Breukelen, 23 maart Welkom bij de Reeleezee Partner Update Sessie voorjaar 2018

Transcriptie

1 Breukelen, 23 maart 2018 Welkom bij de Reeleezee Partner Update Sessie voorjaar 2018

2 Programma, Deel I Welkom Judith de Levita Mobile Accounting: stand van zaken Benno Zanting Mobile Portal: stand van zaken Rob Aengenent Cashr: stand van zaken Rob Aengenent Pauze

3 Programma, Deel II Pilotprojecten Belastingdienst Zeker Online: stand van zaken Afsluiting & Discussie Judith de Levita Rob Aengenent Judith de Levita Borrel

4 Mobile Accounting: stand van zaken Benno Zanting

5 Mobile Accounting stand van zaken Alle functies voor kantoren beschikbaar in MA Aanmaken nieuwe templates Aanmaken nieuwe administraties Medewerkers- en rechtenbeheer Werkoverzicht Vaste Activa module, incl. bestaande vaste activa Voorraad Periodiek factureren, incl. prijsbeheer

6 Mobile Accounting stand van zaken Mobile Accounting sinds januari 2017 de standaard versie voor nieuwe klanten Mobile Accounting toenemend in gebruik bij onze partners, maar Transitie van NG naar MA loopt nog wel stroef. Diverse oorzaken: MA is toch weer anders dan NG. Het vergt gewenning en dat vraagt tijd Noodzaak voor transitie naar MA niet groot. NG is en blijft beschikbaar! MA is nog niet perfect! Een aantal onderdelen behoeft verbetering

7 Mobile Accounting stand van zaken Een aantal onderdelen van Mobile Accounting behoeft verbetering: Performance. Onderdelen van de applicatie zijn soms nog te traag (v45a3 week 13/14) Factuurlayout. Layout-editor nog niet optimaal en bestaande NG layouts werken soms in MA niet goed (v46 april, v47 mei) Boeken vanuit de bank. Vereenvoudigen boekingstypes (vergelijkbaar NG) (v46 april) Filters en sorteringen. Geavanceerde filters op alle overzichten en onthouden instellingen (v46 april) Werkoverzicht. Actualiseren van het werkoverzicht verbeteren (v46 april) Wvnttk. Uw kritiek en suggesties zijn van harte welkom! Via onze onze nieuwsbrieven en onze site zullen wij u op de hoogte houden van onze vorderingen!

8 BTW-suppletie in Reeleezee Sinds medio 2017 ondersteunt Reeleezee de elektronische aangifte OB suppletie Wij volgen hierbij de richtlijnen van de Belastingdienst: Het totaalbedrag aan correcties < > Correcties gaan naar eerstvolgende (concept) aangifte Het totaalbedrag aan correcties > > Correcties gaan automatisch naar nieuwe (concept) suppletie over deze periode Correcties over een periode in een voorgaand jaar -> automatische jaarsuppletie (op verzoek van veel partners) Een beperkt aantal administraties is op verzoek tijdelijk omgezet naar de oude BTW-methodiek. Omdat dit problemen veroorzaakte bij suppletieaangiftes in 2018 zijn alle administraties inmiddels omgezet naar de nieuwe methodiek.

9 Let op! BTW-aangiftes die elektronisch zijn aangegeven bij de Belastingdienst kunnen niet langer worden teruggezet naar de conceptstatus. De verwerkingstijd bij de Belastingdienst is aanzienlijk korter geworden en een nieuwe aangifte overschrijft niet per definitie de voorgaande Klanten die overwegen te gaan werken met de voorraadmodule hebben vaak behoefte aan advies ten aanzien van de te kiezen waarderingsmethode. Iedere methode heeft zijn eigen specifieke manier van verwerking van zowel in- als verkoopboekingen, al dan niet in combinatie met Cashr. Een eenmaal ingestelde methode is niet of niet eenvoudig achteraf te wijzigen. Voor meer informatie: neem contact op met Benno Zanting.

10 Reeleezee Mobile Accounting Live Demo

11 Voorbeeldschermen Mobile Accounting Vaste Activa Module

12

13

14

15

16

17 Voorbeeldschermen Mobile Accounting Periodiek Factureren

18

19

20 Mobile Portal: stand van zaken Rob Aengenent

21 Mobile Portal stand van zaken Functies voor kantoormedewerkers in MP: Beheer van klanten, contactpersonen, medewerkers, rechten, rollen Activeren van nieuwe klanten Handmatig aanmaken OB/ICP Onderhoud van processen en notificaties User Interface identiek aan die van klanten, weergave aangiftes identiek! Weergave KVK-publicatie volgens regels van Consistente Presentatie Ingebouwde, geavanceerde validatie KVK-publicatie instances

22 Mobile Portal stand van zaken Consistente Presentatie: Voor het eerst zijn er regels opgesteld over hoe een electronisch document (SBR) moet worden gepresenteerd Jaarrekening moet een getrouw beeld opleveren zodat een accountant een verklaring kan afgeven Nu ook beschikbaar voor KVK micro en klein

23 Mobile Portal stand van zaken Onbekende functie in Portal: Workflows Digitaal ondertekenen van documenten in het Portaldossier (PDF) Met instelbare workflows kan bepaald worden wie een document moeten ondertekenen: accountant(s), klant, beiden Correspondentie, offertes, opdrachtbevestigingen, etc. Ondertekening op basis van het PKI-o certificaat van het kantoor Geen aanpassingen aan bestaande documenten nodig

24 Reeleezee Mobile Portal Live Demo

25 Voorbeeldschermen Mobile Portal Klantbeheer - Activeren

26

27 Voorbeeldschermen Mobile Portal Weergave KVK-jaarrekening

28

29 Voorbeeldschermen Mobile Portal Voorbeeld Workflow

30

31 Cashr: stand van zaken Rob Aengenent

32 Cashr: stand van zaken Cashr wordt medio april gereleased in de app stores Urenregistratie van (horeca-) medewerkers via aanmelding op de kassa (module Uren vereist) Telscherm bij kasopmaak Cashr backoffice onderhoud mogelijk via Mobile Accounting Cashr app en toegang tot backoffice nu mogelijk op hetzelfde device!

33 Uitfasering XP kassa in 2018 Windows XP POSready wordt vanaf april 2019 niet meer ondersteund Windows XP biedt nu al geen ondersteuning meer voor TLS 1.2 protocol Reeleezee staakt uit veiligheidsoverwegingen ondersteuning van TLS 1.1 in de loop van 2018 Reeleezee kassa s die nog draaien op Windows XP POSready zullen niet langer functioneren na het uitschakelen van TLS 1.1 ondersteuning Alle klanten met XP-kassa s worden op korte termijn nogmaals geïnformeerd

34 Uitfasering XP kassa in 2018 Alternatief voor Kassa XP gebruikers: Overstappen naar Cashr. Meer en betere functionaliteit dan XP-kassa en naadloos aan te sluiten op bestaande backoffice Cashr biedt aantrekkelijke overstapkortingen. Laat uw klant contact opnemen met Cashr Sales

35 Kansen voor partners Ondernemers die aanschaf van een nieuw kassasysteem overwegen zijn in de eerste plaats gefocused op functionaliteit en kosten Echter: een succesvolle kassa-implementatie is in belangrijke mate afhankelijk van een goede administratieve inrichting. Hier is een belangrijke rol weggelegd voor onze partners

36 Kansen voor partners

37 Kansen voor partners

38 Kansen voor partners

39 Kansen voor partners

40 Tijd voor koffie en thee Pauze

41 Pilotprojecten Belastingdienst Judith de Levita/Rob Aengenent

42 Pilotprojecten Belastingdienst Doelstelling BD: ZZP ers stimuleren om belastingaangiften (OB) direct vanuit de bronadministratie electronisch aan te geven, maar Slechts 50% van de ZZP ers maakt gebruik van een boekhoudpakket Ruim 70% van deze pakketten ondersteunt electronische OB-aangifte Slechts 26% van de zelfboekende ZZP ers doet direct vanuit de boekhouding OB-aangifte!

43 Pilotprojecten Belastingdienst ZZP ers hebben veel redenen om de OBaangifte niet direct vanuit de administratie te doen:

44 Pilotprojecten Belastingdienst ZZP ERS GEZOCHT VOOR PROEF MET BOEKHOUDEN, BELASTINGAANGIFTE EN BETALEN IN ÉÉN Meer gemak en vertrouwen bij het elektronisch aangeven van de BTW door: Sterk vereenvoudigde aangifteflow met duidelijke schermen en feedback Direct btw betalen via ideal!

45 Pilotprojecten Belastingdienst Pilot in samenwerking Belastingdienst en exclusief met Keurmerkhouders Zeker Online Gericht op ZZP ers die voldoen aan de volgende voorwaarden: Rechtsvorm in eenmanszaak BTW-aangifte per kwartaal Geen agrarisch bedrijf Retail/Horeca ondernemers alleen met Keurmerk kassasysteem In de Pilot samenwerken met accountants- of Administratiekantoor? Graag!

46 Pilotprojecten Belastingdienst Stap 1: Aangifte controleren Stap 2: Aangifte versturen Stap 3: Aangifte betalen

47 Pilotprojecten Belastingdienst Pilot staat open voor nieuwe klanten, ook die van onze partners! Pilotperiode van 2 jaar (tot ) Speciale Reeleezee ZZP actiebundel: Factuur Business Administratie Business Uren Business 9,95 excl. btw/per maand

48 Pilotprojecten Belastingdienst Aanmelden? Graag een mail naar o.v.v. NAW klant, inclusief naam en telefoonnummer contactpersoon KVK-nummer Datum inschrijving KVK SBI-Code

49 Stand van zaken Zeker Online Rob Aengenent

50 Keurmerk Zeker Online Belang van keurmerken voor online dienstverlening neemt toe Betrouwbaarheid en continuïteit van cloud dienstverlening cruciaal Dagelijkse backup en beveiligde (SSL) verbinding zijn niet voldoende Recent voorbeeld: massieve DDoS aanval op een collega leverancier Normenkader nodig dat verder gaat dan alleen een paar willekeurige beheersmaatregelen Externe toetsing door EDP-auditor noodzakelijk Vastlegging in ISAE 3402 type 2 verklaring

51 Keurmerk Zeker Online Normenkader Zeker Online bestaat uit 5 hoofdstukken: Juridisch (privacy, bewaarplicht, continuïteit van de dienstverlener, etc.) ICT beveiliging (gebaseerd op normenkader National Cyber Security Center) ICT Beheer (ICT beheersorganisatie volgens normenkader COBIT) Generieke functies (toegangsbeveiliging, data-integriteit, etc.) Specifieke functies (bankkoppelingen, electronische BTW-aangifte, etc,) Normenkader wordt jaarlijks geactualiseerd op basis van (technische) ontwikkelingen en wetgeving Normenkader 2018 zal compliant zijn met AVG

52 Algemene Verordening Gegegevensbescherming AVG, ook wel aangeduid als GDPR Ingangsdatum 28 mei 2018 AVG compliancy noodzakelijk voor Keurmerk Zeker Online Algemene Voorwaarden Reeleezee dienen als verwerkersovereenkomst, zie huidig artikel 6.1. Algemene Voorwaarden worden voor 28 mei aangepast aan AVG (nu nog WbP)

53 Afsluiting & Vragen Judith de Levita

54 Heeft u nog vragen? Hartelijk dank voor uw aandacht!