Handleiding Maple T.A. 7

Transcriptie

1 Handleiding Maple T.A. 7 Metha Kamminga december Inleiding In februari 2011 is Maple T.A. 7 uitgekomen en er is weer veel verbeterd. Vooral op het gebied van het Gradebook is het nodige aangevuld. In hoofdstuk 5 staat alles daarover nu op een rijtje. Ook is de laatste hand gelegd aan de organisatie van de Question Repository (hoofdstuk 4.1). Op veel instituten in Nederland is het gebruik van Maple T.A. al ingeburgerd en er zijn verschillende situaties mogelijk om met Maple T.A. te werken. 1. U hebt een Class bij CAN-diensten. (Lees dan de hoofdstuken 0,1,4 en 5.) 2. U hebt het systeem op uw eigen instituut. (Lees dan de hoofdstuken 0,2, 4 en 5.) 3. U werkt met Blackboard waar Maple T.A. als building block geïntegreerd is. (Lees dan de hoofdstuken 0,3,4 en 5.) Hier worden de drie situaties achtereenvolgens besproken. Het document bevat ook een bladwijzer zodat het digitaal goed te lezen is. Aan het einde staat een inhoudsopgave ten behoeve van de printversie. 0.1 Een Assignment (toets) maken als student Na inloggen in het systeem, komt u in de Class Homepage zoals in figuur 0.1 waarin u onmiddellijk ziet in welke Class u bent ingedeeld en welke rol u daar hebt. (In Blackboard gaat het op een andere manier en komt een student via Blackboard direct naar de toets of direct naar het Gradebook, zie paragraaf 3.6.) Figuur 0.1 System Homepage Ga dan naar een van uw Classes (maakt niet uit welke rol u hebt) waarin u een toets gaat doen alsof u student bent. In de Class Homepage (figuur 0.2) ziet u een rijtje Assignments (toetsen) staan als u in de Class 1

2 Homepage bent. U kunt dus ook in de Class waar u Instructor bent een toets doen. Figuur 0.2 Class Homepage Kies een toets uit ("voorbeelden") en klik daarop. U kunt dus vanaf de Class Homepage een toets gaan maken alsof u student bent, ook al bent u Instructor van de Class Het assignment gaat nu open en u kunt de vragen gaan maken (zie figuur 03). TIP: als het assignment niet open gaat, dan kan het zijn dat er een restrictie op staat (zie figuur 0.7). Figuur 0.3 Het maken van een Assignment (toets) In figuur 0.3 ziet u dat met Question Menu er geklikt kan worden op een van de vragen waaruit de toets bestaat. De vragen kunnen dus door elkaar gemaakt worden. Met Next gaat men naar de volgende vraag en met Back naar de vorige vraag. Met behulp van Grade wordt (als alle vragen ingevuld zijn) de eindscore opgevraagd met de eventueel ingestelde Feed Back. Met Quit & Save kan de toets verlaten worden zonder dat de beoordeling plaatsvindt. Er kan dan een volgende keer met de toets verder gewerkt worden door hem weer aan te klikken. Dezelfde vragen komen dan weer tevoorschijn en de invulvelden die reeds ingevuld waren, ziet u dan weer ingevuld terug. Dit kan alleen als het een toets was zonder een tijdslimiet. Toevallig is bij dit Assignment ingesteld dat tijdens het toetsen opgevraagd kan worden met How did I 2

3 do rechtsboven of het ingevulde goed of fout is. Meestal stelt u de toets niet in met deze optie. Als de toets klaar is, klik dan op Grade en dan komt u in het volgende scherm van figuur 0.4 Figuur 0.4 Het afronden van een Assignment (toets) Het is mogelijk dat niet alle vragen beantwoord zijn. Er komt dan een waarschuwing en men kan nog terug naar betreffende vragen gaan door erop te klikken. Als u tóch deze vragen niet verder wilt beantwoorden, klik dan nogmaals op Grade en u komt in het volgende scherm van figuur 0.5. Figuur 0.5 Uitslag van een Assignment (toets) In figuur 0.5 is te zien wat de behaalde score is. U kunt rechtsboven op Quit & Save klikken en dan is deze uitslag later ook te bekijken in het Gradebook. Echter u kunt ook eerst op View Details klikken om te zien wat er goed en fout was en wat de vraag was en wat de feed back is. Met View Details komt u in het scherm van figuur

4 Figuur 0.6 Details van een Assignment (toets) U kunt nu gaan kijken hoe de toets gegaan is en eventueel met [PRINT] de uitslag printen. Met Quit & Save gaat u weer terug naar de Class Homepage en met View Grade kunt u de score nogmaals zien. Er is ook te zien hoeveel punten elke vraag waard was. Eventueel kunnen deze Details ook weer terug gehaald worden via het Gradebook. TIP: Als eens student een toets wil doen waar een restrictie op staat, krijgt hij het scherm van figuur 07 te zien. Hij kan dan zorgen dat hij eerst aan de voorwaarden voldoet, of anderszins de Proctor of Instructor vragen om een nieuwe poging te geven. (Request exception). (Zie daarvoor paragraaf of of 3.7.) Figuur 0.7 Restricted Assignment Met het klikken op Request exception komt de student in het scherm van figuur 0.8 en kan de Proctor op het scherm van de student inloggen en daarmee permissie geven aan de student zodat deze kan beginnen met de toets. Ook kan de Proctor met Actions-Proctor Tools een poging vrijgeven voor deze toets voor deze student en zodra de Proctor of Instructor dat gedaan heeft, kan de student met de knop onderaan Remotely Authorized beginnen met de toets. 4

5 Figuur 0.8 Autorisatie door de Proctor 5

6 3 Blackboard Maple T.A. kan aan de elektronische leeromgeving Blackboard gekoppeld worden. Het systeem wordt er in feite tegenaan gezet en opereert verder zelfstandig. Er bestaan alleen wat links over en weer tussen de elektronische leeromgeving Blackboard en het toetssysteem Maple T.A.. Het betekent dus, dat men de ene keer in het Maple T.A.-systeem zit en de andere keer in het Blackboardsysteem en probleemloos heen en weer kan gaan tussen Blackboard Course en bijbehorende Maple T.A.- Class zonder steeds te hoeven inloggen. (In dit hoofdstuk worden de knoppen in Blackboard aangeduid met cursief en de knoppen in Maple T.A. aangeduid in het blauw en een toets heet binnen Maple T.A. een Assignment.) Het heeft erg veel voordelen om beide systemen aan elkaar te koppelen, omdat Maple T.A. zelf in feite weinig communicatiemogelijkheden biedt tussen studenten en docenten, hooguit in de vorm van het geven van feed back op gemaakt werk. De Blackboardomgeving is bij uitstek geschikt om te communiceren. 3.1 Inleiding Het is erg belangrijk dat mensen die op een instituut werkzaam zijn waar Maple T.A. als Building Block binnen Blackboard geïnstalleerd is, begrip hebben van het Usermanagement en de verdere werking van het geavanceerde toetssysteem Maple T.A. In feite moet het Blackboard-systeem en het Maple T.A.-toetssysteem als twee gescheiden systemen gezien worden. Op sommige punten wordt een koppeling gemaakt tussen de twee systemen: Als een Student een toets doet, klikt hij de toets aan in Blackboard en daarmee komt hij automatisch in het toetssysteem waar het Assignment plaatsvindt. Als de student dat voor het eerst doet binnen een Blackboard Course, dan wordt de student bij deze eerste actie als user (student) in de bijbehorende Class van het Maple T.A.-systeem geregistreerd. Na afsluiten van het Assignment door de student, wordt de score gegeven en is de feed back beschikbaar binnen Maple T.A.. Vervolgens stuurt Maple T.A. automatisch ook het cijfer naar het Gradebook van Blackboard. De Student komt automatisch terug naar de Blackboard Course als het Assignment wordt weggeklikt. Als een Student achteraf zijn cijfers en feed back op wil vragen, klikt hij in Blackboard onder Tools op Maple T.A. Course Tools en daarmee komt hij in het Maple T.A.-systeem en kan hij zijn eigen verrichtingen inzien in het Grade book. Alle informatie over alle pogingen van alle toetsen zijn terug te zien. (De docent kan op verzoek nog extra informatie later in de toets erbij schrijven.) De Student kan in Blackboard echter ook onder Tools naar Grades (Mijn Cijfers) gaan. Daarmee blijft hij binnen Blackboard en kan daar alleen zijn cijferlijst zien en verder niets. Als er van bepaalde Assignments meer pogingen zijn gedaan, wordt in het Gradebook van Blackboard in principe steeds alleen het resultaat van de laatste poging weergegeven. (Zie ook hoofdstuk 5 voor meer informatie over het Gradebook.) Als Leader van een Blackboard-Course kan deze Leader het toetssysteem Maple T.A. activeren in zijn Blackboard Course en daarmee een initiërende koppeling naar het toetssysteem tot stand brengen (zie paragraaf 3.3). Hij wordt dan op dat moment de (hoofd)instructor van een Class in Maple T.A.. Is deze koppeling eenmaal tot stand gebracht, dan is er een Class in Maple T.A. behorend bij de Blackboard Course aangemaakt. Als deze koppeling eenmaal tot stand is gebracht, kan de Leader vanuit Blackboard naar het Maple T.A.-systeem komen via het Control Panel en dan klikken op Maple T.A. Instructor Menu (zie figuur 3.1). Dat kan ook als er meer Leaders zijn van één Blackboard Course. Al deze Leaders van één Course hebben allemaal rechten als Instructor in bijbehorende Maple T.A. Class. Een Grader, Course Builder of Teacher kan in Blackboard onder Tools op Maple T.A. Course Tools klikken (zie figuur 3.1 van paragraaf 3.3) en zo het Maple T.A.-systeem bereiken en heeft slechts rechten als Proctor binnen de Maple T.A.-Class (een soort assistent bij het maken van toetsen van het type "Proctor Exam") en kan de Proctor-verrichtingen voor zijn rekening nemen, bijvoorbeeld het beschikbaar stellen van nieuwe pogingen voor individuele studenten of surveilleren bij eindtoetsen en studenten autoriseren om met de toets te beginnen of te graden of te herstarten. Meer rechten heeft een persoon met deze rol niet. LET OP!!! Iedereen die in Blackboard is ingelogd en vervolgens iets in het toetssysteem heeft gedaan (feed back bekijken of een toets doen of iets anders), is daarmee ook meteen bij Maple T.A. aangemeld. Deze persoon kan vervolgens rechtstreeks naar de url van het toetssysteem gaan en de lijst met Classes zien waarvoor hij is ingeschreven en met welke rol. Vandaaruit kan dan ook elk van deze Classes rechtstreeks benaderd worden zonder dat via Blackboard te doen. Docenten moeten weten dat toetsen waar studenten vanuit Blackboard niet bij kunnen komen ook afgeschermd moeten worden in de Front Office van het Maple T.A.-systeem. Dat kan óf met het instellen van de 6

7 datum van beschikbaarheid óf de toets onzichtbaar maken met hide binnen Maple T.A.. Zie ook paragraaf Is het belangrijk dat bepaalde studenten niet meer in een Class van Maple T.A. toegang hebben, dan kan de docent deze student uit betreffende Class halen. Zie verder paragraaf De System Administrator van Maple T.A. kan buiten Blackboard om bij het toetssysteem komen en kan dus ook buiten Blackboard om alle Classes die aangemaakt zijn in het Maple T.A.-systeem binnenkomen om problemen op te lossen. Ook kan de System Administrator van Maple T.A. alle Users die automatisch vanuit Blackboard aangemaakt zijn bekijken, maar het is verstandig om deze users verder niet te modificeren om de automatische koppeling naar Blackboard niet te verstoren. (Zie ook paragraaf 3.8.) Instructors in Maple T.A. opereren altijd vanuit Blackboard en benaderen niet rechtstreeks het Maple T. A. systeem. (Tenzij in speciale gevallen, zie paragraaf 3.11.) Zodra de koppeling van het Maple T.A.-systeem met het Blackboard-systeem op installatie-niveau tot stand is gekomen, kan er binnen Blackboard overgegaan worden tot het aanmaken van Classes. Dat gaat automatisch als de leader van een Course de koppeling maakt met het toetssysteem (zie figuur 3.2). Binnen Blackboard spreken we van een Course en binnen Maple T.A. van een Class. Binnen Blackboard spreken we van een Leader en binnen Maple T.A. van een Instructor. Binnen Blackboard spreken we van een test en binnen Maple T.A. van een Assignment. Binnen Maple T.A. kan een Instructor zijn eigen Question Repositories (pools met toets items) en dergellijke beheren en onderhouden. (Zie paragraaf 4.1.) Ook kan een Instructor Assignments (toetsen) klaarzetten binnen Maple T.A. en daaruit een keuze maken om als test (toets) klaar te zetten binnen Blackboard. (Zie paragraaf 4.2.). Het eventueel zichtbaar zetten voor studenten of groepen op datum en uur kan verder in Blackboard geregeld worden. LET OP! Als de studenten bepaalde toetsen beslist niet mogen zien, is het verstandig om ze binnen Maple T.A. op onzichtbaar te zetten. (Studenten kunnen namelijk om Blackboard heen Maple T.A. benaderen.) Eventueel kan de Instructor binnen Maple T.A. zijn Class aanmerken als Parent-Class waaraan Child- Classes kunnen hangen, zodat meer Blackboard Courses van hetzelfde materiaal gebruik kunnen maken (zie paragraaf Class Info en paragraaf 3.9) dat gaat over Sharing Content en Sharing Classes. 3.2 Usermanagement Deze informatie is niet heel belangrijk voor docenten die in Blackboard werken. Bij de installatie van het Building Block Maple T.A. moet rekening gehouden worden met het feit dat er NIET gekozen wordt voor LDAP. Alle gebruikers van Blackboard worden namelijk automatisch als User van het Maple T.A. systeem geregistreerd, zodra zij voor de eerste maal het Maple T.A.-systeem benaderen en krijgen daarmee een automatisch gegenereerde ID-code in Maple T.A. (die overigens niets te maken heeft met de ID in Blackboard) en meteen ook een rol (Instructor of Student of Proctor). Elke gebruiker moet in Blackboard een uniek -adres hebben, omdat Maple T.A. deze gebruikt als identificatie. Het werkt dus niet als een docent ook met zijn gastaccount als student wil fungeren, want aan het gastaccount is vaak hetzelfde -adres gekoppeld. Als Maple.T.A. wordt losgekoppeld van Blackboard, blijven de resultaten van de toetsen in het Gradebook van Blackboard behouden Verschillende rollen in het systeem Het benaderen van het Maple T.A.-systeem kan op drie manieren en die manier bepaalt dan meteen ook de rol van de User binnen Maple T.A.. Als een Leader van een Course een Class aanmaakt, wordt hij meteen automatisch binnen Maple T.A. als User geregistreerd en krijgt deze Leader de rol Instructor binnen betreffende Class in het Maple T.A.-systeem. Als een student van een Course voor de eerste keer iets in Maple T.A. doet: een Maple T.A. Assignment (toets of test) doen of op de knop Maple T.A. Course Tools klikken, wordt hij automatisch als User met de rol Student in Maple T.A. geregistreerd. (Zie voor bijzonderheden daarover ook paragraaf 3.8.) De rollen Teacher, Course Builder en Grader binnen Blackboard, geven beperkt toegang tot de 7

8 backoffice van het toetssysteem Maple T.A. namelijk deze rollen in Blackboard komen allemaal overeen met de rol van Proctor binnen Maple T.A. (een soort assistent die toetsen vrij kan geven met behulp van de knop Proctor Tools onder Actions, maar verder niet bij de cijfers van de toetsen kan). Zie ook paragraaf 3.4. Als een docent een probleem heeft met het benaderen van het toetssysteem, kan het zijn dat hij ooit een keer iets heeft gedaan in het toetssysteem met een ándere rol dan Instructor. Er is dan bij die eerste keer dat Maple T.A. benaderd werd automatisch een account aangemaakt waarbij de docent niet direct de rol van Instructor heeft gekregen binnen het toetssysteem. Alleen de System Administrator kan in de algemene User Manager de rechten van deze persoon weer goedzetten, met dien verstande dat deze User in het systeem als globale instructor gedefinieerd moet worden. Overigens is het wel mogelijk dat een docent als Student in een Class van een collega meedraait. 3.3 Het aanmaken van een Class in Maple T.A. Om een Course in Blackboard te koppelen aan een Class in Maple T.A., gaat de Leader van een Course naar het Control Panel in Blackboard en zoekt in de Cursustools naar Maple T.A. Instructor Menu (figuur 3.1). Figuur 3.1 Control Panel van Blackboard Als de knop Maple T.A. Instructor Menu niet aanwezig is, kijk dan in paragraaf Vervolgens selecteert deze Leader één van de Course templates waaronder hij wil "hangen" (figuur 3.2). Dit zal eigenlijk in de meeste gevallen neerkomen op Maple T.A. Demonstration Class waarin reeds enkele voorbeeld-question Repositories zijn neergezet. Of Empty Class, een lege Class waar verder geen enkele set van voorbeelden in zit. Misschien is er ook nog een andere keuze zoals in figuur 3.2 te zien is (Basiswiskunde (LC)). Als de Leader van een Course in Blackboard bijvoorbeeld daarvoor kiest, kan hij beschikken over alle toetsvragen, Assignments en dergelijke die daar al in staan en dat is niet altijd relevant voor zijn cursus. Kiest de Leader van een Blackboard Course er dus voor om onder een andere Class te "hangen" dan is het handig om even contact op te nemen met de Leader van bijbehorende Course. Er zijn namelijk mogelijkheden om met andere Classes in Maple T.A. "mee te liften" wat Question Repository en Assignments betreft, zodat men met aparte groepen in verschillende Courses in Blackboard toch over dezelfde materialen voor het geavanceerd toetsen kan beschikken. Interessant voor wat betreft onderhoud van materialen. (Zie paragraaf 3.9 hoe dat handig in Blackboard verwezenlijkt kan worden en verder in paragraaf en bij de informatie over de Content Manager.) 8

9 Figuur 3.2 Een class toevoegen aan een Blackboard Course Na de keuze (als U het niet weet, kies dan voor Maple T.A. Demonstration Class of Empty Class), klik dan op OK en kan het inrichten van een Class beginnen. (Zie ook een aparte handleiding Maple T.A. voor het maken van toets items.) De Leader van een Course die de bovenstaande actie heeft verricht, wordt ook autmatisch de hoofd- Instructor van de Class binnen Maple T.A.. TIP: Als u, als Leader in een Blackboard Course, het scherm van figuur 3.2 níet ziet maar een error, waarschuw dan de System Administrator, dan zorgt die ervoor dat u in het Maple T.A.-systeem weer de juiste rechten krijgt. (De system Administrator moet dan in het User Management de rechten van betreffende User muteren en zorgen dat hij Instructor-rechten heeft.) Het kan namelijk zijn dat er al eerder een account van u als User van het Maple T.A.-systeem is aangemaakt met lagere rechten, doordat u als Teacher Assistent of Student in Blackboard een toets hebt gedaan bij een collega bijvoorbeeld. Bij de allereerste keer dat u het systeem benadert, wordt er namelijk een account aangemaakt en krijgt u globale rechten mee en die kunnen niet meer aangepast worden, behalve door de System Administrator (zie ook paragraaf 3.8). TIP: Het is heel goed mogelijk om in Blackboard meer dan één Leader van een Course te hebben. Dat zal in de meeste gevallen ook wel nodig zijn, want alleen Leaders in Blackboard hebben toegang tot Maple T.A. in de rol van Instructor en kunnen dan overal bij in de backoffice van de Class van het toetssysteem. Geen enkele andere rol binnen Blackboard heeft deze toegang. Echter de Leader die de Class aangemaakt heeft door middel van het activeren van Maple T.A. op bovenstaande manier, staat binnen Maple T.A. geregistreerd als officiële Instructor van de Class. Het is dus mogelijk dat alle Leaders van een Course (ook al zijn er meer dan één in een bepaalde Course in Blackboard) in de backoffice van Maple T.A. van de bijbehorende Class toegang hebben en daar als Instructor kunnen opereren vanuit Blackboard De knop Maple T.A. Instructor Menu niet aanwezig? Als in het Control Panel van de Blackboard Course de knop Maple T.A. Instructor Menu niet aanwezig is, moet eerst gecontroleerd worden of de Maple T.A. Assignment Plugin wel geactiveerd is. (Meestal is deze knop standaard wel aanwezig.) Log in als Leader van een Blackboard Course en ga naar het Control Panel in de rubriek Course Options. 9

10 Figuur 3.2a Manage Tools Bij de rubriek Course Options, klik op Manage Tools. (Zie figuur 3.2a.) Figuur 3.2b Building Block Tool Availability Vervolgens klikken op Building Block Tool Availability zie figuur 3.2.b en zorg ervoor dat daarin Maple T.A. Assignment Plugin aangevinkt is. Met Submit wordt dit bevestigd en daarmee is de koppeling met het toetssysteem Maple T.A. tot stand gebracht. Uw Blackboard Course is nu voorzien van een extra toetssysteem met veel meer voorzieningen dan in het standaard toetssysteem van Blackboard zelf aanwezig is. Controleer vervolgens of er nu bij het Control Panel in de Course Tools nu wel een extra knop gekomen is genoemd Maple T.A. Instructor Menu zie figuur 3.1 in paragraaf De Instructor van een Class De Instructor van een Class (de Leader van een Course) komt in de bijbehorende Class van het toetssysteem via het Control Panel van Blackboard, door te klikken op Maple T.A. Instructor menu (zie figuur 3.1 van paragraaf 3.3). LET OP!! De Instructor kan maar in één Class tegelijk opereren en kan niet in twee vensters in twee Classes tegelijk werken. (Dat kan wel in Blackboard in meer tegelijk openstaande Courses.) In de Class Homepage van het toetssysteem kan de Instructor een aantal dingen doen, zoals te zien is in figuur

11 Figuur 3.3 de Instructor in de Class Homepage De Instructor bevindt zich in de Class Homepage in Maple T.A. en ziet de Assignments (toetsen) klaarstaan die zijn aangemaakt (maar nog niet in Blackboard zijn klaargezet, zie daarvoor paragraaf 3.5 ). Voor het maken van toets items en het klaarzetten van Assignments in de Content Manager, als er nog helemaal niets in staat, wordt geadviseerd om eerst naar de eerste twee paragrafen van hoofdstuk 4 te gaan. In onderstaande paragrafen wordt uiteengezet wat de Instructor in het toetssysteem kan doen, gerubriceerd naar: Actions, Content Manager, Gradebook en Help Actions Figuur 3.4 Actions Class Info Onder de rubriek Actions kan met Class Info de informatie over de betreffende Class opgevraagd worden. Er is dan ook meteen te zien (figuur 3.5) wie de Hoofd-Instructor is van de Class. Dat is de leader van de Blackboard Course die de koppeling met Maple T.A.-systeem geïnitieerd heeft. 11

12 Figuur 3.5 Class Summary Bij Course ID is te zien dat de code van de Class autmatisch overeenkomt met de code van de Course in Blackboard. Ook de naam van de Class (Class Name) komt automatisch overeen met die van de naam van de Course in Blackboard. Verder is te zien bij Parent Name dat de Class "gehangen" is aan een andere Class (Maple T.A. Demonstration Class). Dat wil zeggen dat de content van bovenliggende Class (Maple T.A. Demonstration Class) automatisch overgeërfd wordt in betreffende Child-Class. Als dit eenmaal zo is, dan kan dat niet meer veranderd worden. Moet een Blackboard Course met zijn bijbehorende Maple T.A.-Class aan een andere Parent Class gehangen worden, dan is de enige mogelijkheid dat de naam van de Course (en dus ook de naam van bijbehorende Class) veranderd wordt (zie verderop in deze paragraaf en ook in paragraaf 3.9). Bij Featured is true ingevuld, omdat deze Class zelf ook weer een "Parent-Class" is waar andere Child-Classes onder kunnen "hangen". Dit moet men niet altijd willen, maar dit "Featured is true" moet soms tijdelijk heel even aangezet worden op het moment dat er een aantal Child Classes aangemaakt worden vanuit Blackboard. Eenmaal aangemaakt kan dan in de Parent Class "Featured is false" weer gerealiseerd worden. (Zie ook paragraaf 3.9.) Dat was ook te zien bij het aanmaken van een Class in Blackboard, als voor het eerst een koppeling met het toetssysteem gemaakt wordt. Er kon dan gekozen worden uit een Course Template (zie figuur 3.2 van paragraaf 3.3). In het algemeen Featured op false laten staan! Wilt u dus uw eigen Class aanmerken als een "Featured Class" zodat dus andere Classes van uw Assignments en Question Repositories gebruik kunnen maken, dan moet er gezorgd worden dat Featured op true staat (met behulp van de knop Edit). Deze mogelijkheid kan zoals gezegd ook tijdelijk aangezet worden om op deze manier gemakkelijk Child-Classes aan te maken. Als Featured later weer op false gezet wordt, dan blijft de koppeling toch bestaan en blijft de Child-Class aan de Parent-Class gekoppeld, zodat content blijvend overgeërfd wordt. (Zie verder paragraaf 3.9.) Onder een Child-Class kan ook weer een Child-Class hangen. 12

13 Ten slotte staat de Registration Locked altijd op true. Dat is om te voorkomen dat via een omweg er vreemde studenten in uw Maple T.A.-Class kunnen komen (zie paragraaf 3.11). Een en ander kan dus door de Instructor worden aangepast met Edit Kan de Class Info niet aangepast worden? LET OP! U kunt niets aan de Course ID veranderen. Soms kan het zijn dat u aanpassingen aanbrengt in de Class Info en dat bevestigen daarvan niet kan, omdat de code van de Course ID te lang zou zijn. U ziet dan een melding zoals in figuur 3.5a Figuur 3.5a Course ID can not be greater than 10 characters Haal dan een gedeelte van deze code weg en bevestig de andere aanpassingen. Gaat u weer terug naar Blackboard en dan weer terug naar de Class van Maple T.A., dan is de Course ID toch weer teruggezet, dus de Course ID veranderen, gaat in feite niet. De Class Name kan eventueel aangepast worden. Echter als u dan weer teruggaat naar Blackboard en weer probeert naar Maple T.A. te gaan, dan zal dat niet lukken! en moet er noodgedwongen eventueel zelfs weer een nieuwe Class aangemaakt worden, of de System Administrator moet er aan te pas komen om de naam van de Maple T.A.-Class weer terug te zetten en dan is de koppeling weer un orde. Óf u geeft uw Blackboard Course dezelfde naam als u gegeven hebt aan de Class. Deze Class krijgt dan trouwens wel dezelfde Course ID als de code van de Course, maar dat geeft niet. Het is dus mogelijk om twee Classes met dezelfde Course ID's te hebben in het Maple T.A. systeem met verschillende Class Names. Als u dan vervolgens in Blackboard de naam van de Course verandert, zoals u ook de naam van de Class veranderd hebt, vind u de Class weer terug bij Maple T.A. Instructor menu. Class name en Course name moeten in de pas lopen. Dus: mocht u de naam van de Course in Blackboard willen veranderen, verander dan éérst de naam van de Class in Maple T.A. en verander daarná pas de naam van de Blackboard Course zodat Class en Course weer dezelfde naam hebben. Andersom zal niet gaan. TIP: Ook is handig om te weten als u met uw Blackboard Course een frisse start wil maken wat betreft de Maple T.A. Class met nieuwe studenten en nieuwe content daarin en toch uw Blackboard Course wilt blijven gebruiken. Verander dan heel subtiel (met een extra spatie of een hoofdletter) de naam van uw Blackboard Course, zodat de bijbehorende Class in Maple T.A. niet meer gekoppeld is. De toetsen in Blackboard die naar de Assignments in MapleTA verwijzen moeten dan gewoon weggegooid worden, want die verwijzing zal dus niet meer kloppen! Met het aanklikken van Maple T.A. Course Tools in het Control Panel van Blackboard, komt u dan weer in de situatie van figuur 3.2 van paragraaf 3.3 en kunt u weer een nieuwe Maple T.A.- Class maken. Helaas kunt u dan niet meer bij uw oude Class komen en uw studenten ook niet meer. (Hoewel... het kan nog wel met een omweg, zie paragraaf 3.11.) Dat kan alleen als u de naam van de Blackboard Course weer terugzet en dan is de oude Class van Maple T.A. daar weer aan gekoppeld. De System Administrator kan wel altijd overal nog bij en er kan niets verloren gaan. Ook kunt u zelf er nog bij met een truc (zie paragraaf 3.11). Gemakkelijk is het omwisselen van Class door de naam van de Blackboard Course weer om te zetten. Het is nog mogelijk om zelf uw Class als "Parent-Class" aan te merken, zodat collega's gebruik kunnen maken van uw Assignments en Question Repositories. Zet dan Featured op true. Collega's 13

14 die op het punt staan om een nieuwe Class aan te maken in Maple T.A. kunnen dan beslissen of ze aan uw Class willen hangen. Zet daarna weer gauw Featured op false. Add Child-Class. Vanuit Maple T.A. een Child-Class aanmaken heeft voor Blackboard niet zoveel zin, want Classes worden in feite alleen aangemaakt vanuit Blackboard. Immers niemand kan er dan op een normale manier bij via Blackbaord. Child-Classes kunnen wel goed aangemaakt worden als bij aanvang van de koppeling met Maple T.A. vanuit Blackboard gekozen wordt voor een "Parent Class" als deze Parent Class als Featured is aangemerkt (zie figuur 3.5). Dan is deze te zien in de situatie van figuur Maak een dergelijke Parent Class eventueel tijdelijk Featured (in overleg met de beheerder daarvan) en daarna kan Featured weer uitgevinkt worden als de Child-Class eenmaal is aangemaakt. De overerving blijft dan gewoon permanent bestaan. TIP: Als u een Blackboard Course al ingericht hebt en als u achteraf uw Maple T.A. omgeving als Child-Class wilt hangen aan een bestaande Parent-Class, verander dan de naam van uw Blackboard Course en u kunt een frisse Class maken en kiezen voor een Parent Class om ergens aan te gaan hangen. User Mangager Klikken op User Manager geeft het volgende scherm (figuur 3.6) als er ongefilterd is gezocht naar alle geregistreerde Users van de Class. Men krijgt dan Users that are registered in this class. En dit zijn dan de gebruikers die iets met het toetssysteem gedaan hebben. Zijn er studenten in uw Blackboard Course die nog nooit iets in het toetssysteem gedaan hebben, dan staan ze ook niet in de lijst met Users van deze Maple T.A.-class. Figuur 3.6 User Mangager Meestal wordt er niet met de User Manager gewerkt in het Maple T.A.-systeem, want er is maar weinig meer mee te doen dan wat Blackboard zelf biedt. Er is zichtbaar wie welke rol heeft binnen de Class, maar dat kan ook vanuit Blackboard opgevraagd worden. Een Leader binnen Blackboard heeft de rol Instructor binnen Maple T.A. en een Teacher, Grader of Course Builder binnen Blackboard, krijgt automatisch de rol Proctor binnen de bijbehorende Maple T.A. Class (zie ook paragraaf 3.2). Met Export options CSV is een komma delimited bestand te exporteren van deze lijst van studenten. Verder zouden er nog nieuwe studenten geregistreerd (toegevoegd) kunnen worden in deze Class, maar dat heeft toch geen zin omdat studenten toch niet rechtstreeks toegang krijgen tot Maple T.A. (hoewel dat wel mogelijk is, zie paragraaf 3.11) ; ze worden immers automatisch in het Maple T.A.- systeem geregistreerd als ze voor de eerste keer vanuit Blackboard het Maple T.A.- systeem benaderen (door een toets te doen). Studenten benaderen het systeem altijd vanuit Blackboard (hoewel het wel mogelijk is rechtstreeks het systeem te benaderen in het geval de student het wachtwoord van zijn LDAP niet meer weet of als dat uitgedoofd is. Zie paragraaf 3.11) 14

15 Verder heeft het ook geen zin om Remove Users te doen. Een User die uit de Class gezet wordt met Remove User, wordt automatisch weer opnieuw een User van de Class, zodra hij vanuit Blackboard het Maple T.A. systeem opnieuw benadert. Eventuele eerdere verrichtingen van deze student worden dan ook allemaal weer teruggezet in deze Class en de student kan daar ook weer bij via Blackboard. Kortom: in de User Manager is niet veel te beleven maar kan voor eventualiteiten rechtstreeks benaderd worden (zie paragraaf 3.11). TIP: Soms is het belangrijk om Users uit uw Class te verwijderen. Kijk dan in paragraaf Het enige waar nog iets mee te doen zou kunnen zijn is klikken op Show Active Users. U krijgt dan een lijst te zien van de studenten die daadwerkelijk binnen de Class van het toetssysteem iets aan het doen zijn (Active Users) (het maken van een Assignment of het bekijken van de resultaten en feed back). Zolang een student een Assignment aan het doen is, kan de beoordeling namelijk niet geforceerd worden. (Voor het forceren van de beoordeling van een Assignment, kijk dan in paragraaf en in paragraaf 5.4.) TIP: Door op uw eigen naam te klikken na klikken op Active Users, kunt u uw Password binnen Maple T.A. updaten en het systeem buiten Blackbaord om benaderen. Meer daarover staat in paragraaf TIP: Door ten slotte op de naam van een User van deze Class te klikken, krijgt u de volgende gegevens te zien: zie figuur 3.7. Dan is er ook te zien of de student nog actief met een Assignment bezig is of niet. Figuur 3.7 User Status Proctor Tools Door als Instructor in de Class Homepage op Proctor Tools te klikken, is het mogelijk om voor een bepaald Assignment een Student een nieuwe poging vrij te geven of permissie te geven aan bepaalde Studenten om een (speciaal beveiligd) Assignment te beginnen of iets dergelijks. Zie figuur 3.8. Het komt voor dat Studenten bijvoorbeeld maar 4 pogingen mogen doen van een toets. Met deze Proctor Tools kan aan bepaalde Studenten weer één nieuwe poging worden vrij gegeven. Ook worden de Proctor Tools gebruikt als er een eindtoets onder toezicht gegeven wordt (zie ook paragraaf 3.10) waar de Proctor na de identificatie van de Student toestemming geeft om te beginnen. Dit doet de docent (of proctor) via de back office van het toetssysteem. Instructors en Proctors benaderen deze backoffice vanuit Blackboard via de knop Maple T.A. Course Menu via het Control Panel en gaan dan in Maple T.A. naar Actions linksboven en dan naar Proctor Tools. Alle Instructors kunnen ook Proctor-werkzaamheden verrichten met deze knop. 15

16 Figuur 3.8 Proctor Tools Een Proctor heeft dus maar weinig rechten in een Class. (Een Instructor heeft vanzelfsprekend ook Proctor-rechten en kan de bovenstaande actie ook doen.) TIP: Het kan echter voorkomen dat een assistent van een docent ook alle rechten moet hebben om in alle onderdelen van de backoffice van het toetssysteem te kunnen opereren. Een dergelijke assistent moet dan gewoon ook als Leader van de Blackboard Course aangemerkt worden. Soms is het zo dat de (student)assistent maar voor een deel bij de backoffice kan komen. Hij kan bijvoorbeeld niet bij het Gradebook en ook niet bij de Content Manager komen, hoewel hij toch Leader is van een Blackboard Course. In dat geval moet de System Administrator ingeschakeld worden om op administratieniveau deze user rechten als Instructor te geven. Wendt u zich dan tot systeembeheer. Het kan zijn dat de assistent namelijk ooit eerst als student in Blackboard zat en dan Maple T.A. benaderde als eerste keer, bijvoorbeeld door een toets te doen. Deze student is dan de allereerste keer als User aangemaakt binnen Maple T.A. en heeft daarmee de globale rol Student gekregen en kan daarna nooit meer de rol Instructor toegekend krijgen om in Maple T.A. als zodanig op te treden. Dat kan alleen op administratieniveau aangepast worden door deze User de globale rol Instructor mee te geven. Overigens kan deze User binnen andere Courses wel gewoon als student gezien worden. Kijk in paragraaf om te zien wat de rol van de Proctor ook kan zijn bij het toetstype Proctored exam in geval van summatieve toetsing. En voor Blackboard met summatieve toetsing wordt verwezen naar paragraaf Content Manager Meer informatie over de Content Manager is te vinden in hoofdstuk 4. In de Content Manager is wél veel te beleven in tegenstelling tot de Usermanager. Hieronder komt een opsomming van de mogelijkheden. Figuur 3.9 Content Manager Assignments zijn toetsen die samengesteld en klaargezet kunnen worden in het Maple T.A. systeem. (Zie voor uitgebreide informatie paragraaf 4.2.) Deze Assignments worden samengesteld uit de Question Repository (pools van toets items). Als er iets aan een vraag uit de Question Repository wordt veranderd, wordt dit meteen verwerkt, zodat de eerstvolgende keer dat een Assignment, waar deze vraag in zit, door een Student geopend wordt, de aangepaste vraag tevoorschijn komt. Dus de vragen zitten niet fysiek in de Assignments zelf, maar de Assignments betrekken de vragen steeds rechtstreeks van de Question Repository door middel van verwijzing. 16

17 In een Class kan de Question Repository bestaan uit Question Groups (voor verschillende onderwerpen bijvoorbeeld). En deze kunnen ook nog onderverdeeld worden in subgroepen. Zie meer informatie hierover in paragraaf 4.1. Een Course Module is een gezipt bestand en kan bestaan uit Question Groups en Assignments en files met plaatjes alles tesamen gebundeld. Een dergelijke Course Module kan aangemaakt worden en geëxporteerd worden en ook weer geïmporteerd worden binnen andere Classes die weer bij andere Courses in Blackboard horen. Het is wel gemakkelijk als u een Course in Blackboard afsluit en een nieuwe Course gaat inrichten, dat u dan alle materialen van Maple T.A. die u wilt meenemen, in één keer kunt meenemen door middel van een Course Module. Zie meer informatie in paragraaf 4.4. Ook voor de veiligheid is het verstandig om Course Modules op uw eigen harde schijf op te slaan. Overigens is het niet altijd handig om een Course Module in een andere Blackboard Course te zetten als kopie. Beter kan er dan gewerkt worden met Shared Classes. Zie daarvoor paragraaf 3.9. Elke class heeft zijn eigen Website Editor waar alle plaatjes, die nodig zijn voor de toets items, in bewaard worden. De plaatjes van een toets item staan dus niet fysiek in elk toets item van de Question Repository apart, maar er wordt steeds verwezen naar een plaatje dat ergens is opgeslagen in de Website behorende bij de Class. Verwijzingen vanuit de Question Repository naar plaatjes die in andere Classes staan, is zonder probelemen altijd mogelijk. Dus bij het verplaatsen van content blijven verwijzingen bestaan. LET OP: De namen van de plaatjes mogen niet langer zijn dan 35 karakters. Meer informatie over de Question Repositories is te vinden in de handleiding voor het maken van toets items. Meer informatie over de Content Manager in het algemeen is te vinden in hoofdstuk Gradebook Zie hoofdstuk 5 voor uitgebreide informatie over het Gradebook. De Instructor kan bij het Gradebook en kan met de knop Search-Class Grades de cijfers en verrichtingen van alle Users van de Class zien, herbeoordelen, van commentaar voorzien en een analyse van een gemaakte toets opvragen. Het is ook mogelijk om van een Assignment per vraag de score van alle studenten te zien in een tabel. De cijferlijst kan naar eigen inzicht aangepast worden en worden voorzien van extra informatie, zoals bijvoorbeeld hoelang de studenten over de toets gedaan hebben. Figuur 3.10 Gradebook Met het klikken op Add External Assign. (figuur 3.10) is het mogelijk om nog een extra cijferlijst toe te voegen in het Maple T.A.-systeem, maar in de praktijk zal dit eigenlijk meer gebeuren in het Blackbaord-systeem, zodat het hier wat overbodig is. Met het klikken op de knop Gradebook-Search Class Grades (figuur 3.10), komt u in het volgende scherm (figuur 3.11) met de verschillende opties om een cijferlijst te genereren. 17

18 Figuur 3.11 Gradebook opties Met het klikken op de naam van een student is het mogelijk om bij alle toetsen van de student te komen en eventuele herbeoordelingen te doen en er extra feed back bij te schrijven. Zie hoofdstuk 5 voor uitgebreide informatie over het Gradebook. Er is een speciale knop Export to CMS voor de koppeling naar het Gradebook van Blackboard (zie ook in paragraaf 5.6) Help De helpfunctie biedt hulp specifiek voor degene die ingelogd is. Als de Instructor de helpfunctie ziet, ziet hij daarin meer dan als een Proctor of Student is ingelogd. Figuur 3.12 Helpfunctie 18

19 3.5 Voorbereidingen in Blackboard In Blackboard moet het menu aangepast worden voor de studenten om geavanceerde toetsen te doen in Maple T.A. en om toegang te hebben tot het Gradebook met scores en feed back in Maple T.A. en wellicht ook nog een knop om vragen te kunnen stellen. (Binnen Blackboard spreken we van een test en binnen Maple T.A. van een Assignment, maar verder is de betekenis hetzelfde.) De volgende knoppen moeten worden aangemaakt in het menu: Een knop Toetsen met daaronder de binnengehaalde Assignments vanuit Maple T.A. Een knop Tools met daaronder in ieder geval My Grades voor de scores en Maple T.A. Course Tools om naar de feed back te komen. Een knop Discussie waaronder de communicatie tussen studenten en docenten kan plaatsvinden. Als een student een toets gaat doen, klikt hij op de aangemaakte knop Toetsen en klikt op een van de toetsen die klaargezet zijn in Blackboard. Bij het starten van de test, komt hij automatisch in het Assignment in het Maple T.A.-systeem. Na afronden van het Assignment (klikken op Grade), zit de student automatisch weer in Blackboard. Of als de Student in het Assignment op Quit & Save klikt, komt hij daarmee ook weer terug in Blackboard. Een student kan namelijk tijdelijk even ophouden met het Assignment met Quit & Save om op een later tijdstip weer verder te gaan. Als de student dan weer op de toets klikt in Blackboard, staan alle invulvelden weer net zo als op het moment dat hij deze had verlaten (tenzij er een tijdslimiet op stond, zie meer over tijdslimiet op een toets van het type Proctored exam in paragraaf 3.10). De student kan op de aangemaakte knop Tools klikken en vervolgens op My Grades en dan ziet hij de score die hij heeft gehaald op zijn toets. De student zit dan nog steeds in Blackboard. De student kan op de knop Tools klikken en vervolgens op Maple T.A. Course Tools waarmee hij automatisch naar het Gradebook van Maple T.A. gaat. Door af te sluiten komt hij automatisch weer terug in Blackboard. Ten slotte moet de student op de knop Discussie kunnen klikken om vragen te kunnen stellen over de toetsen. De docent kan naar aanleiding van de vraag van een student via het Control Panel in Blackboard en de knop Maple T.A. Course Tools naar het Gradebook gaan en een rapport van het betreffende Assignment opvragen en eventueel commentaar bijschrijven. Als er nog helemaal geen Assignments en geen Question Repository in de Class van Maple T.A. staan bij Content Manager, dan wordt verwezen naar de eerste twee paragrafen van hoofdstuk Knoppen aanmaken in menu van Blackboard Log in als Leader in een Blackboard course en ga naar het Control Panel. Kies daar voor Manage Course Menu (Cursusmenu Beheren) bij Course Options (Cursus Opties) zie figuur Figuur 3.13 Manage Course Menu Zorg dat u in ieder geval de knop Tools "available" (beschikbaar) hebt gemaakt. En er moet ook een Content Area "available" gemaakt worden die bijvoorbeeld Toetsen heet waaronder alle Assignments komen te staan die vanuit Maple T.A. betrokken worden. Als die knop er niet is, kunt u ook het item Assignments nemen en dat aanpassen en een naam geven die op Toetsen slaat. Ook is het handig om een knop Discussie te maken waarbinnen straks de communicatie tussen studenten en docenten kan plaatsvinden. Zie figuur Achter alle items staat een knop om aanpassingen te doen zoals available maken of de naam van de knop veranderen. 19

20 Figuur 3.14 Tools en Discussie Klik in ieder geval achter Tools op Modify (aanpassen), zodat er verschillende onderdelen van Tools unavailable en available gemaakt kunnen worden. Zorg ervoor dat overbodige items uitgezet worden, maar zorg er in ieder geval voor dat Maple T.A. Course Tools en My Grades Avalable zijn. Zie figuur Figuur 3.15 Available maken van de knoppen binnen Tools Bevestig deze keuze vervolgens en als het goed is, bent u nu klaar met het aanmaken van de benodigde knoppen in het menu van Blackboard ter voorbereiding van het klaarzetten van toetsen. Het menu voor de studenten moet in ieder geval nu een knop Toetsen, een knop Tools en een knop Discussie bevatten Toetsen binnenhalen in Blackboard vanuit Maple T.A. Als de knop Toetsen eenmaal aangemaakt is, kan er begonnen worden met het binnenhalen in Blackboard van de Assignments die in Maple T.A. al vast zijn klaargezet. Controleer eerst of er Assignments in de Class Homepage van Maple T.A. staan door eerst even daarnaartoe te gaan via het Control Panel en dan naar Maple T.A. Instructor Menu in de rubriek Course Tools (zie figuur 3.1 in paragraaf 3.3). U komt dan in de Class Homepage, zoals figuur 3.3 in paragraaf 3.4 laat zien. Metéén moet dan te zien zijn of er Assignments in de lijst staan, die u voor uw studenten wilt klaarzetten in Blackboard. Studenten zien namelijk nooit deze Class Homepage (tenzij ze het toetssysteem rechtsreeks kunnen benaderen zoals in paragraaf 3.11 is beschreven. Ze zien altijd alleen de toetsen die u in Blackboard hebt klaargezet en kunnen daarop klikken en komen daardoor rechtstreeks in het toetssysteem terecht. Als er nog helemaal geen Assignments in de Class Homepage van Maple T.A. staan, wordt verwezen naar de eerste twee paragrafen van hoofdstuk 4. Voor het klaarzetten van een toets in Blackboard die betrokken wordt van de Assignments in Maple T.A., doe als volgt: Ga naar het Control Panel en kies voor Toetsen in de rubriek Content Area. Zie figuur

21 Figuur 3.16 Toetsen klaarzetten Na klikken op het item Toetsen, komt u in de volgende situatie van figuur Figuur 3.17 Maple T.A. Assignment ophalen en klaarzetten Er is in de figuur te zien dat er reeds één toets klaarstaat (test) in Blackboard. Als er een toets klaargezet moet worden in Blackboard, selecteer dan met het rolmenu rechtsboven Maple T.A. Assignment en vergeet niet vervolgens op Go te klikken. (Dus niet op de knop Test klikken, want dan gaat u een Blackboard-toets aanmaken. Blackboard heeft immers ook (beperkte) toetsmogelijkheden.) Er komt dan het volgende scherm van figuur waar ALLE Assignments van de Maple T.A.- class staan, ook al staan ze in deze Class op Hide, er kan tóch naar gelinkt worden. Tip: zorg ervoor dat deze actie gedaan wordt met een niet al te oude versie van de Browser van Windows, omdat anders de policies niet meegenomen worden zoals No Deadline, No time limit set. Figuur 3.18 Voeg een Assignment toe vanuit Maple T.A. Kies één van de Available Assignments uit en klik op Submit. Daarmee komt het Assignment vanuit Maple T.A. in Blackboard te staan en bent u weer terug in Blackboard (figuur 3.17). De studenten kunnen dan vanuit Blackboard onder de knop Toetsen hun toetsen in de aangegeven volgorde gaan doen. Binnen Blackboard zijn er ook nog extra adaptieve mogelijkheden aan te wenden om de toetsen zichtbaar te maken voor bepaalde groepen studenten of op bepaalde tijdstippen (met de knop manage of aanpassen in Blackboard). Ook is het wellicht handig om de mogelijkheid in Blackboard te maken dat de toets afgevinkt kan worden door de student met behulp van de knop manage of aanpassen kan dat met Review Status. 21

22 LET OP!!! Iedereen die in Blackboard is ingelogd kan vervolgens rechtstreeks naar de url van het toetssysteem gaan en de lijst met Classes zien waarvoor hij is ingeschreven en met welke rol. Vandaaruit kan dan ook elke Class benaderd worden zonder dat via Blackboard te doen. Docenten moeten weten dat toetsen waar studenten vanuit Blackboard niet bij kunnen komen DUS ook afgeschermd moeten worden in de Front Office van het Maple T.A.-systeem. Dat kan óf met het instellen van de datum van beschikbaarheid in Maple T.A. of de toets onzichtbaar maken in Maple T.A. Dat laatste is het meest handig, want of de toets in Maple T.A. nu zichtbaar is of niet, vanuit Blackboard kan er áltijd wel naar gelinkt worden. Zie ook paragraaf Is het belangrijk dat bepaalde studenten niet meer in een Class van Maple T.A. toegang hebben, dan kan de docent deze student uit de Class halen. Zie paragraaf TIP: Het verwijderen van toetsen in Blackboard en in Maple T.A. Als u een toets verwijdert in Blackboard, dan verwijdert u ook de scores in het Grade Center van Blackboard. Verwijdert u een Assignment in Maple T.A., dan verdwijnen ook alle scores in het Gradebook van Maple T.A.. TIP: Het hernoemen van toetsen in Blackboard en in Maple T. A. Als u een Assignment in Maple T.A. van naam verandert, dan kan dat alleen als er geen studenten meer met de toets bezig zijn. Als u vervolgens de naam van dit Assigment verandert, dan kunnen studenten de toets met deze nieuwe naam maken en gewoon vinden in hun Gradebook. Echter in Blackboard wordt deze toets die daarmee gekoppeld is, qua naam niet bijgewerkt. Echter de link gaat nog steeds naar dezelfde toets. 3.6 Student in een Class Onder de knop Toetsen in Blackboard moet nu een aantal toetsen voor de student klaarstaan. De student kan slechts twee dingen in het Maple T.A.-toetssysteem doen namelijk: 1) een Assignment doen en 2) zijn resultaten bekijken. Meer kan hij niet doen in Maple T.A Een Assignment doen De student gaat in Blackboard onder de knop Toetsen, klikt op een toets en daarmee komt hij onmiddellijk in het toetssysteem bij betreffend Assignment en ziet bijvoorbeeld het volgende in figuur 3.19: Figuur Het Assignment Bovenaan in de knoppenbalk staan o.a. de volgende knoppen: Back om naar de vorige vraag te gaan. Next om naar de volgende vraag te gaan. Question Menu om de vragen door elkaar te kunnen maken. Help voor specifieke hulp voor studenten. Wijs uw studenten daarop. Quit & Save voor als de student bij het maken van het Assignment gestoord wordt en op een later tijdstip verder wil gaan. De ingevulde antwoorden blijven dan zolang bewaard (als de Instructor intussen niet de grading geforceerd heeft). Ook handig bij computerstoringen. Rechtsboven staat aangegeven hoeveel tijd er nog is om de toets af te maken. Dat is natuurlijk alleen interessant als de tijd voor het maken van de toets gelimiteerd is. De tijd gaat in, op het moment van aanklikken van de toets en loopt door als de student wegloopt of op Quit & Save klikt. Onderaan staan nog een paar tools bij het gebruik van formules. 22

23 De knop Preview is een belangrijke tip om aan uw studenten mee te geven in geval er formules ingevoerd moeten worden. Met deze knop wordt de ingetikte formule tweedimensionaal weergegeven ter controle van de eendimensionale invoer. Met het klikken op Grade voor de beoordeling, wordt het Assignment afgesloten en komt de score tevoorschijn. Soms wordt er nog gewaarschuwd voor niet of fout ingevulde vragen. De student kan dan nog terug naar betreffende vraag door erop te klikken. Eventueel nogmaals op Grade klikken, geeft de uitslag zie figuur Figuur Uitslag van het Assignment Bovenaan staan o.a. de volgende knoppen: Quit & Save om weer naar Blackboard terug te gaan. Goed om te weten is het dat als er geen tijdslimiet op de toets gezet is, dat de student halverwege het maken van een toets kan stoppen. Alle ingevulde vragen blijven ingevuld en als de student de volgende keer weer op de knop van de betreffende toets in Blackboard klikt, gaat het Maple T.A. Assignment open en kan de student gewoon verder werken waar hij gebleven is. Het is niet mogelijk een nieuwe toets aan te klikken als een vorige nog niet afgelsloten is met Grade. En een belangrijke knop!! View Details om de feed back in te zien met de waardering en ook nog de formulering van de vraag. De rest wijst zich vanzelf Resultaten bekijken De student wil zijn resultaten bekijken. Vanuit Blackboard gaat hij naar de knop Tools (dus niet naar de knop Toetsen) en vervolgens naar Maple T.A. Course Tools. Daarmee komt hij automatisch in het toetssysteem bij zijn eigen Gradebook (figuur 3.21). 23

24 Figuur Gradebook van de student De student kan zijn favoriete instellingen doen om een eigen cijferlijstje te maken en dan op Search klikken om dan vervolgens zijn cijferlijst te zien (figuur 3.22) waarin op Details geklikt kan worden om van elk Assignment een rapport te krijgen en de feed back te bekijken en wat er wellicht niet goed en wel goed was. Figuur Cijferlijst van de student De Details van elke poging van het Assignment kunnen dus altijd opgevraagd worden en wat er dan te zien is, wijst zich vanzelf. Het is mogelijk dat de docent de feedback tot later tijdstip tegengehouden heeft. In dat geval staat er een slotje voor de toets bij Details in het scherm van de student en kan de student pas later over de feed back beschikken. Er kan eventueel een herbeoordeling plaatsvinden als de student daarom vraagt. De docent kan de herbeoordeling doen en er ook nog extra feedback bij elke vraag aan toevoegen. Het is verstandig om in Blackboard ook een discussiemogelijkheid open te stellen, zodat studenten om herbeoordeling kunnen vragen of kunnen vragen waarom ze iets niet goed hebben gedaan. Instructors kunnen dan in betreffende Assignment van de student gaan kijken en daarin nog extra commentaar bijschrijven die de student dan kan zien als hij via zijn Gradebook naar de Details gaat van het Assignment. Zie meer informatie over het Gradebook in hoofdstuk 5. 24

25 3.6.3 Cijferlijst in Blackboard Elke student beschikt over zijn eigen cijferlijst in Blackboard en deze is te bereiken via de knop Tools en vervolgens My Grades (mijn cijfers). De scores die gehaald zijn in het toetssysteem worden direct doorgezonden naar het Gradebook van Blackboard, zodra de Student op Grade klikt in zijn Assignment. Echter als er meer pogingen voor eenzelfde Assignment gedaan zijn, dan komt steeds automatisch de laatste score in de cijferlijst van Blackboard te staan. De scores van eerdere pogingen worden dan overschreven. Daarom is het handig dat in Blackboard de toetsen in de lijst onder de knop Toetsen voorzien worden van de mogelijkheid om deze af te vinken. Dan klikt de student niet zo gauw weer op de toets als hij deze al gehaald heeft. In Maple T.A. worden daarentegen wél alle pogingen bewaard en kunnen te allen tijde van álle pogingen de Details worden opgevraagd. TIP: In geval van herbeoordelen en forceren van de grading, zal het cijfer na accorderen van de herbeoordeling niet naar het Grade Book van Blackboard getransporteerd worden. De Instructor moet in het Grade Book dan eerst op Export to CMS klikken om het Grade Book van Blackboard bij te werken (zie figuur 3.11 in paragraaf de knop Export to CMS). Zie meer informatie over het Gradebook hoofdstuk De Proctor van een Class Het is ook mogelijk iemand binnen de Course van Blackboard de rol van Grader, Course Builder of Teacher te geven. Deze persoon krijgt dan automatisch de rol van Proctor binnen Maple T.A. en kan verder alleen de zogenoemde Proctor Tools gebruiken als hij via Tools-Maple T.A. Course Tools naar het toetssysteem gaat. De Instructor heeft vanzelfsprekend deze rechten echter ook. Met deze Proctor Tools kan aan bepaalde studenten weer een nieuwe poging worden vrij gegeven voor een bepaald Assignment. Ook worden de Proctor Tools gebruikt als er een eindtoets onder toezicht gegeven wordt waar de Proctor na de identificatie van de student toestemming geeft om te beginnen. Kijk in paragraaf om te zien wat de rol van de Proctor ook kan zijn bij het toetstype Proctored exam in geval van summatieve toetsing en in paragraaf 3.10 voor de summatieve toetsing in Blackboard. Deze Proctor Tools bereikt de Proctor NIET via het Control Panel van Blackboard door te klikken op Maple T.A. Instructor menu, maar vanuit Blackboard via Tools-Maple T.A. Course Tools (dus in feite op dezelfde manier als dat een student het Maple T.A.-toetssysteem benadert om zijn resultaten te zien). De Proctor in Maple T.A. (= Grader, Course Builder of Teacher in Blackboard) kan wel toetsen doen via de knop Toetsen in Blackboard, maar hij kan helaas niet bij zijn eigen Gradebook in Maple T.A om zijn eigen verrichtingen te zien. (Is reeds gemeld aan Maplesoft.) Ook kan hij niet bij zijn eigen cijfers in Blackboard komen onder Tools bij My Grades (mijn cijfers). In het Gradebook van Blackboard komen Leaders en Graders, Course Builders en Teachers niet voor. De Instructor (Leader) kan ook wel toetsen doen en kan dan natuurlijk wél bij alle resultaten in het Gradebook, dus ook bij zijn eigen resultaten (en ook bij die van de Proctor). Op de knoppenbalk van de Proctor binnen de Class Homepage van Maple T.A. staat ook alleen de rubriek Actions met daarin Proctor Tools en verder niet. De Content Manager en Gradebook zoals een Instructor die ziet, zijn verdwenen. De helpfunctie bevat alleen hulp over Proctor-werkzaamheden. Zie figuur

26 Figuur 3.23 Proctor in een Class Het is bij Blackboard vaak niet erg handig om Proctors in een Class aan te wijzen als deze de functie van onderwijsassistent hebben. Vaak is het handiger om klasse-assistenten in Blackboard gewoon alle Instructor-rechten te geven door hem Leader te maken, zodat hij bij alle verrichtingen van de studenten kan komen en optimaal feed back kan geven. In figuur 3.23 is te zien dat je snel een student kunt zoeken (met Basic Search en Advanced Search) en hem voor een bepaald Assignment permissie kunt geven om te beginnen en dergelijke. Het is zelfs mogelijk om bepaalde studenten de toegang tot een toets te ontzeggen. 3.8 Meer Instructors in een Class Het is mogelijk om in een Course in Blackboard meer mensen Leader te maken. Deze Leaders kunnen dan overal bij in de Backoffice van het Maple T.A.-systeem van de bijbehorende Class. Geen probleem tot nu toe. Als echter een persoon die in een course eerder als student een toets heeft gedaan, dan is er zo'n eerste keer dat deze persoon de toets doet, automatisch een account aangemaakt in het Maple T. A.- systeem. Deze persoon wordt dan door het Maple T.A.-systeem als Student gezien en heeft dus te weinig rechten om als Instructor in welke andere Class dan ook te opereren. Zo heeft deze persoon dan wel rechten als Leader in een Blackboard Course maar geen rechten als Instructor in Maple T. A.. Wil men toch deze persoon upgraden tot Instructor en hem alle rechten geven om in de back office van Maple T. A. te kunnen opereren in betreffende Blackboard Course, dan moet de System Administrator er aan te pas komen. Deze zoekt in System Homepage met Actions-Administer Users naar betreffende user. Met Edit User kan deze persoon dan rechten krijgen als Instructor binnen Maple T.A.. Het spreekt vanzelf dat deze persoon niet automatisch backoffice rechten krijgt in elke Blackboard Course, alleen als hij binnen Blackboard als Leader aangemerkt wordt. 3.9 Sharing Classes Een Child Class in Maple T.A. is een Class die onder een Parent Class hangt, zodat alle content (Question Repository en Assignments) gekoppeld is. Hebt u een aantal parallelklassen in uw onderwijs die van dezelfde content gebruikmaken, dan is het handig om het beheer van de content steeds op één plek te doen (in de Parent Class), zodat aanpassingen en aanvullingen slechts op één plek hoeven plaats te vinden. De Child Classes die onder de Parent Class hangen, kunnen dan toch vrij onafhankelijk opereren wat studenten en begeleiding betreft. In Blackboard gaat het maken van Child Classes iets anders dan in het systeem van Maple T.A. als het systeem stand alone draait. Omdat bij iedere Blackboard Course één eigen Maple T.A.-Class behoort, is het even een handigheidje om een Child-Class aan te maken. U doet in Blackboard dan als volgt: 1) U maakt een Blackboard Course aan die als Parent-Class wordt aangemerkt en u koppelt deze aan 26

27 het toetssysteem volgens paragraaf ) Zodra dat gedaan is, gaat u in de Class Homepage naar Actions (paragraaf 3.4.1) en met Class Info kunt u de eigenschappen van de Class aanpassen (figuur 3.5 van paragraaf 3.4.1). Zet Featured tijdelijk op true, omdat deze Class dus een "Parent-Class" gaat worden en dus een Template gaat worden waar andere Classes onder kunnen "hangen". 3) Vervolgens wordt er in een andere Blackboard Course die een Child Class zal gaan worden van zojuist aangemaakte Class, de koppeling gemaakt met het toetssysteem volgens paragraaf 3.3 en dan wordt er gekozen voor de Template van de betreffende Parent Class. Dat was ook te zien bij het aanmaken van een Class in Blackboard, als voor het eerst een koppeling met het toetssysteem gemaakt wordt. Er kon dan gekozen worden uit een Course Template (zie figuur 3.2 van paragraaf 3.3). Er worden op deze manier zoveel Child Classes aangemaakt als nodig. 4) Als bij de oorspronkelijke Parent Class bij Class Info Featured daarna weer op false gezet wordt, dan blijft de koppeling toch bestaan en blijven de Child Class aan de Parent Class gekoppeld, zodat content blijvend overgeërfd wordt. Het is namelijk niet handig om Featured permanent op true te laten staan. Zet deze Feature weer snel op false om ongewenste Child Classes te voorkomen. (Dat bijvoorbeeld willekeurig andere docenten uw Class kiezen om aan te gaan "hangen" en daarmee ongewenste materialen in hun maag gesplitst krijgen.) LET OP: In de Child-Class staat nu het overgeërfde materiaal van de Parent Class: Question Groups en Assignments. Wat de Question Groups van de Question Repository betreft, de vragen hierin kunnen niet aangepast worden. Wat de Assignments betreft, deze kunnen tot op zekere hoogte aangepast worden. Eerste tabblad: Naam van het assignment kan niet aangepast worden. Echter in dit tabblad kan geklikt worden op Advanced en dan kan Text to show at the head of each page en dergelijke wel worden aangepast. Tweede tabblad: De vragen die in het Assignment zitten kunnen niet aangepast worden. (You cannot modify content of inherited assignment.) Derde tabblad: Wat wel aangepast kan worden zijn alle instellingen bij de policies. In eerste instantie worden de policies overgenomen, zoals ze ook aangemaakt zijn in de Parent Class, maar dat kan dus aangepast worden. Anderzijds, worden in de Parent Class later Text to show at the head of each page aangepast of de instellingen bij policies aangepast, dan worden deze aanpassingen NIET meegenomen in de Child Class!!! TIP: Lees ook nog even paragraaf helemaal als u per ongeluk de verkeerde Class als Parent-Class hebt gekozen. U kunt de Blackboard Course dan loskoppelen van de bijbehorende Class en opnieuw een koppeling maken. 27

28 3.10 Summatieve toetsing De summatieve toetsing vindt plaats in een gecontroleerde omgeving. Het is dan handig om gebruik te maken van Proctored exam. Dat betekent dat de student door een Proctor (surveillant) geautoriseerd moet worden de toets te graden en eventueel ook nog om aan de toets te beginnen. Let op dat bij de instellingen (Policies) van een Assignment het toetstype op Proctored exam geselecteerd staat (figuur 3.23a) Figuur 3.23a Proctored exam Als u gebruikmaakt van overgeërfde Assignments, dan nog wel even deze Policies controleren want latere aanpassingen in Policies in de Parent Class, worden namelijk niet bij overerving in de Child Classes meegenomen. Policies kunnen kunnen aangepast worden in overgeërfde Classes hoewel de rest van de eigenschappen van een overgeërfd Assignment niet aangepast kan worden Voorbereidingen Zorg dat van te voren het Assignment is klaargezet in Maple T.A. als Proctored exam. Als er gekozen wordt voor een gewoon Assignment (Homework or Quiz) dan kan de student elk moment aan de toets beginnen en de toets met Quit & Save bewaren, weglopen en op een andere locatie weer openen en verdergaan met de toets. Er is dan geen controle op te houden dat de toets onder toezicht gemaakt wordt. Advies voor een eindtoets is dus om wel voor Proctored exam te kiezen. Bij de policies van dit Assignment kan gekozen worden voor Proctored exam. (Zie figuur 3.23a). Dat wil zeggen dat de Proctor er aan te pas moet komen om het Assignment te graden. Het is handig om ook een vinkje te zetten bij Also require proctor sign-in to start session om te voorkomen dat student alvast begint met de toets als daarvoor nog geen toetstemming is gegeven. Het is ook mogelijk om dat vinkje niet te zetten met als gevolg dat elke student die op de toets klikt, direct kan beginnen. Ook de studenten die thuis of ergens anders zitten, kunnen dan de toets gaan doen en er is dan dus geen controle op. Echter de Proctor moet er dan ten slotte aan te pas komen om de grading alsnog te autoriseren. En als de Proctor dus de grading niet autoriseert, krijgt de student geen score en het systeem ziet de student als "begonnen aan een toets". De student kan dan nooit een andere toets meer gaan doen, want eerst moet de reeds begonnen toets worden afgerond. Bij de Feedback-instellingen moet natuurlijk altijd wel het vinkje gezet worden bij Show the final grade. Immers de final grade moet wel getoond worden. Echter er kan een mededeling bij gemaakt worden die bijvoorbeeld gaat over dingen als dat de score niet hetzelfde is als het uiteindelijke cijfer. 28

29 Figuur 3.23b Feedback-instellingen In het tabblad Set Policies van dit Assignment (bij Feedback figuur 3.23b), is het ook handig om een vinkje te zetten bij Restrict feedback until. Dan kan er op datum en uur ingesteld worden wanneer de feedback vrijgegeven wordt. (Bijvoorbeeld een uur na afloop van de sessie of als er meer sessies achter elkaar zijn, dan bijvoorbeeld een uur na afloop van de laatste sessie.) De studenten kunnen dan wel direct na grading de score te zien krijgen, maar geen goede antwoorden en verdere feed back zoals die is ingesteld. Wellicht is het ook handig om bij de grading message ook te vertellen wanneer de feedback vrij komt. Bij Assignment Properties in het tabblad Set Policies is het handig om een Passing score in te stellen. Bij Edit Feed Back message kan dan een bijbehorende tekst geplaatst worden in geval de student is geslaagd of niet. Wanneer deze wordt getoond kan hierbij ingesteld worden (if the final grade is shown bijvoorbeeld). Figuur 3.23c Verdere Instellingen Ook is het handig om de tijdslimiet voor een dergelijke toets in te stellen. De resterende tijd verschijnt bij de student voortdurend rechtsboven in beeld. Als de tijd verlopen is, kan de student niets meer doen dan alleen op Grade klikken en daarmee de toets afronden. Het maximaal in te stellen aantal pogingen hoeft bij een Proctored exam helemaal niet ingevuld te worden. De student wordt toch elke keer als hij de toets wil beginnen daarvoor geautoriseerd door de Proctor omdat de checkbox Also require proctor sign-in to start session is aangevinkt. Ook andere restricties hebben in het geheel geen zin. Sheduling en Visibility hoeft niets aan gedaan te worden, want deze dingen worden in Blackboard geregeld met de adaptieve mogelijkheden van Blackboard. In Blackboard kan de toets binnengehaald worden op de manier van paragraaf Met de adaptieve mogelijkheden van Blackboard zelf is het in te stellen wanneer en voor wie de toets zichtbaar is. (Is interessant voor summatieve toetsing waarvoor geldt dat er huiswerktoetsen voldoende moeten zijn afgerond.) Afname van Proctored exam Zorg dat er klassenlijsten klaarliggen die de studenten moeten tekenen. 29

30 Collegekaarten liggen klaar. Zorg dat van te voren het Assignment is klaargezet in Maple T.A. als Proctored exam en dat het klaarstaat in Blackboard (paragraaf 3.5.2). Student begint met klikken op de toets in Blackboard en komt dan in Maple T.A. in het scherm van figuur 3.24 als ze nog niet geautoriseerd zijn om te starten. Figuur 3.24 Student doet een Proctored exam De student klikt dan op de knop Remotely Authorized zodra de Proctor hem geautoriseerd heeft. Deze Proctor is een persoon die Leader of Proctor moet zijn in de Blackboard Course en die via de knop Actions op zijn eigen computer de studenten moet aanvinken die betreffende toets kunnen starten en daarna na afloop graden (Start and Grade), zie figuur De Proctor gaat dus op zijn eigen computer in MapleTA via de knop Actions (linksboven) naar Proctor Tools (figuur 3.25). Figuur 3.25 De proctor autoriseert studenten voor Proctored exam Vlak links boven de lijst met namen, kan het betreffende Assignment geselecteerd worden. De lijst met namen kan gealfabetiseerd worden op bijvoorbeeld Last Name om snel studenten van de presentielijst (die ook alfabetisch is) aan te vinken. Klik dan bovenaan in de kolom op "Last Name" om de alfabetisering tot stand te brengen. TIP: Het is ook handig om alle studenten alvast te laten starten met het Assignment, met dien verstande dat ze daarmee nog niet werkelijk kunnen beginnen (ze krijgen dan het scherm van figuur 3.24 te zien), maar daarmee kunnen ze alvast geselecteerd worden op Authorisation Mode. De lijst met namen is dan vaak niet zo lang. Vervolgens authoriseren en daarna kan de student met Remotely Authorized zijn Assignment beginnen. Er verschijnen helaas maar maximaal 25 namen van de hele lijst (wordt aan gewerkt bij MapleSoft). Vink die eerst aan en kies voor Start and Grade en selecteer natuurlijk voor welk Assignment er geautoriseerd moet worden en klik vervolgens op Authorize. Het is belangrijk om inderdaad voor Start and Grade te kiezen, want anders moet de Proctor 30

31 straks wéér in actie komen om alsnog te graden. Neem dan de volgende 25 studenten en zorg dat Start and Grade weer geselecteerd wordt. Zie figuur BELANGRIJK! Als er studenten zijn die wél in de BlackboardCourse zijn ingeschreven maar NIET in de lijst bij Proctor Tools voorkomen of in het uiterste geval er nog helemaal geen lijst met namen verschijnt bij Proctor Tools, dan kan het zijn dat de studenten in deze Blackboard Course nog nooit een toets of iets hebben gedaan en dus nog niet als User in de Maple T.A.-Class geregistreerd staan. Dat is niet zo erg, want op hetzelfde moment dat de student de betreffende toets in Blackboard aanklikt, komt hij in het Maple T.A.-systeem en ziet dan op zijn scherm de situatie van figuur 3.24 en wordt hij tegelijkertijd ook geregistreerd binnen de Maple T.A.-Class. Vanaf dat moment staat hij dus wél in de lijst en moet hij even wachten totdat de Proctor hem heeft aangevinkt, waarna hij kan beginnen met de toets nadat hij op Remotely Authorized heeft geklikt. De Proctor kan in principe op het scherm van de student niet de login voor de student doen (figuur 3.24) omdat het toetsen via Blackboard gaat en dan is het wachtwoord van de Proctor niet gekoppeld aan de user als Proctor in het MapleTA-systeem. Eventueel kan een Proctor of een Instructor wel een wachtwoord van de System Administrator krijgen om het Maple T.A.-systeem rechtstreeks te benaderen (en niet via Blackboard) om bijvoorbeeld op het scherm van de student wél de autorizing credentials in te vullen. (Zie ook paragraaf 3.11 om dat zelf te kunnen regelen als docent zijnde.) De student die geen grading krijgt van het Proctored exam kan daarna geen enkele andere toets meer doen helaas. De docent kan in het geval dat de student de grading niet gedaan heeft en wegloopt, de grading alsnog op een later tijdstip forceren door via Content Manager - Assignment List de grading te forceren of via het Gradebook de studenten op te zoeken die nog moeten graden en dan forceren. LET OP! Als de grading achteraf geforceerd wordt door de Instructor, dan wordt het cijfer helaas níet naar Blackboard getransporteerd. Dat moet dan nog via het Gradebook met de knop Export to CMS (content management system=blackboard). Als de student zelf zijn grading doet, dan komt de score ven de toets wél in de cijferlijst van Blackboard te staan. De student die op Quit & Save heeft geklikt of anderszins uit het systeem gegaan is, kan de docent verzoeken om nogmaals de toets met Proctor Tools met Re-Enter weer open te doen. (De tijd is intussen dan wel doorgelopen als er een tijdslimiet op stond.) Lukt het de student niet om te graden en hij krijgt bij het klikken op de knop Grade het scherm van figuur 3.24, dan kan de Proctor hem bij Proctor Tools even opzoeken en voor de betreffende toets aanvinken en de radio button Grade aanklikken. Daarna kan de student met de knop Remote Authorized de toets alsnog graden. Als dat allemaal niet lukt, dan kan later, als de student (een uurtje lang) uitgelogd is, de grading alsnog geforceerd worden, maar dan moet nog wel het cijfer naar Blackboard getransporteerd worden via het Grade Book met de knop Export to CMS. Na afloop van de toets moet de student niet weggaan of op Quit & Save klikken. Maar éérst op Grade klikken en daarmee de toets afsluiten vóórdat hij weggaat. Als de student dat toch per ongeluk op Quit & Save klikt, of anderszins uit het systeem gaat, dan kan de Proctor met Proctor Tools op Re-Enter klikken voor deze student en voor deze toets en daarna op Grade voor deze student en voor deze toets, zodat de student alsnog kan Graden. Als de tijdslimiet verlopen is, kan de student alleen nog maar op Grade drukken. De overgebleven tijd verschijnt voor de student steeds rechtsboven in beeld. Als de instellingen voor Proctored exam zo zijn dat géén vinkje bij Also require proctor sign-in to start session is gezet, dan kan de student wel beginnnen met de toets, maar de de grading na afloop niet doen, tenzij met Proctor Tools de student daarvoor geautoriseerd wordt. Deze autorisatie kan pas gedaan worden nadat de student is begonnen met de toets en niet weggelopen is of op Quit & Save heeft geklikt. Er kan ook een User als Globale Proctor aangewezen worden. Deze user moet door de System Administrator van een password worden voorzien want het LDAP-Password is er alleen voor om Blackboard binnen te komen en van daaruit acties te doen. Deze globale Proctor kan dan ook alleen maar assisteren bij voorkomende gevallen bij studenten op het scherm door de Proctorlogingegevens in te voeren om permissie te geven voor het herstarten van een toets of een toets te graden. Deze Proctor heeft in principe geen toegang tot Blackboard, tenzij hij daar wel als Leader, Grader of Teachers-assistent toegelaten is. Zie ook in paragraaf 3.11 voor mogelijkheden om als Instructor direct op het scherm van de student Proctor Authorisatie te doen. Daarvoor moet deze persoon dan rechtstreeks Maple T.A. 31

32 kunnen benaderen en dat is inderdaad mogelijk Na afloop van de toets Als de studenten de toets afronden door middel van de knop Grade, dan komt de score ervan ook in Blackboard in de cijferlijst te staan. Loopt de student weg door de browser te sluiten of op Quit & Save te klikken, dan is daarmee de toets dus NIET afgerond en moet de grading alsnog plaatsvinden. In geval van Proctored exam, kan de student later niet meer de toets heropenen als de Instructor of Proctor daarvoor niet expliciet toetstemming verleent (met Re-Enter of door op het scherm van de student Proctor Authorisatie te verlenen). De grading kan toch geforceerd worden door de Instructor als die met Content Manager naar Assignments gaat en in de lijst met Assignments staat dan een slotje voor het betreffende Assignment als er nog studenten "bezig zijn" met het Assignment. De Instructor kan dan de grading forceren door op de link achter dit Assignment in de kolom Active te klikken figuur (3.26). Figuur 3.26 Grading forceren Daarmee komt de Instructor in het scherm van figuur 3.27 en kan de grading geforceerd worden als de student niet actief meer is in het systeem. Figuur 3.27 Grading forceren vervolg LET OP! Met deze actie van het forceren van de grading door de Instructor wordt de score NIET naar Blackboard getransporteerd. Als de score wel naar Blackboard getransporteerd moet worden, dan kan dat via het Gradebook door daarin een rapport van de betreffende toets op te vragen (figuur 3.28) en dan op Export to CMS te klikken met bijvoorbeeld Show Results Best geselecteerd. 32

33 Figuur 3.28 Cijferlijst transporteren naar Blackboard Daarmee is de gehele cijferlijst naar Blackboard getransporteerd. Eventueel kan dit gedaan worden voor individuele studenten. TIP: Bij niet-proctored exam kan de student met Quit & Save weglopen en thuis de toets alsnog afmaken, wat zeker niet de bedoeling kan zijn. Verstandig is in elk geval wel een tijdslimiet in te stellen. Daarom wordt er bij summatieve toetsing gekozen voor het Proctored exam. Met Proctor Tools kan altijd een tweede poging voor de student vrijgegeven worden als er toch nog iets mis mocht gaan Toetssysteem benaderen buiten Blackboard om Normaalgesproken loggen studenten en docenten in bij Blackboard en komen dan via de Blackboard Course bij de bijbehorende Class van het toetssysteem. Men logt dus niet rechtstreeks in bij het toetssysteem en er is dus niet een aparte inlogprocedure nodig voor Maple T.A.. Het systeem kent dan ook niet de wachtwoorden van de LDAP. Het is echter wel mogelijk om rechtstreeks bij het toetssysteem binnen te komen, dus buiten Blackboard om. Er zijn twee mogelijkheden om dat te doen. Het kan van belang zijn als u als instructor nog bij oude Maple T.A. Classes wilt komen om content of cijferlijsten te raadplegen. Log eerst bij Blackboard in, doe iets in Maple T.A. zodat u daarmee ook aangemeld bent bij Maple T. 33

34 A. en ga dan rechtstreeks naar de url van het Maple T.A. systeem dat aan Blackboard gekoppeld is. De url van het Maple T.A.-systeem dat aan Blackboard gekoppeld is, is vrij snel te achterhalen als u via Blackboard in het Control-Panel naar Maple T.A. Instructor Menu gaat en erop klikt met de rechter muisknop en dan kiest voor een nieuw venster. Het adres staat dan in de adresbalk. Er zal zoiets staan als: De algemene url is dan en als u daarnaartoe navigeert, staan alle classes waar u een rol in speelt klaar, ook al zijn de bijbehorende Courses van Blackboard uitgedoofd. Als u niet via Blackboard maar rechtstreeks het Maple T.A.-systeem benadert (dus zonder eerst in Blackboard in te loggen), dan kan dat alleen als Maple T.A. eenmaal het wachtwoord van de persoon kent. Dit wachtwoord kan een totaal ander wachtwoord zijn dan het wachtwoord vanuit de LDAP en is ook niet gekoppeld als het LDAP-wachtwoord bijvoorbeeld gewijzigd wordt. Zie hiervoor in paragraaf Het is ook handig voor een Instructor om een wachtwoord te hebben rechtstreeks voor het benaderen van het Maple T.A.-systeem (zie in paragraaf om een wachtwoord aan te maken), omdat het dan mogelijk is rechtstreeks als Proctor te kunnen optreden, bijvoorbeeld met het authoriseren van een Proctored exam direct op het scherm van de student (zie paragraaf bij figuur 3.24). Het kan ook voorkomen dat een student die ooit iets heeft gedaan in Maple T.A. niet meer in de LDAP voorkomt en toch nog bij zijn verrichtingen wil komen. Of er is een student waarvan het LDAPwachtwoord verlopen is of iets dergelijks. Echter de student moet ooit wel eerst iets in Maple T.A. gedaan hebben, want éénmaal in het Maple T.A.-systeem ingeschreven, kan die persoon altijd nog bij zijn eigen verrichtingen komen ook al is hij al lang van school af. Echter de System Administrator moet er dan wel aan te pas komen om hem een wachtwoord te geven om het systeem rechtstreeks te benaderen (zie paragraaf ) Toegang voor een docent Log in bij Blackboard en ga naar een van uw Courses waar u leader van bent en daarna naar de bijbehorende Maple T.A.-Class via het Control Panel. Ga linksboven via Actions naar de Usermanager. (Dat kan dus alleen als u de rol van Instructor hebt binnen deze Class, studenten kunnen dat niet.) Daar zoekt u uzelf op en het snelst kan dat met Show Active Users, want u bent op het moment dus "Active". Na klikken op uw eigen naam, komt u in het volgende scherm van figuur 3.29 en kunt u uw Password aanpassen, met dien verstande dat u zelf een geheel nieuw Password kunt toevoegen. Het is dus niet zo dat u uw LDAP-Password hiermee overschrijft, want de passwords waarmee men binnenkomt in Blackboard, staan hier geheel los van. 34

35 Figuur 3.29 Aanpassen van het Password Het is verstandig om de rest van uw profiel niet aan te passen, alleen het Password. Het is nu mogelijk om rechtstreeks in te loggen bij het Maple T.A.-systeem als u de url daarvan kent. De url van het Maple T.A.-systeem dat aan Blackboard gekoppeld is, is vrij snel te achterhalen als u via Blackboard in het Control-Panel naar Maple T.A. Instructor Menu gaat met de rechter muisknop en dan kiest voor een nieuw venster. Het adres staat dan in de adresbalk. Er zal zoiets staan als: Als u bij Blackboard even wilt uitloggen en alle browsers wilt sluiten en dan de browser opnieuw opstarten en naar dat adres rechtstreeks gaat, dan komt u in het inlogscherm van Maple T.A. en kunt u inloggen met uw Username en uw pasverworven password. Als u niet uitlogt bij Blackboard, komt u meteen in het scherm bij Maple T.A. waar al uw cursussen zichtbaar zijn. 35

36 Figuur 3.30 Inloggen rechtstreeks bij Maple T.A. Na inloggen kunt u rechtstreeks bij alle Classes van Maple T.A. waar u staat ingeschreven als Instructor of als student. Op deze manier kunt u ook bij oude Classes komen die eventueel losgekoppeld zijn van Blackboard, maar waar u destijds wel in kon komen. Ook is het mogelijk met dit Password rechtstreeks op het scherm van de student Authorisatie te verlenen voor een Proctored Exam of anderszins als de student niet voldoet aan de restricties, kan de student vragen om autorisatie en de docent kan dat op het scherm van de student doen zoals in paragraaf bij figuur 3.24 te zien is (U hoeft dan overigens niet eerst in te loggen in het Maple T.A.-systeem) maar ook op zijn eigen computer met benulp van Actions-Proctor Tools. Ook als Blackboard er uit ligt, kunt u toch bij Maple T.A. om dingen te doen. TIP: Bent u het Maple T.A. password vergeten, dan is dat niet erg, dan gaat u weer gewoon via Blackboard inloggen en dan de procedure zoals beschreven aan het begin van paragraaf opnieuw doen en een nieuw password aanmaken Toegang voor een student Mocht de student om de een of andere reden geen wachtwoord meer hebben om bij Blackboard binnen te komen, maar hij moet nog wel iets doen bij Maple T.A. waar hij ooit eerder wel geweest is, dan kan de System Administrator in het systeem de betreffende student in de User Manager opzoeken en bij Administer Users de student een nieuw wachtwoord geven. Deze student kan dan buiten Blackboard om inloggen bij het Maple T.A.-systeem en daar kan hij naar een willekeurige Class gaan waar hij ooit ingeschreven heeft gestaan en daar al zijn verrichtingen nog bekijken en eventueel nog iets doen. Het is wel aan te raden dat dit een tijdelijke zaak is. Veel docenten weten niet dat de toetsen die in de front office van het Maple T.A.-systeem eventueel aanklikbaar zijn door deze studenten. Dus enige voorzichtigheid is aan te raden en kan in voorkomende gevallen een uitkomst zijn voor de student. TIP: De student die ingelogd is bij Blackboard en vervolgens iets doet in Maple T.A., is daarmee aangemeld bij het toetssysteem. Het is dan mogelijk ook rechtstreeks het Maple T.A.-systeem te benaderen via de url van Maple T.A. en hij ziet de lijst met alle Classes staan waar hij ingeschreven staat. Het is belangrijk dat docenten weten dat dat kan. De student ziet dus ALLE Maple T.A.-Classes waar hij ooit iets in heeft gedaan, ook de Classes van opgedoekte Blackboardcourses en Blackboardcourses die unavailable zijn. 36

37 TIP: Als de student dus rechtstreeks Maple T.A. benadert is het voor zo'n student mogelijk om in te schrijven bij een andere cursus met "Find classes open for registration". Het is belangrijk dat docenten weten dat dat kan want als ze niet willen dat zomaar studenten kunnen inschrijven bij een Class, dan moeten ze hun Class op Registration Locked zetten (zie paragraaf 3.4.1). Eventueel kunnen docenten voor hun cursussen waar studenten niets meer te maken hebben, de studenten er uit halen. Zie paragraaf Een student uit een Class verwijderen U gaat een student uit uw Blackboard Course verwijderen. Daarmee is deze student nog niet uit de bijbehorende Class van Maple T.A. verwijderd. Dat is op zich niet zo erg, echter de student kan via een andere Blackboard Course naar Maple T.A. gaan, en dan kan hij ook weer in de Class die bij de Blackboard Course hoort, komen waar hij zojuist is verwijderd; via de achterdeur dus komt hij dan toch weer in de Maple T.A.-Class (zie paragraaf 3.12). Wilt u dat beslist niet, dan kan de Instructor van de Class de student verwijderen via Actions- Usermanager-Remove Users. Figuur 3.31 Verwijderen van studenten uit een Maple T.A.-Class De student is hiermee ook uit de Maple T.A.-Class verwijderd en kan dus niet meer bij zijn verrichtingen in deze Class. Niet via Blackboard en ook niet door Maple T.A. rechtstreeks te benaderen. TIP: Als u een Blackboard Course unavailable gemaakt hebt, kunnen studenten daar niet meer komen, let op dat studenten dan nog wél bij de Maple T.A.-Class kunnen komen! TIP: Als u een student verwijdert uit een Course, dan verdwijnen ook alle gegevens van het Gradebook in deze Blackboard Course en na terugzetten van de student in Blackboard zijn de gegevens NIET weer teruggezet in het Gradebook van Blackboard. Echter als u een student uit een Maple T.A.-Class verwijdert, dan verdwijnen de gegevens uit het Gradebook van Maple T.A.. Zet u vervolgens de student weer terug in de Class van Maple T.A. met Actions-Usermanager-Register Users, dan komen alle scores van alle verrichtingen van de student ook weer tevoorschijn in het Gradebook van de Class, maar dan staan ze niet automatisch ook weer in Blackboard. TIP: Als u in de Blackboard Course de student weer terugzet en de student was uit de Maple T.A. Class verwijderd met Actions-Usermanager-Remove Users, dan kan de student "iets" in Maple T.A. gaan doen in die Course en dan is hij automatisch weer in die Class geregistreerd en dan staan zijn verrichtingen weer compleet klaar ter inzage. De scores kunnen in de Blackboard Course weer teruggezet worden door de Instructor vanuit de Maple T.A.-Class via het Gradebook met de knop Export to CMS (zie figuur 3.32). Selecteer dan alle toetsen en zoek de betreffende User en in één keer kunnen dan alle scores naar Blackboard weer teruggezet worden. 37

38 Figuur 3.32 Exporteren van scores vanuit het Gradebook van Maple T.A. naar het Gradebook van Blackboard 38

39 4 Content Manager Dit hoofdstuk is onafhankelijk van welk systeem van Maple T.A. u hanteert, zoals in de eerste drie hoofdstukken beschreven. Het betreft alléén acties die de Instructor van een Class doet vanuit zijn Class Homepage. Voor de Content Manager gaat de Instructor naar de Class Homepage en heeft daar de beschikking over de Content van de bijbehorende Class (zie figuur 4.1). Figuur 4.1 Content Manager Assignments (toetsen die getrokken worden uit de Question Repositories). Question Repository (pools met toets items (toetsvragen)). In vorige versies van Maple T.A. werden dit Question Banks genoemd. Nu is de onderverdeling in Groups. De organisatie van de vragenpools is met de komst van versie 5 en nu ook 6 sterk verbeterd. Het werkt anders dan bij versie 4, en aanmerkelijk sneller. De hele indeling is goed aangepakt en er is een goede zoekfunctie voor afzonderlijke toetsvragen (Questions). Weggooien van vragen is niet meer zo riskant en veranderingen worden bijgehouden. Course Modules (gezipte bestanden met daarin Assignments, Question Groups en plaatjes om in één keer een hoeveelheid content naar een andere Class te verhuizen) Mappen met plaatjes in de Website Editor. De Instructor kan alles editen voorzover de Question Repositories en de Assignments niet overgeërfd zijn van de Parent-Class waar de Class eventueel aanhangt. De overgeërfde Question Repositories en Assignments, te herkennen aan een grijs vakje ervoor (zie figuur 4.2 van paragraaf 4.1 en figuur 4.11 van paragraaf 4.2) zijn niet te editen. 4.1 Question Repository Er is geen langdradig opslaan en inladen nodig. Vragen die gemaakt worden, kunnen metéén opgeslagen worden en ingedeeld in de Question Groups. Vragen die aangepast worden ook. Tevens is het altijd mogelijk de vragen anders in te delen of weg te gooien, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwijzingen vanuit de Assignments. Vragen worden namelijk nooit echt weggegooid, maar belanden in een soort prullenmand waarnaar verwijzing nog steeds blijft bestaan. In tweede instantie kan de prullenmand geleegd worden, maar dan lukt het niet de vragen weg te gooien die nog in Assignments zitten. Mooie beveiliging! Vanuit de Class Homepage (figuur 4.1) klikt de Instructor op Content Manager-Question Repository en komt in het volgende scherm van figuur 4.2 met de lijst van de reeds geïnstalleerde Question Groups. Achter elk groepje staat een klein driehoekje en met mouse-over kunt u kiezen voor Search waarmee aan de rechterkant de lijst met Questions verschijnt: de inhoud van de groep. 39

40 Figuur 4.2 Question Repository De Question Repository is opgebouwd uit Question Groups, al of niet voor een deel overgeërft van een bovenliggende Class te zien aan de grijze vakjes ervoor. Het is mogelijk om met Show Groups (rechts) te zien in welke groep(en) de vraag is ingedeeld. Het is zelfs mogelijk met Show Assignment (rechts) te zien in welk Assignment de vraag is opgenomen, zoals in figuur 4.2 te zien is dat de eerste vraag rechtsboven in het Assignment "test5" is opgenomen. Al deze informatie over een vraag kan uitgevinkt worden ten behoeve van het overzicht. De Question Groups kunnen onderverdeeld worden in subgroepen (Child Group). Oude Question Banks van vorige versies kunnen gewoon binnengehaald worden in de nieuwe situatie zonder probleem met Questions-Import Question Bank. (Zie figuur 4.2. linksbovenaan.) Er kunnen nieuwe groepen aangemaakt worden met Add Group (via mouse-over op het pijltje (driehoekje) achter de naam van de Question Repository van de Class klikken) of subgroepen aangemaakt worden met Add Child Group (via mouse-over op het pijltje achter de naam van een Question Group klikken). Zie figuur 4.2. In de lijst (als Groups linksboven is aangeklikt) zien we de namen van de Question Groups die in deze Class staan. De volgorde in de lijst met groepen is steeds alfabetisch en daar kan géén verandering in aangebracht worden helaas. Wilt u toch een andere volgorde, dan is wellicht hernoemen en nummeren een optie door met mouseover op het pijltje achter de naam van de Group op Rename Group klikken. TIP: Gebruik nooit trema's en accenten en dergelijke in de namen van de Groups en ook niet in de namen van de assignments en ook niet in de namen van de vragen. De overgeërfde Question Groups (shared Question Groups) zijn aangemerkt met een grijs vakje ervoor. In figuur 4.2 is dat bijvoorbeeld de Question Group "Workshop". Het lijkt net alsof er 0 vragen in deze Group staan, maar de stip voor deze Question Group kan aangeklikt worden en dan komen de subgroepen tevoorschijn, net als bij de Question Group "laagniveau rekenen". In de Questions rechts, is te zien in welke groep een vraag is ingedeeld. Voor overgeërfde vragen is het ook mogelijk dat de groepen van Child-Classes of Parent Classes genoemd worden. Er is reeds contact geweest met MapleSoft daarover omdat dit waarschijnlijk niet wenselijk is. Zie paragraaf voor meer informatie over overgeërfde Question Groups (Sharing Question Repositories). Met de checkbox My Inherited Questions aangevinkt, kunnen eventueel alle overgeërfde vragen boven water gehaald worden. De Question Groups kunnen onderverdeeld worden in subgroepen, waarbij dieper nesten tot de 40

41 mogelijkheden behoort. Verder is te zien hoeveel vragen elke Question Group bevat. (Bij de Question Groups die bestaan uit subgroepen staat dat er geen Questions inzitten, maar er zitten wel subgroepen in natuurlijk met daarin wel Questions.) Men kan rustig editen in Question Repositories (als het niet om overgeërfde vragen gaat) zonder dat de studenten daar iets van merken. Als na het editen van een Question deze opnieuw opgeslagen wordt, wordt bij het eerstvolgende Assignment dat door een student gedaan wordt, met de vernieuwde vraag gewerkt. Voor het editen van een vraag, ga naar paragraaf Een nieuwe Question maken en Een Question Editen. Er kunnen vragen verplaatst worden naar een andere Group. Vink ze aan met de checkboxes ervoor en ze kunnen met Modify Groups in een andere Group ingedeeld worden of weggegooid worden met Delete (prullenmand). Het heeft geen effect op de Assignments die samengesteld zijn uit de betreffende vragen. (Zie paragraaf Organiseren van Question Groups). Vanaf versie 6 is het nu ook mogelijk om bij elke vraag te zien in welk Assignment deze is opgenomen. Zie figuur 4.2. Als linksboven voor Groups is gekozen, dan ziet men achter een Question Group een pijltje staan (figuur 4.2) en met mouse-over wordt zichtbaar wat er met deze Question Group gedaan kan worden: Klik op Search. De vragen van deze groep komen rechts tevoorschijn die in de (sub)groep ingedeeld zijn. Als rechtsboven de checkboxes aangevinkt zijn van Show Details en Show Groups en Show Assignments, is er informatie over de vraag te zien en ook in welke Question Group deze vraag zit en in welk Assignment deze vraag zit. LET OP! Het kan zijn dat dezelfde vraag ook nog in meer Question Groups staat. Wordt de vraag aangepast, dan wordt deze aanpassing op álle plaatsen waar deze vraag voorkomt aangepast, dus ook als de vraag tevens in een andere Question Group zit. Het blijft namelijk dezelfde vraag ook al komt deze in meer Groups voor. De vragen worden niet van de ene naar de andere groep gekopieerd! Onderaan links, kan gekozen worden voor het aantal vragen dat getoond wordt met Questions Per Page en na refresh wordt dat aantal aangepast. Er kan ook nog gekozen worden voor een bepaalde ordening van de presentatie van de vragen. De groep hernoemen: Rename Group is misschien handig als de volgorde van de Question Groups aangepast moet worden. Nummering kan dan wel eens helpen. Een subgroep maken Add Child Group, Hierover in paragraaf meer. De groep weggooien: Delete Group. Wordt een Question Group weggegooid, dan worden de vragen die er inzitten beslist níet weggegooid. Het kan zijn dat de vragen die er in zaten ook al in een andere Question Group zaten, dan zitten ze daar nog steeds in. Als er vragen bij zaten die alleen in de weggegooide Question Group zaten, dan kunnen die vragen teruggevonden worden door bovenaan linkscheckbox Questions Not in Groups aan te vinken (zie figuur 4.2). Een Question Group kan alleen weggegooid worden als de subgroepen daaronder eerst weggegooid zijn. Vragen zoeken Er is ook een goede zoekmogelijkheid om vragen te zoeken op Type, het soort vraag (multiple choice en dergelijke), Keyword (waarmee gezocht kan worden op trefwoorden in de tekst van de vragen of in de naam van de vraag zie figuur 4.3.), Info Fields (waarmee gezocht kan worden op metadataniveau als er metadata (Info Fields) aan de vraag zijn toegekend). Ten slotte kan precies gekeken worden in welk Assignment welke vragen zitten en er kan dan meteen zichtbaar gemaakt worden in welke groepen deze vragen zijn ingedeeld. Heel handig om Coursemodules te maken (paragraaf 4.4) met Assignments en bijbehorende vragen in één module. 41

42 Figuur 4.3 Question Repository zoekfunctie Het aantal vragen dat per pagina (rechts) verschijnt en waarin gescrold kan worden is instelbaar met het invullen van het aantal en vervolgens refresh. Ook kan dan de volgorde op auteur en dergelijke aangebracht worden om het zoeken te vergemakkelijken. In dit hoofdstuk wordt er niet ingegaan op het editen en het maken van toets items in de Question Repository. Zie daarvoor een aparte Handleiding Toets Items Maken. Ten slotte wordt nog even vermeld wat de betekenis is van de pictogrammen bij een vraag uit een Question Group. Zie figuur 4.4. Figuur 4.4 Question Repository een question uit een Question Group Met preview kan de vraag bekeken worden en getest worden. Met edit kan de vraag bekeken, getest en bewerkt worden (zie paragraaf 4.1.8). Met modify kan de vraag ook nog in een andere Question Group worden ingedeeld (zie paragraaf Organiseren van Question Groups). Met clone, kan een kopie van de vraag aangemaakt worden (en komt onderaan te staan in dezelfde Group) en daarna bewerkt worden tot een nieuwe vraag. Het clonen kan alleen met vragen die niet in een Group zitten die overgeërfd is, maar wel met een overgeërfde vraag die niet in een dergelijke Group zit. Zie ook paragraaf Met delete kan de vraag weggegooid worden, maar de vraag is dan niet echt weg en kan teruggevonden worden door linksboven de checkbox My deleted questions aan te vinken (figuur 4.2). Zie verder paragraaf

43 Met make public kan de vraag voor iedereen die op dezelfde server zit, maar in een andere Class, gebruikt worden. Meestal maakt men de vraag niet public. De publieke vragen zijn te vinden met bovenaan (vlak onder Question Repository) te klikken op Public Questions. Men kan dan een keuze maken uit de verschillende Classes die op de server te vinden zijn en kijken of daar in die Classes vragen zijn die te gebruiken zijn en eventueel te kopiëren (clonen) voor verdere bewerking en om te gebruiken. Meestal klikt men op Private Questions om zijn eigen Question Repository en eventueel overgeërfde Questions te zien en te gebruiken Weggegooide vragen Een vraag kan weggegooid worden door op het knopje delete te klikken (zie figuur 4.4) van de vraag zelf. Er kunnen vanaf versie 6 van Maple T.A. grotere hoeveelheden vragen in één keer weggegooid worden (figuur 4.5a). Vink ze aan en met Delete komen ze in de Prullenmand (My Deleted questions). Ook als een vraag opgenomen is in een Assignment, kan toch de vraag op deze manier naar de prullenmand verhuisd worden. Met de checkbox vlak voor All Questions boven de vragen rechts, kunnen alle vragen in één keer aangevinkt worden. Figuur 4.5a Question Repository vragen weggooien Als een vraag in méér dan één Group is ingedeeld, dan wordt de weggegooide vraag dus uit alle groepen gehaald waar deze was ingedeeld. Over het indelen van vragen in groepen, zie paragraaf TIP: Door echter een Group weg te gooien (met Delete Group achter de groepsnaam), gooit u de vragen die er in zitten niet weg maar de vragen die op deze manier "groeploos" zouden kunnen worden als ze niet OOK in andere groepen zijn ingedeeld, komen bij de vragen te staan die dus niet ingedeeld zijn (Questions Not in Groups). In feite wordt met het weggooien van een Group alleen de "envelop" weggegooid. Een Group kan alleen weggegooid worden als eerst zijn onderliggende subgroepen zijn weggegooid. Vragen kunnen in meer dan één groep tegelijk geplaatst worden waarbij het niet zo is dat er kopieën van die vragen in andere groepen geplaatst worden, maar het blijft één en dezelfde vraag die in eventueel meer dan één groep is ingedeeld. Eenmaal weggegooide vragen kunnen vanuit de prullenmand altijd weer teruggezet worden Zie figuur 4.5b. Er kan in eerste instantie niets verloren gaan. De weggegooide vragen vindt men als men de checkbox My Deleted Questions aanvinkt (figuur 4.5b). Vandaaruit kunnen deze altijd weer teruggezet worden met het rechtse knopje Undelete van elke vraag. 43

44 Zie figuur 4.5b waar de prullenmand wordt weergegeven. Als Show Groups is aangevinkt, is ook duidelijk waar de vragen oorspronkelijk geplaatst waren en als Show Assignments staat aangevinkt, wordt ook aangegeven in welk Assignment de vraag staat. In een Assignment kan zelfs een vraag staan die verwijst naar een vraag in de prullenmand. De vragen kunnen dus worden teruggeplaatst met Undelete naar de groepen waar ze eerst in stonden. En als ze worden teruggezet zonder dat ze in een Group stonden, worden ze geplaatst in "Questions not in groups". Vanaf versie 6 is het mogelijk om vragen permanent weg te gooien met Permanently Delete. Pas dan is de vraag echt verdwenen (als dat tenminste lukt, want dat lukt niet als de vragen nog in een Assignment staan of als ze onderdeel zijn van kettingvragen). TIP: Als u een vraag die een aantal keren bewerkt is, weggooit, dan worden er in feite meer vragen weggegooid, namelijk alle versies van de bewerkte vragen kunnen weer teruggehaald worden met Revisions. Figuur 4.5b Question Repository prullenmand Overgeërfde Questions kunnen begrijpelijkerwijs niet veranderd of weggegooid worden. Met Cleanup wordt de prullenmand geleegd en worden alle eerdere versies van gemodificeerde vragen ook opgeschoond Een nieuwe Question maken Meestal staan er al wel wat Question Groups in de Class die voor u aangemaakt is. Maar als u nu een helemaal nieuwe vraag gaat maken, gaat u als volgt te werk: Vanuit de Class Homepage gaat u naar Content Manager-Question Repository. U komt dan in het scherm van figuur 4.2 van paragraaf 4.1. Zorg dat u in Private Questions zit (links bovenaan, vlak onder Question Repository). Klik links bovenaan op Questions-New Question. U komt dan in het scherm van figuur 4.6 hieronder. Figuur 4.6 Maken van een nieuwe Question Er zijn verschillende vraagtypen voor handen. Kies eerst maar eens het vraagtype Multiple Choice om gemakkelijk te beginnen. 44

45 Als u daarvoor gekozen hebt, kan de naam van de vraag ingevuld worden. De naam van de vraag is handig voor de maker om met een trefwoord de vraag aan te duiden. Deze naam krijgt de student verder niet te zien in de toets. TIP: Gebruik nooit trema's en accenten en dergelijke in de namen van de Groups en ook niet in de namen van de assignments en ook niet in de namen van de vragen. Als dat ingevuld is, kan de Feed Back, Algorithm, Information Fields, Hints en Solution eerst wel even overgeslagen worden. Dat kan eventueel later wel ingevuld worden als dat nodig is. In de handleiding Toets items maken komen deze rubrieken uitgebreid aan de orde. Klik eerst bovenaan op Next. U komt dan in het volgende formulier van de vraag (figuur 4.7): Figuur 4.7 Multiple choicevraag In dit tweede formulier van de vraag komt een tekstvak tevoorschijn waarin de tekst van de vraag ingevuld kan worden. Er is een aantal knoppen ten behoeve van het editen van de tekst aanwezig. TIP: Als u tekst vanuit Word kopieert, kopieer dan eerst naar bijvoorbeeld Notepad om de tekst opmaakvrij te krijgen en vervolgens kunt u deze tekst verder in het tekstvak plakken en bewerken. Geef een aantal alternatieven in de hokjes daaronder. Niet alle hokjes hoeven ingevuld te worden. Als u bijvoorbeeld drie alternatieven invult en de rest open laat, dan verschijnen er straks ook maar drie alternatieven in de uiteindelijke vraag. Meer alternatieven kunnen gemaakt worden door middel van de knop Add Choices linksboven. Vink met de radio-button vóór de alternatieven aan welke het goede antwoord is. Het is mogelijk om te kiezen voor het veranderen van de volgorde van de alternatieven, elke keer als de vraag wordt aangeboden aan de student, met Change the order of the choices. Maak een keuze voor wellicht meer antwoorden goed met Allow more than one selection (de radiobuttons veranderen dan in checkboxes). Eventueel meer alternatieven kunnen aangemaakt worden met de knop Add Choices (links boven). Als u tevreden bent, dan klikt u op Finish. Na Finish komt u in het volgende scherm van figuur

46 Figuur 4.8 Multiple choicevraag Finish en indelen in een Group De vraag is in feite klaar, maar deze nieuwe vraag van het vraagtype Multiple Choice met de naam "test" moet nog wel ingedeeld worden in een van de groepen en dat gebeurt dus als laatste. De stip voor een van de Question Groups kan aangeklikt worden waarmee deze Group opengeklapt wordt, zodat eventueel subgroepen zichtbaar worden. Vink het hokje aan van de Group waarin deze nieuwe vraag ingedeeld moet worden (hier is dat van de subgroep "testgroep") en daarna op de knop Submit (onderaan) klikken, waarmee de vraag nu opgeslagen is. Als er geen enkel hokje is aangeklikt en toch op Submit geklikt wordt, is de vraag niet ingedeeld in een Group en wordt deze vraag opgeslagen buiten de Question Groups. Deze vraag kan dan teruggevonden worden door in de Question Repository bovenaan de 46

47 checkbox Questions not in groups aan te vinken. TIP: U kunt de vraag ook indelen in meer dan één Question Group door meer Groups aan te vinken. Het blijft dan toch gewoon één en dezelfde vraag. Wilt u de vraag indelen in een Group die nog aangemaakt moet worden, dan kunt u op de valreep in dit stadium zelfs nog een groep aanmaken door op een van de pijltjes van een van de Groups te gaan staan en met mouse-over ziet u dan Add Group of Add Child Group. Bij aanpassen van de vraag kan weer dezelfde indeling in groepen gehandhaafd worden (soms is de vraag ingedeeld in meer groepen), maar als na aanpassen van de vraag er gekozen wordt dat de vraag in één Question Group wordt ingedeeld, dan is daarmee de oude situatie te niet gedaan. Het is altijd mogelijk te zien in welke Group de vraag staat (zie figuur 4.2) als de checkbox Show Groups is aangevinkt. TIP: Als een vraag een of meer keren is bewerkt, kan altijd een vorige versie weer teruggehaald worden met Revisions Een bestaande Question kopiëren en aanpassen Als u een vraag wilt kopiëren en daarna bewerken met de bedoeling dat u een soortgelijke nieuwe vraag krijgt, is het handig om de betreffende vraag met Clone te kopiëren. U kunt de vraag aanvinken en met de knop Clone bovenaan kopiëren. Op die manier is het ook gemakkelijk om een aantal vragen in één keer te kopiëren. Het kan ook voor een enkele vraag met het knopje clone (zie ook figuur 4.4) in de vraag zelf. De vragen die worden gekopieerd, komen ALTIJD onderaan in dezelfde Group te staan als de oorspronkelijke vragen en krijgen automatisch de naam van de oorspronkelijke vraag met -clone erachter gevoegd. Figuur 4.8a Het clonen van een vraag moet gebeuren in een niet-pvergeërfde groep Deze acties kunt u echter niet doen met een overgeërfde vraag binnen een overgeërfde Group. Het kan wél als deze overgeërfde vraag eerst OOK ingedeeld wordt in een andere Group (bijvoorbeeld een Group "test"). De vraag staat dan in twee groepen, één overgeërfde groep en een andere groep (hier "test") en dan kan wél binnen die andere Group gekopieerd worden met clone. Dit ziet u in figuur 4.8a. Waar binnen de Group "test" de overgeërfde vraag "herleiden 1" gecloond wordt. De vraag kan in meer Question Groups ingedeeld worden door hem aan te vinken en dan met de knop Add to Groups deze ergens anders in te delen. Zie ook in paragraaf De vraag stond oorspronkelijk OOK in de overgeërfde Group "Algebra" wat ook te zien is aan de informatie over de groepen van de vraag. De gecloonde vraag is nu te editen en eventueel ook weg te gooien en eventueel ook te "publiceren" (voor iedereen toegankelijk maken). Voor het editen zie ook paragraaf Een Question bewerken (editen), en voor het indelen in een andere groep zie paragraaf Questions verplaatsen naar andere groups. TIP: Als een vraag een of meer keren is bewerkt, kan altijd een vorige versie weer teruggehaald worden met Revisions. 47

48 4.1.4 Question Bank Importeren U krijgt van iemand een bestaande Question Bank of u kunt er eentje downloaden van Internet. Op de site is een fors aantal uitgeteste Question Repositories vrij te downloaden. Ook op Wisnet ( ) is het een en ander te vinden (zoek in de trefwoorden bij "mapleta-toets"). U hebt de verkregen Question Banks ergens op uw harde schijf gezet en het bestand is bijvoorbeeld genaamd: test.qu (een tekstbestand met extensie.qu en eventueel te openen in NotePad of NotePad++). U hoeft het bestand niet te openen, want het bestaat toch alleen maar uit code. Ga nu naar uw Class Homepage naar Content Manager-Question Repository (zie figuur 4.2) klikt u linksboven op Questions-Import Question Bank (dus uitgaande van figuur 4.2). U komt dan in het scherm van figuur 4.9 waar u met Bladeren het juiste bestand op uw harde schijf opzoekt. Let Op! Als u een Question Bank van een oudere versie van Maple T.A. upload, dan worden alle topics van die Question Bank omgezet in subgroepen binnen een Question Group. (Klikken op de eerste radio button). U kunt ook alle vragen in een vooraf aangemaakte Group (klikken op de derde radio button). Figuur 4.9 Importeren Question Bank Als het juiste bestand is gevonden (let op dat dit bestand de extensie.qu heeft), kunt u bepalen waar de vragen terecht moeten komen en dan weer op Import klikken. Let op dat u zorgvuldig beslist waar u uw vragen gaat indelen als u ze binnenhaalt, want anders wordt het onoverzichtelijk, maar vragen weggooien kan altijd nog. In eerste instantie wordt er nooit direct iets weggegooid. Hier in figuur 4.9 is gekozen voor de situatie dat alle binnengehaalde vragen in een reeds bestaande Group worden geplaatst. Meestal doet u dat als het om een paar vragen gaat ter aanvulling. Nadat de vragen binnengehaald zijn, krijgt u een melding dat deze voorzien zijn van een unieke identificatiecode. U kunt nu de nieuwe question bank eventueel nogmaals opslaan, zodat de unieke identificatiecodes van elke vraag ook opgeslagen worden. Als u dat niet doet, hindert dat niet. Alles werkt gewoon in uw Maple T.A.-Class. U kunt ook kiezen voor Use topic names from bank as groups. In oudere versies van Maple T.A. waren de vragen in een Question Bank onderverdeeld in Topics. Dat zullen dan in de nieuwe situatie subgroepen worden. Er wordt dan een nieuwe Question Group aangemaakt met daarin subgroepen. Als u kiest voor Do not put questions into groups, dan komen de vragen te staan in de indeling Questions not in Groups, waar u ze dan later kunt vinden en opnieuw kunt indelen. Dat doet u in feite met een situatie als u veel vragen hebt waar u er maar een paar van gaat gebruiken. Met klikken op Import wordt het bestand binnengehaald en dat kan even duren, want er vindt ook nog een validatie plaats waar er op fouten gecontroleerd wordt (zie figuur 4.10). LET OP! Gaat u tweemaal dezelfde Question Bank binnenhalen, dan worden de eenmaal binnengehaalde vragen "overschreven". In Versie 5 kwamen er allemaal dubbele vragen in te staan maar in versie 6 is dat verholpen door de nieuwe identificatiecodes. Als u dus uw vragen gaat aanpassen en dan weer dezelfde Question Bank binnenhaalt, worden de vragen overschreven en uw aanpassingen worden teniet gedaan!!! 48

49 Figuur 4.10 Loading en Validating Question Bank Als het laden klaar is, staan de Questions meteen in uw Class in de Question Repository. Er hoeft niet meer iets opgeslagen te worden en u kunt gaan controleren waar de vragen terechtgekomen zijn. TIP: Als u een wat gevorderde gebruiker bent en u moet vaker Question Banks uitwisselen en up to date houden, is het sterk aan te raden om met Course Modules te werken, vooral als er ook plaatjes en Assignments tegelijk bijelkaar behorend getransporteerd moeten worden. Zie voor Course Modules verder in paragraaf 4.4. TIP: Als u in een Question Group hebt waar u iets in wilt editen, is het gemakkelijk om dat niet te hoeven doen door elke vraag te openen en te editen. Download deze Question Group en ga in Notepad (nooit in Word) editen en zet daarna de Question Group weer terug. De vragen worden dan overschreven dankzij de unieke identificatiecodes van elke vraag Question Repositories Exporteren Het is heel verstandig om uw eigen Question Repositories ook altijd op uw eigen harde schijf te bewaren. Zie daarvoor in paragraaf 4.4, want dat gaat het beste met Content Manager - Course Modules. Als u echter een Question Repository bestaande uit een beperkte hoeveelheid vragen naar iemand wilt versturen of u wilt een paar vragen transporteren naar een andere Class ter aanvulling bijvoorbeeld, dan moeten deze vragen ook eerst op uw harde schijf worden opgeslagen als "Question Bank" met extensie.qu. Dat gaat als volgt: U gaat naar uw Class Homepage en met Content Manager-Question Repository krijgt u de lijst voor u (figuur 4.2 van paragraaf 4.1). U kiest uit deze lijst van Question Groups er een of meer Groups uit en vink de checkboxes aan die voor de Groups staan. Ga dan naar onderen en klik links onderaan op Search. Zie figuur

50 Figuur 4.11 Question Repository Questions uitkiezen om op te slaan In de lijst rechts komen dan alle vragen uit betreffende groepen die men wil opslaan (kies voor een voldoende aantal vragen per pagina (Question Per Page) om ze straks in één keer gemakkelijk aan te kunnen klikken). Kies er eventueel voor om rechtsboven de checkboxes niet aan te vinken voor Show Details en Show Groups en Show Assignments, want dat is overzichtelijker als u nu alle gekozen vragen stuk voor stuk gaat aanvinken welke u wilt exporteren. Het is ook mogelijk alle vragen in één keer aan te vinken met de checkbox links van All Questions. (Zorg dat de pop-ups op uw computer niet geblokkeerd zijn want met het klikken op de knop Export komt er een pop-up voor het opslaan van de Question Bank. Eventueel klikt u aan met de Ctrl-knop ingedrukt.) De rechts aangevinkte vragen worden met Export in feite in een Question Bank verzameld. De Question Bank kan nu opgeslagen worden op uw harde schijf met extensie.qu. (Dit is dus niet een Question Bank met Topics, zoals in oudere versies.) Alle vragen zijn op gelijk niveau. Het bestand met extensie.qu, kan eventueel gewoon geopend worden in NotePad, want het is in feite een tekstbestand, maar u hoeft het natuurlijk niet te openen. Echter de extensie moet beslist. qu zijn! U kunt vervolgens deze opgeslagen Question Bank in een andere Class importeren, zoals in paragraaf 4.1 beschreven is. U kunt ook de Question Bank opsturen naar een collega die deze eventueel in zijn eigen Class kan importeren en indelen in zijn eigen systeem ter aanvulling. Verwijzingen naar plaatjes bijvoorbeeld, blijven dan nog steeds bestaan vanuit een andere Class en worden binnendoor geregeld eventueel naar een andere Class op de server. Tot slot is het het nog veel handiger om grotere hoeveelheden vragen en meer groepen vragen met inclusief onderverdeling in een Course Module te verpakken en dan te exporteren. U kunt dan ook eventueel bijbehorende Assignments en mappen met plaatjes bijbehorend in één keer bundelen en het geheel bewaren of versturen. In feite is dat een betere methode om Question Repositories te bewaren. Zie daarvoor paragraaf Sharing Question Repositories Zoals te zien is in figuur 4.2 van paragraaf 4.1, staan er soms grijze vakjes voor de naam van een Question Group. Het betekent dat deze dan uit een Parent-Class overgeërfd is (sharing). Uw Class hangt dus blijkbaar aan een andere Class, dat wil zeggen dat uw Class een Child-Class is van een Parent- Class. Question Repositories die in de Parent-Class worden ge-updated, worden meteen ook aangepast in alle Classes die er onder "hangen". In feite hoeft u zich om deze Question Groups niet te bekommeren en als u er gebruik van maakt en er zit bijvoorbeeld een fout in, dan moet u de Instructor van de Parent-Class daarop aanspreken; alleen dáár kan de Question Group met vragen 50

51 aangepast worden. U kunt verder niets aan deze Questions doen dan alleen ze te begruiken in eventuele Assignments (toetsen). Wat u wel kunt doen is deze vragen eerst indelen in een Group die niet overgeërfd is en vervolgens clonen en dan kan de gecloonde vraag bewerkt worden zoals beschreven in paragraaf Het is een goede gewoonte om, als u samen met collega's een programma draait, ieder zijn eigen (Child-)Class te gebruiken met eigen studenten daarin, maar de Question Repository en de Assignments zelf in te delen in de Parent-Class waaraan deze Child-Classes hangen. Het beheer van de content is dan gemakkelijk te organiseren. Dat is een betere methode dan steeds alles heen en weer te kopiëren, vooral als de vragen nog aan bewerkingen onderhevig zijn Organiseren van Question Groups Question Groups Ga met mouse-over op het pijltje achter een Question Group staan. Het heeft geen enkel effect op de verwijzingen van de Questions in de Assignments als men de Question Groups een andere naam geeft met Rename Group. 51

52 Figuur 4.12 Question Groups Achter de naam van de Class, staat alleen Add Group om nieuwe groepen aan te maken. Met mouse-over achter een overgeërfde groep kan alleen met Search de vragen getoond worden. Verder kan men bij een niet overgeërfde groep ook een subgroep (Add Child Group) aanmaken en de groep hernoemen met Rename Group en een subgroep aanmaken met Add Child Group. Met Delete Group kan een groep waar geen subgroepen onder zitten verwijderd worden. TIP: Met het weggooien van een groep worden de vragen die daarin zitten beslist niet weggegooid!! Als de vragen die in deze groep zaten niet ook in andere groepen waren ingedeeld kunnen ze teruggevonden worden in "Questions not in groups" bovenaan. Met Search krijgt men rechts steeds de vragen te zien die in deze groep zitten, eventueel om ze te editen of te bekijken. 52

53 Zie figuur 4.3 in paragraaf 4.1. (Voor uitgebreide informatie over alle soorten vragen, zie Handleiding Items maken.) Nieuwe Question Groups maken Ga met mouse-over naar de naam van de Class om een nieuwe Question Group toe te voegen met Add Group onder een zelf bedachte naam. (Zie ook figuur 4.12 in paragraaf ) Het is ook mogelijk om een nieuwe subgroep aan te maken onder een bestaande groep met Add Child Group. (Zie figuur 4.12 in paragraaf ) TIP: Gebruik nooit trema's en accenten en dergelijke in de namen van de Groups en ook niet in de namen van de assignments en ook niet in de namen van de vragen Questions verplaatsen naar andere groups Het is mogelijk om een hoeveelheid vragen te verplaatsen naar een andere bestaande Group of een nieuw te maken Group of zelfs de vraag in meer groepen tegelijk in te delen. Zoek de vragen met Search (zie figuur 4.11 ). Als de vragen in de rechter kolom staan, kunnen de gekozen vragen aangevinkt worden. Rechts boven staan knoppen onder andere ook Modify Groups (zie figuur 4.11). Na klikken op de knop Modify Groups komt er een scherm met in de linker kolom alle Groups. Vink de Group(s) aan waar de vragen moeten worden ingedeeld. De vragen kunnen worden toegevoegd aan een andere groep of naar meer groepen tegelijk én het blijven dezelfde vragen die dus op meer plaatsen ingedeeld kunnen worden. (De vragen worden dus NIET gekopieerd!! ). In dit stadium kan ook nog op de valreep een nieuwe groep aangemaakt worden en vervolgens kunnen de uitgekozen vragen dus aan deze nieuw aangemaakte groep worden toegevoegd. Als later een van deze vragen aangepast wordt, wordt deze aangepast op alle plaatsen in alle groepen waar deze vraag staat. Zie ook paragraaf Het is ook mogelijk om één enkele vraag opnieuw in te delen in een Group. Klik dan op het knopje modify in de vraag zelf (figuur 4.4). Deel deze vraag eventueel in een andere groep in. Hiervan kan mooi gebruikgemaakt worden als in een overgeërfde Question Group een vraag zit die u wilt kopiëren en bewerken. U kunt de vraag niet kopiëren zolang deze nog in een overgeërfde Question Group zit. Maar als u een dergelijke vraag OOK in een ándere groep indeelt, kan deze vraag wel gekopieerd (gecloond) worden en vervolgens bewerkt worden. Zie ook paragraaf Goups weghalen Als men een groep wil weghalen, kan dat gemakkelijk door te kiezen voor Delete Group, als het niet een groep is waaronder subgroepen zijn ingedeeld. Zie figuur of dat het een Shared Group (overgeërfde groep) is. Wat er dan gebeurt, is in feite dat de "envelop" om een aantal vragen wordt weggehaald. Als de vragen die in deze weggehaalde groep niet ook in andere groepen waren ingedeeld, zijn deze vragen dus "groeploos" om zo te zeggen als de "envelop" eromheen is weggehaald. Deze vragen kan men in dat geval terugvinden bovenaan door de checkbox Questions Not in Groups aan te vinken. Vervolgens kan een aantal of alle van deze Questions opnieuw ingedeeld worden in een andere of nieuw aan te maken groep zoals beschreven in paragraaf Een Question bewerken (editen) Als u één enkele vraag wilt aanvullen of herschrijven, kan deze vraag opgezocht worden en met het knopje edit (zie figuur 4.4 in paragraaf 4.1) bewerkt worden. De verschillende formulieren van de vraag moeten allemaal weer doorlopen worden. (Zie ook paragraaf hoe dat gaat en verder in de handleiding Toets Items Maken.) Na het bewerken van een vraag en dus na Finish, is het klaar. De vraag is dan meteen opgeslagen en u hoeft niets meer te doen. Eventueel kunt u de vraag later nog naar een andere groep verplaatsen op de bekende manier volgens paragraaf met Modify Groups. U moet het zich voorstellen dat het één en dezelfde vraag is, die eventueel daarna op een andere plaats een plek krijgt. Zo u wilt, kan de vraag op meerdere plaatsen ingedeeld worden, terwijl het toch één en dezelfde vraag is. Het zijn dus géén kopieën van de vragen die op meer plekken terug te vinden zijn. Als een vraag bewerkt is en daarna een andere plaats krijgt in de indeling van de Question Groups, heeft dat geen effect op de verwijzing vanuit een Assignment. In het Assignment wordt de herschreven vraag gebruikt, waar die ook staat, zelfs als de vraag in de prullenmand beland is, wordt er toch nog naar verwezen. Het is maar dat u het weet. U kunt ook de vraag eerst kopiëren en daarna bewerken tot een geheel nieuwe vraag met een 53

54 nieuwe plek in een eventueel andere Question Group. Zie ook paragraaf TIP: Als een vraag een of meer keren is bewerkt, kan altijd een vorige versie weer teruggehaald worden met Revisions Een Question repareren Soms is er een vraag die in het geheel niet meer werkt en die u op geen enkele manier meer kunt editen. Als u ongeveer weet waar de fout zit, is het handig om deze enkele vraag te exporteren (als mini question bank) en buiten Maple T.A. bijvoorbeeld in Notepad te editen en dan weer terug te zetten (via Questions-Import Question Bank). De vraag wordt dan overschreven dank zij de unieke identificatiecode en u kunt hem weer gebruiken en eventueel weer editen. Als er een eerdere versie van de vraag was, kunt u eventueel die ook nog terughalen. 4.2 Assignments Een Assignment is een toets. U kunt beginnen met een toets zelf eens te doen alsof u een student bent. Ga daarvoor naar hoofdstuk 0.1. LET OP! Zorg dat u niet samen tegelijk met een collega een toets klaarzet. Het kan voorkomen dat de instellingen en het aantal vragen dan niet meer kloppen! TIP: Gebruik nooit trema's en accenten en dergelijke in de namen van de Groups en ook niet in de namen van de assignments en ook niet in de namen van de vragen. Assignments zijn toetsen met daarin toets items (vragen) die uit de Question Repositories getrokken worden. De toets items staan niet fysiek in de Assignments. Er vindt vanuit het Assignment steeds een verwijzing plaats naar de Question Repositories waaruit Assignments de vragen betrekt. Er kan dus alleen maar een Assignment klaargezet worden als er een Question Repository is waaruit de vragen betrokken gaan worden. Als er een vraag aangepast moet worden, dan moet dat dus in de Question Repository gedaan worden. Zodra er dan weer een Assignment geopend wordt (door een student), dan is meteen betreffende vraag weer up to date. Ook al zijn er studenten bezig met het Assignment, dan kan nog steeds gelijktijdig de Question Repository aangepast worden. Vanuit de Class Homepage (figuur 4.1) klikt de Instructor op Content Manager-Assignments en komt in het volgende scherm van figuur 4.13 met de lijst van reeds aangemaakte Assignments. Figuur 4.13 Lijst met Assignments In figuur 4.13 is te zien dat het eerste Assignment (test) een overgeërfd (shared) Assignment is vanuit de Parent-Class waaraan onderhavige Class is aangehangen. Bij het tweede Assignment staat er een slotje voor en dat betekent dat er studenten mee bezig zijn of hun Assignment niet goed hebben afgesloten. Aan het eind van de regel is dan ook te zien hoeveel mensen met deze toets nog bezig zijn, en men kan zelfs door op dat aantal te klikken, zien wie er mee bezig is en eventueel de grading forceren. Zie meer hier over in paragraaf Met mouse-over op de naam van een toets, kunnen er snel dingen gedaan worden, zoals copy, delete, hide en print en dergelijke. Als er op hide geklikt wordt, dan is de toets in de front-office niet te zien. Studenten zien dan de betreffende toets in in de lijst staan. Als u dat hebt gedaan, dan kan met show de toets weer zichtbaar gemaakt worden in de front-office. Dus show is niet voor een preview van de toets, dan kunt u beter print gebruiken om de toetsvragen integraal allemaal even te zien. 54

55 Met klikken op print krijgt u meteen een kant en klare print te zien om uit te draaien of op het scherm te bekijken als "preview". Echter als deze print nog wat bewerkt moet worden, selecteer dan alles, zodat alles met copy en paste in bijvoorbeeld Word geplakt kan worden waar vervolgens nog dingen aangepast kunnen worden. Alles gaat dan keurig mee! Met het dubbelklikken op een Assignment (of via mouse over op edit klikken) gaat deze open om te editen. Tijdens het editen van een bestaand Assignment door de Instructor, kan de student dit Assignment niet doen en krijgt daar dan ook een melding van als de student toch het Assignment wil beginnen. BELANGRIJKE TIP: Verzeker u ervan dat er geen andere instructors ook tegelijk het Assignment gaan editen, want anders kan er met het klaarzetten van de vragen iets misgaan. Als studenten bezig zijn met een Assignment, is het niet mogelijk om het Assignment te editen, er komt dan een slotje voor de naam van het Assignment te staan. TIP: Overgeërfde Assignments zijn wat betreft de Policies wél aan te passen, maar niet wat betreft de opgaven in deze toets. Zie ook in paragraaf Met copy kan er een kopie van het Assignment gemaakt worden. Echter als dat gedaan is, moeten de policies van het Assignment nog wel gecontroleerd worden wat betreft de adaptieve mogelijkheden, omdat de kopie een andere naam krijgt dan het oorspronkelijke Assignment. Met delete kan het Assignment weggegooid worden. Dat kan alleen als er geen studenten meer met het Assignment bezig zijn. Gooit men dan het Assignment weg, dan zijn ook alle scores van de studenten in het gradebook van deze toets verdwenen. Beter kan het Assignment dan op hide gezet worden, zodat het onzichtbaar wordt in de front-office. Met hide kan het Assignment onzichtbaar gemaakt worden voor de studenten. Ze zien de toets dan niet in de lijst staan in de Class Homepage. (Dit heeft geen effect als u het toetssysteem met Blackboard gebruikt. De verwijzing vanuit Blackboard naar de toets blijft bestaan ook al staat het Assignment op hide.) TIP: Als er toetsen staan die studenten niet mogen of moeten zien, zet deze dan op hide. Dat is vooral belangrijk voor Blackboardgebruikers als studenten weten hoe ze om Blackboard heen kunnen komen en het toetssysteem direct kunnen benaderen. Het assignment is weer snel zichtbaar te maken door dan weer op show te klikken wat niet wil zeggen dat u een preview krijgt van de toets (daar is het knopje print voor). Met summary kunnen de instellingen van het Assignment opgevraagd worden. Ook is in de summary te zien welke vragen in de toets voorkomen. Er kan zelfs even geklikt worden op de vragen om deze uit te proberen vanuit de summary. Als er nog studenten bezig zijn met de toets (slotje ervoor), dan kan met force grade de grading van deze studenten geforceerd worden als ze niet meer ingelogd zijn. Bij ingelogde studenten zal dat niet gaan Nieuw Assignment maken Uitgaande van figuur 4.13 klik dan op New om een nieuw Assignment te maken en u krijgt dan het scherm van figuur Figuur 4.14 Een nieuw Assignment eerste tabblad In figuur 4.14 is te zien dat er vier tabbladen zijn die allemaal doorlopen moeten worden voordat het Assignment gereed is. 55

56 Eerste tabblad In het eerste tabblad Choose Name moet de naam van het Assignment ingevuld worden. Als er eerst niets ingevuld wordt, kunt u niet verder!!! Het is handig om de Assignments nummers te geven, zodat ze gemakkelijk terug te vinden zijn in de lijst met Assignments. In het eerste tabblad is ook nog een mogelijkheid (Advanced) om extra informatie toe te voegen, zoals een aantal mededelingen aan het begin van de toetsing (wel of geen boeken en schriften erbij etc.). Tweede tabblad In het tweede tabblad worden de vragen bijelkaar gezocht (figuur 4.15) om deze klaar te zetten in de lijst met vragen die in betreffend Assignment gesteld gaan worden. Figuur 4.15 Assignment tweede tabblad Het tweede tabblad (figuur 4.15) laat zien hoe de vragen voor het Assignment rechts klaargezet worden. Links bovenaan wordt er gekozen uit een van de Question Groups door middel van een rolmenu. Met add achter elke vraag kan zo'n vraag aan de toets worden toegevoegd en komt dan rechts te staan waarna het aantal punten voor deze vraag kan worden ingesteld. Het is dus mogelijk om de items stuk voor stuk met add in de lijst rechts te plaatsen. Er kan ook een aantal vragen worden aangevinkt en van dit aantal wordt een groepje gemaakt (Group name kan voor deze gelegenheid een naam krijgen en hier is gekozen voor asymptoten) en toegevoegd worden met Add as Group. Rechts zien we dan dat er uit dit groepje van 5 vragen at random er 2 gekozen worden voor de toets. Elke keer als het Assignment straks geopend wordt door de student, dan krijgt deze willekeurig een tweetal vragen uit dat groepje. Eventueel kan gebruikgemaakt worden van Information Fields (metadata) om snel bepaalde toets items uit de Question Repository te filteren (maar dan moeten er wel metadata aan de toets items meegegeven zijn (in de rubriek Info Fields) en anders is deze mogelijkheid helemaal niet te zien). Een (of meer) van de toets items kunnen worden aangevinkt en er kan op Add as Items geklikt worden waarmee deze toets items in het lijstje rechts worden geplaatst waar de volgorde eventueel aangepast kan worden en het aantal punten toegekend. Voor meer vragen kan er ook nog een andere Question Repository geopend worden om ook daar verder vragen uit te halen en klaar te zetten in het lijstje aan de rechterkant. Ken nu aan de vragen een aantal punten toe, zodat het totaal aantal punten mooi uitkomt met het oog op de score die de student maximaal kan halen. Door er op te klikken, kunnen de toets items in de lijst links eventueel nog even geopend worden om ze te bekijken en te testen. De afzonderlijke toets items rechts in de lijst van het Assignment kunnen ook geopend worden door er op te klikken (edit annotation of the question). In het laatste geval kan er dan nog extra informatie aan de vragen die klaargezet zijn, worden toegevoegd voor de gelegenheid van het Assignment en dat kan wel eens handig zijn (figuur 4.16). Bij groepjes vragen kan dat ook maar dan eerst even het groepje uitklappen en dan de vragen stuk voor stuk openen om nog extra informatie erbij te zetten. 56

57 Figuur 4.16 Extra informatie bij een enkele vraag voor de situatie van de toets Voor de vragen rechts in het lijstje van figuur 4.15 staan checkboxes. Deze zijn ervoor om de aangevinkte items eventueel te kunnen deleten met Delete of om de aangevinkte items samen te voegen met Merge, zodat een nieuw groepje kan worden gevormd waar at random weer een aantal vragen uit gekozen wordt. Met het aanvinken van de checkbox Scramble questions, kan de volgorde door elkaar gegooid worden. Als er weer een item toegevoegd gaat worden in de lijst rechts, kan vooraf één item in de lijst rechts aangevinkt worden. Het resultaat is dan dat het laatst toegevoegde item vlak boven het aangevinkte item in de lijst rechts komt te staan. Dat is wel handig, dan hoeft niet steeds later nog de volgorde eventueel te worden aangepast. Derde tabblad We gaan nu naar het derde tabblad voor Set Policies figuur

58 Figuur 4.17 Policies In het tabblad van Set Policies (figuur 4.16) kunnen allerlei instellingen gedaan worden. Type of Assignment Om te beginnen maken we een keuze voor het soort toets (Type of Assignment). We kiezen eerst voor Homework or Quiz, een soort waarvan de resultaten opgeslagen worden in het Gradebook. De soort Homework or Quiz wordt het meest gebruikt voor diagnostische oefentoetsen. Zorg ervoor dat dit soort toetsen niet teveel vragen bevat (ongeveer 15 tot 20 minuten om de toets te doen). (In paragraaf worden de andere toetsvormen besproken.) LET OP!: Bij het kiezen voor Homework or Quiz is het mogelijk te kiezen voor de Checkbox "always rework the same assignment on return". Het is niet altijd wat men wil, maar als deze checkbox aangevinkt is, dan doet het systeem het volgende: de student doet een Assignment. Nadat dit afgesloten wordt met Grade en de student uitslag krijgt en vervolgens een nieuwe poging doet van ditzelfde Assignment, wordt de eerdere versie van het Assignment genomen, de invulvelden leeggemaakt en weer opnieuw aangeboden, zodat de student weer precies hetzelfde Assignment voor zich krijgt met precies dezelfde set van waarden voor de eventuele variabelen. Als tussentijds de vragen zouden zijn aangepast in de Question Repository, dan zal de student toch de eerdere versie van de vragen voor zich krijgen, met de invulvelden schoongeveegd en dus weer precies dezelfde toets. Deze instelling wordt wel vaak gebruikt voor uitgebreide rekenvragen waar de student dan na grading de zaak opnieuw kan berekenen. (Zorg dan wel voor passende feed back.) Het is ook mogelijk bij dit soort Assignment een printversie aan te bieden (met het aanvinken van de checkbox: "offer a printable version of assignment"); het heeft als gevolg dat de student eerst zijn Assignment kan uitprinten en daarna rustig alle antwoorden kan gaan invullen zonder dat de computer aan staat. Vervolgens kan de toets opnieuw aangeklikt worden en dan kan de student alsnog on line de antwoorden in te vullen. In de tussentijd is het systeem in de veronderstelling dat 58

59 de student nog steeds bezig is met de toets; er is immers niet op Grade geklikt. TIP: Ook is deze instelling handig bij het voorbereiden van een schriftelijke eindtoets: Vanaf de Class Homepage kan de toets door de Instructor geopend worden. (Dus niet in de back office in de Assignment List). De printversie kan direct geprint worden. Maar wat misschien handiger is, is niet direct te printen maar alles te selecteren en te kopiëren en vervolgens te plakken in bijvoorbeeld het programma Word. Het Assignment kan dan nog verder aangepast worden qua lay out. Vervolgens opent de Instructor weer opnieuw de toets en vult hem in (of niet). De instructor kan direct gaan graden en het resultaat kan vervolgens ook uitgeprint worden, zodat men meteen de beschikking heeft over de goede antwoorden. Zet dan wel direct weer op hide zodat de studenten er niet alvast bij kunnen komen. Feedback Bij de rubriek Feedback kan gekozen worden voor Show hints. In veel van de toets items zitten hints ingebouwd. Als het Assignment ook gebruikt wordt voor training, is het handig om tijdens de toetsing de hints zichtbaar te maken voor de studenten. Ook zit er in elk toets item vaak feed back ingebouwd als het goed is. In het toets item kan ook het goede antwoord geformuleerd worden. Dit zijn trouwens twee verschillende zaken!! Deze verschillende vormen van feedback kunnen met de policies aan of uitgezet worden volgens inzichten van de docent die het Assignment klaarzet. Eventueel kan de feed back pas vrijgegeven worden op een in te stellen tijdstip. (Show the question comment en Restricted Feed Back until.) Het is ook mogelijk om een Grading Message te formuleren. Een dergelijk bericht is afhankelijk van het aanvinken van de checkbox Show the final grade. Als deze checkbox is aangevinkt kan een ander bericht gegeven worden dan als deze checkbox niet aangevinkt is. Show Final Grade Feedback: Een boodschap die verschijnt nadat de student op Grade heeft geklikt en de checkbox "Show the final grade" is aangevinkt en bevat default iets van: "Your assignment is complete. You scored (score) out of (total)." Als deze checkbox niet is aangevinkt kan een ander bericht geformuleerd worden: "Your assignment has been submitted for grading, but results are not immediately available. Please contact your instructor to get your grade and receive feedback on your work." of iets dergelijks. Assignment Properties Er kan vervolgens bij Assignment Properties ingesteld worden wat de grens is voor slagen of zakken voor de toets met Passing Score. Er kan zelfs nog een extra melding geformuleerd worden bij het aanklikken van Edit feed back messages. Deze is wel aardig om een automatisch bericht erbij te geven naar gelang de student geslaagd is voor de toets of niet. Ook kan er nog een maximum aantal pogingen aangegeven worden. (Hou het getal 4 in de gaten, het is namelijk precies het "frustratie-omslagpunt" voor oefentoetsen.) TIP: Als de student op een gegeven moment nog een extra poging nodig heeft, kan de Instructor of de Proctor een extra poging vrijgeven met Proctor Tools. Zie ook paragraaf of of Onderaan kan bij Scheduling de beschikbaarheid van de toets ingesteld worden op datum en uur en minuut. Het heeft te maken met de "aanklikbaarheid" van de toets, die dan wel zichtbaar is maar waarvan de link het niet zal doen. Ook niet als er vanuit Blackboard naar gelinkt wordt. Bij Visibility kan het Assignment zichtbaar of onzichtbaar gemaakt worden voor de student. (Dit heeft geen consequenties voor de link vanuit Blackboard. Zet echter het Assignment op hide als de student de toets beslist niet mag zien, ook in Blackboard, want studenten kunnen om Blackboard heen bij het toetssysteem komen!!!) TIP: Let op dat het regelen van het voor de student onzichtbaar maken van toetsen ook vanuit Blackboard geregeld kan worden met de adaptieve mogelijkheden aldaar, maar de student kan altijd om Blackboard heen bij het Toetssysteem komen en dan toch nog op de toets klikken. Het is dan handig om deze toets dan ook in Maple T.A. onzichtbaar te maken. Links boven in dit tabblad van de policies is nog een interessante optie mogelijk: door op Advanced te klikken, komt men in het scherm van figuur

60 Figuur 4.18 Adaptieve mogelijkheden van het derde tabblad Er kunnen nu allerlei extra criteria worden toegevoegd om het bijvoorbeeld mogelijk te maken om studenten eerst een minimum score te laten halen, voordat ze verder mogen met een volgend Assignment. Met de knop Back linksboven komt men weer terug in het oorspronkelijke derde tabblad van Set Policies. Vierde tabblad Ten slotte moet nog het vierde en laatste tabblad doorlopen worden Review & Finish (figuur 4.19). Figuur 4.19 Assignment laatste tabblad Dit laatste tabblad van figuur 4.19 laat nog even een overzicht zien van alle instellingen die gedaan zijn en ook is te zien welke toetsvragen zijn uitgekozen voor dit Assignment. Eventueel kan daar zelfs nog op geklikt worden om de vragen te bekijken en te testen. Als er iets met de instellingen niet in orde is, kan nog terug gegaan worden naar de vorige tabbladen. Met het klikken op Finish is hiermee nu alles bevestigd en de toets is opgeslagen en kan gebruikt worden. Dit bevestigen is beslist noodzakelijk! Slotje voor Assignment Soms zit er een slotje voor het Assignment, terwijl er geen Users met het Assignment bezig zijn. Dan wil het wel eens helpen om in de Content Manager van de Class Homepage naar de 60

61 Assignmentlist te gaan en het Assignment opnieuw te openen om te editen en in het laatste tabblad netjes op Finish te klikken. Soms zit er een slotje voor het Assignment, omdat er nog één of meer mensen met het Assignment aan de gang zijn óf niet goed hebben afgesloten. (Zie figuur 4.20 hier onder.) Dat wil zeggen dat ze óf daadwerkelijk met het Assignment bezig zijn in het Assignment óf op Quit & Save hebben geklikt en later ermee verder willen gaan, maar wel uitgelogd zijn. Het is namelijk als student mogelijk om een Assignment (waarop geen tijdslimiet staat) nog niet te graden en later verder te gaan. Alle ingetikte antwoorden blijven dan staan, als de Instructor intussen niet besluit om de grading (beoordeling) te forceren. Figuur 4.20 Slotje voor een Assignment in de Assignment List Er is te zien in figuur 4.20 dat bijvoorbeeld bij het Assignment "44Kwadratische functiesl" er nog vier mensen het Assignment hebben geopend maar nog niet op Grade hebben geklikt om het Assignment af te sluiten (in de laatste kolom Active). "Active" is hier een misleidende term: het kan dus in deze situatie ook betekenen dat de Student niet meer actief is, dus niet meer ingelogd is, maar gewoon nog niet op Grade heeft geklikt. De Studenten, Proctors en Instructors (of zelfs een System Administrator) die eventueel nog met een Asignment bezig zijn of niet goed hebben afgesloten, kunnen gewoon opgespoord worden als volgt: Met de mouse-over-functie, zoals te zien is in figuur 4.20 kunnen met force grade de Users worden gevonden die nog bezig zijn. Datzelfde kan worden bereikt door te klikken op het getal in de laatste kolom (Active) dat aangeeft hoeveel Users er nog bezig zijn met het Assignment. We klikken bijvoorbeeld nu op force grade of op het getal 5 van het Assignment "4 Gonio Eindtoets S" en komen dan in het volgende scherm van figuur 4.21: Figuur Als er nu in dit scherm op de knop Force Grade geklikt wordt, dan wordt de grading geforceerd van de studenten die een "active version" van het Assignment hebben staan, maar niet meer in de betreffende Class bezig zijn. Van de studenten die daadwerkelijk nog bezig zijn met het Assignment wordt de grading nog niet gedaan. Hiermee worden in feite alle Users opgespoord die de boel op slot houden. Even een tijdje wachten (tot ze uitgelogd zijn of hun browser afsluiten) maakt de weg vrij om van deze studenten alsnog de grading voor deze toets te forceren. Als de docent (Instructor) zelf ook aan een toets bezig is, dan kan de grading zelfs gewoon geforceerd worden zonder dat de Instructor hoeft uit te loggen! (Let op dat bij Blackboard de geforceerde grading nog wel naar Blackboard getransporteerd moet worden met behulp van de Export to CMS-knop, anders komt de score niet in de Blackboardcijferlijst te staan (zie ook paragraaf ). 61

62 Als dit allemaal gelukt is, dan is het slotje voor het Assignment verdwenen (eventueel na refresh) en het Assignment kan nu weer aangepast worden met Edit. TIP: Het kan zijn dat het aanpassen van het Assignment toch nog problemen oplevert...ondanks dat er geen slotje meer voor het Assignment staat. In dat geval kan het zijn dat u zich in een Parent Class bevindt en dat er in de Child-Class van de Parent-Class er nog studenten bezig zijn met een Assignment. De grading van deze studenten kan geforceerd worden binnen de Child-Class. Maar u kunt niet vanuit de Parent Class de grading forceren van onderliggende Child-Classes. Zie dan paragraaf 5.7 in hoofdstuk 5 Gradebook. Het is ook te zien aan het slotje voor het assignment in de Child-Class. Pas als alle slotjes ook in de Child-Class verdwenen zijn, kan in de Parent-Class het Assignment aangepast worden. TIP: Ook al staat er een slotje voor het Assignment, dan kunnen altijd wél de policies van het Assignment aangepast worden. TIP: Zie verder in hoofdstuk 5 paragraaf 5.4 waarin het ook mogelijk is om de grading te forceren vanuit het Gradebook en daarmee het slotje van het Assignment af te halen Sharing Assignments Zoals te zien is in het begin van paragraaf 4.2 in figuur 4.13, staan er soms grijze vakjes voor de naam van een Assignment. Het betekent dat deze dan uit een Parent-Class overgeërfd is (sharing). Uw Class hangt dus aan een andere Class. Assignments die in de Parent-Class worden geüpdated, worden meteen ook aangepast in alle Classes die er onder "hangen". In feite hoeft u zich om dit Assignment niet te bekommeren en als u er gebruik van maakt en er zit bijvoorbeeld een fout in, dan moet u de Instructor van de Parent-Class daarop aanspreken, alleen dáár kan het Assignment aangepast worden wat betreft de Questions die daarin zijn opgenomen. TIP: Echter als u een dergelijk Assignment zelf gaat aanpassen wat betreft de Policies, dan kan dat wél en u slaat hem weer op onder dezelfde naam, (de naam kan toch niet aangepast worden). Zo kan het Assignment bijvoorbeeld ook op hide gezet worden (met de mouse-over-functie) dus onzichtbaar gemaakt worden voor de student, zonder dat dat effect heeft op de koppeling van het Assignment met die uit de Parent Class. (Het is belangrijk voor Blackboardgebruikers om in feite alle Assignments welke de student niet moet of mag zien, op hide te zetten.) Het hoeft dus niet zo te zijn dat als een Assignment in de Parent-Class op hide staat, dat dat dan ook zo is in de Child- Class. En dat geldt ook voor andere policies. Policies gelden alleen binnen een Class en kunnen dus rustig veranderd worden. Als u toch iets met het Assignment wilt doen, kopieer het Assignment dan eerst en bewerk het daarna. Met de mouse over-functie kan gemakkelijk het Assignment gekopieerd worden. Er wordt dan automatisch een nieuwe naam aan dit Assignment toegekend (Copy of...). Let in dat geval wel op dat de Policies wel even opnieuw aangepast moeten worden, want dat is dan vaak in de war vooral als er gebruikgemaakt wordt van Advanced en er andere namen gegeven worden aan de Assignments. LET OP: Als in de Parent-Class de Policies van een Assignment aangepast worden, dan gaan deze aanpassingen niet mee naar de Child-Class. In eerste instantie gaan Policies wel mee als de Child-Class wordt aangemaakt, maar bij verandering daarna dus niet. Dit geldt alleen voor de Policies én teksten die toegevoegd zijn zoals feedback-teksten en teksten bij het begin van het Assignment en níet voor de vragen die in het Assignment zijn opgenomen. Veranderingen daarin gaan wel gewoon mee. TIP: Het is altijd snel te ontdekken of er nog mensen (in Child-Classes) bezig zijn met het Assignment. Het Assiginment kan dan niet aangepast worden (behalve Policies). De naam van het Assignment kan dan helemaal niet veranderd worden. Dus opent men in de Assignment List een Assignment om dat te gaan editen, probeer dan eens de naam aan te passen. Als dat niet lukt, dan moet het Assignment maar even met rust gelaten worden totdat de grading van alle studenten die er nog mee bezig zijn afgerond is Printen van een Assignment Neem de lijst met Assignments (vanuit de Class Homepage (figuur 4.1) klikt de Instructor op Content Manager-Assignments en komt in het scherm van figuur 4.13 met de lijst van reeds aangemaakte Assignments. Met mouse over op de naam van een toets, kunnen er snel dingen gedaan worden, zoals copy, delete, print en dergelijke. Met klikken op print krijgt u meteen een kant en klare print te zien om uit te draaien. 62

63 Echter in geval deze print nog wat bewerkt moet worden, selecteer dan alles, zodat alles met copy en paste naar Word geplakt kan worden waar vervolgens gemakkelijk nog dingen aangepast kunnen worden. TIP: Wat misschien handiger is...ook kan er voor de situatie van een eindtoets een speciaal assignment worden aangemaakt waar in het tabblad policies (figuur 4.17) gekozen wordt voor Homework or Quiz en waarbij de checkbox "offer printable version of assignment" wordt aangeklikt. Als de instructor dan in de Class Homepage (dus niet in de Content Manager) het betreffende assignment opent, dan kan de printversie aangeklikt worden met Print assignment for off-line work en dan kan later de grading on line gedaan worden, zodat de goede antwoorden meteen óók beschikbaar komen. Zie figuur Figuur 4.22 Print assignment for off-line work TIP: Zet daarna snel het Assignment op hide om te voorkomen dat uw studenten ook dit Assignment al gauw even doen voordat u daar toestemming voor gegeven hebt. TIP: De printversie kan direct geprint worden, maar wat misschien handiger is, is alles te selecteren en te kopiëren en vervolgens te plakken in bijvoorbeeld het programma Word, dan kan het Assignment nog verder aangepast worden. Als vervolgens weer dezelfde toets wordt aangeklikt, krijgt men weer figuur 4.22 en kan gekozen worden voor Work assignment on-line right now. Waarna de toets open gaat, maar u kunt dan meteen naar Grade gaan en nogmaals klikken op Grade en vervolgens op View Details, beschikt men over de toets inclusief de goede antwoorden. Zie ook paragraaf Verschillende soorten Assignments Figuur 4.22a Verschillende soorten Assignments Homework or Quiz In paragraaf (met figuur 4.17) is eerst gekozen voor het toetstype Homework or Quiz. Dit is het toetstype welke het meest gebruikt wordt en uitermate geschikt is voor korte diagnostische toetsen, formatieve toetsen ofwel huiswerk. De resultaten van alle pogingen worden opgeslagen. 63

64 Proctored exam Het toetstype Proctored exam is geschikt voor summatieve toetsen (Assignments) waarbij een surveillant (proctor) authorisatie kan verlenen aan studenten om hun Assignment te graden als deze afgerond is. Met de checkbox "Also require proctor sign-in to start session" aangevinkt (figuur 4.22a in paragraaf 4.2.5) in het tabblad policies van het Proctored exam, kan de Proctor authorisatie verlenen aan elke student afzonderlijk om deze te authoriseren met de toets te mogen beginnen. De Proctor kan op zijn eigen computer met Actions - Proctor Tools de student authoriseren om de grading te doen, maar kan ook op het scherm van de student persoonlijk zijn inlog en password intikken om te bewerkstellingen dat de student zijn werk kan gaan graden (zie verder paragraaf 3.10 als het binnen Blackboard gaat). Dat doet men dan bijvoorbeeld na controleren van de collegekaart en het innemen van de handtekening van de student, zodat hij er zeker van is dat de student bijvoorbeeld niet thuis met hulp aan de toets werkt. TIP: Geef NOOIT passwords van Proctors aan studenten. Studenten kunnen tegenwoordig op listige wijze deze passwords doorgeven aan mensen buiten de examenzaal. Het autoriseren van studenten om te beginnen met de toets: Dit kan op twee manieren: de Proctor kan op zijn eigen computer met Actions - Proctor Tools de student authoriseren om te beginnen met het Assignment, maar kan het ook doen door zijn eigen login en wachtwoord in te tikken op de computer van de student. Dat laatste is handig als men met een aantal surveillanten in de computerzaal de studenten ziet, controleert met hun collegekaart en vervolgens ter plaatse op het scherm van de student de authorisatie verricht met login en password van de proctor. (Zie paragraaf 3.10 als het om summatieve toetsing in Blackboard gaat.) Wat het meest handig is voor grote groepen: Met behulp van Proctor Tools kan de Instructor of de surveillant met Proctor-rechten binnen de Class op zijn eigen computer alle studenten aanvinken die mee mogen doen met het Assignment (en gelijk ook de grading zullen krijgen na afloop) en na klikken op Autorize, komt in de laatste kolom Holds Permission "true" te staan en is in één keer de Authorisatie voor deze studenten verricht. Zie figuur 4.23 als de proctor met Actions - Proctor Tools werkt. Figuur 4.23 TIP: De lijst met namen is alfabetisch te maken door bijvoorbeeld op Last Name te klikken boven in deze kolom. De presentielijst en de lijst die bij Maple T.A. verschijnt, loopt dan wat in de pas. De lijst is niet langer dan 25 namen, maar daar wordt aan gewerkt bij MapleSoft om die langer te kunnen maken. Als een voor een Assignment geauthoriseerde student inlogt en met het Assignment begint, krijgt hij meteen de vragen voor zich en kan beginnen. Is een student echter niet geautoriseerd om met een dergelijke toets te beginnen, dan krijgt hij het volgende scherm te zien van figuur 4.24: 64

65 Figuur 4.24 Verzoek om autorisatie In dit geval kan dus de Instructor of Proctor ter plaatse zijn login invoeren en op Authorize klikken, óf voorgaande procedure met Proctor Tools alsnog doen. Vervolgens kan de student klikken op de onderste knop Remotely Authorized om daarna te kunnen beginnen. Voor de rest werkt deze soort Assignment hetzelfde als toetstype Homework or Quiz of de anonieme toets. TIP: Als de student na afloop op Grade klikt, dan is daarmee de toets afgesloten. Er moet nogmaals autorisatie verleend worden als de Proctor niet voor Start and Grade had gekozen, maar alleen voor Start. TIP: Klikt de student per ongeluk op Quit and Save in plaats van Grade, dan is de toets niet afgesloten. De student kan er dan ook niet meer in om dat alsnog te doen. En dat is maar goed ook want anders kan de student ergens anders gewoon doorgaan met de toets. Dan zijn er twee mogelijkheden: De Instructor of Proctor geeft autorisatie om de toets opnieuw te openen met behulp van Proctor Tools en dan met de radiobutton Re-enter. De student kan dan weer de toets openen en op Grade klikken. Eventueel moet de Instructor nog permissie geven met Proctor Tools en met de radio button Grade. De Proctor of Instructor kan ook op het scherm van de student (figuur 4.24) ter plaatse zijn login invoeren om permissie te geven. TIP: Als de student weggelopen is zonder met Grade de toets af te sluiten, kan de Instructor later ook de grading forceren. TIP: Bij dit soort toetsen is het handig om de feedback van de toets niet meteen vrij te geven als de student de toets heeft afgerond. U kunt de feedback vertragen door instellingen te doen in het tabblad Policies van de toets. Zo is het mogelijk om meer sessies van één en dezelfde toets vlak achter elkaar te geven zonder gevaar voor het doorgeven van antwoorden. TIP: Als er gebruikgemaakt wordt van Blackboard in samenhang met Maple T.A., dan staat er in paragraaf 3.10 nog een aantal extra tips om summatieve toetsen af te nemen. TIP: Om snel studenten te vinden die een verzoek indienen om met een Proctored exam te mogen beginnen, kan met Advanced Search gezocht worden naar betreffende studenten. Er zijn dan wat meer mogelijkheden om snel een lijst van betreffende studenten te genereren als de Proctor de studenten eerst op de toets laten klikken, zodat ze in het scherm van figuur 4.24 komen. De Proctor zoekt ze dan op met behulp van de instellingen met radiobuttons en de Assignment filter. Ook deze lijst kan weer gealfabetiseerd worden. 65

66 Figuur 4.24 Advanced Search in Proctor Tools Study session dialog Het toetstype Study Sessions geeft de mogelijkheid voor studenten om in eigen tempo te oefenen met steeds een vraag (uit een pool van dezelfde soort vragen) en dan het goede antwoord op te vragen of hints op te vragen en de mogelijkheid voor tussentijdse feed back. Het is dus in feite een oefen-tool in plaats van een testomgeving. Het is wel een anonieme omgeving. Er worden geen resultaten bewaard. (De student moet echter wel in het systeem inloggen.) Om een dergelijk Assignment te maken, kiest men meestal een groep van vragen waaruit at random gekozen kan worden door het systeem. Het is handig als de toets items voorzien zijn van Hints om de oefenomgeving aantrekkelijk te maken én er moet bij het maken van de toets items ook feed back ingevuld zijn in het veld "Solution". Bij Study Session wordt er namelijk niet gebruikgemaakt van de rubriek Comment (feed back) maar wel van Solution waarin in feite hetzelfde kan staan. Studenten kunnen dus tijdens het maken van zo'n oefening permanent beschikken over feed back en hints. De student kan zoveel vragen maken als hij wil maar ook op ieder moment ophouden. Er wordt steeds één vraag aangeboden en de student beslist zelf hoeveel vragen hij uiteindelijk wil maken. Er vindt geen grading plaats voor een eindscore en bij iedere vraag kan er op Grade geklikt worden, maar dan staat er alleen goed of fout en kan de student een nieuwe vraag nemen of teruggaan en de foutbeantwoordde vraag nogmaals proberen of het goede antwoord opvragen Mastery dialog Bij het toetstype Mastery dialog wordt het eindresultaat wél opgeslagen en kan ook gekeken worden welk pad de student heeft afgelegd om aan de eis van de toets te voldoen. Voor het samenstellen van de vragen is enige opbouw en didactiek vereist. Maak eerst een groep vragen die een inleiding vormen tot de stof die in feite overhoord gaat worden in de vorm van complexere vragen. Groep 1 kan bijvoobeeld bestaan uit een pool van vragen die deelvragen of het beginniveau vormen van de vragen in Groep 2. (Meer differentiatie in niveau is ook mogelijk.) We nemen een voorbeeld: stel eerst een pool vragen over ontbinden in factoren op in een Groep 1 waarvan de student er twee moet maken en maak vervolgens een Groep 2 aan met vragen over het oplossen van kwadratische vergelijkingen (waarbij het onderdeel ontbinden in factoren dus nodig is). Klik dan in het tabblad Set Policies en klik vervolgens op Edit Mastery Policies en stel bijvoorbeeld het volgende in zoals in figuur

67 Figuur 4.25 In bovenstaande figuur 4.25 zien we de instellingen van de Mastery Policies. Uit Groep 1 moeten alle 2 vragen goed gemaakt zijn voordat de student aan de vragen van Groep 2 mag beginnen (complete Question Group 1 before attempting Question Group 2). Vervolgens wordt de student weer naar de vorige groep gestuurd na één fout antwoord van Groep 2. (The student will go back to an earlier question...after 1 wrong answer to Question Group 2). Dan moet dus weer Groep 1 afgerond worden, voordat de student weer opnieuw de vragen uit Groep 2 mag beantwoorden. Na iedere vraag moet de student steeds op Grade drukken om te zien of hij naar de volgende vraag mag. Hij heeft dan steeds ook goed in beeld hoe hij ervoor staat. Zie daarvoor figuur 4.26 waarin te zien is dat eens twee vragen van Groep 1 (ontbinden) goed zijn gemaakt maar daarna één vraag van Groep 2 (kwadratische vergelijkingen) niet goed gegaan is en dat daarna weer teruggegaan is naar Groep 1 en dat daarvan nog één vraag goed gemaakt moet worden voordat er nogmaals een poging gewaagd kan worden om de vragen van Groep 2 te maken. Figuur 4.26 Bij de normale instellingen bij Policies kan er gekozen worden of hints uit of aanstaan en of er tussentijds feed back gegeven wordt of niet en dergelijke. Dit heeft dan direct effect op de feed back tijdens de study session. Ook is het mogelijk om met Advanced in dit tabblad van de Policies in te stellen dat de student alleen mag beginnen aan dit Assignment als bepaalde andere Assignments eerst met goed gevolg zijn afgerond. De student kan ieder moment besluiten om de Dialog te beëindigen en dus niet te scoren op deze toetsvorm, maar hij kan ook nog een tijd doorgaan en steeds teruggeworpen worden naar vorige vragen om ten slotte door deze toets heen te komen. Bij het opvragen van de Details na afronden van dit Assignment, kan bekeken worden welke vragen er achtereenvolgens gemaakt zijn. Als de student steeds weer teruggeworpen wordt naar lager niveau, kan het zijn dat er zeer veel vragen gemaakt zijn in dit Assignment voordat het Assignment afgerond wordt door de student. De docent kan het hele pad achteraf ook inzien. Het vereist wel wat voorbereiding om een dergelijke Mastery dialog samen te stellen. 67

68 Eenvoudiger is het om het trainingspad voor de studenten in de vorm van een aantal in vaste volgorde te doorlopen kleine toetsen aan te bieden en een communicatielijn met de studenten open te houden via een digitale leeromgeving en de toetsjes eventueel te herbeoordelen met commentaar erbij zo nodig, want dat is mogelijk! Zie ook hoofdstuk 5 in het Gradebook. In volgende versies van Maple T.A. worden de mogelijkheden voor dit soort sessies nog uitgebreider. Er is daarover contact met MapleSoft Anonymous practice Verder is er ook nog de mogelijkheid om anoniem en vrijblijvend oefeningen te doen met Anonymous practice waarbij er wel gewoon een grading komt na afloop van de toets, maar waar er geen resultaten worden opgeslagen. De student moet hiervoor overigens wel inloggen. 4.3 Website Editor De Website Editor bevat een container met plaatjes ten behoeve van de toets items. Het is handig om een mappenstructuur aan te leggen voor uw plaatjes die als gif of jpg-bestanden (geen bmp-bestanden) kunnen worden geüpload vanaf uw harde schijf. Helaas geen bmp-bestanden en ook geen png-bestanden maar daarover zijn vragen gesteld aan MapleSoft. De png-bestanden kunnen ook toegelaten worden als bij de installatie van het systeem daarmee rekening gehouden wordt. Vraag eventueel aan de System Administrator. Ook is het mogelijk om lib-bestanden toe te voegen. Uitgaande van de Class Homepage klikt u op Content Manager-Website Editor om in het scherm van figuur 4.27 te komen. Figuur 4.27 Website Editor Als u Upload file(s) to this point gebruikt, komt u in het scherm van figuur 4.27a waarin het mogelijk is om afzonderlijke plaatjes up te loaden met Single file with file name maar het is ook mogelijk om een gezipt bestand met veel plaatjes in één keer te uploaden met Zip archive. 68

69 Figuur 4.27a Uploaden van plaatjes Zodra de plaatjes in deze container staan, kunt u ze gebruiken in de toets items door middel van verwijzing. De map openen geeft de namen van alle plaatjes en men kan met view this file het plaatje bekijken en de url van het plaatje kan eventueel gebruikt worden als dat nodig is door deze te kopiëren. Zie figuur 4.27b. Figuur 4.27b Website Editor View this file Plaatjes kunnen ook weggegooid worden, maar terugzetten (vanuit een prullenmand) kan niet helaas. Het plaatje is dan ook echt verdwenen. Hele folders kunnen ook weggegooid worden en daarmee worden ook de subfolders daaronder weggegooid inclusief de inhoud. Eenmaal ingedeeld is het niet meer zo makkelijk om de plaatjes opnieuw in te delen en dat is ook niet verstandig met het oog op de verwijzingen, want de verwijzingen vanuit de vragen naar de plaatjes gaat met behulp van de url die eenmaal vastgelegd wordt als het plaatje een plaats krijgt in de boom van de Website Editor van de Class. In de Handleiding Toets Items Maken, wordt nader hierop ingegaan. Het is ook handig om de namen van de mappen te laten corresponderen met de namen van Question Groups van bijbehorende vragen. In het geval u veel plaatjes hebt bij een Question Group, is het handig om van tijd tot tijd de combinatie van Question Groups en mappen met plaatjes bijelkaar te bewaren in een Course Module op uw harde schijf. 69

70 Zie paragraaf 4.4. TIP: maak de naam van de plaatjes niet al te lang!! 35 karakters is het maximum. 4.4 Course Modules Als er in een Class nogal wat materialen staan in de vorm van Question Repositories, Assignments en figuren in de Website Editor, is het mogelijk om een groot aantal materialen te bundelen en in één keer op te slaan en naar een andere Class over te hevelen of op uw harde schijf te bewaren voor de veiligheid. TIP: Let wel op dat de namen van plaatjes en toetsvragen en toetsen niet al te lang zijn (maximaal 32 karakters). Het transporteren van Course Modules die hieraan niet voldoen zal niet gaan. Uitgaande van de Class Homepage, klik op Content Manager-Course Modules om in het scherm van figuur 4.28 te komen. Figuur 4.28 Course Modules In figuur 4.28 staat een aantal Course Modules. Een Course Module kan gewoon weer weggegooid worden door de checkbox ervoor aan te vinken en op de knop Delete te klikken. (De bijbehorende inhoud in de Question Repository en Assignments en Website Editor wordt dan niet weggegooid.) De aangevinkte Course Module kan geëxporteerd worden met Export om op te slaan (als Zip-file) op uw harde schijf. Van een Course Module kunnen de details opgevraagd worden door een checkbox aan te vinken en op View Details te klikken. De details geven dan te zien wat de inhoud is van de Course Module die kan bestaan uit Question Groups, Assignments en mappen met plaatjes uit de Website Editor. LET OP!!!! Door onderdelen aan te vinken van een Course Module nadat u op View Details geklikt hebt, bijvoorbeeld een paar toetsen die in de Course Module zitten, kunnen onderdelen weggegooid worden. Deze onderdelen worden dan ook werkelijk weggegooid! Dus kijk uit dat u niet onderdelen van een Course Module per ongeluk weggooit!!! Maar eerst gaan we een nieuwe Course Module maken met de knop New en daarin doen we Question Repositories, Assignments en mappen met figuren alles gebundeld. LET OP!!! Zorg er wel voor dat als er Assignments worden meegenomen, dat dan ook de bijbehorende vragen in de Question Groups erbij worden gevoegd. Worden die er niet bijgevoegd of maar een gedeelte, dan komen er gewoon geen vragen of minder vragen in het Assignment te staan. Men krijgt helaas geen foutmeldingen. Ook is het handig om de mappen met bijbehorende plaatjes of bijbehorende bestanden in de Website Editor meteen ook mee te nemen. Doet men dat niet, dan is dat niet heel erg, want de verwijzingen blijven wel binnendoor naar andere Classes bestaan (dat geldt niet voor lib-bestanden). TIP: Als alles erg verspreid is, is het misschien handig om Course Modules te maken van een paar Assignments met bijbehorende question groups. Het is namelijk in de Question Repository gemakkelijk te zien welke vragen er in bepaalde Assignments zitten. Als de vragen bij elkaar staan, is het duidelijk te zien in welke groepen deze vragen zijn ingedeeld. Zorg dan dat alle groepen die in het Assignment vertegenwoordigd zijn ook bij het Assignment bewaard worden in een Course Module. TIP: Als u een Course Module hebt gemaakt met bijvoorbeeld een Question Group erin en u gooit de 70

71 vragen weg, dan zitten ze ook niet meer in de Course Module. De Course Module is alleen een Envelop die de boel bij elkaar houdt! Echter als er vragen worden weggegooid die in een Assignment zitten, kunnen die vragen wel in de prullenmand belanden, maar zijn dan altijd wel weer terug te zetten. Klik dan nu op New uitgaande van figuur 4.28 om in het scherm van figuur 4.29 te komen. Figuur 4.29 Samenstellen van een Course Module In figuur 4.29 is te zien hoe uit de beschikbare Question Groups er eentje wordt uitgekozen en met het klikken op de pijl naar rechts wordt deze geselecteerd. (Met Ctrl ingedrukt houden, kunnen er meer tegelijk geselecteerd worden.) Alleen de Question Groups van het hoogste niveau zijn zichtbaar. Bevat een Question Group nog meer subgroepen, dan gaan die automatisch mee. Het is niet mogelijk om subgroepen apart aan te klikken. Als u alle vragen van een hele groep inclusief subgroepen teveel vindt om mee te nemen in een Course Module, is het een interessante optie om vooraf een nieuwe Question Group aan te maken waarin alle nodige vragen (eventueel tijdelijk) worden neergezet. Zie daarvoor in paragraaf 4.1.7, zodat u wellicht voorafgaand aan de actie van het maken van een Course Module de Question Groups eerst even kunt reorganiseren. Het is immers mogelijk om dezelfde vragen in meer groepen tegelijk onder te brengen! Ook enkele Assignments worden geselecteerd (met [Ctrl]-knop ingedrukt houden, kunnen er meer tegelijk geselecteerd worden). Ook deze moet met de pijl naar rechts in de verzamellijst gezet worden. Zoals gezegd moet ervoor gezorgd worden dat de bijbehorende vragen van de Assignments ook meegenomen worden in de selectie van de Question Groups. Ten slotte wordt er ook nog een map met figuren meegenomen. Bij de webfolders is het wél mogelijk om subfolders apart aan te klikken. Klik op OK linksboven om uw selectie te bevestigen en vervolgens komt u in het scherm van figuur

72 Figuur 4.30 Course Module naamgeven en opslaan De Course Module krijgt een naam en met het klikken op OK wordt alles automatisch gezipt opgeslagen. De zip-file hoeft nooit uitgepakt te worden, dus u hebt ook geen zip-software nodig. Echter als u wel zip-software hebt, kunt u unzippen en kijken wat er allemaal in zit voor de aardigheid. Er wordt ook nog gemeld dat alle url's waarnaar verwezen wordt vervangen worden door andere url's die onafhankelijk zijn, zodat verwijzingen vanuit de vragen naar plaatjes en verwijzingen vanuit de Assignments naar de Questions mooi geregeld is en blijft. Dit is wel iets om te onthouden als men hele Course Modules naar een heel ander systeem op een andere server gaat verhuizen. Maar als men iets naar een andere Class verhuist, is het wel zo elegant als de plaatjes meeverhuizen in verband met de beschikbaarheid van dezelfde plaatjes in andere Questions. Uitgaande van figuur 4.28 kan er ook op Import geklikt worden en dan kan er een opgeslagen Course Module (in gezipt formaat) geïmporteerd worden bijvoorbeeld in een andere Class. U komt dan in figuur Figuur 4.31 Zoek de juiste gezipte Course Module op met Bladeren en klik nogmaals op Import. Vaak duurt het even voordat alles binnen is dus wacht rustig even af. Als alles binnen is, komt u in het scherm van figuur

73 Figuur 4.32 Installeren van binnengehaalde Course Module-onderdelen Er wordt nu gevraagd of de binnengehaalde onderdelen van de Course Module ook geïnstalleerd moeten worden. Vink nu aan wat er geïnstalleerd moet worden in uw Class. Soms is er al een onderdeel geïnstalleerd en dan bestaat de kans dat reeds bestaande onderdelen daarmee overschreven worden. Dit is nog niet goed geregeld. Dat zou wel zo moeten zijn maar houd u er rekening mee dat als u een Course Module binnenhaalt en er worden Question Groups binnengehaald met dezelfde naam als dat u ook al in de Class hebt staan, dan worden de vragen er gewoon bij gezet en hebt u alles dubbel. Er wordt dus in feite niets overschreven. Ook Assignments komen er gewoon dubbel te staan als ze er al in stonden. De Assignments worden dus ook NIET overschreven hoewel dat wel gemeld wordt in de WARNING. Maplesoft is hierover reeds ingelicht. Maar als u alles in een nieuwe Class inlaadt waar nog niet veel in staat, is er niets aan de hand. Vink de onderdelen die geïnstalleerd moeten worden aan en klik op Install. Het installeren duurt ook weer even en als het goed is, is er in de lijst met Question Groups een Question Group bijgekomen en in de lijst met Assignments is er ook eentje bij gekomen. De folder met figuren stond er blijkbaar al in met een eerdere actie en dat hoeft er dan niet weer opnieuw opgezet te worden. Maar als de plaatjes die er inzitten beslist meemoeten omdat ze bij de vragen horen, zou dat wel verstandig zijn want verwijzingen kloppen dan ook weer. 73

74 5 Gradebook Het Gradebook is in vergelijking met vorige versies van Maple T.A. ook weer flink uitgebreid. Alleen al het fenomeen van het zoeken naar studenten die met een Assignment bezig zijn, is al een vooruitgang. Er zijn vele manieren om cijferlijsten uit te draaien en ook de mogelijkheden van analyse van het toetsen is uitgebreid. Het is zelfs mogelijk in geval van sharing classes vanuit de Parent Class ook de analyse van onderliggende Classes te bekijken en grading te forceren. Voor extra mogelijkheden van het Gradebook in combinatie met het Gradebook van Blackboard, zie paragraaf Inleiding Vanuit de Class Homepage gaat de Instructor naar het Gradebook en klikt op Search-Class Grades. Zodra het Gradebook geopend is, zien we om te beginnen twee rubrieken: Search Panel, Advanced Search en View Panel, die allemaal open en dichtgeklapt kunnen worden. Figuur 5.1 Gradebook In het Search Panel: figuur 5.1, kan er gekozen worden voor een Assignment, door deze te selecteren. Er kunnen ook cijferlijsten opgevraagd worden van meer Assignments tegelijk, hou dan de Ctrl-knop ingedrukt om meer Assignments te selecteren. (In paragraaf 5.7 wordt uitgelegd dat het mogelijk is ook te kiezen voor een van de Child Classes onder een Parent Class.) Ook handig is het om bijvoorbeeld alle Homework/Quiz-toetsen in één keer te selecteren bij Assignment Type. Of alles in één keer te selecteren met Select: All None. In het Advanced Search Panel: figuur 5.2 Als er bij User niets ingevuld wordt, dan gaat het gewoon over alle Users die in de Class zitten. Soms wilt u alleen de cijfers van één enkele student: tik dan de beginletters van zijn naam en dan is deze straks snel gevonden (zie verder paragraaf 5.2). Dan kiezen we bij List bijvoorbeeld voor Only users with grades en bijvoorbeeld bij Show Results voor de beste score Best en we willen de scores zien van de Assignments die Completed zijn. Bij Show Results in het Advanced Search Panel, kunt u namelijk filteren op bijvoorbeeld het hoogste cijfer van meerdere pogingen. (De student heeft soms meer pogingen van een Assignment gedaan. Het aantal pogingen is in te stellen met policies bij het aanmaken van het Assignment zie paragraaf in figuur 4.17.) Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om alleen het cijfer van de laatste poging weer te 74

75 laten geven of het gemiddelde van de pogingen te krijgen als eindresultaat van iedere student in de cijferlijst. Met Completed/In Progress is het mogelijk om bijvoorbeeld ook alle (voorlopige) scores te zien van de studenten die nog bezig zijn met een Assignment. Het is immers mogelijk om halverwege een Assignment stoppen en op een later tijdstip weer verder te gaan. (Zie paragraaf 0.1). Ook kan het zijn dat er in een Assignment vragen zijn (bijvoorbeeld Essay-vragen, zie handleiding Toets-items maken) die het programma niet kan beoordelen en waar de Instructor dus nog met de hand een beoordeling moet doen. Met de instelling To Be Reviewed, kan er een cijferlijst gegenereerd worden met alleen de nog te beoordelen Assignments. Het is eventueel mogelijk om alleen de scores te zien tussen twee bepaalde data. Met Date from en dergelijke is het is in deze rubriek ook mogelijk om een cijferlijst op te vragen van alleen bijvoorbeeld de laatste paar dagen met behulp van het instellen van de datum. Bij User Role kiezen we meestal voor Students, maar ook van Instructors en Proctors kunnen scores worden opgevraagd. De cijferlijst kan nu opgevraagd worden en eventueel kan in het View Panel nog een aantal gegevens meegenomen worden door ze aan te vinken in de betreffende checkboxes. Met klikken op Search komt men in het scherm van figuur 5.2. Figuur 5.2 Gradebook In het View Panel (figuur 5.2) zijn instellingen te doen over de weergave van de cijferlijst. Er kan nu een cijferlijst opgevraagd worden van zo'n toets (hier is dat 02 binomium) met de knop Search. Informatie over het Assignment in kolom(men) gepresenteerd waarbij het aantal rijen ingesteld kan worden en waarbij de volgorde van iedere kolom is in te stellen door bovenaan in de kolom op bijvoorbeeld Grade te klikken. In de cijferlijst kan bijvoorbeeld opgenomen worden een kolom met het aantal pogingen dat iedere student voor elke toets heeft gebruikt. Ook kan een kolom opgenomen worden met de begin- en eindtijd voor de toets en/of de duur van de toets van iedere student afzonderlijk. Het is niet altijd nodig om over deze informatie te beschikken, dus dat kan eventueel gewoon ook niet aangevinkt worden. Maar soms is het handig, want deze kolommen kunnen allemaal op volgorde gerangschikt worden. Alles in te stellen in het View Panel. Bij User Data kunnen kolommen met voor en achternaam meegegeven worden of nog meer informatie. 75

76 (Ook deze kolom kan op volgorde gerangschikt worden.) Meestal kiest men bij Style voor Numeric, dus gewoon de score. Met Summary Data kunt u instellen of u ook het gemiddelde van de Class voor een toets wilt zien en dergelijke of het totaal aantal pogingen voor een toets van alle studenten samen. Hebt u alle instellingen naar wens gedaan, klik dan op Search en de cijferlijst wordt opnieuw gegenereerd. In het View Panel staan nog knoppen: Export to CSV waarmee u de cijferlijst naar Excel kunt exporteren (comma delimited). (Werkt u met Blackboard of een andere elektronische leeromgeving (Moodle), dan is het mogelijk om de cijferlijst in één keer daarnaartoe te transporteren met de knop Export to CMS.) 5.2 Een enkele student herbeoordelen Als u een herbeoordeling wilt doen van een student (vaak alleen op verzoek, anders hebt u er teveel werk van), dan is er een aantal interessante mogelijkheden. Open het Gradebook op de manier van figuur 5.1 van paragraaf 5.1. U gaat eerst in het Search Panel het betreffende Assignment opzoeken. Vervolgens gaat u naar Advanced Search Panel en tikt u bij User de beginletters van de naam van de student in en bij de rubriek Show Results eventueel All(Best) selecteren in het rolmenu Show Results en Completed selecteren in het rolmenu Progress. Daarna klikt u op Search waarmee onderaan de namen komt te staan van alle studenten die deze beginletters hebben met alle pogingen voor betreffend Assignment. (Zie figuur 5.3.) Figuur 5.3 Gradebook van individuele studenten Klik nu op de naam van de student voor welk Assignment u een herbeoordeling wilt geven. Vervolgens komt u in figuur 5.4 met de gegevens die u aangevinkt hebt in het View Panel. 76

77 Figuur 5.4 Student Grades:.. U klikt dan op Details om in betreffend Assignment te gaan kijken van deze student. Wat er dan te zien is, ziet u in figuur 5.5. Figuur 5.5 Student Assignment Details In de Student Assignments Details (figuur 5.5) kunt u zien wat de vraag was, bij Your Answer u kunt zien wat de student heeft ingevoerd, bij Correct Answer staat het voorgeprogrammeerde correcte antwoord en bij Comment kunt u zien wat de voorgeprogrammeerde feed back was. In het invulveld New Question Grade kunt u een nieuwe score invullen: een getal tussen 0 en 1. Hier bijvoorbeeld 0.5. Omdat de vraag twee punten waard is, komt dan straks na bevestigen een nieuwe score van 1 punt te staan. U kunt namelijk zien hoeveel punten deze vraag waard was bij Weighted Grade. In het invulveld Comment on Grade kunt u nog wat commentaar schrijven dat de student niet te zien zal krijgen maar het is ten behoeve van de Instructor ter herinnering waarom de score is aangepast. Bij Instructors Comment kunt u er nu ter plaatse extra commentaar bijvoegen ten behoeve van de feed back voor de student. In de rubriek View History kunt u later altijd zien wat de oorspronkelijke beoordeling van de vraag was en ook het Comment on Grade is daarbij dan te zien (informatie waarom u de score aangepast heeft bijvoorbeeld en dat niet gezien kan worden door de student.) Nadat alles ingevuld is, kunt u rechts van het invulveld New Question Grade klikken op de knop voor Save Question Details. Daarmee zijn de aanpassingen voor deze vraag bevestigd en u kunt weggaan. 77

78 Alles is dan ook automatisch verwerkt in de cijferlijst. (Voor gebruikers van Blackboard is er nog een extra slag te maken om het cijfer ook doorgewerkt te krijgen in het Gradebook van Blackboard. Zie paragraaf 5.6). TIP: Als u alleen commentaar geeft zonder de score aan te passen, kan dit bevestigd worden door dezelfde score over te nemen in het invulveld van New Question Grade anders komt het knopje Save Question Details namelijk niet tevoorschijn. TIP: Als u meer vragen becommentarieert, kunt u ook de vragen vooraan aanvinken en dan met de knop rechtsbovenaan Save Question Details van alle aangevinkte vragen in één keer de commentaren en nieuwe scores bijwerken. TIP: Ale u van meer aangevinkte vragen een herbeoordeling wilt doen met eenzelfde score, kunt u gebruikmaken van de knop linksboven Update Grades. TIP: Klikken op het vergrootglaasje vlak onder het nummer van de vraag, geeft de vraag nog even tevoorschijn en kan zelfs uitgeprobeerd worden ter plaatse!! Het is handig als er bij de automatische beoordeling van de vraag iets fout is gegaan, dan kan deze vraag even bekeken worden en zo nodig later aangepast worden in de Question Repository. 5.3 Gedetailleerde Cijferlijsten Er zijn verschillende mogelijkheden om cijferlijsten uit te draaien. Maar er is in het Gradebook meer mogelijk om gedetailleerde informatie uit de resultaten van een Assignment te halen met overzichten van individuele scores. Vanuit de Class Homepage gaat de Instructor naar het Gradebook en klikt op Search-Class Grades om in het scherm te komen van figuur 5.6. Kies hier eens bij Show Results bijvoorbeeld voor Best. U krijgt dan een ander beeld van de cijferlijst dan als u op All(Best) had geklikt. Zie verder paragraaf 5.1 wat de betekenis is van de verschillende mogelijkheden om voor te kiezen. Figuur 5.6 Gradebook Tip: Als u op één van de namen van de studenten klikt, gaat u naar de gegevens van alleen die ene student. Zie daarvoor in paragraaf

79 Het is vanuit figuur 5.6 nu mogelijk om nog wat meer details op te vragen over dit Assignment (02 binomium). Klik dan op de naam van het Assignment in de cijferlijst vlak boven Grades. U komt dan in het scherm van figuur 5.7 als u voor All(Best) had gekozen, dan komen ook de mislukte pogingen van de student ook tevoorschijn en die worden dan ook meegenomen in het Histogram of Student Assignment Scores. TIP: Als deze pop-up niet tevoorschijn komt, dan de pop-ups uitschakelen of erop klikken met de Ctrlknop ingedrukt. Dit histogram is op te slaan (met de rechter muisknop) als html-bestandje. Figuur 5.7 Details per Question Group en Histogram In dit overzicht staan alle gegevens over het Assignment en een scorelijst die met behulp van de knop Export to CSV te exporteren is en bij Excel binnengehaald kan worden voor verdere bewerking. TIP: Eventueel staat in dit overzicht ook een knop (Force grade active assignments) om de grading te forceren van studenten die nog met dit Assignment bezig zijn, maar daarover meer informatie in paragraaf en in paragraaf 5.4. In dit geval zijn er nog drie studenten met dit Assignment bezig. Er kan op Items Statistics geklikt worden, maar daarover meer in paragraaf 5.5. Er is nu te zien dat sommige studenten meer pogingen gedaan hebben voor dit Assignment (immers All(Best) was geselecteerd). Boven Grade van de kolom van de cijferlijst staat Q1+. Het betekent dat de kolom een scorelijst van een Question Group vertegenwoordigt. In dit geval werden er steeds willekeurig 5 vragen uit één groep van 7 genomen voor het Assignment. TIP: Soms bestaat een Assignment uit meer Question Groups en kan op deze manier de score per Group bekeken worden voor iedere student afzonderlijk. Zeer geschikt voor instaptoetsen om te kijken welke onderdelen goed en slecht gescoord worden door de individuele student. TIP: De scorelijst kan prima naar Excel geëxporteerd worden met Export to CSV. Klikken op Export to CSV geeft een pop-upscherm óf onder deze knop de volgende tekst: 79

80 Het makkelijkste is met de rechter muisnkop opslaan en dan in Excel binnenhalen. In het View Panel kunnen er meer checkboxes worden aangevinkt om het rapport aan te vullen met meer gegevens die dan ook mee geëxporteerd kunnen worden. Het zou mooi zijn om te zien op welke vragen precies welke studenten goed en slecht gescoord hebben. Klikken op deze Question Group Q1+ geeft het beeld van figuur 5.8. Figuur 5.8 Details per item van een groep Deze uitgesplitste cijferlijst is ook weer te exporteren naar Excel (met weer de knop Export to CSV). U kunt zelfs op het vergrootglaasje van een Question (Item 6 enz.) klikken. De vraag kan dan nog bekeken worden en uitgeprobeerd. 5.4 Grading forceren Het is mogelijk om op verschillende manieren de grading te forceren van studenten die hun Assignment niet goed hebben afgesloten. Het forceren van de grading kan via de Assignment List waar er slotjes voor de Assignments staan als er nog studenten bezig zijn met het Assignment. Zie daarvoor in paragraaf Het forceren van de grading kan ook via het Gradebook. Zie ook onder figuur 5.7 in paragraaf 5.3. Het forceren van de grading kan ook via het Gradebook nadat de studenten, die nog met een Assignment bezig zijn, zijn opgespoord. In het Gradebook kan dus, vóórdat de forcering van de grading plaatsvindt ook nog een scorelijst uitgedraaid worden van "voorlopige scores" van studenten die nog bezig zijn met een Assignment. Het kan zelfs zo zijn dat de Details van een student bekeken worden terwijl de student bezig is en er kunnen aanwijzingen gegeven worden bij de vraag terwijl de student nog bezig is met de toetsing. 80

81 Open het Gradebook, kies een of meer Assignments uit en kijk in het Advanced Search Panel bij Progress. Daar kan gekozen worden voor In Progress, zodat duidelijk wordt wie er nog bezig is. Zie figuur 5.9. Figuur 5.9 Gradebook met studenten die nog bezig zijn De scorelijst zal bestaan uit voorlopige scores voorzien van een accent. Met Grade boven de kolom aanklikken (of twee keer aanklikken), worden ze op volgorde gezet, zodat ze netjes bij elkaar staan. Met het klikken op de naam van het Assignment bovenaan in een kolom, komt u in het volgende scherm van figuur (En met het klikken op de naam van een student, komt u in het scherm van figuur 5.11.) Eerst klikken we op de naam van het Assignment bovenaan in een kolom: 81

82 Figuur 5.10 Gradebook met studenten die nog bezig zijn Met behulp van Force grade active assignment kan de grading geforceerd worden voor dit Assignment. Verder kan er ook hiervanuit gekeken worden naar de afzonderlijke scores "tot nu toe" van de studenten die nog bezig zijn en met Histogram of Student Assignment Scores kan een histogram worden bekeken van deze scorelijst "tot nu toe". Ook kan deze "voorlopige" scorelijst weer geëxporteerd worden naar Excel met Export to CSV. Een afzonderlijke student kan bekeken worden door zijn naam aan te klikken (dan komt men in figuur 5.11) er kan dan zelfs gekeken worden ín zijn Assignment terwijl hij nog bezig is door op Details te klikken (zie verder in paragraaf 5.2). Maar ook kan de grading geforceerd worden van deze student als deze student op het moment niet nog bezig is door op Active te klikken, zie figuur De grading wordt dan onmiddellijk geforceerd zonder eerst nog een waarschuwing als de student tenminste niet daadwerkelijk bezig is op dat moment! Zoals in paragraaf 0.1 duidelijk werd, is het immers mogelijk voor de student om even met de toets te stoppen en later weer verder te gaan. De student heeft dan de toets afgesloten (met Quit & Save) en niet op Grade geklikt. In feite is hij er nog mee bezig, maar hij is even gestopt. Figuur 5.11 Details van een student die nog bezig is met een assignment TIP: Meer mogelijkheden om de grading te forceren niet vanuit het Gradebook, maar vanuit de Assignment List, zie in paragraaf Itemstatistics Om te bekijken hoe de algemene score is van de afzonderlijke vragen van een Assignment, nemen we het Gradebook weer ter hand en kunnen direct via Gradebook-Search Item Statistics er naartoe navigeren. Kies een Assignment in het Search Panel en kies bij Show Results bijvoorbeeld op All(Best). Dat betekent dat alle pogingen van de studenten worden meegenomen. U kunt ook voor een bepaalde 82

83 tijdsspanne kiezen door de datum in te geven. Klik vervolgens op Search waarmee u een lijst krijgt met voor iedere vraag de analyse. Figuur 5.12 Gradebook-Itemstatistics In dit geval werd er van de Question Group, bestaande uit 7 vragen, steeds 5 vragen at random voor elk Assignment uitgekozen. Vandaar dat niet alle vragen evenveel keer voorkomen in deze toets. Op het vijfde item (het item kan hier zelfs even ge-opend worden door op het vergrootglaasje te klikken eventueel met de Ctrl-knop ingedrukt), wordt duidelijk het slechtst gescoord. Tijdens de les dit onderwerp dus goed uitleggen of misschien meer feed back in deze vraag zetten. De vraag is hier ter plaatse zelfs nog even uit te proberen (figuur 5.12) en als de vraag aanpassing nodig heeft, dan moet dat in de Question Repository gebeuren (zie paragraaf 4.1.5). Er is goed te zien op welke vragen goed en slecht is gescoord. Van iedere vraag is ook de p-waarde en de d-waarde enzovoort af te lezen. Voor toetsdeskundigen is dit belangrijk en we kunnen zien wat er onder deze begrippen verstaan wordt door erop te klikken. TIP: Het is handig om direct naar de Item Statistics te navigeren, maar het kan ook via Gradebook- Glass Grades eerst een scorelijst opvragen en daarna naar Item Statistics te gaan (zie figuur 5.2 in paragraaf 5.1). TIP: Bij vragen van het type Multiple Choice is het mogelijk om de analyse van de vraag nog wat gespecificeerder te krijgen. Er kan dan gekeken worden welke alternatieven van de vraag het meest gescoord zijn. Echter dit kan alleen met Multiple Choice-vragen waarbij gekozen is voor een vaste volgorde voor het aanbieden van de vragen. (Change the order of the choices=no). Zie in de figuur 5.12a bij vraag 8 waar deze vraag ook dichtgeklapt kan worden voor het algemene overzicht. Figuur 5.12a Gradebook-Itemstatistics 83

84 5.3.1 Een vraag voor de hele Class herbeoordelen of goedrekenen Uitgaande van figuur 5.8 kan op de naam van een vraag worden geklikt (Item 6 bijvoorbeeld). Figuur 5.8a Updaten van cijfers voor één item voor de hele groep tegelijk. Er verschijnt dan in beeld een lijst met ALLE studenten die deze vraag gemaakt hebben, met daarboven de statistieken betreffende deze specifieke vraag. Selecteer de checkbox linksbovenaan om al deze studenten te selecteren en Update selected grades as: waardeer met 1 punt voor volledige goedkeuring van de vraag bij alle aangevinkte studenten. Vervolgens Update Grades aanklikken en Save Question Details aanklikken. Daarna is alles verwerkt. TIP: Het is wel handig om dan bij het View Panel (Figuur 5.7) voldoende aantal rijen aan te geven voor de volledige lijst van de studenten. TIP: Voor Blackboard-gebruikers is het handig om daarna de nieuwe cijferlijst naar Blackboard te exporteren met de knop Export to CMS om het Grade Center van Blackbaord bij te werken.

85 5.6 Koppeling van Gradebook van Maple T.A. met Blackboard De koppeling van het Gradebook van Maple T.A. en het Gradebook van Blackboard is min of meer automatisch. U maakt een Assignment aan in Maple T.A.. Vervolgens zet u dit Assignment klaar in Blackboard (paragraaf 3.5.2), zodat de studenten er op kunnen klikken en de toets kunnen maken. De student maakt de toets (paragraaf 3.6.1). Zodra de eerste student de toets afrondt met het klikken op Grade, wordt er automatisch een kolom aangemaakt in het Grade Center van Blackboard. Automatisch worden de scores van het afgeronde Assignment direct en automatisch vanuit het Maple T.A.-systeem naar Blackboard getransporteerd. Als een student een tweede poging doet van eenzelfde Assignment, wordt de score wéér automatisch naar het Grade Center van Blackboard getransporteerd met dien verstande dat de eerdere poging daarmee in het Grade Center van Blackboard wordt overschreven. Echter in het Gradebook van Maple T.A., blijven alle pogingen van alle Assignments altijd bewaard. Er kan daar niets weggegooid worden. Alleen als de student zelf de grading doet, wordt het cijfer automatisch naar Blackboard getransporteerd. Dat is beslist niet zo in het geval van het forceren van de grading of bij herbeoordeling. Er moet dan nog een extra handeling gedaan worden om het cijfer naar het Grade Center van Blackboard te krijgen. In het Gradebook van Maple T.A. (figuur 5.13) kunnen we verschillende soorten cijferlijsten maken. Ook kan bijvoorbeeld de cijferlijst van de beste van alle pogingen opgevraagd worden, maar ook het gemiddelde van alle pogingen. Het is mogelijk om met de knop Export to CMS de hele scorelijst (of individuele scores) naar Blackboard te transporteren (zie figuur 5.13). Vorige pogingen worden dan overschreven in het Grade Center van Blackboard. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden nadat van een groot aantal studenten de grading geforceerd is (zie paragraaf en ook paragraaf 5.4). Bij het forceren van de Grading gaat het dus niet automatisch dat de score naar Blackboard getransporteerd wordt. Dit moet dan via de knop Export to CMS in het Gradebook van Maple T.A. gedaan worden zoals in figuur 5.13 te zien is. 84

86 Figuur 5.13 Gradebook van Maple T.A. als Building Block van Blackboard met een extra knop voor Export to CMS. Zodra op Export to CMS geklikt is, komt er een pop-up met de mededeling dat er een aantal scores in het Grade Center van Blackboard geladen is. TIP: Ook als u een individuele student herbeoordeelt (zie paragraaf 5.2) en de score is aangepast. Vraag dan opnieuw in het Gradebook van Maple T.A. van deze student de score van betreffende toets op en de knop Export to CMS wordt weer zichtbaar waarmee de individuele herbeoordeling naar het Gradebook van Blackboard getransporteerd kan worden. 5.7 Gradebook in een Parent-Class Als u een Parent-Class beheert, kunt u van alle Child-Classes die daaronder hangen ook cijferlijsten genereren en Item Statistics bekijken. Ook van afzonderlijke Child-Classes, alles wat u weten wilt opvragen. Het is zelfs mogelijk om studenten in Child-Classes op te sporen die nog bezig zijn met een Assignment en die daardoor het Assignment in de Parent-Class op slot houden. Zie figuur

87 Figuur 5.14 Gradebook met Child-Classes TIP: Vink dan de checkbox Class Name aan, zodat u in de te genereren lijsten ook weet over welke Child-Class het gaat. TIP: U kunt de grading van stduenten in onderliggende Child-Classes niet forceren maar wel uitzoeken in welke klas er nog mensen bezig zijn. TIP: Als beheerder van een Parent-Class kan niet alleen alles wat betreft de verrichtingen van de studenten van de Child-Classes in de gaten gehouden worden (zie paragraaf 5.1 t/m 5.6), maar ook de content (Question Repository en Assignments) kunnen volledig onder verantwoordelijkheid vallen van de beheerder van de Parent-Class die er zodoende volledige grip op heeft en niet afhankelijk is van de Instructors van de Child-Classes. 5.8 Grade Reports Het is sinds kort mogelijk een Grade Report te maken in de Gradebook faciliteiten vanaf Maple T.A. 7. Het is handig om een overzicht te krijgen van de vorderingen van de studenten of een diagnose te kunnen stellen op welke onderdelen een student goed of slecht scoort. Neem een voorbeeld van een groot aantal korte toetsen. Deze kunnen geclusterd worden in groepjes en er kan bekeken worden hoe de studenten scoren op deze groepjes van toetsen. Zie in figuur

88 Figuur 5.15 Gradebook-Grade Report Hierin is te zien dat van Grade Report genaamd "periode 1" de stand van zaken overzichtelijk kan worden gepresenteerd. Dit rapport bevat vijf onderdelen van geclusterde Assignments. Elk onderdeel telt voor 20% mee (dat kan ook anders verdeeld worden). De meeste onderdelen bestaan uit twee Assignments die elk goed zijn voor 10 punten en dus samen goed voor maximaal 20 punten zijn. De vierde student in de kolom met namen heeft bijvoorbeeld op het eerste onderdeel in totaal 19 punten gescoord en voor de andere onderdelen nog niets. Het onderdeel "Differentiëren niveau 3" bestaat uit 4 Assignments en is goed voor 20 punten omdat het gewicht van dit onderdeel ook 20% is. Echter op elk Assignment van dit onderdeel kunnen 10 punten gescoord worden die in dit geval dus maar voor de helft meetellen! Klikken op de naam van een onderdeel maakt zichtbaar welke Assignments er in opgesloten zijn. Eventueel zelfs nog aan te passen! TIP: Er kan bovenaan op de kolom met namen geklikt worden voor alfabetische volgorde. Ook kunnen de andere kolommen op een dergelijke manier behandeld worden qua volgorde. TIP: Het Grade Report is te exporteren naar Excel met Export to CSV om er verder dingen mee te doen. Klikken op Export to CSV geeft een pop-upscherm óf onder deze knop de volgende tekst: Het makkelijkste is met de rechtermuisknop opslaan en dan in Excel binnenhalen. In het View Panel kunnen er meer checkboxes worden aangevinkt om het rapport aan te vullen met meer gegevens die dan ook mee geëxporteerd kunnen worden. TIP: Het Grade Report kan aangepast worden met Edit. Bijvoorbeeld ook voor kleine aanpassingen 87

89 zoals het zichtbaar (visible)maken van het Grade Report voor studenten (paragraaf 5.8.2). Studenten kunnen dan dit Grade Report zien in hun eigen Gradebook (paragraaf 5.8.1). TIP voor Blackboard gebruikers: Dit Grade Report is niet in het Grade Center van Blackboard terug te vinden en ook niet te exporteren naar Blackboard. TIP: Voor beheerders van Parent-Classes, kunnen ook Grade Reports gemaakt worden van Child- Classes. Vink dan ook de chexkbox voor Class Name aan in het View Panel Student vraagt Grade Report op De student kan ook een Grade Report opvragen als hij naar zijn eigen Gradebook gaat in Maple T. A. Hij moet dan klikken op Grade Reports en dan een Report van zijn keuze selecteren en vervolgens op Load klikken. Figuur 5.16 Gradebook-Grade Report van een individuele student De student ziet dus alleen zijn eigen score in het Grade Report. Bij de andere studenten staan streepjes. Ook kan de student zien hoe de verdeling over de onderdelen is. TIP: De student kan alleen dit Grade Report zien in zijn Gradebook als het door de Instructor bij het editen ervan op Visible is gezet Het samenstellen van een Grade Report Het Gradebook samenstellen van een Grade Report gaat als volgt. Ga naar Gradebook en kies Grade Reports (figuur 5.17). 88

90 Figuur 5.17 Gradebook-Grade Report Om een nieuw Grade Report te maken, klik op New. Daarmee komt u in het scherm van figuur Figuur 5.18 Grade Report samenstellen Er hoeft in dit stadium nog geen naam voor het Grade Report ingevuld te worden, dat kan later wel. Eerst moeten de groepen (clusters van Assignments of afzonderlijke Assignments) worden aangemaakt. De checkbox Visible kan wel vast aangevinkt worden in het geval dit Report voor de studenten zichtbaar moet zijn. Klik nu eerst op Add Group. Daarmee komt u in het scherm van figuur

91 Figuur 5.19 Onderdelen van Grade Report Maak een onderdeel (Group) van een Grade Report aan door het eerst een naam aan de Group te geven en daarna een groep van Assignments aan te vinken (een enkel Assignment kan natuurlijk ook). Elk Assignment kan maar één keer gekozen worden. Eenmaal gekozen zal het bij de samenstelling van een volgende groep niet meer in de lijst voorkomen. Er kunnen allerlei instellingen gedaan worden. Zo is in de groep "primitiveren" voor 4 Assignments gekozen die samen een aandeel van 40% als gewicht voor de totale berekening van alle onderdelen vormen. Voor de rest kunnen er nog meer instellingen gekozen worden. Bij Use kan gekozen worden voor Best als bijvoorbeeld meer pogingen voor het Assignment zijn gegeven. Als er bij Bonus de checkbox is aangevinkt, dan zal het aantal punten voor dit onderdeel niet meetellen voor de eindscore. Als er vanuit figuur 5.19 geklikt wordt op Save is dit onderdeel bevestigd en is er nu in totaal 70% gevuld en komen we in het scherm van figuur Figuur 5.20 Onderdelen van Grade Report met 70% gevuld Hier is te zien dat er al twee onderdelen zijn toegevoegd aan het Grade Report. De volgorde van de groepen kan aangepast worden. Door op de naam van het onderdeel te klikken, kunnen de eigenschappen van de groep nog weer aangepast worden. Als we in dit stadium op Save gaan klikken, krijgen we een waarschuwing Total weight must equal 100%. Dus we moeten nog even doorgaan met toevoegen van groepen. Óf de gewichten van de bestaande onderdelen aanpassen tot samen 100% kan ook. Als het totale gewicht (Weight) op 100% is uitgekomen, kan het Grade Report opgeslagen worden onder de naam in dit geval "Periode 2". Te allen tijde kan het Grade Report nog weer aangepast worden naar nieuwe inzichten. met de knop Edit. 5.9 External Assignment Het is mogelijk ook nog een extra lijst te maken in Maple T.A. zonder dat daar digitale toetsing aan verbonden is. Een Instructor kan zo'n lijst zelf maken door scores in te vullen en achter de score kan zelfs nog overzichtelijk commentaar gegeven worden. Het kan zijn dat studenten iets moeten inleveren waarvoor een score en commentaar te behalen is, of voor presentielijst kan dit ook dienst doen. Of voor 90

92 groepsindeling. Als dan in het Gradebook een cijferlijst opgevraagd wordt van een toets, kan bijvoorbeeld meteen de External "cijferlijst" van de groepsindeling opgevraagd worden en vervolgens kan de volgorde aangepast worden voor de lijst van de groepsindeling. Handig voor het overzicht. Helaas kunnen er alleen maar getallen ingevoerd worden in zo'n External Assignment, maar daar valt mee te leven Nieuw External Assignment maken Een External Assignment is te maken met Gradebook-External-New (figuur 5.21). Vul een naam in, het totaal aantal punten en de Passing Score en vervolgens kan het invullen van de lijst beginnen. De Instructor moet zelf alle scores invullen. Er ligt dus geen digitale toetsing aan ten grondslag. Figuur 5.21 External Assignment maken Na klikken op Save, wordt de lijst als External Assignment opgeslagen en daarvan krijgt u een melding: Daarna is alles weer leeggemaakt en lijkt het net alsof er niets is opgeslagen. TIP: Helaas is deze lijst van namen niet alfabetisch (reeds gemeld aan MapleSoft). TIP: Deze lijst is vanuit deze situatie niet te exporteren met een knop. Echter wel (als u in Windows werkt) door alles te selecteren en met copy en met paste in Excel te plakken en daar verder te bewerken. Op deze manier gaan de commentaren ook mee Bestaande External Assignments openen of deleten Bestaande lijst zoeken en openen gaat via Gradebook-External en dan bij Choose Assignment de bestaande lijst selecteren. Daarna met de knop Load binnenhalen. De lijst verschijnt gevuld en al en kan eventueel aangepast worden en weer opnieuw opgeslagen worden met Save of zelfs weggegooid worden met de knop Delete. (Na opslaan is de lijst weg en staat er weer een lege lijst 91

93 klaar.) Bestaande External Assignment openen in Gradebook De Instructor De instructor kan dit External Assignment ook zien en openen in het Gradebook bij Search-Class Grades. De externe scorelijst is dan terug te vinden in de lijst met Assignments met -External achter de naam ervan. Deze lijst is nu wél te alfabetiseren maar het eventuele commentaar is helaas niet meegenomen (reeds gemeld aan MapleSoft). 92

94 Figuur 5.22 External Assignment bekijken in de Class Grades TIP: Met het klikken op de naam van de lijst vlak boven de kolom met scores, komt men weer in de situatie met de mogelijkheid deze lijst aan te passen en opnieuw op te slaan onder dezelfde naam, zodat de oude versie wordt overschreven. U krijgt dan een melding dat deze succesvol is opgeslagen. U kunt dan eventueel ook de lijst weggooien. TIP: De student kan de lijst ook zien in zijn Gradebook en deze staat dan als naam met extensie - External erachter in de lijst met Assignments. Alleen het individuele resultaat is te zien, maar dan wel zonder commentaar. 93