Concept Notulen 156 e Algemene Vergadering 12 september 2007

Transcriptie

1 Concept Notulen 156 e Algemene Vergadering 12 september 2007 Datum: 12 september 2007 Tijd: uur Locatie: Partycentrum Rustburcht te Rotterdam ROTTERDAMSE SCHAAKBOND Bestuur: Teun Koorevaar Pieter Pons Kees van t Land Sander de Groot Kees van der Waal Voorzitter en Jeugdleider A.I. Secretaris Penningmeester Competitieleider en Wedstrijdleider A.I. PR en Verenigingsaangelegenheden Aanwezigen volgens presentielijst: Vereniging Vertegenwoordigd door Leden 3- Torens A. van Houten 77 Ashtapada G. Groen 31 Charlois/ Europoort F. Borst 68 Chess J. van Elburg 27 CSV B. Koote 52 Eeuwig Schaak J. van de Berg 18 Erasmus R. Ansem 69 Groenoord P. Sodderland 39 Hoeksche Waard P.J. van Oudheusden 39 Het Houten Paard R. Bosch 19 HZP Schiedam F.G. Maas 46 Krimpen a/d IJssel D. van Buuren 101 Lombardijen B.A. Kuijper 22 Messemaker 1847 H.B. Vlot 97 Moerkapelle M. Vroegindewey 32 Nieuwerkerk a/d IJssel C. Klein 49 Onésimus H. de Oude 38 Ontspanning J.A. Verzijden 17 Oostflakkee B.J. Bruggeman 20 Overschie J.L. Doornheim 55 Papendrecht / Alblasserdam W. Roodnat 56 De Pionier S. de Jonge-Spiering 40 RSR Ivoren Toren J. van Ruitenburg 91 Shah Mata N. Schanssema 37 Sliedrecht W. Boer 70 SO Rotterdam A. Rongen 87 Spijkenisse M. van der Linde 139 De Willige Dame C. Paans 18 De IJssel G. van der Wouden 49 IJsselmonde M.C. Bongers 18 (1512)

2 Totaal: 42 verenigingen met leden Percentage aanwezig: 30 verenigingen, leden = 78,3% Percentage MKA: 2 verenigingen met 81 leden Percentage ZKA: 10 verenigingen met 339 Ereleden/ Pers. Leden/ Leden van verdienste/ Overige aanwezigen: S. van der Beek (lid van verdienste, assistent competitie leider, organisatie RSB kampioenschappen) A. van den Berg ( ledenadministrateur) C. van de Berg M.B. Bollingt R. Damhuis W. van de Ham H. Kleinloog G. Kool (lid Recom, arbiter) A. van der Leij F.G. Maas (erelid, materiaalbeheer, training volwassenen) J. vd. Meer J. Mol A. Ooms (Bondsraadgedelegeerde) A. Osinga (Bondsraadgedelegeerde) A. Rutten (Bondsraadgedelegeerde,arbiter) A. Scheel (webmaster) J. Sluiter H. Stroosma C. Wessels MKA: De heren P. de Jonge, R.D. Beekmans, T.C. Huijzer, C.G.M. Schrijvers Haagse Schaakbond en de schaakverenigingen Barendrecht en Waddinxveen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Notulen Bij de notulen wordt door de heer S. van der Beek opgemerkt dat zijn lidmaatschap van verdienste niet vermeld staat. De secretaris zal dit in de volgende keer volledig opnemen. De heer J. van de Berg (Eeuwig Schaak) merkt bij pagina 8 op dat hier de heer Van den Berg van De IJssel wordt bedoeld. De notulen worden verder goedgekeurd zonder op- of aanmerkingen. 3. Ingekomen stukken en mededelingen De verenigingen die zich afgemeld hebben, worden genoemd. Het bestuur heeft een brief ontvangen van de heer Degeling gedateerd 4 september 2007 als reactie op de brief van de voorzitter aan de voorzitters van de verenigingen van 14 juni Het bestuur stelt voor de brief voor kennisgeving aan te nemen daar de heer Degeling zelf niet aanwezig is. Op verzoek van de vergadering zal de brief behandeld worden bij punt 17 Het bestuur heeft een prijsvraag op de website geplaatst. Prijswinnaar is Paul Dekker. Hij ontvangt het boek De Koning van J.H. Donner. 4. Jaarverslag van het bestuur Het jaarverslag wordt per onderdeel doorgenomen. De penningmeester corrigeert een fout op pagina 9 omdat een deel van de tekst is weggevallen en op pagina 11 tweede regel van boven over contributie van de RSB; dit moet in plaats van 5.328

3 zijn. Hij geeft een korte toelichting op de cijfers met nadruk op de afdracht van de contributie aan de KNSB. De heer Van der Leij (Messemaker) vraagt naar de specificatie van de snelschaakkampioenschappen ; deze zijn wel begroot maar niet gehouden. De heer Van Ruitenburg (RSR) vraagt zich bij de lening aan de KNSB af of het verzoek al bekend was in de laatste Algemene Vergadering en wanneer het geld terugkomt. Tijdens de vorige vergadering was er geen concrete vraag van de KNSB zodat die niet aan de AV gemeld kon worden. Pas op 9 juni is een overeenkomst van geldlening overeengekomen en getekend en enkele tijd daarna is geld opgevraagd. De lening heeft een looptijd van maximaal een jaar. Inmiddels is de opgenomen lening volledig afgelost. Nog twee leden verwoorden in algemene termen hun verbazing. De penningmeester legt zijn verantwoordelijkheid en bevoegdheid uit en geeft aan dat de KNSB solvabel is en dat de lening verrekenbaar is met de contributies. Twee RSB bestuursleden maken deel uit van de Financiële Advies Commissie van de KNSB en zijn goed op de hoogte van de financiële ontwikkelingen. Het is een vriendendienst aan de bevriende KNSB. Verslag v.d. wedstrijdleider a.i. De heer Van Ruitenburg (RSR) heeft een paar suggesties voor het snelschaaktoernooi voor teams en vraagt of bekend is waarom veel teams niet meedoen? Er wordt geïnventariseerd welke clubs mee zouden willen doen. 11 verenigingen reageren positief. Geadviseerd wordt het toernooi op een vrijdagavond te houden na afsluiting van de competitie en niet in een weekend met feestdagen. 3-Torens biedt zich aan voor de organisatie. 5. Accountantsverklaring en decharge van het bestuur De penningmeester leest de accountantsverklaring van de heer Van der Leur voor. Het bestuur ontvangt decharge. 6. Benoeming van de accountant De accountant, de heer Van der Leur, wordt herbenoemd. 7. Verslag van de bondsraaddelegatie Hierbij worden geen opmerkingen geplaatst. 8. Bestuursmemo september 2007 De voorzitter licht het bestuursmemo toe en geeft een uitgebreidere toelichting op de volgende drie onderdelen:? Activiteiten om ledendaling te stoppen.? SpeelZ in combinatie met schoolschaaklidmaatschap.? Vacatures in bestuur en commissies De heer Van Houten (3-Torens) vraagt of de schaakkist alleen bedoeld is voor de basisscholen. Hier is de schaakkist primair voor bedoeld. We zoeken nu nog oudere jeugd om kinderen op te leiden. De voorzitter geeft aan dat al diverse verenigingen aan de slag zijn met het project. De beslissing zal eind november genomen worden. De heer Van Ruitenburg (RSR) vraagt hoeveel kinderen bij Ahoy Jeugdvakantieland aanwezig waren; dit waren er per dag kinderen een week lang. SO Rotterdam en Charlois Europoort geven zich op voor het allochtonenproject. De heer Maas geeft een toelichting op de schaaktraining voor volwassenen in drie groepen Er is een probleem bij twee trainingen (sterke terugloop). Hij roept de bestuursleden op om rond te kijken naar mensen die deze cursus willen volgen. De heer Scheel vraagt waarom de oproep niet eerder op de site is gezet. De huid ige cursussen lopen tot eind december. Hij spreekt zijn zorg uit voor de toekomst. Nagegaan zal worden, tezamen met andere denksportbonden, of de Gemeente Rotterdam belangstelling heeft voor het oprichten van een denksportcentrum in Rotterdam. Dit onderwerp zal opgepakt worden met de heren Rongen (SO Rotterdam) en Schanssema (Shah Mata).

4 De heer Van den Berg (Hoeks che waard) geeft aan dat zijn vereniging benaderd is om dit in de Hoekse Waard te doen. PAUZE 9. Vaststelling RSB competitie De competitieleider heeft de definitieve opzet gemaakt en rondgestuurd. De promotie regeling blijft gelijk en de degradatieregeling wordt nog aangepast. Dit wordt gepubliceerd in het volgende competitiebulletin. 10. Loting voor de RSB-beker De loting wordt onder regie van de competitieleider uitgevoerd. De indeling wordt op de site geplaatst 11. Voorstel voor nieuwe RSB -viertallencompetitie De heer Van der Waal licht het voorstel voor de viertallencompetitie toe. De vergadering heeft moeite met de voorgestelde ratinggrens en het verbod voor invallen vanuit hogere klassen. Besloten wordt te starten met de viertallencompetitie en in overleg met de aangemelde verenigingen de grenzen voor invallen en rating nader vast te stellen. Er komt de komende maanden in overleg met de verenigingen een nader onderzoek naar de gewenste inrichting van de RSB-competitie. In de komende voorjaarsvergadering zal dan worden besloten welke wijzigingen worden ingevoerd. Ook zal worden nagegaan of een volwaardige viertallencompetitie van start kan gaan. 12. Voorstel voor wijziging van de statuten Aan het begin van de behandeling van dit onderdeel ontstaat een discussie over het begrip solidariteit. Conclusie is dat we lang kunnen spreken over solidariteit of loyaliteit, maar dat het uitgangspunt moet zijn dat bij iedere sportvereniging de contributie (vereniging +RSB+KNSB contributie) bij het lidmaatschap hoort. De vergadering is van mening dat solidariteit behouden moet blijven. De heer Van der Waal licht de procedure toe. De artikelen worden stuk voor stuk besproken, waarbij artikel 5 als laatste zal worden behandeld. Artikel 12 wordt op verzoek van de heer Rutten toegelicht; de termijn van drie jaar is een maximale termijn en er kan voor een kortere periode worden gekozen. Bij artikel 15 lid 2 wordt gevraagd waarom bij beneficiaire aanvaarding een positieve verklaring van een registeraccountant nodig is. De penningmeester benadrukt dat hij belang hecht aan het advies van de accountant bij dergelijke beslissingen. Het artikel wordt niet gewijzigd. Tenslotte wordt artikel 5 behandeld. De heer Borst (Charlois Europoort) vraagt zich af of de statutenwijziging het gewenste resultaat oplevert. De heer Schansema (Shah Mata) vraagt hoe de praktijk nu is. Er wordt een afspraak gepland en het probleem wordt doorgesproken. De vereniging heeft het recht rechtspersonen als lid te accepteren en hiervoor hoeft een vereniging zijn statuten niet aan te passen. De heer Boer (Sliedrecht) stelt voor eerst artikel 5 in stemming te brengen. Dit voorstel wordt geaccepteerd door de vergadering en afhankelijk van de uitslag van deze stemming zullen de complete statuten in stemming worden gebracht. Er wordt hoofdelijke gestemd over het voorstel voor het nieuwe artikel 5. Voor worden 886 en tegen worden 542 stemmen uitgebracht bij 67 blanco stemmen. Dit heeft tot gevolg dat de nu geldende tekst van artikel 5 ongewijzigd gehandhaafd blijft. Daarna wordt gestemd over de statuten waarbij artikel 5 ongewijzigd blijft. Alleen HZP Schiedam stemt tegen terwijl er geen onthoudingen zijn. In overleg met de notaris zullen de statuten definitief opgesteld worden. 13. Voorstel voor wijziging van het HR

5 Het voorstel voor het huishoudelijk reglement wordt op dezelfde manier behandeld. Het voorstel van de ledenadministrateur om bestuursmutaties rechtstreeks aan hem worden doorgegeven wordt gevolgd. De heer Van der Leij (Messemaker) wijst erop dat in artikel 6 de publicatie op de website dubbel vermeld staat. De heer Rutten stelt een vraag over artikel 8 lid 2 over de toevoeging aan hem Hiermee kan de voorzitter een individueel lid van het bestuur aanspreken. Deze toevoeging wordt geschrapt. In artikel 9 onderdeel zijn de woorden op zodanige wijze dat geen risico wordt gelopen geschrapt Besproken wordt de toevoeging van de geschillencommissie in artikel 14. De behandeling door de geschillencommissie is toegevoegd om een snelle behandeling mogelijk te maken. Deze procedure heeft het voordeel dat i.t.t. behandeling door AV vertrouwelijkheid beter gewaarborgd is. De termijn van betaling wordt verkort naar 5 dagen. De heer Maas wijst op artikel 15 lid 3, dit wijkt af van de regeling va n de KNSB waarin een termijn van vier jaar wordt genoemd. De heer Van der Waal zal dit punt navragen bij de KNSB. Het huishoudelijk reglement wordt in stemming gebracht: Tegen zijn RSR Ivoren Toren, Overschie en Eeuwig Schaak bij onthouding van HZP Schiedam. Het voorstel is aangenomen. 14. Voorstel voor wijziging reglement CBW Voorstel is akkoord. 15. Voors tel voor wijziging competitiereglement Voorstel wordt aangenomen. 16. Verkiezing bestuursleden Het bestuur vraagt voor 1 jaar herbenoeming. Het bestuur wordt herkozen. 17. Verkiezing bondsraaddelegatie De heer Rutten legt een verklaring af inzake zijn aftreden en reageert op de brief van de voorzitter. Hij treedt af als afgevaardigde en stelt zich niet herkiesbaar. De voorzitter reageert op deze verklaring en ziet de noodzaak de Bondsraad effectiever te maken vooral in het functioneren richting de KNSB. De benoeming van de heren Koorevaar en Pons als leden van de bondsraad met de heren Van t Land en Van der Waal als reserveleden wordt in stemming gebracht. Tegen zijn C.S.V., RSR Ivoren Toren, Charlois Europoort en Shah Mata. Krimpen a/d IJssel, HZP Schiedam, Overschie en Messemaker onthouden zich van stemming. Hiermee zijn genoemde personen in de Bondsraad gekozen. 18. Rondvraag De heer S. van der Beek geeft aan dat het reglement van de PK moet worden gewijzigd. Het bestuur zal hierop actie ondernemen 19. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om uur en bedankt iedereen voor de aanwezigheid. De volgende algemene vergaderingen staan gepland op 7 mei en 10 september 2008.