Overgang naar berichtenverkeer 2.2

Transcriptie

1 Overgang naar berichtenverkeer 2.2 De gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo houden zich aan het landelijke draaiboek voor de overgang naar het berichtenverkeer versie 2.2. Zie voor meer informatie de website van vecozo. Vanwege de voorbereidingen en migratie wordt er een freezeperiode ingelast vanaf donderdag 29

2 maart uur tot en met dinsdag 3 april uur. Berichten uitwisselen met de gemeente is dan tijdelijk niet mogelijk. De adviesfreezeperiode voor declaratieberichten (303/304) is reeds gestart op zondag 18 maart. De afgelopen dagen hebben wij nog wel 303 berichten ontvangen, deze zullen vanaf heden niet meer verwerkt worden. U kunt ze na 3 april opnieuw indienen in de nieuwe berichtenstandaard versie 2.2. Stopbericht Een aantal bedrijfsregels in iwmo en ijw 2.1 suggereert ten onrechte dat er een koppeling bestaat tussen rechtmatigheidsberichten en regieberichten. In iwmo en ijw 2.2 worden twee bedrijfsregels verwijderd, zodat deze koppeling niet langer kan worden gemaakt. De bedrijfsregels die verdwijnen, zijn: OP126: De gemeente stuurt na een stopbericht geen intrekkingsbericht naar deze aanbieder. OP151: Een toewijzing eindigt op de datum waarvan de aanbieder aangeeft dat na deze datum geen levering op de toewijzing meer plaatsvindt. Dit betekent dat de gemeente na ontvangst van een stopbericht (307) een 301 stuurt met daarin opgenomen de reden van intrekking en de gewijzigde einddatum voor de toewijzing. Alle gewijzigde bedrijfsregels vindt u hier. Eenheid 81 De tijdseenheid 81 (= benodigde tijdsduur of tijdsonafhankelijk) is bij de invoering van het berichtenverkeer 2.1 al komen te vervallen en hiervoor in de plaats zijn de codes 82 (stuks) en 83 (euro s) gekomen. Declaraties met de eenheid 81 werden tot op heden nog wel verwerkt door de gemeenten, dit is echter vanaf versie 2.2 niet meer mogelijk. De declaratie eenheid dient overeen te komen met de eenheid uit de toewijzing (301).

3 Wmo305 Het aanvang ondersteuningsbericht (Wmo305) is voor de gemeente de trigger om de eigen bijdrage door te geven aan het CAK. Wij verzoeken u (tijdig) deze berichten te versturen, om stapelfacturen bij onze klanten te voorkomen. Contact Wanneer u contact op wilt nemen met de gemeente over bijvoorbeeld facturen, eigen bijdrage, toekenningsberichten of declaraties kunt u dit nu via één adres doen. Elke gemeente heeft één adres waar de documenten naar toegestuurd kunnen worden. Zie hieronder per gemeente welk adres u kunt gebruiken: Aa en Hunze zorgaanbieders@aaenhunze.nl Assen zorgaanbieders@assen.nl Midden-Drenthe zorgaanbieders@middendrenthe.nl Noordenveld zorgaanbieders@gemeentenoordenveld.nl Tynaarlo zorgaanbieders@tynaarlo.nl Doorgeven wijzigingen Wilt u belangrijke bedrijfs- en organisatiewijzigingen aan ons doorgeven? Denk hierbij aan een nieuwe naam, adres, woonplaats, naam tekenbevoegde, bankrekeningnummer waarop de betalingen moeten plaatsvinden of de AGB-code voor de uitwisseling van berichten, dan kunt u dit doorgeven aan de contractbeheerder Ellen Grootjans via E.Grootjans@gemeentenoordenveld.nl. Wanneer uw AGB-code wijzigt ontvangt u van de gemeente nieuwe toewijzingen (301-berichten) vanaf de datum wijziging van de AGB-code. Ook worden de lopende toewijzingen op de oude AGB-code ingetrokken.

4 Voorlooprecord declaratie Als u via het berichtenverkeer zorg declareert, dan moet u in het voorlooprecord de meest actueel volledige maandelijkse periode hanteren waarover u declareert. In het declaratierecord vermeldt u de periode dat er zorg is geleverd, dit hoeft geen volledige maand te zijn. Wanneer in het voorlooprecord geen volledige maand wordt vermeld, dan wordt uw declaratie (automatisch) afgekeurd. Themabijeenkomst berichtenverkeer Gemeenten en zorgaanbieders zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en Wmo. Het begint daarbij met wederzijds begrip, inzicht in de processen en een duidelijke toegang voor zorgaanbieders met vragen of ondersteuning. Daarnaast kan een goede inrichting van het elektronische berichtenverkeer tussen gemeenten en zorgaanbieders leiden tot een verlaging van de structurele lasten voor beide partijen. Op vrijdagochtend 8 juni willen wij graag samen met u kijken naar de verbeter mogelijkheden in de organisatie van het berichtenverkeer. In week 20 ontvangt u een uitnodiging met de locatie en programma. Meldt u aan voor 1 mei via wmo-jeugdnmdrenthe.nl/themasessie.

5 Copyright 2017 gemeente Noord- en Midden- Drenthe, alle rechten voorbehouden. Contact n.a.v. dit bericht: Gerwin van de Vegte - Gemeente Assen G.Vegte@assen.nl