How to use Social Media in events

Transcriptie

1

2 Michael Vromans "We are a creative agency & digital production company and we love to build custom products that last" Liefdevol producten maken die langer meegaan Websites Video Platformen zoals waterstoring.nl Eigen private social network Creative director at dpdk Apps Campagnes Nick&Simon Apotheek Kleiner van aard Stroom van alles wat er binnenkomt op diverse media Lange termijn relatie aangaan met de Nick&Simon-fan Waarde-uitwissling op lange termijn Maar: wel inprikken op de lange termijn strategie Laten zien dat je deel hebt genomen aan het event Live events Zorgen dat mensen thuis het event thuis meekrijgen Maar ook: live filmcrew met editstudio Zelfde dag online

3 Facebook Zitten we daar nog volgend jaar? Oude netwerken Waar iedereen zit krijg op een gegeven moment een verzadigingsmoment Nu: Mensen meer naar nieuwe platformen Instragram Video Private social networks Vivino Je eigen kleine facebook Vanuit bepaald interesse Veel gecompirmeerder dan FB Wijn taggen Ook toevoegen aan het systeem Niet iedereen die je kent, maar iedereen die je kent die gek is op wijn Nieuwe netwerken 24 feet snaps Conversie Foto's plaatsen van je kind Wat kost een wijn, bij jou in de buurt? Het is meteen op je telefoon, in de buurt van je foto Conversie Meteen naar fotoboek pushen Dan val je mensen op FB er niet meer mee lastig Fondly Gaat alleen maar over lettertypes Foto maken van een font Laat zien welke designs ermee gemaakt zijn Geef suggesties wat er goed bij past Het is een app die specifiek ontwikkeld is een een doel Kan bijv ook het verrijken van een event zijn Hoe koppelen naar live events Apps vergaren kennis Ze zitten gelijk op je telefoon Fotos Vragen Niet een site waar je naartoe moet Het is 2-weg Nieuwe update bijv nieuwe sprekers

4 Op orde zijn Zorg dat je social kanalen : Goed ingericht zijn Er hetzelfde uit zien Denk ook na over de te gebruiken hashtags Engage je huidige fanbase zoveel mogelijk Wees relevant Grenzen tussen werk en privé vervagen Maar: weet tegen wie je praat op welk kanaal Wil je dat de mensen elkaar ook online ontmoeten? Denk goed na in welke mate je het kanaal open stelt Zet ieder kanaal in waarvoor het bedoeld is via FB mensen uitnodigen om op Pinterest schetsen van je event te zien van je event Denk ook aan de uistraling die je met je event wil hebben Deel 1 Bouw vooraf een community op Geef mensen ook de mogelijkheid tot verbinden oorbeeld publike berichten laten posten Maar: ook als organisatie berichten posten Vraag je publiek wat je kunt gaan doen. connecten naar andere "niemand wil de eerste op het feestje zijn" Zorg dat de ruimte er ook alavst feestelijk uit ziet Welke film komt er vanavond op RTL7? Welke spreker moet er komen? Waar gaan we het over hebben? In welke volgorde moeten de nummers gespeeld worden? Voor wat hoort wat Deel 2 Geef niet alles zomaar weg Laat druppelsgewijs los wat er allemaal op je event gaat gebeuren Pay with a tweet Eerst liken en dan toegang Bedenk wel wat je er daarmee verder gaat doen Via een knop Foto's behind the scenes Of via een goedgekozen en unieke #hashtag Playlists aanmaken specifiek voor een event De sprekers zichzelf laten interesseren via door de sprekers geschreven content Eventpreviews: zo was het vorig jaar, en zo wordt het dit jaar Vraag dan ook mensen zelf wat toe te voegen Maak je gebruik van je crew, maar neem dit ook mee in de voorbereidende gesprekken Aanhaken bij de volgers van de sprekers

5 Deel 1 Zet het van tevoren klaar Richt de programmering al vooraf in Mailchimp Zorg dan ook voor terugkerende onderdelen Schedulen in Facebook Bouw ook een fanbase op via Roep je mensen op, maak dan een event aan Maar: als 20,000 mensen zeggen dat ze gaan, worden er dan nog wel kaarten verkocht? Check vooraf oook je check-ins Denk wel aan de veiligheid Is minder schieten met hagel Facebook Start een Facebook campagne Geef mensen VIP-access Voorrang bij festivals door liken op Facebook Neem iets mee naar onze stand Maak een foto met een bepaalde hashtag Eerst merk liken Foto's maken in een speciale fotobooth Dan inchecken tijdens event Deel 2 Tips voor specifieke kanalen Creeër gesponsorde content Likes is niet alles Mensen kunnen weer unliken Zorg voor een langetermijnvisie Daarna foto's weer online Twitter Ga daar ook echt je updates doen Niet steeds hetzelfde posten Youtube Trailers/teasers plaatsen Eventbrite LinkedIn Path In opkomst Generieke manier om mensen uit te nodigen Laagdrempelig manier om digitaal aandacht te kunnen geven Doelgroep: mensen die zitten te kijken wat er nieuw is Mensen moeten daar wel connecten Je kunt daar gesloten groepen aanmaken Mensen die vernieuwend willen zijn Zonder bijv website te maken Maar: je zit wel midden in je doelgroep

6 Zorg dat daar dingen omheen gebeuren Laat zien wat er gebeurt tijdens het event Kies een goede #hashtag oorbeeld om een vraag te stellen en de reacties via een twitterwall te krijgen Zet deze bijvoorbeeld op Instagram Vraag mensen zich achteraf hierin te taggen Zaken van bezoekers retweeten Creëer een omgeving voor de thuisblijvers Gebruik de #hashtag goed Gebruik professionale fotografen voor je foto's Zorg ervoor dat de redactie ook het publiek in de gaten houdt Twitter Facebook Livefeed Wat komt er binnen op Met Maak gebruik van een liveomgeving (tweede scherm) Zorg voor een idee van nabijheid voor thuisblijvers Geeft beter weer waar je bent dan bijvoorbeeld Twitter (is visueleren) Geef mensen een bepaald opdracht mee Kan gelijk fotoboek achteraf geven Instagram Tips voor specifieke kanalen

7 Fotopagina's Geschreven stukken Events filmen Redbull Adobe usergroup Laat foto's, films, video's gefaseerd los Lowlands Creëer een cyclus waar je mensen in kunt houden Open rate van video ligt hoog Afkijkratio ligt ook hoog Kan ook in een gesloten omgeving Pluspunten Recreër het event door tweets en bijdragen van andere mensen Maak een 'aftermovie' met hoogtepunten Vraag mensen om 'magische momenten' of een top 5 Hoeft niet per se op Facebook Faciliteer dat mensen online verder kunnen discussiëren Neem dit op in je communicatiestrategie Bouw snel op naar je volgende event

8 Denk na over de boodschap die je gaat vertellen Redactie Zorg voor een hele goede Contentstrategie Final thoughts Hangt af van wie er staan Dat is van iedereen Kijk bijvoorbeeld naar het WK Kijk goed naar je doelgroep 'survival of the fittest' Wees relevant voor je doelgroep Denk daar goed over na Wat ga je doen tijdens het event? Hangt er vanaf Waar ga je het over hebben? Kan 'gek' zijn voor b2b Facebook groep Maar: je kunt er wel veel mee Tips Werkt bijv op locatie minder LinkedIn groep heeft de ownership van de tijdens bijv een beurs Wat als ik een klein eventje heb en toch iets wil doen op deze manier?