Jaarplan Stichting Timulazu Statutair gevestigd in Laag Zuthem. Website:

Transcriptie

1 Jaarplan 2018 Stichting Timulazu Statutair gevestigd in Laag Zuthem Website: Postadres: Kolkweg PV Laag-Zuthem KVK nummer: ANBI nummer: Banknummer: NL80 RBRB Redactie en opmaak: Bestuur Timulazu

2 Inhoud Voorwoord... 3 Inleiding... 4 Hoofdstuk 1: Doelstellingen Hoofdstuk 2: Publiciteitsdoelstellingen... 8 Hoofdstuk 3: Externe Contacten... 9 Hoofdstuk 4: Interne organisatie... 9 Hoofdstuk 5: Begroting Pagina 2 van 12

3 Voorwoord Beste lezer, Voor u ligt het jaarplan 2018 van Stichting Timulazu. Wij hopen ook dit jaar weer onze doelen te bereiken met behulp van de vele vrijwilligers, donateurs, sponsoren en fondsen. Het jaarplan is bedoeld om u te informeren over onze doelstellingen, of beter gezegd: uitdagingen, die samengevat worden in de volgende speerpunten voor 2018: Het maximale aantal jongeren in het trainingsprogramma aannemen in Roemenië. Een eigen locatie voor de Kringloopwinkel voor onbepaalde tijd met oog op recycling en duurzaamheid binnen de Gemeente Raalte. Een prettige werkplek bieden aan vrijwilligers en re-integratie plekken creëren voor de gemeente Raalte in kader van het participatie beleid. Meer donateurs werven, sponsoren vinden en fondsen werven. Meer naamsbekendheid en inkomsten verkrijgen door het organiseren van activiteiten. Stichting Timulazu Roemenië is om haar doelen te bereiken afhankelijk van de Kringloopwinkel in Heino, fondsen en sponsoren en de Camping en Kinderboerderij Roemenië. Hierdoor is de stichting in staat om jongeren een trainingsprogramma te bieden dat gericht is op scholing, werk, wonen en vrijetijdsbesteding. Door te investeren in jongeren ondersteunt Stichting Timulazu de zwakke economie van Roemenië, vermindert het sociale klassenverschil en de arbeidsmigratie naar landen van de Europese Unie. De vluchtelingencrisis heeft laten zien dat Oost-Europese landen die lid zijn van de Europese Unie niet sterk genoeg zijn om dergelijke problemen aan te kunnen. Dit bewijst maar weer dat veranderingen niet komen door enkel een lidmaatschap van de Europese Unie. Het ontwikkelen van Roemeense jongeren is noodzakelijk om zich sociaal, maatschappelijk en economisch te ontwikkelen. Zij zijn immers de toekomst! Investeren in Stichting Timulazu Roemenië is investeren in jongeren, is investeren in armoede bestrijding, is investeren in economische groei en is daardoor een stimulans voor sociale en maatschappelijke ontwikkelingen. Het bestuur Timulazu Pagina 3 van 12

4 Inleiding De Stichting Timulazu heeft een drietal doelstellingen: 1. Roemeense jongeren een betere toekomst te bieden door het geven van woon- en werkbegeleiding. 2. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn. 3. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het bieden van tweejarige opvang en ondersteuning aan Roemeense jongeren zodat deze jongeren de nodige maatschappelijke vaardigheden en capaciteit opdoen. De naam van de stichting is afgeleid uit de twee startplaatsen van de stichting, namelijk Tirgu Mures in Roemenië en Laag Zuthem in Nederland. Het hoop, geloof en liefde teken staat voor ons allen, de mensen, God en de samenwerking met elkaar. De kleur rood staat voor de liefde. Het woon- en werk trainingsprogramma in Roemenië wordt geleid door Evaline Pongrat van der Kolk. De stichting richt zich op jongvolwassenen vanaf 18 jaar die woonachtig zijn in Roemenië en een geschiedenis kennen van een kinderbeschermingsmaatregel. Aan de hand van het vijf fasen model worden jongvolwassenen geholpen om te integreren in de Roemeense samenleving. Fase 1: zelfontplooiing, leren samenwerken door het uitvoeren van klussen in en om het huis. Fase 2: werkervaring opdoen op onze camping en kinderboerderij. Fase 3: beroepsopleiding volgen en stage lopen. Fase 4: zelfstandig wonen en werken met begeleiding. Fase 5: zelfstandig verder met nazorg op afstand. In het jaarplan 2018 wordt nog een nadere toelichting gegeven op de doelstellingen van: - de Stichting Timulazu Nederland; - de Kringloopwinkel; - het trainingsprogramma van de jongeren; - de camping; - de kinderboerderij. Pagina 4 van 12

5 Hoofdstuk 1: Doelstellingen 2018 Stichting Timulazu Nederland Nr. Subdoel Activiteit Resultaat Realisatie 1. PR vernieuwd de middelen. 2. Het werven van fondsen, sponsoren, donateurs en het organiseren inzamelacties om de naamsbekendheid te vergroten en daarmee extra financiële middelen te werven. De folders, briefpapier en visitekaartjes van de stichting krijgen een nieuwe tekst en layout. Het behouden van de huidige fondsen, sponsoren, donateurs en inzamelacties. Het actief werven van nieuwe fondsen, sponsoren, donateurs en inzamelacties. Het werven en aanstellen van een vrijwillige Vrijwilliger coördinator voor bovengenoemde activiteiten. Pagina 5 van 12 Er zijn folders, briefpapier en visitekaartjes en deze zijn voorzien van een nieuwe logo en tekst. De huidige fondsen, sponsoren, donateurs en inzamelacties behouden. 5 nieuwe fondsen, 5 nieuwe sponsoren, 20 nieuwe donateurs Er is een vrijwillige Coördinator voor fondswerving, sponsoring, werving donateurs en inzamelacties is dit geregeld door PR coördinator. Alle bestuursleden realiseren dit in Alle bestuursleden realiseren 2018 Alle bestuursleden realiseren dit Kringloopwinkel Nr. Subdoel Activiteit Resultaat Realisatie 1. Een nieuwe financiële haalbare locatie voor de Kringloopwinkel voor onbepaalde tijd met voldoende winkelruimte. 2. Nieuwe coördinator voor winkel Coördinator voor meubel Taken verdeeld onder de vrijwilligers 3 Ontwikkelen vrijwilligersbeleid 1.0 Met de gemeente Raalte en de Winkeliersvereniging Heino de mogelijkheden van locaties inventariseren (bedrijfsruimte mag gedeeld worden met andere bedrijven). Meerwaarde voor winkeliersvereniging en gemeente: diversiteit in winkelaanbod, schoner milieu, recycling en werkplekken voor vrijwilligers, dagbesteding en arbeidsparticipanten. Vacature bij vrijwilligersbank Vaste vrijwilligers die aanstelling geven. Taken verdelen die Wilmke allemaal doet Positie en rol van de Kringloopcommissie binnen de Stichting nieuwe locatie voor de Kringloopwinkel die voldoet aan de gestelde eisen. Er zijn gesprekken tussen het bestuur en Remondis en de bijdrage aan het milieu is in kaart gebracht en een recyclingplan is opgesteld. Er is een huurovereenkomst. De kringloopwinkel is verhuist naar een nieuw pand. Er zijn contacten met organisatie voor vrijwilligerswerk, dagbesteding en arbeidsparticipatie Er is een coördinator Er is een coördinator. Taken zijn verdeeld. De kringloop commissie heeft een duidelijke positie en rol en dit is Voor zijn er gesprekken tussen het bestuur, winkeliersvereniging en gemeente Raalte waarbij de potentiële locaties in kaart zijn gebracht. Eind 2018 er is een nieuwe locatie Voor Op is de verhuizing voltooid worden de eerste contacten gelegd Op bestuur en commissie

6 Timulazu vormgeven en vastleggen. Kringloopcommissie bedenkt bedankje voor de vrijwilligers voor hun inzet. Samen met de Kringloopcommissie de mogelijkheden van zelfroosteren onderzoeken en indien mogelijk realiseren. Vrijwilligers beleid ontwikkelen vastgelegd. Pagina 6 van 12 Er is een bedankpresentje De kringloop commissie en de vrijwilligers kunnen zelf roosteren. Het vrijwilligers beleid is ontwikkeld. Op kringloop commissie Voor door commissie. Eind 2018 bestuur en commissie Trainingsprogramma voor de jongeren Nr. Subdoel Activiteit Resultaat Realisatie 1. Kachel in gebouw twee plaatsen. Nog wel aan het kijken of we gaskachel of houtkachel gaan kiezen. Zonnepaneel om in de zomer de douche en warm water te geven. 2. Badkamers van het jongerencomplex realiseren. 3. Brandtrap jongerencomplex realiseren. 4. Grote eetzaal klaar maken voor groepen. 5. Begeleider LVG dagbesteding observeren en nog een jaar aannemen voor 4 dagen. 6. Op kamp met de 8 jongeren bij Sibui in de bergen om saamhorigheid te verbeteren. In gebouw twee moet één grote kachel geplaatst worden. Kachel 1.000, buizen en installatiemateriaal Totale kosten Zonnepaneel onbekend. Beneden een jongens en meisjes douche realiseren. Een wc boven en beneden realiseren. Brandtrap installeren 500 Vloer, muren, keuken en inrichting. LVG dagbesteding groep begeleiden. Spelletjes, huisje huren, wandelen, kasteel, cultuur, gondels, natuur, vuurtje maken. De kachel is in gebouw twee gemonteerd en functioneert. Zonnepaneel is geplaatst met daarbij een nieuw dak. 2 wc s en 2 douches zijn gerealiseerd. Er is een brandtrap gemonteerd. Eetzaal voor groepen is gerealiseerd. Er is dagbesteding voor de LVG groep met programma. Teambuilding. Er is samenhang in de groep. Oktober april 2018 Oktober 2018 Oktober 2018: Stichting Timulazu Roemenië en klusteams. Oktober 2018 In maart 2018, voor camping seizoen. Camping Nr. Subdoel Activiteit Resultaat Realisatie 1. Wegbewijzering naar de camping. 2. Afwerken receptie camping Voor 200 worden er borden gemaakt en opgehangen die de wegwijzen naar de camping. De deur en raam schilderen, installeren lamp en bouwplaat, laptop en printer aanschaffen en aansluiten De gasten voor de camping kunnen aan de hand van de borden de camping moeiteloos vinden. De receptie is afgebouwd. De laptop en printer zijn geïnstalleerd en functioneren. In 2018 door de bestuursleden van de Stichting Timulazu Roemenië. Probleem is dat je niet zomaar borden ophangen dus dat kost papier werk. Verder de borden zijn er. In 2018 maakt vrijwilliger Daniel de receptie af, die een tijd bij ons komt werken.

7 voor Terrein camping verbeteren. Meer afgewerkt, meer gras minder distels. Wat voldoet aan de eisen van een camping terrein door Wim en Evaline 4. Hekwerk rond terrein Nieuw hek zetten. Terrein ziet er beter uit 2018 door klusteam 5. Schaduwplekken IJzerwerk en doek. Schaduwplekken zijn 2018 door klusteam creëren voor appartementen gerealiseerd. 6. Speeltuin camping Van touwen en recycle en oude speel apparaten. Speeltuin is gerealiseerd door klusteam Kinderboerderij Nr. Subdoel Activiteit Resultaat Realisatie 1. Bekendheid van de kinderboerderij verder vergroten. 2. Uitstraling kinderboerderij. Met konijnen/cavia s of honden langs scholen/instellingen gaan om uitleg te geven over de genoemde dieren. En daar kortingskaarten uitdelen. Samen met de jongeren en eventueel collega s van deur tot deur gaan in de verschillende dorpen voor meer bezoekers. Contact opnemen met stichtingen voor aangaan van een samenwerking. Organiseren van evenementen zoals; openingsdag vanwege aanvang seizoen, dierendag, spelletjes dag, kampen, etc. Het aanschaffen van planten en decoratief materiaal om kinderen te prikkelen. Het bestellen en afwerken van de informatieborden. 3. Speeltuin uitbreiden. Waterplek maken Het land gereedmaken voor plaatsen speeltoestellen Gras zaaien. Schaduwplekken. 4. Meer welzijn creëren Konijnenhokken in de voor de dieren door winterschuur. het afronden van Het hek bij de varkens diverse en schapen vervangen bouwactiviteiten. Scholen en instellingen zijn benaderd en kortingskaarten uitgedeeld Er zijn voldoende bezoekers Er is samenwerking Er zijn evenementen De kinderboerderij heeft een aantrekkelijke uitstraling Er staan informatie borden Januari t/m april 2018 door management kinderboerderij Maart 2018 door management kinderboerderij 2018 door management kinderboerderij Seizoen In 2018 wanneer de vorst uit de grond is en land gereed is om te kunnen bewerken. Zodra budget is gerealiseerd. Speeltuin is uitgebreid. 1 april 2018 verschillende speeltoestellen gemaakt/geplaatst. De dieren hebben een goed welzijn 2018 management 2018 vrijwilliger Axel door een klusteam. Pagina 7 van 12

8 Hoofdstuk 2: Publiciteitsdoelstellingen De Stichting Timulazu heeft in 2018 de volgende publiciteitsdoelstellingen: Organiseren van activiteiten in en rondom Heino. Deelnemen aan de Stichting Vrije Recreatie Beurzen. Presentatie aan potentiële donateurs en sponsors. Website: Facebook: Artikelen in kranten en tijdschriften, zoals: Stentor, Sallands Dagblad, tijdschrift TREF, Heino Koerier en online op Hoezoheino. Voor de Kringloopwinkel geldt in het bijzonder de volgende doelstellingen: - Uitstralen in diverse media dat de Kringloopwinkel een goede prijs kwaliteitverhouding heeft. - Facebook inzetten om aanbiedingen en acties te promoten. - Service: ophalen en brengen van goederen. - De winst gaat rechtstreeks naar de jongeren in Roemenië. Activiteiten 2018 Potgrondverkoop Bridge en klaverjastoernooi Kerstwandeling Pagina 8 van 12

9 Hoofdstuk 3: Externe Contacten Gemeente Raalte De gemeente Raalte stelt ons een voormalig schoolgebouw ter beschikking die gebruikt wordt als kringloopwinkel. Dankzij deze medewerking kunnen we de opbrengst gebruiken voor Roemenië. De stichting werkt samen met de volgende partners: Stichting Félebarat. Doelstelling van de Interkerkelijke Roemenië stichting Félebarat. Hulpverlening aan onze naaste in Roemenië vanuit een christelijke achtergrond proberen te helpen en te ondersteunen. Door ondersteuning in de vorm van voedselpakketten, financiële ondersteuning, medicijnen, etc. En ondersteuning aan gezamenlijk op te zetten projecten. Diakonos. Diakonos houdt zich bezig met een aantal projecten die gesponsord worden door de Stichting Zeeland helpt in Roemenië namelijk een verkoopschuur en een zorgcentrum. Stichting Zeeland helpt Roemenië. Vanaf 1994 wordt er hulp geboden door Nederlanders in Roemenië door het verstrekken van hulppakketten. In 1995 is de stichting opgericht: Stichting Zeeland helpt in Roemenië. Er is begonnen met het organiseren van thuiszorg waarna er in 1999 in Roemenië werd gestart met het bouwen van een zorgcentrum. Stichting Coming Home. Samen met Roemenen die zich geroepen weten hun landgenoten te helpen biedt stichting Coming Home! hulp aan deze allerarmsten in Roemenië. Vincentius vereniging Roermond. De Vincentiusvereniging is een lokaal georganiseerde vrijwilligersorganisatie, die met behulp van armoedebestrijding en persoonlijke hulpverlening en vanuit het gedachtegoed van Vincentius, een structurele bijdrage wil leveren aan goed leven voor zwakkeren en kwetsbaren in de samenleving. Daarnaast steunt Vincentius Europese en internationale projecten. PKN Heino. De centrale ligging van de kerk en het ontbreken van grotere accommodatie in het dorp maakt dat de kerk multifunctioneel gebruikt wordt. Er is een mogelijkheid voor het geven van lezingen en concerten. Er is voldoende parkeergelegenheid in de omgeving. Dit alles maakt dat er veel organisaties en verenigingen een beroep doen op de mogelijkheid om in de kerk hun activiteiten te laten zien of horen. De kerk is tot op de dag van vandaag een samenbindend gebouw voor de inwoners van Heino en daarbuiten. Kerk Wijhe. Welkom op de site van de Protestantse Gemeente Wijhe. Een veelzijdige en dynamische gemeente in een dorp aan de IJssel. Een gemeente waar we ons, met de bijbel als kompas, willen richten op God, onszelf, elkaar en de samenleving. Een gemeente waar mannen en vrouwen voorganger kunnen zijn en waar kinderen welkom zijn bij doop en avondmaal. Een gemeente die gastvrij probeert te zijn, ook voor jou. De Kringloopwinkel werkt samen met de volgende partners: - REMONDIS Nederland B.V. voor het verwerken van afvalstromen en recycling. - Leger des Heils kleding. - Recycling Heino: Papier/karton en ijzer - Preszent: ophaal en breng service. - Kringloop Roemenië Ça nou Pagina 9 van 12

10 Hoofdstuk 4: Interne organisatie De interne organisatie van de Stichting Timulazu bestaat uit: Bestuur Nederland: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Bestuurslid: Bestuurslid: Bestuur Roemenië: Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: W. Eikelboom W. Huiberts - Laarman W. Bredenhoff - van der Kolk B. van der Vegte G. Halfwerk W. Eikelboom W. van der Kolk E. Pongrat - van der Kolk Trainingscentrum voor jongeren, kinderboerderij en camping: Manager: E. Pongrat van der Kolk Medewerkers: M. Varga, W. Vinke Activiteiten commissie: De oude groep is gestopt. Zin om voor Timulazu activiteiten te bedenken en uit te voeren? Neem contact op met Wilmke Bredenhoff. Activiteiten dit jaar zijn: potgrond verkoop, bridge en klaverjastoernooi en kerstwandeling. Kringloopwinkel: Kringloopwinkelcommissie: Voorzitter: W. Bredenhoff Lid: M. Jonathans Lid: B. van der Zalm Lid: Lid: B. Morrenhof Vrijwilligers kringloop: Er zijn nu vrijwilligers die werkzaam zijn in de Kringloopwinkel. Zij beheren op de dag dat ze werken de winkel en zijn verantwoordelijk voor de kassa, inname van goederen en een goede samenwerking. Werkgroepen: Kleding: T. Braakman, J. de Bruijn, M. Harmssen. Recycling/meubels/elektra: H. Lindeboom, B. Van der Zalm, L. Bredenhoff Boeken/kassa/speelgoed: M. Jonathans, B. Koenjer, W. Gerritsen Huishoudlokaal: J. Van t Oever, D. Huiskamp Rooster/vrijwilligers: M. Van der Kolk, W. Bredenhoff van der Kolk Kaart versturen bij ziekte/verjaardagen: M. van der Kolk Het beloningsbeleid: Bestuursleden en vrijwilligers van de stichting Timulazu verrichten activiteiten zonder dat daar een vrijwilligersvergoeding tegenover staat. Vrijwilligers van de Kringloopwinkel krijgen jaarlijks een nieuwjaarsborrel en een zomerbarbecue aangeboden. De onkosten voor het werven van financiële middelen en fondsen worden door de stichting vergoed. Voor vrijwilligers die werken op basis van behoud van een uitkering is een vrijwilligerscontract mogelijk. Pagina 10 van 12

11 Overlegstructuur: 10 x Bestuursvergadering 1 x Bestuursvergadering met team Roemenië 12 x contact met manager van trainingscentrum, camping en kinderboerderij te Roemenië 10 x Kringloopwinkel commissie vergadering 4 x Algemene Vrijwilligersvergadering + leden van Kringloopwinkel commissie en bestuur 6 x Werkgroepen vergadering 2 x Bestuur en Kringloopwinkel commissievergadering 6 x Activiteiten commissievergadering Pagina 11 van 12

12 Hoofdstuk 5: Begroting 2018 Begroting van het hele project Inkomsten Uitgaven Verhuur cabana 300,00 Training cliënten (jongeren) ,00 Verhuur camping 300,00 Exploitatie kinderboerderij 1.740,00 Verhuur appartementen 3.400,00 Exploitatie camping 8.052,00 Educatie 400,00 Huurkosten Roemenië 7.200,00 Verkoop kiosk 400,00 Bijdrage SVR 0,00 Bijdrage Kringloopwinkel ,00 Bouw- en onderhoudskosten 5.844,00 Sponsoring/collecte 2.300,00 Onvoorziene kosten 573,00 Acties 5.000,00 Giften 7.000,00 Totaal ,00 Totaal ,00 Begroting van de kringloop. Inkomsten Uitgaven Kringloop inkomsten ,00 Essent energie 4.596,00 Vitens 226,00 Verzekering Achmea 73,00 Boodschappen 5.000,00 Remondis 1.132,00 Belasting ,00 Regionale belastingsamenwerking 138,00 Website 556,00 Veiligheid 196,00 Recycling 720,00 Huur + GWL ,00 Bijdrage kringloop ,00 Totaal: , ,00 Pagina 12 van 12