Blackboard 9.0 Docentenhandleiding

Transcriptie

1 Blackboard 9.0 Docentenhandleiding Faculteit der Rechtsgeleerdheid - Afdeling ICT en Onderwijs 1. HET GEBRUIK VAN BLACKBOARD OP DE FACULTEIT DER RECHTSGELEERDHEID 2 2. INLOGGEN, MY INSTITUTION, EDIT MODE EN NIEUWE OMGEVING AANVRAGEN Inloggen De My Institution pagina Blackboard omgeving openen en de Edit Mode knop Omgeving aanvragen Hoe vinden studenten mijn omgeving? 4 3. INFORMATIE IN OMGEVING PLAATSEN Een announcement maken Een item maken Bestanden uploaden Een map maken Een URL plaatsen Inhoud van menuknoppen ordenen, wijzigen en verwijderen 7 4. STUDENTEN TOEVOEGEN EN ENROLLMENT OPTIONS AANPASSEN Studenten toevoegen of verwijderen Enrollment options aanpassen De cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken 8 5. MENUKNOPPEN Het cursusmenu uitgelegd Wijzigen van de volgorde van menuknoppen Menuknoppen toevoegen Menuknoppen: wijzigen, verwijderen, zichtbaar en onzichtbaar 9 6. EXTRA MOGELIJKHEDEN MET BLACKBOARD 10 Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 1 van 10

2 Deze docentenhandleiding Blackboard 9.0 is bedoeld voor (nieuwe) medewerkers van de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In het kort worden de belangrijkste functies behandeld zodat u snel aan de slag kunt met Blackboard HET GEBRUIK VAN BLACKBOARD OP DE FACULTEIT DER RECHTSGELEERDHEID Bij het onderwijs aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid wordt gebruik gemaakt van de digitale leeromgeving Blackboard. Dit is een computerprogramma dat met behulp van het internet het reguliere onderwijs aanvult, door onder meer de communicatie tussen studenten en docenten te structureren. Ieder vak wordt ondersteund met Blackboard en heeft dus een eigen site op het internet. Deze site wordt ook wel omgeving genoemd. Ieder vak heeft dus een eigen Blackboard omgeving. Dankzij Blackboard kunnen studenten gemakkelijk vanaf iedere computer, mits deze is voorzien van een internetaansluiting, sheets en andere relevante documenten ophalen, vragen stellen, discussiëren, nieuwsberichten van de docent lezen en zelfs digitale opdrachten maken en inleveren. 2. INLOGGEN, MY INSTITUTION, EDIT MODE EN NIEUWE OMGEVING AANVRAGEN 2.1. Inloggen Om in te loggen in Blackboard dient u tot beschikking te hebben een computer met internet aansluiting. U kunt via verschillende wegen inloggen in Blackboard: A. U kunt naar de facultaire website gaan: law.leidenuniv.nl. Rechts op de homepage staan een aantal Direct links. Hier vindt u onder andere allerlei ULCN faciliteiten zoals Umail, Usis en Blackboard. Wanneer u klikt op Inloggen Blackboard gaat u direct naar de homepage van Blackboard. B. U kunt direct naar de homepage van Blackboard gaan: blackboard.leidenuniv.nl. U gebruikt uw ULCN-acount om in te loggen op Blackboard. U heeft de gegevens daarvan per brief ontvangen toen u werd aangesteld als medewerker. Indien u deze gegevens niet heeft ontvangen kunt u contact opnemen met het secretariaat van uw afdeling. Als u de inloggegevens heeft ingevuld klikt u op Login De My Institution pagina Nadat u bent ingelogd opent de browser uw persoonlijke homepage van Blackboard genaamd: My Institution. A. Rechts in beeld ziet u een overzicht ( My Courses ) van de omgevingen waarin u bent aangemeld als docent ( Courses you are teaching ) en eventueel als student ( Courses in which you are enrolled ) Het secretariaat of de vakcoördinator zorgt ervoor dat u instructor (docent) bent in de omgevingen waarin u doceert. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 2 van 10

3 B. Links heeft u een verzameling van mededelingen, My Announcements, van de vakken waarin u doceert. C. Door middel van drag and drop kunt u de verschillende kolommen verplaatsen. U klikt dan met links op de kolom en houd de linkermuis knop ingedrukt om vervolgens de kolom te slepen naar een plek waar u de kolom wilt hebben Blackboard omgeving openen en de Edit Mode knop A. Onder My courses vindt u alle omgevingen ( courses ) waarin u als instructor in bent enrolled (aangemeld). Indien u een omgeving wilt bekijken en/of bewerken klikt u op de link van de betreffende omgeving onder My courses. B. Nu bent u in de omgeving van het vak. Een standaard omgeving van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid ziet er als volgt uit: Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 3 van 10

4 C. De Edit Mode knop. Om iets in de cursus te kunnen wijzigen, moet u eerst de Edit Mode aanzetten. Deze vindt u rechts bovenin de omgeving. Als u de Edit Mode heeft aangezet, kunt u uw omgeving beheren en bijvoorbeeld een bestand uploaden of een Announcement plaatsen. In hoofdstuk vier wordt uitgelegd hoe u de omgeving kunt beheren Omgeving aanvragen Nieuwe omgevingen kunnen bij de afdeling ICT en Onderwijs worden aangevraagd. Meestal wordt de aanvraag gedaan door het secretariaat van een afdeling of door de vakcoördinator van het vak. U kunt het natuurlijk ook zelf doen. Vul het aanvraagformulier in en stuur deze per naar de afdeling ICT en Onderwijs: blackboard@law.leidenuniv.nl. Het aanvraagformulier kunt u vinden op de facultaire website. Het formulier kunt u ook bij de afdeling ICT en Onderwijs opvragen door een e- mail te sturen naar bovenstaand adres. U ontvangt een bevestigings wanneer uw aangevraagde omgeving klaar is. De omgeving verschijnt dan ook onder My Courses op de My Institution pagina. LET OP: bij elk collegejaar moeten de omgevingen opnieuw worden aangevraagd Hoe vinden studenten mijn omgeving? Studenten dienen zich zelf te enrollen (aanmelden) voor de Blackboard omgeving van uw vak. Alle omgevingen die zichtbaar ( available ) zijn voor studenten zijn te vinden in de Course Catalog. Als de omgeving op un-available staat is de omgeving dus nog niet zichtbaar voor studenten! Een nieuwe omgeving staat standaard op un-available. Hoe u een omgeving zichtbaar of onzichtbaar kunt maken voor studenten wordt uitgelegd in hoofdstuk 4.3. De aanvrager van de omgeving bepaalt op het aanvraagformulier onder welk kopje de omgeving in de Course Catalog terecht komt. In hoofdstuk 4 wordt tevens besproken wat u kunt doen wanneer studenten problemen hebben met het enrollen voor een omgeving. 3. INFORMATIE IN OMGEVING PLAATSEN Afhankelijk van uw eigen wensen kunt u uw omgeving vrij ordenen. Hierbij is het verschil tussen Course Content en Course Tools belangrijk. Voorbeelden van Course Tools zijn Announcements en het Discussion Board (Vraag en Antwoord). Course Content zijn knoppen waarin u bestanden en dergelijke plaatst (Bijvoorbeeld Documents&Sheets). In de omgeving staan standaard een aantal knoppen waarmee u kunt werken (Cursus informatie, Documents&Sheets, Opdrachten en Info voor studenten). U kunt zelf knoppen toevoegen aan de omgeving meer daarover in hoofdstuk 5. In dit hoofdstuk wordt besproken hoe u Course Content kunt toevoegen, verwijderen, en wijzigen in een omgeving. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 4 van 10

5 3.1. Een announcement maken A. Zet de Edit Mode aan en ga in het cursusmenu naar Announcements. B. Klik op Create Announcement. U krijgt nu een formulier te zien dat u kunt invullen. Vul de velden in en klik op Submit. C. Als u meerdere Announcements heeft geplaatst, kunt u met drag and drop eenvoudig de volgorde veranderen (versleep ze met de grendel) Een item maken Een item is een tekst, bestand, plaatje, etc. dat in een content area staat. A. Om een item onder een menuknop te maken, zet u eerst de Edit mode aan. B. Vervolgens klikt u op de menuknop (content area) waarbij u een item wilt maken. U ziet nu het volgende scherm. C. Klik op Create Item. Vul het formulier en klik op Submit Bestanden uploaden Als u een item maakt en u wilt hierbij een bestand uploaden, bijvoorbeeld een Word document of een Pdf, kunt u dit tijdens het aanmaken van een item doen onder optie 2: A. Bij Attach Local File klikt u op Bestand kiezen. De web browser opent zich nu en u kunt het document zoeken in uw documenten. B. Bij Name of Link to File kunt u invullen hoe u wilt dat het document heet in Blackboard en bij Special Action kunt u kiezen hoe u het document wilt weergeven. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 5 van 10

6 C. Create a link to this file maakt een link waarmee studenten een document kunnen downloaden. D. Display media file within the page kunt u gebruiken om bijvoorbeeld een geluidsfragment direct af te spelen in Blackboard Een map maken Daarnaast kan het zijn dat u een map wilt maken waarin u bepaalde informatie kunt plaatsen. A. Dit doet u door te klikken op Build en vervolgens op Create Folder. B. Ook hier vult u weer het formulier in en klikt u op Submit. C. Om vervolgens informatie in de map te plaatsen moet u deze eerst openen door erop te klikken Een URL plaatsen Het maken van een link naar een externe website gaat hetzelfde als het aanmaken van een item. U moet nu alleen op de knop Build klikken en vervolgens op Create External Link. Hierna krijgt u weer een soortgelijk formulier te zien waarin u een naam opgeeft en waarin u de URL van de webpagina invult. Bij de opties kunt u kiezen of u wilt dat de website zich in een nieuw venster opent of niet. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 6 van 10

7 3.6. Inhoud van menuknoppen ordenen, wijzigen en verwijderen Het ordenen van de volgorde van items onder een menuknop kan weer eenvoudig via drag and drop. Daarnaast kunnen items worden gewijzigd of verwijderd. Zet hiervoor de Edit Mode aan en klik op de chevron achter de naam van het betreffende item. 4. STUDENTEN TOEVOEGEN EN ENROLLMENT OPTIONS AANPASSEN 4.1. Studenten toevoegen of verwijderen Normaal gesproken dienen studenten zichzelf te enrollen voor een vak. Dat doen ze via de Course Catalog U kunt indien nodig ook zelf een student toevoegen. Wanneer een student zich echter per ongeluk heeft un-enrolled kan dat alleen door de afdeling ICT en Onderwijs ongedaan gemaakt worden. U kunt studenten dan doorverwijzen naar ons vragenformulier voor studenten: A. Om studenten toe te voegen of te verwijderen gaat u in het Control Panel naar Users and Groups en u kiest vervolgens Users. B. U kriigt dan het onderstaande scherm te zien. U kunt hier een student inschrijven door te klikken op Enroll User. C. U kunt een lijst genereren van alle ingeschreven studenten door bij Search te zoeken met criteria Username en Not Blank. D. Tevens kunt u een student verwijderen uit de omgeving door een vinkje te zetten voor de username van een student en te klikken op Remove users from course. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 7 van 10

8 4.2. Enrollment options aanpassen A. Klik onder Control Panel op Customization en vervolgens op Enrollment options. B. In het formulier dat daarna verschijnt, kan worden aangegeven of studenten zichzelf moeten inschrijven (self enrollment) of dat u als instructor de studenten zelf toevoegt. C. Na het aanpassen klikt u op Submit om de wijzigingen op te slaan De cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken A. U kunt de cursus beschikbaar of onbeschikbaar maken door te klikken op Customization en vervolgens op Properties. B. In het formulier dat nu verschijnt, kunt u onder optie 3 de beschikbaarheid wijzigen, Set Availability. C. Na het aanpassen klikt u op Submit om de wijzigingen op te slaan. 5. MENUKNOPPEN In dit hoofdstuk wordt alles omtrent het menu in de omgeving uitgelegd. Allereerst zullen de verschillende functionaliteiten één voor één worden behandeld. Vervolgens wordt uitgelegd hoe u menuknoppen kunt toevoegen, wijzigen of verwijderen Het cursusmenu uitgelegd Na het aanzetten van de Edit Mode ziet het menu er anders uit (zie afbeelding). Met pijltjes is aangegeven welke functionaliteiten er zijn: A. Lege menuknoppen Lege knoppen (=cursusonderdelen) zijn standaard onzichtbaar voor studenten. U ziet welke knoppen leeg zijn aan het kleine grijze vierkantje in de menuknop. Dit maakt het menu veel overzichtelijker: studenten zien alleen de knoppen die u gebruikt en kijken niet onnodig in lege menuknoppen. Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 8 van 10

9 B. Verborgen menuknoppen Daarnaast is het ook mogelijk om menuknoppen waar wel informatie in staat te verbergen. U herkent verborgen menuknoppen aan een klein grijs vierkantje met een schuine zwarte streep erdoor Wijzigen van de volgorde van menuknoppen Het wijzigen van de volgorde van menuknoppen gaat heel eenvoudig. Door middel van drag and drop kunt u de knop eenvoudig beetpakken bij de grendel aan de linkerkant en de knop naar de gewenste positie verslepen Menuknoppen toevoegen Het toevoegen van menuknoppen gebeurt door op de plus te klikken. Vervolgens kunt u kiezen voor Create Content Area voor een knop waar u bijvoorbeeld documenten in kunt plaatsen of voor een Tool Link zoals Announcements, Discussion Board etc. Klik op het gewenste item en vul het formulier in. De knop verschijnt nu in het menu Menuknoppen: wijzigen, verwijderen, zichtbaar en onzichtbaar Om de opties voor het wijzigen van menuknoppen weer te geven klikt u op het kleine pijltje achter de naam van de betreffende menuknop (de chevron ). Om de naam van de menuknop te wijzigen, kunt u klikken op Rename Link en de juiste naam typen. Vervolgens klikt u op het groene vinkje. Om een knop te verbergen of te tonen klikt u op de middelste optie ( Hide Link/Show Link ). Als u een menuknop wilt verwijderen klikt u op Delete. Let op: hiermee verdwijnen ook eventuele informatie, documenten etc. die onder deze knop staan! Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 9 van 10

10 6. EXTRA MOGELIJKHEDEN MET BLACKBOARD In deze handleiding zijn alleen de basisfuncties besproken. Blackboard biedt echter nog veel meer mogelijkheden. U kunt bijvoorbeeld de studenten hun opdrachten digitaal laten inleveren. Deze opdrachten worden dan automatisch door een plagiaat scanner gehaald. U kunt ook individuele opdrachten die u niet vertrouwd met Direct Submit laten scannen op plagiaat. Als u geïnteresseerd bent in de extra mogelijkheden kunt u contact opnemen met de afdeling ICT en Onderwijs door een te sturen naar onderstaand adres. Afdeling ICT en Onderwijs Blackboard@law.leidenuniv.nl Laatst bijgewerkt: 10 januari 2010 Pagina 10 van 10