Handleiding Maple T.A. 7

Transcriptie

1 Handleiding Maple T.A. 7 Metha Kamminga maart Inleiding In februari 2011 is Maple T.A. 7 uitgekomen en er is weer veel verbeterd. Vooral op het gebied van het Gradebook is het nodige aangevuld. In hoofdstuk 5 staat alles daarover nu op een rijtje. Ook is de laatste hand gelegd aan de organisatie van de Question Repository (hoofdstuk 4.1). Op veel instituten in Nederland is het gebruik van Maple T.A. al ingeburgerd en er zijn verschillende situaties mogelijk om met Maple T.A. te werken. 1. U hebt een Class bij CAN-diensten. (Lees dan de hoofdstuken 0,1,4 en 5.) 2. U hebt het systeem op uw eigen instituut. (Lees dan de hoofdstuken 0,2, 4 en 5.) 3. U werkt met Blackboard waar Maple T.A. als building block geïntegreerd is. (Lees dan de hoofdstuken 0,3,4 en 5.) Hier worden de drie situaties achtereenvolgens besproken. Het document bevat ook een bladwijzer zodat het digitaal goed te lezen is. Aan het einde staat een inhoudsopgave ten behoeve van de printversie. 0.1 Een Assignment (toets) maken als student Na inloggen in het systeem, komt u in de Class Homepage zoals in figuur 0.1 waarin u onmiddellijk ziet in welke Class u bent ingedeeld en welke rol u daar hebt. (In Blackboard gaat het op een andere manier en komt een student via Blackboard direct naar de toets of direct naar het Gradebook, zie paragraaf 3.6.) 1

2 Figuur 0.1 System Homepage Ga dan naar een van uw Classes (maakt niet uit welke rol u hebt) waarin u een toets gaat doen alsof u student bent. In de Class Homepage (figuur 0.2) ziet u een rijtje Assignments (toetsen) staan als u in de Class Homepage bent. U kunt dus ook in de Class waar u Instructor bent een toets doen. Figuur 0.2 Class Homepage Kies een toets uit ("voorbeelden") en klik daarop. U kunt dus vanaf de Class Homepage een toets gaan maken alsof u student bent, ook al bent u Instructor van de Class Het assignment gaat nu open en u kunt de vragen gaan maken (zie figuur 03). TIP: als het assignment niet open gaat, dan kan het zijn dat er een restrictie op staat (zie figuur 0.7). Figuur 0.3 Het maken van een Assignment (toets) 2

3 In figuur 0.3 ziet u dat met Question Menu er geklikt kan worden op een van de vragen waaruit de toets bestaat. De vragen kunnen dus door elkaar gemaakt worden. Met Next gaat men naar de volgende vraag en met Back naar de vorige vraag. Met behulp van Grade wordt (als alle vragen ingevuld zijn) de eindscore opgevraagd met de eventueel ingestelde Feed Back. Met Quit & Save kan de toets verlaten worden zonder dat de beoordeling plaatsvindt. Er kan dan een volgende keer met de toets verder gewerkt worden door hem weer aan te klikken. Dezelfde vragen komen dan weer tevoorschijn en de invulvelden die reeds ingevuld waren, ziet u dan weer ingevuld terug. Dit kan alleen als het een toets was zonder een tijdslimiet. Toevallig is bij dit Assignment ingesteld dat tijdens het toetsen opgevraagd kan worden met How did I do rechtsboven of het ingevulde goed of fout is. Meestal stelt u de toets niet in met deze optie. Als de toets klaar is, klik dan op Grade en dan komt u in het volgende scherm van figuur 0.4 Figuur 0.4 Het afronden van een Assignment (toets) Het is mogelijk dat niet alle vragen beantwoord zijn. Er komt dan een waarschuwing en men kan nog terug naar betreffende vragen gaan door erop te klikken. Als u tóch deze vragen niet verder wilt beantwoorden, klik dan nogmaals op Grade en u komt in het volgende scherm van figuur 0.5. Figuur 0.5 Uitslag van een Assignment (toets) In figuur 0.5 is te zien wat de behaalde score is. U kunt rechtsboven op Quit & Save klikken en dan is deze uitslag later ook te bekijken in het Gradebook. Echter u kunt ook eerst op View Details klikken om te zien wat er goed en fout was en wat de vraag was en wat de feed back is. Met View Details komt u in het scherm van figuur

4 Figuur 0.6 Details van een Assignment (toets) U kunt nu gaan kijken hoe de toets gegaan is en eventueel met [PRINT] de uitslag printen. Met Quit & Save gaat u weer terug naar de Class Homepage en met View Grade kunt u de score nogmaals zien. Er is ook te zien hoeveel punten elke vraag waard was. Eventueel kunnen deze Details ook weer terug gehaald worden via het Gradebook. TIP: Als eens student een toets wil doen waar een restrictie op staat, krijgt hij het scherm van figuur 07 te zien. Hij kan dan zorgen dat hij eerst aan de voorwaarden voldoet, of anderszins de Proctor of Instructor vragen om een nieuwe poging te geven. (Request exception). (Zie daarvoor paragraaf of of 3.7.) Figuur 0.7 Restricted Assignment 4

5 Met het klikken op Request exception komt de student in het scherm van figuur 0.8 en kan de Proctor op het scherm van de student inloggen en daarmee permissie geven aan de student zodat deze kan beginnen met de toets. Ook kan de Proctor met Actions-Proctor Tools een poging vrijgeven voor deze toets voor deze student en zodra de Proctor of Instructor dat gedaan heeft, kan de student met de knop onderaan Remotely Authorized beginnen met de toets. Figuur 0.8 Autorisatie door de Proctor 5

6 2 Instituuts-Systeem Een instituut dat Maple T.A. 5.0 heeft aangeschaft en op het eigen systeem geïnstalleerd heeft, kan het systeem inzetten voor alle studenten (leerlingen) en docenten van dat instituut. Bij de installatie worden er keuzes gemaakt in verband met het Usermanagement. Er kan bij de installatie gekozen worden voor Selfregistration, óf niet, óf voor LDAP. Self Registration wordt vaak niet gedaan, want het houdt in dat iedereen (ook van buiten het instituut) zichzelf als User van het systeem kan inschrijven als hij de url van het systeem kent. Als er niet gekozen wordt voor Self Registration, moeten de studenten en docenten eerst allemaal in het systeem worden ingevoerd. Dat kan met een Roster en later eventueel nog aanvullend voor individuele inschrijvingen. Als er voor LDAP gekozen wordt, is het niet meer mogelijk om individuele personen aan het systeem toe te voegen als User. Dat kan lastig zijn in verband met externe contracten met voorbereidingen bij de vooropleidingen die op den duur studenten gaan afleveren aan het instituut. Probleem is reeds gemeld aan MapleSoft. Voor instituten die Maple T.A. gebruiken binnen de digitale leeromgeving Blackboard, zie hoofdstuk Inleiding Er zijn vier mogelijke globale rollen die een User in het Maple T.A.-systeem kan hebben. Rol als System Administrator Voor afdelingshoofden en systeembeheer, die zullen helpen bij het aanmaken van Classes en van het systeem op de hoogte zijn en zodoende ook kunnen trouble shooten. Rol als Instructor Voor docenten die een Class willen beheren. Zij krijgen een login van de System Administrator. Er kan slechts één persoon Instructor zijn van een Class wat niet altijd handig is. (Is reeds gemeld aan MapleSoft.) Zij kunnen studenten die in het systeem ingevoerd zijn, registreren in hun eigen class. Zij kunnen een nieuwe Class aanmaken waar ze zelf Instructor van zijn. Zij kunnen een nieuwe Class aanmaken die onder een van hun eigen classes valt als "Child-Class" en daarvan zelf Instructor worden óf iemand anders als Instructor aanwijzen. Deze User met de rol Instructor, kan echter ook andere rollen in verschillende Classes hebben (bijvoorbeeld een student in een Class van een collega maar niet in zijn eigen Class natuurlijk). Rol als Student De Student logt in met zijn login gegevens van het instituut en zoekt vervolgens de door de docent opgegeven Class. Rol als Proctor Een Proctor is een soort assistent (zie paragraaf 2.6). Een globale Proctor kan dan in alle Classes van het instituut Proctoractiviteiten doen zoals surveilleren bij eindtoetsing waar het nodig is dat studenten zich legitimeren voordat ze aan een toets kunnen beginnen. Het is ook mogelijk om studenten nog een extra poging voor een toets te geven als ze geblokkeerd zijn. 2.2 Login De System Administrator zal de url kenbaar moeten maken waar iedereen naartoe gaat om zich in te loggen in het Maple T.A.-systeem. Het is in feite slechts één en voor iedereen hetzelfde Internetadres. Elke docent en student heeft bij dat instituut een login en passwoord waarmee hij ook in het Maple T.A.- toetssysteem kan inloggen. Hij hoeft alleen maar het url te kennen van het systeem. Verder ziet u nog een link staan om met See the list of supported browsers te controleren of uw computer voldoende software heeft om probleemloos met het systeem te werken. Zie figuur

7 Figuur 2.1 Login scherm Alle Users komen dus binnen bij één en dezelfde url. Voordat er begonnen kan worden, moet er dus eerst ingelogd worden. 2.3 Als User van het systeem Meteen na inloggen komt u in de System Homepage en daar is te zien dat u als User verschillende rollen kunt hebben in verschillende Classes. (Voor de Administrator is dat anders.) In figuur 2.2 is te zien dat de ingelogde User (MethaI) in verschillende Classes ook daadwerkelijk verschillende rollen heeft. Met Find Classes open for registration kan de User die eenmaal ingelogd is, een Class zoeken waarvan de inschrijving open staat. Daarop klikken, geeft de mogelijkheid om uzelf in te schrijven als Student bij een andere dan de eigen Class (zie paragraaf 2.3.2). In de praktijk zal het niet handig zijn om Classes langdurig open te laten staan voor inschrijving om vervuiling van de Classes tegen te houden. De docent (Instructor van een Class) kan zelf bepalen of hij de inschrijving open zet voor selfregistration. 7

8 Figuur 2.2 Ingelogd: System Homepage Deze User die ingelogd is (figuur 2.2) heeft op System Homepage één enkel recht om iets te doen namelijk een Class toevoegen met Actions-Add Class. Voor het aanmaken van nieuwe Classes, zie paragraaf Laat u het aanmaken van Classes liever over aan uw leidinggevende, die weet wat de afspraken zijn binnen het instituut om Classes aan te maken. Studenten die inloggen in het systeem, hebben geen enkel recht buiten hun Classes waar ze ingeschreven staan. Men kan dus in verschillende Classes Student zijn of een andere rol hebben. Echter tegelijk verschillende rollen, kan niet in één en dezelfde Class. Verder kan de User die ingelogd is, op [My Profile] rechtsbovenaan klikken en vervolgens zijn profiel aanpassen. (Zie bij paragraaf ) Verder is in figuur 2.2 te zien dat de User (MethaI) Instructor is van een Class (Classes I am Instructing) en Proctor is van een Class (Classes I Am Proctoring) en ten slotte nog Student is in een Class (Classes I Am Taking). Gaat u weer weg, log dan altijd netjes uit met Logout Profiel aanpassen Elke User kan zijn eigen profiel aanpassen... tot op zekere hoogte. Ook het Password kan aangepast worden tenzij er gekozen is voor LDAP, dan komen de User ID en de Passwords rechtstreeks uit de LDAP. Dus als er gekozen is voor een systeem waar alle Users uit de LDAP komen, is er in feite niets aan te passen in My Profile en in het andere geval dat de Users NIET uit de LDAP komen, is het wel mogelijk om een en ander aan te passen zoals onder beschreven. Ga uit van het scherm van figuur 2.2 (Ingelogd System Homepage) dat verschijnt na inloggen en klik op [MyProfile] rechts bovenaan. U komt dan in het scherm van figuur 2.3 waar de User methastudent is ingelogd. 8

9 Figuur 2.3. My Profile U kunt in dit scherm van figuur 2.3 uw profiel controleren. Met Edit User kan een aantal gegevens van uw profiel worden aangepast. Met Password Update kunt u het Password aanpassen (voor het geval er niet gekozen is voor LDAP bij de instellingen) zonder eerst het oude password in te vullen, u bent immers ingelogd! Klik op Edit User en u komt in het scherm van figuur 2.4. Als eerste valt op dat deze User methastudent in het systeem de globale rol Student heeft! 9

10 Figuur 2.4. My Profile editen In dit scherm is te zien wat de globale rol is van de User in het systeem: Role Student Het is dus een scherm waarin de globale gegevens van de User in het systeem voor een deel aangepast kunnen worden. Sommige dingen onder User Details kunnen aangepast worden: afhankelijk van de instellingen van het systeem. Wat echter niet aangepast kan worden, zijn de Privileges, want die horen bij de User die als globale rol Student heeft. 10

11 Het wil zeggen dat deze User geen nieuwe Users kan aanmaken (create) en ook geen Classes kan aanmaken. Deze globale rol heeft dus NIETS te maken met de mogelijke rollen van de User binnen bepaalde Classes. Alleen de System Administrator kan de globale rol van een User veranderen. Hebt u een en ander aan uw profiel aangepast, klik dan op Submit of anders Cancel en u komt weer in het scherm van figuur 2.3. Ga daarna weer terug naar System Homepage (links bovenaan) en u komt weer in het scherm van figuur Inschrijven in een Class met Self Registration Uitgaande van het scherm van figuur 1.2 nadat u ingelogd bent, kunt u naar uw Class gaan waar u Student bent (Classes I Am Taking) door erop te klikken. Als u nog niet ingedeeld bent in een Class, moet dat nog gebeuren. Neem contact op met uw docent die u inschrijft bij een Class als u een student bent. Docenten die Instructor zijn van een Class, kunnen elke User die in het systeem zit, zelf in hun Class gegistreren (zie paragraaf ). Een User kan voor het inschrijven in een Class ook gebruikmaken van Self Registration, maar dan moet de Class wel open staan voor zelfinschrijving! (Zie paragraaf ) In de praktijk is het verstandig niet al te veel van dergelijke Classes langdurig open te stellen voor zelfinschrijving om vervuiling van deelnemers in de Classes tegen te gaan. Neem dus contact op met uw docent om te vragen hoe hij wil dat u in zijn Class ingeschreven wordt. Ga nooit ongevraagd in een willekeurige Class inschrijven! Klik voor zelfinschrijven op Find Classes open for registration, dan komt u in het volgende scherm van figuur 2.5. Self Register. Figuur 2.5. Self Register Uit de klassenlijst die er dan verschijnt (figuur 2.5), kunt u uw Class waarin u student wilt zijn, opzoeken en aanvinken en op Register klikken. Daarna confirmeren en u bent ingeschreven in betreffende Class als Student. Eenmaal ingeschreven, kunt u dit niet meer ongedaan maken. Wel kan de Instructor van de Class waar u ingeschreven bent, u weer uitschrijven. TIP: De Self Registration zal in de praktijk dus niet veel voorkomen, hooguit tijdelijk. TIP: Om snel een groot aantal studenten die reeds in het systeem zijn ingevoerd in uw Class binnen te 11

12 laten, zet u de Self Registration tijdelijk open. Studenten kunnen dan inschrijven. Daarna zet u deze Self Registration weer dicht. (Zie paragraaf ) 2.4 Als Student in een Class Na inloggen (figuur 2.1 en figuur 2.2), klikt u op de Class waarin u Student bent (Classes I Am Taking). U komt dan binnen in de Class Homepage waarvan de naam van de Class bovenaan staat. Zie het volgende scherm van figuur 2.6: Er is te zien dat de Student die in deze Class is ingeschreven, een paar dingen kan doen: Bij Gradebook kan deze Student kijken wat zijn resultaten zijn van de gemaakte toetsen en onder de Help zit specifieke informatie over wat de Student kan doen binnen een Class. Er wordt dus herkend dat deze User binnen de Class Homepage de rol van Student heeft. Figuur 2.6. Class Homepage van een Student in een Class Verder kan de Student op een van de toetsen (Assignments) klikken (test) die voor hem klaarstaan. Zodra de toets (Assignment) gemaakt is en de Grade (het cijfer) is opgevraagd, is de toets afgerond. TIP: het is mogelijk om tussentijds een toets (die geen tijdslimiet heeft) te verlaten en later (na een pauze) weer daarmee verder te gaan. Alles wat ingevuld is, blijft dan bestaan. Dat is ook handig als er een computerstoring is. De Student hoeft dan alleen maar het Assignment nogmaals te openen en kan weer verder. Pas als er op Grade geklikt is, is de toets op de juiste manier afgerond en wordt er een score vastgesteld. Naderhand kan de Student in het Gradebook kijken naar alle resultaten van alle Assignments die hij heeft gedaan binnen een bepaalde Class en hij kan alles terugzien; niet alleen de score, maar ook wat de vraag was en wat hij ingevuld had en wat de feed back is. Meer kan de Student in feite niet doen. In de helpfunctie (Help) staat voldoende specifieke informatie voor de Student om toetsen te doen. Zie verder elders een aparte korte instructie voor studenten. 2.5 Als Instructor in een Class U bent in het systeem van uw instituut ingevoerd als Global Instructor (zonder extra rechten om nieuwe Users in te voeren) en u hebt een Class toegewezen gekregen waarbinnen u Instructor bent. Alle Users die het beheer over één of meer Classes hebben, moeten in het systeem ingevoerd zijn als Globale Instructor. U logt in en gaat naar uw Class (via figuur 2.1 en figuur 2.2 ) waar u Instructor bent: figuur 2.8. Zodra u binnen uw Class bent waarvan u Instructor bent, ziet u dat u opeens nogal wat rechten heeft binnen deze Class Homepage waarvan de naam boven in beeld staat. Er kan slechts één persoon Instructor zijn van een Class wat niet altijd handig is. (Is reeds gemeld aan Maplesoft.) 12

13 Figuur 2.8. Class Homepage van de Instructor van een Class De helpfunctie (Help) is nu ook uitgebreider en is specifiek voor de rol die u binnen uw Class uitvoert namelijk Instructor (maar ook Proctor). Een Proctor is eigenlijk een soort assistent die bepaalde dingen kan doen (zie paragraaf 2.6). Maar u als Instructor kunt natuurlijk ook deze dingen doen die door de Proctor gedaan kunnen worden, want u hebt de hoogste rechten binnen uw Class. Ook kunt u in uw eigen Class een toets (Assignment) gaan doen bij wijze van proef: alsof u even Student bent. U kunt dan ook uw eigen resultaten zien en dat gaat via het Gradebook. Informatie over Content Manager en Gradebook kunt u vinden in de hoofdstukken 4 en 5 en voor het maken van toets items wordt verwezen naar de Handleiding toets items maken. Op deze plaats zeggen we alleen iets over Actions links bovenaan. Achtereenvolgens behandelen we Class Info, Add Child-Class, User Manager en Proctor Tools Class Info Klik, uitgaande van figuur 2.8 als u in de Class Homepage bent als Instructor, op Actions en vervolgens op Class Info. U komt dan in de informatiepagina over uw Class: de Class Summary (zie figuur 2.9). 13

14 Figuur 2.9. Class Summary U zit nu in Class Summary en ziet de eigenschappen van uw Class U ziet dat er (onderaan) staat Registration Locked: true Dat wil zeggen dat u uw class niet open hebt staan voor Self Registration en dat is ook een goede gewoonte om de registratie alleen eventueel héél tijdelijk open te zetten en daarna weer onmiddellijk te sluiten om vervuiling van de studentenlijst in uw Class te voorkomen. Er is aan deze Class Details verder ook nog het een en ander aan te passen. De Instructor van de Class kan niet veranderd worden (dat kan eventueel een System Administrator wel doen), maar de rest van de Class Details kan aangepast worden met Edit. Met Featured op true zetten, kan deze Class als template door andere Instructors gebruikt worden (alle Question Repositories en Assignments worden dan gekoppeld). Wees er voorzichtig mee als u nog niet alles in uw Class hebt uitgetest en maak bovendien liever geen gebruik hiervan. Als U toch uw materiaal beschikbaar wilt stellen voor meer Classes, is het handiger om Child-Classes aan te maken die direct onder Uw Class vallen. Laat in dat geval ook Featured op false staan. 14

15 Add Child-Class Als u hoofd bent van een vaksectie is het handig als u onder uw Class een aantal Child-Classes hangt, zodat uw collega's van het materiaal dat u in uw class hebt neergezet, gebruik kunnen maken in hun eigen Classes. Overleg even met uw leidinggevende over de organisatie hiervan. Voor het aanmaken van een Child-Class wordt verder verwezen naar paragraaf User Manager U bent nu toe aan het registreren (inschrijven) van Studenten binnen uw Class. Als de klas gevuld is met studenten, kunt u kijken welke studenten er in Uw Class zitten. U kunt Assignments (toetsen) voor ze klaarzetten bij de Content Manager en kijken welke scores uw Studenten hebben gehaald in het Gradebook. Maple T.A. is geen communicatieruimte, maar er kan tot op zekere hoogte door de Instructor persoonlijke feed back gegeven worden op de verrichtingen van de Studenten. Zie daarvoor in hoofdstuk 5 Gradebook Users Registreren Alleen de Users die reeds in het systeem van het instituut ingevoerd zijn, kunt u in uw Class inschrijven op verschillende manieren. U gaat naar uw Class Homepage waar u Instructor bent (via figuur 2.1 en figuur 2.2 komt u dan in figuur 2.8) en via Actions kiest u voor User Manager. U komt dan in de User Manager van uw Class (zie figuur 2.10). Er kunnen Users ingeschreven worden met Register Users en er kunnen Studenten en Proctors weer uit de Class geschreven worden met Remove Users. 15

16 Figuur User Manager U kunt nu kijken welke Users (Students of Proctors) er reeds in uw Class zitten en ze opzoeken met een zoekopdracht (Search for Users registered in this Class). Met de knop Show Active Users, is het mogelijk om te kijken wie er op het moment ACTIEF zijn in de Class. Dat wil zeggen, ingelogd en bezig zijn in de Class met een Assignment of het bekijken van resultaten of wat dan ook (zie paragraaf ). (Een Proctor is een soort assistent met beperkte rechten. Meer daarover in paragraaf 2.6.) Met Actions-Register Users. U komt dan in het scherm van figuur 2.11: Register Users, waarin u in het hele systeem van het instituut kunt zoeken naar de User die in uw Class als Student komt te zitten. Er is een goede zoekfunctie voor om op Naam of Student ID of wat dan ook te zoeken. Ook de lijst met system Users die verschijnt, kan gealfabetiseerd worden. Meestal geeft u uw student de rol Student in uw Class, maar u kunt ook een User inschrijven die de rol van Proctor in uw Class gaat vervullen (zie ook paragraaf 2.6). Gebruik liever niet de rol van Guest, want dat heeft niet zoveel zin. Er is namelijk geen verschil tussen een Student en een Gast. Is reeds gemeld aan Maplesoft en dat wordt later herzien. Vink de juiste User aan en klik op Register. In de lijst met system Users zult u ook uzelf zien staan. Schrijf NOOIT uzelf in uw eigen Class in. Het is een BUG in het systeem. Als u dat toch doet, krijgt u een error en u kunt NOOIT meer in uw Class komen en alleen de System Administrator kan deze actie ongedaan maken. 16

17 De bug is reeds gemeld aan Maplesoft. Figuur Register Users U hebt nu een aantal Studenten in uw Class ingeschreven (Register Users) en met het scherm van figuur 2.11 kunt u gaan kijken of uw Studenten er allemaal inzitten (een klasselijst met daarin te zien o.a. wat de rol van de ingeschrevene is). Als u dan vervolgens op een van de ingeschreven Studenten klikt, kunt u de gegevens van die Student apart bekijken (maar niet veranderen): zijn , zijn Student ID, het aantal gemaakte toetsen binnen uw Class en dergelijke. Klikt u bovenaan weer in Class Homepage, dan kunt u naar alle andere dingen gaan die in de Class te doen zijn Snelle manier van studenten registreren Wilt u snel grote hoeveelheden studenten die reeds ingeschreven zijn in het systeem in uw Class registreren, dan gaat dat het gemakkelijkst met Self Registration. Ga naar de situatie van figuur 2.9 in paragraaf U kunt nu in de eigenschappen van uw Class waar u Instructor van bent, de Registration Locked aanpassen de zo de Self Registration (tijdelijk) open zetten. De studenten kunnen zich nu zelf snel inschrijven zoals beschreven in paragraaf Vergeet vervolgens daarna niet om de registratie weer op slot te zetten om vervuiling van uw Class te voorkomen Show Active Users Als u een aantal Studenten in uw Class hebt, kunt u kijken welke Studenten er in uw Class actief 17

18 zijn, dat wil zeggen Studenten (of Proctors) die ingelogd zijn en iets in uw Class aan het doen zijn: naar hun resultaten kijken of een Assignment doen of anderszins iets aan het doen zijn. Ga dan via de Class Homepage naar Actions-User Manager en u komt in het scherm van figuur Klik dan op Show Active Users en u krijgt een lijstje te zien waarin alle Users staan die op het moment iets in uw Class doen. U ziet uzelf daar natuurlijk ook altijd bij staan. Het wil dus NIET zeggen dat deze actieve users dan ook noodzakelijkerwijs aan een Assignment bezig zijn. Er staat ook bij sinds wanneer ze ingelogd zijn in uw Class. Het is wel handig om te weten wie er nog in uw Class aan het werk is, want als er een Assignment van een Student nog niet afgesloten is, kunt u zien of deze student nog in uw Class ingelogd is. In dat geval kunt u de grading namelijk niet forceren. Als de Student echter vergeten is het Assignment correct af te sluiten en verder niet meer actief in uw Class bezig is, dan kunt u wél de grading forceren (zie ook paragraaf als er een slotje voor het Assignment staat) Uitschrijven van Studenten U kunt de student weer uit uw Class schrijven, uitgaande van de Class Homepage, met behulp van Actions-User Manager en vervolgens Actions-Remove Users. Het wil zeggen, dat de Student dan alleen uit uw Class is verwijderd, maar niet uit het systeem. De Student kan immers ook nog deelnemer zijn in een andere Class. (Alleen de System Administrator kan de student uit het systeem zetten, zie daarvoor paragraaf ) Als u de Student (of Proctor) verwijderd hebt uit Uw Class, dan ziet u de Student (of Proctor) niet meer staan in de deelnemerslijst van de Class bij de User Manager en ook zal de Student (of Proctor) niet meer voorkomen in de cijferlijst van het Gradebook. Voor meer informatie over het Gradebook, zie hoofdstuk 5. De gegevens van de Student zijn hiermee echter niet gewist. Als u dezelfde Student (of Proctor) weer inschrijft (zie paragraaf ), dan komt hij ook weer voor in de cijferlijst met de verrichtingen die hij in het verleden gedaan heeft. Het is handig als een Student een hele tijd niets gedaan heeft. Schrijf hem dan uit uw Class en laat hem zich bij u melden ter verantwoording. Eventueel kunt u dan beslissen of de Student weer teruggeplaatst kan worden in uw Class. Als u de Student verwijdert, precies op het moment dat de Student nog bezig is met een Assignment of nog bezig is iets te doen in uw Class, dan kan de Student dat rustig afronden. Pas vanaf het moment dat hij uitlogt of de Browser afsluit, kan hij niet meer terugkeren in uw Class. Als echter de System Administrator de Student uit het systeem verwijdert, kan de Student, nadat hij de laatste keer uitgelogd is, nérgens meer bij. Deze Student uit uw Class, zal nog wel in de lijst van uw Class staan bij het User Management, maar komt niet meer voor in de cijferlijsten van de Assignments. Wordt deze Student later weer opnieuw in het systeem gezet, dan verschijnt hij ook weer automatisch in uw cijferlijsten als u hem intussen niet uit uw Class verwijderd hebt: al zijn gegevens zijn bewaard gebleven Rolverandering van Users in een Class De rol van een user in een Class kan niet veranderd worden door de Instructor van deze Class. Wilt u bijvoorbeeld van een Student een Proctor maken, verwijder deze student dan uit uw Class en registreer hem opnieuw in deze Class met de nieuwe rol. Zie paragraaf Proctor Tools Door uitgaande van de Class Homepage op Actions-Proctor Tools te klikken, is het bijvoorbeeld mogelijk om voor een bepaalde toets een Student een nieuwe poging vrij te geven of permissie te geven aan bepaalde Studenten om een (speciale beveiligde) toets te beginnen of iets dergelijks. Zie figuur Het komt voor dat Studenten bijvoorbeeld maar 4 pogingen mogen doen van een Assignment. Met deze Proctor Tools kan aan bepaalde Studenten weer een nieuwe poging worden vrij gegeven voor bepaalde Assignments. Ook worden de Proctor Tools gebruikt als er een eindtoets onder toezicht gegeven wordt waar de Proctor na de identificatie van de Student toestemming geeft om te beginnen. Alle Instructors kunnen Proctor-werkzaamheden verrichten met deze knop. 18

19 Figuur Proctor Tools Bij Proctor Tools komt de hele lijst van ingeschreven studenten te staan. Vink de studenten aan die met een bepaald Assignment mogen beginnen (radio button Start). Er kan ook geavanceerd naar studenten gezocht worden; klik dan op Advanced Search. Dan kan er zelfs gezocht worden op studenten die een verzoek gedaan hebben om met een toets te beginnen. TIP: Kijk in paragraaf om te zien wat de rol van de Proctor ook kan zijn bij het toetstype Proctored exam in geval van summatieve toetsing Een slotje voor het Assignment De volgende procedure kan ook door de Instructor worden gedaan. Als er een slotje voor een Assignment zit, is het namelijk onmogelijk de toets te editen. Dit onderwerp komt terug in Hoofdstuk 4.2. Soms zit er een slotje voor het Assignment, terwijl er geen Users met het Assignment bezig zijn. Dan wil het wel eens helpen om in de Content Manager van de Class Homepage naar de Assignmentlist te gaan en het Assignment opnieuw te openen om te editen en in het laatste tabblad netjes op Finish te klikken. Soms zit er een slotje voor het Assignment, omdat er nog één of meer mensen met het Assignment aan de gang zijn óf niet goed hebben afgesloten. (zie figuur 2.13). Dat wil zeggen dat ze óf daadwerkelijk met het Assignment bezig zijn in het Assignment óf op Quit & Save hebben geklikt en later ermee verder willen gaan, maar wel uitgelogd zijn. Het is namelijk als student mogelijk om een Assignment waarop geen tijdslimiet staat) nog niet te graden en later verder te gaan. Alle ingetikte antwoorden blijven dan staan (als de Instructor intussen niet besluit om de grading (beoordeling) te forceren). 19

20 Figuur Slotje voor het Assignment Er is te zien in figuur 2.13 dat bijvoorbeeld bij het Assignment "18 Logaritmische vergelijkingen" er nog vier mensen het Assignment hebben geopend maar nog niet op Grade hebben geklikt om het Assignment af te sluiten (in de laatste kolom Active). "Active" is hier een misleidende term: het kan dus in deze situatie ook betekenen dat de Student niet meer actief is, dus niet meer ingelogd is, maar gewoon nog niet op Grade heeft geklikt. De Studenten, Proctors en Instructors (of zelfs een System Administrator) die eventueel nog met een Asignment bezig zijn of niet goed hebben afgesloten, kunnen gewoon opgespoord worden als volgt: Met de mouse-overfunctie zoals te zien is in figuur 2.13 kunnen met force grade de Users worden gevonden die nog bezig zijn. Datzelfde kan worden bereikt door te klikken op het getal dat aangeeft hoeveel Users er nog bezig zijn met het Assignment. We klikken bijvoorbeeld nu op force grade of op het getal in de laatste kolom van de Assignment List en komen dan bijvoorbeeld in het volgende scherm van figuur 2.14: Figuur Forceren van de grading Hier is te zien dat er één student een actieve versie heeft staan en waarvan de grading gedaan kan worden en ook één student die werkelijk nog met de toets bezig is en waarvan de grading nog niet gedaan kan worden. Als er nu op de knop Force Grade geklikt wordt, dan wordt de grading geforceerd van de studenten die een actieve versie van het Assignment hebben staan, maar niet meer in de betreffende Class bezig zijn. 20

21 Van de studenten die daadwerkelijk nog bezig zijn met het Assignment wordt de grading nog niet gedaan. Hiermee worden in feite alle users opgespoord die de boel op slot houden. Even een tijdje wachten (tot ze uitgelogd zijn of de computer uit doen) maakt de weg vrij om deze studenten alsnog de grading voor deze toets te forceren. Als de docent (Instructor) zelf ook aan een toets bezig is, dan kan de grading zelfs gewoon geforceerd worden zonder dat de Instructor hoeft uit te loggen. Als dit allemaal gelukt is, dan is het slotje voor het Assignment verdwenen (eventueel na refresh) en het Assignment kan nu weer aangepast worden met Edit. Het kan zijn dat het aanpassen van het Assignment toch nog problemen oplevert...ondanks dat er geen slotje meer voor het Assignment staat. In dat geval kan het zijn dat in de Child-Class van betreffende Class er nog studenten bezig zijn met een Assignment. De grading van deze studenten kan alleen geforceerd worden binnen de Child-Class. Vanuit het Grade book kan er vanuit de Parent Class ook voor alle Child-Classes bekeken worden wie er nog bezig is met een Assignment (zie paragraaf 5.7). Het is ook te zien aan het slotje voor het assignment in de Child-Class. Pas als alle slotjes ook in de Child-Class verdwenen zijn, kan in de Parent-Class (Parent Class) het Assignment aangepast worden. Er is nog meer mogelijk om binnen het Gradebook gradingen te forceren. Zie daarvoor in hoofdstuk Als Proctor in een Class De Proctor is een soort assistent die bepaalde rechten (niet veel) in een Class heeft. Zie in paragraaf wat er zoal mogelijk is. Een Instructor van een Class kan iemand Proctor maken door hem in zijn Class in te schrijven via de User Manager en hem die rol van Proctor te geven. Zie daarvoor paragraaf TIP: Is de persoon al in de Class ingeschreven als Student en moet zijn rol veranderd worden, dan moet de Instructor hem eerst uitschrijven uit de Class (zie paragraaf 2.5.3) en hem opnieuw inschrijven, maar nu met de nieuwe rol van Proctor. TIP: Er kan slechts één persoon Instructor zijn van een Class, wat niet altijd handig is. (Is reeds gemeld aan Maplesoft.) TIP: er kunnen meer Proctors in een Class aangewezen worden. TIP: een Proctor kan wel een Assignment doen. Hij kan echter niet bij zijn eigen resultaten komen. Alleen de Instructor kan bij de resultaten komen van de Proctor. Is niet erg handig, maar reeds aan Maplesoft gemeld. 2.7 Als Globale Proctor Het is handig om per instituut een aantal Proctors te hebben die regelmatig bij tentamens of eindtoetsen surveilleren. Zij krijgen dan de rol van Global Proctor en hebben in het hele systeem bij elke Class rechten om Studenten te autoriseren met een toets te beginnen of per student eventueel de toets te graden. Behalve in de Classes waarin hij een rol als Student heeft: daar kan het beslist niet want iemand kan binnen een Class maar één rol hebben. De System Administrator geeft een User deze rechten (zie paragraaf ). Als een Global Proctor is ingelogd, kan hij in zijn profiel kijken wat zijn rol is (met Edit User). Als hij dan vervolgens naar een van de Classes gaat waarin hij Proctor is, zie hij bij Actions alleen de Class Info en de Proctor Tools. Zie figuur

22 Figuur Global Proctor Bij Class Info kan hij niets doen, alleen maar kijken naar de gegevens van betreffende Class. Bij Proctor Tools is het mogelijk om voor elk Assignment afzonderlijk en ook voor elke Student afzonderlijk één van de volgende dingen te doen: (zie figuur 2.15a.) Figuur 2.15a. Permission to be given De Proctor kan in de Class waar hij Proctor is wel een Assignment doen, maar kan nooit bij zijn scores komen. Het heeft dus niet zoveel zin om dat te doen. Zie verder ook in paragraaf over de Proctor Tools 2.8 Als System Administrator Er zijn bij het instituut meestal een paar mensen die rechten hebben als System Administrator. Meestal per afdeling één. De System Administrator draagt zorg voor het invoeren van de Users in het systeem en docenten van betreffende instituut kunnen de Users op hun beurt de Classes laten instromen. De System Administrator zorgt er ook voor dat de personen in het systeem de juiste rol hebben. Als iemand een andere rol moet hebben, dan kan alleen de System Administrator dat doen (zie paragraaf ). Verder worden er, liefst alleen door geautoriseerde personen, Classes aangemaakt om vervuiling van het systeem te voorkomen. Er kan slechts één persoon Instructor zijn van een Class wat niet altijd handig is. (Is reeds gemeld aan Maplesoft.) De System Administrator kan in alle Classes komen om problemen op te lossen. 22

23 2.8.1 Een User aan het systeem toevoegen De manier waarop Users aan het systeem worden toegevoegd, hangt af van de instellingen bij de installatie van het systeem (zie inleiding van hoofdstuk 2). De System Administrator zal er dan ook voor zorgen dat bij het begin alle deelnemers in het systeem als User worden ingevoerd. Als er niet gekozen is voor LDAP bij de installatie van het systeem, dan is het mogelijk dat er nog extra personen worden ingevoerd door de System Administrator met Actions-Administer Users en vervolgens met Actions-Roster-Import waarna het zichzelf wijst. Of als het om individuele personen gaat als volgt: Met Actions-Administer Users en vervolgens met Add User. Let op dat de juiste rol aangemerkt is voor de nieuwe User van het systeem. Voor een gewone Instructor die alleen een Class gaat beheren kan de checkbox User Privileges Create uitgevinkt worden (zie figuur 2.16). Deze gewone Instructor kan dan nog wel Classes aanmaken (Class Privileges Create is aangevinkt en kan niet uitgezet worden, wat eigenlijk wel zou moeten; is al gemeld aan Maplesoft). Zie figuur Figuur System Homepage >> Add User Het aanmaken van een Proctor kan interessant zijn (zie paragraaf 2.6). Het aanmaken van een Guest is niet interessant, want er is geen verschil met Student (wat wel zou moeten). Een gast zou namelijk minder rechten moeten hebben dan een Student. Een gast zou eigenlijk zijn profiel niet mogen aanpassen. (Dit is al gemeld aan Maplesoft) Rolverandering Aleen de System Administrator is in staat om de (globale) rol van een User aan te passen. Dit gaat met Actions-Administer Users en vervolgens de User opzoeken. Op zijn naam klikken en Editen. Als de rol van een persoon binnen een Class veranderd moet worden, kan de instructor van de Class de persoon eerst verwijderen en daarna weer in zijn Class registreren met een nieuwe rol. De rol binnen een Class heeft eigenlijk niets met de globale rol van een persoon te maken. Echter een persoon met een globale rol van Student, kan nooit een Instructor zijn van een Class Een Class aanmaken De System Administrator maakt nieuwe Classes aan voor een Instructor. Als de persoon die de Class gaat beheren al ingevoerd is als User, moet er nog wel gecontroleerd worden of deze persoon ook rechten heeft als Instructor in het systeem door de persoon op te zoeken en hem met Edit User de vereiste rechten te geven (met globale rol Instructor waarbij User Privileges Create is uitgevinkt. Zie paragraaf ). Als een User van het systeem namelijk deze rechten als Global Instructor niet heeft, kan hij wel als Instructor van een Class worden aangemerkt bij het aanmaken van een Class, maar hij kan dan vervolgens niet bij het Gradebook van deze Class (en dat zou wat onhandig zijn en is reeds gemeld aan Maplesoft). Daarna kan de Class aangemaakt worden via System Homepage met Actions-Administer Classes en vervolgens met Actions-Add Class. 23

24 Men komt dan in het scherm van figuur Figuur Administer Classes >> Create Class Een Instructor kan zelf ook een Class aanmaken (waar hij zelf ook weer Instructor van is). Het verdient de voorkeur om dat niet te propageren, omdat er wildgroei kan ontstaan bij het maken van Classes. (Als een Instructor toch zelf een Class aan wil maken, kijkt hij in paragraaf ) De System Administrator kan een Instructor kan aanwijzen met Change Instructor (waarmee het systeem doorzocht kan worden met Basic Search / Advanced Search). Zorg er wel voor dat de aangewezen Instructor dus ook rechten heeft als Global Instructor in het systeem. Voor het invullen van de gegevens kan de Course ID en de Class Name allebei hetzelfde zijn. Voor Description URL hoeft niets ingevuld te worden. Voor School wordt bijvoorbeeld de naam van de afdeling ingevuld waarvoor de Class aangemaakt wordt. Bij voorkeur blijft de Registration Locked aangevinkt. Eventueel kan de Instructor voor wie de Class bedoeld is, zelf de registratie tijdelijk open zetten. Bij voorkeur Featured Class NIET aanvinken, zie paragraaf Eventueel kan de Instructor voor wie de Class bedoeld is, deze Featured Class aanvinken in overleg met zijn leidinggevende. Het heeft dan wel consequenties dat iedereen ook van andere afdelingen van al het materiaal wat in deze Class zit, gebruik kan maken als zijn Class daaraan gehangen wordt door middel van Inherit content from. Geef echter het advies om Parent-Classes te maken NIET met Inherit from, maar met het maken van 24

25 Child-Classes. Bij Inherit content from, kan op verzoek van de toekomstige eigenaar van de Class gekozen worden uit bestaande voorbeeld-classes waarvan de Question Repositories en Assignments gebruikt gaan worden. Overleg dan eerst wel met de "eigenaar van deze Class" of het de bedoeling is. Echter meestal wordt gekozen voor -None-. Child-Classes aanmaken Als er Classes aangemaakt moeten worden die aan andere Classes moeten hangen, kan dat gedaan worden op de volgende manier: (De Instructor van betreffende Class kan dat zelf ook doen (zie eventueel paragraaf ). De System Administrator gaat naar betreffende Class waaraan een Child-Class gehangen moet worden. Eenmaal binnen die Class Homepage kiest hij dan Actions voor Add Child-Class. Voor de rest gaat het invoeren van een Class op dezelfde wijze als een nieuwe Class aanmaken. Echter Inherit content from is dan reeds ingevuld en Featured Class is niet mogelijk. Vanuit een Child-Class kan nog weer een laag dieper een Child-Class worden gemaakt (een kleinkind dus van de oorspronkelijke Parent-Class) Een andere instructor aan een Class toevoegen Soms komt er een verzoek om aan een bestaande Class een andere Instructor toe te kennen. Dit kan inderdaad alléén door de System Administrator gedaan worden. De System Administrator gaat dan naar de betreffende Class en via Actions-Class Info komt hij in het volgende scherm (figuur 2.18). Figuur Administer Classes >> Class Info Met de knop Choose Instructor kan het systeem doorzocht worden voor de juiste persoon die nu Instructor gaat worden van deze Class. Let weer op dat dit een persoon is die reeds binnen het systeem globale rechten heeft als Instructeur. 25

26 Anders moet dat nog gebeuren (paragraaf 2.8.1) Instructor heeft zichzelf per ongeluk ingeschreven Een instructor van een class heeft per ongeluk zichzelf geregistreerd als Student en kan nu niet meer bij zijn Class komen. Dit is een bug in het systeem en is reeds aan Maplesoft gemeld. Alléén de System Administrator is in staat het probleem op te lossen als volgt: Ga als System Administrator naar de betreffende Class (er zit een goede zoekfunctie in het systeem om de Class makkelijk te vinden). Ga binnen de Class Homepage van deze Class via Actions naar de User Manager van deze Class en schrijf deze persoon (Student) uit de Class met Actions-Remove Users. Ga vervolgens weer terug naar de Class Homepage van deze Class en via Actions naar de Class Info en registreer opnieuw de instructor van de Class. Klaar! Een Assignment zit op slot De volgende procedure kan ook door een Instructor worden gedaan, maar er komen vaak vragen over. Soms zit er een slotje voor het Assignment, terwijl er géén mensen met het Assignment bezig zijn. Dan wil het wel eens helpen om in de Content Manager van de Class Homepage naar de Assignmentlist te gaan en het Assignment opnieuw te openen om te editen en in het laatste tabblad netjes op Finish te klikken. Soms zit er een slotje voor het Assignment, omdat er nog één of meer mensen met het Assignment aan de gang zijn óf niet goed hebben afgesloten. Zie dan paragraaf voor een handige procedure om snel de grading te forceren. Zie ook paragraaf Een User deleten Alleen een System Administrator kan Users deleten (uit het systeem verwijderen). (Als het systeem tenminste niet aan de LDAP hangt.) Een Instructor kan een Student uit zijn Class verwijderen. Echter daarmee is de User niet uit het system verwijderd (hij kan immers nog als Student of met een andere rol in een andere Class ingedeeld zijn). Een User is "Active" in het systeem als de user eenmaal in het systeem ingevoerd is en niet verwijderd is door de System Administrator. (Het betekent dus NIET dat de User ingelogd is of een Assignment aan het doen is in de een of andere Class.) Globaal heeft de uitdrukking "Active" dus een andere betekenis dan binnen een Class. Binnen een Class heeft "Active" een andere betekenis, namelijk dat de student ingelogd is in de Class en iets aan het doen is, niet noodzakelijk een Assignment, maar wel binnen de Homepage van de Class bezig is. De Student is niet meer Active binnen de Class als hij uit de Class weg is gegaan (bijvoorbeeld om naar een anderre Class te gaan) en misschien een Assignment onafgerond laat of helemaal uitlogt of de browser afsluit. Er zijn nu verschillende situaties denkbaar De User wordt uit het systeem verwijderd De System Administrator gaat vanuit de System Homepage naar Actions-Administer Users en vult de radio button Active in om de student te zoeken die hij wil deleten. Een User is namelijk "Active" in het systeem als de user eenmaal in het systeem ingevoerd is en niet gedeleted is en u kunt alleen maar Active Users deleten. (De User hoeft dus niet ingelogd te zijn om "Active" te zijn in het systeem.) Het zoeken kan met een Basic Search, maar ook met een Advanced Search om snel de juiste persoon te vinden. De persoon aanvinken en op de knop Delete klikken. Zie figuur

27 Figuur System Homepage >> Administer Users De aangevinkte User wordt verwijderd uit het systeem als er op Delete wordt geklikt. Er wordt nog even gewaarschuwd voor het deleten zie figuur 2.20 en er kan op Confirm geklikt worden. De User MethaStudent is verwijderd en kan niet meer inloggen en dus ook nergens meer bij. 27

28 Figuur System Homepage >> Administer Users Delete Student Mocht het zo zijn dat op het moment van verwijderen deze User nog ergens in een Class bezig is een Assignment te doen bijvoorbeeld, dan kan hij die rustig afmaken en graden. De User die zojuist is verwijderd door de System Administrator, maar wel ingelogd was ten tijde van die actie, kan nog overal bij en zelfs ook naar een andere Class gaan om daar een Assignment te doen of resultaten van zijn verrichtingen bekijken of wat dan ook. Zolang hij niet uitlogt of de browser afsluit, kan hij nog van alles doen. Na uitloggen echter kan hij nergens meer bij met zijn Login en Password en is hij volledig afgesloten van het Maple T.A.-systeem. De Instructor heeft nog wel zijn naam in de deelnemerslijst van de Class staan, maar in de cijferlijsten komt hij niet meer voor vanaf het moment dat de System Administrator deze User heeft verwijderd. Wil de Instructor ook zijn naam uit de deelnemerslijst van de Class schrappen, dan moet de Instructor dat doen door in de User Manager met Actions te kiezen voor Remove User. (Dat kan de System Administrator ook doen.) Zo kan het ook gebeuren dat als de Student nog bezig was met een Assignment en niet correct had afgesloten, dat het Assignment op slot komt te staan. Zie dan in paragraaf om dit op te lossen Een User weer terugzetten in het systeem Uiteindelijk is de User niet écht uit het systeem verwijderd. De System Administrator kan hem gewoon weer terugzetten met het gevolg dat de User met de oude Login en wachtwoordgegevens ook weer bij zijn verrichtingen kan komen die hij in het verleden heeft gedaan als de Instructors hem intussen niet ook uit betreffende Classes hebben verwijderd. Alle scores van Assignments blijven bestaan. Alléén de system Administrator kan een verwijderde User weer "terugzetten" in het systeem door hem op te zoeken vanuit System Homepage met Actions-Administer Users en dan te zoeken naar Deleted Users. (Zie figuur 2.21.) en vervolgens op Restore te klikken. 28

29 Figuur System Homepage >> Administer Users Restore User De Instructor verwijdert een Student uit zijn Class De Student die ingeschreven is in een Class, kan met zijn login en wachtwoord in het systeem komen en vervolgens in een Class aan het werk gaan waarvoor hij is ingeschreven. De Instructor kan een Student (of een Proctor) uit zijn Class verwijderen uitgaande van de Class Homepage met Remove User via Action-Usermanager. Zie verder in paragraaf Dit kan de System Administrator ook doen door naar betreffende Class te gaan Een Class deleten Alléén een System Administrator kan een Class deleten en dan alleen een Class waar geen andere Classes onder hangen. Hij gaat dan naar System Homepage en kiest bij Actions voor Administer Classes. Vervolgens weer op Actions klikken en kiezen voor Find Classes to Delete (zie figuur 2.22). (Er wordt al aangegeven dat het ook mogelijk is Classes terug te zetten met Restore.) 29

30 Figuur System Homepage >> Administer Classes Find Classes to Delete Vervolgens komt de System Administrator in het scherm van figuur 2.23 om de betreffende Class te zoeken in het systeem met een zoekopdracht. Figuur System Homepage >> Administer Classes Delete Class Na aanvinken en klikken op Delete wordt de Class na een waarschuwing die geconfirmeerd moet worden, verwijderd. Alle Users die nog in die juist verwijderde Class bezig waren, kunnen hun dingen nog afmaken, maar 30

31 als ze uit de Class gaan, kunnen ze er daarna niet meer in; de Instructors, Students en Proctors niet. Alleen Classes die geen Parent-Class zijn (Parent-class), kunnen op deze manier verwijderd worden. Dan zouden eerst de Classes verwijderd moeten worden die er onder hangen, dan kan het daarna wel. Let wel even op dat als een Child-Class verwijderd wordt, dat dan eerst alle slotjes voor de Assignments zijn afgehaald, anders is het later onmogelijk in de Parent-Class dit Assignment te editen Een Class terugzetten in het systeem Echter écht verwijderd is deze Class niet. Hij kan zo weer terug gezet worden met Restore. Uitgaande van de situatie van figuur 2.22 kan gekozen worden voor Restore en de Classes die weer teruggezet moeten worden, kunnen gemakkelijk worden gevonden (Deleted Classes) (zie figuur 2.24). Figuur System Homepage >> Administer Classes Restore Class Vink de juiste Deleted Class aan en klik op Restore. Alle gegevens, ingeschrevenen en cijfers van Students en de Assignments zelf en de Question Repositories zijn daarmee meteen ook weer beschikbaar Registration Locked 31