton is wat ons bindt en vriendschap is wat ons drijft. Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW: 1. optreedt als beheerder van de hulpmiddelen en goederen waarvan gebruik gemaakt wordt om bovengenoemde doelen te realiseren. Deze middelen zullen slechts toegekend worden nadat ze in de bestuursvergadering zijn besproken en goedgekeurd. 2. Het beheer van de financiële inkomsten zoals daar zijn: lidgelden, subsidies, giften, sponsoring en middelen gegenereerd door acties van de leden en het beheer van de uitgaven. Art. 4 Activiteiten Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer: Het wekelijks aanbieden van een sporthal en andere faciliteiten om samen badminton te kunnen spelen. Het voorzien van shuttles. Het aanbieden van alternatieve sportactiviteiten op momenten dat de sporthal in voorkomend geval gesloten is. Het aanbieden van sociale activiteiten die de leden op een prettige manier samen brengen en die het oogpunt hebben om de groepsgeest verder te stimuleren. Het organiseren van sportieve ontmoetingen met andere clubs om zodoende de leden extra speelgelegenheid te geven en zich sportief te meten met anderen. Het organiseren van trainingen voor nieuwe leden en andere leden die zich verder wensen te bekwamen. Het aanmoedigen van initiatieven om ons sociaal engagement ten aanzien onze lokale gemeenschap in de verf te zetten. Het verhogen van de participatiegraad van minderheden in onze club waarbij wij een afspiegeling wensen te zijn van onze omgeving. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële organisatie, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en

3 waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële organisatie. HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP ART. 5. Lidmaatschap 1. Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven in de VZW- wet. 2. De volgende oprichters zijn de eerste leden van de VZW: Frank Heuts Willem Boon Patricia Meulemans Cédric Lathuy Peter Jan Carlier Marc Hechtermans Ilse Van Neck 3. Om lid te worden van de VZW dient de betrokkene minstens 18 jaar te zijn en zijn of haar lidgeld te hebben gestort en dient hij of zij de nodige persoonlijke gegevens te verstrekken aan het bestuur om hen in staat te stellen de administratie in orde te maken. Nieuwe leden ontvangen een groen of geel nummer indien zij respectievelijk een vrouw of man zijn. Gewone leden zetelen automatisch in de algemene vergadering. 4. Aspirant Nieuw lid; Het is het potentieel nieuw lid toegestaan om gedurende een drietal weken gebruik te maken van de gehuurde terreinen. Op die manier kan de persoon een degelijk idee krijgen van de sfeer en de werking binnen BC Dobo. In dit tijdbestek wordt het kandidaat verzekerd voor maximaal drie proefsessies. Elk aspirant nieuw lid ontvangt een voorlopig nummer. 5. De kandidaat gewone leden kunnen zich melden via de website van de club of kunnen zich gewoon aanbieden in de sporthal. 6. Leden hebben alle rechten en plichten die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. 7. Elk lid betaalt lidgeld overeenkomstig de bepalingen en besluiten van de algemene vergadering en zoals vermeldt op de website van de club. Het lidgeld wordt aangepast op voordracht van de raad van bestuur en besloten in de algemene vergadering. Het lidgeld wordt ten laatste vereffend op 1 januari van elk jaar. Indien men na 31 augustus lid wordt wordt het lidgeld gereduceerd. Elk bijkomend familielid van de eerste graad betaalt lidgeld aan een gereduceerd bedrag.

4 8. Kinderen; leden kunnen hun kinderen meebrengen voor zover het binnen de wettelijke schoolvakanties is of op weekenddagen; er ruimte is op het speelveld; de kinderen begeleid worden door hun ouders; één van de ouders lid is. Enkel in die gevallen zijn de kinderen verzekerd. 9. Op de zetel van de VZW wordt door de Raad van Bestuur een digitaal register van leden bij gehouden. 10. Het betsuur kan een ledenstop invoeren indien er te vaak onvoldoende plaats is op de speelvelden. ART. 6. Beëindiging van lidmaatschap 1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/3 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. 2. Het lid, waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. ART. 7. Rechten 1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz. HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING ART. 8 De Algemene vergadering 1. De Algemene vergadering bestaat uit alle vaste gewone leden. 2. Elk aanwezig lid beschikt over één stem op de Algemene vergadering. ART. 9 Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden:

5 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de goedkeuring van de begroting en van de rekening; 4. de ontbinding van de vereniging; 5. de uitsluiting van een lid; 6. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen; 7. alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 1200 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene vergadering. Bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index. ART. 10 Vergaderingen 1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen ten laatste tijdens de maand juni van elk kalenderjaar gehouden worden. De plaats wordt aangegeven op de uitnodiging. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, in de loop van de eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering aan alle leden bezorgd (via of gewone post). 2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd. Elk vast lid kan agendapunten voordragen voor en tijdens de vergaderingen. Aanvaarding van nieuwe leden en of ontslag van bestaande leden en of ontbinding van de vzw en of wijziging van de statuten, kan enkel indien dit voorafgaandelijk is bekend gemaakt 3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle leden verstuurd (via of gewone post). 4. Indien er gestemd dient te worden is er een gewone meerderheid vereist van 50% +1. Minstens de helft van de leden moet aanwezig zijn om geldig te kunnen stemmen. 5. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De notulen worden gepubliceerd op de website in het kader van openbaarheid van bestuur. HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING ART. 11 Samenstelling Raad van Bestuur 1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit tenminste drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen die lid zijn van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald

6 minimum van drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. 2. Kandidaat bestuursleden kunnen worden voorgedragen door de algemene veradering en het aanvaarden van de betsuursleden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur. 3. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde tijd met dien verstande dat hun mandaat elk jaar formeel bij gewone meerderheid bekrachtigd moet worden door de algemene vergadering. 4. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een communicatieverantwoordelijke, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. 5. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. 6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij wensen of menen te moeten maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden voorafgaandelijk voorgelegd ter goedkeuring aan de raad van bestuur, indien het bedragen betreft van meer dan 50. Bedragen kunnen jaarlijks aangeapst worden aan de index.bedragen kleiner dan 50 worden vergoed door de penningmeester op voorlegging van een factuur of nota. 7. De opdracht van de bestuurders eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ART. 12 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing 1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. 2. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief. 3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking

7 van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en secreatris. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. De notulen worden gepubliseerd op de website in kader van openbaarheid van bestuur. ART. 13 Intern bestuur Beperkingen 1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 VZW-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is. 2. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. 3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan-of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van de hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. ART. 14 Externe vertegenwoordigingsmacht 1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. 2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. 3. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt betreffende lastgeving.

8 HOOFDSTUK 6. DAGELIJKS BESTUUR ART. 15 Dagelijks bestuur 1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. 3. In afwijking van artikel 13bis VZW-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50 te boven gaan. Wanneer de transactie 1200 te boven gaat is de toestemming van de Algemene Vergadering noodzakelijk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. HOOFDSTUK 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER ART. 16 Aansprakelijkheid 1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. 2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

9 HOOFDSTUK 8. BOEKHOUDING ART. 17 Boekhouding 1. Het normale boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Voor het aanvangsjaar loopt het boekjaar van de datum van oprichting tot en met 31 december De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten. HOOFDSTUK 9. ONTBINDING ART. 18 Ontbinding 1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 2/6 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats in overeenstemming met het bepaalde in artikel 15 van deze statuten. 2. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW. Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering geven de vereffenaars aan het actief een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. VERBINTENISSEN AANGEGAAN DOOR BC DOBO IN OPRICHTING Alle verbintenissen aangegaan door BC DOBO VZW IN OPRICHTING vanaf ondertekening van onderhavige oprichtingsakte worden integraal overgenomen door BC DOBO onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van rechtspersoonlijkheid van BC DOBO VZW. Opgemaakt te Vilvoorde op 27/02/2017 Patricia Meulemans Ilse Van Neck Frank Heuts Marc Hechtermans Willem Boon Cédric Lathuy Peter Jan Carlier