Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart 2016

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart 2016 Uur : 18u15 20u15 Plaats : Liverpoolplein, polyvalente zaal (Wijksteunpunt van het DWC Passer). Aanwezigheden : Leden : Katrien Ruysen (Gemeente Anderlecht, Preventiedienst), Rosario Butera (bewoner, Liverpoolstraat), Michel Lange (bewoner, Pastoor Cuylitsstraat), Magali Pratte (verenigingsleven en onderwijssector, Université Populaire d'anderlecht) en Barbara Tomson (Netwerk wonen, CSV). Animatie en beknopt verslag : Stéphane Hiligsmann (Gemeente Anderlecht, Dienst Stadsrenovatie, Projectleider) en Eric De Swaef (Gemeente Anderlecht, Dienst Stadsrenovatie, Administratief ambtenaar). Genodigden : Christophe Dielis (Gemeente Anderlecht, Schepen van Stadsrenovatie), Karim Boulmaïz (Gemeente Anderlecht, Chef van de Dienst Stadsrenovatie), Jean-Yves Dal (Reservoir A), Driss El Yattouti (HUVAK), Mehdi Mebarki (Gemeente Anderlecht, FR Jeugddienst), Mohammed Boho (Rezolution, Animator), Aboubakr Karram (Rezolution asbl, Stagiair), Sophie Dans (Gemeente Anderlecht, Preventie en Sociale Cohesie 1 ), Christelle Langlet (Gemeente Anderlecht, Dienst Stadsrenovatie, belast met het participatieve budget) en Ellen Buffels (Gemeente Anderlecht, Studiedienst). Dagorde : 1. Voorontwerp tot de herinrichting van het nr. 4 aan het Lemmensplein (actie C1) ; 2. Activiteitenverslag 2015 van de actie D5 (Gemeenschappelijk lokaal van de solidaire woonomgeving Broyère-Haberman, HUVAK vzw) ; 3. Activiteitenverslag 2015 van de actie G6 (SPI via de renovatie van gemeentewoningen, HUVAK vzw) ; 4. Activiteitenverslag 2015 van de actie H4 (Cureghem Street Zone, FR Jeugddienst ) ; 5. Activiteitenverslag 2015 van de actie H6 (New Rezolution, Rezolution asbl) ; 6. Activiteitenverslag 2015 van de actie H8 (Sportprogrammering, Sportdienst) ; 7. Activiteitenverslag 2015 van de actie I1 (Wijksteunpunt en participatieve dynamiek, Dienst Stadsrenovatie) ; 8. Activiteitenverslag 2015 van de actie I5 (Architect, Studiedienst). Beknopt verslag 2 : 1. Voorontwerp tot de herinrichting van het nr. 4 aan het Lemmensplein (actie C1) De gemeente heeft het nr. 4 aan het Lemmensplein gekocht in de lente van Een kandidatuuroproep voor de uitbating van het gelijkvloers werd opgestart. Gelet op het feit dat geen enkele kandidatuur voldeed aan de analysecriteria, werd er besloten om in dit stadium geen gebruiker aan te duiden en om een architectuuropdracht op te starten voor de inrichting van een polyvalente zaal met keuken, toiletten en opbergruimten. Eind 2015 werd de sprl Reservoir A door het College aangeduid voor de studie en de opvolging van 1. De Sportdienst hangt af van dit departement 2. De opmerkingen van de leden van de Commissie zijn schuin geschreven Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6

2 de werken. Jean-Yves Dal, die dit architectenbureau vertegenwoordigt, legt het voorontwerp (zie bijlage) uit, waarvan hierna de voornaamste karakteristieken opgesomd worden : afbraak van de binnenmuren en van het dak van het gelijkvloers ; inrichting van een binnenplaats en van een lichtkoepel om een betere lichtinval te verkrijgen ; bouw van een sanitair blok in het verlengde van de ontvangsthall die voorbehouden is voor de twee woningen die zich op de verdiepingen bevinden ; installatie, op de grote loodrechte muur, van hangijzers waaraan legplanken en kasten kunnen opgehangen worden, alsook de installatie van een keuken in het centrale deel van de plaats ; het installeren van akoestische doorschijnende gordijnen om de verschillende delen van de plaats intiemer te maken of te scheiden ; vervanging van de grote muuropening in de vorm van een inham en van het metalen luik door een grote rechthoekige muuropening met een harmonicadeur ; installatie van een afdak in een witte kleur met de letters «Lemmens» ('s avonds verlicht) ; herschilderde gevel in donker grijs/zwart ; verbreden van het voetpad (afschaffen van een parkeerplaats) en aanleg van een doorgang voor voetgangers vóór het gebouw ; terras voor de woning van de 1ste verdieping en groen dak naast de binnenplaats ; efficiënte thermische en akoestische isolatie ; nieuwe verwarmingsketel en ventilatie met dubbele luchtstroom. De kostprijs van de werken werd geraamd op ongeveer Het is de bedoeling dat deze zouden starten bij het begin van volgend jaar. Wie zal de plaats beheren wanneer de werken voltooid zullen zijn? Gelet op het feit dat de kandidatuuroproep voor de uitbating van de plaats niet geleid heeft tot de aanduiding van een vzw, is het aannemelijk dat het beheer toevertrouwd wordt aan een gemeentedienst. Zal de gevel langs de straatkant herschilderd worden? Ja, het voorontwerp voorziet om deze te herschilderen in het donker grijs/zwart. Kunnen de huurders in hun woning blijven tijdens de werken? Er zal hinder zijn, maar een herhuisvesting wordt niet voorzien. De kelders en het terras zullen de enige ruimten zijn die in verbinding staan met de woning en wáár er een tussenkomst zal plaatsvinden. Wat is de diepte van de ruimte? Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6

3 Een dertigtal meter. Op papier geeft dit een goede indruk. Men zou denken dat het Broadway is! Het is een mooi project, wij hopen dat het gerealiseerd wordt. Dit zal de de visuele sfeer op het plein verbeteren. Het zal moeilijk zijn om meerdere activiteiten met een grote verscheidenheid op hetzelfde ogenblik te organiseren in deze plaats. De akoestische functie van de gordijnen is verontrustend. Op sommige plaatsen zou men twee gordijnen kunnen hebben met lucht ertussen, wat de akoestische prestatie zou verhogen. Een afzonderlijk lokaal zal ter beschikking staan achteraan op het gelijkvloers voor de activiteiten die in het bijzonder een afzondering nodig hebben. Men voorziet eveneens om het plafond te doorboren om de weerkaatsing van een ruimte naar een andere te beperken. 2. Activiteitenverslag 2015 van de actie D5 (Gemeenschappelijk lokaal van de solidaire woonomgeving Broyère-Haberman, HUVAK vzw) De werken zijn gestart op het einde van vorig jaar, de ruwbouw is beëindigd. Het is de bedoeling om het lokaal in te huldigen in de loop van dit jaar. Deze inrichting neemt deel aan de herbestemming van de hoek Broyère-Haberman in een solidaire woonomgeving (4 woningen). Het gemeenschappelijk lokaal zal toegankelijk zijn voor de andere solidaire woonomgevingen van de wijk. Het budget dat voorzien was voor dit jaar werd niet volledig uitgegeven, gelet op het feit dat de werken een beetje later dan voorzien begonnen zijn. De overdracht van de bonus 2015 naar 2016 wordt aangevraagd. Een deel van de afwerking zal gerealiseerd worden in het kader van de actie G6 (SPI via de renovatie van gemeentewoningen, HUVAK vzw). 3. Activiteitenverslag 2015 van de actie G6 (SPI via de renovatie van gemeentewoningen, HUVAK vzw) Met vier personen in opleiding (begunstigden van een OCMW-uitkering), is de ploegbaas aan de slag in de gemeentewoningen om hun staat te verbeteren. Ziehier enkele voorbeelden van werken die gerealiseerd werden : sanering van de kelders aan de nrs. 3-5 van de Pastoor Cuylitsstraat, isolatie van het dak aan het nr. 1 van de Pastoor Cuylitsstraat, vervanging van de steunbalken aan de nrs van de Odonstraat... De programmering van de tussenkomsten gebeurt in partnership met de dienst Gebouwen van de gemeente. Een openwerfdag werd georganiseerd en meerdere theoretische opleidingen werden gevolgd door de personen die betrokken zijn bij de actie. Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6

4 Het totale budget voorzien voor 2015, ongeveer EUR, werd opgebruikt. De belangrijkste uitgavenpost is de bezoldiging van het personeel dat tewerkgesteld is bij dit project. Hoelang duurt een opleiding? Dat is afhankelijk van de leeftijd. Anderhalf jaar of twee jaar. Het is het OCMW dat beslist. 4. Activiteitenverslag 2015 van de actie H4 (Cureghem Street Zone, FR Jeugddienst) De doelstelling is een dynamiek te creëren rond stedelijke kunsten en de dans. Er werden stages en workshops georganiseerd, met name tijdens het wijkfeest. Ongeveer werd uitgegeven. Dit is aanzienlijk minder dan de voorziening ( ). Dit is te verklaren door het niet realiseren van het project «Mais qu'est ce qui te fait bouger» als gevolg van een gebrek aan enthousiasme van de plaatselijke actoren voor dit idee. De overdracht van de bonus 2015 naar 2016 en 2017 wordt aangevraagd, met name om materieel aan te kopen dat gebruikt zal worden in de pool Liverpool, wanneer deze operationeel zal zijn. Van welke pool spreekt men? Van het hoofdproject van het DWC Passer, meer bepaald de herbestemming van de oude drukkerij Desmedt in een socio-culturele uitrusting. Dit jaar zal de nadruk gelegd worden op initiaties die onmiddellijk op straat georganiseerd worden. 5. Activiteitenverslag 2015 van de actie H6 (New Rezolution, Rezolution asbl) Rezolution organiseert workshops die betrekking hebben op de stedelijk kunst (graffiti, deejaying, rap...). Ongeveer 25 jongeren nemen deel aan de activiteiten en daarvan woont de helft in de wijk. Er werd een muurschildering gerealiseerd op één van de muren van het Liverpoolplein («Ne jamais abandonner») en er werden videoworkshops georganiseerd in partnership met het CVB («Légendes urbaines de la place Lemmens»). Het jaarlijks budget van de actie ( ) werd uitgegeven. Het werd voornamelijk besteed aan de bezoldiging van een animator. Meerdere vrijwilligers zijn bij de vereniging betrokken. De vooruitzichten voor 2016 zijn : de inrichting van een opnamestudio ; het monteren en de projectie van de gefilmde beelden ; de organisatie van een werf met JAVVA. Er is een private opnamestudio tegenover het nr. 66 aan de Georges Moreaustraat. Het gebouw waarin deze zich bevindt heeft een gevel in art nouveau -stijl. Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6

5 Het is veel beter dan verleden jaar. De resultaten zijn bemoedigend. Zijn er meisjes die de activiteiten bijwonen? We tellen er drie. Heeft u andere financieringsbronnen dan het DWC Passer? We hebben een subsidie van de dienst Sociale Cohesie verkregen. 6. Activiteitenverslag 2015 van de actie H8 (Sportprogrammering, Sportdienst) De klimmuur van de Lemmenszaal (ex-buurthuis Scheikundige) werd uitgerust en gehomologeerd. Twaalf mountainbikes werden aangekocht. Zij werden in de kelder van deze zaal gestald en worden gebruikt door de jongeren tijdens de stages om zich naar activiteiten buiten de wijk te begeven. Het budget «werking» werd opgebruikt om de dienstverleners te betalen die de klimlessen geven, alsook de bokslessen en de parcoursverkenning. Andere financieringsbronnen worden aangesproken voor de werking van de zaal : de subsidies GSB (een deel van de personeelskosten) en de eigen middelen van de gemeente (verbetering van de kleedkamers en van de verlichting op de 1ste verdieping). Wie houdt er zich bezig met het beheer van de aanvragen voor het gebruik van deze zaal? De Sportdienst ontvangst ze en stelt ze voor aan het College voor beslissing. L'Université Populaire d'anderlecht meldt dat, verleden jaar, zij pas in de loop van de maand januari de toestemming gekregen heeft om de zaal tijdens de Kerstvakantie te gebruiken. De Schepen verklaart dat men gemiddeld een maand moet tellen vooraleer de beslissing genomen wordt gelet op de verschillende stappen van de procedure. Voor het gebruik van de zaal eind december, is het aangewezen een aanvraag in te dienen begin november. Is het niet mogelijk om deze termijn te verkorten? De procedure is voortaan duidelijker, dus dit zou de antwoordtermijn kunnen versnellen. Het volledige budget werd niet uitgegeven. De overdracht van de bonus 2015 naar 2016 en 2017 wordt aangevraagd. 7. Activiteitenverslag 2015 van de actie I1 (Wijksteunpunt en participatieve dynamiek, Dienst Stadsrenovatie) Mallorie heeft ontslag genomen in de maand augustus en heeft een vooropzeg gepresteerd tot eind september. Haar vervangster, Christelle, is begonnen begin december. Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6

6 Er werd een plan opgesteld om de werking van het steunpunt en zijn omgeving (Liverpoolplein) te verbeteren. De uitvoering is lopende. Een conciërge is in functie getreden. Het steunpunt werd aangesloten op het Internet en een orgaan voor SPI werd aangeduid voor het reinigen van de plaats. Er werd een wijkfeest georganiseerd op een participatieve manier in april. Spijtig genoeg, wegens de slechte weersomstandigheden, zijn er minder mensen komen opdagen dan voorzien. De voorbereiding van het feest van dit jaar, dat zal plaatsvinden op zaterdag 23 april in de namiddag, is begonnen. Er vinden regelmatig organisatievergaderingen plaats. Wat het participatieve budget betreft werd er een projectoproep en een selectievergadering georganiseerd tijdens het eerste trimester. De vijf voorgestelde projecten werden weerhouden, maar de bewoners hebben voorwaarden opgelegd die gerespecteerd moesten worden, met name een vermindering van het budget voor één van de voorgestelde acties. Het volledige bedrag dat voorbehouden werd, ongeveer , is nog niet uitgegeven gelet op het feit dat de projecten van het participatieve budget zich uitstrekken over een jaar vanaf de maand juni. Spijtig genoeg zal het enige project dat beheerd werd door bewoners niet gerealiseerd kunnen worden. De eigenaar van het braakliggende terrein, waarop voorzien was een tijdelijk park aan te leggen, heeft zijn toestemming niet gegeven. In september hebben twee participatieve workshops plaatsgevonden teneinde een overeenkomst te bereiken omtrent een reglement voor de projectoproep Waarom wordt het reglement elk jaar opnieuw bekeken? Het betreft hier een pilootproject, waarbij het belangrijk is dat het jaar na jaar verfijnd wordt. Het volledige budget werd niet uitgegeven. De overdracht van de bonus 2015 naar 2016 en 2017 wordt aangevraagd. 8. Activiteitenverslag 2015 van de actie I5 (Architect, Studiedienst) Ellen, ingenieur architect van opleiding, is in dienst getreden in december. Zij is belast met de ontwikkeling van de drie grote vastgoedprojecten van het programma. Haar eerste werkmaand heeft zij besteed aan de kennisneming van de historiek van de dossiers en aan de deelneming van de analyse van de offertes voor twee architectuuropdrachten die voorafgaandelijk opgestart werden (verenigingslokaal en kinderdagverblijf). De analyse van de verkregen kandidaturen in het kader van de offerteaanvraag opgestart voor de studie en de opvolging van de werken voor de herinrichting van de oude drukkerij Desmedt werd eveneens aangevat. De volgende vergadering van de Wijkcommissie zal plaatsvinden op 17 mei. Er zullen dertien activiteitenverslagen op de dagorde staan, met name die van de projectleider. Het zal de gelegenheid zijn om de balans op te maken aangaande de evolutie van alle vastgoedacties. Proces-verbaal van de Wijkcommissie van 8 maart /6