Stichtingsplan Stichting WijS versie april 2015

Transcriptie

1 Stichtingsplan Stichting WijS versie april 2015

2 Inhoudsopgave 1 Samenleven doe je door samen te leven! Wat is WijS? Doelstelling en werkwijze Stichting Wijs Projecten en Programma s van Stichting WijS Projecten Programma s De Kracht van WijS Portfolio van de Stichting WijS De middelen van WijS Menselijk Kapitaal Faciliteiten Activa & verplichtingen De financiën van WijS - van Pilot naar volgende fase Pilot Volgende Fase Jaarplan... 6 Bijlage 1. Project Plan Plop... 6

3 Samenleven doe je door samen te leven! 1 Samenleven doe je door samen te leven! Stichting WijS kan hierin een handje helpen. WijS vindt dat een samenleving niet ondanks maar juist vanwege de vele verschillen in een samenleving functioneert. Want iedereen hoort erbij. 2 Wat is WijS? Stichting WijS is een initiatief van Ursula Krone en is ontstaan in de Staatsliedenbuurt van Amsterdam en opgericht door buurtgenoten in maart Stichting WijS bevordert structureel de uitwisseling tussen buurtgenoten. WijS nodigt met de door haar ontwikkelde projecten verschillende groepen binnen een buurt uit om aan een project van WijS deel te nemen en hiermee contact, gezichtspunten en ervaringen uit te wisselen. Ieder project van Stichting WijS is gebaseerd op een aantal terugkerende uitgangspunten en is ontwikkeld met en/of getoetst door professionals uit het onderwijs en/of de zorg. WijS werkt samen met scholen, welzijnsorganisaties, zorginstellingen en bedrijven in een wijk. 3 Doelstelling en werkwijze Stichting WijS Stichting WijS heeft als doel: a. Het bevorderen en stimuleren van contacten en uitwisselingen van ervaringen tussen verschillende doelgroepen in hun directe omgeving (de buurt) om een mentaliteitsverandering te bevorderen; b. Het richten van oog en aandacht voor de ander in zijn directe omgeving waarbij het erkennen van elkaars positie en verantwoordelijkheden binnen die omgeving centraal staat; c. Het breder uitdragen en propageren van de projecten van WijS met het oog op het versterken van meerdere buurten doordat projecten worden overgenomen door anderen De Stichting wil haar doelen verwezenlijken door het ontwikkelen van Projecten en deze in buurten te realiseren middels concrete Programma s. Daarbij richt WijS zich met name op groepen binnen de bevolking binnen één wijk die normaliter niet tot nauwelijks contact met elkaar hebben. Stichting Wijs 1

4 Projecten en Programma s van Stichting WijS 4 Projecten en Programma s van Stichting WijS 4.1 Projecten Een Project is een opgetekend format waarbij in algemene zin een (serie van) activiteiten staan beschreven binnen bestaande kaders dan wel met bepaalde instellingen (zorg, onderwijs, buurt). Binnen dit kader is een groep Deelnemers gedefinieerd. Het Project wordt geïnitieerd met alle belanghebbenden en staat onder begeleiding van een projectleider van de Stichting. Een project kent de volgende kenmerken: Het is een beschrijving van de activiteiten (projectplan) Het heeft de benoemde Deelnemers (mensen) en geïdentificeerde belangengroepen (instellingen) De activiteiten zijn gericht op de uitwisseling van contacten, ervaringen en gezichtspunten (output) De realisatie is afgestemd met de belangengroepen (haalbaarheid) Het kent een reden om mee te doen (attractief) Het is reproduceerbaar naar verschillende buurten/deelnemers/instellingen (schaalbaar) Het maakt zoveel mogelijk gebruik van bestaande budgeten, in de buurt aanwezige infrastructuren en beschikbare vrijwilligers (optimalisaties) Projecten worden door de Stichting uitgewerkt in Projectplannen. Deze dienen als toets en onderbouwing van het format aan de Stichtingsdoelstellingen. Daarnaast zorgt het voor continuïteit (reproduceerbaar) en kunnen best practises en ervaringen in het format verwerkt worden. Niet onbelangrijk is ook dat een Project binnen een buurt wordt uitgevoerd zodat ook de gemaakte afspraken met betrokkenen in een Projectplan afdoende kunnen worden geborgd. Een voorbeeld van een Projectplan is bijgevoegd in Bijlage Programma s Een Programma is een geconcretiseerd Project dat daadwerkelijk uitgevoerd wordt. Naast bovenvermelde elementen kent een Programma: Een duidelijke omschrijving van betrokken partijen en deelnemers, inclusief communicatie gegevens; Wie er vanuit de stichting betrokken is (Projectleiding, vrijwilligers) en een duidelijke taakomschrijving met verantwoordelijkheden; Specifieke afspraken met betrekking tot het gebruik van locaties, hulpmiddelen, toegang ed; Specifieke afspraken welke gemaakt dienen te worden met de Deelnemers (toestemmingen, foto s, gebruik voor communicatie doeleinden); De wijze waarop het Programma (tussentijds) wordt geëvalueerd Stichting Wijs 2

5 De Kracht van WijS 5 De Kracht van WijS De werkwijze van de Stichting is eenvoudig doch doeltreffend. Ze is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Gericht op interactie (buurt/wijk/school/tehuis/vereniging ed.) De Projecten worden zoveel mogelijk gerealiseerd binnen bestaande (financiële) kaders De Projecten worden gerealiseerd zoveel mogelijk gebruik makend van bestaande Infrastructuren De Projecten zijn ontwikkeld en getoetst met alle belanghebbenden, deelnemende organisaties en partijen betrokken bij de uitvoering van een Project, zo nodig wordt de project aanpak na evaluatie bijgesteld; Resultaatgericht en kosten efficiënt De projecten zijn duurzaam, d.w.z. herbruikbaar en zoveel mogelijk budget neutraal ; De projecten kunnen - nadat een programma is gerealiseerd - binnen nader te bespreken voorwaarden aangeboden worden om zelfstandig (zonder begeleiding van de Stichting) te worden uitgevoerd. Een groot aantal van deze uitgangspunten is terug te vinden in de wijze hoe een projectleider de Projecten coördineert en oplevert. Het gaat er derhalve niet alleen om dat de activiteiten worden uitgevoerd (WAT) maar veeleer om het hoe de activiteiten worden uitgevoerd (HOE). Het stimuleren van contact, het uitwisselen van ervaring en het delen van emoties tussen de deelnemers staat centraal. 6 Portfolio van de Stichting WijS De Stichting heeft ten tijde van het optekenen van dit bedrijfsplan (Maart 2015) de volgende Projecten in haar portfolio dan wel in ontwikkeling: Portfolio Wijs Maart 2015 Project Activiteit Status Tijdslijn 2015 PLOP Participatie Lunch Actief Vanaf 2014 ingepland Ouderen Project PACT Podium van de buurt d.m.v. theater/film Gerealiseerd Vanaf 2014 nog niet ingepland LINK Uitwisselingen van twee Gerealiseerd Vanaf 2014 gepland basisscholen in één wijk MOVE ME Participatie tussen oud en middelbare scholieren In ontwikkeling Vanaf 2015 ingepland Stichting Wijs 3

6 De middelen van WijS 7 De middelen van WijS De middelen van Wijs zij op dit moment zeer beperkt. Zoals hierna wordt uitgewerkt zal de volgende levensfase in het teken staan van het opschalen van deze middelen. Daarbij breekt een kritische fase aan, immers het verwerven van middelen vereist middelen. In de volgende paragrafen zal hier nader op worden ingegaan. De huidige middelen bestaan uit 7.1 Menselijk Kapitaal a. Bestuur De Stichting Wijs kent een 3 mans bestuur. Het bestuur is zeer beperkt beschikbaar, hun werkzaamheden beperken zich tot advies en voorgeschreven (formele) werkzaamheden vereist voor het goed laten functioneren van de Stichting. b. Vaste Vrijwilligers De initiatiefneemster (voorheen Secretaris) is voltijds beschikbaar en zeer actief. Zij verricht alle dagelijkse werkzaamheden van de Stichting. Een vaste groep van drie vrijwilligers richt zich op de dagelijkse werkzaamheden (kantoorwerkzaamheden) en voorbereidende werkzaamheden voor de uit te voeren Programma s. Deze vrijwilligers werken onder coördinatie van de initiatiefneemster en verrichten de volgende taken; Administratie / boeken van en verantwoording van kosten (financiën) Communicatie (presentaties, het opstellen van nieuwsbrieven, mailing etc) Het opstellen van (project) plannen en overige beleidstukken Het uitwerken / begeleiden van Programma s De vaste vrijwilligers komen maandelijks bijeen. Intake formuleren en overeenkomsten met betrokken vrijwilligers zijn te vinden in Bijlage 1, pagina 19 t/m Faciliteiten De Stichting heeft beperkte communicatiemiddelen. De Stichting heeft een website en een adres welke om niet in gebouwd en (behoudens een maandelijkse fee kosteloos) zelf wordt beheerd. Daarnaast heeft de Stichting visitekaartjes. De Stichting heeft geen kantoor (houdt kantoor aan huis) maar heeft kosteloze toegang tot vergaderfaciliteiten in het Buurthuis de Koperen Knoop. geen telefoon (telefoon kosten worden op dit moment privé gedragen en bij het vrijkomen van middelen gedeclareerd bij de stichting) geen overige verplichtingen / contracten Stichting Wijs 4

7 De financiën van WijS - van Pilot naar volgende fase 7.3 Activa & verplichtingen De Stichting heeft een betaalfaciliteit bij de Triodos Bank zonder liquide middelen. De Stichting heeft op dit moment geen inkomsten en heeft op dit moment geen actieve fondswervingscampagne. Dit betekent dat de Stichting feitelijk geen armslag heeft om doorlopende werkzaamheden te verrichten. De Stichting keert geen onkostenvergoeding uit. Gemaakte kosten: 1. zijn deels gedoneerd (oprichtingskosten, kosten bouw website, werkuren) 2. worden voorgeschoten (historische en huidige kantoorkosten en gemaakte onkosten) en zijn opgenomen als schuld op de Stichting; Een overzicht van de lopende verplichtingen en de vorderingen op de Stichting zijn weergegeven in de jaarrekening. 8 De financiën van WijS - van Pilot naar volgende fase 8.1 Pilot Vanaf haar oprichting in maart 2014 tot nu heeft Stichting WijS haar initiatieven veelal als pilot aangeboden in diverse buurten. In het gehele jaar 2014 zijn er in vijf verschillende wijken van Amsterdam de drie Projecten: PLOP, LINK en PACT met succes uitgevoerd. Uit deze fase is gebleken dat er zeer veel draagkracht bestaat voor de doelstellingen en werkwijze van Wijs. Er is dan ook duidelijk gebleken hoeveel toegevoegde waarde de projecten van WijS voor deelnemende buurten en wijken heeft gehad. Hiermee kan de fase van pilot worden gezien als afgerond. Dit zal ook moeten. Zoals in paragraaf 6 is aangegeven heeft de Stichting geen (financiële) armslag om haar activiteiten voort te zetten hetgeen een wissel trekt op; de bereidheid en (financiële) mogelijkheden van de betrokken vrijwilligers. Continuïteit aangezien en schuld wordt opgebouwd voor de Stichting. 8.2 Volgende Fase De volgende fase (2015 en 2016) van de Stichting staat in het teken van (financiële) verduurzaming. Deze verduurzaming bestaat uit de volgende elementen: a. Het opstellen van Programma Begrotingen waarin naast de daadwerkelijke onkosten in het programma een overhead in rekening wordt gebracht waaruit indirecte kosten voor de Stichting kunnen worden bekostigd; b. Het werven van structuurfondsen voor de realisatie van Projecten waarmee een financiële dekking wordt verkregen voor het hierboven genoemde; c. Het aanvragen van de ANBI status en werven van fondsen en donateurs; Een project begroting van PLOP is aangehecht in Bijlage 1, pagina 20. Stichting Wijs 5

8 Jaarplan 9 Jaarplan Zoals hierboven aangegeven verkeert, is de Stichting in een cruciale fase aanbeland. Het gerealiseerde succes en de gebleken daadkracht en sympathie zal moeten worden verzilverd om de continuïteit van de Stichting veilig te stellen. De in hier beschreven activiteiten laten zich in het volgende overzicht vertalen. Jaarplan aanvagen ANBI status Project Plop Project MoveMe Aanschrijven Fondsen Werven Vrijwilligers & Bestuur Opstellen Meerjaren Plan Opstellen bedrijfsplan Vaststellen jaarstukken 2014 Bestuursvergadering Stichting WijS, Februari 2015 Bijlage 1 Project Plan Plop Stichting Wijs 6