Vergaderstukken KNHB Algemene Vergadering 28 november 2018

Transcriptie

1 Vergaderstukken KNHB Algemene Vergadering 28 november 2018 KNHB / oktober 2018

2 Agenda Algemene Vergadering KNHB Te houden op woensdag 28 november 2018 in DierenPark Amersfoort Barchman Wuytierslaan 224, Amersfoort Aanvang: uur 1. Opening 2. Notulen Algemene Vergadering 23 juni Jaarplan Bestuursverkiezing Rondvraag 6. Sluiting 2 AV 2018 KNHB - Agenda

3 Notulen Algemene Vergadering 23 juni 2018

4 Verslag Algemene Vergadering 23 juni 2018, Breepark, Breda De volgende leden en kandidaat-leden zijn vertegenwoordigd: Amsterdamsche H.&B.C., N.S.H.C. Apeliotes, H.C. Ares, H.C. AthenA, H.C. Baarle Nassau, V.M.H.C. Cartouche, H.C. Derby, Deventer H.V., H.C. Diemen, H.V. Dorsteti, M.H.C. Fletiomare, M.H.V. Forcial, M.H.C. Forescate, G.M.H.C. Goes, Goorse M.H.C., Goudse M.H.C., H.C. Groen-Geel, M.H.C. H.B.S., H.C. s-hertogenbosch, H.I.C., H.O.D., H.C. Houten, D.H.C. Hudito, S.V. Kampong Hockey, H.C. Klein Zwitserland, Leidsche en Oegstgeester H.C., M.H.C. Lelystad, M.H.C. Leusden, M.H.C. M.E.P., M.H.C. Muiderberg, H.V. Myra, B.H.C. Overbos, B.H.V. Push, H.C. Rijnvliet, Rijswijksche H.C., D.H.&T.C. Ring Pass, L.H.C. Roomburg, H.C. Rotterdam, H.C. S.C.H.C., S.H.O.T., R.G.H.C. Tempo 34, M.H.C. Teteringen, L.S.H. Thor, H.C. Tilburg, H.C. Uden, H.C. U.N.O., U.S.H.C., M.H.C. Woerden, Xenios, H.C. Zwolle. Van de volgende leden en kandidaat-leden is bericht van verhindering ontvangen: H.V. Abcoude, H.C. Alkemade, M.H.C. Alliance, M.H.C. Almelo, Almeerse H.C., M.H.C. Amstelveen, H.C. A.M.V.J., Baarnse M.H.V., H.O.B. Bakel, H.C. Barendrecht, M.H.C. Barneveld, M.H.C. Bemmel, M.H.C. Bennebroek, H.C. Bloemendaal, H.C. Boekel, M.H.C. Bommelerwaard, M.H.C. Boxmeer, M.H.C. Buitenhout, H.C. Capelle, H.C.C. Catwijck, C.M.H.C. Civicum, H.C. Cranendonck, M.H.C. Dash, E.S.H.V. Don Quishoot, S.V.H.C. Dopie, M.H.C. Ede, H.C. Eemsmond, H.C. Feijenoord, V.M.H.C. Geel-Zwart, H.C. Gemert, H.C. Goeree Overflakkee, D.M.H.C. de Graspiepers, H.C. Haarlem, H.C. De Haaskamp, Hattemse M.H.C., H.S.C. Hermes, hdm, H.C. Hisalis, M.H.C. H.O.C.O., M.H.C. de Holestick, W.F.H.C. Hoorn, Huizer H.C., H.C. De IJssel, H.C. IJsseloever, De Kieviten, Z.H.C. De Kraaien, H.C. Kromme Rijn, Larensche M.H.C., H.C. Leerdam, M.H.C. Liberty, Lochemse H.C., Loenense M.H.C., H.C. De Meeuwen, H.C. Mistral, H.C. Naarden, M.H.C. Nieuwegein, H.C. Nijkerk, N.M.H.C. Nijmegen, Noordwijkse H.C., M.H.C. Nunspeet, M.H.C. Ommen, H.C. Oranje-Rood, M.H.C. Oss, R.M.H.C. de Pelikaan, S.V. Phoenix, Pinoké, H.C. Pijnacker, V.M.H.C. Pollux, M.H.C. Purmerend, Enschedese Hockeyclub Prinses Wilhelmina, H.H.C. Quick Stick, M.H.C. Rapide, A.M.H.C. Rood-Wit, M.H.C. Rosmalen, H.M.H.C. Saxenburg, Z.S.V. Schaerweijde, H.C. Schiedam, D.M.H.C. Shinty, V.H.V. Sjinborn, H.T.C. Son Hockey, H.V. t Spandersbosch, V.M.H.C. Spitsbergen, Tegelse H.C., H.V. de Terriërs, M.H.C. Udenhout, M.H.C. Uitgeest, M.H.C. Venray, V.M.H.C. Vlijmen, H.C. Waddinxveen, H.C. Walcheren, Were Di Tilburg, A.M.H.C. Westerpark, H.V. Westland, M.H.C. Wijchen, Zandvoortsche H.C., H.C. Zeewolde, M.H.C. Zoetermeer. 1. Opening De voorzitter, de heer Cornelissen, heet alle aanwezigen van harte welkom bij de Algemene Vergadering van de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB). Hij verwelkomt in het bijzonder de aanwezige ereleden, mevrouw Bolhuis-Eijsvogel, de heren Donia, Davidzon, Von Reth, Riemersma, Verbunt en Weinberg, mevrouw Welschenvan Rooij en de heer Westerlaken. Na afloop van de vergadering heeft iedereen de mogelijkheid een bezoek te brengen aan de Rabobank Hockey Champions Trophy. Dit evenement vindt plaats op een mooie tijdelijke locatie op het complex van BH&BC Breda. Hiervoor wil de voorzitter een groot compliment geven aan het team van de KNHB onder leiding van Joost Vettorato, manager Evenementen van de KNHB. Ook prijst hij Henk van Hoof, die als vrijwilliger een belangrijke rol heeft gespeeld bij de ombouw van het complex van hockeyclub Breda tot een toplocatie voor een internationaal evenement. De voorzitter neemt de aanwezigen mee in een aantal ontwikkelingen van de afgelopen maanden. Onlangs heeft de KNHB haar visie op de ontwikkeling van hockeyers gedeeld. De NOS, het Jeugdjournaal, Trouw, de Volkskant, RTL Nieuws, Radio 1; veel media besteedden de afgelopen weken aandacht aan de oproep aan verenigingen om te stoppen met selectietrainingen en -wedstrijden voor kinderen tot twaalf jaar. Naast de stress die selectietrainingen met zich meebrengen, is het nagenoeg onmogelijk om op zo n jonge leeftijd talent te herkennen. Daarom stelt de KNHB de ontwikkeling van een kind centraal. De KNHB wil alle kinderen de kans geven zich te ontwikkelen. Zo houd je bovendien de kweekvijver van talenten zo groot mogelijk. Ook de mogelijkheid om verschillende sporten te beoefenen en motorische vaardigheden op te doen in een veilige sociale omgeving, dicht bij huis, is een belangrijk aandachtspunt van de KNHB. Tot slot vindt de voorzitter het belangrijk om te benadrukken dat kinderen vooral plezier moeten hebben in sporten. Tijdens de Algemene Vergadering in november hebben de aanwezige leden kennisgemaakt met de nieuwe accountmanagers van de KNHB. In een bijeenkomst direct na afloop van de vergadering konden verenigingen aangeven hoe de ondersteuning vanuit de accountmanagers het beste vorm en inhoud zou kunnen krijgen. Inmiddels hebben de accountmanagers ongeveer vijftig verenigingen bezocht. In gesprek met deze 4 AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni 2018

5 verenigingen komen allerlei thema s aan bod. Denk bijvoorbeeld aan de visie op de ontwikkeling van hockeyers, een rookvrije sportvereniging, sponsorbeleid en vrijwilligersbeleid. De voorzitter geeft aan dat het onderwerp van gesprek afhankelijk is van wat de vereniging bezighoudt. Ondersteunend hierbij is de benchmark. De KNHB heeft verenigingen gevraagd een uitgebreide vragenlijst in te vullen. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt hoe verenigingen zich onderling verhouden op verschillende beleidsterreinen. Op grond van de verzamelde data kunnen de accountmanagers de verenigingsbestuurders beter ondersteunen. Daarnaast kunnen verenigingen met de verkregen inzichten van elkaar leren en best practices met elkaar delen. Hoe meer verenigingen de vragenlijst invullen, des te waardevoller de beschikbare benchmark wordt. Daarom doet de voorzitter een oproep aan alle verenigingen om de vragenlijst in te vullen. De voorzitter gaat vervolgens in op het potentieelonderzoek, dat de afgelopen periode is uitgevoerd. In dit onderzoek draait het om de vraag: waar kunnen we als hockeysport groeien? Voor alle leeftijdscategorieën wordt per postcodegebied berekend hoeveel KNHB-leden daar wonen en hoeveel hockeyers daar mogelijk bij zouden kunnen komen. De conclusie van het onderzoek: het is mogelijk om nieuwe hockeyers te werven tot In de Strategie 2020 heeft de KNHB de ambitie geformuleerd om te groeien naar actieve hockeyers en 1 miljoen hockeyfans. Het behalen van deze aantallen is geen doel op zich, maar de KNHB is blij dat het onderzoek aantoont dat de hockeysport kan groeien. De voorzitter benadrukt dat een goede samenwerking essentieel is om groei te bereiken. Samenwerking tussen verenigingen onderling, maar ook met gemeenten op het gebied van accommodaties en spreiding. De KNHB gaat hier, samen met de verenigingen, graag mee aan de slag. Verder wil de voorzitter benadrukken dat we gezamenlijk trots mogen zijn op de KNHB met al haar verenigingen, vanwege alle goede initiatieven en activiteiten die plaatsvinden. Hockey staat bekend om haar veilige, sociale en plezierige omgeving, waar leden zich thuis voelen. Dat is iets wat ons sterk maakt en wat we als KNHB en verenigingen graag willen behouden. De voorzitter is daarom ook trots op twee awards die de KNHB heeft ontvangen. Zo heeft de Alliantie Gelijkspelen de KNHB beloond met een award vanwege haar aandacht voor diversiteit en hockey voor iedereen, met name op het gebied van lhbti-acceptatie. De European Hockey Federation heeft de KNHB onderscheiden met een award voor het initiëren en ontwikkelen van het G- en LG-hockey in Nederland en Europa. Hier heeft met name Elsbeth Ruys een belangrijke rol in gespeeld. De voorzitter hoopt dat we allemaal het plezier in onze sport behouden. We zijn in de eerste plaats gaan hockeyen omdat we dit leuk vonden, niet om later naar de Olympische Spelen te kunnen gaan. Dat betekent niet dat we een softe sport moeten worden; we spelen immers nog altijd wedstrijden, waarin we de strijd met elkaar aangaan. Plezier moet daarbij wel voorop blijven staan; dit is zo belangrijk in sport en in de omgang met elkaar. Daarom zijn alle aanwezigen na afloop van de vergadering uitgenodigd om een bezoek te brengen aan de Rabobank Hockey Champions Trophy in Breda. KNHBbestuurslid Madeleine Bakker is voorzitster van het toernooi. Omdat het haar verjaardag is, wordt lang zal ze leven voor haar gezongen. De voorzitter opent de Algemene Vergadering van de KNHB. Huishoudelijke mededelingen De voorzitter verzoekt alle aanwezigen de presentielijst te tekenen. Er worden geluidsopnamen gemaakt van de vergadering ten behoeve van het opstellen van de notulen. De voorzitter verzoekt aanwezigen bij vragen of opmerkingen zowel de eigen achternaam als de verenigingsnaam te noemen. De voorzitter geeft vervolgens het woord aan de secretaris, de heer Imhof. De secretaris meldt dat bericht van verhindering is ontvangen van de volgende ereleden: de heren Albers, Van Boven, Broers, Burbach, Cornelis, Coster en Doyer, mevrouw Keverling-Buisman, mevrouw Kooijman- Bernard, de heren Kruize en Van Nes, mevrouw Van Oosterzee-Sändker, de heer Spits, mevrouw Vehmeyer- Bijleveld, de heren Van de Velde en Wakkie, mevrouw Wesselink-Goudsmit en mevrouw Wijnstroom. 2. Notulen Algemene Vergadering 22 november 2017 De secretaris informeert of er vragen of opmerkingen zijn over de toegezonden notulen van de Algemene Vergadering van 22 november Meneer Elshout van de Rotterdamse hockeyvereniging Tempo 34 was ondanks anders vermeld aanwezig op de najaarsvergadering en ziet dit graag opgenomen worden in de notulen. De secretaris constateert dat er verder geen vragen of opmerkingen zijn en stelt de notulen vast. AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni

6 3. Financiën De voorzitter geeft het woord aan de directeur, de heer Gerritsen, voor een toelichting op de financiën. Ook de directeur heet alle aanwezigen van harte welkom op de vergadering. Hij geeft aan dat het jaarverslag en de jaarrekening voorafgaand aan de vergadering zijn toegestuurd, zodat iedereen de mogelijkheid heeft gehad deze te lezen. In deze vergadering zal hij een toelichting geven en enkele hoogtepunten uitlichten. Daarnaast besteden verenigingen aandacht aan het thema duurzaamheid. Onder meer via de pilot De Groene Club. Deze pilot is geïnitieerd door de KNVB en wordt ondersteund door de provincies Gelderland, Overijssel en Zuid-Holland. Uit deze pilot, waaraan ook de KNHB en de KNLTB meedoen, is gebleken dat verenigingen gemiddeld per jaar kunnen besparen op hun energierekening. Tegelijkertijd dragen verenigingen bij aan een meer duurzame maatschappij. Jaarverslag 2017 Het jaarverslag is, net als de Strategie 2020, onderverdeeld in vier thema s en twee pijlers. De voorzitter benoemt een aantal hoogtepunten uit 2017, behorend bij verschillende thema s en pijlers. Een leven lang hockey(en) Vanuit het thema Een leven lang hockey(en) heeft de KNHB in 2017 gewerkt aan de visie op de ontwikkeling van hockeyers. Een eerste concrete uitwerking daarvan is de herijking van de competitiestructuur voor de D- en C-jeugd. In deze herijking ligt de nadruk op plezier in de D-jeugd en wordt in de C-jeugd langzaamaan toegewerkt naar meer prestatiedruk. In 2018 en begin 2019 wordt de visie op de ontwikkeling van hockeyers verder uitgewerkt. Ook volgt een herijking van de competitiestructuur voor de B- en A-jeugd. Ook behorend bij dit thema is de introductie van de Promotieklasse. Een klasse die ertoe moet leiden dat teams beter de verbinding kunnen maken met de Hoofdklasse. In de Promotieklasse moet bovendien meer Nederlands talent de mogelijkheid krijgen om zich te ontwikkelen. Daarnaast is het de verwachting dat er een klasse ontstaat met veel interessante en spannende wedstrijden, die zorgen voor veel beleving op de verenigingen. De KNHB werkt continu aan flexibel competitieaanbod en andere hockeyvormen. Hiermee kunnen we zoveel mogelijk actieve hockeyers binden en behouden. Voorbeelden zijn de Gold Cup, Urban Hockey, trimhockey, 7x7 hockey, avondcompetities en de VODW Zomercompetitie. Een positieve maatschappelijke impact Steeds meer hockeyverenigingen hechten belang aan het rookvrij maken van hun accommodatie. HV Abcoude was de eerste hockeyvereniging die hier aandacht aan besteedde. Inmiddels zijn ruim 75 verenigingen bezig een rookvrije sportomgeving te realiseren. Bij de wereldtop in een wereldsport Bij het thema Bij de wereldtop in een wereldsport behoren uiteraard de succesvolle Rabo EuroHockey Championships 2017 (EK) in het vernieuwde Wagener Stadion. Succesvol vanwege een gouden medaille voor zowel het Nederlands dames- als herenelftal, maar ook vanwege de aansprekende side events. Denk bijvoorbeeld aan de samen met de EHF georganiseerde Europese Kampioenschappen parahockey, twinning tussen Nederlandse verenigingen en andere landen en Urban Hockey op pleintjes in Amsterdam. KNHB als netwerk- en serviceorganisatie In 2017 heeft de KNHB hard gewerkt aan een nieuwe interne organisatiestructuur, die bijdraagt aan een meer netwerk- en servicegerichte organisatie. Zo is er een nieuwe afdeling Verenigingsdienstverlening, waar de accountmanagers onder vallen. De afdeling Doelgroepen, eveneens nieuw, richt zich op het ontwikkelen van het flexibele competitieaanbod en andere hockeyvormen. De bureauorganisatie werkt vanaf eind oktober 2017 vanuit het nieuwe kantoor DeWeerelt in Utrecht. De KNHB deelt dit onderkomen met enkele andere sportbonden: de Nederlandse Ski Vereniging (NSkiV), de Koninklijke Nederlandse Golf Federatie (NGF), de Nederlandse Volleybal Bond (Nevobo) en het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond. Dit netwerk van bonden biedt interessante samenwerkingsmogelijkheden. Onder deze pijler van de Strategie 2020 vallen ook de masterclasses met internationals als Billy Bakker en Mirco Pruyser en de netwerkbijeenkomsten Technisch Management. Een ander voorbeeld is het verzorgen van opleidingen voor trainers en coaches door twaalf intermediairs. Dit zijn stuk voor stuk activiteiten die de KNHB op succesvolle wijze samen met haar netwerk realiseert. 6 AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni 2018

7 Jaarrekening 2017 De directeur licht vervolgens de jaarrekening 2017 toe. Daarbij gaat hij in op de uitgangspunten voor de begroting, de realisatie en de consequenties voor het resultaat in Uitgangspunten Een van de uitgangspunten voor het opstellen van de begroting voor 2017 was een sluitende begroting, waarbij rekening is gehouden met een indexatie. Alleen getekende sponsorcontracten zijn meegenomen als inkomsten; verwachte en niet getekende sponsorcontracten zijn niet meegenomen. Daarnaast is vanuit voorzichtigheid uitgegaan van een sluitende begroting voor de Rabo EuroHockey Championships 2017, zonder dekking vanuit de subsidie voor de inzet van het eigen personeel. Het prijzengeld voor de nationale teams voor het EK en de HWL-toernooien zijn begroot op het winnen van goud. Tot slot wordt uitgegaan van het spelen van toernooien op verre locaties door de nationale teams, wanneer de locaties op het moment van begroten nog niet bekend zijn. Dit in verband met hogere reiskosten. Op deze manier wordt voorzichtig begroot. Realisatie In de realisatie is terug te zien dat in 2017 gefocust is op vier voorname activiteiten: 1. de bouw van de nieuwe hoofdtribune van het Wagener Stadion; 2. de Rabo EuroHockey Championships 2017; 3. de organisatieaanpassing van de KNHB; 4. de verhuizing van de bureauorganisatie naar Utrecht. Deze vier activiteiten hebben veel aandacht gekregen in Het gevolg is dat een aantal andere geplande activiteiten minder aandacht heeft gekregen. Wat ook terug te zien is in de realisatie van 2017: er zijn meer sponsorinkomsten gerealiseerd dan begroot, dankzij het afsluiten van een contract met ONVZ en Kroeze Infra. Daarnaast heeft het succesvolle EK geleid tot hogere inkomsten. Dit vanwege hogere bezoekersaantallen dan verwacht en het ontvangen van een subsidie. Hierbij mocht volgens de subsidieregels ook een toerekening van het eigen personeel worden meegenomen. Tot slot hebben tophockeyactiviteiten minder gekost dan begroot. Consequenties Het gevolg van bovenstaande uitgangspunten voor het opstellen van de begroting en de realisatie in 2017 is dat incidenteel substantieel meer inkomsten zijn bereikt, te weten De kosten zijn per saldo hoger uitgevallen. Alles bij elkaar leidt dit voor wat betreft het resultaat tot een positief saldo van Vervolgens bespreekt de directeur het vermogen van de KNHB. Hij benoemt de continuïteitsreserve en de verschillende bestemmingsreserves, die tijdens eerdere vergaderingen zijn vastgesteld. Hij geeft aan dat het positieve resultaat over 2017 is toegevoegd aan de algemene reserve. Het voorstel aan de vergadering is om akkoord te gaan met extra kosten in 2018 aan projecten, passend bij de Strategie 2020, die leiden tot een duurzaam effect bij de verenigingen. Projecten die bovendien inspelen op de behoeften van de verenigingen. De KNHB heeft nagedacht over welke projecten dit kunnen zijn. Hier zijn twee projecten uit voortgekomen, die de directeur graag toelicht aan de vergadering. Daarnaast licht de directeur graag een derde project toe dat mogelijk consequenties heeft voor extra kosten in Het eerste project heeft betrekking op ondersteuning van het technisch kader van verenigingen. De aanleiding hiervoor is een tekort aan voldoende en kwalitatief goed opgeleid technisch kader bij verenigingen. Het aantal kwalitatief goed opgeleide trainers en coaches is de afgelopen jaren achtergebleven bij de groei van de hockeysport. Daarnaast kwam bij een rondgang langs verenigingen door middel van Technische Commissiebijeenkomsten en webinars nog een ander punt naar voren. Dit betreft de vertaling van de visie op de ontwikkeling van hockeyers naar de vereniging. Verenigingen geven aan behoefte te hebben aan steun bij het opleiden en/of bijscholen van technisch kader, in lijn met deze visie. Daarom heeft de KNHB het plan uitgewerkt om in 2018 een gratis opleiding aan te bieden aan trainers en coaches van de E-, D- en C-categorie, technisch coördinatoren en technisch managers van alle verenigingen. Deze opleiding combineert een inhoudelijke verdieping van de visie op de ontwikkeling van hockeyers met de Basisopleiding Coachen en de Basisopleiding Training geven. Dit project gaat eind 2018 van start en kost, afhankelijk van de animo voor de opleidingen, Het tweede project is het aanbieden van een netwerkbijeenkomst aan de wedstrijdsecretarissen van alle verenigingen. Wedstrijdsecretarissen spelen een cruciale rol binnen de vereniging. Tegelijkertijd is het een intensieve vrijwilligersfunctie, zeker wanneer er gedurende het seizoen veel afgelastingen zijn zoals het afgelopen jaar. Alle wedstrijdsecretarissen hebben een uitnodiging ontvangen voor een netwerkbijeenkomst, met aansluitend AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni

8 een bezoek aan de Champions Trophy op zaterdag 30 juni De kosten hiervoor bedragen, afhankelijk van het aantal aanmeldingen, ongeveer Een derde project dat consequenties heeft voor de kosten in 2018 is het project HockeyWeerelt. De directeur meldt dat de KNHB de overeenkomst met LISA Leden Informatie Systemen BV per 31 december 2018 heeft opgezegd voor het Bondssysteem. De verenigingen zijn hier door middel van de verenigingsnieuwsbrief eerder van op de hoogte gesteld. Hij benadrukt dat het opzeggen van de overeenkomst niet geldt voor het LISA Verenigingssysteem, aangezien dit een overeenkomst betreft tussen LISA en de vereniging. De KNHB werkt op dit moment aan een nieuw, toekomstbestendig, modulair opgebouwd bondssysteem (HockeyWeerelt), waarbij de KNHB meer regie heeft over haar eigen systeem. Belangrijk om te vermelden: er komt een gescheiden omgeving voor zowel de KNHB als de verenigingen. Voortschrijdend inzicht heeft uitgewezen dat het niet goed is om één geïntegreerd systeem te hebben bij één aanbieder, en zeker niet als onderdeel van één businessmodel aan de leverancierskant. Daarbij speelt ook mee dat de KNHB de voorkeur geeft aan een vrije keuze voor verenigingen wat betreft de aanbieder van een systeem. De KNHB zorgt ervoor dat een koppeling gefaciliteerd wordt tussen het nieuwe bondssysteem en de verschillende verenigingssystemen. De vergadering stemt in door middel van applaus. De directeur gaat tevens in op de financiële controle over Er is een positief verslag van de Financiële Commissie opgenomen in de vergaderstukken, waarin de commissie voorstelt om decharge te verlenen aan het bondsbestuur. Daarnaast is een goedkeurende verklaring door de externe accountant afgegeven. De directeur geeft het woord terug aan de voorzitter. De voorzitter dankt de heer Gerritsen voor de toelichting op de financiën en complimenteert hem en zijn team met het succesvol afronden van alle grote projecten die in 2017 op het programma stonden. De voorzitter informeert of er vragen of opmerkingen zijn naar aanleiding van het jaarverslag en de jaarrekening De vergadering heeft geen vragen of opmerkingen. De voorzitter constateert dat de vergadering instemt en dankt de vergadering. Verlenen van decharge aan het bondsbestuur De voorzitter vraagt of de vergadering instemt met het verlenen van decharge aan het bestuur over het gevoerde beleid. Hij constateert dat de vergadering ook daarmee instemt. Contributie seizoen Tot slot vraagt de voorzitter de vergadering in te stemmen met de voorgestelde contributieverhoging, die volgens afspraak is gekoppeld aan de CPI-index. Hij constateert dat de vergadering instemt met een contributieverhoging van 1,3% voor het seizoen AVG De voorzitter geeft het woord aan de heer Oude Elferink, advocaat bij en partner van CMS. Er zijn veel ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving, die van belang zijn voor alle verenigingen. De heer Oude Elferink ondersteunt de KNHB bij het voldoen aan de nieuwe regelgeving en neemt de aanwezigen mee langs een aantal belangrijke aandachtspunten en vraagstukken. Om te beginnen geeft de heer Oude Elferink aan dat de KNHB de afgelopen periode veel heeft gedaan om per 25 mei 2018 te voldoen aan de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast heeft de KNHB verenigingen ondersteund om hieraan te voldoen, onder andere door het organiseren van een webinar. De heer Oude Elferink raadt verenigingen die vragen hebben aan om dit webinar te bekijken, aangezien dit veel antwoorden kan geven. Wat betekent de AVG? De verordening betekent in feite dat de privacyregels, die in grote mate al golden, bekrachtigd zijn en belangrijker zijn geworden. Ze gelden voor iedereen in Europa die zich buiten de privécontext bezighoudt met het verwerken van persoonsgegevens. Daarmee geldt de AVG dus ook voor verenigingen. Voor een vereniging is het belangrijk dat verantwoording afgelegd kan worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan door in het algemeen te laten zien dat er een hoge mate van transparantie gehanteerd wordt binnen de vereniging. Het is van belang dat er beleid wordt ontwikkeld ten aanzien van privacy. Ook moet in kaart worden gebracht wat de vereniging aan persoonsgegevens verwerkt en waarom. Er moeten privacystatements geformuleerd worden om de leden maar ook derden te informeren over hoe de vereniging met persoonsgegevens omgaat. Daarbij moet onder andere duidelijk gemaakt worden dat gegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. 8 AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni 2018

9 Naast verantwoording kunnen afleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens is het belangrijk te weten wat de rechten van betrokkenen zijn. Er is een maatschappelijke ontwikkeling gaande waarin de burger zich bewust wordt van het feit dat er mogelijkheden bestaan om je privacy te doen respecteren. Deze ontwikkeling wordt versterkt door de verordening. Dit leidt ertoe dat een individu en dat kan elk lid en iedere betrokkene zijn de vereniging kan verzoeken om inzage te geven in de gegevens die zij verwerkt ten aanzien van de betreffende persoon. Daarbij kan ieder individu niet alleen om inzage vragen, maar in een aantal gevallen ook verzoeken om gegevens uit bepaalde bestanden te verwijderen. Met ingang van de verordening heeft de Autoriteit Persoonsgegevens de mogelijkheid om organisaties te onderzoeken op naleving van de verordening. Ook kunnen boetes worden opgelegd, indien hier niet aan wordt voldaan. De heer Oude Elferink verwacht niet dat de Autoriteit Persoonsgegevens verenigingen zal onderzoeken. Hij benadrukt wel dat het van belang is de zaken binnen de vereniging goed op orde te hebben. camerabeelden het geval is. Mogelijke grondslagen zijn het uitvoeren van een ledenovereenkomst, verkregen toestemming van betrokken personen of het hebben van een gerechtvaardigd belang. Tijdens het filmen van een wedstrijd wordt logischerwijs ook de tegenstander in beeld gebracht. Het hebben van een grondslag voor het verwerken van beelden wordt daardoor lastiger. Het hebben van een gerechtvaardigd belang is namelijk makkelijker in het kader van topsport waarbij de beelden bijdragen aan de ontwikkeling van spelers dan in het kader van breedtesport bij jongere categorieën. Als reactie wordt de vraag gesteld waarom de heer Oude Elferink onderscheid maakt tussen leeftijdscategorieën. Hij geeft aan dat het een kwestie van behoorlijkheid is, maar ook dat het gerechtvaardigd belang bij een 21-jarige duidelijker is dan bij een 9-jarige. Waar precies de grens ligt, is echter lastig te bepalen. De vereniging kan zelf bepalen wat zij een goede grens vindt en kan dit communiceren via het huishoudelijk reglement, een nieuwsbrief en/of de ledenovereenkomst. De heer Oude Elferink geeft de vergadering vervolgens de gelegenheid om vragen te stellen. Om de discussie op gang te brengen deelt hij een praktijkvoorbeeld over zijn dochter, die in de categorie onder 10 jaar hockeyt in Brussel, België. In deze categorie is dit jaar een team kampioen geworden met een zeer fanatieke coach. De coach neemt alle wedstrijden op met een camera, analyseert de beelden en instrueert de kinderen hoe ze zich het best kunnen opstellen. Als jurist stelt de heer Oude Elferink zichzelf de vraag: is dit juridisch toegestaan? Hij vraagt de vergadering om een reactie op het filmen van 9- en 10-jarige kinderen tijdens een wedstrijd, inclusief de tegenstander. Een eerste reactie is dat het mogelijk moet zijn om een wedstrijd te filmen. Wel is het van belang dat de coach dit vooraf bespreekt met het team en de ouders. Uit de zaal komt een wedervraag aan de heer Oude Elferink: wat kan een vereniging doen als een onbekend persoon de wedstrijd staat te filmen? Het antwoord van de heer Oude Elferink: ja, dit is toegestaan, mits de beelden voor privégebruik zijn. Een ander vraagt zich af of expliciet toestemming nodig is om kinderen te filmen, aangezien het om minderjarigen gaat. De heer Oude Elferink geeft aan dat een vereniging in haar privacybeleid kan opnemen hoe omgegaan moet worden met het filmen van wedstrijden. In meer juridische termen licht hij toe dat afgevraagd moet worden of er een grondslag is voor het verwerken van persoonsgegevens, wat bij het maken van Tot slot krijgt de heer Oude Elferink de vraag of het rechtstreeks streamen van wedstrijdbeelden in het clubhuis nog mag. Hij wil graag benadrukken dat binnen de AVG veel mag, maar dat er bepaalde voorwaarden gelden. Bij het streamen van videobeelden gaat het om het verwerken van persoonsgegevens, dus moet de vraag gesteld worden of hier een grondslag voor is. Is het antwoord ja, dan moet de vraag gesteld worden onder welke voorwaarden het mag. In dit geval moet gewaarborgd worden dat alle betrokkenen weten dat wedstrijden gefilmd worden en in het clubhuis uitgezonden worden. Daarnaast moet de vereniging bewust omgaan met de verzamelde beelden, die zo snel mogelijk moeten worden verwijderd. De voorzitter dankt de heer Oude Elferink en Maud Laumans, KNHB-adviseur Juridische zaken, voor al het verrichte werk en advies aan de verenigingen. Daarnaast dankt hij de heer Oude Elferink voor zijn presentatie tijdens deze vergadering. 5. Toelating nieuwe (kandidaat-)leden De voorzitter vraagt goedkeuring van de vergadering om HC Rijnvliet uit Utrecht en LSH Thor uit Leiden toe te laten als volwaardig lid van de KNHB. De vergadering verleent haar goedkeuring door middel van applaus. Daarnaast stelt de voorzitter voor om HC Diemen te Diemen toe te laten als kandidaat-lid van de KNHB. Ook AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni

10 hiermee stemt de vergadering in. De voorzitter feliciteert de aanwezige vertegenwoordigers van de drie nieuwe (kandidaat-)leden en overhandigt hun een KNHB-vlag en bloemen. van Goorse MHC uit om de felicitaties en cadeaus in ontvangst te nemen. Vervolgens nodigt hij de vertegenwoordigers van MHC Forescate en MHC MEP uit om naar voren te komen. Ook zij ontvangen felicitaties en cadeaus voor de tweede en derde plaats. 6. Bestuurderstrofee De voorzitter geeft aan dat de bestuurderstrofee in 1998 in het leven is geroepen door de toenmalige ereleden van de KNHB. Er zijn dit jaar acht aanmeldingen ontvangen. Uit deze acht aanmeldingen is een drietal verenigingen genomineerd voor de bestuurderstrofee, te weten Goorse MHC, MHC Forescate en MHC MEP. De winnaar, die wordt bekendgemaakt door middel van een filmpje, is Goorse MHC. De voorzitter nodigt de heer Brouwer uit om namens de jury het juryrapport voor te lezen. De jury bestaat uit een erelid van de KNHB, een voorzitter van een grote en een voorzitter van een kleine vereniging, de manager Verenigingsdienstverlening van de KNHB, de KNHBdirecteur en de heer Brouwer, als KNHB-bestuurslid met de portefeuille Verenigingen. De voordrachten zijn door de jury uitgebreid besproken en getoetst aan de criteria van de bestuurderstrofee. De heer Brouwer geeft aan dat de jury tot een unaniem besluit is gekomen. Bij de winnende vereniging wil het bestuur zoveel mogelijk mensen met name de jeugd kennis laten maken met hockey. Het bestuur vond Urban Hockey een uitdagende en geschikte hockeyvorm om de belangstelling van de jeugd te wekken. Hiervoor heeft Goorse MHC een mobiel Urban Hockeyveld gerealiseerd, dat op diverse plekken en evenementen ingezet kan worden. Zo kan de vereniging jeugd bereiken die anders niet bereikt zou worden, bijvoorbeeld kinderen en jongeren met een andere culturele en/of sociale achtergrond. Daarnaast is Urban Hockey uitermate geschikt om jeugdspelers en -speelsters van de eigen vereniging plezier te laten beleven aan het oefenen van technieken. 7. Bestuursverkiezing De voorzitter geeft het woord aan de secretaris, de heer Imhof. De secretaris geeft aan dat de termijn van mevrouw Bakker-Smit en de heer Cornelissen afloopt, evenals zijn eigen termijn. Mevrouw Bakker-Smit en de heer Cornelissen zijn herbenoembaar en stellen zich beiden herkiesbaar. De heer Imhof heeft zijn maximale zittingstermijn van negen jaar bereikt en is daarom niet herbenoembaar. Het bondsbestuur stelt mevrouw Zijlstra voor als opvolger van de heer Imhof in het bestuur. Catrien Zijlstra is afkomstig uit het oosten van het land. Zij is begonnen met hockeyen bij EHV, waarna ze uitkwam voor Pinoké en Gooische. Naast speelster is zij binnen laatstgenoemde vereniging actief als CS+. Mevrouw Zijlstra is werkzaam als officier van justitie en maakt al jaren deel uit van de Tuchtcommissie van de KNHB. De secretaris vraagt de vergadering om goedkeuring voor de herbenoeming van mevrouw Bakker-Smit en de heer Cornelissen en de benoeming van mevrouw Zijlstra als secretaris van het bestuur, allen voor een periode van 3 jaar. De secretaris geeft aan dat hij een kanttekening moet maken bij de herbenoeming van mevrouw Bakker-Smit. Vanwege de lastige combinatie met haar wethouderschap in gemeente De Bilt treedt zij in principe in november af als bestuurslid. Daarnaast meldt de secretaris dat ook mevrouw Kuijpers, die voor haar werk naar Singapore verhuist, in november aftreedt als bestuurslid. De vergadering stemt in door middel van applaus. Kortom, Goorse MHC heeft een originele manier bedacht om buitensportactiviteiten in de regio aan te bieden en tegelijkertijd hockey zichtbaar te maken in de omgeving Twente. De club laat de spelers niet naar het veld komen, maar het veld komt naar hen toe. Een goede en lucratieve manier om nieuwe leden te werven. Het is voor de jury daarom een genoegen om de bestuurderstrofee 2018 uit te reiken aan het bestuur van Goorse MHC. Aan de trofee is een geldprijs verbonden van De heer Brouwer nodigt het bestuur 8. Benoeming statutaire commissies en bondscommissies De secretaris meldt dat in de vergaderstukken per commissie staat beschreven wie aftredend is en wie het bestuur voorstelt om te benoemen of herbenoemen voor een periode van drie jaar. De secretaris informeert of de vergadering vragen of opmerkingen heeft over dit voorstel. Hij constateert dat dit niet het geval is. De vergadering keurt het voorstel goed door middel van applaus. 10 AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni 2018

11 De secretaris geeft het woord aan de voorzitter. Laatstgenoemde geeft aan dat de benoeming van de statutaire commissies en bondscommissies het laatste agendapunt was waar de heer Imhof als secretaris bij betrokken is. De voorzitter richt vervolgens het woord tot de heer Imhof. De voorzitter herinnert zich dat de heer Imhof hem tijdens de laatste bestuursvergadering heeft verteld dat hij negen jaar geleden is gestart in een indrukwekkend en zeer ervaren bestuur. Als advocaat had hij al een imposante carrière, maar bestuurslid zijn van de hockeybond was nieuw en best even wennen. Maar, zo stelt de voorzitter, de heer Imhof heeft zich zijn rol in een aantal jaar tijd goed eigen gemaakt. De heer Imhof was een zeer actief bestuurslid. Bijzonder is dat hij bijvoorbeeld op maandagochtend naar het bondsbureau reed in plaats van naar zijn kantoor, wanneer er een tuchtzaak was. De medewerkers van de afdeling Tucht waardeerden het zeer dat hij op zulke momenten aanwezig was en meewerkte aan ad hoc zaken. De voorzitter prijst de wijze waarop de heer Imhof zijn werk als advocaat wist te combineren met zijn vrijwillige functie bij de KNHB. Als bestuurslid is hij het hele land doorgereisd om verenigingen te feliciteren bij jubilea of een opening van een clubhuis of veld. Zo werd hij een van de KNHB-gezichten richting de verenigingen, en daarmee een van de gezichten van de hockeysport. De vergadering stemt hiermee in door middel van applaus, waarna de voorzitter hem het erespeldje opspelt. De heer Imhof is dankbaar voor de eervolle benoeming. Hij spreekt zijn waardering uit voor alle vrijwilligers die in de zaal zitten, voor al het werk dat zij verzetten op hun vereniging. Daarmee zouden zij eigenlijk allemaal het erelidmaatschap van de KNHB verdienen. Hij bevestigt de woorden van de voorzitter dat hij jong van geest in het bestuur begon, waarna het even duurde voor hij door had hoe de hazen lopen in de hockeywereld. Maar wat direct duidelijk was: hij was in een zeer gedreven bestuur beland met hart voor de gehele hockeysport. Langzaamaan evolueerde het bestuur en werd de heer Cornelissen voorzitter. Er is een professionaliseringsslag gemaakt naar een meer modern bestuur van een bond die alles goed op orde heeft. De heer Imhof spreekt zijn waardering uit voor alle medewerkers van het bondsbureau die met veel energie aan het werk zijn en iets voor de hockeysport willen betekenen. In het bijzonder dankt hij Maud Laumans, Eveline van der Pas en Chantal Mies, die zich bezighouden met tuchtzaken, ongewenst gedrag en reglementen. Hij wil hen bedanken voor de prettige samenwerking en het fantastische werk dat zij doen. De voorzitter vertelt dat de heer Imhof graag nog langer was doorgegaan als bestuurslid. De governance-regels, die hij overigens zelf heeft ingevoerd, staan het echter niet toe om langer dan negen jaar bestuurslid te zijn. Bij een rondvraag binnen de KNHB kwamen enkele kenmerkende eigenschappen van de heer Imhof naar voren. Zo is hij erg betrokken en gedreven en een echte teamplayer. Hij is een fijne, aardige man met het hart op de juiste plaats. Daarnaast is hij idolaat van hockey en enthousiast supporter, die graag bekers uitreikt op welk evenement dan ook. Ook zijn bescheidenheid is kenmerkend, waarbij hij tegelijkertijd snel een duidelijke mening klaar heeft. Daarnaast is hij kritisch, maar opbouwend; hij durft de vinger op de zere plek te leggen. De voorzitter vond dit een waardevolle eigenschap van de heer Imhof als bestuurslid. Hij dankt de heer Imhof voor de jaren dat hij met hem in het bestuur heeft mogen zitten, vanwege de fijne samenwerking en zijn energieke inzet. De KNHB is de heer Imhof dankbaar voor alles wat hij voor de KNHB en de hockeysport heeft betekend. Daarom vraagt de voorzitter de vergadering om in te stemmen met het erelidmaatschap voor de heer Imhof. Bij verenigingen is hij bekend vanwege minder leuke zaken als tucht, wangedrag en seksuele intimidatie, zo stelt de heer Imhof. Hij wil benadrukken dat hij zijn taken altijd zo zuiver mogelijk heeft proberen te doen. Hij heeft veel begrip en waardering voor de mensen en verenigingen die met dit soort zaken te maken hebben gehad; hij vindt dat zij dit professioneel hebben aangepakt. Daarbij doet hij de oproep om de oren en ogen open te blijven houden en alle zaken intern goed op orde te hebben. Tot slot richt de heer Imhof het woord tot zijn vrienden in het bestuur. Hij vindt het jammer dat zijn termijn erop zit en gaat zijn bestuurstaken en de contacten missen. Hij wil benadrukken dat hij een geweldige tijd heeft gehad en veel energie heeft gekregen van dit bestuur en zijn rol daarin. Zijn gezin, dat ook in de zaal zit, kan dit beamen. Zij hebben het nooit erg gevonden als hij weg was voor de hockeybond, omdat ze wisten dat hij daar energie van kreeg. AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni

12 9. Rondvraag De voorzitter vraagt de vergadering of er vragen zijn voor de rondvraag. Mevrouw Welschen-van Rooij heeft een vraag met betrekking tot de bestuurderstrofee. In het verleden mochten de drie genomineerden voor deze trofee hun verhaal delen met de vergadering. In deze vergadering heeft ze dat gemist; ze zou ook graag zien dat de best practices van de nummers twee en drie gedeeld worden met de vergadering. De voorzitter bevestigt dat dit inderdaad niet aan de orde is gekomen tijdens deze vergadering. Hij stelt voor om volgende keer alle genomineerden voor de bestuurderstrofee weer aan het woord te laten. 10. Sluiting De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de Algemene Vergadering. Hij wenst iedereen een plezierige middag in Breda bij de Rabobank Hockey Champions Trophy. 12 AV 2018 KNHB - Notulen 23 juni 2018

13 Jaarplan 2019

14 Jaarplan 2019 Volgt in nazending. 14 AV 2018 KNHB - Jaarplan 2019

15 Bestuursverkiezing

16 Bestuursverkiezing Volgt in nazending. 16 AV 2018 KNHB - Bestuursverkiezing

17