Samenwerking binnen bestaande gemeenschappelijke regelingen en projecten

Transcriptie

1 nr 1 x Samenwerking binnen bestaande gemeenschappelijke regelingen en projecten Met wie wordt samengewerkt Wat is het Wat is het Onderwerp Doel Alle gem. Andijk Drechterland Enkhuizen Hoorn Koggenland Medemblik Opmeer Stede Broec Wervershoof GR ondersteuning bestuurljke samenwerking West-Friesland 2 x Portefeuillehouders-overleg VVRE 3 x 9AO VVRE Ambtelijke werkgroep Regionale 4 x Bedrijventerreinenvisie Ambtelijke werkgroep Regionale 5 x Detailhandelsvisie Ambtelijke werkgroep Regionale 6 x woonvisie Ambtelijk werkgroep 7 x Deltaprogramma Water 8 x x x x x x Project Kompas 9 x x x x Westfrisiaweg In het belang om voor de regio West-Friesland de samenwerking op het gebied van bestuurlijk overleg te ondersteunen Gezamenlijke beleidsontwikkeling c.q. afstemmen van beleid met regionale effecten op het gebied van Verkeer en Vervoer, Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening Water en Economie Voorbereiden gezamenlijk beleidsadvisering voor bestuurlijk VVRE. Daar waar geen specifieke werkgroepen zijn ambtelijke voorbereiding van visie en uitvoering visie voor bedrijventerreinen (inclusief derde partijen) ambtelijke voorbereiding van visie en uitvoering visie voor bedrijventerreinen (inclusief derde partijen) ambtelijke voorbereiding van visie en uitvoering visie voor bedrijventerreinen (inclusief derde partijen) ambtelijke voorbereiding van visie en uitvoering visie voor bedrijventerreinen (inclusief derde partijen) Uitvoering Huisvesting Buitenlandse werknemers op gebied van handhaving en voorzieningen. Stuurgroep en twee projectgroepen Afgestemde communicatie over de nieuw te ontwikkelen Westfrisiaweg. Initiatief is van de Provincie Noord-Holland. Ook Flevoland is bij deze overleggen aanwezig. 10 x x x Regionaal Toeristisch Overleg Afstemming van toeristische beleidsaspecten 11 x x x x Westfriese Waterweken 12 MaDiVo Zo efficiënt mogelijk organiseren en verder ontwikkelen van het evenement de Westfriese Waterweken incl. de promotie Gezamenlijke beleidsontwikkeling c.q. afstemmen van beleid met regionale effecten op het gebied van Zorg, educatie, Sport, cultuur en jeugd.

2 13 x WEB Volwassenen- educatie 14 x WMO - maatschap. stage 15 x WMO - mantelzorgondersteuning Een zoveel mogelijke uniforme werkwijze mbt beleid van volwasseneneducatie binnen West-Friesland Streven naar uniformiteit mbt beleid maatschappelijk stages binnen West- Friesland Streven naar uniformiteit mbt beleid mantelzorgondersteuning binnen West- Friesland 16 x WMO - Projectleidersoverleg Het afstemmen, informeren en richtinggeven mbt alle WMO-onderdelen 17 x Openbare Geestelijke Gezondheidszorg 18 x Huiselijk Geweld 19 x 20 x 21 x 22 x 23 x 24 x Leerplicht Ketensamenwerking mbt openbare geestelijke gezondheidszorg met als einddoel een convenant te creëren Het ontwikkelen van een gezamenlijk beleid mbt huiselijk geweld binnen West- Friesland Gehandicapte mensen kunnen regionaal aan sportactiviteiten deelnemen. Door dit regionaal te organiseren, heb je een grotere doelgroep en kun je meer Samenwerkings- verband sportactiviteiten organiseren (totaal 43 sportactiviteiten in 21 verschillende Aangepast Sporten West-Friesland sporten). Sportverkiezing West-Friesland (evenement) West-Friese verkiezingen sporter/sportploeg/sportcoach van het jaar. Sportambtenaren-overleg West- Friesland Fiets4daagse Hoorn West- Friesland Jongerenoverleg / Mens Centraal overleg 25 x x x x x Overleg leerplicht WF oost Regionaal Meld- en 26 x Coordinatiepunt 27 x Centrum Jeugd en Gezin 28 x Centrum voor Jeugd en Gezin Het afstemmen en informeren van elkaar mbt sportbeleid. Overleg vindt 1 keer per kwartaal plaats. Een leuk regionaal evenement op de kaart zetten waarmee landelijke exposure wordt gehaald om West-Friesland goed op de kaart te zetten. Afstemming van de uitvoerende dienstverlening aan jongeren tot 27 jaar, afstemming van de voortgang en ontwikkelingen van Mens Centraal, en elkaar informeren over organisatie- en beleidsontwikkelingen. Samenwerking mbt leerplicht, met als einddoel te komen tot regionalisering van de leerplicht Samenwerking mbt leerplicht (voor oudere kinderen), met als einddoel te komen tot regionalisering. Afgestemde communicatie over het op te zetten CJG. De samenwerking is nog in wording. Integraal loket voor alles wat met hulp voor jeugd en gezin te maken heeft (betreft een convenant)

3 29 x 30 Toezicht en handhaving op kwaliteit en veiligheid kinderopvang Regionaal Overleg Ambtenaren Jeugd 31 x Regionaal Leerlingenvervoer De beleidsmedewerkers Kinderopvang komen indien gewenst bijeen om wijzigingen in de wet kinderopvang te bespreken en gezamenlijk te komen tot beleidswijzigingen. Het is wenselijk dit regionaal te stroomlijnen, omdat de meeste kinderopvanginstellingen in meerdere gemeenten in de regio gevestigd zijn en ook de GGD regionaal werkt. Dit overleg wordt gebruikt voor informatie, afstemming en voorbereiding van de adviezen voor de pho Madivo 32 x OV-taxi Ambtelijke overleg ter voorbereiding voor inbreng bij provincie 33 x Project Jeugd en Alcohol Het reduceren van alcoholgebruik onder jongeren van 16 t/m 23 jaar. Met elkaar bedenken en uitzetten van communicatie-acties over Jeugd, Alcohol Voorlichtersoverleg Jeugd, Alcohol en Drugs onder de verschillende gemeenten. Ook de GGD neemt deel aan dit 34 x en Drugs overleg. 35 x x x x Stuurgroep Jeugd, Alcohol en Drugs Strategische keuzes maken m.b.t. het beleid over Jeugd, Alcohol en Drugs 36 x De Westfrisse Jeugd Zoveel mogelijk op uniforme werkwijze werken binnen West-Friesland mbt jeugd en alcohol 37 x x Museum Stoomtram Afstemming mbt functioneren van het Museum Stoomtram Steunpunt Kunsteducatie/ 38 x x x x x x Kunstcompagnie Afstemming mbt het bovenlokaal opereren van Steunpunt Kunsteducatie 39 x x x x x x Muziekschool 'Gerard Boedijn' Afstemming mbt het bovenlokaal opereren van muziekschool Gerard Boedijn 40 Bibliotheekvisie overleg Ontwikkelen op ambtelijk niveau van bibilotheekvisie voor de regio 41 x Blauwe Schuit Kunsteducatie / kunstvorming binnen West-Friesland 42 ABZ Gezamenlijke beleidsontwikkeling c.q. afstemmen van beleid met regionale effecten op het gebied van algemeen bestuurlijke zaken 43 x Operationele grenzen 44 x x Convenant met Drechterland 45 x Brandweerduiken De brandweerzorg houdt niet op bij de gemeentegrenzen. Op het moment dat de brandweer moet uitrukken, wordt nagegaan welk brandweerkorps het snelste ter plaatse kan zijn om zo snel mogelijk te kunnen handelen. (deze samenwerking is vanuit de Veiligheidsregio bewerkstelligd.) De brandweerzorg is door de gemeente Hoorn voor een deel van de gemeente Drechterland overgenomen (tegen betaling van de gemeente Drechterland). Omdat de gemeente Hoorn alle capaciteiten in huis heeft voor het brandweerduiken, voert zij het bandweerduiken uit voor de andere Westfriese gemeenten. (onder regie van de Veiligheidsregio)

4 46 x 47 x x x x x 48 x x x 49 x x Inkoop brandweermateriaal (projectmatig) Op gezette tijden overleg met collega- Samenwerking brandweercomm. Enkhuizen, Drechterland en Stede Broec Samenwerking brandweer Koggenland en Opmeer. 50 x Divers Regionale aanbesteding 51 x Onderzoek en Statistiek Op het moment dat vervangingstermijnen op elkaar aansluiten, wordt er gezamenlijk brandweermateriaal ingekocht om op deze manier kortingen te kunnen bedingen. Dit overleg dient als input voor het portefeuillehoudersoverleg voor de regio Noord-Holland Noord waarbij de gemeente Hoorn de vertegenwoordiger is van regio West-Friesland. Het delen van commandant en bouwen langzaam aan een gezamenlijke brandweer organisatie Gezamenlijk commandant en blusgroepen Als er communicatie-onderwerpen zijn die de regio aan gaan, heeft Hoorn daarin een regierol. De andere gemeenten worden geinformeerd over de genomen activiteiten en kunnen berichten doorplaatsen in hun eigen media. Het waarborgen van de continuiteit van de gemeentelijke onderzoeksbehoefte. 52 x x x x x x x Ombudscommissie 53 x Pilot: RUD: toezicht Regionale drank- Uitvoeringsdienst en horecawet Wabo (is er nog niet, maar wordt 54 x momenteel wel aan gewerkt) Portefeuillehouders- overleg 55 x (bestuurlijk niveau) W&I 56 x Divosa (ambtelijk niveau) Werkgroep actieplan 57 x x jeugdwerkloosheid 58 x GR Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Hollands Noorden Onafhankelijke, externe klachtenbehandelaar: de voorgelegde klachten over gedragingen van de gemeente (waaronder gedragingen van ambtenaren en bestuurders) onderzoeken en daarover een oordeel uitspreken. Het doel is om te kijken of de gemeenten zelf uitvoering kunnen geven aan/toezicht kunnen houden op de drank- en horecawet. Waarborgen van de wabo en voorkomen van versnippering in de handhaving van de wabo. Een zoveel mogelijke uniforme werkwijze mbt beleid van Werk en Inkomen binnen West-Friesland Een zoveel mogelijke uniforme werkwijze mbt beleid van Werk en Inkomen binnen West-Friesland Het terugdringen van jeugdwerkloosheid. Het betreft een landelijk inititatief en per regio wordt het uitgevoerd. Het gezamenlijk behartigen van belangen, die de schaal van de individuele gemeenten te boven gaan, ten behoeve van de gezondheid van de bevolking in het samenwerkingsgebied De uitvoering van een aantal gemeentelijke taken en de organisatie van overelg tot een afstemming van beleidsmatige milieuzaken 59 x x x x x GR Milieudienst West-Friesland 60 Wabo en RUD's Ambtelijk overleg m.b.t. totstandbrenging RUD

5 61 x x x x x x x x 62 x 63 x Dienstverlening Milieudienst: facilitaire zaken, automatisering, P&O, salarisadm. GR Recreatieschap West- Friesland Diverse ambtelijke overleggen, zoals Regionale projectgroep ILG; Landschapsplan 64 x GR OP/maat GR Openbaar speciaal en Voortgezet Speciaal Onderwijs in 65 x West-Friesland Technische ondersteuning van de MDWF op ICT gebied, applicaties, infrastructuur en opslag. (goed) Facilitaire zaken heeft meegedaan aan de aanbesteding en levert beperkte dienstverlening (voldoende) De behartiging van belangen van de openluchtrecreatie en hert landschap in het samenwerkingsgebied, onder meer door het vaststellen van het te voeoren regionale recreatieve beleid, met name het landschapplan West-Friesland en het beheren van de bestaande recreatieprojecten Soms ook in sub-werkgroepen over wandelen en varen De uitvoering van de door de Wet sociale werkvoorziening aan de gemeenten opgedragen taken het doen geven van openbaar speciaal en voorgezet speciaal onderwijs aan moeilijk en zeer moeilijk lwerende kinderen in de gemeenten die deelnemen aan de regeling 66 x OSVSO (onderwijs) Het afstemmen van het beleid mbt onderwijs in West-Friesland 67 x GR Centraal Afvalverwijderingsbedrijf West- Friesland (CAW) het vaststellen en (doen) uitvoeren van het beleid t.a.v. huishooudelijke e3n andere afvalstoffen. Holland Collect is belalst met de uitvoeirng van de taak het gezamenlijk behartigen van belangen die de schaal van de individuele GR Veiligheidsregio Noord-Holland gemeente te boven gaan ten behoeve van de veiligheid van de bevolking in het 68 x Noord samenwerkingsgebied 69 x 70 x 71 x Voorlichterspool crisiscommunicatie GR Archiefdienst West-Friese Gemeenten 72 x GR Archeologie Dienstverlening Westfries Archief: facilitaire zaken, automatisering, financien Samenwerking vanuit de Veiligheidsregio NHN met alle gemeenten uit de Veiligheidsregio. Samen opleiden van voorlichters voor crisiscommunicatie. Beschikbaarheid van voorlichterspool in geval van een crisissituatie. het behartigen van belangen van de zorg, bewaring en het beheer van archiefbescheiden van de gemeenten, alsmede het bevorderen van de lokale en regionale geschiedbeoefening Technische ondersteuning van het WFA op ICT gebied, applicaties, infrastructuur en opslag. (goed) Facilitaire Zaken levert facilitaire diensten aan het WFA (voldoende) Gezien de regionale samenhang van archeologische structuren wordt er gezamenlijk gestalte gegeven aan het archeologische beleid en uitvoerende werkzaamheden.

6 Kring van Gemeentesecre-tarissen Het uitvoeren van de wettelijke taken op het gebied van Burgerzaken en op het 73 x in de regio West-Friesland gebied van Bouw- en Woningtoezicht. 74 x GR Onderzoek Shared Service Center ICT onderzoek naar de haalbaarheid van een SSC-ICT binnen de regio westfriesland. 75 x x Samenwerkingsverband Systeembeheer Technisch beheer Oracle Gemeente Enkhuizen heeft het technisch beheer van alle oracle applicaties 76 x x applicaties contractueel ondergebracht bij Hoorn. 77 x Inkoop van energie Bundeling kennis / gezamlijk contract/versterking t.o.v. leverancier 78 x x x x Samenwerking locale rekenkamer 79 x x x Afstemmingsoverleg Structuur en bestemmingsplannen 80 x x Managementsysteem "Verseon" inrichting en uitrollen 81 x x Samenwerking ICT Inzet van personeel ICT 82 x x x Samenwerken op gebied van digitalisering werkprocessen 83 x Kwaliteitssysteem Bouw- en Woontoezicht Het beschrijven en standaardiseren van de Burgerzakenprocessen binnen alle Westfriese gemeenten. 84 x Kwaliteitssysteem Burgerzaken Het beschrijven en standaardiseren van de Bouw- en Woontoezichtprocessen binnen alle Westfriese gemeenten. 85 x P&O regio-overleg Uitwisseling van informatie op P&O-terrein. 86 x x Mobiliteitsnetwerk Noord-Holland Noord Bevorderen van mobiliteit en inzetbaarheid van medewerkers van aansluitende gemeenten, imago op de arbeidsmarkt versterken, bijdragen aan kennisontwikkeling en kennisuitwisseling. Het is de bedoeling dat uiteindelijk alle Westfriese gemeenten hierbij zullen aansluiten. 87 x x x Uitvoering procesbegeleiders Coordinatie en inschakeling op vraag vanuit gemeenten 88 x Kringcheffinancien Inhoudelijke afstemming op financieel gebied, netwerken / onderhouden contacten met regiogemeenten (in financieel opzicht kom je elkaar ook tegen als gemeenten). 89 x Hoofden overleg fysiek Samenwerkingsverband RO en 90 Economie Inhoudelijke afstemming, netwerken / onderhouden contacten met regiogemeenten Regionaal bedrijvenregister

7 kortelings herstart Schagen doet hier ook aan mee Er werd vermeld dat Matthijs hier meer van af weet

8

9 Er werd vermeld dat Matthijs hier meer van af weet Er werd vermeld dat Matthijs hier meer van af weet De procedures die de gemeente Hoorn hanteert bij het uitrukken komen niet overeen met de procedures van de regiogemeenten

10 De Brandweer van de gemeente Hoorn zou meer samen willen werken, de brandweerkorpsen zouden veel beter kunnen renderen dmv intensievere samenwerking. Dit lukt helaas niet door tegenwerkende houdingen. Overige niet-westfriese gemeenten zijn ook deelnemer van deze commissie. De intentie is er wel om een zoveel mogelijke uniforme werkwijze te hanteren, maar uiteindelijk lijkt niemand echt te willen. Hoorn kan weinig leren van de andere 8 gemeenten. De samenwerking met Wervershoof is goed, maar het is 'slecht' te noemen dat zo weinig Westfriese gemeenten zich hierbij aansluiten

11 Algemene opmerkingen vanuit Welzijn: samenwerking versnelt het proces niet en er is veel leungedrag op Hoorn. Vaak is het nut en de noodzaak bekend, maar puntje bij paaltje laten de gemeenten het afweten, vooral bij informele samenwerkingsverbanden.

12 Wenselijk. In verleden gepoogd maar is verand door drukte van afdelingshoofden