zowonen Intentieovereenkomst fusie

Transcriptie

1 Intentieovereenkomst fusie Woningstichting Obbicht en Papenhoven en Partijen Woningstichting Obbicht en Papenhoven, statutair gevestigd in de gemeente Sittard Geleen, kantoorhoudende te 6125 BN Obbicht, Obbichtermarkt ao, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer , vertegenwoordigd door haar bestuurders B.M.M. Leurs en T.L. Venderbosch; en II, statutair gevestigd te Sittard-Geleen, kantoorhoudende te 6135 LC Sittard, Luxemburgstraat 30, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer vertegenwoordigd door haar bestuurder A. M. J. Mans; hierna samen te noemen "partijen", in overweging nemende dat instellingen zijn die zijn toegelaten in de zin van de Woningwet (woningcorporaties); derhalve uitsluitend werkzaam zijn op het gebied van de volkshuisvesting, beide partijen werkzaam zijn in de gemeente Sittard Geleen en deze gemeente voor beide partijen een belangrijke partner is; reeds een aantal jaren samenwerken waarbij ZOwonen ondersteunende werkzaamheden verricht voor Woningstichting Obbicht en Papenhoven; Het aantal wooneenheden van Woningstichting Obbicht en Papenhoven circa 190 bedraagt en dat van circa , dat het bezit van Woningstichting Obbicht en Papenhoven zich bevindt in het werkgebied van en prima past in de vastgoedportefeuille van ; de werkgebieden van beide corporaties sluiten geografisch naadloos op elkaar aan met positieve effecten voor het vaststellen en realiseren van de volkshuisvestelijke opgave; partijen door te fuseren in staat zijn om in het belang van de huurders van Woningstichting Obbicht en Papenhoven de toekomstbestendigheid van de organisatie te borgen; met fusie de lokale verankering in de kernen Obbicht en Papenhoven geborgd blijft en dat de fusiedrager ZOwonen de betrokkenheid van de huurders en woningzoekenden garandeert; Woningstichting Obbicht en Papenhoven een toekomstverkenning heeft uitgevoerd en dat daaruit is gebleken dat een fusie met de meest mogelijke meerwaarde kan bieden; partijen op basis daarvan met elkaar een juridische fusie wensen aan te gaan en het voornemen daartoe reeds hebben uitgesproken; INTENTIEOVEREENKOMST 1

2 partijen thans hetgeen zij in dat kader zijn overeengekomen wensen vast te leggen in onderhavige overeenkomst, hierna te noemen: "fusie-intentieovereenkomst". Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1: Doel 1.1 Deze fusie-intentieovereenkomst heeft tot doel het nader gestalte geven aan de samenwerking tussen om te komen tot een juridische fusie, een en ander overeenkomstig de tussen partijen nader overeengekomen voorwaarden welke onder meer in de onderhavige fusie-intentieovereenkomst zijn neergelegd of nog zullen worden overeengekomen. De nog nader te bespreken onderwerpen zijn opgenomen in bijlage i dat onderdeel uitmaakt van deze fusieintentieovereenkomst. Artikel 2: Aanvang en duur 2.1 Deze fusie-intentieovereenkornst vangt aan op de datum van ondertekening daarvan en eindigt op de datum waarop de juridische fusie tussen partijen van kracht wordt, dan wel 1.8 (zegge: achttien) maanden na de datum van ondertekening van de fusie-intentieovereenkomst, indien voordien de fusie tussen partijen nog niet heeft plaatsgevonden. Artikel 3: Haalbaarheidsonderzoek 3.1 Alvorens partijen hun fusievoornemen tot uitvoering brengen zullen partijen: a) een fusie-effectrapportage opstellen conform de richtlijnen van de Autoriteit woningcorporaties (Aw); b) een boekenonderzoek verrichten met betrekking tot de financiële effecten en eventuele risico's die verbonden zijn aan een fusie tussen partijen; c) aan de gemeenten in het werkgebied waar partijen actief zijn om een zienswijze daarop vragen (het betreft de gemeente Sittard Geleen, Echt-Susteren, Beek, Schinnen, Onderbanken en árunssum); d) aan de huurdersorganisaties van beide partijen vragen om instemming te verlenen aan dit fusievoornemen (het betreft Huurdersvereniging Woningstichting Obbicht en Papenhoven, Huurderbelangen Sittard-Munstergeleen, Huurdersvereniging Geleen, Stichting Bewonersraad Schinnen- Onderbanken-Brunssum, Huurderbelangenraad Beek, Huurderbelangenvereniging Susteren en Stichting Huurdersbelangen Limbricht); e) advies vragen aan de ondernemingsraad van ZOwonen; f) het WSW verzoeken tot goedkeuring van de fusie; g) de minister belast met de zorg voor de volkshuisvesting/autoriteit woningcorporaties verzoeken tot goedkeuring van de fusie. 3.2 Partijen verplichten zich uitdrukkelijk vertrouwelijke informatie die zij verkrijgen in het kader van deze fusie-intentieovereenkomst strikt geheim te houden voor derden en deze zonder toestemming van de andere partij(en) niet aan derden bekend te maken, behoudens voor zover een verplichting daartoe bestaat op INTENTIEOVEREENKOMST 2

3 536 zowonen grond van de wet. Als vertrouwelijke informatie als hiervoor bedoeld, wordt verstaan informatie die als zodanig door een partij wordt aangemerkt. 3.3 Indien op basis van de (negatieve) uitkomsten of (negatieve) reacties van de in dit artikel genoemde betrokkenen en het WSW, een partij van mening is dat een fusie niet langer mogelijk is, dan kan die partij de overeenkomst per direct opzeggen, zonder enige verplichting tot schadevergoeding of anderszins jegens de andere partij, met uitzondering van de kostenverdeling zoals bedoeld in artikel 7 van deze fusieintentieovereenkomst. Naast voornoemde onderwerpen zijn er thans geen andere zaken die de partijen voorzien als een mogelijke reden om niet met elkaar te fuseren. Artikel 4: Inrichting fusie-organisatie 4.1 Na de fusie zal het huidige bestuur van ZOwonen het bestuur vormen van de gefuseerde stichting. Datzelfde geldt voor de raad van commissarissen. 4.2 In het kader van de juridische fusie zal als verkrijgende stichting (fusiedrager) fungeren en zal Woningstichting Obbicht en Papenhoven als verdwijnende stichting optreden (en dus ophouden te bestaan). De fusieorganisatie gaat verder onder de naam ZOwonen. Artikel 5: Aansturing fusieproces 5.1 Voor de aansturing van het haalbaarheidsonderzoek zullen de bestuurders gezamenlijk een stuurgroep vormen. Zij zullen samen een onafhankelijke fusieadviseur aanstellen voor de supervisie van het proces. Partijen zullen in overleg een stappenplan opstellen. 5.2 De belangen van Woningstichting Obbicht en Papenhoven worden in het Samenwerkingsverband Woningcorporaties Westelijke Mijnstreek (SWWM) behartigd door Zaam Wonen (de rechtsopvolger van Woningbeheer Born-Grevenbicht). De belangen van Woningstichting Obbicht en Papenhoven in het SWWM zullen na ondertekening van deze fusie-intentieovereenkomst worden behartigd door Stichting ZOwonen. Artikel 6: Informatie en communicatie 6.1 Als onderdeel van deze fusie-intentieovereenkomst betrachten de partijen gedurende het fusieproces maximale openheid naar elkaar. Hiertoe behoort in ieder geval de bereidheid om over en weer inzage te geven in alle informatie, die naar het oordeel van de organisaties benodigd is voor het vormen van een goed en volledig beeld van, en oordeel over, de positie waarin de beoogde partners zich bevinden. INTENTIEOVEREENKOMST 3

4 Artikel 7: Kostenverdeling 7.1 De kosten die in het kader van de aanloop naar fusie door partijen worden gemaakt voor inhuur extern advies en diensten worden gedragen door Woningstichting Obbicht en Papenhoven en Stichting ZOwonen in de verhouding 50:50. Interne kosten blijven voor rekening van de partij die deze heeft gemaakt. Aldus overeengekomen op 2. februari 2018 en in tweevoud opgemaakt, per bladzijde geparafeerd en onderte- De heer A. M. J. Mans directeur-bestuurder Mevrouw J.Hekking-Tonnaer voorzitter raad van commissarissen De heer B.M.M. Leurs rgs voorzitter van het bestuur v9rtttejd van commissarissen Woningstichting Obbicht en Pa enhove stichting Obbicht en Papenhoven De heer T.L. Venderbosch lid van het bestuur Woningstichting Obbicht en Papenhoven INTENTIEOVEREENKOMST 4

5 , Bijlage 2. - deel uitmakend van de fusie-intentieovereenkomst Woningstichting Obbicht en Papenhoven en Partijen spreken af dat zij in ieder geval nader overleg zullen voeren over: a. Het huurbeleid waarbij afspraken worden gemaakt over de wijze waarop het beleid van gematigde huurverhoging van Woningstichting Obbicht en Papenhoven door zal worden voortgezet. 2. De wijze waarop gaat zorgen voor het in stand houden van een passende woningvoorraad, zowel in kwantitatieve als in kwalitatieve zin, waarbij betaalbaarheid, duurzaamheid en aanpassingen in het kader van wonen en zorg belangrijke aspecten zijn. 3. De wijze waarop ZOwonen invulling gaat geven aan de bewonersparticipatie en het overleg met de huurdersorganisatie Woningstichting Obbicht en Papenhoven. 4. De wijze waarop ZOwonen bij toewijzing rekening gaat houden met de leefbaarheid in de kernen Obbicht en Papenhoven. Woningstichting Obbicht en Papenhoven heeft hierbij altijd ingezet op handhaving van het dorpse karakter c.q. rekening gehouden met de samenstelling van de plaatselijke bevolking. 5. Op welke wijze ZOwonen invulling gaat geven aan de lokale verankering: geen kantoor maar wel een loket in Obbicht. 6. Voor de leefbaarheid in Obbicht en Papenhoven: sociale betrokkenheid tonen en vraagstukken oppakken zoals bijvoorbeeld behoud van pinautomaat in de kern. Zorg goed voor de kernen! 7. Op welke wijze ZOwonen invulling wil geven aan de huisvesting van jongeren in de kernen Obbicht en Papenhoven voor behoud van vitaliteit. 8. De maatschappelijke invulling van het huidige kantoorpand van Woningstichting Obbicht en Papenhoven. 9. De naleving van lopende (onderhouds)contracten. INTENTIEOVEREENKOMST