JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

Transcriptie

1 JAARVERSLAG SPORTVERENIGING GROL SEIZOEN Jaarverslag S.V. Grol seizoen

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding pagina 3 2. Speerpunten pagina 4 3. Senioren pagina 5 4. Jeugd pagina 6 5. Voetbaltechnische zaken pagina 8 6. Accommodatie pagina Besturen pagina Financiële positie pagina Leden pagina Sponsoring pagina Communicatie pagina Overige activiteiten pagina Tot slot pagina 15 Bijlagen Eindstanden jeugd pagina 16 Eindstanden senioren pagina 17 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

3 JAARVERSLAG SEIZOEN ) INLEIDING Net als voorgaande jaren wordt tijdens de ALV een samengevat verslag voorgelezen. Dit uitgebreide algemene jaarverslag lag op de avond van de ALV vanaf ter inzage en staat vanaf dinsdag 4 oktober op de nieuwe site van de s.v. Grol. Via een verenigingsenquête geven de leden de s.v. Grol een 8 Grol C1 kampioen, winnaar Achterhoek Cup en kampioen van Nederland C5, C6, E1, E2, F6 en F7 kampioen Grol 6 en Grol 8 kampioen Grol 45+1 en Grol 45+3 konden de kampioensvlag hijsen Vrouwen 1 wordt kampioen en promoveert naar 3 e klasse Vrouwenvoetbal krijgt impuls door samenwerking met VIOS G team wint de publieksprijs bij de Sportverkiezing gemeente Oost Gelre Ledenaantal s.v. Grol licht gedaald maar totaal aantal blijft hangen rondom de leden 850 spelende leden, 500 ondersteunende leden, 400 vrijwilligers, 20 besturen en commissies en 300 sponsoren Hoog aantal deelnemers aan georganiseerde activiteiten (sponsoravond, BCG activiteiten) Hoofdsponsor Jeugd en de Hoofdsponsor senioren weg gevallen; beide blijven overigens wel doorgaan als reguliere sponsor Het Wissink E- en D- toernooi oogst veel lof en is na twee jaar reeds een begrip Benfica FC terechte winnaar van het 27 e Internatonale Marveldtoernooi Het jubileumbestuur 100 jaar s.v. Grol heeft een prima start gemaakt en presenteert in januari 2017 een zeer interessant jubileumprogramma Het bereik van social media is verder toegenomen en speelt een belangrijke rol in de interne en externe communicatie Ook de website wordt nog steeds erg goed bekeken; ruim 400 bezoekers per dag Wedstrijdinformatie is tevens beschikbaar via de Grol app Grol A1 degradeert na nacompetitie Last but not least: Grol 1 gedegradeerd van de 2 e naar de 3 klasse; een 2 e degradatie op rij. Wij starten ons algemeen jaarverslag zoals gebruikelijk met de belangrijkste hoogtepunten maar helaas eindigen wij dit jaar in mineur. De degradatie van Grol 1 heeft er bij allen die direct of indirect betrokken zijn bij de club s.v. Grol behoorlijk ingehakt. Twee degradaties van het 1 e team hebben nu eenmaal veel effect op het hele reilen en zeilen bij de club. Grol 1 is de motor van de club. Gaat het met Grol 1 goed, dan gaat het ook goed met de club en is het rustig(er). Gaat dat niet of minder goed dan heeft iedereen vanuit zijn of haar betrokkenheid wel een mening en rolt iedereen als het ware over elkaar heen. Wij hebben dat als bestuur de afgelopen periode overduidelijk ervaren. De impact van de degradatie was enorm. Wij hebben onze verantwoordelijkheid genomen, geprobeerd de rust te bewaren en zijn de afgelopen maanden intensief bezig geweest om een stappenplan op te zetten om te komen tot een versterking van het voetbaltechnische fundament in de (jeugd)opleiding. De rode draad voor de komende jaren. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

4 2) SPEERPUNTEN Ten eerste willen wij u graag informeren over de speerpunten van het bestuur die wij hadden geformuleerd voor de seizoenen 2016 t/m Hieronder een overzicht met zeer kort de huidige stand van zaken: Voetbaltechnisch beleid versterken:: 1. Vernieuwing voetbaltechnische organisatiestructuur loopt (agendapunt 8) 2. Uitvoeren van Kwaliteitsplan Jeugd loopt 3. Ontwikkelen van jonge spelers continue 4. Doorontwikkeling van de Kaderschool s.v. Grol loopt 5. Uitvoering van de versterking van het voetbaltechnisch beleid loopt Vrijwilligersbeleid op niveau houden: 1. Aantrekken en behouden van vrijwilligers continue 2. Ontwikkelen en ondersteunen van vrijwilligers continue 3. Waarderen van vrijwilligers continue 4. Beheer van vrijwilligersbestand (zuilenstructuur) afgerond Communicatiebeleid doorontwikkelen: 1. Ondersteuning Technische opleiding loopt 2. Organisatie van in- en externe communicatie loopt 3. Beheer archief s.v. Grol continue Sponsorbeleid handhaven en uitbouwen: 1. Relatiebeheer voor bestaande sponsors loopt 2. Sponsorbundels loopt 3. Materiële sponsoring loopt 4. Persoonlijke sponsoring verder uitwerken 5. Nieuwe vormen van sponsoring continue Accommodatie behouden en vernieuwen: 1. Kleedruimtes afgerond 2. Fietsenstalling afgerond 3. Opstelplaatsen verplaatsbare doelen loopt 4. Veldenbeheer continue 5. Samenwerking met andere verenigingen loopt 6. Tijdelijke afronding nieuwe entree afgerond Verenigingszaken bewaken en stimuleren: 1. Jubileum s.v. Grol 100 loopt 2. Organisatiestructuur s.v. Grol afgerond 3. Instroom en uitstroom van leden continue 4. Ondersteunen besturen en commissies continue Jaarverslag S.V. Grol seizoen

5 Veel factoren hebben invloed op de sportdeelname en de sportbeleving. De s.v. Grol kiest er daarom voor om telkens te werken met tweejarige doelen. Deze doelen worden concreet omgezet in een aantal speerpunten, die vanaf heden worden opgenomen in het beleidsplan s.v. Grol , waarover straks meer bij agendapunt 7. 3) SENIOREN Selectieteams Grol 1 stond in het seizoen onder leiding van de nieuw aangetrokken trainer Jeroen Burghout uit Apeldoorn. Jeroen is de opvolger van de na 3 jaar vertrokken trainer Jos Heutinck. Na de degradatie van Grol 1 in het seizoen van de 1 e naar de 2 e klasse stond het seizoen in het teken van handhaving in de 2 e klasse en van daaruit proberen weer te bouwen aan een uiteindelijke terugkeer naar de 1 e klasse. De voorbereiding van het seizoen verliep vervolgens niet optimaal. De vakantiespreiding en blessures waren de oorzaak dat de spelersgroep tot aan de start van de competitie niet compleet de voorbereiding heeft kunnen volbrengen. Tot aan de winterstop werden er met regelmaat punten bij elkaar gesprokkeld en leek niets een handhaving in de 2 e klasse in weg te staan. Hoe anders was het beeld dat ontstond na de winterstop. Het spelsysteem werd omgegooid en er werd getracht om de vechtmachine van voor de winterstop om te bouwen naar een meer voetballende ploeg. Door deze verandering bleek de ploeg echter niet meer bij machte om wedstrijden winnend af te sluiten. Menige wedstrijd werd, op een soms ook zeer onfortuinlijke manier, op het allerlaatste moment uit handen gegeven of men kwam niet verder dan een gelijkspel. Het seizoen werd afgesloten met 26 punten en een 12e plaats en dit betekende wederom, net als het afgelopen seizoen, het spelen van de nacompetitie om klassebehoud in de 2e klasse. In de nacompetitie moest worden gespeeld tegen Varsseveld. Na een 0-0 in de thuiswedstrijd eindigde ook de uitwedstrijd in een bloedeloze 0-0. Terwijl iedereen zich al aan het opmaken was voor de onvermijdelijke penaltyreeks werd 5 minuten voor het eind van de verlenging door een doelpunt van Varsseveld uiteindelijk het lot van Grol 1 bezegeld en was degradatie naar de 3 e klasse een feit. Grol 2 werd ook in het seizoen getraind en gecoacht door Kevin Vos. Onder zijn bezielende leiding draaide Grol 2 een geweldig seizoen Met 54 punten eindigde Grol 2 op een prachtige 2 e plaats in de reserve 1 e klasse. Door het behalen van een periodetitel mocht men zich opmaken voor het spelen van promotiewedstrijden voor een plek in de reserve hoofdklasse. Na de gewonnen confrontatie tegen Woezik 2 was uiteindelijk de Zweef 2 te sterk en werd promotie naar de hoofdklasse op een haar na gemist. Een welverdiend compliment voor een prachtig seizoen is voor Grol 2 zeker op zijn plaats. Grol Vrouwen 1 stond onder leiding van Jos Porskamp en wist door het behalen van een 2 e plaats in de competitie promotie te bewerkstelligen. Recreanten Bij de recreanten werden Grol 6 en Grol 8 in het seizoen kampioen en konden Grol 45+1 (zowel in voorjaars- als ook in de najaarscompetitie) en Grol 45+3 in de najaarscompetitie de kampioensvlag hijsen. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

6 Het recreatieve gedeelte bij de senioren bestond in het seizoen uit 18 teams, te weten 8 zondagteams, 2 zaterdagteams, drie (3) 45+ teams, drie (3) 35+ teams en een (1) 25+ vrouwenteam. Met name de wat oudere spelers die stoppen met voetballen op de zaterdag of de zondag maken gebruik van het 35+ en 45+ voetbal. Een mooie ontwikkeling, want hierdoor kunnen leden langer blijven voetballen en blijven zij behouden voor de vereniging. Binnen de afdeling zaalvoetbal waren er 2 herenteams actief. Grol 1 had hier lange tijd uitzicht op het kampioenschap, maar kon dit uiteindelijk helaas net niet bewerkstelligen. De ontwikkeling van het vrouwenvoetbal krijgt het komend seizoen een nieuwe impuls door de samenwerking tussen Vios Beltrum en Grol. Er zal in het seizoen een gezamenlijk team van Vios- en Groldames mee gaan spelen in de competitie. Omdat zowel Vios als Grol niet voldoende dames hadden voor een 2 e team is dit een prima oplossing voor beide verenigingen. Paramedische Begeleidingsgroep (PMB): De s.v. Grol heeft veel zorg voor geblesseerde spelers. De Paramedische Begeleidingsgroep (PMB) is hiervoor verantwoordelijk. De PMB bestond het afgelopen seizoen uit de volgende personen: Paul Mittelmeijer (verzorger Grol 1); Susan Schovers-Douma (verzorgster Grol 2); Ronald Buesink (fysiotherapeut jeugd) en Gert Oeds Kristen (fysiotherapeut en hersteltrainer). Arbitragezaken: Het aantal verenigingsscheidsrechters bij de senioren baart nog steeds zorgen. Er zijn te weinig scheidsrechters om alle wedstrijden bij de senioren te kunnen begeleiden. Het bestuur senioren en het jeugdbestuur hebben al enige tijd de handen ineen geslagen om jeugdige scheidsrechters te gaan werven en met succes. Met name de jonge scheidsrechters zullen veel aandacht krijgen van onze ervaren senior KNVB- en verenigingsscheidsrechters en onze jonge arbiters de nodige persoonlijke begeleiding geven. De resultaten zijn wekelijks zaterdag op ons sportpark zichtbaar. 4) JEUGD Jeugdspelers In het seizoen waren er ruim 560 s.v. Grol- jeugdspelers actief. In totaal waren er 46 jeugdteams: A-3; B-6 ; C- 8; D-9 ; E-10 ; F-7 ; Fpups; Fzaterdag; G1 waarvan 8 meisjesteams. Vrijwilligerszaken De leidraad voor activiteiten in het kader van vrijwilligerszaken is in het seizoen terug te vinden in de notitie vrijwilligersbeleid s.v. Grol en richt zich op de volgende doelen: 1. Het aantrekken en behouden van vrijwilligers 2. Het ontwikkelen en ondersteunen van vrijwilligers 3. Het waarderen van vrijwilligers Het jeugdbestuur is enorm blij met het grote aantal vrijwilligers dat bereid is om een bijdrage te leveren aan het jeugdvoetbal bij de s.v. Grol. Trainers, begeleiders, verzorgers, scheidsrechters, COV-leden en anderen; al met al waren het afgelopen seizoen wederom meer dan 200 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

7 vrijwilligers direct en indirect bij de jeugd betrokken. De vrijwilligers zijn het kloppend hart van de jeugdafdeling. Zij zijn het die zorgen voor plezier bij al onze jeugdspelers. In een periode waar iedereen een steeds drukkere agenda heeft, is het hard werken om alle vacatures in te vullen. Helaas is dat in het seizoen niet helemaal gelukt en heeft een aantal teams gedraaid met een minimaal aantal begeleiders. Dit betekent dat we niet helemaal tevreden zijn en het altijd beter kan. Het jeugdbestuur blijft dan ook investeren in het werven van vrijwilligers en het neerzetten van een organisatie waarin vrijwilligers nog effectiever ingezet kunnen worden. Dit alles om te zorgen dat de jeugd bezig kan zijn met hun favoriete sport namelijk voetballen! Univé Kaderschool s.v. Grol Dankzij een bijdrage van voormalig hoofdsponsor Univé is in het seizoen een verdere voortgang gemaakt met de Kaderschool. Marc van Meurs heeft vanuit het jeugdbestuur de coördinatie van de Kaderschool. Binnen deze Kaderschool wil s.v. Grol diverse vormingsactiviteiten verder ontplooien zoals: - Jonge jeugdleiders en scheidsrechters een opleidings- en vormingsprogramma aanbieden; - Meer aandacht schenken aan waarden en normen en gedrag van jeugdleden in en om het veld; - Organiseren van informatie- en thema-avonden voor oudere jeugdleiders en scheidsrechters, waarbij gastsprekers worden uitgenodigd. De hoofddoelstelling is de kwaliteit en het enthousiasme van de groep jeugdige jeugdvrijwilligers (scheidsrechters, trainers en begeleiders) te vergroten en hen te behouden voor de s.v. Grol. In het voetbalseizoen zijn 16 jeugdscheidsrechters bezig geweest met het fluiten van de diverse jeugdwedstrijden. Daarnaast hebben 32 jeugdtrainers het afgelopen seizoen verschillende teams getraind en begeleid op zaterdag tijdens de wedstrijden. Op vrijdag 13 mei 2016 heeft topscheidsrechter Serdar Gözübüyük een workshop RESPECT gegeven voor de jeugdleden van de A, B en C teams. Ondanks de aanwezigheid van een tegenvallend aantal jeugd- en kaderleden was dit een leuke en interessante avond. Jeugdscheidsrechters Een groot aantal jeugdscheidsrechters heeft zich in voornoemd seizoen aangemeld en is op scheidsrechterscursus geweest. Met trots kunnen we dan ook melden dat een groot aantal pupillenwedstrijden worden geleid door jeugdige scheidsrechters. In het jeugdbestuur is Wilco Rijkenbarg coördinator jeugdscheidsrechters. Daarnaast hebben enkele ervaren scheidsrechters gezorgd voor coaching van de jeugdscheidsrechters. Meidenvoetbal In het seizoen waren er maar liefst acht meidenteams bij de jeugd van de s.v. Grol actief. Daarnaast hebben veel meisjes in gemengde teams gespeeld. De verwachting is dat het aantal meiden bij de s.v. Grol zich zal stabiliseren. Nevenactiviteiten Binnen de s.v. Grol worden ook een aantal nevenactiviteiten, door het seizoen heen, aan de spelers aangeboden. Het is de commissie nevenactiviteiten die deze activiteiten, al dan niet samen met andere commissies, organiseert. Zo hadden de F-jes een superleuke Sinterklaasmiddag en namen de Grol-jeugdleden massaal deel aan de afsluiting van het seizoen. In het kader van het winterprogramma werden de volgende activiteiten georganiseerd: voor de A-, B-, C-, en D-klasse een zaalvoetbaltoernooi. Voor de E- en F-klasse, de F pups en G1 een bezoek aan bioscoop Skopein. Daarnaast werden de woensdagavondcompetitie en het paaseieren Jaarverslag S.V. Grol seizoen

8 zoeken voor pupillen door de commissie nevenactiviteiten georganiseerd. Het vriendjes- en vriendinnetjestoernooi, dat in samenwerking met Grolse Boys is georganiseerd, kende een goede opkomst. Jeugdkampen Al sinds jaar en dag worden er jeugdkampen georganiseerd door de s.v. Grol. In het seizoen gingen de E-tjes en F-jes naar kampeerboerderij De Haverkamp in Veldhoek. De D-jeugd bleef op ons eigen sportpark en sliep daar in de tent die aangeschaft kon worden nadat de s.v. Grol in november 2012 een tweede plaats had behaald bij het Rabobank coöperatiefonds. Peutervoetbal Binnen de s.v. Grol is het mogelijk om mee te doen aan Peutervoetbal. Hiermee is het voor jongens en meisjes mogelijk om al vanaf 2,5 jarige leeftijd te beginnen met voetballen bij de s.v. Grol. Er is een samenwerking opgestart met gymnastiekvereniging Rap en Snel. Onder leiding van Rap en Snel trainers doen de kinderen zaterdagochtend in de gymzaal oefeningen die hen spelenderwijs voorbereiden op het voetbalveld. Daarnaast wordt er op woensdagmiddag onder leiding van trainers van de s.v. Grol op het kunstgrasveld op een speelse manier gevoetbald. In het seizoen was er wederom een aantal peutervoetballers actief en stroomden een aantal in de peuterklasse gestarte voetballers door naar de F-zaterdagochtendselectie. G-voetbal In het seizoen is daadwerkelijk gestart met G-voetbal bij s.v. Grol. Naast de wekelijkse trainingen hebben de spelers van het G-team ook afgelopen seizoen weer enkele wedstrijden gespeeld. Inmiddels is het G-voetbal niet meer weg te denken binnen onze vereniging. Het plezier dat deze spelers elke week uitstralen, is echt een verrijking voor onze club. Het G team heeft op 27 april 2016 de publieksprijs bij de Sportverkiezing gemeente Oost Gelre gewonnen. Prestaties jeugdteams In het afgelopen seizoen zijn er verschillende teams kampioen geworden te weten: C1 (tevens winnaar van de Achterhoek cup en Nederlands Kampioen), C5 (zowel in najaar als voorjaarscompetitie), C6, E1, E2, F6 en F7. Voor de eindstanden van zowel de jeugd als de senioren verwijzen wij naar de bijlagen van dit algemeen jaarverslag. 5) VOETBALTECHNISCHE ZAKEN Tijdens de Algemene Ledenvergadering in oktober 2015 heeft het hoofdbestuur Bart Porskamp voorgedragen voor de functie van hoofdbestuurslid voetbaltechnische zaken. Met de benoeming van Bart is de functie weer ingevuld. Reeds vanaf december 2014 liep Bart Porskamp al mee in het hoofdbestuur. Het hoofdbestuur heeft tijdens haar vergadering op 31 augustus 2015 diverse plannen vastgesteld waardoor er concrete stappen gezet kunnen worden in het kwalitatief verbeteren van de jeugdopleiding, zowel bij prestatieve als recreatieve elftallen. De kern van deze voorstellen zijn: - jeugdbestuur 1 e aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken; Jaarverslag S.V. Grol seizoen

9 - splitsen functie hoofd technische commissie in drie hoofd jeugdopleidingen; - creëren van een 3 e trainingsmoment. Door het jeugdbestuur aanspreekpunt te maken voor alle facilitaire zaken kan de technische commissie haar focus volledig op voetbalontwikkeling richten. Voetbalontwikkeling vindt voornamelijk op het veld plaats. Mede hierdoor is de functie van hoofd technische commissie gesplitst in een drietal hoofd jeugdopleidingen, die voornamelijk op en rond het veld actief zijn om de trainers van zowel recreatieve als prestatieve elftallen te ondersteunen en om namens s.v. Grol meer sturing te gaan geven aan het vastgestelde kwaliteitsplan. Immers wil s.v. Grol op een bepaalde wijze spelers opleiden, dan moet het ook zelfsturing geven en in gesprek gaan met de trainers om te borgen dat het op de wijze gebeurt zoals s.v. Grol dat voor ogen heeft. Willen wij als s.v. Grol onze ambities nastreven en uitgroeien tot een regionale club - wat volgens de KNVB past bij een club van onze omvang - dan zal de voetbalkwaliteit in de breedste zin moeten verbeteren. Daartoe zijn bovenstaande wijzigingen slechts een eerste stap in de goede richting. Met ingang van het seizoen zijn er drie hoofd jeugdopleidingen: Jos Porskamp (meiden) Sander van Beckhoven (onder 19 t/m onder 15) en Bert Roeterdink (onder 13 t/m onder 9). Hun taak zal voornamelijk zijn trainers te ondersteunen op het veld en te borgen dat spelers opgeleid worden op de door s.v. Grol vastgestelde wijze. In sportief opzicht hebben wij een seizoen achter de rug dat je als vereniging niet graag ziet. Uiteraard zijn er ook goede, mooie prestaties geleverd, maar deze worden voor ons als vereniging overschaduwd door de negatieve prestaties van enkele prestatieve elftallen. Het betreft hierbij de degradatie van ons eerste elftal en van ons hoogste jeugdelftal (JO19-1 / A1). De negatieve prestaties bevestigen nogmaals dat het broodnodig is om met een kwaliteitsimpuls te komen. Wat erop gericht moet zijn om de jeugdspelers, zowel recreatieve als prestatieve elftallen, kwalitatief beter op te leiden. Er moet niet alleen geroepen worden dat we een voetbalclub zijn, maar binnen s.v. Grol moet de focus meer gericht worden op het voetbal. Dit signaal is door de jeugdselectietrainers ook duidelijk afgegeven aan het hoofdbestuur. Eveneens is het afgelopen seizoen geëvalueerd in een open sessie met het hoofd-, senioren- en jeugdbestuur. Daarbij hebben de besturen zich allemaal geconformeerd aan het uitgangspunt dat bij toekomstige beslissingen voetbal te allen tijde leidend dient te zijn. Tijdens de ALV zal het hoofdbestuur een plan presenteren dat een verdere kwaliteitsimpuls in de jeugdopleiding mogelijk moet maken. Doordat het plan tijdens de ALV wordt besproken en gedurende het seizoen waarschijnlijk wordt aangenomen, zullen de meeste wijzigingen pas mogelijk zijn per seizoen Hieronder een opsomming van verbeteringen in de jeugdopleiding per seizoen : - Drie hoofd jeugdopleidingen ondersteunen trainers op het veld en borgen of spelers op een juiste wijze worden opgeleid; - Periodiek vinden er jeugdselectietrainers overleggen plaats om de doorlopende leerlijn van de jeugdopleiding door te ontwikkelen; - Periodiek worden er train- de traineravonden georganiseerd; - circuittraining (onder 11 en onder 9) krijgt meer aandacht. Hiervoor is John Ligtenberg aangesteld; - Voor diverse elftallen is een 3 e trainingsmoment gecreëerd. Alle onder 9 (F-jeugd) elftallen krijgen een blok van turnlessen i.s.m. Rap & Snel aangeboden en de JO15-1 en JO13-1 hebben een derde trainingsmoment; - Video-analyse gaat ook bij de jeugd worden ingevoerd; Jaarverslag S.V. Grol seizoen

10 - Er is een fysiek trainer aangesteld (Vincent te Brake) die trainers van prestatieve onder 19 t/m onder 15 elftallen gaat ondersteunen. 6) ACCOMMODATIE De kleedkamers 10 t/m 13 zijn deels gerenoveerd en de renovatie wordt in de loop van 2016/2017 voltooid. De gemeentelijke parkeerplaats werd door onze vrijwilligers opnieuw ingericht. In 2016/2017 wordt een beachveld aangelegd op de oefenhoek. 7) BESTUREN Het hoofdbestuur van onze vereniging bestond het afgelopen seizoen uit: Hans Scheinck Voorzitter Marco Frank Vice-voorzitter Tonnie Zieverink Secretaris Hans van Halm Penningmeester Noëlle Neeleman Lid sponsorzaken Peter Harbers Voorzitter SEAG Rob van Meurs Voorzitter bestuur senioren Diana Nijland Voorzitter jeugdbestuur Bart Porskamp Lid voetbaltechnische zaken Volgens het rooster van aftreden treden in 2016 af : 1. Hans Scheinck (voorzitter) 2. Marco Frank (vice-voorzitter) Beiden worden door het hoofdbestuur herkiesbaar gesteld. Rob van Meurs is 10 jaar voorzitter geweest van het bestuur senioren. Jos Penterman is zijn opvolger. Het voorstel is derhalve om Jos Penterman te benoemen op de kwaliteitszetel bestuur senioren in het hoofdbestuur. Verder was er binnen het bestuur senioren het afgelopen seizoen nog een wijziging: Mike te Boome heeft de functie van contactpersoon recreatieve elftallen overgenomen van Wilko Poortman. Laatstgenoemde is voor zijn vele verdiensten voor de s.v. Grol tijdens de afsluiting van het seizoen benoemd tot lid van verdienste. Het hoofdbestuur stelt voor het aantal bestuursleden uit te breiden van 9 naar 10. Het voorstel is om een 2 e secretaris aan te stellen ter ondersteuning van met name de secretaris maar ook voor de ontwikkelingen in de informatisering (automatisering en communicatie). Het hoofdbestuur stelt voor Rob Westervoorde te benoemen tot lid van het hoofdbestuur in de functie van 2 e secretaris. Binnen het jeugdbestuur waren er het afgelopen seizoen twee wijzigingen: Wessel Arink heeft de functie van wedstrijdsecretaris overgenomen van Rob Westervoorde en Simone Wiggers is de ledenadministratie jeugd gaan doen. Edwin Vos blijft lid van het jeugdbestuur en verzorgt de verslaglegging van de vergaderingen. Het bestuur van SEAG bestond uit 7 personen. Penningmeester Maikel Wiggers en Hans Scheinck waren aftredend en herkiesbaar. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

11 8) FINANCIËLE POSITIE Uit het financieel jaarverslag blijkt dat het afgelopen seizoen een winst behaald werd van ,00. Hiervan wordt toegevoegd aan het Fonds Kwaliteitsimpuls Jeugdvoetbal. Verdere toelichting op de financiën krijgt u hierna van de penningmeester of vindt u terug in het Financieel Jaarverslag seizoen Het boekjaar van de SEAG sluit met een batig saldo van 8.455,00 en van een groot deel daarvan wordt, zoals gepland, een reserve gevormd voor vervanging van kunstgras op het hoofdveld. Aan de Voorziening groot onderhoud werd ,00 toegevoegd. De schuld inzake leningen bedraagt per 30 juni ,00. 9) LEDEN Helaas is ons in het seizoen een aantal leden ontvallen. Hen zullen wij altijd in ere houden. In dit jaarverslag is een overzicht opgenomen van de laatste vijf jaren, met als teldatum 1 september. Successievelijk het totaal aantal spelende leden, ondersteunende leden en het totaal aantal leden: Leden boven 18 jaar Leden van 12 t/m 18 jaar Leden beneden 12 jaar SPELENDE LEDEN Ondersteunende leden TOTAAL LEDEN Specificatie man / vrouw: man vrouw totaal Senioren / t/m onder ondersteunend De ontwikkeling met betrekking tot het aantal leden is helaas niet meer in lijn met de afgelopen jaren. Zagen we de afgelopen jaren telkens nog weer een stijging maar per teldatum 1 september zien we een afname van 22 leden. Bij analyse zien we dat het verlies aan actieve leden met name te vinden is in de overgangsjaren en wel van de D- naar de C- klasse en van de C- naar de B-klasse. Ook bij de meiden zien we meer af- dan aanmeldingen. Verder constateren wij dat de krimp langzaam aan zijn werk gaat doen. Verheugd zijn wij over het stabiele aantal ondersteunende leden. Aan de instroom van nieuwe leden kunnen we als club niet heel veel doen, maar naar het grote verlies bij de overgang zullen we goed kijken. Het is en blijft zaak onze leden te binden aan onze club. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

12 10) SPONSORING Het afgelopen seizoen waren de sponsorinkomsten iets lager dan het afgelopen seizoen: ,00 euro ten opzichte van ,00 in het afgelopen seizoen. Er was ,00 begroot. Het aantal sponsoren is ongeveer gelijk gebleven. De Business Club s.v. Grol groeit nog steeds en heeft op dit moment 155 donateurs. Bijzonderheden afgelopen seizoen ten aanzien van sponsoring: - Hoog aantal deelnemers aan georganiseerde activiteiten (sponsoravond, BCG activiteiten) - Wegvallen van de Hoofdsponsor Jeugd en de Hoofdsponsor senioren, welke beide overigens wel doorgaan als reguliere sponsor. Voor het komende jaar is het speerpunt dan ook om deze beide te vervangen en daarnaast wordt er een voorstel uitgewerkt om naast de huidige sponsoring de s.v. Grol financieel te sponsoren voor de versterking van het fundament voetbaltechnische opleiding. 11) COMMUNICATIE Goede en effectieve communicatie is van essentieel belang voor een vereniging als s.v. Grol met 850 spelende leden, 500 ondersteunende leden, 400 vrijwilligers, 20 besturen en commissies, 300 sponsoren en belangstellenden. Social Media Ook in het afgelopen seizoen is er weer veelvuldig gebruik gemaakt van social media om alle belanghebbenden te informeren. Dan gaat het om Facebook, Twitter en Instagram. Het gebruik neemt nog steeds toe. Het aantal likes op Facebook is gestegen van 500 in 2014, via 800 in 2015 naar 1100 in Diverse berichten bereikten meer dan 5000 personen. Het topbericht, een filmpje van het Groldoelpunt in de wedstrijd Grol DCS op 1 mei 2016, bereikte maar liefst personen. Het aantal volgers op Twitter is gestegen van 1100 in 2014, via 1600 in 2015 naar 1850 in Op instagram is het aantal volgers gestegen van 250 in het eerste jaar in 2015 naar 600 nu. Het bereik van social media is dus verder toegenomen en speelt een belangrijke rol in de interne en externe communicatie. Website Ook de website wordt goed gebruikt en is nog steeds een overzichtelijke en prettige site met veel informatie. De wedstrijdinformatie is makkelijk te vinden en ziet er geordend en grafisch mooi uit. Het aantal unieke bezoekers is ongeveer gelijk aan voorgaand seizoen, ca 400 per dag door de week en ca. 800 bezoekers per dag in het weekend. De topdag was zondag 5 juni, de dag na de afsluiting van het seizoen, met 2100 unieke bezoekers op de website. De hosting van de website is overgegaan van Previder naar IdeeMedia. Narrowcasting Ook op het sportpark zelf wordt er informatie digitaal weergegeven. Bij het wedstrijdsecretariaat wordt de kleedkamer indeling via een scherm getoond. En in het clubhuis via twee schermen worden van alle teams de standen en uitslagen getoond. Met medewerking van Obbink is de ondersteunende software en daarmee de stabiliteit sterk verbeterd en door gebruik van KNVB Dataservice is de informatie altijd up to date. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

13 Grol App Door toename van het gebruik van de smartphones was de wens om de wedstrijdinformatie van de website ook in een app beschikbaar te hebben. Voetbal.nl is hiervoor een goede app, maar de s.v. Grol heeft sinds afgelopen seizoen ook een eigen app, die te downloaden is via de Playstore en de Appstore. De informatie hiervoor is wederom afkomstig uit de KNVB Dataservice. Internet Door aanwezigheid van een groot aantal smartphones op het sportpark, het gebruik van laptops en tablets tijdens vergaderingen, het presenteren van wedstrijdinfo via narrowcasting en het gebruik van digitale wedstrijdformulieren in het wedstrijdsecretariaat wordt er steeds meer gevraagd van het internet netwerk. Daarom is er het afgelopen seizoen een extra Ziggo abonnement afgesloten, waardoor de internetsnelheid met een factor 20 is toegenomen en ook de stabiliteit en beschikbaarheid van het netwerk fors is toegenomen. Ook de sporthalgebruikers liften, tegen een vergoeding aan de s.v. Grol door de Gemeente Oost Gelre, mee op het netwerk van de s.v. Grol. Glasvezel zou nog beter zijn, maar is nog niet beschikbaar in het buitengebied. Het Ziggo abonnement is daarom een goede tussenoplossing. Clubblad Naast de digitale communicatiemiddelen heeft het clubblad, dat vier maal per jaar verschijnt en een zelfstandig goed functionerende redactie heeft, ook nog steeds een toegevoegde waarde voor de vereniging. Net als vorig seizoen is het 36 pagina s tellende clubblad weer in full colour verschenen. Presentatiegids Naast het clubblad heeft ook de presentatiegids nog steeds een toegevoegde waarde voor de vereniging. De in full colour gedrukte gids is het afgelopen seizoen zelfs met 4 pagina s uitgebreid naar 44 pagina s. In het seizoen wordt het zelfs verder uitgebreid naar 48 pagina s. Archief Geen bijzonderheden. Administratie Leden, Vrijwilligers en Sponsoren De administratie van leden, vrijwilligers en sponsoren is een complexe bezigheid. Informatie komt via verschillende kanalen en personen binnen en er is een groot aantal commissies en besturen afhankelijk van deze administratie. De diverse commissies en besturen hebben vaak ook nog een eigen bestand met gegevens. Het is daarom een behoorlijke uitdaging om alles up to date te houden en continue to synchroniseren. Alle gegevens staan in Sportlink en Sportlink is leidinggevend. Voor de communicatie wordt een aantal moederlijsten bijgehouden. In het afgelopen seizoen zijn de eerste afspraken gemaakt hoe hier mee om te gaan. Het komende seizoen zal dit verder uitgewerkt en gedeeltelijk geautomatiseerd gaan worden. Sportlink Sportlink bevat, zoals reeds benoemd, alle leden- en wedstrijdinformatie van de club. Ook het sponsorbestand en vrijwilligersbestand bevindt zich in Sportlink. De contributie inning vindt plaats via Sportlink. In de toekomst zal de functionaliteit van Sportlink verder toenemen door de ontwikkeling van diverse applicaties, waardoor informatie vanuit Sportlink op diverse terreinen ingezet kan worden. Te denken valt aan wedstrijdformulieren op de smartphone en scheidsrechtersplanning en wedstrijdinformatie op de website en narrowcasting. De s.v. Grol Jaarverslag S.V. Grol seizoen

14 zal deze ontwikkelingen volgen en indien gewenst integreren in de huidige communicatie- en mediakanalen. Video Opnames Vanuit de Technische Staf Grol 1 was er een grote wens om wedstrijden op te nemen op video om dit te gebruiken voor de wedstrijdnabespreking. Met behulp van twee vrijwilligers zijn het afgelopen seizoen alle 13 thuiswedstrijden integraal opgenomen via een handcamera. De beelden zijn vervolgens via Wetransfer gedeeld met het team. Voor komend seizoen wordt gekeken of de opnames geautomatiseerd kunnen worden via een vaste camera op het Hoofdveld, waardoor het aantal benodigde mensuren omlaag kan en meer teams van deze service gebruik kunnen maken. Verenigingsenquête In mei 2016 heeft het bestuur een verenigingsenquête gehouden onder alle leden. Via de enquete, met 23 vragen, wilde het bestuur graag te weten komen hoe de leden over de club denken. Hoe tevreden zijn ze, of hoe ontevreden zijn ze over bepaalde zaken? Wat zijn volgens de leden de verbeterpunten bij de s.v. Grol. De respons op de enquête is zeer goed te noemen. Maar liefst 355 formulieren van de ca 1000 verzonden formulieren zijn ingevuld. Dat is ruim 1/3e deel. Het algehele oordeel van de leden over de club s.v. Grol uitgedrukt in een cijfer is gemiddeld een 8. De verbeterpunten die uit de enquête naar voren zijn gekomen: Op de vraag wat je mist bij de s.v. Grol geeft een kleine meerderheid (55%) aan niets. De overige 45% geeft echter aan wel zaken te missen. Zaken die meerder keren genoemd zijn: meer aandacht voor voetbal, betere opleiding spelers, goed technisch beleid, meer prestatief karakter, meer aandacht lagere teams, gelijkheid van teams, objectieve team indeling, betere ondersteuning leiders en trainers, meer aandacht meiden en vrouwentak, winnaarsmentaliteit, voldoende leiders en betere trainers recreatieve elftallen. Ook bij de vraag wat zijn de belangrijkste verbeterpunten bij de s.v. Grol komen deze punten weer terug. Daarnaast wordt meerdere keren genoemd dat op sommige onderdelen de communicatie beter kan, dat er kortere communicatielijnen moeten zijn binnen de vereniging, en dat de kwaliteit van het kunstgras omhoog moet. Wat betreft communicatie komt naar voren dat de Grol app nog wat meer gepromoot zou kunnen worden en dat beter aangegeven moet worden waar men precies moet zijn als men contact wil zoeken met de s.v. Grol. Wat betreft organisatie komt naar voren dat de Grol aandacht moeten blijven houden voor een juiste organisatiestructuur, het aanstellen van goede bestuurders en voor voldoende vrijwilligers. Ook moet er meer aandacht komen voor voetbal. Daarnaast is er nog een zeer groot aantal overige tips gegeven op diverse gebieden. Ook deze tips zullen door het bestuur in overweging worden genomen. Jaarverslag S.V. Grol seizoen

15 12) OVERIGE ACTIVITEITEN Toernooien In het weekend van 21 en 22 mei jl. vond het tweede Wissink D- en E-toernooi plaats, dat opnieuw veel lof oogstte bij spelers, leiders en toeschouwers. Het toernooi werd dit jaar uitgebreid met een toernooi voor de meiden. De winnaars waren Bon Boys, Rohda Raalte en s.v. Grol. Het 27 e Internationale Marveldtoernooi in het weekend van 27 t/m 29 mei jl. was wederom een groot succes. Voetbaltechnisch was het niveau ongekend hoog. Benfica FC uit Lissabon (Portugal) won de finale met 2 0 van RSC Anderlecht en werd verdiend winnaar. Het team van s.v. Grol werd 12 e maar de overwinning met 1 0 op Manchester United was een historisch moment. Er kan weer gesproken worden van een zeer geslaagd evenement. Afsluiting van het seizoen: Het bestuur van de Supportersclub en de commissie nevenactiviteiten hadden op zaterdag 6 juni jl. een afwisselend programma samengesteld voor alle aanwezige leden. Aansluitend vond de finale van de Penaltybokaal plaats. Winnaar was Sven Oostendorp. Diana Nijland maakte namens het jeugdbestuur het team van het jaar bekend. Winnaar werd Grol C1. Na het huistoernooi werd Wouter Pillen gehuldigd als voetballer Grol 1 van het seizoen De seniorenspeler van het seizoen werd Stef Kroekenstoel. Tot supersupporter van het seizoen werd Johan Wolters gekozen. Henri Walterbos werd benoemd tot verenigingsman van het jaar. De Support Award werd in de wacht gesleept door Grol 8. 13) TOT SLOT Bij de afsluiting van het algemeen jaarverslag van vorig jaar konden we melden dat we met een record aantal van 68 teams het seizoen in zouden gegaan. Voor het seizoen ligt dat totaal op 59. Een flinke daling maar de s.v. Grol is daarmee nog steeds een grote club in deze regio. Echter door de twee degradaties van Grol 1, twee seizoenen achtereen, hebben wij op voetbaltechnisch gebied veel terrein ingeleverd. Ook qua aantrekkingskracht hebben wij wellicht ingeboet maar die dienen wij terug proberen te krijgen. Om een stap terug te kunnen maken naar de top van het amateurvoetbal is verandering echter dringend noodzakelijk. Zoals wij vorig jaar al melden gaat het om de stappen die nodig zijn om de hele vereniging te doordringen van de ambitie om door te groeien naar de top van het amateurvoetbal. Door de bestaande situatie te bekritiseren en intern het conflict aan te gaan realiseer we gezamenlijk de gewenste verandering. Dit vraagt daadkracht en vastberadenheid van niet alleen het bestuur maar van ons allemaal, willen wij die ambitie verwezenlijken. Wij dienen die club te zijn en te blijven die zich kenmerkt als een saamhorige vereniging met professionals, bestuurs- en commissieleden en veel betrokken leden. Het is zaak nu met z n allen de schouders er onder te zetten, elkaar niet af te vallen of te (blijven) bekritiseren maar vooral vooruit te kijken en alle energie te steken in het versterken van het voetbaltechnisch fundament van de s.v. Grol. Bij agendapunt8: Stappenplan voetbaltechnische opleiding, zullen wij u daar uitvoerig over informeren. Wij vertrouwen daarbij op uw steun en ook weer op eenieders medewerking en inzet het komende jaar, met de focus op VOETBAL! Namens het bestuur, Tonnie Zieverink (secretaris) Groenlo, 3 oktober 2016 Jaarverslag S.V. Grol seizoen

16 BIJLAGE 1 : eindstanden jeugd seizoen TEAM KLASSE Wedstrijden Punten Doelp v Doelp t Plaats NC Grol A1 Hoofdklasse e degradatie Grol A2 3e klasse e ST: Grol/Grolse Boys A3 4e klasse e Grol B1 1e klasse e Grol B2 2e klasse e Grol B3 3e klasse e Grol B4 3e klasse e Grol B5 5e klasse e Grol C1 1e klasse e kampioen Grol C2 2e klasse e Grol C3 3e klasse e Grol C4 5e klasse e Grol C5 4e klasse e kampioen Grol C6 5e klasse e kampioen Grol D1 1e klasse e Grol D2 2e klasse e Grol D3 3e klasse e Grol D4 4e klasse e Grol D5 4e klasse e Grol D6 5e klasse e Grol E1 Hoofdklasse e kampioen Grol E2G 1e klasse e Grol E3 3e klasse e Grol E4 3e klasse e Grol E5G 4e klasse e Grol E6 4e klasse e Grol E7G 6e klasse e Grol E8 6e klasse e Grol F1 Hoofdklasse e Grol F2 3e klasse e Grol F3 3e klasse e Grol F4 5e klasse e Grol F5G 5e klasse e Grol F6 5e klasse e kampioen Grol F7 5e klasse e kampioen Grol MB1D 2e klasse e Grol MC1D 2e klasse e Grol MC2 2e klasse e Grol MD1D 1e klasse e Grol MD2 2e klasse e Grol MD3 2e klasse e Grol ME1 2e klasse e Grol ME2 2e klasse e Jaarverslag S.V. Grol seizoen

17 BIJLAGE 2 : Eindstanden seizoen Grol senioren team klasse plaats wedstrijden gewonnen gelijk verloren punten Grol 1 2 I Grol 2 res 1 B Grol 3 res Grol 4 res Grol 5 res Grol 6 res Grol 7 res Grol 8 res Grol 9 res Grol 10 res Grol 2 zat res Grol 3 zat res Grol VR Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol najaar Grol voorjaar Grol VR 2 najaar poule Grol VR 2 voorjaar poule Jaarverslag S.V. Grol seizoen